TABLA DINAMICA 2011 OFFICE 2007

TABLA DINAMICA OFFICE 2007 - 2010Equipo Tcnico de Bioestadstica y Anlisis de DatosAntes de configurar la Tabla Dinmica, se crearan nuevas variables en la base de datos para ello insertaremos nuevas columnas y funciones.

El asistente para funciones en el libro Excel lleva el siguiente icono

CREAR NUEVAS VARIABLES EN LA BASE DE DATOS SIEN

Seleccionar una categora: Fecha y Hora

Seleccionar la funcin mes

Aparecer el cuadro de controles de esta funcin MES

Seleccionar el numero de serie (el primer valor de la columna fecha), aceptar1. Variable MES

Click derecho, Formato de celdas

Seleccionar numero, posicin de decimales cero, Aceptar.

Completar toda la columna con el nuevo valor

Insertar una nueva columna SE

2. Variable: Semana epidemiolgica

Seleccionar el primer valor de la columna2. Variable: Semana epidemiolgica2. Variable: Semana epidemiolgica

Insertar una nueva columna Edad_red

3. Variable: Edad redondeada

Seleccionar el primer valor del campo edad,nmero de decimales 0

3. Variable: Edad redondeada

Nuevas variables creadas en la base de datos Sien: Mes (mes de registro), SE (semana epidemiolgica), Edad_red (edad redondeada)Crear Tabla Dinmica

Aparecer el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarlaEstructura de Tabla Dinmica

Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla, Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica.

Diseo de Tabla Dinmica

Buscar el panel de opciones de la tabla Dinmica, seleccionar Diseo de tabla dinmica clsica Estructura de Tabla Dinmica

Opciones del panel de la tabla Dinmica

Estructura de Tabla DinmicaArrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.Se mostrara todas las redes y la cantidad de establecimientos de registros cada una.

Uso de la Tabla Dinmica

1. Reporte Grupo etario nios menores de 5 aos.2. Reporte de indicadores nutricionales.3. Reporte de numero de nios en riesgo.4. Reporte de seguimiento de nios en riesgo.5. Monitoreo de Informacin.1. Reporte Grupo etario nios menores de 5 aos.Arrastrar los campos Edad_red a Rtulos de fila y Disa a Valores

1. Reporte Grupo etario nios menores de 5 aos.Agrupar los datos de edad segn los grupos etarios que se desee crear.Para el ejemplo:0-5 meses6-11 meses12-23 meses24-35 meses36-47 meses48-59 meses60 a mas

Seleccionar el rango del grupo etario

Click derecho, seleccionar la opcin agrupar

Realizar el mismo proceso de agrupacin para el resto de edades

1. Reporte Grupo etario nios menores de 5 aos.Arrastrar fuera del panel el campo Edad_redLa nueva variable con los grupos etarios agrupados se llama Edad_red2

1. Reporte Grupo etario nios menores de 5 aos.Se tendr la siguiente tabla dinmicaGrupos Etarios agrupadosCantidad de nios registrados segn Grupos EtariosTotal de registrados

2. Reporte de indicadores nutricionales.Desplazar los siguientes campos al panel inferior2. Reporte de indicadores nutricionales.Se tendr la siguiente tabla dinmica

12Filtro del campo RedFiltro de los campos MES, T/E (Crnico, excluidos, normal)Click derecho dentro de la columna con datos

Configuracin de campo valor2. Reporte de indicadores nutricionales.3. Reporte de numero de nios en riesgo.Desplazar los siguientes campos al panel inferior

Click derecho, seleccionar la opcin agrupar

Seleccionar el rango de valores HAZ (-1.01 a -2)

Filtrar Normal

3. Reporte de numero de nios en riesgo.

Retirar la variable HAZ de rtulos de fila

3. Reporte de numero de nios en riesgo.Grupo1= RIESGO T/EGrupo2= NO RIESGO T/E

Con las agrupaciones se generara la nueva variable HAZ2 que contiene la cantidad de registros con talla baja, riesgo y no riesgo3. Reporte de numero de nios en riesgo.Arrastrar los campos T/E y RED a filtro de informeHaz2 y Mes a rtulos de columnaMicrored y establecimientos a rtulos de filaDisa a valores

3. Reporte de numero de nios en riesgo.

1. En HAZ2 filtrar RIESGO T/E1Arrastrar los camposT/E, HAZ2 a Filtro de Informe.MES a Rtulos de ColumnaRed, Microred, Establecimiento, Hist_Clinica a Rtulos de FilaHAZ a Valores4. Reporte de seguimiento de nios en riesgo.

Luego filtrar T/E: NormalHAZ2: RIESGO T/E

4. Reporte de seguimiento de nios en riesgo.5. Monitoreo de Informacin.Arrastrar los campos Red a Filtro de Informe MES, SE a Rtulos de ColumnaMicrored, Establecimiento a Rtulos de fila

Los campos en blanco son semanas sin informacinGRACIAS..PREGUNTAS