capitulo 05 - tablas dinámicas

7/22/2019 Capitulo 05 - Tablas dinmicas

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CURSO DE EXCEL Juan M. Salazar Reque

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TABLAS DINMICAS

I. ConceptoUna tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de

agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos

datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la

presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

II. Elementos de una tabla dinmicaEn una tabla dinmica podemos observar los siguientes elementos:

Filtros : Se coloca el o los campos que nos permitirn hacer el filtrado. Filas : Se coloca el o los campos cuyos valores aparecern desplegados en fila. Columnas : Se coloca el o los campos cuyos valores aparecern desplegados en columnas. Datos : Se coloca el o los datos sobre los cuales se desea aplicar las distintas operaciones de

resumen.

FILTRO

COLUMNAS

FILAS


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III. Creacin de una tabla dinmicaPara crear una tabla dinmica (TD) se deben seguir los siguientes pasos (no todos son imprescindibles):

Tabla Dinmica en Excel 2007 :

Tabla dinmica en Excel 2003

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Tabla dinmica en Open Office

IV. EjemplosDado un cuadro de ventas mensuales elaborar un resumen de las ventas totales por vendedora y por mes

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Muchas vecesse tiene que ayudara Excel a obtener la informacin de una manera adecuada:

a. En nuestro cuadro inicial agregamos una columna mas que se llamar mes a la cual se le aplicar lafrmula para obtener el mes :

b. Luego seleccionaremos todo el cuadro con las teclas CTRL + E

c. Acto seguido iremos a la pestaa Insertar, y en el grupo de pestaas Tablas seleccionamos la opcinde tabla dinmica.

d. Veremos como aparece un cuadro , y como ha seleccionado nuestra tabla de datos (Ojo que la tablano debe estar filtrada )


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e. En el cuadro emergente seleccionamos la opcin que ms se nos acomode , podemos seleccionar queExcel cree una nueva hoja de clculo o que la incruste en la hoja actual :

f. Para efectos del ejemplo , se seleccion la primera opcin , en la cual veremos que nos ha creado lasiguiente hoja :

g. Es en esta hoja en la que tendremos que trabajar , por lo que arrastramos los campos al casillero quenecesitemos el tipo de reporte que queramos , y veremos como Excel crea la tabla dinmica de forma

automtica :


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Observacin: Luego de hacer nuestra TD debemos revisar que en el campo de

valores indique que se est efectuando una suma (aparece la palabra Suma de

) ya que en algunas ocasiones Excel no suma sino cuenta

cantidades. Si el valor esta como cuenta

Se pide el mismo cuadro pero esta vez que indique la venta por trimestres

Para este ejemplo obviamos el paso en que agregamos la columna de mes y realizamos la tabla didicaseleccionando los siguientes campos :

Ahora seleccionamos una celda de las columnas y le damos clic derecho , para seleccionar la opcin deagrupar , en el cuadro emergente seleccionamos meses y trimestres ; luego de esto nos saldr un cuadro

de dialogo que nos indica que los datos se van a sobrescribir a lo que pulsamos OK :


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Y por ltimo nuestro cuadro quedara de la siguiente forma :

Dado el cuadro anterior nos solicitan las ventas totales de las vendedoras y que porcentaje representan

Nuevamente elaboramos nuestra TD con los siguientes campos :

Ahora arrastramos nuevamente el campo total al cuadro de Valores , con lo cual nuestro cuadro semodificar :

Para finalizar hay que configurar como se va a mostrar nuestra informacin del segundo total , para ellohacemos clic derecho en el campo de Suma de total2 y seleccionamos la opcin de Configuracin de

campo de valor y en la pestaa de Mostrar valores comoseleccionamos % de la columna


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Observamos como nuestro cuadro ha cambiado , pero an no est como lo necesitamos:

Por lo que finalmente damos nuevamente clic en el campo Suma de total2 Configuracin de campo yseleccionamos la opcin de formato de nmero :

Elegimos el formato deseado y le damos clic en Aceptar con lo que observaremos como nuestro cuadroha cambiado completamente :

Por ltimo podemos ordenarlo seleccionando cualquier celda de la columna a ordenar y presionando elbotn o segn sea el caso


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V. Tablas dinmicas con rangos de consolidacin mltipleTenemos las ventas de las vendedoras por aos y nos piden hacer una TD de dichas ventas

Para usar la opcin de rangos mltiples , primero habilitaremos la opcin en el Excel 2007 para ellohacemos clic en el botn y seleccionamos la opcin de ms comandos :

Nos saldr la siguiente ventana en donde seleccionaremos Personalizar Elegimos la opcin de todoslos comandos Asistente para tablas y grficos dinmicos y le damos clic en agregar :


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Hecho esto observaremos como en la barra de accesos rpidos se nos ha agregado una nueva opcin :

Ahora ya podemos usar el asistente , le damos clic y elegimos la opcin de rangos de consolidacinmltiples :

En el segundo paso elegimos Crear un solo campo de pgina :

Seleccionamos el rango de la primera tabla y lo agregamos , hacemos esto para las cuatro tablas :


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Por ltimo pedimos crear la TD en una hoja nueva :

Y ya tenemos nuestros datos consolidados :

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