Tablas Dinámicas en Microsoft Excel

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel. Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

¿Qué son las tablas dinámicas?

Funcionamiento de una tabla dinámica Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos de

manera sencilla para obtener la informaron que necesitamos. El reporte de una compañía X que suministra computadores y suministros, su reporte de ventas se encuentran a continuación.

Funcionamiento de una tabla dinámica

Para este ejemplo, se supone que la parte contable requiere el reporte de ventas por producto y por local. Así que para esto lo único que necesita es sumar las ventas por cada columna y en vez de utilizar una sumatoria (autosuma) se pasará a utilizar una tabla dinámica.

Columnas de la tabla dinámica

Filas de la tabla dinámica

campos numéricos

Tabla dinámica

Funcionamiento de una tabla dinámica

Lo primero que se debe hacer en una tabla dinámica es especificar los campos de la tabla dinámica. Para esto se utilizara los campos de la sección “local”

Columnas de la tabla dinámica

campos numéricos

Tabla dinámica

Funcionamiento de una tabla dinámica

Automáticamente se agruparan los datos de cada local en las filas de la tabla dinámica, se repite el proceso para las columnas de la tabla dinámica

campos numéricos

Funcionamiento de una tabla dinámica

Ya con los datos relacionados en las filas y columnas de la tabla dinámica, se ingresa por último los campos numéricos de la siguiente manera:

Creación de una tabla dinámica

Las tablas dinámicas reciben su nombre ya que cambian y se adaptan automáticamente (campos numéricos) al rotar las filas con la columnas.

Clic sobre la celda que se requiere para realizar la tabla dinámica

Se selecciona el comando de tabla dinámica en el apartado “insertar”

Escribiendo los parámetros de la tabla dinámica

El cuadro de dialogo que se muestra a continuación sirve más concretamente para ajustar los datos y rangos que se consideraran en la tabla dinámica

Aquí se puede elegir si la tabla dinámica estará en una hoja nueva o en la hoja de cálculo existente, se termina pulsando la tecla “Enter” o dando clic en aceptar

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Escribiendo los parámetros de una tabla dinámica

Lista de campos

Aquí se tienen que arrastrar los valores que se encuentran en la lista de campos al apartado de áreas

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Escribiendo los parámetros de una tabla dinámica

Excel aplica la función autosuma en la parte de valores es por eso que aparece Suma de ventas

Resultado de la tabla dinámica

Como se puede observar, la tabla dinámica resolvió y discrimino cada producto por local y el total de la suma de cada ítem se ven en la parte inferior, adicionalmente se encuentra una columna “Total general” que simplemente totaliza la venta de todos los productos que ofrece la compañía al publico

Partes de la tabla dinámica

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas

Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.

Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.

Dar formato a una tabla dinámica

Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinámica así como modificar aspectos básicos de diseño.

Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo permiten restringir la selección de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”, entonces se mostrarán a la derecha los estilos que tienen filas con bandas.

Bibliografía

Ortiz.M. (Octubre 6 de 2017). ExcelTotal. Tablas dinámicas en Excel. Recuperado de: https://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/