practica tablas dinámicas

I n f o r m á t i c a – A d m . D e E m p r e s a s – U A D E R – F C G

3º Año

Tablas y gráficos

dinámicos MS – Excel

GRUPO Nº 4

Tablas y gráficos dinámicos

PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA.

En este PDF vamos a mostrar los pasos necesarios para crear una tabla dinámica

aplicando la teoría vista de dicho tema.

Crear o contar con una tabla de datos.

Se debe crear una tabla de datos, o bien, si posees una tabla debes seguir los siguientes

pasos.

Insertar tabla dinámica.

Una vez que seleccionamos todo el rango de la tabla, nos dirigimos a la Ficha Insertar

Tabla dinámica.

Luego aparece un cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Aquí debemos

indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos

ubicar la tabla dinámica.

Tabla asignada al grupo por la cátedra


- Tabla o Rango: indicamos cuál es la tabla que vamos a analizar. Puede estar en el mismo

libro de Excel dónde estamos trabajando, o en un libro externo.

- Nueva hoja de cálculo: la tabla dinámica se insertará en una nueva hoja de cálculo dentro

del mismo libro dónde se encuentra la tabla de datos.

- Hoja de cálculo existente: ubica la tabla dinámica en la hoja de cálculo en la que estamos

posicionados, esta puede ser la hoja de cálculo dónde está la tabla de datos o cualquier

otra.

Personalizar la tabla dinámica.

Luego de hacer clic en Aceptar en el anterior cuadro de diálogo, aparecerá un panel a la

derecha de Excel, llamado Lista de campos de tabla dinámica y, a la izquierda aparecerá la tabla

dinámica (sin datos aun).


Este panel nos muestra todos los campos que posee la tabla que queremos analizar, aquí

podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.

Por ejemplo;

Si queremos realizar una tabla dinámica que muestre la evolución de las ventas de

: todos los vendedores en diferentes años

- Filtro de informe: seleccionamos los Años. De este modo podremos seleccionar el/los

años en los que queremos ver la evolución de las ventas de todos los vendedores.

- Etiquetas de fila: seleccionamos los Meses. Éstos pueden variar al cambiar el año ya que

en algunos años no se realizaron ventas en todos los meses.

- Etiquetas de columna: seleccionamos los Vendedores.

- Valores: seleccionamos las Cantidades. Este campo va a realizar la sumatoria de todas las

cantidades de productos (sin importar qué tipo de producto sea) vendidos por cada

vendedor.


A medida que vamos ubicando los campos que deseamos ver en la tabla dinámica, Excel va

creando la misma.

Darle formato a la tabla dinámica. (Opcional)

En este paso podemos utilizar las Herramientas de tablas dinámicas para aplicar el

formato que deseemos en la tabla para una mejor presentación.

Tabla dinámica


PASOS PARA CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO.

Como complemento de la tabla dinámica, también se pueden realizar gráficos dinámicos

de una manera muy fácil.

Insertar Gráfico dinámico.

Para insertar un gráfico dinámico que acompañe a la tabla anteriormente creada,

debemos ubicarnos en alguna celda de la tabla y dirigirnos a la Ficha de Herramientas de tablas

dinámicas Opciones Gráfico dinámico.

Seleccionar tipo de gráfico.

Luego de hacer clic en la opción de Gráfico dinámico, se abrirá un nuevo cuadro de

diálogo que muestra los diferentes gráficos que se pueden utilizar. Allí seleccionamos el que

deseemos para que represente los datos de la tabla dinámica y hacemos clic en Aceptar.


De este modo aparece automáticamente el gráfico dinámico con los datos de su respectiva tabla.

ACLARACIÓN: El gráfico dinámico no necesariamente debe estar ubicado en la misma hoja de cálculo dónde

se encuentra la tabla dinámica. Éste puede ser aplicado siguiendo los mismos pasos en otra hoja de cálculo

anexa.

Aplicar formato al gráfico dinámico. (Opcional)

Ubicados sobre el gráfico podemos utilizar las Herramientas de gráficos dinámicos para aplicarle

un formato personalizado al gráfico y/o eliminarle elementos que no deseemos.


Este es uno de los ejemplos que propone el grupo con la tabla de datos que se muestra al

principio.


Ejemplos de tablas y gráficos dinámicos.

A continuación, mostraremos las imágenes de otras tablas dinámicas con sus respectivos

gráficos que realizamos a modo de ejemplo. Cabe destacar que siempre se realizan los mismos

pasos.

En este ejemplo lo que se muestran son las ventas de cada línea de producto que realizó cada

vendedor en un año determinado.


En este ejemplo, se muestran mediante un gráfico circular el porcentaje de líneas de productos

que se vendieron en un año determinado.


GRUPO Nº 4

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