manual usuario administracion

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7.x Modulo de administración: 7.x.1 Administración de Usuario y Clientes 7.x.1.1 Inicio de sesión: Para ingresar al módulo de administración es necesario ingresar al login de este módulo para iniciar sesión por la siguiente url: http://186.103.169.130:8080/PS/web/administracion/ 7.x.1.2 Vista administración. En la vista administración el administrador puede tener una vista completa de sus clientes, de los usuarios pertenecientes a cada cliente, los usuario que tienen asignados sus proyectos y sus roles dentro del proyecto. También puede ver a los usuarios que no tienen un proyecto asignado. El administrador en esta vista es capaz de crear, modificar y eliminar clientes. El administrador en esta vista puede crear, modificar y eliminar usuarios. Los usuarios deben que ser creados dentro de un cliente.

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Page 1: Manual Usuario Administracion

7.x Modulo de administración:

7.x.1 Administración de Usuario y Clientes

7.x.1.1 Inicio de sesión:Para ingresar al módulo de administración es necesario ingresar al login de este módulo para iniciar sesión por la siguiente url:

http://186.103.169.130:8080/PS/web/administracion/

7.x.1.2 Vista administración.En la vista administración el administrador puede tener una vista completa de sus clientes, de los usuarios pertenecientes a cada cliente, los usuario que tienen asignados sus proyectos y sus roles dentro del proyecto. También puede ver a los usuarios que no tienen un proyecto asignado.

El administrador en esta vista es capaz de crear, modificar y eliminar clientes.

El administrador en esta vista puede crear, modificar y eliminar usuarios. Los usuarios deben que ser creados dentro de un cliente.

Page 2: Manual Usuario Administracion

7.x1..3 Crear un cliente.El administrador puede crear un cliente para la creación de usuario y de proyectos al futuro. Para crear un cliente el administrador debe pulsar el botón Crear . Para acceder a la opción Crear Usuario. (El campo Nombre no puede estar vacío). Cuando el cliente es creado queda como activo es decir, es un cliente vigente para trabajar con él.

Los clientes creados son por defecto activos, Estos se mostraran dentro del listado de Clientes Activos.

Nota: El campo nombre es de carácter obligatorio, El cliente puede no tener una descripción. Activo significa que el cliente está vigente. El cliente pasa a inactivo cuando es eliminado o modificado para estar inactivo.

Page 3: Manual Usuario Administracion

7.x.1.4 Modificar un cliente.El administrador puede modificar los atributos de un cliente, ya sea como su nombre cambiarlo por un nuevo nombre, su descripción detallar más las características del cliente o su estado de actividad (Activo/Inactivo).

Para modificar el cliente el administrador debe previamente seleccionar el cliente que desea modificar.

El campo nombre no puede quedar vacío al momento de intentar guardar los cambios

Para modificar el cliente el administrador debe presionar el botón para acceder a la opción modificar cliente:

Not

Nota: Se pueden modificar los clientes activos como los inactivos, ya que para recuperar el estado activo del cliente inactivo es necesario modificar su estado.

Page 4: Manual Usuario Administracion

7.x.1.5 Eliminar un cliente

El administrador puede eliminar un cliente para dejarlo inactivo. El cliente no es eliminado del software solo pasa a ser inactivo.

Para que el administrador pueda eliminar un cliente debe previamente seleccionar el cliente que desea eliminar para luego presionar el botón . Una vez presionado el botón se le preguntara al administrador si está seguro que desea eliminar el cliente, mediante un mensaje. Si el administrador acepta este cliente pasa a estar inactivo. Sino sigue estando activo.

Nota: El cliente eliminado puede ser recuperado modificando su estado de inactivo a activo

Page 5: Manual Usuario Administracion

7.x.1.6 Vista UsuarioEl administrador puede visualizar todos los usuarios que pertenecen a un cliente específico. Al iniciar la vista muestra todos los usuarios para luego dividirse en 2 vistas principales

1. Usuarios con proyectos2. Usuario sin proyectos.

Usuarios con proyectos: Muestra todos los usuarios con sus roles en los proyectos asignados a ellos.

Usuarios sin proyectos: Muestra todos los usuarios que no tienen ningún rol ni proyecto asignado a ellos.

Usuario con proyectos

Usuarios sin proyecto

Page 6: Manual Usuario Administracion

7.x.1.7 Crear un usuarioEl administrador puede crear un usuario dentro de un cliente. Es decir el usuario creado es propiedad del cliente donde fue creado. En su defecto el usuario es creado sin ningún tipo de rol y ningún proyecto asignado.

Para crear un usuario el administrador debe seleccionar un cliente y luego debe pulsar el botón para acceder a la opción Crear usuario

El nombre no puede estar vacío. Las passwords deben coincidir. Para asignar un rol y un proyecto se debe dirigir a la vista de proyecto. El usuario pertenece al cliente asignado.

Nota: El campo usuario guardara el nombre del usuario que servirá para que los usuarios puedan acceder a la plataforma en un futuro.

Page 7: Manual Usuario Administracion

7.x.1.8 Modificar un usuario

El administrador puede modificar de un usuario el nombre, apellido, contraseña, usuario y el correo por nuevos datos.

Para modificar el usuario el administrador debe seleccionar un cliente, al hacerlo se le desplegara un lista con los usuarios de esta lista el administrador debe seleccionar el usuario que desea modificar pulsando el botón que le permitirá acceder a la opción modificar usuario. Desde aquí puede modificar los campos de usuario.

El campo nombre no puede quedar vacío. Si se cambia la contraseña deben coincidir El correo tiene que ser válido.

Nota: Si se modifica el usuario, este nuevo campo ingresa será el que se ocupara para poder ingresar a la plataforma.

Page 8: Manual Usuario Administracion

7.x.1.9 Eliminar un usuario

El administrador puede eliminar un usuario sacándolo de la interfaz visual de la plataforma. Es decir el usuario es quitado de la vista del cliente pero se conserva en las base de datos.

Para eliminar un usuario el administrador debe seleccionar un cliente para poder ver el listado de usuario, una vez el listado se desplegar el administrador debe seleccionar un usuario, luego debe presionar el botón .Se le desplegara un mensaje en pantalla preguntando si está seguro que desea eliminar el usuario. Si es aceptado el usuario es eliminado, sino el usuario es conservado.

Debe seleccionar un usuario antes de oprimir

Nota: El usuario solo se puede recuperar con el DBA (Administrador de base de datos)

Page 9: Manual Usuario Administracion

7.x.2 Administración de proyectos

7.x.2.1 Vista ProyectosEl administrador pueda acceder a los proyectos de los clientes, seleccionando un cliente y luego presionar el botón .Este es dirigido a la vista proyectos donde se listan todos los proyectos del cliente, donde el administrador puede crear, modificar y eliminar proyectos. Puede asignar nuevos usuarios a los proyectos y darles un rol en el proyecto. A la vez puede desvincular usuarios del proyecto.

Page 10: Manual Usuario Administracion

7.x.2.2 Agregar un proyectoEl administrador puede agregar un proyecto en la vista de proyectos. Agregando valores a los campos Nombre Proyecto y Descripción, una vez los campos estén completados el proyecto será ingresado al pulsar el botón . El nuevo proyecto creado se mostrara al lado derecho en lista de proyecto cliente.

Nota: El campo nombre Proyecto no puede estar vacío, Es necesario que el proyecto lleve un nombre.

Page 11: Manual Usuario Administracion

7.x.2.3 Modificar un proyecto El administrador puede modificar un proyecto cambiando su nombre y/o descripción.

Para poder modificar un proyecto el administrador debe seleccionar un proyecto de la lista y luego presionar el botón Modificar proyecto para acceder a la opción modificar proyecto.

En la opción modificar proyecto el administrador puede editar los campos y agregar nuevos valores, cuando termine de editar los valores estos serán guardados pulsando en botón Guardar .

Nota: El campo Nombre proyecto no puede quedar vacío. Ya que es necesario que cada proyecto tenga su nombre correspondiente.

Page 12: Manual Usuario Administracion

7.x.2.4 Eliminar un proyectoEl administrador puede eliminar un proyecto de la vista proyecto.

Para elimina un proyecto el administrador debe primero seleccionar de la lista de proyectos el proyecto que desea eliminar, luego presionando el botón Eliminar Proyecto. . Se le preguntara al administrador si desea continuar con el proceso de eliminar proyecto, Si confirma el proyecto será quitado de la lista proyecto, sino el proyecto seguirá presenta en la lista.

Nota: Todo proyecto eliminado solo será quitado de la vista de proyecto, el proyecto permanecerá en las base de datos, para poder recuperarlo es necesario contactar con el DBA.

Page 13: Manual Usuario Administracion

7.x.2.5 Asignar un usuario a un proyecto

El administrador puede asignar un o más usuarios a un proyecto seleccionado. El administrador al asignar un usuario al proyecto debe asignarle un rol dentro del proyecto, el usuario solo puede tener un rol en el proyecto, El proyecto puede muchos usuarios con distintos roles en ese proyecto.

Para asignar un usuario y un rol al proyecto el administrador debe seleccionar un proyecto de la lista proyectos, luego debe presionar el botón que se encuentra en la parte superior de la lista de proyectos. Se desplegara una ventana donde se listan todos los usuarios correspondientes al cliente. Aquí el administrador selecciona los usuarios que desea agregar y les da un rol dentro del proyecto.

El usuario asignado puede acceder a la plataforma y visualizar los datos según los niveles de seguridad que tiene su rol.

Nota: Cada usuario seleccionado debe también un rol asignado, del caso contrario el usuario no será asignado dentro del proyecto.

Page 14: Manual Usuario Administracion

7.x.2.6 Deshabilitar usuario de proyectoEl administrador puede deshabilitar un usuario de un proyecto quitándole los roles y permisos que el usuario tiene en el proyecto.

Para deshabilitar un usuario el administrador debe seleccionar un proyecto de la lista de proyectos de cliente.

Una vez seleccionado el administrador debe presionar el botón que se encuentra en la parte superior de la lista. Se desplegara una ventana donde mostrara todos los usuarios que están asociadas