presentacion haydee quispe
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Breve descripcion de una empresa constructora radicada en Ayacucho. Peru.TRANSCRIPT
UN I VER SI DAD N ACI ON AL DE I N GEN I ER Í A FACULTAD DE I N GEN I ER I A C I VI L
SECCI ON DE POSGR ADO
MAESTRIA EN GESTION Y ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION
Convenio UNI/ FIC-CIP/ CD-A
“EMPRESA CONTRATISTA JA&R INGENIERIA Y MINERIA S.R.L.”
ASIGNATURA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS
CODIGO
GAC-08
CICLO
2010-II
PROFESOR
MA. ALFREDO L. VASQUEZ ESPINOZA
ALUMNA
QUISPE RAMOS, Haydeé
Ayacucho Setiembre – 2010
HISTORIA DE LA EMPRESA JA&R INGENIERIA Y
MINERIA S.R.L
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
La sociedad comercial de responsabilidad limitada JA&R
INGENIERIA Y MINERIA S.R.L. se encuentra inscrita en
la SUNARP en la PARTIDA N° 11037272 por escritura
pública del 15/ 01/ 2007. Siendo esta fecha considerada
como el inicio de operaciones.
DOMICILIO DE LA EMPRESA
La sociedad comercial ha fijado como domicilio la Av.
Ejercito N° 650 ubicado en el Distrito de Ayacucho,
provincia de Huamanga del departamento de Ayacucho.
INFORMACION DE LA EMPRESA
RUC 20494233739
TELEFONO 066-327439, 066-966693457
RPM #690794
CORREO ELECTRONICO [email protected]
DIRECCION Av. Ejército N° 650 - Ayacucho
LA SOCIEDAD COMERCIAL ESTA INSCRITO EN EL
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES COMO:
La sociedad comercial tiene la siguiente inscripción.
PROVEEDOR DE BIENES
Vigencia
Desde 28/ 04/ 2010 hasta 28/ 04/ 2011
Renovación Anticipada
NO
Socios en común con (RUCs)
NO TIENE
PROVEEDOR DE SERVICIOS
Vigencia
Desde 28/ 04/ 2010 hasta 28/ 04/ 2011
Renovación Anticipada
NO
Socios en común con (RUCs)
NO TIENE
EJECUTOR DE OBRAS
Vigencia
Desde 05/ 05/ 2010 hasta 05/ 05/ 2011
Capacidad Máxima de Contratación
1’172,999.99
Renovación Anticipada
NO
Socios en común con (RUCs)
NO TIENE
SOCIOS FUNDADORES
Los socios fundadores fueron: RONALD MEJIA
ESCAJADILLO, JAIME RICHARD MEJIA ESCAJADILLO y
ANTERO ROSENDO MEJIA ESCAJADILLO.
DURACION DE LA EMPRESA
Se ha fijado como indeterminada.
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA
Consultoría y ejecución de proyectos de ingeniería
en general del sector público y privado como
proyectos: viales, mineras, eléctricas, mecánicas,
agrícolas, agroindustriales, agropecuarias.
Elaboración de expedientes técnicos y estudios de
pre-inversión en: carreteras, puentes, reservorios,
represas, edificaciones en instituciones educativas,
edificaciones en el sector salud, sistemas de
alcantarillado, sistemas de agua potable,
pavimentaciones de concreto y asfalto, defensa
ribereña diversas, proyectos de eléctricos en red
primaria y secundaria, proyectos de hidrología y
meteorología, proyectos agroindustriales,
proyectos de refrigeración de alimentos, proyectos
de perforación y voladura, proyectos de impactos y
mitigación ambiental.
Liquidaciones de obra, tasaciones, valorizaciones,
formulación de proyectos sociales.
Explotación de materiales no metálicos, compra y
venta de los mismos
planeamiento informático, instalación de redes
locales y extendidas.
Desarrollar programas de investigación e
industrialización.
Efectuar compra, venta y arrendamiento de
inmuebles y servicios de corretaje en general.
Importación, compra, venta y alquiler de vehículos
livianos, vehículos pesados, maquinarias de
industria, maquinarias agroindustriales.
Efectuar el abastecimiento y ser proveedor de
insumos de voladura (explosivos) y/ o artículos en
general con el Estado, entidades privadas, personas
jurídicas, personas naturales, etc.
Efectuar trabajos de imprenta publicaciones y otros
afines en general.
Servicios de seguridad a personalidades y otros
afines en general.
Servicios de seguridad a personalidades,
instalaciones públicas y/ o privadas en general.
CAPITAL SOCIAL
La sociedad comercial inicia con un capital social de S/ .
50,000 dividido y representado por 50,000
participaciones de un valor de S/ . 1.00 cada una. Al
constituirse la sociedad el capital esta pagado en un
100% por cada participación suscrita. El capital se
encuentra íntegramente suscrito y totalmente pagado
con aportes no dinerarios.
REGIMEN DE PARTICIPACION DE LA EMPRESA
LA JUNTA GENERAL: Es el órgano supremo de la
sociedad convocada por el Gerente General cuando
lo ordena la ley o cuando lo solicite su realización
socios que representen por lo menos la quinta
parte del capital social.
LA GERENCIA: La administración de la sociedad se
encarga a uno o más gerentes elegidos por la Junta
General, quienes la representan en todos los
asuntos relativos a su objeto social y dentro de sus
atribuciones. Todos los gerentes en forma
indistinta gozan de las facultades generales y
presentar contra cautelas. La duración del cargo del
gerente es por tiempo indefinido. Las facultades y
atribuciones que tengan cada uno de los gerentes
no necesitan de acuerdo previo o ratificación
posterior u otorgamiento de nueva escritura de
poder.
El gerente general, además de las facultades de
representación procesal conforme se ha indicado,
tiene las facultades de gestión necesaria para la
administración de la sociedad dentro de su objeto,
con excepción de los asuntos que la ley atribuya a
la Junta general.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
JUNTA GENERAL
GERENTE GENERAL
GERENTE DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
GERENTE DE OPERACIONES
RESIDENTE DE OBRASASISTENTE
ADMINISTRATIVO
PRINCIPALES PROYECTOS EJECUTADOS DESDE EL
INICIO DE SUS OPERACIONES Y ACTUALMENTE
Contrato de servicios para ejecución de partidas de
concreto celebrado entre ODEBRECHT PERU
INGENIERIA Y CONSTRUCCIÓN S.A.C. y JA&R
INGENIERIA Y MINERIA S.R.L. para la
RECONSTRUCCION Y/ O RESTITUCION INTEGRAL
DEL CANAL DE DERIVACION APACHETA –
CHOCCORO DEL PROYECTO ESPECIAL RIO CACHI
por un monto de S/ . 517,849.10 con un plazo de
ejecución de 180 días calendarios contados a partir
del 02-JUL-2007.
Contrato para ELABORACION DE EXPEDIENTES
TECNICOS Y EJECUCION DE OBRAS EN EL
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE
LUCANAS Y PAUCAR DEL SARA SARA con la
OFICINA DE SERVICIOS PARA PROYECTOS DE LAS
NACIONES UNIDAS (UNOPS) por un monto de
S/ .1’789,135.64 con un plazo de ejecución 90 días
calendarios contados a partir del 20-FEB-2009
Subcontrato privada de servicios CS-PR-091-09 con
ODEBRECHT PERU INGENIERIA Y CONSTRUCCIÓN
S.A.C. Construcción Civil de obras de arte para la
rehabilitación y mejoramiento de la carretera
empalme PE-5N CUÑUMBUQUE-ZAPATERO-SAN
JOSE DE SISA por un monto de US$ 208,642.00 SIN
IGV por un plazo de 90 días calendarios a partir del
2-SET-2009
Contrato celebrado entre la OFICINA DE
SERVICIOS PARA PROYECTOS DE LAS NACIONES
UNIDAS (UNOPS) PARA LA ELABORACION DE LOS
EXPEDIENTES TECNICOS Y EJECUCION DE LA
OBRA: CONSTRUCCIÓN DE PISTAS Y VEREDAS EN
EL J IRON AYACUCHO Y AVENIDA GRAU DE LA
CIUDAD DE SANTA ROSA DISTRITO DE SANTA
ROSA PROVINCIA DE LA MAR DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO por un monto de S/ . 241,791.48 por un
plazo de 90 días calendarios del 20-FEB-2009.
Contrato de Ejecución de servicios celebrado entre
la EMPRESA MALDONADO CONSULTORES S.A.C
para la ejecución de las Obras “CENTRO
COMERCIAL MI MERCADO SANTA ROSA” por un
monto de S/ .250,000.00 SIN IGV por un plazo de
90 días calendarios a partir del 01-DIC-2007.
Contrato celebrado con la CORPORACION PERUANA
DE AEROPUERTOS Y AVIACION COMERCIAL S.A.-
CORPAC para la OBRA “REMODELACION DE LA
CASA DE FUERZA Y GUARDIANIA DE LA ESTACION
VOR/ DME LAS SALINAS” por un monto de S/ . 102,
162.43 por un plazo de ejecución de 45 días a partir
del 16-NOV-2009.
Contrato celebrado con la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SURQUILLO para la OBRA
“MEJORAMIENTO DE PISTAS JR. ALCOCER CUADRA
01 Y JR. DANTE 01-07” por un monto de S/ .
357,180.99 por un plazo de ejecución de 60 días a
partir del 04-JUN-2008.
Contrato de locación de servicios de perforación y
voladura con la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
LA MAR – SAN MIGUEL para la OBRA
“CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA TAMBO USMAY
SANTA ROSA” por un monto de S/ . 58,500.00 por
un plazo de ejecución de 19 días a partir del 15-
MAY-2007.
Contrato de Ejecución de Obra “REHABILITACION Y
MEJORAMIENTO TROCHA CARROZABLE CHUCALLA-
HUASCULLA-CCALURI” en el Distrito de
Querobamba, Provincia de Sucre del Departamento
de Ayacucho (Primera Etapa). Por un monto de
S/ .998,791.78 por un plazo de ejecución de 120
días a partir de Agosto del 2010.
CARACTERISTICAS OPERATIVAS DE LA EMPRESA
El monitoreo de todas las actividades logísticas de
las diferentes obras que ejecuta la Empresa se
delega al Gerente General, con la ayuda de un
responsable administrativo y un responsable de
producción.
El monto promedio anual de facturación bordea el
S/ .1`000,000.00
Para la compra de materiales, primero se realizan
cotizaciones a los proveedores, los cuales son
evaluados en cuadros comparativos, verificando si
los proveedores cumplen con el tiempo requerido
de entrega de los materiales y la optimización en
los costos de cada material requerido.
La empresa tiene un proceso de logística
incipiente, el cual es manejado por su Gerente
General, el responsable administrativo y el
responsable de producción, no maneja ningún
sistema o software que les permita optimizar el
tiempo y costos en los procesos de adquisición de
materiales para cada obra debido a que la empresa
está calificada como una PYME (Pequeña y Mediana
Empresa).
No tiene una idea clara de sostenibilidad,
adaptabilidad e innovación.
Una de los principales desventajas que afronta la
Empresa con sus proveedores es la demora de
respuesta con respecto al abastecimiento, el
tiempo de entrega pactado.
Nunca se ha realizado el benchmarking con otras
empresas de la región y/ o nacionales, el cual es
una desventaja para la empresa, para superar
nuestras debilidades.
Hasta el momento la empresa no ha trabajado con
ningún Operador Logístico, debido a que no maneja
muchas obras al año, sin embargo existe la
posibilidad que en un futuro se contrate los
servicios de un Operador Logístico.
La Empresa tarda en pagar a sus proveedores
debido a que las valorizaciones y liquidaciones no
son cancelados oportunamente por la entidad
contratante.
La Empresa tiene utilidades ínfimas, debido a que
en los procesos de selección la gran mayoría de las
adjudicaciones se realiza al 90% del presupuesto
convocado.
FLUJOGRAMA DE ADQUISICIONES DE LA EMPRESA
Inicio de Obra
Prepara el Requerimiento de materiales
Requerimiento de Materiales
Solicita cotizaciones a los proveedores (si no está registrado en el sistema)
Prepara la cotización
Cotización
Revisa, Compara y evalúa las cotizaciones
Elige las cotizaciones mas optimas
Prepara la Orden de Compra
Despacha los materiales
Recibe Materiales Y guías de Remisión
Guías de remisión Aceptadas
Prepara Factura
Recibe la Factura
Trámites de las facturas para el pago
Cancelación de Facturas
Fin
ANALISIS FODA DE LA EMPRESA JA&R INGENIERIA Y
MINERIA S.R.L.
FORTALEZAS:
Los socios de la empresa son profesionales
relacionados al sector de la construcción con
experiencia.
Cuenta con algunos equipos y maquinaria propios.
Actualmente cuenta con una obra en ejecución en
la Región.
Cuenta con personal de mano de obra calificada
disponible.
Tiene capacidad para gestionar recursos
DEBILIDADES:
No posee o no tiene personal capacitado en el Area
Logístico.
Limitación financiera que no le permite dispones
recursos justo a tiempo.
Discontinuidad en la ejecución de las obras que
generan cambios de personal.
La empresa carece de los elementos de
planificación estratégica relacionados con misión,
visión y objetivos.
OPORTUNIDADES:
Posibilidad de acceder a nuevos mercados a través
del internet
Crecimiento económico sostenido del país
Acceso a entidades financieras regionales y
nacionales.
Ejecución de obras que las instituciones públicas
tercerizan.
AMENAZAS:
Crisis Económica Nacional
Desastres naturales que perjudicaría la normal
ejecución de la obra
Competencia desleal por interferencia política
Recorte presupuestal por los recursos asignados
por el estado
PLANIFICACION ESTRATEGICA DE LA EMPRESA JA&R
INGENIERIA Y MINERIA S.R.L.
Es importante que la Empresa elabore su Manual de
Organización y funcionamiento.
La Empresa deberá definir cuál es su misión, visión
y objetivos para lograr una ventaja competitiva
sostenible para generar mayores utilidades a largo
plazo tomando en cuenta de qué manera se
adaptara al entorno cambiante.
La Empresa debe formular su plan de trabajo a
corto, mediano y largo plazo.
Contar con suficiente personal técnico y operativo
con experiencia en el sector de la construcción.
Capacitación al personal de la Empresa
Contar con equipos y maquinarias de tecnología
punta.
La organización debe implementar una Área de
Logística con el objetivo de reducir costos de
inventarios, recortar el tiempo de despacho y
La relación empresa-cliente y proveedor deben
tener una comunicación fluida.
Contar con software especializado para el
desarrollo de la labor logística en todas las obras
que se ejecuta que permita realizar procedimientos
administrativos y financieros: contable, cuentas por
pagar y recibir, fiscalización de compras, etc.
El sistema MWD, consiste una base datos
almacenados con datos históricos, los cuales
permiten generar reportes y cuadros comparativos
al momento de la entrada y salida de los
requerimientos de los materiales.
Ampliar su participación en licitaciones en la
Región y fuera de ella, buscando consorciarse con
otras empresas de mayor experiencia en el sector
construcción.
Implementar un nuevo modelo de gestión logística,
basado en conocimientos de innovación,
adaptabilidad y sostenibilidad.
Implementar nuevas tecnologías para elevar la
calidad técnica de la producción.
Buscar alianzas estratégicas con proveedores.
Efectuar acciones de responsabilidad social
empresarial (RSE) que contribuyan lograr la
sostenibilidad, competitividad y desarrollo
económico de la empresa.