Republica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Maracaibo- Edo. Zulia

LA PLANIFICACIÓN EN EL PROCESO DE LA

AUDITORIA

Integrantes:• Parra Carlos• Marín Neudy

La planificación es la primera fase del

proceso de la auditoria y de ello dependerá

la eficiencia y efectividad del logro de los

objetivos propuestos, utilizando los

recursos estrictamente necesarios.

La planificación de una auditoria comienza

con la obtención de información necesaria

para definir la estrategia a emplear y

culmina con la definición detallada de las

tareas a realizar en la fase de ejecución.

LA PLANIFICACIÓN

LA PLANIFICACIÓN

La planificación debe ser cuidadosa, creativa, positiva e

imaginaria, debe considerar alternativas y seleccionar los

métodos más apropiados para realizar las tareas, por tanto esta

actividad debe recaer en los miembros más experimentados del

grupo.

OBJETIVO DE LA PLANIFICACIÓN

El objetivo principal de la planificación

consiste en determinar adecuada y

razonablemente los procedimientos de

auditoría que correspondan aplicar, cómo y

cuándo se ejecutarán, para que se cumpla la

actividad en forma eficiente y efectiva.

La planificación es un proceso

dinámico, que si bien se inicia al comienzo de

las labores de auditoría, puede modificarse

durante la ejecución de la misma.

FASES DE LA PLANIFICACIÓN

La planificación de cada auditoria se divide en dos fases, denominados

PLANIFICACIÓN PRELIMINAR y PLANIFICACIÓN ESPECIFICA.

En la planificación preliminar, se determinará la estrategia a seguir en el

trabajo, a base del conocimiento acumulado e información obtenida del ente

a auditar; mientras que en la planificación específica se define tal estrategia

mediante la aplicación de los procedimientos específicos por cada

componente y la forma en que se desarrollará el trabajo en las siguientes

fases.

En un trabajo que se realiza por primera vez, no existe conocimiento

acumulado y por lo tanto, la etapa de planificación demandará un esfuerzo

de auditoría adicional.

PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

La planificación preliminar es un proceso que

se inicia con la emisión de la orden de trabajo,

continua con la aplicación de un programa

general de auditoría y culmina con la emisión

de un reporte para el conocimiento del jefe de

auditoría. Las principales técnicas utilizadas

para desarrollar la planificación preliminar son

las entrevistas, las observaciones y la revisión

selectiva dirigida a obtener o actualizar la

información importante relacionada con el

examen.

PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

La planificación preliminar tiene el propósito de obtener o actualizar la

información general sobre la entidad y las principales actividades, a fin de

identificar globalmente las condiciones existentes para ejecutar la auditoria.

La información necesaria para cumplir con la fase de planificación preliminar de la auditoria contendrá como mínimo lo siguiente:

• Conocimiento del ente o área a examinar y su naturaleza jurídica.

• Conocimiento de las principales actividades, operaciones, instalaciones, metas u objetivos a cumplir.

• Identificación de las principales políticas ambientales.

• Determinación del grado de confiabilidad de la información que la entidad proporcionara en relación a sus políticas ambientales, prevención de riesgos laborales y seguridad industrial.

PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

En esta fase se define la estrategia a seguir en el

trabajo. Tiene incidencia en la eficiente utilización de

los recursos y en el logro de las metas y objetivos

definidos para la auditoria. Se fundamenta en la

información obtenida durante la planificación

preliminar.

La planificación específica tiene como propósito

principal evaluar el control interno, evaluar y calificar

los riesgos de la auditoria y seleccionar los

procedimientos de auditoría a ser aplicados a cada

componente en la fase de ejecución mediante los

programas respectivos.

PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

Se deberán cumplir, entre otros, los siguientes pasos durante la

planificación específica:

• Considerar el objetivo general de la auditoria y el reporte de la

planificación preliminar para determinar los componentes a ser

evaluados.

• Obtener información adicional de acuerdo con las instrucciones

establecidas en la planificación preliminar.

• Evaluar la estructura de control interno del ente o área a examinar.

MÉTODOS PARA EVALUAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

MÉTODO DESCRIPTIVO:

Consiste en la descripción de las

actividades y procedimientos utilizados

por el personal en las diversas

unidades administrativas que

conforman la entidad, haciendo

referencia a los sistemas o registros

contables relacionados con esas

actividades y procedimientos.

Ventajas:

• El estudio es detallado de cada operación con lo que se obtiene un mejor conocimiento de la empresa.

• Se obliga al Contador Público a realizar un esfuerzo mental, que acostumbra al análisis y escrutinio de las situaciones establecidas.

Desventajas:

• Se pueden pasar inadvertidos algunas situaciones anormales.

• No se tiene un índice de eficiencia.

MÉTODO GRÁFICO.

Señala por medio de cuadros y gráficas el flujo

de las operaciones a través de los puestos o

lugares donde se encuentran establecidas las

medidas de control para el ejercicio de las

operaciones.

Este método permite detectar con mayor

facilidad los puntos o aspectos donde se

encuentran debilidades de control, aún cuando

hay que reconocer que se requiere de mayor

inversión de tiempo por parte del auditor en la

elaboración de los flujogramas y habilidad para

hacerlos.

Ventajas.

• Proporciona una rápida visualización de

la estructura del negocio.

Desventajas.

• Pérdida de tiempo cuando no se está

familiarizado a este sistema o no cubre

las necesidades del Contador Público.

• Dificultad para realizar pequeños

cambios o modificaciones ya que se

debe elaborar de nuevo.

MÉTODO DE CUESTIONARIOS.

Consiste en el empleo de cuestionarios

previamente elaborados por el auditor, los

cuales incluyen preguntas respecto a cómo

se efectúa el manejo de las operaciones y

quién tiene a su cargo las funciones.

Los cuestionarios son formulados de tal

manera que las respuestas afirmativas

indican la existencia de una adecuada

medida de control, mientras que las

respuestas negativas señalan una falla o

debilidad en el sistema establecido.

Ventajas:

• Representa un ahorro de tiempo.

• Por su amplitud cubre con diferentes aspectos, lo que contribuye a descubrir si algún procedimiento se alteró o descontinuó.

• Es flexible para conocer la mayor parte de las características del control interno.

Desventajas.

• El estudio de dicho cuestionario puede ser laborioso por su extensión.

• Muchas de las respuestas si son positivas o negativas resultan intrascendentes si no existe una idea completa del porque de estas respuestas.

• Su empleo es el más generalizado, debido a la rapidez de la aplicación.

MÉTODO AFRS.

En las auditorías de gestión para la evaluación

del control interno se aplican los afrs, y una vez

recopilada la información incluye entre otros

aspectos, las disposiciones legales

relacionadas con el objeto evaluado, la misión y

visión establecida, objetivos y metas, estructura

organizativa, proceso productivo de bienes o

servicios o procesos de apoyo a la gestión, de

la cual se obtiene el conocimiento general de la

entidad o gestión donde se practica la

evaluación.

Se diseñan para cumplir varias funciones.

Preventivos: Anticipan eventos no

deseados antes de que sucedan.

Detectivos: Identifican los eventos en el

momento en que se presentan.

Correctivos: Aseguran que las acciones

correctivas sean tomadas para revertir un

evento no deseado.

TIPOS DE CONTROL

TIPOS DE RIESGOS

• Riesgo de Control: Que es aquel que existe y que se propicia por falta de control

de las actividades de la empresa y puede generar deficiencias del Sistema de

Control Interno. Está relacionado con la posibilidad de que los controles internos

imperantes no prevén o detecten fallas que se están dando en sus sistemas y que

se pueden remediar con controles internos más efectivos.

• Riesgo de Detección: Es aquel que se asume por parte de los auditores que en

su revisión no detecten deficiencias en el Sistema de Control Interno. Está

relacionado con el trabajo del auditor, y es que éste en la utilización de los

procedimientos de auditoría, no detecte errores en la información que le

suministran.

• Riesgo Inherente: Son aquellos que se presentan inherentes a las características

del Sistema de Control Interno. Es la posibilidad de que existan errores

significativos en la información auditada, al margen de la efectividad del control

interno relacionado; son errores que no se pueden prever.

EVIDENCIA DE AUDITORIA

Se llama evidencia de auditoría a " cualquier información que utiliza el

auditor para determinar si la información cuantitativa o cualitativa que

se está auditando, se presenta de acuerdo al criterio establecido". La

evidencia para que tenga valor de prueba, debe ser suficiente,

competente y pertinente.

La evidencia es suficiente, si el alcance de las pruebas es adecuado. Solo una evidencia encontrada, podría ser no suficiente para demostrar un hecho.

La evidencia es pertinente, si el hecho se relaciona con el objetivo de la auditoria.

La evidencia es competente, si guarda relación con el alcance de la auditoria y además es creíble y confiable.

1. Evidencia física: muestra de materiales, mapas, fotos.

2. Evidencia documental: cheques, facturas, contratos, etc.

3. Evidencia testimonial: obtenida de personas que trabajan en el negocio o que tienen relación con el mismo.

4. Evidencia analítica: datos comparativos, cálculos, etc.

TIPOS DE EVIDENCIAS:

HALLAZGOS DE AUDITORÍA

Se considera que los hallazgos en auditoria son las

diferencias significativas encontradas en el trabajo de

auditoría con relación a lo normado o a lo presentado por la

gerencia.

Atributos del hallazgo:

1. Condición: la realidad encontrada

2. Criterio: cómo debe ser (la norma, la ley, el reglamento, lo que debe ser)

3. Causa: qué originó la diferencia encontrada.

4. Efecto: qué efectos puede ocasionar la diferencia encontrada.

Solamente las diferencias significativas

encontradas se pueden considerar como hallazgos

(generalmente determinadas por la materialidad),

aunque en el sector público se deben dar a

conocer todas las diferencias, aun no siendo

significativas.

Una vez concluida la fase de ejecución, se debe

solicitar la carta de salvaguarda o carta de

gerencia, donde la gerencia de la empresa

auditada da a conocer que se han entregado todos

los documentos que oportunamente fueron

solicitados por los auditores.

HALLAZGOS DE AUDITORÍA

GRACIAS

El amor es una condición en la que la felicidad de otra persona es condición imprescindible para su propia felicidad.

yiyi