Tema:TablasDinmicasInformticaAplicadaAntonioLazodelaVegaV.1Objetivos Crearypersonalizartablasdinmicas. Analizardatosdetablasdinmicas. Definirgrficosdinmicosapartirdetablasdinmicas.2ObjetivosdelCurso3Instalayconfiguralossistemasoperativosmsusadosenunacomputadora,ascomolaactualizacindeprogramasydrivers.Describeelfuncionamientoylaspartesdeunareddedatos,implementaunapequeareddecomputadoras:Cableadaeinalmbrica,compartiendoarchivosyperifricos.Manejafrmulasyfuncionesavanzadasenunahojadeclculo,obtienedatosexternos,losmanipulautilizandoTablasDinmicas,filtrayobtienevaloresdeunaBasededatos.DefineycreaAlgoritmosusandoPseudocdigoyDiagramasdeFlujo.Manejadiferentesestructurasdecontrolenunprograma:Estructurascondicionalesyrepetitivas.DefinicinyPreparacindeDatos4TablaDinmica EsunaherramientadeExcelquepermiteanalizarrpidamentegrandescantidadesdedatos. CientosomilesdefilasycolumnaspuedenresumirseenunsolocuadrooreporteutilizandoTablasDinmicas. Sondinmicasporquepuedenredisearsefcilmenteparaverlainformacindesdedistintasperspectivas.5DeterminarquseDeseaSaber Ayudaconladefinicindelatabladinmicaplantearqusedeseasaber.Porejemplo: Culesimportetotalpormes? Culeslacantidaddeproyectosporconcepto? Culeselimporteporproyectoypormes?6Preparacindedatos Alcrearunatabladinmica,cadacolumnadelosdatosdeorigenseconvierteenuncampoquepuedeutilizarenelinforme. Loscamposresumenmltiplesfilasdeinformacindelosdatosdeorigen. Losnombresdeloscamposparaelinformeprocedendelosttulosdelascolumnasdelosdatosdeorigen. Compruebequetieneunnombreparacadacolumnaenlaprimerafiladelosdatosdeorigen.7Ejemplo:Culesimportetotalpormes?8CreacindeunaTablaDinmica9InvocaralAsistente Unavezquelosdatosestnlistos,seleccionarlacintaInsertar yenelgrupoTablas,escogerlaopcinTabladinmica.10SeleccionarDatosyDestinodelaTablaDinmica Confirmarelrangodelatabladedatos. Seleccionareldestino(ubicacin)delatabla.11reasdelaTablaDinmica12VALORES Eselreadondedebemosarrastrarloscamposparalosquedeseamoscalcularestadsticas. Lasestadsticasmsfrecuentesson: Cuenta(paracualquiercampo) Suma,Promedio,Mx,Mn (camposnumricos) Otras SonfuncionessimilaresalasdeBasedeDatos.13EjemplodeVALORES14FILASyCOLUMNAS Aestasreasarrastramosloscamposenbasealosquequeremosagruparlosdatos. Porejemplo:Culeselimportetotalpormes? ElcampoMesvaalreaFILASoCOLUMNAS ElcampoImportevaalreaVALORES15EjemplodeFILAS16EjemplodeCOLUMNAS17EjemplodeFILASyCOLUMNASenlamismatabla18EjemplodemsdeuncampoporFILA19FILTROS Camposenbasealosquesedeseafiltrarlasfilasdedatos. Porejemplo:Culeselimportetotalpormesdeunproyectodeterminado? ElcampoMesvaalreaFILASoCOLUMNAS ElcampoImportevaalreaVALORES ElcampoProyectovaalreaFILTROS20EjemplodeFILTROS21SehaseleccionadounodelosproyectosPersonalizacindeunaTablaDinmica22OpcionesdeImpresin EnlacintaAnalizar,opcinTabladinmica,ingresaraOpciones yseleccionarlafichaImpresin.23ActualizacindelaTablaDinmica Cuandosemodifiquenlosdatosdelatabladedatos(origen),sedebeactualizarlatabladinmica. EstoselograenlacintaAnalizar yenelgrupoDatos,seleccionarActualizar.24OpcionesdeSubtotales EnlacintaDiseo (delatabladinmica),sepuedeseleccionarelformatoquelatablatendr. LaopcindeSubtotalesdeterminarsisevernonoydnde.25OpcionesdeTotalesgenerales Permitendeterminarsilostotalesgeneralesestarnactivadosono.26DiseodeInforme Determinaelestilodelatabladinmica(paraquelatablaseveadeunaformamsprofesional).27GrficosDinmicos28QurepresentaunGrficoDinmico? Representagrficamentelosdatosdeunatabladinmica. Siempretieneunatabladinmicaasociada.Cuandosecambiaeldiseodealgunodelosdos,elotrocambiatambin. AdemsdeloscomponentesdelosgrficosestndardeExcel(seriededatos,categoras,marcadoresdedatos,ejes,etc.)losgrficosdinmicostienenelementospropios.29OrigendeunGrficoDinmico Sepuedecrearungrficodinmicodesde: Unatabladedatos:cintaInsertar,grupoGrficos,opcinGrficodinmico. Unatabladinmicaexistente:cintaAnalizar,grupoHerramientas,opcinGrficodinmico.30ElementosdeunGrficoDinmico31123451. Filtrodelinforme2. Valores3. Serie4. Elementos5. Categora4Filtrodelinforme Campoqueseutilizaparafiltrardatosporelementosespecficos. Enelejemplo,elcampodepginaProyectomuestralosnombresdetodoslosproyectos. Paramostrarlosdatosdeunsoloproyecto,puedehacerclicenlaflechayseleccioneelproyectodeseado.32Valores Campodedatosqueproporcionavaloresparacompararomedir. Enelejemplo,Sumadeimportes esunvalordedatosqueresumelosimportespormesdecadaconcepto. Segnelorigendedatosutilizadoparaelinforme,puedecambiarlafuncinderesumenaPromedio,Contar,Productouotroclculo.33Serie Campoqueseasignaaunaorientacindeserieenuninformedegrficodinmico. Loselementosdelcampoproporcionanlasseriesdedatosindividuales. Enelejemplo,Mes esuncampodeseriecontreselementos:Enero,Febrero yMarzo. Enelgrfico,lasseriesserepresentanenlaleyenda.34Elementos Loselementosrepresentanentradasnicasenuncampodecolumnaodefila,yaparecenenlaslistasdesplegablesdeloscamposdefiltrodelinforme,enloscamposdecategorayenloscamposdeserie. Enelejemplo,Acabado,Albailera,Carpintera,Decorado,Electricidad yPintado sonelementosdelcampodecategoraConcepto;mientrasqueEnero,Febrero yMarzosonelementosdelcampodeserieMes. Loselementosdeuncampodecategoraaparecencomortulosenelejedecategorasdelgrfico. Loselementosdeuncampodeserieaparecenenlaleyendayproporcionanlosnombresdelasseriededatosindividuales.35Categora Campodelosdatosdeorigenqueseasignaaunaorientacindecategoraenuninformedegrficodinmico. Uncampodecategoraproporcionalascategorasindividualescuyospuntosdedatosserepresentangrficamente. Enelejemplo,Concepto esuncampodecategora.Enungrfico,lascategorassuelenaparecerenelejex,oejehorizontal,delgrfico.36PersonalizacindeunGrficoDinmico Sepuedecambiareltipodegrficoyotrasopciones,comolosttulos,laubicacindelasleyendas,losrtulosdedatos,laubicacindelgrfico,etc. Esposiblequeelgrficodinmicoseaunahojanuevaenlugardeunobjetodehoja:cintaDiseo (delgrficodinmico),grupoUbicacin,opcinMovergrfico.37Referencias Crearunatabladinmicaparaanalizardatosdeunahojadeclculo(s.f.).Microsoft.Consultadoel16demayode2014desdehttp://office.microsoft.com/eses/excelhelp/crearunatabladinamicaparaanalizardatosdeunahojadecalculoHA102840046.aspx. Crearungrficodinmico(s.f.).Microsoft.Consultadoel16demayode2014desdehttp://office.microsoft.com/eses/excelhelp/crearungraficodinamicoHA102919712.aspx.38