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MARTES 28 DE SEPTIEMBRE DE 2010 A través de estas sesiones hemos hablado de la confección de los estados financieros relevantes y un análisis cuantitativo de ellos. Conceptos importantes como gastos, Ebitda y BEP fueron definidos y empleados. Los flujos de caja son el rey de una empresa. Una inversión es un desembolso de caja. La evaluación sobre la compra de nuevos activos requiere que la suma de los ingresos que producen esos activos sea superior a los egresos que ellos demandan. El objetivo de la empresa es aumentar el valor de los derechos de sus accionistas o dueños. Por partida doble contable, es equivalente a aumentar el valor de los activos. Para aumentar el valor de los activos, la empresa debe aumentar sus ventas y niveles de activos fijos. Este proceso tan simple de describir implica una serie de inversiones y riesgos que se deben asumir. Aumentar las ventas implica producir más o incrementar el nivel de inventario para vender más. Se requiere contratar más personal y construir nuevos puntos de venta. Por si fuera poco esa inversión, al incrementar las ventas deberá invertirse en cuentas por cobrar producto del mayor monto de dinero en la calle y del período promedio de cobro. Por tanto, para comprar inventario y seguir vendiendo faltará dinero pues los clientes no habrán pagado. Aquí yace la problemática de crecer o satisfacer los objetivos de los dueños. Administrar el capital de trabajo correspondiente al ciclo operacional, conformado por el inventario, cuentas por cobrar y caja, es llamado el corazón de la empresa. EL CORAZÓN DE LA EMPRESA Lo más importante para cualquier compañía es la generación de caja. I NVERSIONES Y RIESGOS L La a d di i s sy yu un nt ti i v va a e es s c cr re ec ce er r o o s sa at ti i s sf fa ac ce er r l l o os s o ob bj j e et ti i v vo os s d de e l l o os s d du ue eñ ño os s. . MARTES / CLASE 9 DE 10 1. Inversiones de capital de trabajo. El capital de trabajo se define como activos circulantes menos pasivos circulantes. Sin embargo, ese mismo término se refiere al monto de inversión que hay que efectuar para sustentar el aumento de activos circulantes y la forma de financiarlo. Un crecimiento esperado en ventas requiere tener un período antes del inventario o materias primas, que será vendido posteriormente. Por tanto, se requiere capital de trabajo para comprar ese inventario, ya sea en términos de caja o de financiamiento, digamos como ejemplo en el mes de septiembre. Luego de eso se realiza la venta de los bienes en octubre. Las empresas tienen políticas de crédito al momento de facturar, siendo el período promedio de cobro de 60 días, es decir, la venta se estará cobrando en diciembre. Digamos que el incremento de las compras mensuales de inventario sumará $1.000, los gastos mensuales de sueldos serán de $400 y ese inventario se venderá en $2.000 en octubre. ¿Cuánta inversión en capital de trabajo se requerirá? Claramente, la utilidad de la empresa será de $600 por mes a partir de octubre, totalizando $1.800 al cierre del año. Sin embargo, los niveles de inversión crecerán cada mes. En septiembre, las compras y los gastos requerirán un financiamiento de $1.400. En octubre se necesitarán nuevamente $1.400, y la empresa tendrá una cuenta por cobrar de $2.000 por la venta. En noviembre existirá la venta, se seguirá comprando inventario y se tendrá nuevamente un gasto por sueldo. Recién en diciembre se reciben en caja $2.000 de la venta de octubre. La Figura 1 resume las actividades ilustradas. Además, se muestra el saldo que tendría cada cuenta del balance general. La Figura 2 muestra el estado de resultados acumulado, en el que existen pérdidas de $400 en el primer mes producto del gasto por sueldo. En el período septiembre-octubre, la utilidad sería: los $600 de la venta menos el costo y gastos de octubre menos los $400 de septiembre. Para septiembre-noviembre se tiene la venta de dos meses menos la pérdida de los $400, es decir, $800. Para concluir el efecto sobre el capital de trabajo se muestra el balance general en la Figura 3. Para aumentar las ventas en $2.000 por mes, se debe mantener un saldo de $1.000 en inventario y de $4.000 en cuentas por cobrar, es decir, 2,5 veces las ventas. INVERSIÓN REAL ¿Cuánto es la inversión real en capital de trabajo? La inversión efectiva en inventario son los $1.000, pero la inversión en cuentas por cobrar es equivalente al costo de venta de lo vendido, igual al 50% de la cuenta por cobrar, es decir, $2.000. Esto es igual al costo de venta de dos meses equivalente a la demora en la cobranza de la venta. Por otro lado, se debe invertir en los sueldos que se pagaron por tres meses, que ascienden a $1.200. La suma total de la inversión es $4.200, es decir, ¡2,1 veces la venta! Este valor es el saldo de las cuentas por pagar a noviembre, antes de que se efectúe la primera cobranza. En diciembre, con la recolección de la cobranza por $2.000 se abonarían sólo $600 a las cuentas por pagar, ya que los $1.400 restantes se usarían para comprar inventario y pagar los sueldos. La firma sólo tiene la ganancia realizada para pagar las deudas, y el saldo de la cuenta por pagar tendría que ser $5.000 a fines de año. A ese paso, se podría pagar la deuda en siete meses. Por ello, se dice que la inversión en activos circulantes es permanente. La inversión en inventario será de $1.000 y la de cuenta por cobrar $2.000, pues esos saldos siempre estarán en el balance. Nunca podrán desaparecer. 2. Ciclo operacional. El corazón de una empresa es la generación de caja. Este ciclo está dado por la compra de materiales (al crédito); luego viene la producción de los bienes terminados, en que se consumen los materiales (costo) y se incurre en gastos de producción como sueldos, energía y administración (ver Figura 4). Después de la producción, se guarda en bodega el producto terminado para destinarlo a la venta. Al realizar la venta se produce el costo de venta y se asume que la venta es al crédito; entonces se generará la cuenta por cobrar. Una vez efectuada la cobranza a clientes se recibirá caja, que será empleada para financiar los gastos operacionales y pagar pasivos. Esta retroalimentación es lo más importante de un negocio. ¡Hasta la próxima! C ICLO OPERACIONAL, LO VITAL H Ha ay y q qu ue e a ad dm mi i n ni i s st tr ra ar r e el l c ca ap pi i t ta al l d de e t tr ra ab ba aj j o o, , y y l l a a i i n nv ve er rs si i ó ón n e es s p pe er rm ma an ne en nt te e. .

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MARTES 28 DE SEPTIEMBRE DE 2010

A través de estas sesioneshemos hablado de laconfección de los estadosfinancieros relevantes y unanálisis cuantitativo de ellos.

Conceptos importantescomo gastos, Ebitda y BEPfueron definidos y empleados.

Los flujos de caja son el reyde una empresa.

Una inversión es undesembolso de caja.

La evaluación sobre lacompra de nuevos activosrequiere que la suma de losingresos que producen esosactivos sea superior a losegresos que ellos demandan.

El objetivo de la empresa esaumentar el valor de los

derechos de sus accionistas odueños.

Por partida doble contable,es equivalente a aumentar elvalor de los activos.

Para aumentar el valor delos activos, la empresa debeaumentar sus ventas y nivelesde activos fijos.

Este proceso tan simple dedescribir implica una serie deinversiones y riesgos que sedeben asumir.

Aumentar las ventas implicaproducir más o incrementar elnivel de inventario paravender más. Se requierecontratar más personal yconstruir nuevos puntos deventa.

Por si fuera poco esainversión, al incrementar lasventas deberá invertirse encuentas por cobrar productodel mayor monto de dinero enla calle y del períodopromedio de cobro.

Por tanto, para comprarinventario y seguir vendiendofaltará dinero pues los clientesno habrán pagado.

Aquí yace la problemáticade crecer o satisfacer losobjetivos de los dueños.

Administrar el capital detrabajo correspondiente alciclo operacional, conformadopor el inventario, cuentas porcobrar y caja, es llamado elcorazón de la empresa.

EL CORAZÓNDE LA EMPRESALo más importante para cualquier compañía es la generación de caja.

INVERSIONESY RIESGOS

LLaa ddiissyyuunnttiivvaa eess ccrreecceerr oo ssaattiissffaacceerr lloossoobbjjeettiivvooss ddee llooss dduueeññooss..

MARTES / CLASE 9 DE 10

1. Inversiones de capital detrabajo. El capital de trabajo sedefine como activos circulantesmenos pasivos circulantes.

Sin embargo, ese mismotérmino se refiere al monto deinversión que hay que efectuarpara sustentar el aumento deactivos circulantes y la formade financiarlo.

Un crecimiento esperado enventas requiere tener unperíodo antes del inventario omaterias primas, que serávendido posteriormente.

Por tanto, se requiere capitalde trabajo para comprar eseinventario, ya sea en términosde caja o de financiamiento,digamos como ejemplo en elmes de septiembre. Luego deeso se realiza la venta de losbienes en octubre.

Las empresas tienen políticasde crédito al momento defacturar, siendo el períodopromedio de cobro de 60 días,es decir, la venta se estarácobrando en diciembre.

Digamos que el incrementode las compras mensuales deinventario sumará $1.000, losgastos mensuales de sueldosserán de $400 y ese inventariose venderá en $2.000 enoctubre. ¿Cuánta inversión encapital de trabajo se requerirá?

Claramente, la utilidad de laempresa será de $600 por mesa partir de octubre, totalizando$1.800 al cierre del año.

Sin embargo, los niveles deinversión crecerán cada mes.En septiembre, las compras ylos gastos requerirán unfinanciamiento de $1.400. Enoctubre se necesitaránnuevamente $1.400, y laempresa tendrá una cuenta porcobrar de $2.000 por la venta.

En noviembre existirá laventa, se seguirá comprandoinventario y se tendránuevamente un gasto porsueldo. Recién en diciembre sereciben en caja $2.000 de laventa de octubre.

La Figura 1 resume lasactividades ilustradas. Además,se muestra el saldo que tendríacada cuenta del balancegeneral.

La Figura 2 muestra elestado de resultadosacumulado, en el que existenpérdidas de $400 en el primermes producto del gasto porsueldo. En el períodoseptiembre-octubre, la utilidadsería: los $600 de la ventamenos el costo y gastos deoctubre menos los $400 deseptiembre.

Para septiembre-noviembrese tiene la venta de dos mesesmenos la pérdida de los $400,es decir, $800. Para concluir elefecto sobre el capital detrabajo se muestra el balancegeneral en la Figura 3.

Para aumentar las ventas en$2.000 por mes, se debemantener un saldo de $1.000en inventario y de $4.000 encuentas por cobrar, es decir,2,5 veces las ventas.

INVERSIÓN REAL

¿Cuánto es la inversión realen capital de trabajo? Lainversión efectiva en inventarioson los $1.000, pero lainversión en cuentas por cobrares equivalente al costo deventa de lo vendido, igual al50% de la cuenta por cobrar,es decir, $2.000.

Esto es igual al costo deventa de dos mesesequivalente a la demora en lacobranza de la venta. Por otrolado, se debe invertir en lossueldos que se pagaron portres meses, que ascienden a$1.200. La suma total de lainversión es $4.200, es decir,

¡2,1 veces la venta! Este valores el saldo de las cuentas porpagar a noviembre, antes deque se efectúe la primeracobranza.

En diciembre, con larecolección de la cobranza por$2.000 se abonarían sólo $600a las cuentas por pagar, ya quelos $1.400 restantes se usaríanpara comprar inventario ypagar los sueldos.

La firma sólo tiene laganancia realizada para pagarlas deudas, y el saldo de lacuenta por pagar tendría queser $5.000 a fines de año. Aese paso, se podría pagar ladeuda en siete meses. Por ello,se dice que la inversión enactivos circulantes espermanente. La inversión eninventario será de $1.000 y lade cuenta por cobrar $2.000,

pues esos saldos siempreestarán en el balance. Nuncapodrán desaparecer.

2. Ciclo operacional. Elcorazón de una empresa es lageneración de caja. Este cicloestá dado por la compra demateriales (al crédito); luegoviene la producción de losbienes terminados, en que seconsumen los materiales(costo) y se incurre en gastosde producción como sueldos,energía y administración (verFigura 4).

Después de la producción,se guarda en bodega elproducto terminado paradestinarlo a la venta. Al realizarla venta se produce el costo deventa y se asume que la ventaes al crédito; entonces segenerará la cuenta por cobrar.

Una vez efectuada lacobranza a clientes se recibirácaja, que será empleada parafinanciar los gastosoperacionales y pagar pasivos.Esta retroalimentación es lomás importante de un negocio.

¡Hasta la próxima!

C ICLOOPERACIONAL,LO VITAL

HHaayy qquuee aaddmmiinniissttrraarr eell ccaappiittaall ddee ttrraabbaajjoo,, yyllaa iinnvveerrssiióónn eess ppeerrmmaanneennttee..