fomix hidalgo manual administracion proyectos

Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos

MANUAL PARA LA ADMINISTRACION

DE PROYECTOS DE

FONDOS MIXTOS

(INSTITUCIONES Y EMPRESAS)

Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos iNDICE

SECCI6N 1.- Introduccion, objetivos, marco legal, definiciones y obligaciones 1. Introducci6n 2. Objetivos 3. Marco legal 4. Oefiniciones 5. Obligaciones de los participantes del proyecto

5.1 . SUjeto de apoyo 5.2. Responsable tecnico 5.3. Responsable administrativo 5.4. Comite TecniGO y de Administracion del Fonda 5.5. Secretario Administrativo del Fonda 5.6. Secretario Tecnico del Fonda

SECCI6N 11.- Manual de proyectos

SECCION 11.1.- Desarrollo del proyecto para instituciones 6. DesarraUo del proyecto

6.1 . Fonnalizacion del apoyo econ6mico 6.2. Apertura de la cuenta bancaria para el ejercicio de los recursos 6.3. Ministraciones

6.3.1. Inidal 6.3.2. Subsecuentes 6.3.3. Casas especificos

6.4. Informes tecnicos 6.5. (nformes financieros 6.6. Cambia de Responsables

6.6.1 . Camblo de responsable tecnico 6.6.2. Cambia de responsable administrativo 6.6.3. Cambio de institution

6.7. Transferencia de recursos 6.7.1. Entre r..onc:erfns de gasta corTiente 6.7.2. De gasto corTiente a gasto de inversi6n 6.7.3. De gasto de inversion a gasta corTiente 6.7.4. Entre conceptos de gasto de inversi6n

6.6. Prorrogas 6.9. Auditorias y revisiones tecnicas

6.9.1 . Auditorias solicitadas por el Fondo 6.9.2. Revisiones tecnicas solicitadas por el Fondo 6.9.3. Otras instancias de auditoria

6.1 0. Suspensi6n, cancelacion y sanciones 6.10.1. Suspension de ministracianes 6.10.2. Cancelacion del apayo economico 6.10.3. Sanciones

6.11 . Finiquito

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Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos SECCION 11.2.- Desarrollo del proyecto para empresas

7. Desarrollo del proyecto 7.1. Fonnalizaci6n del apoyo econ6mico

7.1.1 . Obtenci6n de la fianza . 7.2. Apertura de la cuenta bancaria para el ejercicio de los recursos 7.3. Ministraciones

7.3.1 . Inidal 7.3.2. Subsecuentes 7.3.3. Aportaciones previas 7.3.4. Aportaciones en especie

7.4. Infonnes tecnicos 7.5. Informes financieros 7.6. Caflluio de Responsables

7.6.1. Cambio de responsable tecnico 7.6.2. Cambia de responsable administrativo 7.6.3. Cambia de empresa

7.7. Transferencia de recursos 7.7.1. Entre conceptos de gasta corriente 7.7.2. De gasta corriente a ga5to de inversi6n 7.7.3. De gasta de inversi6n a gasto corriente 7.7.4. Entre conceptos de gasto de inversion

7.8. Prorrogas 7.9. Auditorias y revisiones teenicas

7.9.1 . Auditorias solieitadas por el Fondo 7.9.2. Revisiones teenicas solteitadas por el Fondo 7.9.3. Otras instancias de auditoria

7.10. Suspension, caneelaei6n y saneiones 7.10.1 . Suspension de ministraciones 7.10.2. Cancelaeion del apoyo econ6mieo 7.10.3. Sanciones

7.11. Finiquito

SECCION 111.- Guia de apoyo para el ejercicio y comprobaci6n de gastos 8. Ejercicio y comprobacion del gasto corriente

8.1. Requisitos para Jas solicitudes de gasto coniente 8.2. Ejerdcio y comprobacion de las partidas de 9asto corriente 8.3. Listado indicativo no limitativo

8.3.1. Honorarios por servicios profesionales 8.3.2. Viatieos 8.3.3. Pasajes y gastos de transportaci6n 8.3.4. Gastos de atencion a profesores visitantes, teenicos 0 expertos visitantes 8.3.5. Gastos de trabajo de campo 8.3.6. Publicaciones e impresiones 8.3.7. Compra de libros 8.3.8. Doeumentos y servicios de infonnaei6n 8.3.9. Art feulos, materiales y litiles diversos 8.3.10. Paga par selVieios externos 8.3.11. Registro de patentes y propiedad intelectual 8.3.12. Plan de negoeios 8.3.13. Validaeion del eoneepto tecnoJ6gico

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Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos 9. Ejercicio y comprobacion del gasto de inversion

9.1. Equipo de laboratorio 9.2. Maquinaria y equipo industrial 9.3. Equipo de c6mputo 9.4. Herramientas y accesorios 9.5. Obra civil

SECCION IV.- Guia para asistentes de proyectos

10. Asistentes de proyectos 10.1 . Objetivos y niveles estudiantiles 10.2. Requisitos academicos 10.3. Montas y duradon de las becas para asistentes de proyectos 10.4. Expediente de los asistentes de proyectos e informes finales 10.5. Pago a asistentes de proyectos 10.6. Comprobaci6n de gastos de becas 10.7. Informes finales de asistentes de proyectos 10.S. Impedimentos para otorgar becas 10.9. Baja y cambia de asistentes de proyectos

Anexos

A. Formato de reporte financiero (falta) B. Formato de reporte tecnico C. Guia para tramite de fianzas (en el caso de empresas) D. Formato de registro de asistentes de proyecto

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CONACYT Manual para la administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos

SECCION I.. INTRODUCCION, OBJETIVOS, MARCO LEGAL, DEFINICIONES Y OBLIGACIONES

1.-INTRODUCCION

EI Sistema Naclonal de Ciencia y Tecnologia tiene como mfSlOn fomentar el desarrollo cientifico y tecnologico del pais, apoyando la investigaci6n cientifica de caUdad, estimulando la vinculaci6n academia-empresa y la innovaci6n tecnol6gica de las empresas, ast como impulsando la fonnaci6n de recursos humanos de alto nivel .

En el presente documento 5e establecen las normas para la aplicaci6n y la comprobacion de los recursos econ6micos asignados por los Fondos Mixtos; tambien , se expliea el procedimiento para la presentaci6n de los avances y los resultados tecnicos, tanto parciales como finales, de los apoyos otorgados, considerando ademas, las etapas y procedimientos que se incluyen desde la apertura de cuentas para recibir los apoyos hasta el finiquito del proyecto.

Estas normas son de observancia obligatolia, su cumplimiento sera verificado mediante la revision de los infonnes tecnicos y financleros que al final de cada etapa de realizacion del proyecto, se remitiran al Comite Tecnico del Fonda por media de su Secretario Tecnico y Secretario Administrativo. La verificaci6n de la aplicadon de los recursos incluye tambien auditorias aleatorias practicadas sabre el conjunto de proyectos aprobados.

2.- OBJETIVOS

Establecer las normas para la apJicaci6n y la comprobacion de los recursos econ6micos asignados par los Fondos Mixtos a los proyectos aprobados.

Regular la presentacion de los avances tecnicos y financieros asi como de los resultados, tanto parciales como finales de los apoyos otorgados, ya que estos seran invariablemente evaluados y se tomaran en cuenta para el otorgamiento de apoyos posteriores.

Establecer las responsabilidades de los actores e instancias involucradas en fa ejecuci6n de proyectos y en la administraci6n del Fonda.

Ofrecer a las instituciones y empresas, y a los responsables tecnicos y administrativos, un manual de consufta que los auxilie en el aprovechamiento adecuado de los recursos que se les otorguen para el desarrollo de los proyectos aprobados par los Fondos Mixtos .

3.- MARCO LEGAL

Las disposiciones contenidas en el presente manual se sustentan en los siguientes documentos basicos: Articulo 134 de la Constltuci6n Polltica de los Estados Unidos Mexicanos. ;y Ley de Giencia y Tecnologia. Programa Especial de Giencia y Tecnologia 2001 - 2006. Presupuesto de Egresos de la Federaci6n.

Asimismo, se hace referencia a los documentos legales y administrativos de los Fondos:

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Manual para la administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos Convenios y contratos de fideicomiso para la constitucion de los Fondos Mixtos con los gobiemos

de los estados. Reglas de operaci6n de los Fondos MOOos. Convenios de asignacion de recursos.

4.- DEFINICIONES

TERMINOS en

especie

previas

Consejo de Evaluaci6n del Fonda

de

TERMINOS Evaluadores acreditados Expediente del proyecto

Fiduciaria

Fonda

DEFINICION por apoyo para II

Estas aportaciones se consideraran invaliablemente en las liItimas eta pas del proyecto, una vez que los rCursos Jiquidos aport ados par el sujeto de apoyo se

I a las i efeduados par I sujeto de Empresa) para realizar diagn6sticos y estudios preliminares n",:esan,,. para estrudurar la propuesta, asi como aquellos efed:uados para cubrir etapas del

desarrolladas antes de la presentaci6n de la propuesta. Este concepto retroactividad maxima de 12 meses previos a la fedla limite de

I . I par el Fonda para desarrollo de un proyecto.

par i i alto nivel cuyas funciones principales consisten en asignar evaluadores y realizar recomendaciones al Comne Ternico y de Administraci6n.

t-on~o. y de la aprobacion de proyectos.

apayo ,con que se y se establecen los compromisos a

recursos

DEFINICION Investigadores, academicos, tecn6logos, consultores y especialistas, inscritos en el Registro Conacyt de Evaluadores Acrednados (RCEA) . Documento que contiene loda la informaci6n tecnica y financiera generada durante el desarrollo del proyecto y que respalda la correcta aplicaci6n de los recursos del proyecto. Su integracion, adualizaci6n y resguardo son obligatorios para los responsables tecnico y administrativo del proyecto. Institucion nacional de credito que eligen los fideicomitentes de cornun acuerdo para constituir V operar el fideicomiso de un Fonda. Fideicomiso constituido entre CONACYT y las Secretarias y dependencias de la Administracion Publica Federal, 0 los Gobiemos de los Estados, destinado al financiamiento de investigaciones cientificas y tecnol6gicas, la formaci6n de recursos humanos especializados, la creaci6n y fortalecimiento de grupas de investiQacion, el desarrollo tecnol6gico, la divulgaci6n cientifica-tecnol6gica y el

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pasu

del

del

TERMINOS Secreta rio Administrativo del Fondo

Secreta rio Tecnico del Fonda Sujeto de apayo

Vigencia del proyecta

se de infraestructura y necesario para el

Ley de Giencia y

Que recursos j de apayo sean aportados con antelaci6n a la exhibici6n

a

de la correcta asi como de la

apoyD Y coordinaci6n del

I de un en el cuat participe mils de una

i sus objetivos de la de entregables y de \a

i i

DEFINICION Persona fisica designada por el sector 0 entidad, Que actua como auxiliar del Comile Tecoico y de Administraci6n. para el desarrollo de su operaci6n. Es el responsable de 10005 los aetos juridicos y administrativos para la ejecuci6n de los fines del fideicomiso. Persona fisica designada por el CONACYT, responsable de las cuestiones tecnicas sustantivas del Fonda y coordinador de la ComiSion de Evaluati6n.

Es el beneficiario de los apoyos econ6micos y ejecutor de proyedos aprobados. Los sujetos de apoyo pueden ser: universidades e institudones de educaci6n superior publicas y partirulares, centros, laboratorios, empresas publicas 'i privadas, y demas personas que se inscriban en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Cientlficas y Tecnol6gicas. Se considera como vigente todo proyedo ruyo avance este comprendido entre la fecha de firma del Convenio de Asignaci6n de Rerursos y el final del plaza comprometido para la ejeruci6n, siempre y cuando no se encuentre en suspensi6n de actividades. Comprende el total de las etapas en que se sut>divide el proyecto.

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fk) CONACYT

Manual para la administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos

Cumplir con eJ calendario y la aplicacion del presupuesto autorizados para el proyecto. Conformar y sustentar las adecuaciones tecnicas de ejecuci6n necesarias para mantener el

corredo desempei'io del proyecto. Precisar y validar las especificaciones tecnicas de los bienes y/a selVicios necesarios para la

ejecuci6n del proyedo. Integrar en el expediente del proyedo la informaci6n tecnica generada durante eJ desarrollo del

mismo. Responder oportunamente a las solicitudes de informacion tecnica del proyecto Que Ie requiera el

Fondo. Elaborar y enviar en tiempo y forma los informes lecnicos correspondientes a cada etapa, asi como

el informe final del mismo. Cerrar tecnicamente su proyecto al termino de 18 vigencia y gestionar los documentos de conclusion

tecnica.

5.3.- RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

Firmar el convenio de asignacion de recursos. Obtener [a fianza que garantice e[ cumplimiento del canvenio , ante compania legalmente autorizada, de acuerdo con 10 senalado en los anexos (Caso Empresa). Abrir y administrar la cuenta de cheques mancomunada (entre Ie responsable tecnico y e[ responsable administrativo) , proporcionanda al Fonda copia del contrato de apertura correspondiente. E[aborar y enviar al Fonda los recibos 0 facturas correspondientes a las ministraciones estipu[adas en el convenio. Efectuar todas las adquisiciones del proyecto, apegandose a las especificaciones y [os requerimientos proporcionados por el responsable tecnico. Ejercer los recursos del proyecto de conformidad con eJ presente manual y el calendario de ministraciones elaborado para tal efecto. Tener bajo su resguardo las facturas del equipo adquirido para el proyecto, reportando el numero de inventario asignado. Elaborar y enviar en tiempo y forma los informes financieros correspondientes a cada etapa, con la descripcion de los gastos efectuados. Jntegrar en el expediente del proyecto la informacion financiera y administrativa generada durante el desarrollo del mismo. Atender directamente a los auditores 0 personal designado por el Fondo, y proporcionaries la informacion y documentacion pertinente, asi como las facilidades para cumplir con su cometido. Apoyar a1 responsable tecnico para cerrar financiera y tecnicamente su proyecto a1 termino de la vigencia, y gestionar los documentos de conclusion tecnica y el finiquito financiero. Entregar at sujeto de apoyo el expediente del proyecto para su custodia y control. C}J ~ Firmar el acta de finiquito del proyecto.

5.4.- COMITE TECNICO Y DE ADM INISTRACION DEL FONDO (Solo las relevanles para la administracion de proyectos)

Autorizar el programa y el presupuesto del Fonda. Establecer los lineamientos y polfticas para el otorgamiento del apoyo economico a los sujetos de apoya. Dictaminar y asignar recursos a proyectos participantes en convocatorias. Expedir, a traves del Secretario Tecnico y Secretario Administrativo, las convocatorias que establecerim las bases especificas sobre las que concursan las propuestas. Analizar periodicamente la evaluacion tecnica, administrativa y financiera del desarrollo de los ff proyectos apoyados, con base en los informes de seguimiento presentados por los Secretarios Tecnico y Administrativo, y en las recomendaciones de la Comision de Evaluacion. Aumentar el apoyo cuando fuese necesario, atendiendo a la disponibilidad financiera del Fonda.

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5.- OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL PROYECTO

5.1.- SUJETO DE APOYO SU5cribir el convenio de asignacion de recursos. Asignar a cada proyecto un responsable tecnico y un responsable administrativo. Obtener y mantener vigente durante la duracian del proyecto, una fianza que ampare el

cumplimiento de los tenninos del convenio de asignaci6n de recursos (Caso Empresa). Entregar la fianza contratada a mas tardar a los 15 dfas siguientes a la firma del convenio (Caso

Empresa). Abr] r en una InstituCiM naciona] de crMito una cuenta de cneques mancomunada (entre Ie

responsable tecnico y el responsable administrativo), exclusiva para el manejo de los recursos del proyecto.

Depositar con oportunidad los recursos correspondientes a cada etapa del proyecto, en caso de aplicar recursos concurrentes (Obligatorio en el Caso Empresa).

Garantizar que los recursos aportados para la ejecucion del proyecto, se apliquen de manera exclusiva y oportuna a los fines del mismo.

Garanlizar que los procedimienlos de adquisiciones se realicen de confonnidad con sus lineamientos normativos.

Retener y enterar a la Secretarfa de Hacienda y Credito Publico el importe correspondiente al impuesto sobre la renta y el impuesto al valor agregado, de conformidad con la legislaci6n fiscal vigente. Uevar una contabilidad que permita la identificaci6n inequivoca de las operaciones contables y financieras del proyecto .

Entregar en tiempo y forma los infonnes tecnicos y financieros correspondientes a lodas y cada una de las etapas del proyecto.

Dar las facilidades necesarias para lIevar a cabo auditorias y revisiones tecnicas, tanto las solicitadas par el Fonda, como las que efectuen los 6rganos superiores de control, y atender las ).. observaciones que de elias se deriven. (J I ~

Deslinar a los fines del proyecto lodos los rendimienlos financieros derivados de las aportaciones y el apoyo econ6mico mientras mantenga su vigencia.

Reembolsar al Fondo el remanente del apoyo econ6mico no ejercido a la culminaci6n del proyecto. Manlener al dia loda la documenlacion lecnica, linanciera y admin istrativa inllerenle al proyecto,

incluyendo la que respalda gastos, adquisici6n de bienes y contratacion de servicios. Cumplir en tiempo y fonna con la ejecucion del proyecto. Brindar a los responsables tecnico y administrativo del proyecto todo el respaldo, soporte e

infraestructura indispensables para el desarrollo exitoso del proyecto. Poner a disposicion del Fondo loda la informacion y documentacion relativa al proyecto que Ie sea solicitada.

Ante la ausencia del responsabfe tecnico 0 administrativo par periodos que afecten el desarrollo del proyecto, designar a un responsable sustituto con calificaciones equivalentes a las del titular original, notificando a la brevedad posible al Secretario Tecnico.

Notificar a la brevedad posible, tanto al Secretario Administrativo del Fondo, como al RENIECYT, cualquier cambio en la raz6n SOCial, direccion, composici6n, etc., que tenga lugar durante la vigencia del proyecto.

5.2.- RESPONSABLE TECNICO Finnar el convenio de asignacion de recursos. ;t Ejercer adecuada y oportunamente, conjuntamente con el responsable administrativ~, los recursos

asignados para el desarrollo del proyecto.

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Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos Reslringir, reducir 0 incluso cancelar el apoyo econ6mico en virtud de los resultados obtenidos 0 por

incumplimiento POf parte de los sujetos de apoyo en el desarrollo de los mismos, asi como par falta de informacion oportuna 0 veraz respecto de estos.

5.5.- SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL FONDO (SOIa las relevantes para la administracion de proyectos) Representar al fondo en los convenios, contratos, acuerdos y demas aetos que surjan de la

operacion del frdeicomiso. Efectuar los aetos de defensa del Fondo. Realizar tos actos para que 5e efectuen las auditorias necesarias para el adecuado funcionamiento

del Fonda y los proyectos aprobados. Tumar a los sujetos de apoyo las observaciones que la persona moral acredltada que se contrale 0

el Comile Tecnico emitan sobre los infonnes financieros, y dar el seguimiento necesario para su atenci6n oportuna.

Vigilar eJ debido cumplimiento de 10 establecido en dichos convenios, en 10 relativo a los aspectos financieros y administrativos.

Realizar el seguimiento financiero y administrativo del uso de los recursos del fideicomiso por parte de los sujetos de apoyo.

Comunicar a los interesados los resultados de la evaluaci6n exante y los dictilmenes del Comite Tecnico y de Administraci6n de las propuestas presentadas al fondo.

5.6.- SECRETARIO TECNICO DEL FONDO (Solo las re!evanles para la admjnistracion de proyectos) Fungir como coordinador de la Comisi6n de Evaluaci6n. Coordinar la recepci6n de propuestas. Tumar a la Comisi6n de Evaluaci6n las propuestas susceptibles de ser financiados con recursos del

Fondo. Someter al Comite Tecnico las propuestas y solicitudes de apoyos que hayan sido recomendadas

por la Comisi6n de Evaluaci6n. Coordinar el seguimiento tecnico de los proyectos aprobados y tumar al Comite Tecnico los

dictamenes parciales 0 finales de la Comisi6n de Evaluaci6n. Tumar a los sujetos de apoyo las observaciones que la Comisi6n de Evaluacion 0 el Comite

Tecnico emitan sobre los informes tecnicos, y dar el seguimiento necesario para su atenci6n oportuna.

Coordinar e informar al Comlte Tecnlco la evaluaci6n de [os resultados e lmpactos de los proyectos terminados.

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SECCION 11.- MANUAL DE PROYECTOS

SECCION 11.1.- DESARROLLO DEL PROYECTO PARA INSTITUCIONES

6. DESARROLLO DEL PROYECTO 6.1.- FORMALlZACION DE LOS APOYOS

La fonnalizaci6n implica \8 finna del Convenio de Asignaci6n de Recursos. Este proceso se ,nie;a con e\ envlo del convenio al sujeto de apoyo para el establecimiento de los compromisos de las partes involucradas en el desarrollo del proyecto.

6.1.2. CONVENIO DE ASIGNACION DE RECURSOS

EI Convenio tiene por objeto el establecimiento de las bases legales y los compromisos y obligaciones a las que se sujetartm las partes involucradas para el ejercicio de los apoyos econ6micos que otorgue el Fonda.

EI convenio se firma par triplicado, correspondiendo un ejemplar al sujeto de apayD, el segundo a 18 Secreta ria Administrativa y el tercero a la Secreta ria Tecnica. EI aneXQ 1 contiene el desglose financiero del proyecto EI anexo 2 contiene la descripcion por etapas de las metas, productos esperados, periodo de duracion y aportacion otorgada par el FOMIX. EI anexo 3 contiene Indicadores para evaluaci6n de impacto. La fecha de finna del convenio debe ser la misma que se registre como fecha de iniclo de la primera etapa, en el anexo dos del mismo. La fecha de inicio de las etapas subsecuentes debe ser un dia despues de la fecha de !ennino de la anterior.

6.2.- APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA PARA EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS EI sujeto de apoyo iniciara la apertura de las cuentas de cheques correspondientes a cada proyecto, en una institucl6n bancaria establecida en territorio nacional sugerida por la Secretaria Administrativa. La administracion de los recursos estara mancomunada entre el responsable tecnico y el responsable administrativo, y su uso sera exclusivo para el manejo del proyecto. En ningun caso se podran expedir cheques al portador.

6.3. MINISTRACIONES 6.3.1.-INICIAL EI responsable administrativo del proyecto enviara al Secretario Administrativo del Fondo la solicitud de la primera ministraci6n (Anexo D del presente manuaQ, acompaiiada de un recibo 0 factura oticial por el importe correspondiente , anexando copla del contrato de apertura de \a cuenta bancaria para la administraci6n del proyecto. Se debe acompai'lar este recibo con el anexo de ejecucion que incluye las princlpales actividades y metas especificas, y la relacion detallada de gasto coniente y de inversion para la primera elap. . ~

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6.6.- CAMBIO DE RESPONSABLES

Se contemplan modificaciones al proyecto con respecto de los tEmninos autorizados por el Comite Tecnico y de Administraci6n del Fonda, en casos ampliamente justificados y cuanda esto resulte indispensable para la exitosa culminacion del proyecto, eI sujeto de apoyo. Podra someter a consideracion modificaciones a 10 establecido en el Convenio. en los casas descritos a continuacion .

6.6.1.- CAMBIO DE RESPONSABLE TECNICO EI responsable legal del sujeto de apayo solicitara por escrito et cambia de responsable tecnico del proyecto al Secretario Tecnico del Fonda, indicando los motivos de su petici6n. Para acordar la petici6n se debera adjuntar la documentati6n que solicite el Secreta rio Tecnico . 6.6.2.- CAMBIO DE RESPONSABLE ADMINISTRATIVO EI responsable legal del sujeto de apoyo informara por escrtto al Secretario Administrativo del Fondo el cambio de responsable administrativo del proyecto, indicando las causas.

Sera necesario que el responsable administrativo saliente efectue una entrega formal al nuevo responsable administrativo, mediante un' infonne completo del estado financiero Que guarda el proyecto y la documentaci6n relacionada con eJ proyecto que tiene a su resguardo a la fecha de su salida. Este informe debera ser firmado por ambos. Es responsabilidad del sujeto de apoyo garantizar la continuidad del ejercicio de los recursos y la transparencia del proceso.

EI nuevo responsable administrativo debera notificar e1 cambia de finnas a la institucion bancaria en donde se haya abierto la cuenta del proyecto.

6.6.3.- CAMBIO DE INsnrucloN

Para solicitar un cambio de institucion, el responsable tecnico requerira tanto la autorizaci6n del representante legal del sujeto de apoyo que originalmente recibi6 el apoyo as! como el compromiso de la instilucion propuesta para continuar el desarrollo del proyecto; dicha solicitud deben3 ser presentada par escrito al Secretario Tecnico, qui{m contestara por el mismo medio.

La institucion a quien se cede el proyecto, debars estar inscrita en el RENIECYT, efectuara el finiquito de las etapas que correspondan, informando el avance tecnico y financiero y los asuntos legales y aoministrativos.

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fj} CONACYT


6.7.- TRANSFERENCIA DE RECURSOS

6.7.1.~ ENTRE CONCEPTOS DE GASTO CORRIENTE EI responsable tecnico, de comun acuerdo con el responsable administrativo, padre) reallzar cualquier transferencia de recursos entre las partidas originaies del proyecto, sin necesidad de autorizacion previa del Fonda, con excepcion del concepto de becas, que es intransferible, 0 entre las partidas Hmitadas 0 excluidas par el Comite Tecnico y de Administracion en su dictamen original.

6.7.2.- DE GASTO CORRIENTE A GASTO DE INVERSION EI responsable tecnico, de comun acuerdo con el responsable administrativo del proyecto, presentaran por escrito al Secretario Tecnico y al Secretario Administrativo del Fonda cualquier cambia entre estos rubros, garantizando que correspondan a gastos elegibles listados en los terminos de referencia de la convocatoria a la que aplic6, y anexando la justification colTespondiente.

Ninguno de estos cambios justificara el incumplimiento de las metas del proyecto. En caso de que la modificaci6n implique una erogacion mayor a la presupueslada, esta carrera a cargo del sujelo de apoyo.

EI Secreta rio Tecnico notificara al evaluador asignado al proyecto dichos cambios para su punlual seguimiento.

6.7.3 .- DE GASTO DE INVERSION A GASTO CORRIENTE Bajo ninguna circunstancia se autorizara lransferencias de gasto de inversion a gasto corriente.

6.7.4.- ENTRE CONCEPTOS DE GASTO DE INVERSION Unicamente se considerara en los casas que se pretenda un concepto no especificado dentro del Convenio de Asignaci6n de Recursos y para ello se necesile realizar transferencias entre las distintas partidas del gasto de inversion. EI responsable tecnico, de comun acuerdo con el responsable administrativ~ del proyecto, presentaran par escrito a los secretarios Tecnico y Administrativo del Fondo cualquier cambio entre estos rubros, garantizando que correspandan a gastos elegibles listados en los lerminos de referencia de la convocatolia a la que aplic6 , y anexando la justiftCaci6n correspandiente.

Ninguno de estos cambios justificara el incumplimiento de las metas del proyecto. En caso de que la modificaci6n implique una erogaci6n mayor a la presupuestada, esta carrera a cargo del sujeta de apoyo.

EI Secreiario Tecnico notificara al eva/uador asignado al proyecto dichos cambios para su puntual seguimiento.

6.8.- PRORROGAS Cuando se requiera amp/iar la vigencia del Convenio de Asignacion de Recursos, el responsable tecnico del proyecto presentara la salicitud al Secreta rio Tecnico del Fondo, indicando los motivos de su petici6n y anexando ta justificacion correspondiente.

La prorroga se debera solicitar dentro de la etapa 0 vigencia original estipulada en el Convenio de ASignacion de Recursos . La ampliaci6n de la vigencia no implica un incremento del apoyo econ6mico.

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6.9.- AUDlTORiAS Y REVISIONES TeCNICAS EI sujeto de apoyo esta obligado a dar las facilidades necesalias para lIevar al cabo auditorfas y revisiones tecnicas, tanto las solicitadas por el Fonda como las Que efectuen los 6rganos superiores de control. Estas podran efectuarse en el momento que sea necesario, en las instalaciones del sujeto de apoYD.

6.9.1- AUDlTORiAS SOLICITADAS POR EL FONDO De conformidad con 10 dispuesto en el Convenio de Asignaci6n de Recursos , el Comite Tecnico y de Administraci6n del Fonda, por 51 mismo 0 mediante terceros, podra realizar auditorias y revisiones para verificar el desarrollo del proyecto, asi como el cumplimiento de las normas y procedimientos considerados en el presente documento.

6.9.2.- REVISIONES TeCNICAS SOLICITADAS POR EL FONDO Par su parte, eJ Fondo podra efectuar las revisiones que considere convenientes para sllpervisar el RVRn('.p. tecnico del proyedo, asi como la observancia de las normas y procedimientos descritos en el presente manual. A cada proyecto se Ie asignara par parte del Fondo un evaluador que sera responsable de dar seguimiento al mismo, y emitir los reportes correspondientes.

6.9.3. - OTRAS INSTANCIAS DE AUDlTORiA Pueden ser auditorias solicitadas par la Secretaria de la Contraloria y Desarrollo Administrativo a traves de los funcionarios de la Secretaria 0 de la entidad federativa, 0 de terceros designados por ellos; por la Auditoria Superior de la Federacion, asi como par los 6rganos internos de Control del CONACYT y su contra parte correspandiente en cada Fondo.

6.10.- SUSPENSION, CANCELACION Y SANCIONES

6.10.1.-SUSPENSION DE MINISTRACIONES En caso de cualquiera de los eventos siguientes, el Fondo podra sancionar con la suspension de los apoyos econ6micos asignados al proyecto:

Falta de cumplimienta por parte del responsable tecnico y/o el administrador del proyecto, en la presentacion de los informes tecnicos 0 financieros de alguna de las etapas

En la deteccion de anomalias par el usa indebido de los recursos ejercidos en los conceptos de Gasto corriente y Gasto de inversion

Ante el incumplimiento de cualquiera de las disposiciones establecidas en el Convenio de Asignaci6n de Recursos que se senalen como causales de suspension a cancelaci6n

Ante la deteccl6n de que se haya presenlado falsedad de informaci6n

Los proyectos que sean idenlificados denlro de los anteriores supuestos, deberan corregir las anomalias detectadas con la finalidad de continuar con el otorgamiento del apayo econ6mico. En caso de no regularizar su situaci6n, en el peri6do de tiempo senalado par las autoridades del Fondo podra proceder a la cancelaci6n del apayo econ6mico otorgado.

6.10.2.- CANCELACION DEL APOYO ECONOMICO En caso de que el Comite Tecnico y de Administraci6n determine la cancelacion del apoyo economico otorgado al proyecto, el Fonda solicitara al sujeto de apayo el cumplimienla de las condiciones econ6micas para lIevar a cabo el finiquilo del proyecto, en el plazo que se determine para ello, de acuerdo con 10 establecido en el Convenio de Asignaci6n de Recursos, 10 cual sera notificado a la Fiduciaria, a los Fideicomitentes y al Registro de Informaci6n . /)rJ ~

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6.10.3.- SANCIONES En el caso de que los resultados de las revisiones tecnicas 'i/o auditolias realizadas par cualquiera de los 6rganos de control mencionados, revelen el incumplimiento de alguno de los procedimientos administrativos descritos en el presente manual, 0 Que el sujeto de apoyo no proporcione informaci6n fidedigna , el Fonda 5e reserva el derecho de ejercer 18 acci6n legal pertinente.

6.11.- FINIQUITO AI terminG del proyecto, el sujeto de apoyo a traves de los responsables tecnico y administrativo del proyecto, debera presentar un informe lecnico final. Este describira las actividades desarrolladas, los productos obtenidos, y los impactos del proyecto. Presentara asimismo un informe financiero final que justifique la totalidad de los recursos ejercidos en el desarrollo del proyecto. Esto con el propasito de lIevar a cabo los procesos de infonnaci6n y evaluaci6n tecnica y financiera que exige la administraci6n de recursos publicos.

Para la evaluaci6n del infonne lecnico se contarc~ con el apoyo de un especiaJista del area del conocimiento correspondiente. Una vez concluida la evaluaci6n de los infonnes tecnico y financiero, y habiendo sido aprobados, se procedera a la elaboraci6n del acta de finiquito; el Comite Tecnico y de Administracion del Fondo es la instancia competente para su aprobaci6n.

EI Secretario Administrativo del Fondo es el funcionario competente para finnar el acta de finiquito. Debera remitir una copia al Secreta rio Tecnico del Fondo, a la Fiduciaria y otra mas al sujeto de apoyo, a fin de que se integre al expediente del proyecto. EI sujeto de apoyo esta obligado a mantener el expediente en resguardo por un periodo no menor a cinco anos postertores al finiquito.

En caso de existir recursos no aplicados al proyecto 0 erogaciones incorrectas, el sujeto de apayo debera reintegrarlos al Fondo de manera inmediata, al tennino del convenio.

EI acta de finiquito servira de base para el otorgamiento de apoyos posteriores, tal como 10 establece el Articulo 12 de la LCYT.

En los casas de cancelaci6n, finiquita, tenninaci6n anticipada 0 rescision del Convenio de Asignacion de Recursos, el saldo y productos financieros remanentes en la cuenta del proyecto se reintegraran al Fondo.

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SECCION 11.2.- DESARROLLO DEL PROYECTO PARA EMPRESAS

7.- DESARROLLO DEL PROYECTO 7.1.- FORMAllZACION DEL APOYO ECONOMICO La formalizaci6n implica la firma del Convenio de Asignaci6n de Recursos, el cua! establece las bases legales, los compromisos y obligaciones a las que se sujetaran las partes invoJucradas para eJ ejercicio del apoyo econ6mico.

7.1.1. OBTENCION DE LA FIANZA EI 5ujeto de apoyo debera tramitar una fianza ante una compama legalmente autorizada, a favor del secretario administrativo del fondo, para garantizar el cumplimiento de la totalidad de los compromisos suscritos en el convenio de asignacion de recursos. ASimismo, tendra la obligacion de mantenerla vigente hasta el termino del proyecto, incluyendo pr6rrogas 0 esperas al plaza originalmente establecido.

Cualqu ier cambio que se autorice al proyecto en cuanto a plazos, alcances, metas, etc., eslara condicionado a que el sujeto de apoyo actualice los terrninos de la fianza, notificando a la afianzaciora los camblos 8 fin de que se incluyan en la fianz8. Cuyo costa correra a cargo del sujeto de apayo y no podra considerarse como aportacion concurrente . Los criterios y procedimientos generales para la obtencion de la fianza se encuentran descritos en los anexos.

7.2.- APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA PARA EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS EI sujeto de apoyo iniciara la apertura de las cuentas de cheques correspondientes a cada proyecto, en una institud6n bancaria establecida en tenitorio nacional sugerida por la secretaria administrativa. La administrad6n de los recursos estarn mancomunada entre el responsable teCllico y el responsable administrativo, y su usa sera exclusivo para el manejo del proyecto.

7.3. MINISTRACIONES 7.3.1. INICIAl EI responsable administrativo del proyecto enviara al Secrelario Administrativo del Fondo la solicitud de la primera ministracion (Anexo 1 del Convenio de Asignaci6n de Recursos), acompanada de un recibo 0 fadura ofidaL de manera provisional se acepta recibo provisional, (se modificara cuando se tenga otra disposicion) por el imrnrte ~orrp.spondip.ntp., anexando copia del contrato de apertura de la cuenta bancaria para la administracion del proyecto. Se debe acompanar este recibo con el anexo cie ejecuci6n que incluye las principales actividades y melas especificas, y la relacion detallada de gasto corrienle y de inversion para la primera etapa, as! como una copla del registro 0 constancia de su aportacion inidal.

Para el caso de Proyectos de Innovati6n y Desarrollo Tecnol6glca, las aportaciones de la empresa seran pari pasu y correspondertm como minimo al 50% del apoyo solicitado al Fondo, de los cuales dos terceras partes como minimo seran en efectivo y el resto a comprobar en especie.

7.3.2.- SUBSECUENTES EI responsable administrativo del proyecto enviara al Secrelario Administrativo del Fondo la solicilud de la ministracion de cada etapa, acompanada de un reciba 0 factura oficiar por el importe correspondiente. Estas ministraciones estaran sujetas a ra aprobacion de los inforrnes tecnicos y financieros de la etapa anterior. Se debera acompanar con el detalle de actividades, metas especificas y reladon de gastos para la etapa siguiente y una copia del registro 0 constancia de su aportaci6n~ (JYl ~ IY

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Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos En el casa de las aportaciones en especie, deberan acreditar el valor del bien de acuerdo con 10 establecido en la secci6n 7.3.4.

7.3.3.- APORTACIONES PREVIAS las aportaciones previas senaladas en los Terminos de Referencia de la Convocatoria a la que se present6 la propuesta, se consideraran invariablemente en las ultimas etapas de la ejecuci6n del proyecto, una vez que las aportaciones liquidas del sujeto de apoyo se hayan agotado. Dichas aportaciones deberan:

a) haber sido consideradas en el protocolo de la propuesta b) realizadas durante un periodo de los 12 meses anteriores a la fecha de aprobaci6n de la

propuesta. c) Se haya lIevado una contabilidad especifica de los 9a5t05 asociadas. d} Se hayan presentado al Fonda como parte integrante de la propuesta. e) Que su pertinencia quede ampliamente justificada a juicio de fa Comisi6n de

Evaluaci6n.

7.3.4 APORTACIONES EN ESPECIE Las aportaciones en especie estaran limitadas a instrumentos, maquinas de prueba y otro equipo de laboratorio, y no podran incluir consumibles 0 instrumentos de vida corta y deberan apegarse a los siguientes lineamientos:

Oebera tratarse de equipo, instrumentos 0 maquinas de prueba nuevos 0 seminuevos Haberse adquirido dentro de los 12 meses previos a la fecha Ifmite de aceptacion de propuestas

para la convocatoria a la que se present6 la propuesta Vida uti! que exceda la vigencia del proyecto I-f ___ Su uso sera exclusivo para el proyecto y/o actividades de investigaci6n y desarrollo / r Debera contar con una capacidad congruente con las necesidades de desarrollo del proyecto Debera haberse adquirido con recursos propios, es decir, sin mediar otros apoyos del gobiemo Que la evaluaci6n tecnica detennine la necesidad insoslayable de su incorporaci6n al proyecto EI valor considerado para las aportaciones en especie sera el hist6rico, es decir, el valor estipulado

en la factura del fabricante original menos la depreciaci6n.

Las aportaciones en especie se consideraran invariablemente en las ultimas etapas del proyecto, una vez que los recursos liquidos aportados por el sujeto de apayo se hayan ejercido totalmente. 7.4.-INFORMES TECNICOS En el periodo de los 10 dias posteriores a la culminaci6n de cada etapa, , el responsable tecnico del proyecto tiene la obligaci6n de presentar al Secretario Tecnico del Fondo, con la periodicidad estipulada en el Convenio de Asignaci6n de Recursos, los infonnes tecnicos de cada etapa, en el formate establecido en el Anexo A del presente manual..

Can base en este infonne con el apayo de los evaluadores acreditados, el Secretarto Tecnico detenninara sl el responsable tecnico esta cumpliendo, 0 bien cumpli6, con los objetivos planteados al inicio del proyecto en los aspectos de investigaci6n cientifica y/o tecnol6gica, logro de resultados y de productos, impacto social y econ6mico y respecto de la formaci6n de recursos humanos, asi como del reconocimiento que debe darsele al Fondo como fuente de financiamiento, en las pubficaciones, trabajos, resultados, productos y difusi6n.

Si el responsable tecnico del proyecto no cumple con la obligaci6n de entregar los infonnes tecnicos parciales en tiempo y forma, 0 con las metas establecidas en las etapas, las siguientes ministraciones al proyecto podran ser suspendidas, e inclusive se puede cancelar el proyecto, previo acuerdo del Comite Tecnico y de Administraci6n.

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Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos (se entregara un informe por cada etapa y el final) En el infonne tecnico final se reportaran las metas alcanzadas y los productos obtenidos del proyecto en su totalidad.

7.5.- INFORMES FINANCIEROS En el perfodo de los 10 dias posteriores a la culminaCion de cada etapa, , el responsable administrativo del proyecto presentara al Secretario Administrativo del Fondo et informe financiero, con la periodicidad estipulada en et Convenio de Asignaci6n de Recursos, en el formato establecido en el Anexo A del presente manual.

EI informe financiero contendra, como minima, copia fotostatica de los estados de cuenta por el periodo comprobado AnexoA Oficio de entrega firmado por el Responsable Administrativo, con el VoSo del Director del proyecto. Para las instituciones que cuentan con organo de control interno (Contraloria 0 Auditoria Inlerna) Deberan presentar un ofieio avalado por dicho organo que el informe finaneiero eumpli6 con 18 normativa del Fornix,

Con base en este informe, el Secretario Administrativo del Fondo verificara la correcta apJicacion de los recursos al proyecto.

Si no se cumple con la obligaci6n de entregar los informes financieros en tiempo y forma, 0 si los fecurso$ no fueron aplicados correctamente, se podra suspender e inclusive cancelar el proyecto, asi como aplicarse las penas estableeidas en el convenio.

7.S.- CAMBIO DE RESPONSABLES

Se conternplan modificaeiones at proyedo con respecto de los tenninos autorizados por el Comile Tecnico y de Adrninistraei6n del Fondo, en casas ampliamente justificados y cuando eslo resuite indispensable para ta exitosa culminaci6n del proyecto, el sujeto de apoyo. Podra $Omeler a eonslderaci6n modificaciones a 10 establecido en el Convenio, en los casas descritos a continuaci6n.

La autorizacion final de loda modificacion al Convenio estara condicionada a que el sujeto de apoyo actualice la fianza en los terminos en que Ie fueron condicionalmente autorizados.

7.S.1. - CAMBIO DE RESPONSABLE TECNICO EI responsable legal del sujeto de apoyo $Olicitara por escrito et cambio de respansable tecnico del proyecto at Secretario Tecoico del Fondo, indicando los motives de su petici6n. Para acordar la peticion se debera adjuntar la doeumentaci6n que solicite el Secretario Tecnico.

7.S.2.- CAMBIO DE RESPONSABLE ADMINISTRATIVO Et responsable legal del sujeto de apoyo informara por escrito al Secretario Administrativo del Fondo el cambio de Responsabte Administrativo del proyecto, indicando las causas.

Sera necesario que el responsable administrativo saliente efedue una entrega formal al nuevo responsable administrativo, mediante un infonne completo del estado financiero que guarda el proyecto y la documentaci6n relacionada con e[ proyecto que tlene a su resguardo a la fecha de su salida; esle informe debera ser firrnado por ambos. Es responsabilidad del sujeto de apoyo garantizar la continuidad del ejerci~iO de los recursos y la transparencia del proceso.

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CONACYT Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos

EI nuevo responsable administrativo debera notificar el cambia de finnas a Ja insmucion bancaria en donde se haya abierto la cuenta del proyecto .

7.6.3 .- CAMBIO DE EMPRESA Para solieitar el cambia de la empresa ejecutora del proyecto, el responsable teenico requerira tanto la autorizaci6n del representante legal del sujeto de apoyo que originafmente recibia el apoyo y del Comite Tecnico y de Administraci6n del Fonda, previa solicitud presentada por escrito al Secretario Tecnico, asi como el compromiso de la instituci6n 0 empresa propuesta para continuar el desarrollo del proyecto.

La empresa a quien se cede el proyecto, debera estar inscrita en el RENIECYT, efectuara e\ finiquito de las eta pas que correspondan, infonnando el avance tecnico y financiero y los asuntos legales y administrativos y asumira por escrito, lodos los compromisos tecnicos y financieros del proyecto .

7.7.- TRANSFERENCIA DE RECURSOS 7.7.1. - ENTRE CONCEPTOS DE GASTO CORRIENTE EI responsable tecnico, de comun acuerdo con el responsable administrativ~, podra realizar cualquier transferencia de recursos entre las partidas originales del proyecto, sin necesidad de autorizaci6n previa del Fondo, con excepci6n del concepto de becas, que es intransferible, 0 entre las partidas limitadas 0 excluidas por el Comite TE~cnico y de Administraci6n en su didamen original.

7.7.2.- DE GASTO CORRIENTE A GASTO DE INVERSION EI responsable tlcnico, de comun acuerdo con el responsable administrativo del proyecto, presentaran por escrito al Secretario Tlcnico y al Secretario Administrativo del Fondo cualquier cambio entre estos rubros, garantizando que correspondan a gastos elegibles listados en los timninos de referencia de la convocatoria a la que aplic6, y anexando la justificati6n correspondiente .

Ninguno de estos cambios justificara el incumplimiento de las metas del proyecto. En caso de que la modificaci6n implique una erogaci6n mayor a la presupuestada, esta correra a cargo del sujeto de apoyo.

EI Secretario Tecnico notificara al evaluador aSignado al proyecto dichos cambios para su puntual seguimiento.

7.7.3.- DE GASTO DE INVERSION A GASTO CORRIENTE S610 bajo condiciones excepcionales el Comite Tecnico y Administrativo del Fondo autorizara la transferencia de recursos de gasto de inversi6n a gasto corriente. EI responsabte tecnico, de comun acuerdo con el responsable administrativo del proyecta , presentaran la solicttud par escrtta al Secretario Tecnico y Cll Secretario Administrativo del Fondo, anexando la justificacion correspondiente.

7.7.4.- ENTRE CONCEPTOS DE GASTO DE INVERSION Unicamente se considerara en los casos que se pretenda un concepto no especificado denlro del convenio de asignacion de recursos y que para ello se necesite realizar transferencias entre las distintas partidas del gasto de Inversion. EI responsable tecnico, de comun acuerdo con el responsable administrativo del proyecto, presentaran por escrito a los secretarios Tecnico y Administrativo del Fondo cualquier cambia entre estos rubros, garanlizando que correspondan a gastos elegibles listados en los terminos de referenda de la convocatoria a la que aplic6, y anexando la justificacion correspondiente.

Ninguna de estos cambios justificara el incumplimiento de las melas del proyecto . En caso de que la madificacion implique una erogaci6n mayor a la presupuestada, esta correra a cargo del sujeto de apoyo.

EI Secretario Tecnico notificara al evaluador asignado al proyecto dichos cambios para su seguimiento .

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e CONACYT

Manual para fa administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos 7.8.- PRORROGAS Cuando se requiera ampliar la vigencia del convenio de asignaci6n de recursos, el responsable tecnico del proyecto presentara la solicitud al Secretario Tecnico del Fonda, indicando los motivos de su petiGion y anexando la juslificaci6n correspondiente

La prorroga se deberc~ solicitar dentro de la etapa 0 vigencia original estipulada en el convenio de asignaci6n de recursos, 18 ampliaci6n de la vigencia no impliea un incremento del apayo econ6mico, y estara condicionada a que el sujeto de apayo actualice 18 fianza de cumplimiento.

7.9.- AUDITOR/AS Y REVISIONES TECNICAS El sujeto de apayo esta obligado a dar las facilidades necesarias para que se ileven a cabo las auditorias y revisiones tecnicas, tanto las solicitadas par el Fondo como las que efectuen los 6rganos superiores de control. Estas podran efectuarse en el momenta que sea necesario en las instalaciones del sujeto de apoyo. 7.9.1 - AUDITOR/AS SOLICITADAS POR EL FONDO De conformidad can 10 dispuesto en el convenio de asignaci6n de recursos, el Comite Tecnico del Fondo, par sf mismo 0 mediante terceros, podra realizar auditorias y revisiones para verificar el desarrollo del proyecto, asi como el cumplimiento de las normas y procedimientos considerados en el presente documento.

7.9.2.- REVISIONES TECNICAS SOLICITADAS POR EL FONDO EI Fondo podra efectuar las revisiones tecnicas que considere convenientes para supervisar el avance tecnico del proyecto, asi como la observancia de las normas y procedimientos descritos en el presente manual. A cada proyecto se Ie asignara por parte del Fondo un evaluador que sera responsable de dar seguimiento al mismo, y emttir los reportes correspondientes.

7.9.3.- OTRAS INSTANCIAS DE AUDITOR/A Pueden ser auditorias solicitadas por la Secretarfa de la Contraloria y Desarrollo Administrativo a traves de los funcionarios de la Secreta ria 0 de la entidad federativa, 0 de terceros designados por ellos, por la Auditoria Superior de la Federacion, asi como por los organos internos de Control del CONACYT y su contraparte correspondiente en cada Fonda.

7.10.- SUSPENSION, CANCELACION Y SANCIONES

7.10.1.- SUSPENSION DE MINISTRACIONES Ante e! incumplimiento grave de los compromisos establecidos en el convenio de asignaci6n de recursos, que se sei'ialen como causaJes de suspension 0 cancelacion, se podra proceder con cualquiera de dos cursos de accion:

a) EI sujeto de apoyo debera corregir las anomalias detectadas dentro del plaza, otorgado con la finalidad de continuar con el otorgamiento del apayo econ6mico.

b) En caso de no regularizar su situacion en el plazo otorgado, el Fondo podra realizar una revision total del proyecto y proceder a la cancelaci6n del apayo economico, asi como a hacer efectiva la fianza marcada en el convenio de asignacion de recursos .

7.10.2.- CANCELACION DEL APOYO ECONOMICO En caso de que el Comite Tecnico y de Administraci6n determine la cancelaci6n del apayo econ6mico otorgado al proyecto, el Fondo solicitara al sujeto de apayo el cumplimiento de las condiciones economicas para !levar a cabo el finiquilo del proyecto, en el plaza que se determine para ella , de acuerdo con 10 establecido en el convenio de asignacion de recursos, 10 cual sera nolificado a la Fiduciaria, a los Fideicomitentes y al Registro de Infonnacion. En caso de no cumplir con esta ultima obligacion, el F/t0 hara efectiva la fianza. Cl1 t

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7.10.3.- SANCIONES En el caso de que los resultados de las revisiones tecnicas y/o auditorias realizadas par cualquiera de los 6rganos de control mencionados, revelen el incumplimiento de alguno de los procedimientos administrativos descritos en el presente manual, 0 que el sujeto de apoyo no proporcione infonnaci6n frdedigna, el Fonda 5e reserva el derecho de ejercer la acci6n legal pertinente. 7_11_~ FINIQUITO AI tfmnino del proyecto, el sujeto de apoyo a traves de los responsables tecnico y administrativo, debera presentar un infonne tecnico final. Este describira las actividades desarrolladas, los productos obtenidos, y los impactos del proyecto. Presentara asimismo un informe financiero final que iustifique la totalidad de los recursos ejercidos en el desarrollo del proyecto. Esto con eJ propOsito de lIevar a cabo los procesos de informacion y evaluacion lecnica y financiera que exige fa administraci6n de recursos publicos.

Para la evaluaci6n del informe tecnico se contara con el apoyo de un especialista del area del conocimiento correspondiente . Una vez concluida la evaluaci6n de los informes tecnico y financiero, y habiendo sido aprobados, se procedera a la elaboraci6n del acta de finiquno; el Comite Tecnico y de Administraci6n del Fondo es la instancia competente para su aprobaci6n.

EI Secretario Administrativo del Fondo es el funcionario competente para firmar el acta de frniquilo. Oebera remitir una copia al Secretario Tecnico del Fonda, a la Fiduciaria y atra mas al sujeto de apoyo, a frn de que se integre al expediente del proyecto. EI sujeto de apoyo esta obligado a mantener el expediente en resguardo par un perfodo no menor a cinco ailos posteriores at frniquno.

En caso de existir recursos no aplicados al proyecto 0 erogaciones incorrectas, el sujeto de apoyo debera reintegrarlos al de manera inmediata al termino del convenio.

EJ acta de finiquito servira de base para el otorgamiento de apoyos posteriores, tal como [0 establece el Articulo 12 de la LCYT, asi como para la liberaci6n de la franza.

En los casos de cancelaci6n, finiquito, terminaci6n anticipada 0 rescisi6n del convenio de asignaci6n de recursos, el saldo y productos financieros remanentes en la cuenta del proyecto se distribuiran en forma proporcional al monto de las aportaciones existentes a la fecha de la declaratoria.

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SECCION 111.- GUiA DE APOYO PARA EL EJERCICIO Y COMPROBACION DE GASTOS

8.- EJERCIGIO Y COMPROBACION DEL GASTO CORRIENTE Los recursos asignados bajo el concepto de gasto comente, serfm destinados al paga de los gastos de operaci6n necesarios y al pago de las becas requeridas para el desarrollo del proyecto, los cuales seran ministrados conforme a 10 estiputado en et calendario del convenio de asignacion, con la finalidad de contar con un fondo econ6mico que permitira cubrir los gast05, entre otras, de las siguientes partidas (este es un listado indicativa, mas no limitativa): Partidas para gastos de operacion;

1 .. Honorarios par servicios profesionales 2 . Vi,Hico!,; 3. Pasajes y ga5t05 de transportacl6n 4 .. Gastos de atenci6n a profesores visitantes, tecnicos 0 expertos visitantes S .. Gastos de trabajo de campo 6 .. Publicaciones e impresiones 7 . . Compra de libros 8 .. Documentos y selVicios de informaci6n 9 .. Artfculos, materiales y utiles diversos 10. Pago por selVicios extemos 11. Registro de patentes y propiedad inteledual 12. Plan de negocios 13. Validaci6n de concepto tecnol6gico

8.1.- REQUISITOS PARA LAS SOLICITUDES DE GASTO CORRIENTE Las solicitudes de ministraciones se acompanaran de los recibos 0 faduras emitidos par el sujeto del apoyo, de acuerdo con el calendario autorizado de ministraciones, correspondiente a las diferentes etapas del proyecto, que deberan contener la siguiente informaci6n:

. Nombre de la institucion, dependencia 0 empresa . Numero del proyecto Nombre del proyedo . Nombre del responsable tecnico . Nombre del responsable administrativ~ . Numero de ministracion. Importe de la ministraci6n (corriente e inversion) Numero de la cuenta bancaria CLAE de la cuenta bancaria . Nombre de la institucion bancaria . Numero de la sucursal bancaria . Plaza 0 localidad de ubicacion de la sucursal bancaria

8.2. EJERCICIO Y COMPROBACION DE LAS PARTIDAS DE GASTO CORRIENTE EI ejercicio y la comprobacion de los recursos para cubrir los gastos de operacion del proyecto son responsabilidad del sujeto del apayo, asi como de los respansables tecnico y administrativ~ del proyecto. Por 10 anterior, se efectuaran de acuerdo con las politicas administrativas y los tabuladores vigentes de las instituciones, dependencias 0 empresas donde se desarrollan los proyectos (dandolos a conocer en el primer informe financiero), quedando a su cargo el control y seguimiento del ejercicio, y bajo su custodia la documentaci6n comprobatoria.

Debe existir una contabilidad exdusiva par proyecto.

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8.3.- LlSTADO INDICATIVO NO LlMITATIVO A continuaci6n se da una breve descripci6n de los conceptos mencionados.

8.3 .1.- HONORARIOS POR SERVICIOS PROFESIONALES Esta partida esta destinada fundamentalmente al pago por la contrataci6n de servicios profesionales del personal especializado para el desarrollo de actividades especificas e indispensables del proyecto. EI servicio se refiere a una actividad puntual y concreta y que forma parte del protocolo 0 metodologia, mediante un contrato por objeto detenninado. A su tennina debera presentar el documento, informe 0 estudio objeto del contrato. EI Fonda s610 rcconoccra los honorarios que estipule e\ contrato de prestacion de servicios profesionales, toda vez que dichos contratos no induyen las prestaciones de seguridad social, tales como pago de cuotas deIIMSS, primas vacacionales, SAR, FOVISSSTE, etc.

Es obligacion del sujeto de apayo la retencion y entero a la Secretaria Hacienda y Cnklito Publico del importe correspondiente al Impuesto Sobre la Renta y el Impuesto al Valor Agregado, de confonnidad con la legislacion fiscal vigente. Par ello los recibos que por este concepto entreguen las personas contratadas senin a favor de la institucion receptora del apayo.

En ningun momenta y bajo ninguna circunstancia se considerara al Fondo como patron sustituto, ni a la Institucion 0 empresa como intennediaria, par 10 que el Fondo no tiene relacion alguna de cara'Cier laboral con las personas que presten sus servicios profesionales para el desarrollo de los proyectos, quedando liberado en todo momenta de cualquier respansabilidad que pudiese presentarse en materia laboral, fiscal y de seguridad social.

No se aceptan, dentro de esta partida, los contratos par servicios profesionales que tengan las siguientes caracteristicas:

Servicios secretariales Servicios administrativos Personal adscrito a la institution 0 empresa sujetos de apoyo

8.3.2.- VIATlCOS Esta partida esta destinada al pago de los gastos par hospedaje y alimentati6n, siempre y cuando estos sean comprobados mediante facturas a nombre del sujeto de apayo 0 de los participantes registrados en el proyecto, de acuerdo con el tabulador, normativa y politicas vigenles del sujeto de apoyo.

8.3.3.- PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTACION Esla partida es destinada fundamentalmente al pago de los gastos de pasajes y transportaci6n a los participanles registrados en e[ proyecto, de acuerdo con el tabulador, normativa y polfticas vigenles del sujeto de apayo

Con cargo a esta partida se pagaran los siguientes tipas de pasajes, que se comprobaran con los siguientes documentos: Boletos de avian, autobus, barco, ferrocarril En pasajes de avi6n s610 se autorizaran las tanfas de clase turista y no se aceptaran boletos abiertos Con cargo a esta partida se pagaran los gastos de transportacion en automovil, ya sea del sujeto de

apayo 0 propio Los boletos y los comprobantes que amparen los pasajes y gastos de transportaci6n otorgados deberan

coincidi r con las fechas y el numero de dias de la comisiOn. Del mismo modo, lodos los comprobair,es que amparen dichos gastos deberan cumplir con los requisitos fiscales vigentes.

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Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos 8.3.4.- GASTOS DE ATENCION A PROFESORES VISITANTES, TECNICOS 0 EXPERTOS VISITANTES Esla partida es destinada fundamentalmente al pago de los gastos de atenci6n a los responsables tecnicos visitantes, nacionales 0 extranjeros, que participen en el proyecto, de acuerdo con el tabulador, normativa y politicas vigentes del sujeto de apoyo.

Con cargo a esta partida se pagaran los gastos par estancia y alimentacion, comprobados mediante facturas a nombre de la Institution, Dependencia 0 Empresa 0 los siguientes documentos:

Hospedaje Alimenlaci6n Pasajes locales

La estancia debe ser con el prop6sito de colaborar en el proyecto 0 de asesorar a los participantes en la investigaci6n.

8.3.5.- GASTOS DE TRABAJO DE CAMPO Esla partida esta destinada fundamenlalmente al pago de los gastos delivados de trabajos de campo requeridos para el desarrollo del proyecto, de acuerdo con las condiciones econ6micas locales y los criterios de valoraci6n aceptables para el sujeto de apayo.

Can cargo a esta partida se pagaran, entre otros, los siguientes gastos cuya comprobaci6n debera documentarse independientemente de no cumplir con los requisitos fiscales vigentes, de acuerdo con las condiciones econ6micas locales y los criterios de valoracion aceptables para el sujeto de apayo:

Pago de trabajo eventual: Levantamiento de encuestas Aplicaci6n de entrevistas ObseNaciones diredas Recolecci6n de muestras Jomadas de trabajo agricola, acuicola y pecuario

Pago de traductores de dialedos 0 idiomas regionales

Pago de selVitios informales: Alquiler de semovientes para transportaeion Alquiler de herramientas y accesorios para trabajo agricola, acuicola y pecuario Gastos de estancia y alimentacion en lugares ubicados en el medio rural

En el caso de las actividades de los trabajos de campo, as! como los eventuales y los servicios informales, las relaciones laborales y la responsabilidad patrimonial son responsabilidad exdusiva del sujeto de apayo, no obstante haber recibido el apayo economico del Fonda.

Con cargo a esla partida no se pagaran selVicios de reparacion 0 mantenimiento de vehiculos ni de equipo de transporte de ningun tipo . No se aceptara la renla de vehiculas, con excepci6n de aquellas casos en que se fundamente tecnicamente la necesidad de ese servicio. Previa autorizaci6n de la Secretaria Tecnica .

Para el casa de los gastos ejercidos para los euales na se pueda obtener comprobante fiscal, indispensables para el desarrollo del proyecto, se podran comprobar mediante una reladon detallada de los mismas, indicando importe, techa, lugar, nombre y firma de quien 10 erag6 y justfficadon por la cual no se puede obtener el comprobante fiscal, en papel membreteado de la Institudan y firmado por el Director del proyecto, con el VaSa del Responsable Administrativo del mismo.

EI importe de los gastos sin comprobantes, en ningun caso podra ser superior al 25% del gasto cOrrie,.~ t asignado para la etapa en cuestian del proyeeto. ()Y) e )0

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8> CONACYT

Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos 8.3.6.- PUBLICACIONES E IMPRESIONES Partida destinada a la contrataci6n de espacios para la publicacion de articulos en revistas y peri6dicos con circulaci6n certificada, la impresi6n de material para la divulgaci6n yfo la difusi6n de los resultados del proyecto. La comprobaci6n de los 9a5t05 efectuados en esta materia se hara mediante facturas a nombre del sujeto de apaya.

8.3.7.- COMPRA DE LlBROS Esta partida es destinada fundamentalmente af pago de la adquisicion de libras, publicaciones y suscripci6n a revistas, que silVan de apoyo al desarrollo del proyecto, cuya comprobacion sera mediante facturas a nombre del 5ujeto de apoyo.

8.3.8.- DOCUMENTOS Y SERVICIOS DE INFORMACION Esta partida es destinada al pago de los gastos efectuados por consultas a bancos de infonTIaci6n y para la impresi6n 0 fotocopia de la misma, que sirvan de apayo al desarrollo del proyecto, cuya comprobacion sera mediante facturas a nombre del sujeto de apayo.

No se aceptaran las erogaciones par concepto de servicios de Internet, que la Instituci6n debe proporcionar para la operacion y administracion del proyecto

8.3.9.- ARTicULOS, MATERIALES Y (ITILES DlVERSOS Esta partida es destinada al pago de los gastos efectuados par la compra de los artfculos no inventariabies necesarios para el desarrollo del proyecto, cuya comprobacion debera documentarse con las facturas, notas o recibos que cum plan con los requisitos fiscales vigentes, par los siguientes conceptos:

. Material y cristaleria de laboratorio . Reactivos y substancias diversas . Material topografico y para trabajo de campo . Consumibles fotograficos y de video.

Con cargo a esta partida no se aceptaran las erogaciones por concepto de adquisici6n de los articulos de oficina y material que la Institution debe proporcionar para la operacion y administracion del proyecto.

8.3.10.- PAGO POR SERVICIOS EXTERNOS Esta partida esta destinada al pago de los gastos efectuados par la contratacion de aqueJlos servicios que no puedan ser proporcionados par la Instituci6n y deban lIevarse a cabo para atender necesidades propias del proyecto, cuya comprobacion debera documentarse con las facturas, notas a recibos que cumplan con los requisitos fiscales vigentes, par los siguientes conceptos:

. Analisis de laboratorio . Traslado de equipo . Contratacion de servicio de paqueteria fuera de la plaza del proyecto . Revelado de material fotografico y de video . Edicion de material audiovisual

Los servicios exlernos deberan ser contratados por objeto determinado y tiempo limitado a periodos cortos.

Con cargo a esta partida no se aceptaran las erogaciones par concepto de servicios que el Sujeto de apoyo debe proporcionar, entre otros: ~ ~

. Rents de oficinas 0 locales ?D I ff . Servicios como energia electrica, telefono, agua, combustibles . Trabajos de construcci6n y mantenimiento de locales . Servicios de fotocopiado 8.3.11. REGISTRO DE PATENTES Y PROPIEDAD INTELECTUAL Se refieren a todos aquellos gastos indispensables para proteger los resultados del proyecto, destinados para la contratacion de especialistas en la elaboraci6n de patentes, gestiones, tramites, gastos legales, y

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Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos todos aquellos gastos asociados al proceso para asegurar la protecci6n de la propiedad Intelectual a nivel nacional e intemacional.

8.3.12.- PLAN DE NEGOCIOS Se refiere a los gastos asociados a la estructura. del negocio y su evoluti6n, tratiindose de prototipos, estudios de prospectiva nacional, de mercado, econ6mico y financiero.

8.3.13.- VALIDACION DEL CONCEPTO TECNOLOGICO Los gastos de construcci6n de prototipos para aplicaciones especificas, asi como los relacionados con las pruebas de operaci6n y desempeno que permitan la validaci6n del concepto tecnol6gico, los derivados de la ruta critica y estrategica del proyecto.

9.- EJERCICIO Y COMPROBACION DEL GASTO DE INVERSION Los recursos asignados bajo el concepto de gasto de inversion, seran destinados al pago de fas compras de los equipos, herramental y, en general, actives fijos y obras civiles requeridas para el desarrollo de los proyectos, de confonnidad con 10 autorizado en los convenios de asignacion de recursos.

En el caso de empresas, el gasto de inversi6n no puede en ningun caso y bajo ninguna circunstancia destinarse a aspectos productivos durante la ejecuci6n del proyecto.

La c/asificacion de este gasto se efectuara de acuerdo con las politicas contables del sujeto de apoyo. EI equipo adquirido debera eslar debidamente localizado e inventariado en sus instalaciones. las facturas que amparen la propiedad de los bienes adquiridos deberan ser expedidas a favor del sujeto de apoyo.

Anexo a la faclura de compra de equipo deberii venir la pro fonna invoice y el invoice definitiv~, el pedimento de importacion (en 50 casal. los gastos requeridos para la importacion de equipo, seran considerados en la solicitud del proyecto.

Debe existir una contabilidad exclusiva por proyecto. Las compras efectuadas con cargo al Gasto de Inversion deberan apegarse al protocolo original autorizado y se clasificaran bajo las siguientes partidas que aparecen en ellistado 5610 de manera enunciabva mas no limitativa:

9.1.- EQUIPO DE LABORATORIO Equipos especializados de producci6n en serie 0 de catalogo Equipos especializados de produccion especifica unitaria 0 limitada Equipos especlalizados de montaje e instalaci6n especifica Equipos especializados para Irabajos de campo, acuicola y oceanografico Equipos de computo integrados a los equipos especializados (equipo y programas Equipos de linea para uso comercial e industrial EQuipo fotografico y audiovisual Equipo de radiocomunicaci6n y localizaci6n satelital

9.2.- MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL Desarrollo de prototipos Equipo de laboratorio Plantas piloto experimentales Herramental para pruebas 0 prototipos

9.3.- EQUIPO DE COMPUTO Estaciones de trabajo (work station) Servidores Computadoras personales (PC) Computadoras portatiles (lap top 0 note book) t

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OONACYT Manual para /a administracion de proyectos de Fondos Mixtos

Lector electr6nico de imagenes y caracteres (escimer) Impresoras electronicas Reguladores de voltaje con bateria (no break) Ucencias de programas electronicos especializados (software)

9.4. - HERRAMENTAL Y ACCESORIOS Hen-amental y accesorios de laboratorio de producci6n en serie 0 de catalogo Herramental y accesorios de linea para uso camercial e industrial Herramental y accesorios para trabajos de campo, acuicola y oceanografico

9.5.- OBRA CIVIL No autorizados en el caso de empresa para aspectos productivos Autonzado par el Comite Tecnico y de Administraci6n del Fonda

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CONACYT Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos

SECCION IV.- GUiA PARA ASISTENTES DE PROYECTOS

10. ASISTENTES DE PROYECTOS 10.1 OBJETIVOS Y NIVELES ESTUDIANTILES La participaci6n de estudiantes de licenciatura y posgrado como asistenies de proyecto ilene un doble propOsito; par una parte, eJ proyecto se enriquece por Ja incorporacion de personal con mayor preparaci6n academica al equipo tecnico de trabajo y, par olra parte, los estudiantes colaboran en un proyecto de investigacion cientifico y/o tecnol6gico definido, financiado y dirigido par un responsable tecnico y en el que reciben la experiencia y el entrenamiento sistematico y metodol6gico de la investigaci6n cientifica y/o tecnol6g ica. Se espera, incluso, que el trabajo realizado sirva como proyecto de tesis y que conduzca eventualmente a fa obtencion del titulo profesional 0 grade academico correspondiente.

Los niveles estudiantiles considerados en la categoria de Asistente de Proyecto son Nivel l: Estudiantes de licenciatura Nivelll Estudiantes de maestria Nivel III: Estudiantes de doctorado Nivel IV: Estudiantes de posdoctorado

10.2 REQUISITOS ACADEMICOS La alta de un asistente de proyecto procede en el penodo de vigencia del proyecto y seis meses antes de que concluya este, sin rebasar el monto autorizado para este rubro y mediante la presentacion debidamente requisitada, ante el Secretario Ttknico del Fondo, del formato de registro de asistentes de proyectos (anexando copia de calificaciones del estudiante, copia de credencial de electoral), acompanandolo de carta de postulacion, carta compromiso de parte del asistente de proyecto (Anexo D-l del Manual para la Administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos), y describiendo brevemente el tipo de colaboraci6n Que el candidato realizara, con las fechas de inicio y de tennino de la participacion.

Los requisitos par nivel son los siguientes: -Para el nivell :

Estar inscrito en una instituci6n de educacion superior nacional. Contar cuando menos con el 75% de fos creditos de fa licenciatura. Contar con un promedio general de calificaciones en el cicio no menor a 8.0 Presentar constancia oficial del regislro del proyecto, 0 parte de el , como lema de l esis profesional. Se cUII:sit.lelcHllamlJit:ll ]J18uit.;(:l:s ]Jlufe:siulH::tie:s U e:slctlH.;ict:s illt.lu:sllictle::;;.

Nota: En este nive] I debera existir el compromiso del responsable tecnico de Que la participaci6n del estudiante de licenciatura en el proyecto antecede a la elaboraci6n y terminaci6n de su lesis profesional.

- Para el Nivelll y el Nivel III Estar inscrito en un posgrado cientifico 0 tecnot6gico en una instituci6n nacional. Contar cuando menos con el 50% de los creditos de la maestria . Contar can un promedio general de catificaciones en el cicio anterior y conservaci6n del mismo

durante la vigencia del apoyo no menor a 8.0.

Nota: En este caso se considera la participati6n de estudiantes de este nivel tanto para la elaboraci6n de la lesis de maestria 0 doctorado y obtenci6n del grado academico, como para la nueva cOlab/fra . del estudiante en tareas 0 etapas especificas del proyecto.

- Para et NivellV Contar con et grado academico de doctor

{jJ CONACYT

Manual para la administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos Haber obtenido el doctorado en una fecha no mayor a 5 anos antes de ser registrado en el proyecto

(esta condici6n no procede para prorroga). Presentar la carta oficial de aceptacion para la realizaci6n de la estancia posdoctoral en la

institucion de adscripci6n del responsable tecnico del proyecto.

10.3 MONTOS Y DURACI6N DE LAS BECAS PARA ASISTENTES DE PROYECTOS Para el Nivell :

Manto mensual : 2 SMMDF* Duraci6n: 12 meses maximo.

Para el Nivelll: Manto mensual 4 SMMDP Duracion: 12 meses maximo, prorrogable otr05 6 meses con base en desempeno.

Para el Nivellll: Manto mensual : 6 SMMDF* Duraci6n: 12 meses, prorrogable otros 12 meses con base en desempeiio.

Para el Nivel lV: Monto mensual: 10 SMMOF* Duraci6n: 12 meses, prorrogable atros 12 meses con base en desempefio.

* SMMDF es el monto oficial del salario minimo mensual autorizado en el Distrito Federal.

En caso de solicitar prorTOga se debera justificar ampliamente la solicitud minimo cuando haya transcurrido el 50% del tiempo considerado de colaboracion dentro del proyecto.

10.4 EXPEDIENTE DE LOS ASISTENTES DE PROYECTOS E INFORMES FINALES En la institucion a empresa donde se realiza el proyecto estara, bajo resguardo de esta , el expediente de cada asistente de proyecto, con toda la documentaci6n comprobatoria de su desempeno y en disponibilidad permanente del Fondo:

Para niveles I, II y III, debera contar con constancia oficial de inscripcion vigente, certificado oficial de calificaciones de todos los cnditos cursados, promedio general obtenido, 0 bien certificaci6n de crMitos obtenidos 0 registro actualizado de tesis ante la institucion que expedira el titulo 0 grado. Carta compromiso que seriale la fecha de titulaci6n, avalada par el asesor de tesis.

En el caso de estudiantes que han sido beneficiarios de becas credito del Padron de Posgrado del CONACYT, 0 de beca para estudios en el extranjero por la misma instituci6n, deberan obtener el oficio de liquidacion 0 del oficio de redocumentaci6n de su beca anterior ya que de 10 contra rio no podn.'in participar en el proyedo. Este tramile podra realizarse en la Direccion Administrativa de 8ecas Cr8dito del CONACYT.

Para estancias posdoctorales: Carta de aceptaci6n por parte de la institucion para la realizacion de 1a estancia posdoctoral, comprObante de obtention del grado 0 doctor.

Si el estudiante esta adscrito como personal de medio tiempo 0 de tiempo completo de una institucion, debera contar con el penniso de esta para la participacion como Asistente de Proyecto, con el compromiso institucional de liberarte el tiempo necesario para la real izaci6n de sus estudios y las tareas que tenga asignadas dentro del proyecto.

Si el estudiante cuenla con un ana 0 semestre sahatico, debera acreditar este hecho. Se requer.ra de una autorizacion par escrito en el caso de que el becario se encuentre adscrito a una inst" de tiempo completo .

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En et infonne lecnico final del proyecto, se deben anexar los comprobantes academicos de los titulos profesionales, grados a certificados academicos obtenidos.

10.5. PAGO A ASISTENTES DE PROYECTOS Previa registro y aprobacion de los asistentes de proyectos ante la Secreta ria Tecnica. Se realiza contra \a presentacion del recibo expedido POI' el asistente de proyectos y con cargo a la Guenta de cheques del proyecto. OidlOS recibos deberfm contar con tas siguientes caracterfsticas:

Nombre del asistente de proyecto Numero de referencia del asistente de proyecto Numero del proyecto Monto y periodo devengado Firma del asistente de proyecto y vista buena del responsable tecnico

EI recibo expedido por el asistente de proyecto se debe resguardar en el expediente del proyecto

10.6. COMPROBACION DE GASTOS DE BECAS Es requisito indispensable contar con los recibos con las caracteristicas ya descritas y exhibir las finnas aut6grafas del asistente de proyedo y del responsable tecnico,

La comprobaci6n de esta partida sera por separado del gasto corriente y en este caso debera corresponder a los recursos ejercidos independientemente de la calendarizaci6n de las ministraciones, particularmente en los casas en que se expidan recibos institucionales espedficos para este concepto.

La comprobaci6n se efed.ua con la presentacion de la lista de pagos efeGtuados en el periodo detenninado, anexando los comprobantes que amparen el ejercicio del gasto, finnada por el responsable tecnico y el responsable administrativ~ y debera corresponder a los recursos ministrados para este efecto. AI termina de la vigencia del proyecto, en caso de no agotarse esta partida, el remanente se reintegrara al Fondo.

10.7. INFORMES FINALES DE ASISTENTES DE PROYECTOS AI termino de la vigencia de la beca, el beneficiario de la misma entregara ante el Secretario Tecnico del Fondo, con el visto bueno del responsable tecnico del proyecto, un infonne final de sus actividades en funci6n de los estudios realizados y del desarrollo del proyecto.

EI infonne consistira en: Reporte detallado de las actividades realizadas en el proyecto, periodo especifico de colaboracion y monte total recibido durante la vigencia de la beca. En su caso, copia del acta de obtenci6n del titulo profesional. Ultimo certificado de calificacion con promedio final. Copia de las publicaciones en las que se acredit6 como aulor 0 coaulor, durante su participaci6n en el proyecto. Oebera entregar a la Secretarfa Tecnica dos ejemptares empastados de la lesis.

10.8. IMPEDIMENTOS PARA OTORGAR SECAS No se otorgan becas en los siguientes casas:

No acreditar ser estudiante activo, 0 no demostrar registro vigente de lesis en la Instituci6n donde realiz6 sus estudios. Cuando se tenga apoyo de un Fondo Sectorial 0 Mixto 0 por parte del CONACYT como beca de proyecto; se cuente con beca de posgrado de excelencia, beca para estudios en el extranjero, 0 no se hayan liquidado 0 redocumentado adeudos anteriores. AI cumplirse tres ailos en el desarrollo de estudios de maestria. AI cumplirse seis aoos para el desarrollo de estudios doctorado, aun si estos incluyen la maestria. Haber sldo beneficiado durante seis ailos por cualqUiera de las becas que otorga el CONA~Yli a el Fonda. Cuando la beca sollCltada sea de mvel infenor al que cursa en la actuahdad

?n~ 31

Manual para la administracion de proyectos de Fondos Mixtos No entregar al Secretario Tecnico del Fonda la documentaci6n completa que avale los requisitos, 0

5e demuestre falta de veracidad en la misma. AI encontrarse desarrollando servicios POf honorarios profesionales dentro del proyecto.

10.9. BAJA Y CAMBIO DE ASISTENTES DE PROYECTOS Para el incremento de esta partida, el responsable tecnico debera solicitar en forma justificada la transferencia de recursos sin que el monto total de recursos solicitados sobrepase 10 estipulado en el Convenio de Asignaci6n de Recursos.

La baja 0 5ubstituci6n de cualquier asistente de proyecto, asi como la continuacl6n de la beca deberfm, en los dos primeros casas, reportarse al Secretalio Tecnico del Fonda, en el tercer casa, al concluir la periodicidad anual de la misma, mediante escrito con la fecha del movimiento, las causas que 10 motivaron, precisando el ultimo mes de cobro y el monto total pagado al estudiante por este concepto, constando en el expedienle del becario un informe de actividades del periodo cubierto.

Cuando la baja haya sido solicitada par el propio asistente de proyecto, el tambien debera firmar el informe requerido .

En cualquier caso el responsable tecnico del proyecto debera conservar el expediente respectiv~ bajo resguardo , para toda consutta a revision del Fonda.

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CONACYT


Anexo A.- FORMATO DE REPORTE FINANelERO ANEXO A Formato avance INFFIN.xls

Anexo A.1 - FORMATO DE REPORTE FINANelERO FINAL

ANEXO 1.A Informe financiero final.xls

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Manual para la administraci6n de proyectos de Fondos Mixtos Anexo B.- FORMATO DE REPORTE TECNICO .. IANEXa B Formato avance INFTEC.xls

Anexo B.1.- GUIA DE ELABORACION DE INFORME DE AVANCE

ANExa 8.1 Guia.Elab.lnfor.Avance.doc

Anexo B.2- GUIA DE ELABORACION DE INFORME FINAL

ANExa B.2 Guia Elab.lnforFinales.doc

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fj) CONACYf

Manual para fa administracion de proyectos de Fondos Mixtos

Anexo C.- GuiA PARA TRAMITE DE FIANZAS (EN EL CASO DE EMPRESAS) Con el prop6sito de unificar crlterios y facilitar el tramite de la fianza, a los beneficiarios de los apoyos otorgados a traves de los Fondos Mixtos se les proporciona esta guia general con sugerencias y beneficios para los usuarios.

Afianzadoras participantes: Se han contactado a 6 de las 11 afianzadoras que operan en territorio nacional, mismas que cuentan con 85% de cobertura en el mercado. Se ha dialogado con elias y se han logrado condiciones preferenciales para los sujetos de apayo de los rondos CONACYT.

Las Afianzadoras a que se refiere el parrafo anterior son las sigu ientes: 1. Afianzadora Insurgentes, S.A. de C.V. 2. Fianzas Monterrey, SA 3. Fianza5 M8xicu BITAL, SA 4. Afianzadora Sofimex, SA 5. Fianzas Comercial America, SA 6. Fianzas BANORTE, S.A.

Beneficios de las afianzadoras participantes: 1. La homologacion del texto y de las condiciones comerciales y legales de las afianzadoras participantes. 2. Homologacion del procedimiento facilitador para la obtention de la fianza. 3. Asistencia de una vasta red de agentes en todo el pais. 4. Tarifa especial.- Debido al volumen de los proyectos, las afianzadoras participantes cobra rim el 1.10% y en

algunos casos el 1.09%, contra el 1.20 que es el precio nonnal del mercado. (Datos sujetos a los tenninos del contral.o de cada afianzadora.)

Documentacion para tramite de fianza (los cuales deben confinnarse con la afianzadora): Es necesario presentar copia de la siguiente documentacion, con excepcion de los rubros en los que se indica original":

1. Acreditar personalidad juridica: A) Acta constitutiva de la empresa B) Identification ofitial del representante legal C) Identificacion oficial (en el caso de personas fisicas)

2. Registro5: Cedula de identificacion fiscal

3. Situaci6n financiera: Estados financieros y estado de resultados del ultimo ejercicio y el ultimo parcial , 0 ultimas

declaraeiones ISR y ultimas parciales. 4. Documento fuente en el que 5e deriva la fianza

Contrato con sus anexos. 5. Obligado solidario:

A) Identificacion oficial B) En caso de estar casado par sociedad conyugal, identificacion del conyuge C) Escrituras de un bien inmueble urbano. D) Ultima boleta predial pagada E) Certificado de libertad de gravamen reeiente (original) F) Carta senalando un estimado del valor del inmueble (original) J I7J

6. Contrato con la afianzadora tt7 c:::-A) Llenado de euestionarios y finna en los mismos (original) B) Uenado de contratos y finna de los mismos (original)

Para la agilizacion del tramite se sugiere entablar contacto con las afianzadoras referidas. Es importante mencionar que el sujeto de apoyo puede reeurrir a la afianzadora de su prefereneia, siempre y eT.an s tenninos de la fianza se apeguen a 10 estipulado en el Fondo correspondiente.

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CONACYT


Anexo 0.- FORMATO DE REGISTRO DE ASISTENTES DE PROYECTOS

.. \ANEXO 0 Formato Registro de Asistentes de Proyecto.doc

Anexo 0-1 .- FORMATO DE CARTA COMPROMISO

ANEXO D -I Carta compromiso becas tesis.doc

Anexo E.- CATALOGO DE CUENTAS

.. \ .. \catruogo de cuentas Fornix.xis

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dlt Pagin1l1 de3 ANEXO 1 NOMBREDELPROYECTO ___________ ___

Anexo 1: Onolose I'inanclero de 18 Modaildad A: Invesligacl6n Clentlflca y Tecnol6gl~a

a) Aportaciones solicitadas 81 Fonda RUB"O FINANClABLE ~T.lP" I ETAP,o,2 ETAPA l

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P~ina 2 de 3 ANEXO 1

NOMBREDELPROYECTO _____________________ ___

Ar.KO 1: 0..5910$. Finandero de la Modalldad A: Inntllgacl6fl Clentlnca y Ttcnol6g!u

CtAVE:, __ _

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pallina 3 de 3 CLAVE: __ _ ANEXO 1

NOMBREDELPROYECTO _____________________ ___ Anexo 1: Dl!'SlI loS' Flnanciero de 13 Modalidad A : InvestlgaclOn Clentlfica y Tecnol6$llca

NOTA: $OLlCITAR AUTORIZACI6N 51 SE REQUIERE CAMBIOS DE GASTO DE INVERSI6N A GASlO CaRRIENTE NO SE AUTORIZA NINGUN CAMBIO EN LOS RUBROS DE PRESUPUESTO DESTINADOS PARA EL APOYO A ESTUDIANTES, eSTANCIAS ACADEMICAS, PAGO DE SERVICIOS EXTERNOS eSPECIALIZAOOS A TERCEROS.

ESTE ANEXO DEBEAA ESTAR FIRMADO

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paglna 3 De 3 ANEXO 1

CLAVE: __ _ Ori{! NOMBREDELPROYECTO _____________________ ___ Anexo 1: Oesglose Flnanelero de I. Modalldad B: Innovacl6n y Desarrollo TacnolOglco

NOTA: SOLielTAR AUTORlZACI6N 51 SE REQUIERE CAMBIOS DE OASTO DE INVERSI6N A GASTO CORRIENTE NO SE AUTORIZA NINOaN CAMSIO EN LOS RUBROS DE PRESUPUESTO DESTINAOOS PARA EL APOYO A ESTUOIANTES, ESTANCIAS ACAOiaMICAS, PAGO DE SERVIC10S EXTERHOS ESPECIALIZACOS A TERCERO!.

eSTE AHEXO DEBERA ESTAR FIRMADO

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PAgiM 2 de 2 ANEXO 1

NOMBREDELPROYECTO ______________________ ___

CLAVE: __ _

Anexo 1: Desglose Flnanclero de la Modalldad C: Creacl6n y Fortaleclmiento de Grupos de Investigacl6n ClenUflea y Tl cnol6glca

NOTA.: SOLICITAR AUTORlZACI6N 51 5E REQUIERE CAMBIOS OE GMTO DE INVERSION A GASTO CORRIENTE NO SE AUTORIZA NINGUN CAMBIO EN LOS RUBROS OE PRESUPUESTO DESTINAOOS PARA EL APOYO A ESTUDIANTES, ESTANCIAS ACAOEMICAS, PAGO DE SERVICIDS EXTERNOS ESPECIALIZAOOS A TERCEROS.

ESTE ANEXQ DEseAA ESTAR FIRMADO

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ANEXO 1 NOMBREDELPROYECTO ______________________ ___

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Anno 1: Desglose Financiero de la Modalldad 0: Creaci6n y Forta leclmlento de la lnf.,.eslrucl\lra Clentlflca ~ Tecnol6yica

NOTA: SOLICITAR AUTORIZACt6N 51 SE REQUIERE CAM810S DE GASTO DE INVERSI6N A GASTO CORRIENTE NO SE AUTORIZA NINGON CAMBIO EN LOS RUBROS De PRESUPUESTO DESTINAOOS PARA EL APOYO A ESTUDIANTES, ESTANCIAS ACAD~MICAS. PAGO DE SERVICIOS EXTERNOS ESPECIALIZADOS A TERCEROS.

EsrE ANEXO oeseAA ESTAR FIRMAOO

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On~ ANEXO 2 NOMBRE DEL PROYECTO _________ _ Anexo 2: Cronograma de Actlvldades par Etapa

I ETAPA I DESCRIPCI6NDEL.AETAPA I DESCRIPCI6NDEL.AMETA I ACTIVIDADES I PRODUCTOS I FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO FECHA INFORME COSTO POR ETAPA AVANCE Y FINAL 1 0.00 , 3 0.00 4 0.00 5 0.00 6 0.00

" 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 000 0.00 000

PRODUCTO: ENTREGABLE

NOTA; L.OS INFORMES OE AVANCE TECNICO Y FINAL., Asl COMO EL.INFORME OE AVANCE FINANCIERO Y FINAL. OEBERAN ENTREGARSE 10 OIAS POSTERIORES A LA FECHA DE TERMINACI6N DE L.A

fomix hidalgo manual administracion proyectos

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