PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES.

CONTENIDOS 1. Identificar la afluencia y las

necesidades de la población.2. Analizar la población, adaptar las

actividades y promocionarlas.3. Planificar el itinerario y

presupuesto para un evento o actividad.

4. Crear vínculos con el sector publico y privado para organización de medidas de seguridad adecuadas.

FORMAS DE EVALUACIÓNEvaluaciones formativas

(contribuyen al desarrollo profesional y suma puntos al final de la materia).

Evaluaciones sumativas 1………….10% fin del tema 1 2………….10% fin tema 2 3………….20% tema 3 4………….10% tema 4

SUMATIVA SINTESIS 50%(sujeto a modificaciones)

HORARIO Y FECHAMartes2:30-4:15 CLASE

INICIO MATERIA: 02 JulioFIN MATERIA: Octubre

(sujeto a modificaciones)

QUE ES PLANIFICAR?Proceso gradual y vital , por el

que se establece el esfuerzo necesario para cumplir con los objetivos de un proyecto en un tiempo u horario que se debe cumplir para que la planificación sea exitosa. En este proceso permite además, refinar los objetivos que dieron origen al proyecto.

QUE ES PLANIFICACIÓN? Es un proceso por medio el cual se

proyectan y se fijan las bases de las actividades con el objeto de minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos.

Consisten en determinar por anticipado que es necesario hacer para alcanzar un objetivo especifico.

La planeación decide el cuando, donde y quien debe realizar un proyecto. Incluye elaborar pronósticos, establecer metas, selección de los procedimientos para llevar a cabo las decisiones.

Comprende seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos, se requiere tomar decisiones, es decir seleccionar acciones para un futuro.

La planeación salva la brecha existente entre donde se esta y a donde se quiere llegar.

Recordar La planeación y el control son

INSEPARABLES, cualquier intento de ejercer control sin planes no tiene significado, puesto que no existe forma alguna en las personas de saber adonde las están dirigiendo.

Objetivos de la planeaciónEstructurar las tareas de los

individuos y los recursos por medio de métodos para alcanzar un objetivo.

Método=Estrategia.

Estrategia: programa de acción de los recursos «dirigir y controlar» para lograr el objetivo.

Tipos de planeación:Estratégica: planeación a largo plazo(3 a 5

años), se considera la institución como una unidad total considerando todos los recursos necesarios para lograr las metas.

Táctica: consiste en formular planes a corto plazo (1 año o menos) que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la institución para lograr metas.

Operativa: los objetivos y estrategias de la institución se determinan bajo la búsqueda y selección del proceso de mejorar el sistema de operaciones de un producto o servicio, ubicación de las instalaciones, procesos a utilizar, cantidad y calidad de un producto o servicio.

Pasos de la Planificación:

1. Estar conscientes de las oportunidades, identificar y tener conocimiento de las oportunidades tanto en el ambiente externo como el interno, son necesarios para comprender y diagnosticar la planeación.

2. Establecer objetivos, se establecen objetivos para toda la institución, para cada unidad y para cada persona, en los objetivos se debe especificar: * Los resultados esperados, las políticas, los procedimientos, las reglas y programas.

3. Desarrollo de premisas, establecer de forma lógica y difundir las estrategias y objetivos existentes de la institución.

4. Determinación de cursos alternativos, buscar y examinar acciones alternativas razonables.

5. Evaluación de cursos alternativos, al finalizar un plan de acción, se examinan los puntos fuertes y débiles, para mejorar en planes futuros.

QUE ES ORGANIZAR Después de establecer los objetivos a alcanzar, en

la etapa de organización, es necesario determinar que medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de organización. 

Agustín Reyes Ponce 

Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Eugenio Sisto Velasco

Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

Isaac Guzmán Valdivia

Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Joseph Massie

La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.

Harold Koontz y Cyril O’Donnell

Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo  un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

Lyndall Urwick  

Importancia de OrganizarEs un medio que establece la mejor

forma de alcanzar los objetivos.Suministra los métodos para que se

puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo esfuerzo.

Evita lentitud e ineficiencia.Reduce o elimina la duplicidad de

esfuerzos, al delimitar funciones o responsabilidades.

Se verifican continuamente los procesos.

Tipología de organizaciónLineal (una sola persona)Funcional (división del trabajo)Lineal funcional (combinación,

autoridad de un jefe y se especializan las actividades)

Staff (especialistas y expertos)Comités (asignar los diversos asuntos

administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden)

QUE ES EVENTO Origen: Los eventos surgen como un reclamo

de la sociedad que necesita reunirse por razones de asociarse en un determinado entorno geográfico, en colectivos y grupos. Son un hecho económico y cultural que permite un intercambio social, técnico, profesional y científico.

«cualquier tipo de reunión profesional de corte científico, técnico, cultural, deportivo, educativo, político, social, económico, comercial, religioso, promocional o de otra índole que facilite el intercambio de ideas, conocimientos, y/o experiencias entre los participantes»

TIPOS DE EVENTOSSegún su carácter o tipología.Por su naturaleza.A partir de su generación.Según entidades que lo

convoquen.Según sector generador.Según el tamaño o numero de

delegados.Según sus objetivos.

EVALUACION FORMATIVAEn grupos de 5 o 6integrantes analizar:

1. Nombre de evento realizado 2. Análisis de planificación y

organización de evento pasado. En el cual se datalle los aspectos POSITIVOS y NEGATIVOS. Basados en definiciones vistas en clases.

3. Discusión grupal.4. DEBATE EN AULA