Microsoft Excel. Tablas dinmicas

Bienvenidos! En este tutorial enseamos a realizar tablas dinmicas en la

planilla u hoja electrnica del programa Microsoft Excel.

Aprende a crear tablas dinmicas en el programa de Microsoft Excel con este

curso bsico que te ayudar paso a paso a que domines las herramientas.

En estas prcticas aprenders a realizar tablas dinmicas, Macros,

consolidaciones y Escenarios de una forma simple y rpida

Conoce los iconos de las herramientas que necesitars para crear y manejar las

tablas de Microsoft Excel.

Es tambin importante que puedas aprender ms acerca del programa de

Microsoft Excel ya que en cualquier momento lo necesitars.

En una tabla dinmica se pueden mezclar los encabezados de la fila y de

columna alrededor del rea de datos principales para lograr distintas presentaciones de

los datos originales, en fin muchas cosas que podrs aprender con este curso fcil

deofimtica.

1. Tablas dinmicas. Crear

Una tabla dinmica es una hoja de clculo interactiva que rene rpidamente

grandes cantidades de datos usando el formato y los mtodos de clculo que se elijan.

En una tabla dinmica se pueden mezclar los encabezados de la fila y de columna

alrededor del rea de datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos

originales, lo que se puede hacer arrastrando el ratn sobre los campos, de ah el

nombre de dinmicas.

1er paso

Crea la siguiente tabla:

Selecciona cualquier celda de datos.

Una tabla dinmica es una hoja de clculo interactiva que rene rpidamente

grandes cantidades de datos usando el formato y los mtodos de clculo que se elijan.

En una tabla dinmica se pueden mezclar los encabezados de la fila y de columna

alrededor del rea de datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos

originales, lo que se puede hacer arrastrando el ratn sobre los campos, de ah el

nombre de dinmicas.

3. En el men Insertar dale clic al botn .

4. Aparecer esta interfaz:

5. Automticamente se seleccionaran tus datos, y asegrate que en la

opcin NUEVA HOJA DE CALCULO ESTE ACTIVADA ANTES DE EMPEZAR.

6. Al momento de aceptar, te mandar a una hoja nueva con esta

apariencia:

7. Ahora es momento de mover los campos, estos son importantes en la

hora de buscar por medio de filtros y acomodar como necesites visualizar tu

informacin:

3. En el men Insertar dale clic al botn .

4. Aparecer esta interfaz:

5. Automticamente se seleccionaran tus datos, y asegrate que en la

opcin NUEVA HOJA DE CALCULO ESTE ACTIVADA ANTES DE EMPEZAR.

6. Al momento de aceptar, te mandar a una hoja nueva con esta

apariencia:

7.Ahora es momento de mover los campos, estos son importantes en la hora de

buscar por medio de filtros y acomodar como necesites visualizar tu informacin:

Dale clic sostenido y sin soltar acomodando tus campos, se te recomienda pasar

el campo de vendedor al filtro de informe

2. Microsoft Excel. Macros

Las macros se utilizan para realizar una serie de procesos de manera automtica.

Tcnicamente, una macro es una serie de comandos y funciones que se almacenan en u

mdulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la

tarea.

Al grabar una macro, Excel almacena la informacin sobre cada paso dado

cuando se ejecuta una serie de acciones.

Antes de grabar o escribir una macro, se deben planear los pasos y las

instrucciones que se desea ejecuten la macro. Si se comete algn error mientras se graba

la macro, tambin se grabar, as como las correcciones que se realicen.

- Ve al men VISTA, y activa la herramienta MACROS, dndole clic en la

palabra macros

- Te aparecer una lista desplegable y dale clic a GRABAR MACRO

- Te aparecer esta interfaz:

Dale un nombre

Puedes inventar un metacomando para tu macro, lo malo es que casi todas las

teclas ya estn usadas, puedes omitir este paso

Le tendrs que decir donde se va a guardar, lgicamente en esta prctica se

queda en este libro

Por ltimo en descripcin escribe algo que te haga recordar de que es tu tabla y

Acepta

-Crea una tabla con informacin, por ejemplo referente a ventas, ponle formato,

frmulas y funciones, ten cuidado de no equivocarte, ya que a partir de este momento

todas tus acciones se estn grabando, y al grabar los errores corres el riesgo que tu macro

no se logre, ya que en los errores al momento de ejecutarse detienen la macro, y esta solo

se puede modificar o editar con Visual Basic, o sea programando.

-Al terminar tu tabla dale clic a tu botn detener grabacin

-Ahora ve a una nueva HOJA y dale clic nuevamente al botn MACROS solo que

esta vez dale clic en ver macros

-Ahora selecciona tu macro y dale a EJECUTAR.

-Si hiciste bien los pasos te dars cuenta que se ejecuta todo lo que hiciste en

segundos, ahora vamos a ver otras opciones de visualizar una macro.

-Abre una nueva hoja y dale clic en el botn de acceso rpido y dale clic a ms

comandos.

-Te aparecer esta ventana, dale clic en comandos ms utilizados, y luego dale a

macros.

-Ahora dale clic a tu macro y dale al botn de agregar:

- Te aparecer esta ventana, dale clic en comandos ms utilizados, y luego dale a

macros.

-Ahora dale clic al botn de Modificar y luego escoge un botn a tu eleccin dale

clic al botn elegido y por ltimo acepta, tanto los botones como tu ventana.

-En la parte de arriba te dars cuenta que esta el icono que elegiste para tu macro

solo dale clic encima de l y se ejecutar la macro.

-Otra forma es abrir una hoja nueva.

- Inserta una forma la que t quieras.

-Dale clic derecho encima de la forma.

-Dale clic a Asignar Macro, elige la macro que desees ejecutar y acepta.

-Ahora pon tu cursor en la celda A1, y dale un clic a tu forma, te dars cuenta

que se ejecuta la macro.

-Como punto adicional siempre que guardes un libro, y que contengan

macros tendrs que habilitar el guardado de estas, lo podrs hacer en la opcin

Guardar como y dndole clic a tipo: y despus le das a Libro de Excel habilitado con Macros.

-Cuando lo vuelvas a abrir habilita la advertencia de seguridad dndole clic a

Opciones, y luego en la

opcin: activa y acepta.

3. Consolidacin para Microsoft Excel

- Crea las siguientes tablas, cada una en una hoja diferente:

- Es importante que a tus etiquetas les cambies el nombre acorde a tu tabla:

-Activa el men DATOS la opcin Consolidar :

- Ahora empieza a Consolidar tus tablas cuando te aparezca este cuadro:

-Dale clic a tu pestaa Este:

-Y selecciona el rango de la celda A3 hasta la celda B6

-Y dale clic al botn AGREGAR, y as sucesivamente con las dems, para Norte

usaras el rango A3 hasta la B7, y la Sur de A3 hasta la B8, quedando de la siguiente forma:

- Quedando de la siguiente forma:

-Ahora solo dale clic a los signos de mas (+) de la derecha para que se desplieguen las consolidaciones:

4. Escenarios. Herramientas

1 - Crea la siguiente tabla:

2. En la celda B4 pon: =B1-B2

3. En la celda B5 pon: =8%*B4

4. En la celda B6 pon: =B2+B5

5. En la celda A8 escribe: Mensualidad a pagar

6. Y en la celda B8 escribe: =B4/B3

7. Quedando de la siguiente forma:

8. Activa el men DATOS la opcin Anlisis Y si, y luego la opcin

administrador de escenarios

9. Te aparecer esta interfaz:

Dale clic al botn Agregar

- Y luego lo llenaras para quedar de la siguiente forma:

- Aparecer este cuadro y acepta:

6. Dale clic a Modificar, y posteriormente a Aceptar.

7. Te aparecern los valores, y tan solo ingresa los que van a ser los

nuevos, acepta y listo.

8. En este caso modifique los valores, y este fue el resultado con la ventaja que se

abre un nuevo resumen, recordando que despus de esto fueron realizar los pasos 12, 13 y

14.

COMPARACION

-Hay que dirigirnos a la hoja donde pusimos los datos iniciales.

- Nuevamente activar Anlisis Y si, y posteriormente administrador de

Escenarios

-Dale clic a Modificar, y posteriormente a Aceptar.

-Te aparecern los valores, y tan solo ingresa los que van a ser los nuevos,

acepta y listo.

-En este caso modifique los valores, y este fue el resultado con la ventaja que se

abre un nuevo resumen, recordando que despus de esto fueron realizar los pasos 12, 13 y

14.

COMPARACION