junio control de contratistas 2017 - viacom · 2017. 9. 21. · 3 requisitos técnico-legales para...

1 Requisitos técnico-legales para el control de contratistas V5-17

CONTROL DE CONTRATISTAS

JUNIO

2017 [Requisitos técnico-legales]


Contenido

1. OBJETIVO .......................................................................................................................... 3 2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3 3. CONSIDERACIONES GENERALES .................................................................................. 3 4. RESPONSABILIDADES ..................................................................................................... 3 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA............................................................................... 4 6. PROCESO DE HABILITACIÓN DE LA CONTRATISTA/SUBCONTRATISTA ................... 4 7. FORMATO .......................................................................................................................... 5 8. RECURSOS HABILITADOS: .............................................................................................. 5 9. SUBCONTRATACIÓN ........................................................................................................ 5 10. DOCUMENTACIÓN LEGAL ............................................................................................... 6 11. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL SUJERIDOS POR TAREA ...................... 14 12. MATRIZ DE EXÁMENES MÉDICOS ................................................................................. 14 13. DOCUMENTOS OPCIONALES ........................................................................................ 15 14. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL ...................................................................................... 15 15. ANEXOS: .......................................................................................................................... 15

Anexo I - Alta del Responsable de Higiene y Seguridad en el Trabajo .................................. 15


1. OBJETIVO

Establecer las condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo que deben cumplir todos los Contratis-

tas y Subcontratistas que resulten como consecuencia de su contratación por parte de TELEFE, con el

fin de evitar accidentes y enfermedades del trabajo que puedan afectar la salud de las personas y gene-

rar daños en los materiales o instalaciones propias así como los del Contratista y/o Subcontratista.

2. ALCANCE

Estarán obligados a cumplir con las presentes normas, todos los Contratistas y/o Subcontratistas que ce-

lebren un contrato con TELEFE, para la prestación de servicios o ejecución de obras.

3. CONSIDERACIONES GENERALES

A los fines de prevenir accidentes y/o enfermedades profesionales, el contratista y/o proveedor deberá

ajustarse a la presente norma, a las emitidas por la Empresa, a la ley Nacional Nro. 19.587, al decreto

PEN 911/96, Resoluciones 51/97, 35/98, 319/99, 552/01, 231/96, 550/11 y demás disposiciones regla-

mentarias para empresas de la construcción. Para cada caso o contratación, la Empresa determinará

cuál será el “Sector” que mantendrá permanente contacto con el contratista, para el desarrollo de sus ta-

reas y al cual consultará éste, en primera instancia, ante cualquier caso que así lo requiera.

Asimismo, se notifica que el contratistas deberá tener en cuenta que para toda tarea de riesgo (entiénda-

se actividades relacionadas a demolición, excavación, trabajos en altura, trabajo con media y alta ten-

sión, trabajos en espacios confinados, hormigonados, u otros), el jefe de obra o TELEFE podrán solicitar

al contratista, la presencia permanente (por el tiempo que dura la tarea de riesgo) de su responsable de

Higiene y Seguridad, o técnico que este designe).

4. RESPONSABILIDADES

Será responsabilidad de la empresa contratista verificar antes del envío, que la documentación cumpla

en tiempo y forma con lo requerido en este procedimiento. Además, deberá controlar las fechas de ven-

cimiento a fin de renovar la documentación según corresponda. La falta de presentación de la docu-

mentación obligatoria habilita la posibilidad de aplicar sanciones a la contratista/subcontratista

hasta que regularice su situación. Véase documentos indispensables para recibir el pago de fac-

turas.


5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Son responsables en cuanto se refiere al conocimiento por parte de todo el personal (incluyendo subcon-

tratistas), de lo dispuesto en las Normas de Higiene y Seguridad de TELEFE y las contenidas en este

documento.

Proveerá a su personal de todos los elementos de protección personal necesarios para el desempeño

seguro de las tareas de acuerdo con la legislación vigente y las Normas internas de TELEFE. La calidad

y cantidad de los mismos surgirá de la observación del trabajo y el análisis de los riesgos inherentes de

las tareas así como también de los riesgos observados en el programa de seguridad presentado por la

empresa contratista.

El personal de Control de Riesgos podrá, en cualquier momento y sin previo aviso, solicitar la exclu-

sión del plantel de contratistas o subcontratistas de cualquier operario o empleado que a su juicio no

desempeñe sus tareas en forma segura, arriesgando su integridad física, la de sus compañeros, la de los

asociados y/o las personas o bienes de TELEFE.

6. PROCESO DE HABILITACIÓN DE LA CONTRATISTA/SUBCONTRATISTA

Una vez realizada la contratación, la contratista deberá cargar la documentación con una antelación de

72 horas hábiles al inicio de los trabajos. La contratista/subcontratista sólo podrá realizar trabajos a la

orden de la empresa siempre y cuando haya cumplimentado satisfactoriamente la documentación reque-

rida en el presente procedimiento.

Una vez ingresada al sistema de control, la empresa contratista deberá presentar sistemáticamente la

documentación de rigor conforme con los vencimientos establecidos de cada documento hasta el

término del contrato o de la obra, incluyendo la documentación de la subcontratista y del perso-

nal dependiente de ésta.

Además de la documentación, la empresa contratista deberá actualizar el listado de su personal y de

las subcontratistas, por lo que no se autorizará ningún recurso nuevo sin tener previamente el alta co-

rrespondiente en el sistema de control y haber presentado la documentación vigente en un todo de

acuerdo con los requisitos de este procedimiento.


7. FORMATO

La documentación será presentada en formato PDF o JPG a través de la Plataforma Online de Control

de Contratistas de EHS. Para ello, cada empresa contratista y subcontratista deberá completar el for-

mulario de alta a fin de gestionar su usuario y contraseña. Sólo en casos de descarga de mercadería

en forma NO habitual, sin trabajo en planta, se podrá aceptar la documentación en físico al momento

del ingreso, la cual será verificada por el área de Seguridad de Higiene.

8. RECURSOS HABILITADOS:

Un empleado estará habilitado siempre y cuando su documentación individual y de la razón social esté

aprobada y vigente en su totalidad. Por el contrario, un empleado quedará inhabilitado cuando cuente

con documentación vencida, rechazada o no presentada, tanto propia como de la contratista.

9. SUBCONTRATACIÓN

La contratista principal tiene la obligación de informar a Telefe en carácter de Declaración Jurada toda

subcontratación que realizará para desarrollar trabajos a la orden de su cliente. También será responsa-

ble de informar el presente procedimiento a la subcontratista y de presentar toda la documentación res-

paldatoria de ésta.


10. DOCUMENTACIÓN LEGAL

La siguiente documentación deberá presentarse con antelación al inicio de los trabajos para determinar

si el proveedor está en condiciones de realizar trabajos o prestar servicios.

A) EMPLEADORES (GENERAL)

A.1) EMPLEADORES DOCUMENTACIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN VTO

(días) OBSERVACIONES NIVEL CARÁCTER APLICACIÓN

Contrato de afiliación de ART 365 contratista Opcional según riesgo

Certificado de cobertura de ART con nómina de personal cubierto con CNR

30 La nómina debe coincidir con la registrada en sistema. Cláusula de No Repetición a favor de Televisión Federal S.A., CUIT:30-63652916-4.

Personal Obligatorio TODOS

Seguro Colectivo de Vida Obli-gatorio

30 Dec. 1564/74. Certificado mensual Personal Obligatorio TODOS

F931 (DDJJ, presentación y Pago).

22 c/mes

Período vencido. En caso de tramitar Planes de Pago, deberá presentar el plan consolidado de pagos y cancelaciones de sus respectivas cuo-tas.

contratista Obligatorio TODAS

Nómina del F931 22

c/mes

El período debe coincidir con la DDJJ presenta-da y presentarse por los recursos declarados en sistema.

Personal Obligatorio TODOS

Nro. de Cta. Cte. Bancaria DE LA CUAL SEA TITULAR; Nom-bre del Banco y Sucursal

Por úni-ca vez

Nota membretada con firma de un represen-tante de la empresa contratista.

contratista Opcional Según riesgo

Listado de prestadores médi-cos provisto por la ART o la aseguradora.

Única vez o

cambio de ART

--- contratista Opcional según riesgo

A.2) Descarga de mercadería de forma NO habitual, sin trabajo en planta. En este caso único caso excepcional, se podrá presentar la documentación en físico al momento del ingreso.

Certificado de cobertura de ART con nómina de personal cubierto con CNR

30 La nómina debe coincidir con la registrada en sistema. Cláusula de No Repetición a favor de Televisión Federal S.A., CUIT:30-63652916-4.

Personal Obligatorio FLETES

Seguro automotor junto con el pago

Al Vto. Deberá incluir Responsabilidad Civil. vehículo Obligatorio FLETES


B) DOCUMENTACIÓN ADICIONAL AL PUNTO A.1, SEGÚN RAMO O ACTIVIDAD ESPECÍFICA DEL EM-PLEADOR

DESCRIPCIÓN VTO (días)

OBSERVACIONES NIVEL INDISPENSABLE APLICACIÓN

B.1) Empresas / Proveedores de pequeños servicios

Seguro de Responsabilidad Civil

Al Vto.

Deberá cubrir los riesgos inherentes a la activi-dad de la contratista. Deberá indicarse a Televi-sión Federal SA, (CUIT 30-63652916-4) como coasegurado. Monto asegurado según tipo de trabajo: * Servicios o trabajos operativos de bajo ries-go: Monto no inferior a AR$ 1.000.000.-, por eventuales daños a instalaciones, equipos o personas dentro del radio de trabajo o sus ad-yacencias.

contratista Obligatorio TODOS

Comprobante de pago de se-guros

Al Vto.

Según plan de pagos o facturación. Deben ser consecutivos hasta la finalización de los traba-jos. No se aceptan recibos de pagos de inter-mediarios o terceros. Los recibos deben ser oficiales de las aseguradoras. En el caso de pa-go automático o por débito, deberá presentarse una nota de libre deuda. Toda firma deberá tener su aclaración respectiva.


B.2) Empresas de Obra y Mantenimiento.

Formulario completo de Iden-tificación del Responsable de Seguridad y Salud en el Traba-jo y Medio Ambiente

365 Anexo I. contratista Opcional OYM (según el

riesgo)

Matrícula del profesional de HST

Al Vto. Debe coincidir con el registrado en el formula-rio de identificación del Responsable de HST.

contratista Opcional OYM (según el

riesgo)


Al Vto.

* Deberá cubrir los riesgos inherentes a la acti-vidad de la contratista. *Deberá indicarse a Televisión Federal SA, (CUIT 30-63652916-4) como coasegurado. *Monto asegurado según tipo de trabajo: Tra-bajos de obra y/o mantenimiento: Monto no inferior a USD$ 300.000.-, por eventuales daños a instalaciones, equipos o personas dentro del radio de trabajo o sus adyacencias.

contratista Obligatorio OYM


Al Vto.

Según plan de pagos o facturación. * Deben ser consecutivos hasta la finalización de los traba-jos. *No se aceptan recibos de pagos de terce-ros o productores. * Los recibos deben ser ofi-ciales de las aseguradoras. * En el caso de pago automático o por débito, deberá presentarse una nota de libre deuda. * Toda firma deberá tener su aclaración respectiva.


Comprobante de pagos sindi-cales

30 Encuadrados en la construcción contratista Opcional OYM (según el

riesgo)

Comprobante de aporte IERIC 30 Empleadores de la construcción contratista Opcional OYM (según el

riesgo)

Comprobante de pago de fon-do de desempleo

30 Empresas de la construcción contratista Opcional OYM (según el

riesgo)

Aviso de Inicio de Obra (Res. 552/01 y Res. 550/2011)

Al Vto. Por obra. Vencimientos según fecha de inicio y finalización de obra.


riesgo)


Programa de Seguridad apro-bado por la ART.

Al Vto.

Por obra (instalaciones, mantenimiento, inge-niería) según Res. 51/97, 35/98 y 319/99. Ven-cimientos según fecha de inicio y finalización de obra.


riesgo)

Análisis de tareas seguras fir-mado por el Responsable de HST

180 Todos los trabajos no encuadrados en la cons-trucción. Similar a Programa de Seguridad sin aprobación de ART.


riesgo)

C. EMPLEADOS EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA

DESCRIPCIÓN VTO

(días) OBSERVACIONES NIVEL INDISPENSABLE APLICACIÓN

Listado de personal afectado a los trabajos.

30

Registrar en plataforma únicamente el listado de empleados afectados a los trabajos. Actuali-zar mensualmente altas y bajas. El listado de personal deberá ser congruente con la docu-mentación que se presentará para el período.

personal Obligatorio TODOS

Baja de personal firmada por el empleado.

-- Cargar bajas de AFIP no bien se produzca la desvinculación (Renuncia o despido).

personal Opcional Según riesgo

Liquidación final -- Debe estar firmado por el empleado. personal Opcional según riesgo

Telegrama o CD desvincula-ción

-- personal Opcional Según riesgo

Nota de desafectación -- Desafectación al proyecto sin baja laboral. Es-pecificar fecha de desafectación.


Examen médico preocupacio-nal o periódico

365

Res. 37/2010. Debe indicar tipo de aptitud y puesto del empleado. Los exámenes con pre-existencias deberán estar homologados ante la SRT. ///Para trabajos de riesgo, se requerirán estudios específicos adicionales (Ver matriz de estudios médicos.)

personal Opcional según riesgo

Recibo de Haberes 22

c/mes Debe estar firmado por el empleado. personal Obligatorio TODOS

D. DOCUMENTACIÓN DEL CONTRATISTA (MONOTRIBUTISTA/AUTÓNOMO)

DESCRIPCIÓN VTO


Listado de colaboradores, titu-lares de empresa (autónomos, monotributistas).

30

Cargar en plataforma. Actualizar mensualmente altas y bajas. El listado de personal deberá ser congruente con la documentación que se pre-sentará para el período.


Formulario completo de Iden-tificación del Responsable de Seguridad y Salud en el Traba-jo y Medio Ambiente

365 Anexo I. contratista Opcional según riesgo

Matrícula del profesional de HST

Al Vto. Debe coincidir con el registrado en el formula-rio de identificación del Responsable de HST.

contratista Opcional según riesgo

Análisis de tareas seguras fir-mado por el Responsable de HST

365 Sólo para tareas de riesgo según requerimiento del personal de Control de Riesgos.

contratista Opcional según riesgo

Póliza del Seguro de Acciden-tes Personales

365

Cobertura de $ 500.000.- por muerte accidental más incapacidad total y permanente de acci-dentes. Debe incluir franquicia de asistencia médico-farmacéutica por accidentes laborales por un valor de $ 20.000.- e incluir a Televisión Federal S.A., CUIT:30-63652916-4 como bene-ficiario. Debe figurar riesgo o actividad cubier-ta por la póliza.




Según plazo de

obra

Deberá cubrir los riesgos inherentes a la activi-dad de la contratista. Monto no inferior a AR$ 1.000.000.-, por eventuales daños a instalacio-nes, equipos o personas dentro del radio de trabajo en Obra o sus adyacencias. Coasegura-dos: Televisión Federal SA, (CUIT 30-63652916-4).



Al Vto.

Según plan de pagos o facturación. Deben ser consecutivos hasta la finalización de los traba-jos. No se aceptan recibos de pagos de terceros o productores. Los recibos deben ser oficiales de las aseguradoras.


Pago de monotributo o autó-nomos

22 c/mes

Período vencido para autónomos / período en curso para monotributistas


E. DOCUMENTACIÓN PARA EXTRANJEROS

DESCRIPCIÓN VTO


Permiso de residencia para trabajadores extranjeros, ex-pedida por la Dirección Nacio-nal de Migraciones

Única vez

personal Opcional según plazo de trabajo

Póliza del Seguro de Acciden-tes Personales

365

Cobertura de $ 500.000.- por muerte accidental más incapacidad total y permanente de acci-dentes. Debe incluir franquicia de asistencia médico-farmacéutica por accidentes laborales por un valor de $ 20.000.- e incluir a Televisión Federal S.A., CUIT:30-63652916-4 como bene-ficiario. Debe figurar riesgo o actividad cubier-ta por la póliza.



Al Vto.

Según plan de pagos o facturación. Deben ser consecutivos hasta la finalización de los traba-jos. No se aceptan recibos de pagos de inter-mediarios o terceros. Los recibos deben ser oficiales de las aseguradoras. En el caso de pa-go automático o por débito, deberá presentarse una nota de libre deuda. Toda firma deberá tener su aclaración respectiva.


F. DOCUMENTACIÓN SEGURIDAD E HIGIENE SEGÚN RIESGO (PARA TODOS LOS EMPLEADOS)

DESCRIPCIÓN VTO


F.1. Tareas administrativas, profesionales, auditoría, servicios menores (maquillador, peluquería, asis-tentes, etc).

Sin requisitos adicionales de Seguridad e Higiene

-- -- personal -


365


Personal Opcional según riesgo


F.2. Servicio técnico, tareas operativas menores

Registro de entrega de EPP según Res. 299/11

365

Deberán estar TODOS los campos completos. Los EPP deberán corresponder a los riesgos de las tareas (Ver EPP sugeridos según matriz). Deberá firmarse por cada elemento recibido.



365



F.3. Trabajos operativos en piso (jardinería, limpieza, etc.). Trabajos de obra y/o mantenimiento en cota cero.

Capacitación anual. 365 Debe contener firma y sello del profesional de HST. Los temas deberán corresponder a los riesgos inherentes de los trabajos.



365




365



F.4. Trabajos de obra y/o mantenimiento en altura a partir de los 2 m.




365




365




F.5. Trabajos de altura (A partir de 4 m)



Apto altura con psicotécnico y equilibriometría para trabajos a partir de los 4 m. (Res. 37/2010)

365

Debe indicar puesto y que el empleado está APTO PARA TRABAJOS EN ALTURA con firma del médico laboral. Para los trabajos en altura a partir de los 4 m, deberán incluir test de equi-librio y psicotécnico. Los exámenes con preexis-tencias deberán estar homologados ante la SRT.



365



F.6. Conductores de vehículos propios / utilitarios

Licencia de conducir municipal Al vto. La categoría debe ser congruente con el vehícu-lo.



365



F.7. Operador de máquinas/maquinaria

Carnet habilitante del opera-dor

Al vto. Choferes/Operadores. La categoría debe ser congruente con el puesto.


Capacitación anual. 365 personal Obligatorio TODOS

Psicotécnico para conducción de maquinarias

365 Conducción de vehícu-lo/maquinarias/autoelevadores, etc.



365



F.8. Transporte de pasajeros



Licencia Nacional Habilitante Transporte de Pasajeros

Al vto. Puede utilizarse provisoriamente el examen psicofísico por 30 días fecha del examen.


F.9. Transporte de Sustan-cias/Mercancías Peligrosas



Licencia Nacional Habilitante Transporte de Mercancías Peligrosas

Al vto. Puede utilizarse provisoriamente el examen psicofísico por 30 días fecha del examen.



F.10. Comedor en planta

Libreta sanitaria Al vto. personal Obligatorio TODOS

Capacitación anual. 365 personal Opcional Según riesgo


365



F.11. Vigilancia


365




365



F.12.Trabajos eléctricos



365




365



F.13. Jardinería en altura (a partir de 4 m)



Apto altura con psicotécnico y equilibriometría para trabajos a partir de los 4 m. (Res. 37/2010)

365

Debe indicar puesto y que el empleado está APTO PARA TRABAJOS EN ALTURA con firma del médico laboral. Para los trabajos en altura a partir de los 4 m, deberán incluir test de equi-librio y psicotécnico. Los exámenes con preexis-tencias deberán estar homologados ante la SRT.

personal Opcional TODOS


365




F.14. Pirotecnia y efectos es-peciales



365




365



G. VEHÍCULOS/MAQUINARIAS

DESCRIPCIÓN VTO


Póliza del Seguro automotor o técnico junto con el plan de pagos

365 Debe incluir Responsabilidad Civil. vehículo Obligatorio TODOS


al Vto.

Según plan de pagos o facturación. Deben ser consecutivos hasta la finalización de los traba-jos. No se aceptan recibos de pagos de terceros o productores. Los recibos deben ser oficiales de las aseguradoras.

vehículo Obligatorio TODOS

VTV 365 Debe ser congruente con el uso del vehículo. vehículo Obligatorio TODOS

Habilitación del vehículo para el transporte de pasajeros

al Vto. Transporte de pasajeros vehículo Obligatorio TODOS

Habilitación de la empresa para el transporte de pasaje-ros

al Vto. Transporte de pasajeros contratista Obligatorio TODOS

Libre deuda y conflicto sindi-cal

al Vto. Transporte de pasajeros contratista Opcional A definir

Título automotor -- Transporte de pasajeros vehículo Opcional A definir

Póliza de Seguro: Responsabi-lidad Civil hacia Terceros transportados y no transpor-tados junto con los compro-bantes de pago

al Vto. Transporte de pasajeros vehículo Obligatorio TODOS

Cédula verde o azul Transporte de pasajeros vehículo Opcional Según riesgo

Certificado de verificación de maquinarias

365 Debe estar firmado por ingeniero matriculado o bien expedido por ente certificador. Aplica a maquinarias.

vehículo Opcional A definir


11. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL SUJERIDOS POR TAREA

MATRIZ: ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

Nº TAREA

gafa

s d

e s

egu

rid

ad

guan

tes

de

se

guri

dad

guan

tes

die

léct

rico

s

calz

ado

de

se

guri

dad

calz

ado

die

léct

rico

casc

o d

e s

egu

rid

ad

arn

és

de

se

guri

dad

co

m-

ple

to

rop

a d

e t

rab

ajo

pro

tecc

ión

au

dit

iva

más

cara

par

a so

ldar

1 Comedor X X

2 Conductor de utilitarios / particulares

3 Jardinería X X X

4 Operador de autoelevadores / JLG / plata-formas X X X

5 Profesional de HST NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

6 Tareas menores / servicios varios X

7 Tareas profesionales / administrativas NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

8 Trabajos de corte X X X X X

9 Trabajos de limpieza X X X

10 Trabajos de OyM altura (a partir de 2) X X X X X X

11 Trabajos de OyM altura (a partir de 4m) X X X X X X

12 Trabajos de OyM en piso X X X

13 Trabajos eléctricos X X X X X

14 Trabajos explosivos X X

15 Trabajos soldadura X X X X X

16 Transporte de cargas / fleteros* X

17 Transporte personas

18 Vigilancia X

12. MATRIZ DE EXÁMENES MÉDICOS

MATRIZ: EXÁMENES MÉDICOS

Nº TAREA

Examen preocu-pacional básico

de Ley Examen perió-

dico anual Psicotécnico

anual Equilibriometría

anual Libreta Sanitaria

anual

1 Comedor NA NA NA NA X

2 Conductor de vehículos no pesados X X NA NA NA

3 Jardinería X X NA NA NA

4 Jardinería en altura (a partir de los 4 m) X NA X X NA

5 Limpieza X X NA NA NA

6 Obra y Mantenimiento en piso X X NA NA NA

7 Operación de maquinarias/autoelevadores NA NA X NA NA

8 Pirotecnica X X NA NA NA

9 Servicio técnico / tareas menores X X NA NA NA

10 Tareas profesionales administrativas X X NA NA NA

11 Trabajos eléctricos X X NA NA NA

12 Trabajos en altura (a partir de 2 m) X X NA NA NA

13 Trabajos en altura (a partir de 4 m) X NA X X NA

14 Transporte de pasajeros NA NA NA NA NA

15 Transporte de sustancias NA NA NA NA NA

16 Vigilancia X X NA NA NA


13. DOCUMENTOS OPCIONALES

Los documentos señalados como opcionales podrá ser requerida por el área de Higiene y Seguridad de

Televisión Federal en virtud de los riesgos involucrados en los trabajos que desarrollará la contratista.

14. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

La documentación enumerada más arriba podrá ampliarse en función de nuevas obligaciones impositi-

vas, laborales y en materia de HST que entren en vigor y riesgos emergentes de tareas específicas con-

tratadas para trabajos puntuales.

15. ANEXOS:

Anexo I - Alta del Responsable de Higiene y Seguridad en el Trabajo

junio control de contratistas 2017 - viacom · 2017. 9. 21. · 3 requisitos técnico-legales para...

Documents