Manual de Aplicacin 2014Octubre, 2014

Simce 2014Proceso de Observacin en Aula12Plan de TrabajoAlcances del ProcesoIntroduccin al SimceCronograma de AplicacinProceso de Observacin en AulaCierre

3Servicio de Observacin en AulaLa Agencia requiere el Servicio de Observacin de la Aplicacin Simce en Aula, para las pruebas ao 2014, en todas las regiones del pas. Para desarrollar el servicio, Seminarium deber observar el proceso de aplicacin en aula de las pruebas Simce de 4. y 8. bsico, a nivel nacional. Se entender como curso observado, cuando se obtenga la pauta de observacin de cada da de aplicacin.

4Qu es el Simce?Es el Sistema chileno de evaluacin de los logros delaprendizaje en los establecimientos educacionales, compuestopor pruebas que abordan gran parte de las reas del currculovigente y por cuestionarios que indagan sobre el desarrollopersonal y social de los estudiantes de un establecimiento.

5Tipo de Evaluaciones

6Cronograma de AplicacinObservacin en AulaSimce 2014

7Cronograma de AplicacinObservacin en AulaSimce 2014

8Cronograma de AplicacinObservacin en AulaSimce 2014

9Proceso de Observacin en Aula

10Antes del Inicio de la Aplicacin

Llegar al establecimiento antes de las 8 A.M. Presentarte ante el director y examinador. Informar de tu presencia al interior de la sala de clases. Entrevistarte tanto con el director como con el examinador, para validar la Visita Previa.

11Como observador, debes:

ExaminadorSe realiz la VP.VP fue realizada por el examinador u otra persona.Examinador se present con elementos identifcatorios.En que fecha se realiz la VP.

DirectorSe realiz la VP.VP fue realizada por el examinador u otra persona.Examinador se present con elementos identifcatorios.En que fecha se realiz la VP.

12Entrevista Visita Previa13INFORMACION VISITA PREVIA 4 BSICO "DA 1"RESPUESTA EXAMINADOR RESPUESTA DIRECTOR 1.1- Se realiz vita previa SI__ NO__1.1- Se realiz vita previa SI__ NO__1.2- El Examinador realizo la visita previa SI__ NO__1.2- Realizo la visita previa el mismo examinador que aplico la prueba SI__ NO__1.3- Examinador se present con (encierre en un crculo):1.3- Examinador se presentaron con (encierre en un crculo):Credencial y peto Slo peto Slo credencial Sin elementos Credencial y peto Slo peto Slo credencial Sin elementos 1.4- Fecha Visita Previa________________1.4- Fecha Visita Previa________________1.5- Que persona del establecimiento atendi al Examinador (cargo)____________1.5- Que persona del establecimiento atendi al Examinador (cargo) _________________1.6- Hora de inicio visita previa: _____________Hora de trmino: ____________1.6- Hora de inicio visita previa: _________________Hora de trmino : ___________1.7- Realizo la visita previa en conjunto con algn otro nivel distinto a 4 bsico (encierre en un crculo cual(es)): 2 bsico 6 bsico 8 bsico II medio III medio1.7- El examinador realizo la visita previa en conjunto con algn otro nivel distinto a 4 bsico (encierre en un crculo cual(es)): 2 bsico 6 bsico 8 bsico II medio III medioDebes verificar que el examinador:1. Se coordin con el director del establecimiento por los procedimientos de la aplicacin.2. Valid la informacin contenida en el Formulario Lista de Curso.3. Se present y motiv al curso que rindela aplicacin.4. Entreg Cuestionarios correspondientes.5. Entreg modelo de Comunicacin Informativa para Padres y Apoderados.

14Visita Previa151.8 Examinador realiza lo siguiente durante la Visita Previa:1.8.1- Se presenta con el Manual de Aplicacin1.8.2- Se presenta con el Formulario de aplicacin1.8.3- Se presenta con el Formulario Lista de Curso1.8.4-Indic al Director el cronograma de la aplicacin para este ao1.8.5-Solicit la designacin de un profesor de apoyo para los das de aplicacin1.8.6-Se solicit y recibi el plan de emergencia del establecimiento1.8.7-Se entreg comunicacin para que su contenido sea transmitido a Padres y Apoderados2.VERIFICACION FORMULARIO LISTA CURSO CON LIBRO DE CLASES2.1-El examinador verific la informacin impresa en el Formulario Lista de Curso (nombre, run, sexo) con la informacin contenida en el libro de clases, asegurndose que este Formulario se encuentre correcto y completo.2.2-Se registraron alumnos que no estaban en el Formulario Lista de Curso 2.3-Se registraron alumnos que presentaron errores en el Formulario Lista de Curso2.4-Se registr en el Formulario Lista de Curso, alumno(s) que se encontraban retirados del curso visitado 2.5-Se utiliz un Formulario Lista de Curso nuevo o un sobre complementario de contingencia durante la visita previa2.6-El Director revis y firm Formulario Lista de Curso, seccin Acta de Visita Previa 3.VISITAR Y MOTIVAR AL CURSO3.1-Examinador visit durante o despus de la visita previa al curso donde aplico la prueba?3.2-Se motiv al curso y se seal la importancia de esta prueba3.3-Se Revis y solicit que la sala no tuviera material pedaggico a la vista los das de prueba16Durante la Aplicacin

Asegrate que el examinador: Llegue a la hora acordada, siempre antes de las 08:00 A.M., llevando su peto o pechera, credencial de examinador y Cdula de Identidad. Que salude y se presente ante el director y/o el equipo directivo.Que se rena con el profesor colaborador y le informe la programacin del da, coordinando la organizacin de los estudiantes.

17Cada da de la Aplicacin:

El examinador tiene en su poder el material de aplicacin, contenido en una caja, debe asegurarse que esta contenga todo el material.

18Cada da de la Aplicacin

194.LLEGAR AL ESTABLECIMIENTO4.1-Sealar la hora en que el Examinador llega al establecimiento 4.2-El Examinador utiliza peto o pechera, credencial y dispone de su Cdula de identidad?4.3-El Examinador saluda a las autoridades del establecimiento de forma cordial?4.4-El Examinador revisa la programacin con profesor colaborador asignado?4.5-El Examinador tiene actualizado el Formulario Lista de Curso, segn revisin realizada en la Visita Previa?4.6-El Examinador dispone del Manual de Aplicacin? 5.RECEPCIONAR Y REVISAR EL MATERIAL DE APLICACIN5.1-Ingresar hora en que el Examinador recibe los materiales de aplicacin en el establecimiento (caja curso da y el sobre complementario) 5.2- Una vez revisados los materiales en la sala Estn todos y en correspondencia?, segn lo siguiente: 5.2.1-Lpices y gomas de borrar y sacapuntas 5.2.2-Pruebas de Historia, Geografa y Ciencias Sociales, segn Formulario Lista de Curso. 5.2.3-Pruebas de Matemtica, segn Formulario Lista de Curso. 5.2.4-Cuestionarios de Padres y Apoderados, segn Formulario Lista de Curso. 5.2.5-Bolsa de retorno para Hojas de Respuesta. 5.2.6-Precinto o sello para la caja curso da 5.2.7-Sobre complementario 5.2.8-Cuestionarios DocentesPosteriormente, el examinador debe preparar y ordenar la sala:Verific que existen la cantidad de mesas y sillas necesarias para todos los estudiantes.Orden las mesas en filas, de tal forma que se pueda circular entre ellas.Cubri o retir todo tipo de elementos que pueden interferir con el normal desarrollo del proceso.

20Cada da de la Aplicacin

216.PREPARAR Y ORDENAR SALA6.1-La sala cuenta con las condiciones necesarias para rendir la prueba? (cantidad de mesas y sillas para todos los alumnos, sala sin material pedaggico visible, buena luminosidad, etc.)6.2-Se distribuyen correctamente las pruebas? (segn Diagrama de Distribucin, sealado en pgina 20 del Manual de Aplicacin)22Cada da de la AplicacinEl ingreso de los estudiantes a la sala: El profesor colaborador forma a los estudiantes en la entrada de la sala.El examinador le da la bienvenida a los estudiantes y se presenta. Indica que las mesas fueron reordenadas y que el les informar donde sentarse. Seala que en cada mesa estar la prueba de cada uno, y que no debe ser abierta hasta que se les indique.A ms tardar a las 08:45 horas, ingresa a los estudiantes uno a uno, llamndolos por su nombre y apellido, de acuerdo con el orden del Formulario Lista de Curso, y los ubica en el lugar ya determinado segn el diagrama de distribucin de instrumentos de aplicacin (ver figura anterior).El examinador seala que si algn estudiante est ausente, su puesto, su prueba y cuestionario no deben ser utilizados por otro estudiante.El examinador Informa al profesor colaborador que una vez iniciada la prueba, nadie puede ingresar a la sala, excepto estudiantes atrasados.En caso que un estudiante no esta registrado en el Formulario Lista de Curso, el examinador verifica si est ingresado en el Libro de Clases; de ser as, lo registra en el Formulario Lista de Curso y permite que rinda la aplicacin; si no lo est, el estudiante no ingresa a rendir la prueba.Indica que todos los telfonos celulares u otros dispositivos electrnicos deben ser apagados y guardados, adems de cualquier material adicional.237.INGRESAR ESTUDIANTES A LA SALA7.1-El Examinador solicita al profesor colaborador que forme a los estudiantes en la entrada de la sala.7.2-El Examinador hace ingresar a los alumnos segn orden sealado en el Formulario Lista de Curso?7.3-Si hay un alumno ausente queda desocupado su puesto?7.4-Hay algn alumno en la sala, que NO est registrado en Formulario Lista de Curso (el Examinador revisa el Libro de Clases y confirma que el alumno est registrado en el curso) 7.4.1-Si se da el caso 7.4, el Examinador asigna una prueba de contingencia al alumno?7.5-El Examinador indica que todos los telfonos celulares u otros dispositivos electrnicos deben ser apagados y guardados24Cada da de la AplicacinAntes del inicio de la prueba:Una vez que los estudiantes estn sentados en la sala de clases, el examinador seala que deben mantener el orden y cumplir las instrucciones.Los motiva a contestar lo mejor posible cada una de las pruebas. Pasa puesto por puesto retirando los cuestionarios de Padres y Apoderados (el da 2). Si el estudiante devuelve el cuestionario, marca con una equis (X) en la columna Cuest. Padres en el Formulario Lista de Curso, de lo contrario, deja el casillero en blanco.Pasa la lista de curso y verifica que el nmero de serie que aparece en el Formulario Lista de Curso coincida con el nmero de serie del cuadernillo o cuestionario entregado al estudiante. Para esto, le pide a los estudiantes que, al pasar la lista, lean los tres ltimos dgitos de la serie inscrita en su cuadernillo o cuestionario. Una vez transcurrido el tiempo mnimo de la aplicacin de cada instrumento, el examinador retira el material de los estudiantes que se encuentran ausentes. Le indica a los estudiantes que no rinden la prueba que deben retirarse de la sala junto al profesor colaborador. Luego, recoge los instrumentos (pruebas o cuestionarios, segn corresponda) que sobran en los puestos vacos y los guarda. Registra esta situacin en el Formulario de Aplicacin, seccin "Instrumentos Anulados", escribiendo "No rinde".

25Situaciones EspecialesSi un estudiante extranjero habla espaol pero no tiene RUN, marca con una equis (X) en la columna "Actualizar datos Est." en el Formulario Lista de Curso (ver Figura 1, Pg. 13). Completar los datos en una nueva fila asignndole RUN N 9.999.999-9. En la nueva fila registra la asistencia del estudiante.Si al interior del curso existen estudiantes que no hablen espaol y no pueden rendir la evaluacin, debers registrar la situacin en los formularios Lista de Curso y de Aplicacin. Si se te informa que un estudiante ha sido retirado definitivamente del establecimiento, debes verificar esta informacin con el Libro de Clases del establecimiento y posteriormente, registrar al estudiante como "No pertenece al curso" en el Formulario Lista de Curso. 26Cualquier situacin irregular que interfiera en el proceso de aplicacin deber ser registrada en el punto Acta de Control de Eventos, que se encuentra en el Formulario de Aplicacin. Esta acta debe ser firmada por el examinador y el director del establecimiento al trmino de la aplicacin.Situaciones Especiales278.REGISTRAR LA ASISTENCIA Y ALUMNO(S) QUE NO RINDEN LA PRUEBA8.1-El examinador pasa lista y solicita que los alumnos lean los ltimos 3 nmeros de la prueba8.2-Si hay alumno(s) presente(s) que no rinden la prueba, el Examinador lo registra en el Formulario Lista de Curso y alumno se retira de la sala?8.3-Responder slo si un alumno presente no rinde la prueba: 8.3.1Examinador, registra en Formulario Lista de Curso motivo porque no rinde 8.3.2-El Alumno/a es retirado de la sala?28Cada da de la Aplicacin

Antes de empezar la prueba, el examinador debe: Leer de manera textual y completa las instrucciones que aparecen en la portada de la prueba.Anotar su nombre en la pizarra. Sealar que no se pueden abrir los sobres de pruebas, hasta que l lo indique.Refuerza como responder en las hojas de respuestas contenidas en la prueba.Seala que una vez terminada la prueba, cada estudiante debe hacer entrega de la prueba y hoja de respuesta.Seala el momento de inicio de la prueba, y anota en la pizarra la hora de inicio y termino. Examinador da comienzo a la prueba y anota la hora de inicio en la pizarra.Seala a los alumnos que saquen las pruebas de los bolsas, que revisen compaginacin y errores de impresin.

299.INSTRUCCIONES PARA LA APLICACIN9.1-El Examinador anota su nombre en la pizarra?9.2-El Examinador seala que no se pueden abrir los sobres de pruebas, hasta que l lo indique?9.3- El Examinador lee de manera textual y completa las instrucciones que aparecen en la portada de la prueba?9.4- El Examinador refuerza como responder en las hojas de respuestas contenidas en la prueba?9.5-El Examinador seala que una vez terminada la prueba, cada alumno debe hacer entrega de la prueba y hoja de respuesta9.6-El Examinador da comienzo a la prueba y anota la hora de inicio en la pizarra9.7-Seala a los alumnos que saquen las pruebas de los bolsas, que revisen compaginacin y errores de impresin30Cada da de la AplicacinDurante la aplicacin de la prueba, el examinador debe: Retirar las bolsas plsticas (que contenan cada prueba) y desecharlas.Recorrer la sala observando que los estudiantes sigan las instrucciones.Corroborar que los estudiantes contestan la prueba haciendo una equis (X) sobre su alternativa y no otro tipo de marca.Verificar que cada estudiante marque solamente una alternativa.Dejar su celular en silencio y no usarlo durante la aplicacin.

3110.DURANTE LA APLICACIN10.1-El Examinador retira las bolsas plsticas (que contenan cada prueba) y las desecha10.2-El Examinador recorre la sala observando que los estudiantes sigan las instrucciones10.3-El Examinador corrobora que los estudiantes contestan la prueba haciendo una equis (X) sobre su alternativa y no otro tipo de marca10.4-El Examinador verifica que cada estudiante marque solamente una alternativa10.5-El Examinador deja en silencio su celular y no lo utiliza durante la aplicacin? , si la respuesta es SI, responde la pregunta siguiente (encierra en un crculo la alternativa seleccionada):Saca fotos en la sala de clases (Alumnos y equipamiento): Saca fotos a los documentos de aplicacin: Otros:Se incorpor un estudiante a la sala despus del ingreso de todos los dems estudiantes y antes de la lectura de instrucciones.Se incorpor un estudiante a la sala despus del ingreso de todos los dems estudiantes y despus de la lectura de instrucciones.Se detecta durante la aplicacin un cuadernillo con errores de impresin u otro.Algn estudiante presenta problemas de salud durante la aplicacin.Hubo durante la aplicacin alguna situacin de emergencia (sismo, corte de agua, corte de luz, sismo, otro).

32Anomalas3311.REGISTRO DE ANOMALIAS11.1-Se incorpor un estudiante a la sala despus del ingreso de todos los dems estudiantes y antes de la lectura de instrucciones11.2-Se incorpor un estudiante a la sala despus del ingreso de todos los dems estudiantes y despus de la lectura de instrucciones11.3-Se detecta durante la aplicacin un cuadernillo con errores de impresin u otro11.4-Algun estudiante presenta problemas de salud durante la aplicacin11.5-Hubo durante la aplicacin alguna situacin de emergencia (sismo, corte de agua, corte de luz, sismo, otro)34CuestionariosEl examinador entrega el primer da de aplicacin a los estudiantes, los cuestionarios de Padres y Apoderados.Resalt la importancia que los cuestionarios de Padres y Apoderados sean respondidos y entregados el segundo da de aplicacin.Se observan situaciones de Cuestionarios para Padres, como prdida, destrozos, sobres abiertos o rotos, etc.El examinador entrega el primer da de aplicacin los cuestionarios de docentes, a quienes les corresponda.

3521.1.-CUESTIONARIOS DE PADRES Y APODERADOS21.1.1.-El examinador entrego el primer da de aplicacin a los estudiantes, los cuestionarios de Padres y Apoderados?21.1.2.-El examinador resalto la importancia que los cuestionarios de Padres y Apoderados sean respondidos y entregados el segundo da de aplicacin?21.1.3.-Se observan situaciones de Cuestionarios para Padres, como prdida, destrozos, sobres abiertos o rotos, etc.?21.2.-CUESTIONARIOS DE DOCENTES21.2.1.-El examinador entrego el primer da de aplicacin, el Cuestionario Docente al Profesor Jefe?21.2.2.- En caso de ausencia del Profesor Jefe El examinador entrego el Cuestionario Docente al Director del establecimiento para que este lo entregue al Profesor Jefe?21.1.2.-El examinador resalto la importancia que el cuestionario de Docente se responda y entregue el segundo da de aplicacin?36Al finalizar cada da de AplicacinEl examinador debe: Guardar todo el material en la Caja Curso/Da, a excepcin de los formularios de control. Verificar que el formulario de Aplicacin y el formulario lista de Curso estn bien completos.Solicitar al director del establecimiento que firme el Formulario Lista de Curso, Acta Control de Eventos.Despedirse formalmente de las autoridades. Sacar el sello de retorno y cerrar la Caja Curso, colocando el sello de seguridad e insertando el cinto por el orificio de este.

3722.-AL FINALIZAR EL DIA DE APLICACIN22.1.- Guarda todo el material en la Caja Curso/Da, a excepcin de los formularios de control. 22.2.- Verifica que el formulario de Aplicacin y el formulario lista de Curso estn bien completos22.3.- Solicitar al director del establecimiento que firme el Formulario Lista de Curso, Acta Control de Eventos.22.4.- Se despide formalmente de las autoridades. 22.5.- Saca el sello de retorno que se encuentra al interior de la Caja Curso y cierra la caja, colocando el sello de seguridad e insertando el cinto por el orificio de esteEl establecimiento no permite el ingreso del examinador para la aplicacin.El establecimiento no permite el ingreso al observador de aula.En los das de aplicacin, siendo las 08:30 horas, NO ha llegado el examinador y/o material de aplicacin al establecimiento.Eventuales emergencias que puedan presentarse antes y durante la aplicacin como por ejemplo: corte de agua o luz, incendio, sismo etc.Filtraciones o prdidas de material, especficamente de alguna prueba o pregunta de prueba (fotografas, fotocopias u otro).Solicitud de examinadores adicionales.Cualquier conflicto entre: autoridades del establecimiento/examinador, examinador/estudiante o entre los mismos estudiantes, que impida el desarrollo de la aplicacin.38Alertas!!!39Debes llegar al establecimiento siempre antes de las 8 A.M. Con tu identificacin. Saluda y presntate ante el director y/o el equipo directivo y el examinador a cargo de la aplicacin. Recuerda que durante la aplicacin NO DEBES informar errores ni comunicarte con el examinador. Tu ROL es el de OBSERVADOR.

Siempre ten presente:

40Gracias.