apunte tablas dinámicas

7/21/2019 Apunte Tablas Dinámicas

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I.P.E.T. Nº 1 2º Año

Informática Aplicada I

Prof. Nicolás Aza Ruiz 1

T A B L A S D I N A M I C A S

Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandesvolúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposiciónreordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida yfácilmente.

Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar losdatos analizados. Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen queagrupan aspectos concretos de una información global.Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de latabla dinámica se justifique.Para una mejor comprensión iremos desarrollando el siguiente ejemplo:Se obtuvo una planilla con el listado de llamadas telefónicas realizadas en el período14/05/2005 al 10/09/2005 (Listado llamadas.xls)

Crear una Tabla DinámicaLa creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.

1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla2- Seleccionar la opción del Menú Datos - Informe de tablas y gráficos dinámicos

Aparecerá la siguiente ventana:






1° Pasoa) ¿Dónde están los datos que desea analizar?

Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel b) ¿Qué tipo de informe desea crear?

Marcar la opción: Tabla dinámica c) Click en Siguiente

2° PasoRango de DatosSeleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de tituloSiguiente






3° PasoUbicación de la Tabla






a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda decomienzo de ejecución de la misma (Factura Detallada!$M5)

b) Se indica , click en Diseño , comienza el momento de diseñar la tabla

a) Arrastrar el cuadrito de Tipo de Comunicación a Columna b) Arrastrar el cuadrito de Fecha a Fila c) Arrastrar el cuadrito de Importe a Datos d) Aceptar.

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas

especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.






Aplicar Filtros a la Tabla

Pulsando sobre los controles podremos seleccionar los datos que deseamos visualizar






Aplicar filtro sobre las fechas para visualizar solamente el mes de Mayo.






Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:En primer lugar se despliega la lista Tipo de Comunicación y se desactiva lavisualización a Celulares y a Internet.En segundo lugar se despliega la lista de Fecha y se desactivan todas las fechas apartir del 01/06/2005

Cambiar el diseño de la tabla

Ingresando nuevamente a la opción del Menú Datos - Informe de tablas y gráficosdinámicos y siguiendo el mismo procedimiento anterior se puede cambiar el diseñode la tabla, por ejemplo

e) Arrastrar el cuadrito de Destino a Filaf) Arrastrar el cuadrito de Tipo de Comunicación a Columnag) Arrastrar el cuadrito de Destino a Datosh) Arrastrar el cuadrito de Importe a Datosi) Aceptar.

Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.






Aplicar Filtros a la Tabla

Obtención de SubtablasAsiendo doble clic sobre una celda , en este caso por ejemplo sobre la celda P39,donde figura la cantidad 8, Excel automáticamente produce un detalle en hoja apartesegún lo siguiente.






Obtener Valores Estadísticos (Promedios, Cuentas, Sumas, Máximo, Mínimo,etc)

Siguiendo con las opciones que permiten las Tablas Dinámicas, en este caso vamos aobtener de la tabla sin filtrar la cuenta de la cantidad de llamadas por cada Tipo deComunicación y la suma del Importe por cada Tipo de Comunicación.

1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botón derecho delMouse, seleccionar la Opción Configuración del Campo donde podrán seleccionar lafunción estadística deseada

ó

2)-Ingresando nuevamente al diseño de la tabla se ejecuta doble clic sobre el campoubicado en Datos.






Actualizar Datos en las Tablas Dinámicas

Si se produce cambios en alguna de las cantidades contenidas en las celdas de laplanilla original, la actualización en la Tabla Dinámica se efectúa de las siguiente manera

1° Se acciona, clic sobre cualquier celda con el botón derecho del Mouse, y aparece lapantalla según la imagen

2° Se acciona clic sobre Actualizar Datos

Diseñar un GRAFICO

Diseñamos la tabla dinámica para obtener la Suma del Importe por cada Tipo deComunicación.La tabla se presentará de la siguiente forma:






Hacer click con el botón derecho del Mouse sobre una celda de la tabla aparecerá elmenú que nos permitirá seleccionar la opción Grafico Dinámico, que nos permitirácrear el gráfico dinámico con los datos de la tabla.






Al accionar sobre la opción Gráfico dinámico, el programa automáticamente creará ungráfico de columnas. Luego podremos editar el gráfico pulsando el botón derecho delMouse y seleccionando las opciones correspondientes.

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