instuctivo control de contratistas v2 11 2018

29
1 COPETRO S.C. INSTRUCTIVO DE CONTROL DE CONTRATISTAS MEMORANDUM A: EMPRESAS CONTRATISTAS DE: COPETRO S.C. El contenido del presente instructivo es enunciativo, no es taxativo. No se aceptará la presentación de copias en papel de fax. La presentación de fotocopias no legibles hará que no se audite la información presentada o recibida. Toda copia de documentación a presentar en Dacal & Asociados, deberá ser en tamaño A4. Todos los datos de los Formularios o Anexos deberán estar ordenados alfabéticamente, escritos a maquina o PC.

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Page 1: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

1

 

 

COPETRO S.C.  

INSTRUCTIVO DE CONTROL DE 

CONTRATISTAS  

  

MEMORANDUM 

 

 

A: EMPRESAS CONTRATISTAS 

 

DE:  COPETRO S.C. 

  El contenido del presente instructivo es enunciativo, no es taxativo. 

No se aceptará la presentación de copias en papel de fax. 

La  presentación  de  fotocopias  no  legibles  hará  que  no  se  audite  la 

información presentada o recibida. 

Toda copia de documentación a presentar en Dacal & Asociados, deberá 

ser en tamaño A4. 

Todos  los  datos  de  los  Formularios  o Anexos  deberán  estar  ordenados 

alfabéticamente, escritos a maquina o PC. 

 

 

 

 

Page 2: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

2

INDICE 

Información General              Página 03 

Punto 1:   Ingreso de Personal           

    a) Presentación Exámenes médicos      Página 05 

    b) Documentación a presentar en el estudio  

     Dacal & Asociados             Páginas 05 a 07 

c) Nota de Subcontratación        Página 08 

c) Memorando Medico          Página 09 

d) Planilla solicitud de Ingreso        Página 10 

 

Punto 2:   Documentación a presentar en Dacal & Asociados 

   para la elaboración de la Hoja de Ruta       

  Cronograma de entrega de Hojas de Ruta    Página 12 

  Anexo II: causas de bajas autorizadas      Página 13 

Anexos I a III            Páginas 16 a 19 

 

Punto 3:    Armado de la documentación para la entrega  

Mensual                

    Orden a seguir en la presentación mensual    Páginas 21 a 24 

   

Punto 4:    Control de Vehículos, Maquinarias y Equipos  Páginas 26 a 29

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 3: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

3

Información General 

 

Para realizar el control de las empresas contratistas y subcontratistas, 

COPETRO S.C. cuenta con: 

Estudio  de  Contralor:  Dacal  &  Asociados,  encargado  de  recibir  la 

documentación por parte de  las empresas, controlarlas, 

dar las altas y bajas del personal y emitir mensualmente 

las Hojas  de Ruta.  Para  ello  cuenta  con  oficinas  en  la 

ciudad de La Plata y en la Ciudad Autónoma de Buenos 

Aires: 

Oficina La Plata:   Calle 49 Nº 884 entre 12 y 13  (CP 1900)                                                                  

                     Lunes a Viernes de 9 a 12 y de 14 a 16 hs.  

      Consultas Telefónicas: 11:30 a 13:00 hs. y de 14:00 a 15:30 hs 

             Tel: (0221)  424 – 2666  

             Sábados: de 9 a 12 hs.  

             Los días sábados no se atienden consultas telefónicas. 

Oficina Ciudad Autónoma de Buenos Aires:  

Peru 345 – Piso 12º C ‐ CABA 

Lunes a Viernes de 9 a 18 hs

Sítio WEB: www.dacalyasociados.com.ar 

Correo electrónico: [email protected] 

 

 

 

 

 

Page 4: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

4

 

 

INGRESO DE 

PERSONAL 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PUNTO 1

Page 5: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

5

 1  INGRESO DE PERSONAL 

 

Las empresas contratistas y subcontratistas deberán presentar 48 hs. antes del 

ingreso a planta COPETRO la siguiente documentación: 

a) PRESENTACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS 

Deberán  presentar  ante  Dacal  &  Asociados  la  planilla  de  página  9 

firmada  en  original  por  un  médico  laboral  por  la  totalidad  del  personal  a 

ingresar a COPETRO S.C. 

Para  tal  fin  deberán  completar  la  PLANILLA  DE  EXAMENES 

MEDICOS, de la siguiente forma: 

Columna  (4)  se  detallará  lo  que  se  presenta  (PREOCUPACIONAL,  o 

PERIODICO). 

Columna (5) se registrará la fecha en la cual fue realizado el examen médico. 

Columna (6) la empresa contratista y subcontratista (de corresponder) colocará 

siempre  la  palabra  APTO.  El  médico  laboral  CERTIFICARÁ  con  su  firma 

original dicha aptitud. 

 

b)  DOCUMENTACIÓN  A  PRESENTAR  EN  EL  ESTUDIO  DACAL  & 

ASOCIADOS 

Las  empresas  contratistas  y  subcontratistas  deberán  presentar  la  PLANILLA 

DE SOLICITUD DE INGRESO DE PERSONAL confeccionada a máquina de 

escribir o PC, ordenada alfabéticamente, que se adjunta en página 10. 

En  los casos en que  la empresa  subcontrate a  terceros para  realizar  trabajos o 

prestaciones  de  servicios  dentro  de  las  instalaciones  de  COPETRO  S.C.,  la 

empresa deberá comunicar por nota a Dacal & Asociados, según el formato de 

página  8,  el  nombre  y  apellido  de  la  persona  física  o  denominación  de  la 

Page 6: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

6

persona  jurídica  que  oficiará  de  subcontratista.  De  no  contar  con  ella,  la 

documentación de ingreso será rechazada. 

Junto con la planilla de solicitud de ingreso de personal se deberá presentar: 

Constancias  de  Alta  al  Sistema Mi  Simplificación  emitida  por  AFIP  y 

firmada por el empleado. 

Certificados  de  cobertura  del  Seguro  de  Riesgos  del  Trabajo  (ART)  y 

Seguro Colectivo  de Vida Obligatorio,  conteniendo  listado  de  personal 

ordenado  alfabéticamente. El  certificado de  cobertura  será  extendido  en 

papel membrete de la compañía aseguradora y firmado por funcionario de 

la misma en todas las páginas que lo componen y con su sello aclaratorio. 

Además, la fecha de los certificados de cobertura será la del día en que se 

solicite el    ingreso o dentro de  los siete días anteriores a dicha solicitud 

debiendo indicar expresamente la existencia o no de deudas. 

Para el caso de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo, el certificado deberá 

contener  una  cláusula  de  renuncia  de  subrogación  en  los  siguientes 

términos:  

“... ART o  ... empleador autoasegurado,  renuncia en  forma expresa a  iniciar 

toda acción de repetición contra COPETRO S.C., sus funcionarios, empleados 

u  obreros,  bien  sea  con  fundamento  en  el Art.  39.5  de  la  Ley  24557  o  en 

cualquier  otra norma  jurídica,  con motivo de  las prestaciones  en  especie  o 

dinerarias que se vea obligada a otorgar o abonar al personal dependiente o 

ex – dependiente de ... (empresa contratista) ... alcanzados por la cobertura de 

la presente póliza, por  accidentes de  trabajo  o  enfermedades profesionales 

sufridos o contraídos por el hecho o en ocasión del  trabajo o en el  trayecto 

entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo.” 

Page 7: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

7

Para  los  empleados  extranjeros  se  deberá  adjuntar  el  comprobante  de 

residencia transitoria o permanente expedido por la autoridad de aplicación 

correspondiente. 

Por el personal autónomo,  seguro de Accidentes Personales,  la póliza de este 

seguro deberá contar como mínimo con: 

Cobertura en caso de muerte:                                                   $ 600.000 

Cobertura en caso de invalidez:                                                      $ 600.000 

Contribución en los gastos de asistencia médico farmacéutica: $   60.000 

Los seguros deberán contener las siguientes cláusulas de endoso: 

“Beneficiario de la póliza: COPETRO S.C. (cláusula excluyente). 

“En  caso  de  que  un  tercero  reclame  directa  o  indirectamente  a 

COPETRO  S.C.  por  un  siniestro  indemnizable  por  la  presente 

cobertura,  COPETRO  S.C.  será  considerado  asegurado  para  esta 

póliza.” 

 “Esta póliza no podrá ser modificada ni anulada sin previo aviso y 

consentimiento  por  escrito  de  COPETRO  S.C.  Este  impedimento 

implica  la  necesidad  de  presentar  consentimiento  por  escrito  de 

COPETRO S.C.  incluso para pedir  la baja de  la cobertura de cada 

empleado asegurado.” 

No se aceptarán, bajo ninguna circunstancia certificados de cobertura, y toda 

otra documentación, expedida y firmada por productores asesores directos o 

brokers  de  seguros  que  no  cuenten  con  el  correspondiente  aval  de  las 

compañías aseguradoras. Tal aval deberá ser presentado en cada ocasión que 

se pretenda entregar documentación ante el Estudio Dacal & Asociados. Esto 

es  válido  para  todos  los  seguros  aquí  tratado  (ART,  Vida  Obligatorio  y 

Accidentes Personales). 

Page 8: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

8

MEMORANDUM 

FECHA: _____/_____/______  .‐  

A: DACAL & ASOCIADOS  

DE EMPRESA CONTRATISTA: .......................................................................... 

ASUNTO: COMUNICAR SUBCONTRATACION 

 

  Por  medio  del  presente  se  deja  constancia  de  la  subcontratación 

efectuada  por  nuestra  empresa,  para  desarrollar  tareas  dentro  de  las 

instalaciones de la COPETRO S.C. a partir del día de la fecha. 

   

DATOS DE LA SUBCONTRATISTA 

 

Razón Social  Nº de CUIT  Nombre del Responsable 

Legal y/o Apoderado 

     

 

   

 

 

 

 

 

 

FIRMA Y ACLARACION DEL RESPONSABLE  

LEGAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA 

 

 

Page 9: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

9

MEMORÁNDUM DE PRESENTACIÓN DE EXÁMENES MEDICOS 

 A: DACAL & ASOCIADOS   

 

ASUNTO: EXÁMENES MÉDICOS 

 

FECHA: .......................................................................... 

 

Empresa: ......................................................................... 

(De corresponder) Subcontratista de: ........................................................................ 

Presentar el presente en ORIGINAL. 

APELLIDO 

(1) 

NOMBRE 

(2) 

CUIL 

(3) 

EXÁMEN 

Preocupacional o 

periódico. 

(4) 

FECHA DE 

EXAMEN 

(5) 

APTITUD

(6) 

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

 

 

 

                      FIRMA EN ORIGINAL Y SELLO DEL

MEDICO LABORAL RESPONSABLE EMPRESA

Page 10: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

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PLANILLA DE SOLICITUD DE INGRESO DE PERSONAL A COPETRO S.C. 

 

EMPRESA:_____________________________________________________ SUBCONTRATISTA DE:_______________________________________  

        

Señores COPETRO S.C.: 

  Por  medio de la presente, me dirijo a Uds. a efectos de solicitar el ingreso a COPETRO S.C.  del siguiente personal: 

APELLIDO  NOMBRES  DOMICILIO  LOCALIDAD  PROVINCIA  NACIONALIDAD  DOCUMENTO FECHA 

NACIMIENTO 

FECHA 

INGRESO 

EMPRESA 

ESTUDIOS 

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

 

 

   

___________________________________ 

Lugar y fecha . ‐                                                                                                                                                           FIRMA Y SELLO RESPONSABLE EMPRESA CONTRATISTA

Page 11: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

11

 

 

DOCUMENTACIÓN 

MENSUAL A 

PRESENTAR EN   

DACAL & ASOCIADOS  

 

 

 

 

 

PUNTO 2

Page 12: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

12

2   DOCUMENTACIÓN MENSUAL 

 

                             

CRONOGRAMA  DE  EMISIÓN  DE  HOJAS  DE  RUTA  (INFORMES  DE 

AUDITORIA): 

 

Primera Hoja de Ruta (*):  

 

Documentación mensual que se presente desde el día 01 hasta el día 20 

inclusive,  la Hoja de Ruta  será  remitida el ultimo día del mes, o habil 

posterior.  

 

Documentación mensual que se presente desde el día 21 inclusive hasta 

el día 30 o 31  (según corresponda), se remitirá  la Hoja de Ruta el día 5 

del mes siguiente o hábil posterior.  

 

(*)  Hoja  de  Ruta:  informe  de  auditoria  que  se  emite  una  vez  auditada  la 

documentación mensual presentada por la empresa contratista.  

La  Hoja  de  Ruta  contendrá  todas  las  observaciones  correspondientes  a  la 

documentación, y tendrá la leyenda de APTA o NO APTA. 

Tendrá  la  leyenda de APTA: si  la documentación presentada es correcta, y no 

hay faltantes u omisiones considerables. 

Tendrá  la  leyenda  NO  APTA:  cuando  la  documentación  presentada  tenga 

faltantes de consideración (Ejemplo: falta algún recibo de sueldo, no constan el 

pago de las Cargas Sociales, no consta la nomina actualizada de ART o del SVO, 

no consta el pago de ART o del SVO, etc.) 

 

 

Page 13: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

13

DOCUMENTACION A PRESENTAR 

1) Se deberá presentar mensualmente el ANEXO I que se adjunta en página 

16, debidamente  cumplimentando  todas  sus  columnas. En el mismo  se 

detallará  el mes  y  año de  la documentación presentada, nombre de  la 

empresa que presenta  la documentación, en el campo subcontratista de 

se detallará el nombre de la empresa que tiene a su cargo el contrato. El 

mismo  será  confeccionado  a  máquina  de  escribir  o  PC,  ordenado 

Alfabéticamente. 

2) Se deberá complementar el formulario ANEXO I (continuación), que se 

adjunta  en  página  17,  completando  sin  excepción  los  campos  que  se 

detallan. 

3) En  el  ANEXO  II,  que  se  adjunta  en  página  18,  la  empresa    o  la 

subcontratista deberán  informar algunas de  las 5  (cinco)    causas de  las 

bajas producidas, las que son:  

DESPIDO  RENUNCIA  PERSONAL QUE CONTINUA BAJO RELACION DE DEPENDENCIA FUERA DEL AMBITO DE COPETRO S.C. 

AUTÓNOMOS‐FIN DE CONTRATO  FALLECIMIENTO 

 

Documentación que se deberá presentar para cada caso: 

DESPIDO O RENUNCIA 

Telegrama  o Carta Documento  que  lo  constate,  firmadas  por 

representante  legal  de  la  empresa  o  por  quien  se  encuentra 

facultado para contratar u obligar en nombre de la misma.  

Constancia de Baja en el sistema “Mi Simplificación” de AFIP 

debidamente firmada por el empleado. 

Liquidación final, aportes, contribuciones, etc. En caso de que la 

finalización  del  contrato  de  trabajo  sea  por  acuerdo 

administrativo  se  deberá  entregar  copia  de  tal  acuerdo, 

Page 14: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

14

debidamente  intervenido  por  la  autoridad  del  trabajo,  y  las 

constancias de cancelación del mismo en caso de que su pago 

se convenga en cuotas. 

De existir DESPIDO POR JUSTA CAUSA la empresa contratista 

o  subcontratista  deberá  acompañar  toda  la  documentación 

acumulada que justifique ante el estudio Dacal & Asociados dicha 

baja. 

PERSONAL  BAJO  RELACION  DE  DEPENDENCIA  FUERA  DEL 

AMBITO DE COPETRO S.C. 

En  el  Anexo  II,  en  la  columna  causa  se  deberá  colocar  la 

leyenda Ver nota adjunta, y  se presentará una nota en  la que 

conste  en  carácter  de  Declaración  Jurada  (DDJJ)  dicha 

circunstancia, la cual deberá estar firmada por un representante 

legal  de  la  empresa  o  por  quien  se  encuentra  facultado  para 

contratar u obligar en nombre de la misma. 

Recibo de haberes, aportes, contribuciones, etc. hasta el último 

día trabajado en COPETRO S.C. 

FALLECIMIENTO 

Presentar  certificado  de  defunción  expedido  por  autoridades 

competentes, liquidación final, aportes, contribuciones, etc. 

 

3) La empresa  contratista o  subcontratista deberá  cumplimentar  los datos 

solicitados en ANEXO III que se adjunta en la página 19. 

Se  deberá  informar  la  Compañía  de  Seguros,  el  número  de  póliza  y 

vigencia de los seguros colectivos de vida obligatorios, la aseguradora de 

riesgo  de  trabajo  (ART)  y  la  Compañía  de  seguros  de  accidentes 

personales. 

 

Page 15: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

15

De estricto cumplimiento: Las empresas contratistas y subcontratistas, facturen 

o no las tareas que realicen, deberán presentar indefectiblemente en el estudio 

de  Dacal  &  Asociados,  antes  del  ultimo  día  hábil  de  cada  mes,  la 

documentación del mes anterior. La documentación a presentar es:  

* ANEXOS I a III 

* Recibos de sueldo y Acreditación Bancaria de los mismos 

* Facturas de Honorarios y aportes autónomos/Monotributo 

* Formulario 931 detalle y su pago 

*  Nominas  actualizadas  de  ART,  Seguro  de  vida  Obligatorio  y  Accidentes 

Personales con sus correspondientes pagos.  

Page 16: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

16

ANEXO I                                      MES Y AÑO DE LA DOCUMENTACION PRESENTADA: __________/_____________ 

 

EMPRESA: ______________________________________________________  SUBCONTRATISTA DE:______________________________________   

 

CONVENIO COLECTIVO DE TRABAJO DE LA EMPRESA: ________________________________________________________________________ 

 

1‐ NOMINA DE PERSONAL: 

 

Apellido y 

Nombres 

Nº de DNI  Fecha de 

Nacimiento

Nacionalidad Domicilio  Nombre 

afiliación 

sindical 

(#) 

Categoría  Nº de CUIL  Tipo de 

Contrato 

(*) 

Fecha de 

ingreso a la 

empresa 

Fecha de alta al 

contrato 

                     

                     

                     

                     

(*): 1‐ Tiempo Indeterminado   2‐ Tiempo indeterminado/Período de Prueba      3‐ Plazo Fijo        4‐ Eventual         5 – Promovidos          6‐ Otros 

(#): La empresa deberá colocar el sindicato al que el agente esta afiliado: UOCRA, UOM, SUPE, ETC. AUTÓNOMO, SOCIO, NO AFILIADO. 

 

 

 

 

 

Lugar y fecha                                                                                                                                                            Firma y sello  Responsable 

Page 17: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

17

ANEXO I (Continuación) 

 

1‐ OBRA SOCIAL: 

 

Cantidad de Empleados  Nº de Convenio Colectivo  Código de Obra Social 

     

  Nombre del Convenio  Nombre de Obra Social 

     

 

 

2‐ TRABAJADORES EXTRANJEROS (Adjuntar certificado de la Dirección Nacional 

de Migraciones): 

 

Cantidad de Empleados  Residencia Permanente  Residencia Temporaria 

     

     

     

 

 

3‐ PERSONAL EVENTUAL: 

 

Cantidad de 

Empleados 

Empresa   Domicilio  Nº de Inscripción en 

el M.T.  y S.S.  

       

       

       

 

 

4‐ PERSONAL DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN: 

 

Cantidad de 

Empleados 

Empresa   Domicilio  Nº de Inscripción en 

el R.N.I.C.  

       

       

       

 

 

  Sin perjuicio de los datos arriba indicados, me comprometo a comunicar 

mensualmente todas las modificaciones que se produzcan. 

 

 

 

 

Lugar y Fecha                                                                   Firma y Sello Responsable 

Page 18: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

18

ANEXO II  

EMPRESA: ___________________________ SUBCONTRATISTA DE: ______________ 

 

Señores  

COPETRO S.C. 

 

  Detallo  a  continuación  las  bajas  del  personal  producidas  en  los  últimos  30 

(treinta)  días.  Agregar  telegramas  de  despido  o  renuncia,  Declaración  Jurada  de 

continuidad laboral. 

   

 

BAJAS DEL PERSONAL: 

 

Apellido y Nombres  Nº de DNI  Fecha de Baja  Causa 

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

 

En  tal  sentido,  acompaño  recibo  conformado  de  los  pagos  efectuados  al 

personal arriba consignado. 

 

 

 

Lugar y fecha                                                                    Firma y Sello Responsable 

 

 

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19

ANEXO III  

EMPRESA: ___________________________ SUBCONTRATISTA DE: ______________ 

 

Señores 

COPETRO S.C. 

 

    En atención a lo requerido contractualmente, detallo a continuación los 

datos referidos a los seguros del personal afectado al contrato mencionado en el 

epígrafe. 

 

SEGURO DE VIDA OBLIGATORIO (Decreto Nº 1.567/74) 

 

COMPAÑÍA   

Nº DE PÓLIZA   

VIGENCIA   

    En tal sentido, adjunto nómina del personal detallado y constancia 

de pago de la misma, documento que presentaré actualizado en oportunidad de 

cada certificación.  

SEGURO POR A.R.T. 

 

COMPAÑÍA   

Nº DE CONTRATO   

VIGENCIA   

    Adjunto  copia  de  contrato  de  afiliación,  nómina  del  personal 

incluido bajo sello de la compañía aseguradora y constancia de pago  ley ART, 

documento que presentaré actualizado en oportunidad de cada certificación.  

SEGURO  POR ACCIDENTES  PERSONALES  (en  caso  de  ser  socio  de  la  empresa  o 

autónomo). 

 

COMPAÑÍA   

Nº DE PÓLIZA   

VIGENCIA   

    En tal sentido, adjunto nómina del personal detallado y constancia 

de pago de la misma, documento que presentaré actualizado en oportunidad de 

cada certificación.    

 

Lugar y Fecha                                                                 Firma y Sello Responsable 

 

Page 20: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

20

 

 

 

 

 

ARMADO DE LA 

DOCUMENTACION 

PARA LA ENTREGA 

MENSUAL 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PUNTO 3  

Page 21: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

21

3 ARMADO DE LA DOCUMENTACION DE LA 

ENTREGA MENSUAL 

 

La presentación de copias en papel de fax o fotocopias no  legibles hará que 

no se audite la información presentada o recibida. 

La  presentación  incompleta  no  dará  lugar  a  la  contratista  a  contar  en 

COPETRO S.C. con la Hoja de Ruta en las fechas estipuladas. 

De  existir  observaciones  en  la  Hoja  de  Ruta  las  empresas  contratistas  o 

subcontratistas  deberán  presentar  la  documentación  complementaria  que 

regularice las mismas. Para la emisión de la Segunda Hoja de Ruta, el estudio 

Dacal & Asociados cuenta con un plazo de 4 (cuatro) días hábiles siguientes 

al día de presentación de la documentación complementaria. 

No se aceptará documentación complementaria que no contenga: 

‐ Nº de Carpeta y fecha de la documentación presentada. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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22

ANEXOS Y DOCUMENTACION LABORAL, PREVISIONAL, Y DE SEGUROS 

necesaria  para  preparar  la  documentación  a  presentar,  en  original  y  copia 

siguiendo  el  orden  del  Formulario  de  Entrega  Mensual  que  se  adjunta  en 

página 24. 

 

I. ANEXOS Y DOCUMENTACION LABORAL 

ITEM 1. Deben ser  firmados por  representante  legal de  la empresa o persona 

debidamente autorizada con poder otorgado ante Escribano Público.  

ITEM  2.  Deberán  ser  presentados  ordenados  alfabéticamente  y  juntas  la 

primera  y  segunda  quincena  y/o  Sueldo  Anual  Complementario  de  cada 

empleado. Deberán  tener adheridos al  recibo de  los empleados dados de baja 

los ITEMS 11, 12 y 13. 

En los casos en que en los recibos de sueldos figuren descuentos de obra social 

y/o cuota sindical,  indefectiblemente deberán presentarse  los correspondientes 

comprobantes de depósito. Las copias de mismos deberán estar firmados por 

el empleador y el empleado. 

Adicionalmente se solicitará la constancia de acreditación bancaria de sueldos, 

de este modo se podrá controlar que  los conceptos  liquidados en el recibo de 

sueldos  fueron efectivamente depositados en  la cuenta bancaria del empleado 

afectado al contrato.  

 

ITEM  3.  Todo  el  personal  autónomo  de  las  empresas  contratistas  y 

subcontratistas, deberán presentar las facturas por los servicios prestados. 

ITEM 4. Su presentación es obligatoria. 

ITEM 5. Su presentación es obligatoria, es emitido por el Aplicativo de AFIP. 

ITEM  6. Presentación  del  comprobante de  pago  de Aportes, Contribuciones, 

ART y SVO. 

Page 23: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

23

ITEM  7.  La  empresa  deberá  presentar  los  comprobantes  de  pago  de  los 

trabajadores autónomos o monotributistas. 

ITEM 8 y 9. Deberá constar el sello del Banco en el cual fue depositado. 

III.  SEGUROS 

ITEM  14  y  17.  De  presentación  obligatoria.  Los  certificados  de  cobertura 

deberán indicar expresamente la existencia o no de deudas. 

ITEM 16, 19 y 22. Toda nómina de personal estará certificada por la compañía 

aseguradora con fecha del último día del mes que se presenta, y tratándose de 

fotocopias  deberán  estar  “firmadas  en  original”  por  funcionario  de  la 

compañía aseguradora. 

 ITEM 20. La póliza deberá cubrir  lo  informado en el presente Memorándum 

(SEGURO  DE  ACCIDENTES  PERSONALES)  y  presentarse  de  manera 

completa cada mes. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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24

ENTREGA MENSUAL 

FECHA: __________/__________/__________                                    MES:_________________________________ 

 

EMPRESA:________________________________       SUBCONTRATISTA DE: ___________________________

   

 

I – ANEXOS Y DOCUMENTACION LABORAL  SI  NO 

ITEM 01. ANEXO I, II, III     

ITEM 02. RECIBOS DE SUELDOS FIRMADOSY ACREDITACION BANCARIA     

ITEM 03. FACTURAS POR SERVICIOS DE AUTONOMOS     

ITEM 04. FORMULARIO 931     

ITEM 05. DETALLE FORMULARIO 931      

ITEM 06. PAGO FORMULARIO 931     

ITEM 07. PAGO AUTONOMOS O MONOTRIBUTO     

ITEM 08. PLANILLA DEPOSITO FONDO DE DESEMPLEO     

ITEM 09. DEPOSITO DE LA CUOTA SINDICAL     

II –BAJAS  SI  NO 

ITEM 10. BAJA POR ANEXO II O NOTA CERTIFICADA     

ITEM 11. TELEGRAMA DE DESPIDO O RENUNCIA     

ITEM 12. BAJA AL SISTEMA MI SIMPLIFICACION DE AFIP      

ITEM 13. LIQUIDACION FINAL     

III –SEGUROS 

SEGURO RIESGOS DEL TRABAJO:  SI  NO 

ITEM 14. CLÁUSULA DE NO REPETICIÓN     

ITEM 15. PAGO     

ITEM 16. NOMINA AL ULTIMO DIA DEL MES O POSTERIOR     

SEGURO COLECTIVO DE VIDA OBLIGATORIO:  SI  NO 

ITEM 17. POLIZA     

ITEM 18. PAGO     

ITEM 19. NOMINA AL ULTIMO DIA DEL MES O POSTERIOR     

SEGURO ACCIDENTES PERSONALES:  SI  NO 

ITEM 20. POLIZA     

ITEM 21. PAGO     

ITEM 22. NOMINA     

SEGURO SINDICAL:  SI  NO 

ITEM 23. PAGO     

IV – REGÍMENES DE ASISTENCIA FINANCIERA  SI  NO 

ITEM 24. FORMULARIO ADHESION AL PLAN     

ITEM 25. PAGO DE LA CUOTA INICIAL     

ITEM 26. PAGO DE CUOTAS DE LOS PLANES ANTERIORES      

Comentarios de la Recepción: …………………………………………………………………………. 

……………………………………………………………………………………………………………… 

……………………………………………………………………………………………………………… 

 

Las fotocopias deben ser de alta calidad y definición a fin de ser perfectamente legibles 

La recepción de la presente documentación no implica la aceptación o aprobación de su contenido, el cuál será sometido 

a un completo proceso de auditoria. 

 

 

 

 

RESPONSABLE DE LA PRESENTACIÓN                                RESPONSABLE DACAL Y ASOCIADOS 

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25

 

 

Control de Vehículos, 

Maquinarias y Equipos 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PUNTO 4

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26

4  Control de Vehículos, Maquinarias y Equipos 

 

Las  empresas  contratistas  y  subcontratistas  deberán  presentar  la  siguiente 

documentación: 

a)   SOLICITUD  DE  INCORPORACION  DE  VEHÍCULOS  A  BASE  DE    

  DATOS: 

Deberán presentar ante Dacal & Asociados la planilla de página  firmada 

por el Responsable Legal de la empresa, confeccionada a Máquina de Escribir o 

PC en la que se incluirá a la totalidad de los vehículos  a ingresar a COPETRO 

S.C. 

  Las  empresas  contratistas  y  subcontratistas  deberán  adjuntar  a  la 

PLANILLA  DE  SOLICITUD  DE  ALTA,  BAJA  O  MODIFICACIÓN  DE 

VEHÍCULOS EN BASE DE DATOS la siguiente documentación: 

1) Fotocopia del Título de Propiedad, o cedula verde, o contrato de alquiler 

de los vehículos/equipos a ingresar. 

2) Verificación Técnica Vehicular (VTV) 

3) Copia  de  la  póliza  de  seguro  de  Responsabilidad  Civil  que  cubra  lo 

siguiente: 

Cobertura por Responsabilidad Civil:  Vehículos livianos:  $   6.000.000 

            Vehículos pesados:  $ 18.000.000 

  Cláusulas de Endoso a colocar en la póliza: 

 

En  caso  de  que  un  tercero  reclame  directa  o  indirectamente  a 

COPETRO  S.C.  por  un  siniestro  indemnizable  por  la  presente 

cobertura,  COPETRO  S.C.  será  considerado  asegurado  para  esta 

póliza. 

Page 27: Instuctivo Control de Contratistas v2 11 2018

27

En caso que ocasione daños a las instalaciones de COPETRO S.C., o 

a  su personal, COPETRO S.C.  será considerado un  tercero para  la 

presente póliza. 

Cláusula  de  no modificación  de  la  póliza:  la  presente  póliza  no 

podrá ser modificada o anulada sin previo aviso y consentimiento 

por escrito a COPETRO S.C. 

 Copia del pago del seguro del vehiculo o equipo. En  los casos de 

pagos que se realicen en cuotas, mensualmente deberá remitirse el 

comprobante de cancelación de  la misma,  tomándose como válido 

exclusivamente el que corresponda a la compañía aseguradora. 

 

b)  DOCUMENTACIÓN  A  PRESENTAR  MENSUALMENTE  EN  EL 

  ESTUDIO DACAL Y ASOCIADOS: 

Una  vez  efectuado  el  ingreso  de  los  vehículos,  las  empresas mensualmente 

remitirá junto con la documentación mensual referida a su personal, el Anexo 4 

que se adjunta al presente, debidamente confeccionado y completo en todos sus 

datos, firmado en original por el responsable legal de la empresa. 

A este anexo 4 se le adjuntará copia de la póliza conteniendo lo señalado en el 

punto anterior, y copia del comprobante de pago del seguro. 

Si  esta  documentación  no  es  adjuntada  a  partir  del  mes  siguiente  a  la 

habilitación de los vehículos, se dará de Baja el vehiculo de la Base de Datos y 

no podrá ingresar en las dependencias de COPETRO S.C. 

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Solicitud de Alta, Modificación o Baja de Vehículos en Base de Datos EMPRESA: _______________________________________

MES Y AÑO DE PRESENTACIÓN: ______________ Sres. COPETRO S.C. Por medio del presente, y en carácter de DDJJ se informa sobre los vehículos y equipos afectados al cumplimiento de nuestro servicio, durante el mes informado precedentemente.

Tipo de Vehículo Patente Nº de Motor Nº de Chasis Vencimiento VTV

Se informa asimismo que el personal autorizado a operar los mismos es el que a continuación detallamos:

Apellido Nombres Tipo y Nº de Documento

Vencimiento Habilitación

para conducir

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ANEXO 4 VEHICULOS EMPRESA: ___________________ SUBCONTRATISTA DE:_________________

MES Y AÑO DE PRESENTACIÓN: Sres. COPETRO S.C. Por medio del presente, y en carácter de DDJJ se informa sobre los vehículos y equipos afectados al cumplimiento de nuestro servicio, durante el mes informado precedentemente.

Tipo de Vehículo Patente Nº de Motor Nº de Chasis Vencimiento

VTV

Se informa asimismo que el personal autorizado a operar los mismos es el que a continuación detallamos:

Apellido Nombres Tipo y Nº

de Documento

Vencimiento Habilitación

para conducir

Lugar y Fecha: La Plata, _______________________

Firma Responsable Legal