DIAGRAMA DE PROCESOS

IDEF

Danilo Zuñiga

IDEFCorresponde a una

familia de lenguajes de modelación enfocados

en el área de sistemas e ingeniería de software

Corresponde un amplio rango de usos como son: Modelado Funcional

Simulación de procesos Análisis y Diseño orientado a objetos

Creación de modelos entidad-relación

Características

Utiliza modelado de datos y comunica

procesos

Existe 6 lenguajes que se utilizan y otros 10 que se encuentran en

borrador

Todos enfocados a modelar procesos, análisis, diseño y

flujo de información

Identificar necesidades de mejoras en la

técnicas y análisis de información

HISTORIA

Datan de los 70’s por la fuerza aérea de USA para la fabricación integrada asistida por computadora (ICAM)

1995 se crea los métodos IDEF0, IDEF1, IDEF2, IDEF3, IDEF4

2009 se diseñan en borrador los métodos IDEF7, IDEF10, IDEF11, IDEF 12, IDEF13

IDEF0

Metodología para modelado funcional de procesos

Sirve para representar de manera estructurada y jerárquica las actividades de un sistema o empresa con objetos y datos.

Ayuda a la representación de decisiones, acciones, actividades y procesos de una empresa

Elementos básicos cuadros y flechas, los diagramas se generan de los mas general a lo más especifico

Aplicabilidad

Comunica reglas y procesos de negocio

Vista estratégica de un proceso

Utiliza análisis para identificar mejoras

Que hace? Representa lo que se hace en la empresa

Agrupan por diagramas

Actividades

Actividades

Se establecen por posición y flechas

Actividad o Función: (Puede o no tener

entradas), Frase verbal

Entrada

Control

Mecanismo

Salida

ICOMInputControlOutputMechanism

Flechas sustantivos que representa:

Información Lugares

CosasEventos

Conceptos

Entradas:Materiales o información transformada por la actividad para producir una salida.

Salidas:Objetos producidos por la actividad o proceso

Control:Regulan cómo, cuándo, y si una actividad se ejecuta o no.Ejemplos:Normas, Guías, Reglas, Políticas, presupuestos, procedimientos, etc.

Mecanismos:Recursos necesarios para ejecutar un procesoEjemplos:Maquinarias, Recursos humanos, programas, instalaciones, etc.Una actividad puede o no tener mecanismos

Flecha “Llamada”Evita duplicidad

Ejemplo• Actividad: Ingresar contraseña

Ingresar contraseña Aceptación de contraseña

Validación de contraseña

Contraseña

Software

Combinación de Flechas

Llenar formularios

Salida-Entrada Procesar información

Formulario

Salida-Control Aprobar presupuesto

Visitar juntas parroquiales

Presupuesto aprobado

Salida-Mecanismo

Adquirir software

Levantar información

Software

Flechas en Túnel

Estas flecha no constan en el diagrama Hijo

Flechas en Túnel

Diagrama hijo flechas no

corresponden al padre

Reglas• Primer diagrama A-0, una sola actividad

que representa el objetivo• Diagramas siguiente A0, A1, A2,…An• Cada diagrama entre 3 y 6 actividades• Todas las ICOM de la actividad padre

debe tener la actividad hijo

Ventajas• Proceso Cronológico• Cadena de valor• Modelo por servicio• Involucrar a empleados• Descomponer actividades• Descubrir problemas de organización

IDEF3

Metodología para captura de descripción de procesos• Representa el flujo de trabajo de un proceso, con

los objetos participantes

IDEF3 explica Como lo hago? Cómo la empresa hace lo que hace• Detalle de actividades terminales• Comunicar al propietario el proceso

Aplicabilidad

Documenta el proceso actual

Identifica el proceso critico

Proponer alternativas

Buscar aprobación para implantar cambio

Planear cambios al proceso

Componentes

Representa una actividad

Identificador único

Puede tener referencia a una actividad IDEF0

Unidad de trabajo

» Precedencia temporal: Proceso origen concluye antes que el proceso destino comience

» Flujo de objeto, el objeto producido de la actividad origen sirve de entrada para la actividad destino

» Relacional, Relación entre procesos ligados, proceso origen comienza antes de proceso destino concluya

Relaciones restrictivas entre actividades

Son unidireccionales

Puede iniciar o terminar en cualquier parte de la actividad

LIGAS

Aprobar recomendaciones Implantar recomendacionesAprobación

1.1 1.2

Solicitar auto Visitar Juntas parroquiales

Auto

1.1 1.2

Aprobar presupuesto Adquisición de equiposAprobar

1.1 1.2

Iniciar adquisición cuando se tenga 50% del presupuesto aprobado

Conexiones

• Puntos donde el proceso se ramifica en múltiples subprocesos

Representa

• Puntos donde múltiples procesos se relacionan a un proceso

• Flujo de actividades de un proceso

Temporalidad

Tipos de RamificacionesDivergencia:

Convergencia:

Divergencia

AND Asíncrono, Todas las actividades que siguen a la conexión inician actividades

AND Síncrono, Todas las actividades que siguen a la conexión inician actividades al mismo tiempo

OR Asíncrono, Una o más actividades que siguen a la conexión inician actividades

OR Síncrono, Una o más actividades siguen a la conexión inician actividades al mismo tiempo

XOR, Solo una de las actividades que sigue a la conexión ocurrirá

Convergencia

AND Asíncrono, Todas las actividades anteriores deben terminar

AND Síncrono, Todas las actividades anteriores deben terminar al mismo tiempo

OR Asíncrono, Una o más actividades anteriores terminarán

OR Síncrono, Una o más actividades anteriores terminarán al mismo tiempo

XOR, Solo una actividad anterior terminará

Ejemplos

OR

AND

XOR

Referentes

Símbolos Partes importantes del modelo

Object, Participación objeto importante en la actividadGOTO, Construir ciclosUOB, Incluir actividad ya descrita sin cicloNote, Documentar información generalELAB, Documentar información detallada

Ejemplo practico

• Levantamiento de datos AGOPARTUN• Orden de Directora de Sistemas• Normas Internas AGOPARTUN• Control de visitas• Control de Tiempos• Auditores• Software de Inventario• Formulario• Datos del Software

A-0

Levantar Datos AGOPARTUN

Orden Directora

Normas Internas

Control de visitas

Control de tiempos

Auditores Software Inventario

Organización

Formularios

A0Procesar Orden

Orden Directora

Normas Internas

Comunicar salida

Verificar salida

Coordinar salida

Control de visitas

Control de tiempo

Levantar datos

Departamento de R.R.H.H.

Departamento de logística

Auditores

Software Inventario

Formulario

Movilización

Comunica salida

Aceptación de salida

Aceptación de orden

1.1

1.2

1.3

Ordenar levantamiento de datos

Llenar formulario de referencia

Instalar software

1.4

Ejecutar software

Aprobación de la acción

Ejecución

Ejecutar en Red

Ejecutar en local

Obtener datos

Datos

1.7

1.6

1.5