resumen
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Estructura Desagregada del Trabajo
Para realizar pruebas Psicotécnicas
1. Características del test 1.1.Verificación de hoja de vida de acuerdo al cargo que se busca1.2.Establecer el Test a implementar de acuerdo al cargo1.3.Preparación de las preguntas en el test1.4.Estado de las preguntas1.5.Test escogido
2. Test a aplicar2.1.Test de capacidad administrativa, test de conocimiento, test de
razonamiento (warteg)2.2. Imprimir el test 2.3.Forma de evaluación de las pruebas2.4.Definir si se presentaran varias personas en la misma sala2.5.Establecer cronograma
3. Cronograma de ejecución de pruebas3.1.Establecer si la entrevista es en grupo o individual3.2.Enviar notificación por correo a los aspirantes al cargo3.3.Recibir confirmación de la citación3.4.Tener listo implementos a utilizar (lápiz, borrador, sacapuntas, esferos,
copias del test)3.5.Alistar salas
4. Salas a utilizar en la presentación del TEST4.1.Sala sin ruido y aislada4.2.Si son varias personas al tiempo deben estar separados en la sala4.3.Presentación del Psicólogo indicando la metodología del TEST4.4. Indicar el tiempo establecido para la ejecución del TEST4.5.Dejar solo (s) a los aspirantes para mayor concentración4.6.Revisar después de un tiempo como van4.7.Recoger el test después del tiempo establecido.4.8.Preguntar cómo se sintieron en la prueba
5. Realizar FEEDBACK 5.1.Se indica que se buscaba medir en el test warteg5.2.Realizar retroalimentación de los resultados a los aspirantes5.3.De acuerdo a los resultados establecer tipo de entrevista a realizar5.4.Archivar de forma física y digital las pruebas
6. Gerenciamiento del proyecto6.1 Diseño y planeación
6.2 Implementación 6.3 Monitoreo6.4 Control6.5 Aspectos legales
Estructura Desagregada de la Organización
PROCESO PRODUCTIVO PRUEBAS PSICOTECNICAS
CARGORESPONSAB
LEACTIVIDADES FUNCIONES
Psicólogo TH
Ivan Gonzalez
1.1.Verificación de hoja de vida de acuerdo al cargo que se busca
1.2.Establecer el Test a implementar de acuerdo al cargo
1.3.Preparación de las preguntas en el test
1.4.Estado de las preguntas
1.5.Test escogido
Elaborar análisis del puesto-Elaborar tabla de decisión para
evaluar los candidatos – Diseñar los instrumentos para realizar el
proceso de selección del personal – Realizar entrevista – Evaluar los conocimientos y habilidades de los
candidatos
Psicólogo TH
Jeison Cardenas
2.1. Test de capacidad administrativa, test de conocimiento, test de razonamiento (warteg)
2.2. Imprimir el test
2.3. Forma de
Elaborar análisis del puesto-Elaborar tabla de decisión para
evaluar los candidatos – Diseñar los instrumentos para realizar el
proceso de selección del personal – Realizar entrevista – Evaluar los conocimientos y habilidades de los
candidatos
evaluación de las pruebas
2.4. Definir si se presentaran varias personas en la misma sala
2.5. Establecer cronograma
Psicólogo TH
Ivan Gonzalez
3.1. Establecer si la entrevista es en grupo o individual
3.2. Enviar notificación por correo a los aspirantes al cargo
3.3. Recibir confirmación de la citación
3.4. Tener listo implementos a utilizar (lápiz, borrador, sacapuntas, esferos, copias del test)
3.5. Alistar salas
Elaborar análisis del puesto-Elaborar tabla de decisión para
evaluar los candidatos – Diseñar los instrumentos para realizar el
proceso de selección del personal – Realizar entrevista – Evaluar los conocimientos y habilidades de los
candidatos
Psicólogo TH
Jeison cárdenas
4.1. Sala sin ruido y aislada
4.2. Si son varias personas al tiempo deben estar separados en la sala
4.3. Presentación del Psicólogo indicando la metodología del TEST
4.4. Indicar el tiempo establecido para la ejecución del
Elaborar análisis del puesto-Elaborar tabla de decisión para
evaluar los candidatos – Diseñar los instrumentos para realizar el
proceso de selección del personal – Realizar entrevista – Evaluar los conocimientos y habilidades de los
candidatos
TEST4.5. Dejar solo (s)
a los aspirantes para mayor concentración
4.6. Revisar después de un tiempo como van
4.7. Recoger el test después del tiempo establecido.
4.8. Preguntar cómo se sintieron en la prueba
Psicólogo TH
Jeison Cardenas
5.1. Se indica que se buscaba medir en el test warteg
5.2. Realizar retroalimentación de los resultados a los aspirantes
5.3. De acuerdo a los resultados establecer tipo de entrevista a realizar
5.4. Archivar de forma física y digital las pruebas
Elaborar análisis del puesto-Elaborar tabla de decisión para
evaluar los candidatos – Diseñar los instrumentos para realizar el
proceso de selección del personal – Realizar entrevista – Evaluar los conocimientos y habilidades de los
candidatos
Gerente TH
Paula Jimenez
6.1 Diseño y planeación6.2 Implementación6.3 Monitoreo6.4 Control6.5 Aspectos legales
Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización -
Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selec
ción, ingreso e inducción del personal
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Iván González Jeison Cárdenas Paula Jiménez
Verificación de hoja de vida de acuerdo
al cargo que se busca
X
Establecer el Test a aplicar
X
Preparación de las preguntas en el test
X
Estado de las preguntas
X
Test escogido X
Test de capacidad administrativa, test de conocimiento, test de
razonamiento (warteg)
X
Imprimir el test X
Forma de evaluación de las pruebas
X
Definir si se presentaran varias
personas en la misma sala
X
Establecer cronograma
X
Establecer si la entrevista es en grupo
o individual
X
Enviar notificación por correo a los
aspirantes al cargo
X
Recibir confirmación de la citación
X
Tener listo implementos a utilizar
(lápiz, borrador, sacapuntas, esferos,
copias del test)
X
ActividadPersona
Alistar salas X
Sala sin ruido y aislada
X
Si son varias personas al tiempo deben estar separados en la sala
X
Presentación del Psicólogo indicando la metodología del TEST
X
Indicar el tiempo establecido para la ejecución del TEST
X
Dejar solo (s) a los aspirantes para mayor
concentración
X
Revisar después de un tiempo como van
X
Recoger el test después del tiempo
establecido.
X
Preguntar cómo se sintieron en la prueba
X
Se indica que se buscaba medir
X
Realizar retroalimentación de los resultados a los
aspirantes
X
De acuerdo a los resultados establecer tipo de entrevista a
realizar
X
Archivar de forma física y digital las
pruebas
X
Diseño y planeación X
Implementación X
Monitoreo X
Control X
Aspectos legales
X
DIAGRAMA DE GANTT
INICION TEMPRANO
ACTIVIDADES PRECEDENTEDURACIÓN
(HORAS)Verificación de hoja de
vida de acuerdo al cargo que se busca
A --------- 1
Establecer el Test a implementar de acuerdo al
cargoB A 0.5
Preparación de las preguntas en el test C A 1
Estado de las preguntasD C 1.5
Test escogidoE A 0.5
Test de capacidad administrativa, test de conocimiento, test de
razonamiento (warteg)
F A,C 2
Imprimir el testG E 1.5
Forma de evaluación de las pruebas H G 1
Definir si se presentaran varias personas en la
misma salaI H 1
Establecer cronogramaJ I 1
Establecer si la entrevista es en grupo o individual K J 1
Recibir confirmación de la citación L K 1
Tener listo implementos a utilizar (lápiz, borrador, sacapuntas, esferos,
copias del test)M L 2
Alistar salasN I 0.5
Sala sin ruido y aisladaO I 0.5
Si son varias personas al tiempo deben estar
separados en la salaP I 1
Presentación del Psicólogo indicando la metodología del TEST
Q P 0.5
Indicar el tiempo establecido para la ejecución del TEST
R Q 1
Dejar solo (s) a los aspirantes para mayor
concentraciónS R 1
Revisar después de un tiempo como van T S 1
Recoger el test después del tiempo establecido. U T 1
Preguntar cómo se sintieron en la prueba V U 1
Se indica que se buscaba medir en el test warteg W U 1.5
Realizar retroalimentación de los resultados a los
aspirantesX V 1
De acuerdo a los resultados establecer tipo
de entrevista a realizarY X 1
Archivar de forma física y digital las pruebas Z Y 1
Inicio temprano: 16
Rutas Criticas:
(A,C,F,I,J,K,L,M,U,V,X,Y,Z)
(A,C,F,I,J,K,R,S,T,U,V,X,Y,Z)
(A,C,F,I,J,K,L,S,T,U,V,X,Y,Z)
(A,B,G,H,I,P,Q,R,S,T,U,V,X,Y,Z)
(A,E,G,H,I,P,Q,R,S,T,U,V,X,Y,Z)
DIAGRAMA DE GANTT
INICION TARDIO
ACTIVIDADES PRECEDENTEDURACIÓN
(HORAS)HOLGURA
Verificación de hoja de vida de
acuerdo al cargo que se busca
A --------- 1 0
Establecer el Test a
implementar de acuerdo al cargo
B A 0.5 0
Preparación de las preguntas en
el testC A 1 0
Estado de las preguntas D C 1.5 11.5
Test escogidoE A 0.5 0
Test de capacidad
administrativa, test de
conocimiento, test de
razonamiento (warteg)
F A,C 2 0
Imprimir el testG E 1.5 0
Forma de evaluación de las
pruebasH G 1 0
Definir si se presentaran
varias personas en la misma sala
I H 1 0
Establecer cronograma J I 1 0
Establecer si la entrevista es en
grupo o individualK J 1 0
Recibir confirmación de
la citaciónL K 1 0
Tener listo implementos a utilizar (lápiz,
borrador, sacapuntas,
esferos, copias del test)
M L 2 0
Alistar salasN I 0.5 9.5
Sala sin ruido y aislada O I 0.5 9.5
Si son varias personas al
tiempo deben estar separados
en la sala
P I 1 0
Presentación del Psicólogo
indicando la metodología del
TEST
Q P 0.5 0
Indicar el tiempo R Q 1 0
establecido para la ejecución del
TEST
Dejar solo (s) a los aspirantes
para mayor concentración
S R 1 0
Revisar después de un tiempo
como vanT S 1 0
Recoger el test después del
tiempo establecido.
U T 1 0
Preguntar cómo se sintieron en la
pruebaV U 1 0
Se indica que se buscaba medir
en el test wartegW U 1.5 2.5
Realizar retroalimentación de los resultados a los aspirantes
X V 1 0
De acuerdo a los resultados
establecer tipo de entrevista a
realizar
Y X 1 0
Archivar de forma física y
digital las pruebas
Z Y 1 0
Duración: 15
Rutas Criticas:
(A,C,F,I,J,K,L,M,U,V,X,Y,Z)
(A,C,F,I,J,K,R,S,T,U,V,X,Y,Z)
(A,C,F,I,J,K,L,S,T,U,V,X,Y,Z)
(A,B,G,H,I,P,Q,R,S,T,U,V,X,Y,Z)
(A,E,G,H,I,P,Q,R,S,T,U,V,X,Y,Z)
HOLGURA:
D: 11.5
N: 9.5
O: 9.5
W: 2.5