PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINITRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

TEMA: TABLAS DINAMICAS CON MACROS

A TRAVEZ DE BOTONES EN EXCEL

Autores:

Cristian Arteaga Ronald Zurita

Profesor:

Edwin Suquillo Guijarro

QUITO, junio de 2016

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ANTECEDENTES

EMPRESA SLECCIONADA:

INEC (Instituto Nacional de Estadísticas Y Censos)

Misión

Coordinar, normar y evaluar la producción de la información

estadística oficial proveniente del Sistema Estadístico Nacional, mediante

la planificación, ejecución y análisis de operaciones estadísticas

oportunas y confiables, así como de la generación de estudios

especializados que contribuyan a la toma de decisiones públicas y

privadas ya la planificación nacional

Visión

Ser un referente a nivel nacional e internacional por la calidad,

oportunidad e innovación en la producción de información estadística, en

la articulación de las entidades del Sistema Estadístico Nacional y en la

generación de conocimiento a través de estudios especializados.

Objetivo Estratégico

El Instituto Nacional de Estadística y Censos como institución

responsable de la estadística oficial, es la entidad encargada de planificar,

normar y certificar la producción del Sistema Estadístico Nacional,

además de producir información estadística pertinente, oportuna,

confiable y de calidad; e, innovar en metodologías, métricas y análisis de

información estadística necesaria para el diseño, implementación y

evaluación de la planificación nacional.

2

DATOS SELECCIONADOS

Seleccionamos Datos Estadísticos y Geográficos de las zonas

afectadas por el terremoto del pasado 176 de abril del 2106 en el Ecuador,

tomando en cuenta principalmente las provincias y cantones que el

terremoto afectó y datos de resumen del INEC, tomando en cuenta el NBI

en las zonas afectadas al 2016.

¿Qué es NBI?

Necesidades Básicas Insatisfechas (NBI) es un método directo

para identificar carencias críticas en una población y caracterizar la

pobreza. Usualmente utiliza indicadores directamente relacionados con

cuatro áreas de necesidades básicas de las personas (vivienda, servicios

sanitarios, educación básica e ingreso mínimo), disponibles en los censos

de población y vivienda.

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FUNDAMENTOS TEÓRICOS

Herramientas Utilizadas

EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras

gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y

trabajar con hojas de cálculo.

ISSU

Issuu es un servicio en línea que permite la visualización de material digitalizado

electrónicamente, como libros, documentos, números de revistas, periódicos, y

otros medios impresos de forma realista y personalizable.

SOUNDCLOUD

SoundCloud posee un sencillo reproductor en el que se puede ver la forma de

onda del archivo de audio. En él, los usuarios pueden dejar sus comentarios,

compartir el archivo y, en algunos casos, descargarlo.

PIXABAY

Todas las imágenes y videos en Pixabay son publicadas libres de derechos de

autor bajo la licencia Creative Commons CC0. Puedes descargarlas,

modificarlas, distribuirlas y usarlas libres de pago para cualquier uso, aún para

aplicaciones comerciales. No es necesaria atribución.

4

VISUAL BASIC

Visual Basic es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado

por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto

de BASIC, con importantes agregados.

WORD

Word es uno de los programas disponibles en el “Paquete Office” (así como el

Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las

computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

¿QUÉ ES UNA TABLA DINAMICA?

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel,

pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten

intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran

herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes

cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas

que formarán el reporte.

5

¿QUÉ ES UNA MACRO?

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te

hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas

acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar

especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los

necesites ejecutar. Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas

y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una

macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan

principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas

que realizas una y otra vez.

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APLICACIÓN EN UN CASO PRÁCTICO

OBJETIVO

El objetivo de esta herramienta utilizada y éste ejemplo es que están

destinados a ser lo más sencillo posible para la buena compresión partiendo

desde un punto básico para las personas que quieran aprender éste tema desde

cero, muy sencillo y muy útil.

TABLAS DINAMICAS CON MACROS A TRAVEZ DE BOTONES EN EXCEL

Vamos a proceder a realizar nuestra aplicación con los datos que tenemos

del INEC, utilizando las herramientas anteriormente seleccionadas pensando en

la fácil comprensión del espectador por lo tanto es algo muy sencillo y muy útil

como mencionamos en el objetivo, sin nada más que decir procedemos a la

realización de la aplicación de Tablas Dinámicas con Macros a través de botones

en Excel.

Primero es importante tener claro los datos que vamos a tomar, en éste caso

escogimos el Resumen del INEC acerca del terremoto y los daños que causó

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Podemos hacer tablas dinámicas aplicando macros de lo que queramos, pero en

este caso para la explicación concisa utilizaremos el NBI de la pobreza de cada

provincia y cantón

Empezamos a grabar la macro, nos cercioramos de tener la herramienta

DESARROLLADOR y ahí ponemos en “Grabar Macro”, se abrirá una ventana,

donde pondremos el nombre de la Macro sin espacios y agregamos una tecla

abreviada. Ponemos Aceptar.

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Ya con la macro grabando, damos en Insertar, Tabla Dinámica y seleccionamos

el rango de nuestros datos deseados, y damos click en Nueva Hoja de Cálculo y

aceptar.

Ya en la tabla dinámica seleccionamos los campos que deseemos en las áreas

disponibles, en este caso Cantón y Provincia en FILAS y Suma de Pobreza NBI

en VALORES.

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Podemos ver que los números están en decimales y queremos porcentajes,

procedemos a cambiar la categoría, damos en Suma de Pobreza NBI en

VALORES, y Configuración de campo de valor, Formato de Número y

Cambiamos de Número a Porcentaje y Aceptar.

Ahora que tenemos la tabla creada procedemos a detener la grabación de la

macro en DESARROLLADOR, luego de eso si borramos lo datos y desde

cualquier punto de Excel ejecutamos Ctrl+a (el patrón de la macro) se creará

nuevamente.

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Ahora procedemos a grabar otra macro para el grafico, la llamaré

Gráfico_PobrezaNBI (sin espaciado) es importante, y Ctrl+b, consiguiente

realizaré el grafico de mis datos

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Consiguiente grabando ya la macro damos en Insertar, vamos a la parte de

gráficos y buscamos un gráfico que nos demuestre mejor expresado los datos

de nuestra tabla dinámica y seleccionamos y aceptar.

Ya teniendo el grafico es importante no moverlo ni editarlo para que la macro se

cree sin problema cuando vuelva a realizar la tarea, y ponemos en Desarrollador

nuevamente y detener grabación

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Ya sea con formas o en Desarrollador-Controles-Insertar-Botones (primera

opción) agregamos las macros creadas a los botones para un fácil y mas rápido

acceso a la macro, sin necesidad de comandos con Ctrl+Letras

Ya creados los botones editamos el nombre del botón poniendo la macro que va

a salir si presionamos en el mismo, y automáticamente va a asignar una macro

ya creada, asignamos la macro cada botón y listo, ponemos aceptar.

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Para una mejor y más completa comprensión entrar al siguiente link de

YOUTUBE, donde se explica mediante VIDEO de imagen y audio paso a paso

de cómo realizarlo.

https://www.youtube.com/watch?v=tblNjd_3Uxk

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BIBLIOGRAFIA

DATOS ESTADISTICOS DEL INEC

http://www.ecuadorencifras.gob.ec/documentos/web-

inec/Sitios/Datos_terremoto/

PODCASTS ACERCA DEL TEMA

https://soundcloud.com/ronald-zurita-hernadez

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ANEXOS

1. Proyecciones de población en base al censo de población y vivienda 2010

2. Censo de población y vivienda 2010

3. Mapas de pobreza de la Encuesta de Condiciones de Vida 2014

Elaboración: INEC

Código Prioridad Nombre de provincia Nombre de cantónPoblación

20102

Población

20161

Viviendas

particulares2

Pobreza

NBI2

Pobreza

Consumo3

1301 1 MANABI PORTOVIEJO 280.029 310.582 81.814 65,3% 19,1%

1308 1 MANABI MANTA 226.477 253.441 67.447 54,9% 18,4%

1303 1 MANABI CHONE 126.491 132.041 35.898 81,0% 36,2%

1309 1 MANABI MONTECRISTI 70.294 92.234 21.192 90,4% 32,8%

1314 1 MANABI SUCRE 57.159 61.553 18.645 83,1% 39,3%

1317 1 MANABI PEDERNALES 55.128 61.193 14.251 93,7% 53,8%

0803 1 ESMERALDAS MUISNE 28.474 30.680 8.246 98,3% 63,8%

1320 1 MANABI JAMA 23.253 25.448 4.087 90,3% 56,3%

1321 1 MANABI JARAMIJO 18.486 24.302 5.104 79,7% 54,3%

1322 1 MANABI SAN VICENTE 22.025 24.139 6.824 85,6% 48,7%

0901 2 GUAYAS GUAYAQUIL 2.350.915 2.617.349 670.990 48,0% 14,2%

1201 2 LOS RIOS BABAHOYO 153.776 169.523 47.329 72,6% 29,7%

1304 2 MANABI EL CARMEN 89.021 103.731 24.937 80,5% 35,4%

1306 2 MANABI JIPIJAPA 71.083 74.804 23.135 83,3% 38,2%

1302 2 MANABI BOLIVAR 40.735 44.434 11.308 89,5% 47,5%

1315 2 MANABI TOSAGUA 38.341 41.524 10.651 84,4% 52,9%

1312 2 MANABI ROCAFUERTE 33.469 36.470 10.048 78,3% 43,7%

1305 2 MANABI FLAVIO ALFARO 25.004 24.862 7.359 94,4% 50,7%

1319 2 MANABI PUERTO LOPEZ 20.451 23.342 6.098 93,1% 53,5%

1307 2 MANABI JUNIN 18.942 19.300 5.562 86,0% 50,8%

0801 3 ESMERALDAS ESMERALDAS 189.504 210.833 55.284 57,0% 31,7%

0804 3 ESMERALDAS QUININDE 122.570 138.826 36.064 91,0% 55,7%

0806 3 ESMERALDAS ATACAMES 41.526 50.319 16.082 79,8% 49,4%

0802 3 ESMERALDAS ELOY ALFARO 39.739 44.077 11.174 94,5% 64,1%

0807 3 ESMERALDAS RIOVERDE 26.869 30.152 7.925 97,7% 65,4%

1 Fuente: Proyecciones de población 2010

2. Fuente: Censo de población y vivienda 2010

1. Participación del Censo de población y vivienda 2010

2. Proyecciones de población en base al censo de población y vivienda 2010

Elaboración: INEC

Código Prioridad Nombre de provincia Nombre de cantónPoblación

20162 Urbano2 Rural2 Urbano2 Rural2 Hombres1 Mujeres10 a 4

años1

5 a 9

años1

10 a 17

años1

18 a 29

años1

30 a 44

años1

45 a 64

años1

65 años y

más1

0803 1 ESMERALDAS MUISNE 30.680 8.186 22.494 26,7% 73,3% 16.533 14.147 3.870 4.287 5.835 5.713 4.976 4.200 1.799

1301 1 MANABI PORTOVIEJO 310.582 232.465 78.117 74,8% 25,2% 153.022 157.560 28.516 31.678 51.430 64.455 63.400 51.291 19.812

1303 1 MANABI CHONE 132.041 57.857 74.184 43,8% 56,2% 66.060 65.981 13.334 15.073 23.561 24.908 24.405 22.247 8.513

1308 1 MANABI MANTA 253.441 244.668 8.773 96,5% 3,5% 124.666 128.775 24.835 26.269 41.908 54.197 54.033 38.835 13.365

1309 1 MANABI MONTECRISTI 92.234 70.746 21.488 76,7% 23,3% 46.323 45.911 10.078 10.580 15.593 19.405 19.410 12.369 4.798

1317 1 MANABI PEDERNALES 61.193 26.768 34.425 43,7% 56,3% 31.547 29.646 8.092 8.714 12.389 11.284 10.515 7.601 2.597

1320 1 MANABI JAMA 25.448 7.118 18.330 28,0% 72,0% 12.969 12.479 2.946 3.103 4.919 5.591 4.528 3.289 1.073

1321 1 MANABI JARAMIJO 24.302 22.489 1.813 92,5% 7,5% 12.503 11.799 2.968 3.043 4.508 5.360 4.705 2.767 950

1314 1 MANABI SUCRE 61.553 21.777 39.776 35,4% 64,6% 31.167 30.386 5.861 6.468 10.530 11.725 11.862 10.516 4.592

1322 1 MANABI SAN VICENTE 24.139 10.967 13.172 45,4% 54,6% 12.345 11.794 2.519 2.772 4.247 4.497 4.589 3.951 1.565

0901 2 GUAYAS GUAYAQUIL 2.617.349 2.531.371 85.978 96,7% 3,3% 1.289.485 1.327.864 247.054 249.055 401.597 560.814 557.557 449.217 152.056

1305 2 MANABI FLAVIO ALFARO 24.862 7.168 17.694 28,8% 71,2% 12.836 12.026 2.763 3.016 4.591 4.569 4.681 3.900 1.342

1304 2 MANABI EL CARMEN 103.731 56.685 47.046 54,6% 45,4% 53.038 50.693 11.521 12.611 19.270 20.575 19.351 15.140 5.263

1201 2 LOS RIOS BABAHOYO 169.523 100.394 69.129 59,2% 40,8% 85.951 83.572 16.881 17.490 28.980 34.947 34.703 26.909 9.614

1307 2 MANABI JUNIN 19.300 6.095 13.205 31,6% 68,4% 9.934 9.366 1.788 2.037 3.299 3.671 3.564 3.364 1.576

1312 2 MANABI ROCAFUERTE 36.470 9.828 26.642 26,9% 73,1% 18.439 18.031 3.577 3.644 5.895 7.110 7.531 6.062 2.651

1315 2 MANABI TOSAGUA 41.524 12.464 29.060 30,0% 70,0% 21.148 20.376 4.021 4.480 7.398 7.991 8.045 6.607 2.982

1302 2 MANABI BOLIVAR 44.434 20.086 24.348 45,2% 54,8% 22.704 21.730 4.259 4.836 7.763 9.154 8.154 7.039 3.230

1306 2 MANABI JIPIJAPA 74.804 43.184 31.620 57,7% 42,3% 37.959 36.845 6.997 7.439 12.148 14.067 13.276 12.765 8.111

1319 2 MANABI PUERTO LOPEZ 23.342 11.532 11.810 49,4% 50,6% 12.057 11.285 2.877 2.550 4.143 4.753 4.601 3.156 1.262

0807 3 ESMERALDAS RIOVERDE 30.152 5.986 24.166 19,9% 80,1% 15.904 14.248 4.020 4.223 5.888 5.556 4.536 4.135 1.794

0804 3 ESMERALDAS QUININDE 138.826 44.330 94.496 31,9% 68,1% 72.648 66.178 17.172 17.928 26.494 27.843 24.142 18.700 6.547

0802 3 ESMERALDAS ELOY ALFARO 44.077 9.206 34.871 20,9% 79,1% 23.346 20.731 5.922 6.363 8.838 7.974 6.838 5.901 2.242

0806 3 ESMERALDAS ATACAMES 50.319 23.277 27.042 46,3% 53,7% 25.727 24.592 6.242 6.425 9.344 10.500 9.017 6.431 2.362

0801 3 ESMERALDAS ESMERALDAS 210.833 188.569 22.264 89,4% 10,6% 102.439 108.394 22.801 23.912 38.330 43.858 38.157 32.186 11.589

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