UNIVERSIDAD DEL CARIBE

ASIGNATURAOrientación Académica Institucional

TemaDepartamento De Servicio Estudiantil

SUSTENTADOAlba Rosmery Adames Alcántara 2012-4478

Facilitadora:Lic. Aquilino Feliz Santana

Fecha 18/08/2012

Santo Domingo, Rep. DominicanaINTRODCCION

Este trabajo se desarrolla con la finalidad de que cada uno de los estudiantes

de la universidad del caribe tenga los conocimientos necesarios sobre los

servicios que ofrece esta, para mejor desempeño durante su proceso

académico.

Los servicios estudiantiles de la Universidad del Caribe (UNICARIBE) consta

con los siguientes elementos fundamentales, misión, visión, objetivos

descripción de la instancia importancia de los servicios, funciones tareas,

dependencias.

Es importante tener presente la guía de servicios al estudiante y ya que va de

la mano con otro en el cual esta presente:

El área de servicio a académico y otras funciones que ayuda al servicio para

estudiantes que son; becas, apoyo tutoríal, orientación académica y

psicológica, sala digital, seguridad, servicios médicos, cafetería, librería y

economato, entre otras cosas.

DESARROLLO

MISIÓN

Intervenir en el bienestar biopsicosocial, facilitando a los estudiantes las

informaciones pertinentes relacionadas con los procesos adámicos y

administrativos de la institución para que desde su ingreso se identifiquen con

las comunidades Unicaribiana, cultiven la competencia, profesionalidad,

responsabilidad y respecto para contribuir con la sociedad.

VISION

Lograr que los estudiantes, asimilen el Modelo Educativo de la Universalidad

del Caribe, y un a vez que egresen muestren en su desarrollo profesional los

valore unicaribianos.

OBJETIVOS

a) Desarrollar actividades que apoyen los procesos formativos que

promueven el currículo de las diferentes carreras.

b) Realizar actividades que faciliten la formación humana, la orientación y

el bienestar académico, coadyuvando a la formación integral de los

egresados de UNICARIBE.

c) Ofrecer servios directos a los (las) estudiantes, para facilitar su vida

académica, proporcionándoles informaciones oportunas en relación a los

procedimientos académicos, administrativos e institucionales en general.

DESCRIPCION DE LA INSTANCIA

Es una dependencia de la vicerrectoría Académica dirigida a la prestación de

servios directos a los estudiantes con el propósito de facilitar su vida

académica, proporcionándoles informaciones oportunas en relación con los

procedimientos académicos administrativos e institucionales en general. Estos

servicios se realizan con carácter preventivo, a través de actividades que

suplen informaciones y orientaciones que los estudiantes necesitaran en su

vida académica. También se ofrecen infamaciones puntuales a solicitud de los

estudiantes para atender demandas específicas en situaciones concretas. La

Dirección esta ubicada en el edificio D en horario de 9:00 a.m./9:30 p.m. de

lunes a viernes, sábados de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. domingo de inicio y final de

mes 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

IMPORTANCIA DE LOS SERIVICIOS

El estudiante que obtiene informaciones oportunas evita inconvenientes en los

procesos académicos y administrativos. Se apoya al estudiante en solicitudes y

procedimientos, para la diversa instancia de la institución.

La instancia representa a los estudiantes para que sus derechos sean

respetados, siempre acorde con las reglamentaciones, normativas vigentes y

el cumplimiento de sus deberes como estudiantes miembro de la comunidad

Unicaribiana.

FUNCIONES

Diseñar, promover, coordinar y ejecutar las políticas estudiantiles de

la universidad.

Promover actividades que fomenten la integración de la diversidad

estudiantil.

Administrar los servicios estudiantiles en materia de salud, bienestar,

orientación académica, participación, cultura, deportes y recreación.

Gestionar actividades que favorezcan el desarrollo personal de los

estudiantes en los ámbitos social y cultural.

Orientar a los estudiantes para la obtención de becas y créditos a

través de las diferentes organizaciones que apoyan la información

profesional.

Fomentar la organización de actividades recreativas.

Apoyar la formación integral de los estudiantes a través de la

orientación vocacional y del desarrollo de iniciativas solidarias con la

comunidad.

Difundir entre los estudiantes todos los reglamentos e informaciones

que son de su interés.

FACILIDADES QUE OFRECEN

Ofrecer la facilidad de digitar e imprimir sus tareas, además de buscar

información en Internet.

Promover la creación de servicios que contribuyen con elevar los niveles

de satisfacción de la comunidad académica.

TAREAS

a) Asistencia directa al estudiante en sus conflictos académicos y

administrativos.

b) Indícales los pasos a seguir para la obtención de becas, tramitarla a la

comisión y luego informales los resultados.

c) Gestionar en la instancia correspondiente las dificultades que se pueden

presentar con relación a los docentes y procesos administrativos.

d) Aplicar prueba académica o separación temporal al estudiante con

dificultades en su índice académico y remitirlo a la Unidad de

Orientación para evaluación y seguimiento.

e) Publicación de oferta de empleo de diferentes empresas para los

estudiantes unicaribianos.

f) Inclusión de los estudiantes en concursos, eventos, foros, charlas, y

otros.

SERVICIOS QUE OFRECEN

Se le ofrece asistencia personalizada y telefónica sobre las materias

programadas, los maestros que la imparte, y los diferentes horarios.

Seguimiento en la solicitud de revisión de calificación.

Orientación en la selección de las asignaturas y en caso necesario,

gestionar una modificación en la oferta académica para incluir

asignaturas.

Organización de grupos estudiantiles, para participar en la simulación

de los Modelos de la ONU/OEA y otros eventos similares, en

representación de la institución.

DEPENDENCIAS

Unidad de Orientación, Unidad de Admisiones, Unidad médica.

ÁREA DE SERVICIO ACADEMICO

La dirección de registro dispone de cinco ventanillas destinadas a brindar a los

estudiantes los siguientes servicios:

Reinscripción

Modificación de Asignaturas

Retiro de asignatura

Adición de asignatura

Solicitud de tutoría

REINSCRIPCIÓN

Dirección Servicios Estudiantiles

Unidad De

Admisiones

Unidad De

Orientación Académica

Unidad Médica

Al finalizar cada encuentro los estudiantes deben realizar el proceso de

reinscripción del cuatrimestre siguiente. Para esto la Dirección de registro

pone a disposición la oferta de asignaturas, programadas 45 días previo al

inicio del nuevo cuatrimestre. La oferta es publicada en los murales

informativos, página Web y, oficialmente anunciado a través de una

comunicación dirigida a todos los estudiantes.

Procedimiento

Solicitar en información el formulario de reinscripción,

asegurándote de que sea la versión de pensum que te

corresponde.

Verificar y seleccionar las secciones disponibles de su carrera,

publicadas en los murales de la universidad.

Deberás pagar en el departamento de caja cualquier deuda

pendiente, la reinscripción del nuevo cuatrimestre, más la

primera asignatura a cursar.

Entregar el formulario de reinscripción de asignaturas,

debidamente llenado y firmado, al auxiliar de registro en las

ventanillas de servicio(1-5)

Esperar que las asignaturas seleccionadas sean aplicadas en el

sistema de estudiantes; el auxiliar le entregara la hoja de

selección la cual deberás revisar y firmar certificando la

aprobación del proceso realizado.

MODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS

Dentro un cuatrimestre los estudiantes podrán realizar las modificaciones

que considere necesarias a la selección de asignaturas realizadas para el

cuatrimestre. Podrás retirar y/o agregar asignaturas según conveniencia de

los límites de tiempo establecidos para cada proceso.

Para ello existe un formulario que contempla los dos procesos,

FORMULARIO DE MODIFICACION DE ASIGNATURAS. La parte superior es

para Retiro y la inferior para Añadir.

RETIRO DE ASIGNATURAS

Tendrás la oportunidad de retirar asignaturas en dos momentos:

- Hasta un día antes del inicio de clases. Con acreditación de pago

realizado.

- Hasta un día antes de la tercera clase. Cubriendo el costo de la misma.

PASO

1) Deberás solicitar en las ventanillas de registro el formulario de

modificación de asignaturas.

2) Colocar en la parte superior del formulario las informaciones

requeridas de la asignatura a retirar, fírmalo y entrégalo al

auxiliar de registro en las ventanillas de servicio (1-5).

3) Espera la hoja de selección del proceso realizado, verificar que

este proceso se haya hecho conforme a tu solicitud.

4) Luego revisar y firmar la hoja que certifica tu conformidad con el

mismo.

AÑADIR ASIGNATURAS

Para este proceso tendrás hasta un día antes del inicio de clases de la sección

seleccionada.

PASO

1) Deberás solicitar en las ventanillas de registro el formulario de modificación

de asignaturas.

2) Verificar en la programación publicada en el mural las selecciones

disponibles y seleccionar la sección deseada.

3) Colocar en la parte inferior del formulario las informaciones requeridas de la

asignatura a añadir, firmarlo y entregarlo al auxiliar de registro en las

ventanillas.

4) Luego esperar la hoja de selección del proceso realizado, luego revisar y

firmar la hoja que confirma la aprobación del mismo.

SERVICIOS PARA ESTUDIANTES

BECAS

Exoneración total de pagos a estudiantes con discapacidades

Grupos organizados de la institución

Subvención de matricula a estudiantes de la Carrera de Educación

Descuentos de estudiantes miembros activos de instituciones

Castrenses

APOYO TUTORIAL

Asesoria académico personalizados como elemento de apoyo al estudiante en

diferentes áreas del saber.

ORIENTACIÓN ACADEMICA Y PSICOLOGICA

La unidad de