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PROCURADURIA GENE% DE LA kAtiOli

ESTUDIOS PREVIOS PARA SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE NUEVE (9) EXTINTORES CON CAMBIO DE ANILLOS Y DE EMPAQUETADURA, UBICADOS EN LAS SEDES DE LA PROCURADURÍA EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

La Procuraduría General de la Nación en cumplimiento de las disposiciones en materia de Seguridad Industrial y Políticas de Salud Ocupacional especificadas en la Resolución 227 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación, y la Resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, que en su artículo 220 dispone: "Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir los incendios, deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento, y serán revisados como mínimo una vez al año", se encuentra en la obligación de mantener los equipos en adecuado funcionamiento y disponibilidad, de acuerdo con las disposiciones mencionadas y así, propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de seguridad de servidores y visitantes de la Procuraduría General de la Nación.

En consonancia con lo anterior, se requiere programar la recarga y mantenimiento de los extintores objeto de la presente contratación, incluyendo la revisión interna del extintor y el cambio del insumo de que dispone, así como la de anillos y empaquetadura según el tipo de extintor del que se trate, en procura de asegurar un óptimo, seguro y efectivo funcionamiento de esta herramienta, que es considerada como de primera línea para atender emergencias relacionadas y/o generadas por un incendio y que estos no se constituyan en un peligro para quienes están cerca de ellos, para quienes los operan o en términos generales, para todos los funcionarios de la entidad y las personas externas que requieran los servicios de la misma.

Por las razones expuestas la Procuraduría General de la Nación, Regional Quindio, requiere contratar el servicio de mantenimiento y recarga de nueve (9) extintores con cambio de anillos y de empaquetadura: ocho (08) con polvo químico seco, tipo ABC de 10 libras, uno (1) con polvo químico seco, tipo ABC de 5 libras para las dependencias de la Procuraduría Regional, Provincial y Judiciales del departamento del Quindío.

La presente contratación se encuentra prevista en la Resolución 002 de 2012 "Por la cual se aprueban las asignaciones del plan de compras de la vigencia 2012."

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1 Objeto

La Procuraduría Regional del Quindio requiere SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE NUEVE (9) EXTINTORES CON CAMBIO DE ANILLOS Y DE EMPAQUETADURA, UBICADOS EN LAS SEDES DE LA PROCURADURÍA EN EL DEPARTAMENTO DE QUINDIO.

2.2 Condiciones Técnicas Exigidas

LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR Y COMPARAR LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES, LOS CUALES SE ENTENDERÁN ACEPTADOS CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

Procuraduría Regional del Quindio - Coordinación Administrativa Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.quindioprocuraduria.qov.co

Carrera 17 N° 20 - 27 piso 11 Armenia.

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PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

REQUERIDA

1 Recarga para Extintor de polvo químico seco tipo ABC de 10 Libras, incluye anillos y cambio de empaquetadura. 8

2 Recarga para Extintor de polvo químico seco tipo ABC de 5 Libras, (para vehículo) incluye anillos y cambio de empaquetadura. 1

La prestación del servicio debe incluir:

• Las especificaciones y procedimientos técnicos requeridos. • La prestación del servicio a la totalidad de los extintores. • El mantenimiento (limpieza de válvulas, vástago, mangueras o boquillas). • La recarga de acuerdo a la especificación de extintor. • El cambio de retenedores. • El cambio de calcomanía genérica. • El cambio de los anillos de verificación de servicio y garantía (año 2012 color amarillo

hexagonal). • Recoger y regresar los extintores a la Coordinación Administrativa de la Procuraduría. • El cambio de manómetros. • El servicio técnico las 24 horas durante un término no inferior a un año. • La recarga con una vigencia no inferior a un año. • El reemplazo de los extintores objeto de la recarga y mantenimiento durante el tiempo

que ésta dure a fin de contar con plan de emergencias.

El oferente debe:

• Cumplir con el objeto contractual de conformidad con lo dispuesto en los estudios previos, en la invitación pública, en el contrato y en la oferta presentada por el contratista.

■ Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional del Quindio para la ejecución del contrato.

■ Asumir los costos de transporte y personal que le permitan dar cabal cumplimiento al objeto del contrato.

• Cambiar el producto, en un término no mayor a veinticuatro (24) horas siguientes a su devolución, cuando no este en óptimas condiciones.

El proponente manifestará de manera expresa en la carta de presentación de la oferta que dará cumplimiento a los anteriores requisitos mínimos. El cumplimiento de estos se calificará con la denominación "CUMPLE / NO CUMPLE", por lo tanto no otorgan puntaje.

3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

3.1. Identificación del contrato a celebrar

El contrato a celebrar como resultado del proceso será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS .

3.2. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección

El proceso de selección y el contrato que llegare a suscribirse como resultado del mismo estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se regirá por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y el Título III - Capítulo V del Decreto 734 del 13 de Abril de 2012, así como por las demás disposiciones legales que las complementen, modifiquen o reglamenten.

Procuraduría Regional del Quindio - Coordinación Administrativa

2 Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.quindio(W.procuraduria.gov.co


PROCIIRADURIA GENERAL DE LA NACO

Teniendo en cuenta el presupuesto asignado para el contrato, la modalidad de selección es la de Mínima Cuantía de conformidad con la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 De 2011 y el Título III -Capítulo V del Decreto 734 del 13 de abril de 2012.

4. SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Con el fin de realizar el estudio de mercado y poder determinar el valor estimado de la contratación para el mantenimiento y recarga de los extintores ubicados en el departamento de Quindio, se invitó a cotizar a las siguientes empresas: EXTINTORES LA 20 Y EXTINTORES ALMAR, efectuando el análisis comparativo de precios de la siguiente manera:

IN311 DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS.

CA

NTI

DA

DES

.1

COTIZACIONES

V. Prom. X Unidad.

Prom. X cantidades requeridas.

EXTINTORES LA 20 EXTINTORES ALMAR

V. Unidad. V. Cantidades

requeridas. V. V Unidad.

V. Cantidades requeridas.

.1 Recarga para Extintor de polvo químico seco Tipo ABC de 10 Libras, incluye anillos y cambio de empaquetadura.

8 $ 10.000 $ 80.000 $ 14.000 $ 112.000 $ 12.000 $ 96.000

2

Recarga para Extintor de polvo químico seco Tipo ABC de 5 Libras

, incluye anillos y cambio de

empaquetadura.

1 $ 7.000 $ 7.000 $ 8.000 $ 8.000 $ 7.500 $ 7.500

Suma Total de Cotización por Unidad. $ 17.000 $ 22.000 $ 19.500

Suma Total Cotización por Cantidades requeridas. $ 87.000 $ 120.000 $ 103.500

Promedio de cotización por cantidades requeridas. $ 103.500

4.1. PRESUPUESTO ESTIMADO

El presupuesto estimado según el promedio de los valores de las ofertas presentadas para el estudio, es de CIENTO TRES MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($103.500 M/CTE), incluido el valor del IVA, para lo cual se cuenta con recursos de acuerdo con el rubro A 2-0-4-5-2 mantenimiento de bienes muebles, equipos y enseres, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 6712 del 23 de Noviembre de 2012, expedido por el Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional del Quindio por valor de CIENTO TREINTA Y CUATRO MIL PESOS M/CTE ($134.000 M/CTE).

Para efectos del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

5. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN

5.1. Plazo: el plazo de ejecución del contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. En todo caso el plazo de ejecución del contrato no podrá superar el 31 de diciembre de 2012. El acta de inicio deberá ser firmada por el contratista o su representante y el supervisor del contrato dentro de día hábil siguiente a la fecha de la legalización.

5.2. Lugar: el servicio de recarga y mantenimiento de extintores se prestará en la ciudad de Armenia en el establecimiento comercial del contratista, quien dentro del plazo de ejecución del contrato, deberá recoger los extintores en la sede de la Procuraduría Regional del Quindio,

Procuraduría Regional del Quindio - Coordinación Administrativa Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.quindioprocuraduria.gov.co


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D la ciudad de Armenia, el día 4 •e diciembre de 2012.

PROCURAOURIA GENERAL DE tA 114DO

hacer la recarga y mantenimiento pertinente y entregarlo en este mismo lugar dentro del plazo de ejecución del contrato.

5.3. Forma de Pago:

El valor del contrato resultante del presente proceso, se cancelará en un único pago contra entrega y recibo a satisfacción de la prestación del servicio, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura comercial o cuenta de cobro, la cual deberá estar acompañada de la certificación que sobre la ejecución del contrato expida el supervisor y de la certificación del CONTRATISTA, que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.

Nota. Teniendo en cuenta que la forma de pago del contrato que se deriva del proceso de. selección a adelantar, será contra entrega a satisfacción de la prestación del servicio, no se verificará la capacidad financiera de los proponentes.

6. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL — C.D.P.

Teniendo en cuenta los valores cotizados, el tiempo de ejecución del contrato, las actividades a desarrollar, el presupuesto asignado dentro del plan de compras para la contratación, al igual.. que el monto máximo para contratar por parte de las Procuradurías Regionales que equivale al 10% de la menor cuantía de la Entidad, según la Resolución N° 123 de 12 de abril de 2012 modificada por la Resolución 249 del 3 de agosto de 2012, ambas proferidas por el Procurador General, existen recursos para cubrir el valor estimado del contrato incluido IVA, impuestos, deducciones, retenciones, según legislación vigente y todos los costos asociados a la contratación por valor de CIENTO TREINTA Y CUATRO MIL PESOS ($134.000) M/CTE, incluido el valor del IVA, para lo cual se cuenta con recursos de acuerdo con el rubro A 2-0-4-5- , 2 mantenimiento de bienes muebles, equipos y enseres, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 6712 del 23 de Noviembre de 2012, expedido por el Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional del Quindio.

7. FIRMA DEL CONTRATO

El proponente al que se le haya adjudicado el presente proceso de invitación pública, deberá' firmar el contrato dentro del día hábil siguiente a la fecha de realización de la adjudicación,

• previa suscripción del mismo por parte del Procurador Regional.

8. INDEMNIDAD

En el texto contractual se incluirá una cláusula de indemnidad, así: "INDEMNIDAD: Será, obligación del CONTRATISTA mantener libre a la Procuraduría Regional, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes".

Procuraduría Regio Quindio - Coordinación Administrativa Tel.: 7443038 — exl 63101 e-mail: coordinacion.Quindio(Wprocuraduria.qov.co


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PROCURADURIA GENERAL DE LA MCI0ii

INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

No 070 - 012 - 2012

La Procuraduría General de la Nación — Regional Quindio INFORMA que dará curso a la Selección de Mínima Cuantía No 070 -012- 2012, que comprende lo siguiente:

1. OBJETO Y CONDICIONES TÉCNICAS.

1.1 Objeto.

La Procuraduría Regional del Quindio requiere SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE NUEVE (9) EXTINTORES CON CAMBIO DE ANILLOS Y DE EMPAQUETADURA, UBICADOS EN LAS SEDES DE LA PROCURADURÍA EN EL DEPARTAMENTO DE QUINDIO.

2.2 Condiciones Técnicas Exigidas


ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD REQUERIDA


2 Recarga para Extintor de polvo químico seco tipo ABC de 5 Libras (para vehículo), incluye anillos y cambio de empaquetadura. 1


• Las especificaciones y procedimientos técnicos requeridos. • La prestación del servicio a la totalidad de los extintores. • El mantenimiento (limpieza de válvulas, vástago, mangueras o boquillas). • La recarga de acuerdo a la especificación de extintor. • El cambio de retenedores. • El cambio de calcomanía genérica. • El cambio de los anillos de verificación de servicio y garantía (año 2012 color amarillo

hexagonal). • Recoger y regresar los extintores a la Coordinación Administrativa. • El cambio de manómetros. • El servicio técnico las 24 horas durante un término no inferior a un año. • La recarga con una vigencia no inferior a un año. • El reemplazo de los extintores objeto de la recarga y mantenimiento durante el tiempo


El oferente debe:

• Cumplir con el objeto contractual de conformidad con lo dispuesto en los estudios previos, en la invitación pública, en el contrato y en la oferta presentada por el contratista.

• Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional del Quindio para la ejecución del contrato.

Procuraduría Regional del Quindio - Coordinación Administrativa 5 Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.quindioprocuraduria.qov.co Carrera 17 N° 20 - 27 piso 11 Armenia.

PROCURADURIA GENERAL DE LA »CM


■ Cambiar el producto, en un término no mayor a 24 horas siguientes a su devolución, cuando no este en óptimas condiciones.


2. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.

2.1. Plazo de ejecución:

El plazo de ejecución del contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. En todo caso el plazo de ejecución del contrato no podrá superar el 31 de diciembre de 2012. El acta de inicio deberá ser firmada por el contratista o su representante y el supervisor del contrato dentro del día hábil siguiente a la fecha de la legalización.

2.2. Lugar:

El servicio de recarga y mantenimiento de extintores se prestará en la ciudad de Armenia en el establecimiento comercial del contratista, quien dentro del plazo de ejecución del contrato, deberá recoger los extintores en la sede de la Procuraduría Regional del Quindio, hacer la recarga y mantenimiento pertinente y entregarlo en este mismo lugar dentro del plazo de ejecución del contrato.

3. FORMA DE PAGO:

El valor del contrato resultante del presente proceso, se cancelará en un único pago contra entrega y recibo a satisfacción de la prestación del servicio, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura comercial o cuenta de cobro, la cual deberá estar acompañada de la certificación que sobre la ejecución del contrato expida el supervisor y de la certificación del CONTRATISTA, que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.

4 PRESUPUESTO.

El contrato tendrá un valor máximo de CIENTO TRES MIL QUINIENTOS PESOS ($103.500) M/CTE, incluidos impuestos, deducciones, retenciones, según legislación vigente y todos los costos asociados a dicha contratación, para lo cual existen recursos disponibles por valor de CIENTO TREINTA Y CUATRO MIL PESOS ($134.000) M/CTE, incluido el valor del IVA, para lo cual se cuenta con recursos de acuerdo con el rubro A 2-0-4-5-2 mantenimiento de bienes muebles, equipos y enseres, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 6712 del 23 de Noviembre de 2012, expedido por el Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional del Quindio.

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Y DE DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN.

5.1. Causales de rechazo de la Oferta.

Procuraduría Regional del Quindio - Coordinación Administrativa Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: [email protected]


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PROCIJRADURIA GENERAL DE LA NACION

Una propuesta será rechazada cuando:

5.1.1. La oferta no haya sido presentada oportunamente y/o no se ajuste a los términos de la Invitación Pública, a menos que las falencias sean subsanables en los términos del articulo 5 de la Ley 1150 de 2007 y del artículo 2.2.8° del Decreto 734 de 2012, para lo cual la Procuraduría Regional efectuará las solicitudes del caso, sin que ello constituya una oportunidad para el oferente de mejorar o complementar la oferta.

5.1.2. Cuando el proponente incumpla los requisitos exigidos en la Invitación Pública y que no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.8.

5.1.3 Cuando la oferta no contenga la propuesta económica.

5.1.4. Cuando la oferta exceda el presupuesto oficial indicado en la Invitación Pública.

5.1.5. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley. Así mismo, cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto del contrato.

5.1.6. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la Procuraduría Regional, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.

5.1.7. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más consorcios o uniones temporales.

5.1.8. Cuando la entidad determine con la información a su alcance que el valor de la oferta de menor precio resulta artificialmente bajo, previo agotamiento del procedimiento establecido en el 2.2.10° del Decreto 734 de 2012.

5.2 Causales de declaratoria de desierta de la selección.

5.2.1 Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto oficial y/o se determine que su valor es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el 2.2.10° del Decreto 734 de 2012.

5.2.2 Cuando no se presente ninguna oferta.

5.2.3. Cuando al momento del cierre del proceso se encuentre abierto el sobre de una o más ofertas, de acuerdo con el parágrafo 5 del artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012.

5.2.4. Cuando a pesar de las medidas adoptadas dentro del proceso por la Procuraduría Regional para subsanar las falencias, ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes y/o estos no sean subsanados de conformidad con el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.8.

6. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD

FECHA

Procuraduría Regional del Quindio - Coordinación Administrativa Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.quindioprocuraduria.gov.co


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PROCURADURIA GENERAL N LA NACION

1.- Publicación de Aviso de Invitación Pública y Estudios Previos en las páginas Web del Portal Único de Contratación y de la Procuraduría General de la Nación.

7 de diciembre de 2012

2.- Plazo de la selección de Mínima Cuantía (Término y lugar para presentar ofertas).

Fecha y hora de apertura: Desde las 8:00 AM del día 10 de diciembre de 2012

Fecha y hora de cierre: Hasta las 3:00 PM del día 13 de diciembre de 2012 a las

p.m.

Lugar: Coordinación Administrativa de la Procuraduría Regional del Quindio, ubicada en la carrera 17 No. 20 — 27 de Armenia.

3.- Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración. 11 de diciembre de 2012 4.- Plazo máximo para expedir adendas. 12 de diciembre de 2012 5.- Plazo para efectuar la verificación de los requisitos habilitantes de las ofertas.

Hasta el 14 de diciembre de 2012

6.- Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas por los Comités verificadores.

Hasta el 17 de diciembre de 2012

7.- Publicación de la evaluación e informe de verificación de requisitos habilitantes. 18 de diciembre de 2012

8.- Plazo para presentar observaciones a la evaluación. 19 de diciembre de 2012

9.- Publicación de respuesta a observaciones, comunicación de aceptación de la oferta y decisión de adjudicación. 20 de diciembre de 2012

Nota. Las ofertas presentadas en este proceso tendrán una validez de 90 días.

7. CORRESPONDENCIA Y LUGAR FÍSICO DE RECIBO DE LAS OFERTAS Y ACLARACIONES.

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de Selección de Mínima Cuantía se radicará directamente en la Procuraduría Regional del Quindio, Oficina de la Coordinación Administrativa ubicada en la Carrera 17 No. 20 — 27 de Armenia - Quindio, o se enviará al fax N° (096) 7443038 ext 63500 y/o siguiente dirección de correo electrónico coordinacion.quindiolprocuraduria.qov.co .

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia o se remitan al número de fax que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador.

La propuesta debe ser presentada en original, foliada y en sobre cerrado y/o sellado y depositarla en la urna reseñada con el número de la Invitación Pública de mínima Cuantía.

Sólo se aceptarán las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna.

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PROCURADURIA GENERAL N LA KACION

Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en el presente proceso y lleguen al sitio indicado con antelación a la fecha y hora límite de presentación de ofertas.

La hora que se tendrá en cuenta para el cierre del proceso de selección de mínima cuantía, será la que señale el link de hora legal colombiana que se encuentra en la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio e indique en voz alta el funcionario de la Procuraduría Regional encargado del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto 3523 de 2009, artículo 9, numeral 19, este órgano es el que mantiene, coordina y da la hora legal en la República de Colombia.

8 ADENDAS.

Cualquier modificación a los términos de la Invitación se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán a la Invitación que se encuentra para consulta en la Procuraduría General de la Nación y en las páginas Web del portal único de contratación y de la de la Procuraduría General de la Nación www.procuraduria.gov.co .

En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso.

9 FORMA DE ADJUDICACIÓN.

Los proponentes deben presentar su oferta en forma total. La Procuraduría General de la Nación adjudicará el presente proceso de igual forma.

10. REQUISITOS HABILITANTES.

10.1 Participantes.

Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, y el -Titulo III - Capítulo V del Decreto 734 del 13 de Abril de 2012, podrán participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del presente proceso de Selección de Mínima Cuantía y además cumplan con todos los requisitos exigidos en la Invitación Pública.

10.2 Capacidad Jurídica.

10.2.1 En caso de que el oferente sea persona jurídica deberá, presentar Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio en el que figure que desarrolla objeto similar al de la contratación, con fecha de expedición no superior a quince (15) días hábiles de antelación al cierre del proceso. En el evento de que el oferente sea persona natural, y siempre que esté obligado a ello, deberá presentar Certificado de Matricula Mercantil del respectivo Establecimiento de Comercio.

10.2.2. En caso que el oferente se presente en consorcio o unión temporal deberá allegar el documento de constitución en los términos del Art. 7 de la Ley 80 de 1993.

10.2.3. Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscal, en la que se debe acreditar encontrarse al día en los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente Selección de Mínima Cuantía. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.

Procuraduría Regional del Quindio - Coordinación Administrativa 9 Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.quindiolprocuraduria.gov.co


PROCURADUR1A GENERAL DE LA KACION

10.2.4. Registro Único Tributario. El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.

10.2.5. La Procuraduría Regional se reserva el derecho de verificar si el proponente se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad.

10.3 Experiencia mínima.

El proponente deberá relacionar de conformidad con el Anexo de Experiencia Requerida, dos (2) contratos celebrados y ejecutados con entidades públicas o privadas, relacionados con el objeto del proceso contractual, cuyos montos sumados no podrán ser inferiores al presupuesto oficial, y cuya fecha de terminación no podrá ser superior a 4 años anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, y para los efectos con el diligenciamiento del anexo de experiencia se entenderá bajo juramento que los contratos relacionados han sido ejecutados.

11. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y EL -TITULO III - CAPÍTULO V DEL DECRETO 734 DEL 2012.

11.1. Parámetros generales para la verificación y calificación de los criterios de evaluación.

El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en el Titulo III - Capítulo V del Decreto 734 del 13 de Abril de 2012.

En desarrollo de lo establecido en el Decreto 734 de 2012, Artículo 3.5.3., parágrafo, la Procuraduría Regional dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, verificará el cumplimiento de los requisitos al proponente con el precio más bajo, al cual le solicitará que en el término que se le fije en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.

En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.

La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la verificación de las ofertas relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre del proceso no podrán subsanarse.

En caso de que éste no cumpla con los requisitos, procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente, de no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal que dentro de los términos de la asociación haya pactado la facturación a nombre del consorcio o unión temporal deberá allegar para la firma del contrato el RUT correspondiente.

En atención a lo establecido en el artículo 3.5.3° del Decreto 734 de 2012, la entidad cuando de conformidad con la información a su alcance, estime que el valor de la oferta de menor precio resulte artificialmente baja, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el

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10

PREZ

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MIREZ HINCAPIE del Quindio.

C

valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones el comité asesor recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso explicando sus razones, en todo caso para estos eventos se aplicará lo dispuesto en el artículo 2.2.10° del Decreto 734 de 2012.

11.2. Calificación de tos criterios de evaluación

Para evaluar las propuestas presentadas dentro del presente proceso de selección se tendrá como único factor de escogencia el menor precio total, el cual se seleccionará en la diligencia de cierre, teniendo en cuenta las reglas y el procedimiento señalado en la Invitación Pública.

12. FACTORES DE DESEMPATE.

Con fundamento en lo establecido por el parágrafo 1 del articulo 3.5.4° del Decreto 734 de 2012, en caso de existir empate a menor precio total, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

13. SUPERVISIÓN.

Teniendo en cuenta las funciones asignadas a la Coordinación Administrativa de la , Procuraduría Regional del Quindio, ésta deberá llevar a cabo el seguimiento y control de la

ejecución del contrato, dentro de los parámetros establecidos en lo dispuesto Ley 1474 de 2011, y las Resoluciones Internas Nos. 340 del 14 de noviembre de 2001 y 382 del 14 de octubre de 2005 expedidas por el Procurador General de la Nación.

14. FIRMA DEL CONTRATO

El proponente al que se le haya adjudicado el presente proceso de invitación pública deberá firmar el contrato dentro del día hábil siguiente a la fecha de realización de la adjudicación, previa suscripción del mismo por parte del Procurador Regional.

15. INDEMNIDAD.

Se incluirá en el texto contractual una cláusula de indemnidad, así: INDEMNIDAD: Será obligación del CONTRATISTA mantener libre a la Procuraduría Regional, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

Dado en la ciudad de Armenia, el 4 de diciembre de 2012.


II Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.guindio(a)procuraduriaqov.co


PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Señores PROCURADURÍA REGIONAL DEL QUINDIO. Carrera 17 No. 20 — 27. Armenia — Quindio.

REF.: Selección de Mínima Cuantía No 070-012-2012.

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ; representante del Consorcio o Unión Temporal , integrado por ; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la presente selección de Mínima Cuantía, cordialmente me permito presentar propuesta dentro del proceso que tiene por objeto SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE NUEVE (9) EXTINTORES CON CAMBIO DE ANILLOS Y DE EMPAQUETADURA, UBICADOS EN LAS SEDES DE LA PROCURADURÍA EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.

Así mismo declaro: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en

el contrato que de ella se derive. " Que en caso que la Procuraduría Regional me adjudique el presente proceso de selección de mínima cuantía, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a efectuar los trámites de legalización, dentro del término señalado para el efecto. " Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran la invitación pública y acepto los requisitos en ellos contenidos.

Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato. " Que conoce acepta y cumplirá con las especificaciones técnicas mínimas exigidas para cada uno de los bienes.

Que autorizo a la Procuraduría Regional a verificar toda la información incluida en la propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.

Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas. Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva.

Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en N it Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico


12 Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.quindio(Wprocuraduria.gov.co


PROCURADIJRIA GENERAL DE LA NACIOM

Correo electrónico ANEXO No 2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD REQUERIDA


2 Recarga para Extintor de polvo químico seco tipo ABC de 5 Libras (para vehículo), incluye anillos y cambio de empaquetadura. 1


• Las especificaciones y procedimientos técnicos requeridos. • La prestación del servicio a la totalidad de los extintores catorce (14) • El mantenimiento (limpieza de válvulas, vástago, mangueras o boquillas). • La recarga de acuerdo a la especificación de extintor. • El cambio de retenedores. • El cambio de calcomanía genérica. • El cambio de los anillos de verificación de servicio y garantía (año 2012 color amarillo

hexagonal). • Recoger y regresar los extintores a la coordinación administrativa. • El cambio de manómetros. • El servicio técnico las 24 horas durante un término no inferior a un año. • La recarga con una vigencia no inferior a un año. • El reemplazo de los extintores objeto de la recarga y mantenimiento durante el tiempo


El oferente debe:

■ Cumplir con el objeto contractual de conformidad con lo dispuesto en los estudios previos, en la invitación pública, en el contrato y en la oferta presentada por el contratista.

■ Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional del Quindio para la ejecución del contrato.


• Cambiar el producto, en un término no mayor a veinticuatro (24) horas siguientes a su devolución, cuando no este en óptimas condiciones.



13 Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.quindioprocuraduria.gov.co


PROCURADURIA GENERAL N LA NACI011

ANEXO No 3. PROPUESTA DE PRECIO

ítem Descripción Unidades V. Unidad. Total incluido IVA

1 Recarga para Extintor de polvo químico seco Tipo ABC de 10 Libras, incluye anillos y cambio de empaquetadura. 8

2 Recarga para Extintor de polvo químico seco Tipo ABC de 5 Libras, incluye anillos y cambio de empaquetadura.

1

Suma Total por Unidad.

Suma Total por Cantidades requeridas.

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

La propuesta económica que presenten los oferentes, no deberá superar el valor del presupuesto oficial, so pena de rechazo.

La entidad verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la adjudicación.

El proponente deberá, en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 26 de la ley 80 de 1993.

De conformidad con el artículo 2.2.10° del Decreto 734 de 2012, cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor evaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta explicando sus razones.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico


14 Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.quindioprocuraduria.ciov.co

Carrera 17 N ° 20 - 27 piso 11 Armenia.

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACO

ANEXO No. 4 EXPERIENCIA REQUERIDA

RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS

No Contrato No Contratante Objeto Valor Fecha

de inicio

Fecha de terminación

Tiempo AA/MM/DD

Total $ AA/MM/DD

NOTA:

1. Serán válidos contratos, órdenes de compra, órdenes de servicio, facturas, entre otros. 2. Con el diligenciamiento de este anexo de experiencia acreditada, se entenderá bajo juramento

que los contratos relacionados han sido ejecutados

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en N it Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico


15 Tel.: 7443038 — ext 63101 e-mail: coordinacion.quindioprocuraduria.gov.co


procuraduria gene% de la katioli

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