control empresas contratistas

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UNIDAD TECNOLÓGICA PUERTO MONTT PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE EMPRESAS CONTRATISTAS, PLANTA DE PROCESO VENTISQUEROS S.A. LUIS FRANCISCO SÁEZ FUENTES 2012

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Page 1: Control empresas contratistas

UNIDAD TECNOLÓGICA PUERTO MONTT

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE EMPRESAS

CONTRATISTAS, PLANTA DE PROCESO

VENTISQUEROS S.A.

LUIS FRANCISCO SÁEZ FUENTES

2012

Page 2: Control empresas contratistas

UNIDAD TECNOLÓGICA PUERTO MONTT

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE EMPRESAS

CONTRATISTAS, PLANTA DE PROCESO

VENTISQUEROS S.A.

INFORME DE PRÁCTICA FINAL PARA OPTAR AL

TÍTULO DE TÉCNICO UNIVERSITARIO EN

PREVENCIÓN DE RIESGOS

PROFESOR GUÍA: SR. FRANCISCO CASTRO

CERDA

LUIS FRANCISCO SÁEZ FUENTES

2012

Page 3: Control empresas contratistas

DEDICATORIA

Dedico todo este trabajo a Dios y a mi familia, porque sé que sin ellos no tendría

oportunidad de continuar con mis estudios para poder seguir adelante.

Page 4: Control empresas contratistas

AGRADECIMIENTOS

Mis agradecimientos a profesores y compañeros de Carrera, por este camino de

aprendizaje y crecimiento.

Page 5: Control empresas contratistas

ÍNDICE

CONTENIDOS Páginas

RESUMEN

I.- INTRODUCCIÓN

1.1.- Antecedentes generales de la empresa 1

1.1.1 Emplazamiento de la empresa 2

1.1.2 Organización Gerencial de la empresa 4

1.1.3 Organización Departamento SSO Ventisqueros S.A 5

1.1.4 Labores realizadas y toma de decisiones 6

1.2.- Objetivos 7

1.2.1.- Objetivo general

1.2.2.- Objetivo específicos

II.- ANTECEDENTES BIBLIOGRÁFICOS

2.1.- Nueva Ley de subcontratación en Chile Ley 20.123 8

2.2.- Concepto de trabajo en régimen de subcontratación 9

2.3.- Responsabilidad Solidaria v/s Subsidiaria 11

2.4.- Derechos de la empresa principal 12

2.4.1.- Derecho de Información 12

2.4.2.- Derecho Legal de Retención 13

2.4.3.- Derecho al Pago por Subrogación 14

2.5.- Deber de Seguridad de la empresa principal 15

2.6.- Modificación al Artículo número 76 de la Ley número 16.744 16

III.- METODOLOGÍA

3.1.- Estrategia de trabajo 17

3.1.1.- Diagnóstico abril 2012 17

3.1.2.- Análisis del diagnóstico 17

3.2.- Requisitos de la Norma 18

3.3.- Problemáticas en la comunicación 20

IV.- RESULTADOS

4.1 Descripción de resultados 21

4.2.- Definición de un flujograma mayo 2012 21

4.3.- Validación de un procedimiento Mayo 2012 22

4.4.- Aplicación de herramientas de control 24

Page 6: Control empresas contratistas

4.5.- Comunicación de retroalimentación 25

4.6.- Reconocimiento de riesgos y medidas preventivas junio 2012 27

4.7.- Base de datos contratista 27

4.8.- Redes de contacto y compromisos adquiridos 27

4.9.- Análisis de resultados evolutivos abril a octubre 28

V.- CONCLUSIONES 31

BIBLIOGRAFÍA 32

ANEXOS 33

Page 7: Control empresas contratistas

Índice de figuras y tablas

Figura N°1. Emplazamiento planta de proceso Ventisqueros S.A. 2

Tabla N°2. Diagnóstico del régimen de subcontratación en planta de proceso 17

Ventisqueros S.A.

Figura N°3. Grupo de rubros que laboran en planta de proceso 19

Ventisqueros S.A

Figura N°4. Flujograma de control, facturación y término de 21

contrato para empresas contratistas

Figura N°5. Cuadro listas de chequeo aplicadas en el proceso de control 24

Figura N°6. Gráficos cantidad de servicios y trabajadores contratistas 25

Planta Bahía Chincui Ventisqueros S.A.

Tabla N°7. Planilla servicios vigente y situación del trabajador, 26

utilizada en ingreso a planta

Figura N°8. Interacción entre subcontratación y demás departamentos 28

dentro de Planta

Tabla N°9. Empresas agrupadas por esporádicas y permanentes 29

Figura N° 10. Empresas que trabajan en planta Chincui 29

Ventisqueros S.A

Figura N°11. Evolución positiva, de empresas que se controlan, 29

bajo el procedimiento de empresas contratistas y servicios transitorios

Figura N°12. Evolución favorable de servicios esporádicos que se 30

controlan bajo el procedimiento de empresas contratistas y servicios transitorios

Figura N°13. Evolución desde abril 2012 a octubre 2012 en el 30

control de las empresas contratistas, tanto permanentes como esporádicas

Page 8: Control empresas contratistas

RESUMEN

Actualmente, las empresas contratistas en las organizaciones están reguladas por normativa

legal, que busca garantizar y cumplir con las responsabilidades sociales, previsionales y

prevenir accidentes de los trabajadores contratistas. Como complemento a lo anterior, es

necesario definir y establecer una serie de controles que permitan cumplir con estas

disposiciones, y afianzar el trabajo con las empresas contratistas.

En este sentido, se hace primordial para cualquier empresa que esté sujeta al régimen de

subcontratación, la elaboración e implementación de un procedimiento de control de

empresas contratistas.

En este informe se presentará la forma en que la empresa Ventisqueros S.A. ha abordado

esta problemática en su Planta Bahía Chincui km 14; especialmente, se profundizará en las

etapas por las cuales estos servicios externos tendrán que pasar previo a su ingreso, control

en el proceso, y salida del sistema.

Page 9: Control empresas contratistas

1

INTRODUCCIÓN

1.1.- Antecedentes generales

Las tendencias actuales en la industria llevan a externalizar cada vez más la contratación de

servicios para la ejecución de trabajos, aumentando con esto los riesgos asociados a

incumplimientos laborales, por parte de los contratistas en favor de sus empleados y,

eventualmente, en presencia de un accidente grave o fatal. Lo anterior, sumado a la nueva

Ley de Subcontratación, tendrá una serie de efectos en la Planta Chincui perteneciente a

Ventisqueros S.A., si no se toman los resguardos necesarios.

Dado lo anterior, es que el presente informe pretende delimitar los efectos que tendrá en

esta Planta de proceso, la Ley vigente.

Ahora bien, al momento de acotar este tema, se pretende dejar en claro, los costos y riesgos

en que incurrirá la empresa contratante en este nuevo escenario; así como también, cuáles

deberán ser las garantías explícitas y procedimientos de subcontratación y control de

contratistas, que deberán quedar establecidas por parte de la empresa contratante, al

momento de realizar la subcontratación. Esto, con el fin de minimizar los riesgos en que

pueda incurrir, al momento de adquirir responsabilidades que la empresa contratista no

pueda asumir.

Page 10: Control empresas contratistas

1.1.1 Emplazamiento de la empresa

Razón Social : Productos del Mar Ventisqueros S.A.

Rut : 96.545.040-8

Giro : Reproducción y crianza de peces, congelados, ahumados y

comercialización al por mayor.

Dirección : Chinquihue km 14, Sector Bahía Chincui.

Ciudad : Puerto Montt.

Figura N°.1. Emplazamiento planta de proceso Ventisqueros S.A.

Page 11: Control empresas contratistas

3

A comienzos del año 1985, Ventisqueros S.A. inició la planificación de sus actividades

productivas en crianza, procesamientos y comercialización de productos salmónidos, para

la exportación a grandes empresas extranjeras.

En esta época, la salmonicultura llevaba operando un par de años en Chile, y como una

forma de diversificar el cultivo de las especies de salmónidas, Ventisqueros S.A. comenzó

la crianza de salmones en su primer centro de cultivo ubicado en Cholgo, Río Negro,

Hornopirén. Durante estos primeros años, Ventisqueros inició sus procesos de aprendizaje

y crecimiento, expandiendo su producción a otras áreas de la Región de Los Lagos. A fines

de 1985 Ventisqueros inauguró una planta para producir salmón entero y filete, siendo

modificada estructuralmente, el año 1995 para la creación de una sala de ahumado y

automatización de las líneas de proceso.

El año 2005 el directorio se propuso construir una de las plantas más grandes y modernas

de Chile, teniendo como objetivo la elaboración de productos en vivo, inaugurándose a

fines del año 2006.

Con el tiempo Ventisqueros se ha convertido en una de las empresas más solidas de la

Región de Los Lagos , invirtiendo grandes recursos en tecnologías, manteniendo altos

estándares de calidad, una fuerte orientación de servicio al cliente, e innovación constante

de sus productos.

Page 12: Control empresas contratistas

1.1.2 Organización Gerencial Ventisqueros S.A.

Gerente

ComercialGerente RR.HH.

Gerente Área

técnica

Gerente Agua

dulce

Gerente

Operaciones

CEO

Cheff Operational

Oficcer

Directora de

Comunicaciones

CFOGerente Planta

Río Nero

Gerente Planta

Chincui

4

Page 13: Control empresas contratistas

5

Experto

Consultor Planta

RNH

Experto

Consultor Planta

Cuisine

Experto Consultor

Agua Mar & Dulce

(Pto)

Experto Consultor

Agua Mar & Dulce

( RNH)

CEO

Gerente RR.HH.

Jefe de Dpto. SSO

Experto Consultor

Área procesosEncargado de

Subcontratación

1.1.3 Organización Departamento SSO Ventisqueros S.A

Page 14: Control empresas contratistas

6

1.1.1 Labores realizadas

Las labores realizadas por el alumno como encargado de subcontratación fueron las

siguientes:

Supervisar en terreno la documentación de contratos de terceros.

Realizar actualización de la base de datos de empresas contratistas.

Analizar la información entregada por empresas contratistas sobre cumplimientos

de normas internas y legislación vigente.

1.1.2 Toma de decisiones en el cargo

Validar mejoras en el proceso de subcontratación.

Validar mejoras en el proceso de documentación

Decidir continuidad de empresas contratistas

Decidir suspender faenas de subcontratación hasta resolución de irregularidades.

Page 15: Control empresas contratistas

7

1.2.- Objetivos

1.2.1.- Objetivo general

Presentar la evolución histórica de un procedimiento para empresas contratistas, planta de

proceso Bahía Chincui Ventisqueros S.A., por medio de evidencias de desempeño de la

implementación, todo esto con el fin de validar un método que garantice el cumplimiento

del deber de seguridad en empresas contratistas por parte de la empresa principal. Cabe

mencionar que el diseño a desarrollar sólo será acotado al Régimen de Subcontratación,

excluyendo el Régimen de Servicios Transitorios, ya que su uso y aplicabilidad en la

empresa en cuestión, es marginal.

1.2.2.- Objetivos específicos

Idear y establecer requerimientos mínimos de ingreso para las empresas

contratistas definidas por rubro.

Desarrollar herramientas de aplicación en terreno para el control de contratistas.

Diseño de un procedimiento de control empresas contratistas

Diseño de una base de datos de control de empresas contratistas

Page 16: Control empresas contratistas

8

II.- ANTECEDENTES BIBLIOGRÁFICOS

2.1 - Nueva Ley de Subcontratación en Chile (Ley N° 20.123 del 16-10-2006).

La Ley de Subcontratación, que entró en vigencia el 16-01-2007, regula el Régimen de

Subcontratación y de Empresas de Servicios Transitorios (EST), la cual regirá sobre las

siguientes materias:

1. Modifica el Artículo 92 Bis del Código del Trabajo que se refiere a los

intermediarios de trabajador agrícola.

2. Deroga los Artículos 64 y 64 bis del Código del Trabajo relativos a las empresas

contratistas e incorpora un nuevo párrafo titulado “Del Trabajo en régimen de

Subcontratación”.

3. Incorpora un párrafo nuevo denominado “De las Empresas de Servicios

Transitorios, del Contrato de Puesta y Disposición de Trabajadores y del Contrato

de Trabajo de Servicios Temporales”.

4. Modifica el Artículo 184 del Código del Trabajo incorporando 2 (dos) nuevos

incisos a éste.

5. Agrega un nuevo inciso al Artículo número 506 del Código del Trabajo relativo a

la sustitución de una multa.

6. Modifica el inciso 1ero. del Artículo número 507 del Código del Trabajo, que

regula la figura de la simulación.

7. Modifica la Ley número 16.744 que contiene el seguro social contra accidentes del

trabajo y enfermedades profesionales, estableciendo obligaciones para la empresa

principal, respecto a implementar un sistema de gestión de la seguridad y salud, en

el trabajo y en relación a los comités paritarios de higiene y seguridad, y al

departamento de prevención de riesgos. Así como también, establece de informar

los accidentes del trabajo fatales y graves.

Page 17: Control empresas contratistas

9

2.1.1- Concepto de trabajo en régimen de subcontratación.

A diferencia de la legislación anterior, esta ley define indirectamente la de empresa

contratista. Ésta es una definición bastante amplia, la cual destaca que los trabajadores de

la empresa contratista deberán mantener la subordinación o dependencia, característica

esencial del contrato de trabajo, y que puede calificar una relación jurídica como de índole

laboral, con su empleador cual es el contratista y, en caso alguno, podrá comportarse como

empleador, la empresa principal.

De acuerdo a lo indicado por el Artículo número 183-A de la Ley de Subcontratación, es

trabajo en régimen de subcontratación “aquel realizado en virtud de un contrato de trabajo

por un trabajador para un empleador, denominado contratista o subcontratista, cuando éste,

en razón de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta

y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurídica

dueña de la obra, empresa o faena, denominada empresa principal, en la que se desarrollan

los servicios o ejecutan las obras contratadas. Complementó esta norma señalando que con

todo, no quedaran sujetos a las normas de este párrafo las obras o los servicios que se

ejecutan o prestan de manera discontinua o esporádica”.

Por lo anterior, para estar bajo régimen de subcontratación y por ende, que un trabajador

sea contratado por una empresa contratista o subcontratista, según sea el caso, es necesario

que concurran las siguientes condiciones:

Que un tercero, persona natural o jurídica, denominada empresa principal, encarga

a un contratista o subcontratista, la ejecución de obras o servicios.

Que el encargo de obras o servicios sea producto de un acuerdo contractual.

Que la ejecución del encargo por parte del contratista o subcontratista sea por

cuenta y riesgo de él.

Page 18: Control empresas contratistas

10

Que el contratista o subcontratista ejecute el encargo de la empresa principal con

sus trabajadores.

Que los trabajadores del contratista o subcontratista, en el cumplimiento del

encargo, queden bajo la subordinación o dependencia de su empleador, o sea, del

contratista o subcontratista, según sea el caso. Bajo ninguna circunstancia los

trabajadores del contratista o subcontratista pueden quedar bajo la subordinación o

dependencia de la empresa principal.

Que los servicios u obras se desarrollen en la obra, empresa o faena de la persona

natural o jurídica que las ha encargado.

Que no se trate de obras o servicios discontinuos o esporádicos.

No obstante lo anterior, se hace necesario exponer que la procedencia del régimen de

subcontratación no se limita a aspectos ajenos al giro principal de la empresa principal, ya

que la ley no lo establece en tales términos. Es más, el nuevo Artículo 66 bis que se

incorpora a la Ley número 16.744, es bastante claro al posibilitar la externalización de una

obra, faena o servicio propio del giro de la empresa principal, de lo cual se desprende que

la empresa principal podrá externalizar, si así lo estima conveniente, todas las actividades,

sean o no propias del giro.

Page 19: Control empresas contratistas

11

12

2.1.2 - Responsabilidad Solidaria v/s Subsidiaria:

Esta Ley establece que la empresa principal deberá responder solidariamente de las

obligaciones laborales y previsionales que afecten a los trabajadores del contratista, lo que

se diferencia con la antigua legislación que establece una responsabilidad, solo

“Subsidiaria”.

Además, no solo se pasa de responsabilidad subsidiaria a solidaria, sino que también se

amplía la misma, es decir, no solamente comprenderá las obligaciones laborales y

previsionales, sino que también aquellas que dicen relación con eventuales

“indemnizaciones legales” que correspondan por término de la relación laboral.

Dado lo anterior, la empresa principal deberá verificar, por una parte, que el contratista

cumpla con el pago de las indemnizaciones legales que procede pagar al terminar el

contrato de trabajo por las causales del Artículo 161 del Código del Trabajo, y por la otra,

que la terminación de la relación contractual se ajuste a la ley, ya que si el trabajador

objeto de un despido injustificado, podrá reclamar las indemnizaciones legales, llegando

incluso a las correspondientes demandas en los Tribunales del Trabajo.

En el caso que el contratista subcontrate los servicios, responderá en los mismos términos

que la empresa principal, o sea, le afecta la responsabilidad solidaria por las obligaciones

que afecten a los trabajadores del subcontratista.

Ahora bien, la responsabilidad solidaria de la empresa principal, no se limita solo al

contratista, sino que también al subcontratista. Esto es, en el caso que no sea posible hacer

efectiva la responsabilidad del contratista con relación a los trabajadores del subcontratista,

la empresa principal, también responderá solidariamente de los trabajadores de la empresa

subcontratista.

Page 20: Control empresas contratistas

Dado lo anterior, en este nuevo escenario, cualquier trabajador que entable una demanda en

contra de su empleador directo, podrá también hacerlo indistintamente de aquellos que

puedan responder de sus derechos, es decir, podrá demandar indistintamente a la empresa

contratista, o a la empresa principal.

2.1.3 - Derechos de la empresa principal.

Para que la empresa principal no se vea afectada por los incumplimientos de los

contratistas o subcontratistas, cuenta con herramientas (derechos) que las establece la

propia ley, las cuales le permiten cambiar su responsabilidad solidaria por subsidiaria, y

disminuir así su responsabilidad, ello bajo el respaldo de garantizar por parte de los

contratistas el apego y cumplimiento de la legislación laboral vigente.

Los derechos que le establece la Ley a las empresas principales son:

1. Derecho de Información.

2. Derecho Legal de Retención.

3. Derecho al Pago por Subrogación.

2.1.4.- Derecho de Información.

Bajo este concepto, la empresa principal podrá solicitar al contratista que le informe sobre

las obligaciones laborales y previsionales que debe cumplir el contratista para con sus

trabajadores, así como también el grado de cumplimiento de la mismas, ya sea total o

parcial.

El derecho a ser informada la empresa principal, lo podrá ejercer ésta en cualquier

momento, ya que la ley señala que podrá requerirlo “cuando así lo estime conveniente”.

12

Page 21: Control empresas contratistas

Esta facultad de la empresa principal también comprende al subcontratista. En este sentido,

la empresa contratista podrá ejercer el mismo derecho para con su empresa subcontratista y

así, sucesivamente.

Ahora bien, al momento de operar, como la empresa principal puede acotar o exigir el

cumplimiento a su derecho de información, y verificar así el monto y grado de

cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, se puede señalar que, según lo

establecido por la Ley de Subcontratación en cuestión, éste se puede ejercer de dos (2)

formas:

a.- Mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo.

b.- Por medios idóneos que permitan garantizar el cumplimiento veraz de que los montos

y cumplimientos laborales y previsionales, por parte de la empresa contratista, han sido

cumplidos.

Para los efectos de estos dos (2) puntos descritos anteriormente, el Ministerio del Trabajo y

Previsión Social deberá dictar dentro de un plazo no superior a 90 (noventa) días, un

reglamento que fije el procedimiento, plazo y efectos con que la Inspección del Trabajo

respectiva emitirá dichos certificados. Así mismo, dicho reglamento definirá la forma o

mecanismos a través de los cuales las entidades o instituciones competentes podrán

certificar debidamente, por medios idóneos, el cumplimiento de obligaciones laborales y

previsionales de los contratistas respecto de sus trabajadores.

2.1.5 - Derecho Legal de Retención.

En los casos en que el contratista o subcontratista no acredite oportunamente el

cumplimiento íntegro de las obligaciones laborales y previsionales en la forma señalada, la

empresa principal podrá retener de las obligaciones que tenga a favor de aquél o aquéllos,

13

Page 22: Control empresas contratistas

el monto de que es responsable en conformidad a lo descrito. Así mismo, el derecho tendrá

el contratista respecto de sus empresas subcontratistas. Ahora bien, si se hace efectiva

dicha retención, quien la haga estará obligado a pagar con ella al trabajador o institución

previsional acreedora.

2.1.6 .- Derecho al Pago por Subrogación.

La empresa principal o contratista, en su caso, podrá pagar por subrogación al trabajador o

institución previsional acreedora, los montos que adeudare la empresa contratista o

subcontratista. Esto deberá hacerse, si se hace efectivo el derecho de retención, ya que al

aplicar ello estará obligada a pagar con dichos valores al trabajador o institución

previsional acreedora, los haberes adeudados.

Ahora bien, habiendo descrito los derechos que requieren la empresa principal, o

contratista, cuando corresponda, para obviar la Responsabilidad Solidaria, y volver a ser

Subsidiariamente Responsable, se hace necesario indicar el Artículo 183 D a continuación:

“Artículo 183D: Si la empresa principal hiciere efectivo el derecho a ser informado y el

derecho de retención descritos anteriormente, ésta responderá subsidiariamente de aquellas

obligaciones laborales y previsionales que afecten a los contratistas y subcontratistas a

favor de los trabajadores de éstos, incluidas las eventuales indemnizaciones legales que

correspondan por término de la relación laboral. Tal responsabilidad estará limitada al

tiempo o período durante el cual el o los trabajadores del contratista o subcontratista

prestaron servicios en régimen de subcontratación para el dueño de la obra, empresa o

faena. Igual responsabilidad asumirá el contratista respecto de las obligaciones que afecten

a sus subcontratistas, a favor de los trabajadores de éstos.

Se aplicará, también, lo dispuesto en el inciso precedente, en el caso que habiendo sido

notificado por la Dirección del Trabajo de las infracciones a la legislación laboral o

14

Page 23: Control empresas contratistas

previsional que se constaten en las fiscalizaciones que se practiquen a sus contratistas o

subcontratistas, la empresa principal o contratista, según corresponda, hiciere efectivo el

derecho de retención a que se refiere el inciso tercero del Artículo número 183 C.”

2.1.7 - Deber de Seguridad de la empresa principal.

La Ley de Subcontratación establece también la obligación de la empresa principal de

proteger eficazmente la vida y salud, no sólo de sus propios trabajadores, sino que también

de aquellos que son trabajadores de la empresa contratista o subcontratista, según

corresponda. Cumpliendo así el “Deber de Seguridad” que impone el Artículo 184 del

Código del Trabajo, el cual deberá ser cumplido por la empresa principal, como también

por el contratista.

Esta obligación que se impone a la empresa principal, es relevante, ya que en ella recae la

obligación de “proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores del contratista o

subcontratista”, por lo que, ante cualquier incumplimiento de este deber que genere

perjuicios al trabajador del contratista o subcontratista, por la ocurrencia de un accidente

del trabajo, podrá el trabajador, demandar directamente a la empresa principal la reparación

de tales perjuicios, sin necesidad de intentar hacer efectiva la responsabilidad solidaria o

subsidiaria, según sea el caso. Lo anterior, en conformidad a lo dispuesto en el Artículo

número 66 bis de la Ley número 16.744, y el artículo tercero del Decreto Supremo número

594, del año 1999, del Ministerio de Salud.

15

Page 24: Control empresas contratistas

2.3.1.- Modificación al Artículo nro. 76 de la Ley nro. 16.744:

Con esta modificación al Art. 76 de la Ley que regula lo relativo al Seguro Social contra

Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, se impone al empleador la

“obligación” de “informar inmediatamente a la Inspección del Trabajo y a la Secretaría

Regional Ministerial de Salud que corresponda”, en aquellos casos que sucedan

“accidentes de trabajo fatales y graves”.

En los casos descritos anteriormente, el empleador “deberá suspender de forma inmediata

las faenas afectadas”, y, de ser necesario, permitir a los trabajadores la evacuación del

lugar de trabajo. La reanudación de faenas sólo podrá efectuarse cuando, previa

fiscalización del organismos fiscalizador, se verifique que se han subsanado las

deficiencias constatadas.

Si el empleador obviase el informar a los organismos competentes, la ocurrencia de un

accidentes de estas características, o no suspenda la faena, será multado con valores que

pueden ir de 50 a 150 UTM, valores que serán aplicados por los servicios fiscalizadores

pertinentes.

16

Page 25: Control empresas contratistas

17

III.- METODOLOGÍA

3.1 Estrategia de trabajo.

3.1.1 Diagnóstico abril 2012.

El diagnóstico inicial se realizó en abril de 2012, contemplando para este fin, reuniones

informativas con presencia de jefaturas de planta, con la finalidad de reunir la información

necesaria para dar inicio a la base de datos que se maneja actualmente.

Para esto se emplea una planilla Excel que contiene los siguientes datos indicados en tabla

N° 1.

Tabla N°2.- diagnóstico del régimen de subcontratación en planta de proceso Ventisqueros S.A.

3.1.2.- Análisis del diagnóstico.

Se establece posterior al análisis de la información entregada por cada área; los contratistas

existentes en planta que desarrollan trabajos en forma permanente y esporádica en las

instalaciones, se agrupan por responsable y rubros; como resultado se evidencia que de un

total de 33 empresas que desarrollan trabajos en planta, solo 9 empresas contratistas

entregan información correspondiente a la Ley de Subcontratación.

Formulario F30-1 (Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales).

De las demás empresas se desconoce si corresponden a esporádicas o permanentes y no se

tiene documento alguno que pueda garantizar dicha condición.

N° AREA NOMBRE SOLICITANTE EMPRESA TIPO TRABAJO NOMBRE CONTACTO FONO ESTADO CONTROL CORREO ELECTRONICO

1

2

3

4

5

6

Page 26: Control empresas contratistas

3.2 Requisitos de la Norma

En esta etapa del diagnóstico, se evidencia la existencia de un Reglamento para

Contratistas, Subcontratistas y empresas de servicios transitorios que es entregado y

firmado por las empresas contratistas; anexo a esto, Ventisqueros S.A. mantiene exigencias

básicas de control a empresas contratistas, antes del inicio de faena.

1.- Documentos para crear carpeta de contratistas

Certificado de afiliación a Mutualidad (Mutual, ACHS, IST, ISL)

Certificado de iniciación de actividades o cartola tributaria otorgada por el SII.

Certificado de antecedentes laborales y previsionales de la empresa.

Copia de los contratos de trabajo de los trabajadores con su registro de inducción

laboral (derecho a saber), entrega de equipos de protección personal, reglamento

interno.

Copia de acta de entrega de Reglamento Especial para empresas contratistas y

subcontratistas, elaborado por la empresa.

2.- Documentos a mantener en carpeta de faena

Contratos de cada trabajador.

Original o Fotocopia de las licencias o matrículas (Guardia, Patrón de Nave, Buzos,

Licencias de conducir, etc.)

Registro de entrega de los equipos de protección personal, registro de inducción

laboral, registro de entrega del Reglamento Interno.

18

Page 27: Control empresas contratistas

3.- Documentos que debe presentar al momento de facturar

Certificado de cumplimiento de Obligaciones laborales y Previsionales (Form 30-1)

Comprobante de pago de las remuneraciones (Copia de las liquidaciones de sueldo

firmadas).

Planillas de cotizaciones previsionales pagadas.

Finiquitos firmados, sólo si corresponde.

Declaración de accidente de trabajo (DIAT), sólo si existe algún accidentado.

Basándose en lo que dicta el Reglamento, es necesario establecer requisitos mínimos de

ingreso para estas empresas que se encuentran alejadas de control, esto lo establece el

Reglamento para la aplicación del Artículo 66 bis de la Ley N° 16.744, incorporado por la

Ley N° 20.123, que establece normas en materia de seguridad y salud en el trabajo para

obras, faenas o servicios en que presten servicios trabajadores sujetos a régimen de

subcontratación.

En sección Anexos, se encontraran listas de requerimientos para empresas contratistas,

según su rubro.

Planta Chincui Ventisqueros S.A

Ru

bro

s

Seguridad

Bioseguridad

Telecomunicaciones

Mano de obra procesos Planta

Proyectos industriales

Mantención general

Transporte terrestre

Transporte de personal

Figura N°3.- Grupo de rubros que laboran en planta de proceso Ventisqueros S.A.

19

Page 28: Control empresas contratistas

3.3.- Problemáticas en la comunicación.

Se establece en el diagnóstico inicial, un control de empresas contratistas que laboran en

feriado y fin de semana que es informado por mantención. No contemplando en esta

planilla empresas que realizan trabajos en horarios laborales normales. Dejando con esto

una brecha en la cual empresas contratistas esporádicas del área de bioseguridad, transporte

terrestre y telecomunicaciones entren sin ningún control y requerimiento previo.

20

Page 29: Control empresas contratistas

IV.- RESULTADOS

4.1.- Descripción de resultados.

Los resultados de la evolución de la implementación de este procedimiento, desde abril a

octubre 2012, traen como consecuencia un orden en la forma de solicitar y controlar a los

servicios que están en constante movimiento, dentro de las instalaciones de planta

Ventisqueros S.A.

4.2.- Definición de un flujograma mayo 2012.

La definición de un flujograma que represente gráficamente las rutinas de un procedimiento

administrativo, será de gran importancia para designar responsabilidades dentro del proceso

del ingreso de servicio, mantención del servicio y finalización de éste.

Mediante este criterio, se definió que los servicios al integrar sus operaciones a planta,

deben ser evaluados y controlados. Esto dio origen en el mes de mayo 2012, a un

procedimiento para empresas contratistas y servicios transitorios.

NO SI SÍ

NO

SÍEvaluación Primaria de Contratista

Evaluación Documental

Contrato/Inicio del Servicio

Evaluación Mensual de Documentación

Reporte de Aprobación a interesados

Aprobación de Facturación Final

Contrato / inicio del Servicio

Listas de Chequeo de Control

Reporte de Aprobación Interesados

Ingreso Base de Datos

Figura N°4.- Flujograma de control, facturación y término de contrato para empresas

contratistas.

21

Page 30: Control empresas contratistas

4.3.-Validación de un procedimiento mayo 2012.

Dueño del Proceso: Gerencia de Recursos Humanos

Título del

Documento

Normativo Control de

Versión

Razón de cambio Autor

Procedimiento

Empresas

Contratistas y Servicios

Transitorios

Ley N°20123 Versión Nº1 No aplica Encargado de Subcontratación

Objetivo:

Establecer los pasos para la contratación, control, facturación y término de contrato para empresas contratistas.

Alcance:

El presente procedimiento es aplicable a todas las áreas de Ventisqueros S.A.

Políticas y Procedimientos del Proceso.

1. Introducción Actualmente, las empresas contratistas en las organizaciones están reguladas por normativa legal, que busca garantizar cumplir con las responsabilidades sociales, previsionales y prevenir accidentes de los trabajadores contratistas. Complemento

a lo anterior, nuestra organización ha definido establecer una serie de controles que permitan cumplir con estas disposiciones

y afianzar el trabajo con nuestras empresas colaboradoras.

2. Definiciones.

2.1. Régimen de subcontratación: aquél trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo por un trabajador para un empleador,

denominado contratista o subcontratista. 2.2. Contratista o subcontratista: aquél prestador de servicios, que en razón de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar

obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurídica dueña

de la obra, empresa o faena, denominada la empresa principal. 2.3. Empresa: la empresa principal o mandante, en este caso Ventisqueros S.A

2.4. Encargado de subcontratación: trabajador de la Empresa, responsable de la gestión integral del área de Contratistas. Entrega

las directrices del control documentario y operativo en áreas de actividad o faena, para asegurar el cumplimiento íntegro de las obligaciones previsionales y de protección a la seguridad y salud ocupacional de los trabajadores contratistas.

2.5. Administrador de contratista: trabajador de la Empresa, que tiene la relación comercial directa con un Contratista, requiere

los servicios, planifica actividades y valida el cumplimiento de los servicios contratados. (Operaciones, Mantención, Producción Planta, etc.)

2.6. Encargado de faena: trabajador de la Empresa, que recibe directamente la prestación del servicio, los que podrían ser Jefes de

Departamento, de Área o Sección, Supervisores, etc. 2.7. Faena: lugar físico donde se desarrollan actividades del Contratista por mandato de la Empresa. Pueden ser: centros de cultivo,

plantas de proceso, oficinas de administración, puertos, muelles de terceros, etc. Se excluyen las instalaciones del mismo prestador

de servicios, en donde este actúe bajo su cuenta y riesgo, con personal de su dependencia y sin exclusividad en sus servicios para la Empresa; en este sentido, será la forma o figura legal de la actividad y el área de trabajo la que condicione el ejercicio del control

sobre el contratista.

2.8. Carpeta de faena: carpeta del contratista, dispuesta en el lugar de faena con todos los documentos y registros exigidos por la Empresa y la ley vigente.

3. Requerimientos Es responsabilidad de cada jefatura conocer cómo opera este procedimiento; como asimismo darlo a conocer a los

trabajadores bajo su responsabilidad. Aplica a toda la organización sin exclusión.

El Encargado de Subcontratación será el responsable de actualizar e incorporar aquellas modificaciones que sean evaluadas y

aceptadas por el área

22

22

Page 31: Control empresas contratistas

4. Descripción de la actividad

Elemento Acción Responsable

Necesidad y evaluación

primaria de contratista

Establecer el acercamiento comercial con una empresa contratista de

acuerdo a necesidades de la organización. Incluye:

- Definir la empresa - Entregarle el documento “Requisitos de Ingreso Según

rubro” definido en Anexo A.

- Informar vía mail a encargado de contratistas el nombre de

la empresa, nombre, teléfono y mail de persona contacto.

Administrador de contratista

Evaluación documental Revisar el cumplimiento documental legal y técnico de ingreso,

definido para empresas contratistas.

Ingresar antecedentes de Contratista a base de datos El resultado de la evaluación será enviado vía mail en un reporte de

aprobación a los involucrados. Como referencia se utilizara el Anexo A

Encargado de subcontratación

Establecimiento de relación

comercial

Documentar la relación comercial con la empresa contratista. Esta debe

incluir todas las regulaciones de la Empresa para con sus Contratistas.

Administrador de contratista

Inicio de prestación del servicio Contratista

Ingreso de Contratista a lugar de faena. Verificar que esta cumple con la documentación y normas de seguridad para inicio de faenas. Para tal

efecto, utilizar listas de chequeo descritas en instructivo “Listas de

Chequeo para Empresas Contratistas”.

Encargado de faena

Control de faenas Controlar las medidas de seguridad del Contratista, utilizando las listas

de chequeo descritas en instructivo “Listas de Chequeo para Empresas Contratistas”.

La periodicidad puede ser aleatoria o direccionada por el Encargado de

Contratistas. Todos los informes de controles a Contratistas, debes ser enviados a

Encargado de Contratistas, para formalizar su envío a quienes

corresponda

Encargado de faena

Jefes de Operaciones Expertos en Prevención de

Riesgos

Jefes de Turno Supervisores

Jefes de Mantención

Evaluación Mensual de

doc documentación

Verificar mensualmente que el Contratista cumpla con las obligaciones

previsionales y requisitos internos definidos.

Remitir informe de aprobación y autorizar o suspender facturación

Encargado de subcontratación

Hoja de Vida de

Co contratistas

Mantener una hoja de vida de cada Contratista que incluya:

- % aprobación de evaluaciones documentales

- % aprobación de controles operativos - Estadísticas de accidentes

- N° denuncias o demandas

Esta información estará disponible para consulta de los

Administradores de Contratistas, Depto. de Prevención de Riesgos y Jefaturas de la organización.

Encargado de subcontratación

5. Responsables

Definidos en descripción de la actividad

6. Registros

- Listas de chequeos: controles aplicados durante el desarrollo de la faena del contratista.

- Evaluaciones documentales: revisiones al contratista durante las diferentes etapas de la relación contractual.

7. Anexos

Anexo A : Requisitos de Ingreso para Empresas Contratistas.

23

Page 32: Control empresas contratistas

4.4.-Aplicación de herramientas de control

El desarrollo y aplicación de listas de chequeo en el proceso de control, tanto documentario

como operacional de los contratistas que desarrollan actividades dentro de las instalaciones

de planta, cobra vital importancia para detectar problemas existentes, que deben ser

solucionados en forma inmediata o en un corto plazo.

Para esto se diseñaron listas de chequeo aplicables a cada rubro y validadas en terreno. (Ver

Figura N° 6).

Figura N°5.- Cuadro listas de chequeo aplicadas en el proceso de control (Ver Anexos).

Planta Proceso Chincui

Lis

tas

de

Ch

equ

eo

Listas de chequeo servicios de seguridad

Listas de chequeo casino

Listas de chequeo empresas apoyo de personal

(procesos)

Lista de chequeo mantención General

Listas de chequeo servicios de desinfección

24

Page 33: Control empresas contratistas

Situación N° Trabajadores

No activo 102

Activo 230

Total general 332

4.5.-Comunicación de retroalimentación

La retroalimentación es fundamental para mantener vigente la necesidad de control

constante y no perder la consistencia en lo logrado, es por esto que fue necesario incorporar

el tema de contratistas en reuniones de planta, de esta forma el tema se fue fortaleciendo; la

información mostrada era un gráfico demostrativo que indicaba:

1. Número de trabajadores vigentes y acreditados para el ingreso a las instalaciones de

planta.

2. Número real de servicios que realizan trabajos en planta.

3. Cuántos de estos servicios son permanentes y esporádicos.

Figura N°6.- Gráficos cantidad de servicios y trabajadores contratistas Planta Bahía

Chincui Ventisqueros S.A.

25

41; 67%

20; 33%

Servicios Planta Chincui VQ- 2012 (09-11-2012)

ESPORÁDICO

PERMANENTE

Situación N° Empresas

ESPORÁDICO 41

PERMANENTE 20

Total general 61

Page 34: Control empresas contratistas

Tabla N°7.- Planilla servicios vigentes y situación del trabajador, utilizada en ingreso a

planta.

Fecha Actual 30-10-2012

N°Nombres Apellidos Rut Estado Empresa

Reconocimiento de

RiesgosFecha Contrato

1 Trabajador 1 No activo Sofrisur SÍ 30-06-2012

2 Trabajador 2 Activo Sofrisur SÍ Indefinido

3 Trabajador 3 Activo Sofrisur SÍ Indefinido

4 Trabajador 4 Activo Empresur SÍ Indefinido

5 Trabajador 5 Activo Empresur SÍ Indefinido

6 Trabajador 6 Activo Empresur SÍ Indefinido

7 Trabajador 7 Activo Empresur SÍ Indefinido

8 Trabajador 8 No activo Icsa SÍ 30-07-2012

9 Trabajador 9 No activo Icsa SÍ 15-07-2012

10 Trabajador 10 Activo Icsa SÍ Indefinido

11 Trabajador 11 Activo Icsa SÍ Indefinido

26

Page 35: Control empresas contratistas

4.6.- Reconocimiento de riesgos y medidas preventivas, julio 2012.

Se establece en el mes de julio 2012, la incorporación del documento “Reconocimiento de

riesgos y medidas preventivas” para trabajadores de empresas contratistas, enfocado en

servicios esporádicos que ingresan a planta. La finalidad de incorporar este registro en

portería, fue dar a conocer a los trabajadores los riesgos existentes y medidas preventivas

en planta.

Ver en Anexos de este informe de práctica.

4.7.- Base de datos contratistas.

Agrupar los datos relevantes de las empresas contratistas en un único lugar: La expresión

“datos relevantes” hace referencia a aquella información que, por su significado, será

necesario mantenerla almacenada, ya que sustentarán las actividades de control y la toma

de decisiones correspondientes. El hecho de que la información se encuentre en un único

lugar implica que los datos se encuentran lógicamente unificados e interrelacionados,

constituyendo un todo, que debe, por lo tanto, administrarse y usarse (Ver en Anexos).

4.8.- Redes de contacto y compromisos adquiridos.

El establecimiento de las redes de contacto necesarias, dentro de la planta se hace

fundamental, tomando en cuenta que el problema inicial es la poca y casi nula coordinación

entre jefaturas y gerencias de planta, para ver el tema de la subcontratación y el control

interno de las empresas de servicio que trabajan permanentemente y esporádicamente

dentro de las instalaciones, como un bien común que garantice un control total de cada

persona externa que ingrese a planta para desarrollar trabajos.

La coordinación inicial se desarrolla bajo los siguientes parámetros:

27

Page 36: Control empresas contratistas

1. Todo servicio externo que ingrese a planta debe ser validado y acreditado por

subcontratación.

2. El término de una relación contractual entre una empresa externa y Ventisqueros

debe ser validada por subcontratación.

3. Se incorpora un registro de todos los servicios que ingresan a planta para ser

controlados en portería.

Figura N°8.- interacción entre subcontratación y demás departamentos dentro de Planta.

4.9.- Análisis de resultados evolutivos, abril a octubre 2012.

El análisis evolutivo que se desarrolló en este periodo de tiempo ha demostrado la constante

preocupación del control que debe existir en una planta para el ingreso de contratistas y

servicios.

28

Page 37: Control empresas contratistas

Tabla N°9.- Empresas agrupadas por rubros esporádicas y permanentes.

E.P.C = Empresas permanentes controladas.

E.P.N.C = Empresas permanentes no controladas.

E.E.C = Empresas esporádicas controladas.

E.E.N.C = Empresas esporádicas no controladas.

Figura N° 10.- Empresas que trabajan en planta Chincui de Ventisqueros S.A

Figura N°11.- Evolución positiva de empresas que se controlan bajo el

procedimiento de empresas contratistas y servicios transitorios.

29

Meses N°Empresas

PermanentesE.P.C E.P.N.C

N° Empresas

EsporádicasE.E.C E.E.N.C

Abril 16 9 7 17 0 17

Mayo 16 9 7 17 0 17

Junio 16 15 1 18 15 3

Julio 16 16 0 20 17 3

Agosto 17 17 0 28 26 2

Septiembre 19 19 0 34 31 3

Octubre 20 20 0 41 38 3

Page 38: Control empresas contratistas

Figura N° 12.- Evolución favorable de servicios esporádicos que se controlan

bajo el procedimiento de empresas contratistas y servicios transitorios.

Figura N°13.- Evolución desde abril 2012 a octubre 2012, en el control de las

empresas contratistas, tanto permanentes como esporádicas

30

Page 39: Control empresas contratistas

V.- CONCLUSIONES

Al finalizar este informe de práctica es posible concluir lo siguiente, en base a los objetivos

planteados.

Se incorporó dentro de un procedimiento de control de contratistas, listas de

requerimientos de ingreso, basado en la legislación vigente, reduciendo con esto el

grado de incertidumbre existente respecto a empresas y servicios esporádicos.

Se desarrollaron y validaron listas de chequeo que se aplican en forma periódica a

empresas permanentes como seguridad, casinos y mano de obra. De esta forma se

busca reducir considerablemente problemas operacionales y laborales que pudiesen

provocar algún accidente o multas que afecten a la empresa, con la clara intención

de reducir su responsabilidad solidaria.

Se diseñó e implementó un procedimiento de empresas contratistas que permita

fortalecer y establecer el ingreso, controles intermedios y evaluación de salida para

empresas contratistas que trabajen en Ventisqueros S.A

Se logró diseñar una base de datos que contiene la información necesaria de cada

empresa contratista, para uso administrativo de control.

Tomando en cuenta los datos entregados en el diagnóstico inicial en el cual el 73%

de las empresas existentes en planta no se encontraban bajo un control, y producto

de la incorporación de lo señalado en estas conclusiones, el cambio es, positivo para

la organización, pues se logra revertir la situación inicial, quedando sólo un margen

de un 3% de empresas esporádicas sin controlar, a las cuales se les restringió el

acceso a planta.

31

Page 40: Control empresas contratistas

BIBLIOGRAFÍA

Ley Núm. 20.123 Ministerio del Trabajo y Previsión Social, Subsecretaria del

Trabajo. Fecha publicación: 16.10.2006; Fecha promulgación: 05.10.2006

Código del Trabajo D.F.L, del 2002 Texto refundido, coordinado y sistematizado

del Código del Trabajo. Versión 2012.

Decreto Supremo N° 594 Sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en los

lugares de trabajo.

Referencia Electrónica.

www.bcn.cl

Biblioteca Nacional de Chile.

32

Page 41: Control empresas contratistas

ANEXOS N° 1

Lista de chequeo empresa de guardias.

ANEXO N° 2

Lista de chequeo casino.

ANEXO N° 3

Listas de chequeo empresas apoyo de personal.

33

Centro o base: Fecha:

Jefe de Centro, Base o Planta:

Nombre empresa Contratista:

Servicio:

Mutualidad:

N° de Trabajadores:

Auditado por:

CUMPLIMIENTO NORMAS LABORALES. Cumple

No

Cumple

No

Aplica Acción correctiva

1 Contrato entre empresa mandante y contratista

2 Copias de contratos de trabajo individual por cada trabajador (*)

5 Reglamento interno de orden higiene y seguridad; si existe más de un trabajador

6 Entrega del Reglamento Interno de Orden Higiene y seguridad

7 Copias del derecho a saber, por cada trabajador individual (*)

8 Existe pacto de horas extras firmados

9 Copia de entrega de EPP individual por cada trabajador (*)

10 Plan de emergencia en caso de accidentes laborales (*)

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

REGISTRO DE AISTENCIA -JORNADA DE TRABAJO Cumple

No

Cumple

No

Aplica Acción correctiva

1 Existe libro de asistencia o reloj control, con firmas por día correspondiente

2Existen sistema de turnos establecidos .Son publicados los turnos de los guardias,

con una semana de anticipación.

3 Existe pacto escrito de las horas extraordinarias Art.32 C.del T.

4 Los guardias de seguridad poseen curso de entrenamiento y tienen credencial

5 Tienen un sistema de comunicación ante cualquier emergencia

6Controlan el ingreso y salida del personal,vehiculos,camiones de cosecha y

materiales

7 El guardia se encuentra con su uniforme completo

8 En caso de emergencia, el guardia sabe a quién dirigirse

9Existe buena comunicación entre los guardias entre cada turno ,se comunican entre

ellos

10 Realizan rondas permanentes por el recinto durante su turno

11Controla diariamente al personal que se queda en oficinas ,bodegas, después de la

hora de trabajo

12 Los guardias conocen los planes de emergencia de la empresa usuaria

13 Tienen un directorio telefónico a su alcance

14 Tienen programa de trabajo

15 Existe agua potable en el lugar de trabajo

16 Tienen servicios higiénicos y en buen estado

17Se proporciona los EPP adecuados al riesgo (Ropa impermable,ropa térmica

,chaleco salvavidas ,botas , calzado de seguridad )

18 Existe en caseta un botiquín de primeros auxilios

18 Existe en Porteria un plan de emergencia

20 Son controlados por su superior periódicamente

21Las novedades diarias son remitidas a los supervisores a tiempo y estas se

encuentran al día

22 Tienen Bitácora diaria funcionando

23 La duración de la jornada semanal no excede las 45 horas

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

DE LA EMBARCACIÓN Cumple

No

Cumple

No

Aplica Acción correctiva

1 Matricula de embarcación

2 Matricula de patrón de embarcación

3 Zarpe al día (*)

4 Permiso de Navegabilidad al día

5

La embarcación cuenta con aros salvavidas circulares con cabo de vida a lo menos

30 m.

6 La embarcación cuenta con bengalas

7 La embarcación cuenta con luces de Navegación

8 La embarcación cuenta con remos

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

AUDITORÍA EN TERRENO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS "SEGURIDAD"

Page 42: Control empresas contratistas

ANEXO N° 2

Lista de chequeo casino.

34

38

Centro o base: Fecha:

Nombre empresa Contratista:

Servicio:

Mutualidad:

N° de Trabajadores:

Nombre del Supervisor:

Auditado Por:

CUMPLIMIENTO NORMAS LABORALES. Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1 Cuenta con contrato entre empresa mandante y contratista

2 Copias de contratos de trabajo individual por cada trabajador (*)

3 Copias de liquidación de sueldo, 3 últimos meses

4 Copias de comprobante del pago de cotizaciones; últimos 3 meses

5 Reglamento interno de Orden Higiene y Seguridad; si existe más de un trabajador

6 Entrega del Reglamento Interno de Orden Higiene y seguridad

7 Copias del derecho a saber, por cada trabajador,firmado por experto en prevención de riesgos (*)

8 Copia de entrega de EPP individual por cada trabajador (*)

9 Plan de emergencia en caso de accidentes laborales (*)

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

DE LAS CONDICIONES DE HIGIENE Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1 Cuenta con resolución sanitaria

2 Los manipuladores de alimetos portan delantal blanco, mascarilla y toca para el pelo

3 Las áreas sucias, están claramente identificadas

4 Las restricciones a zonas de preparación de alimento, están claramente identificadas

5 En zonas donde se preparan alimentos, los pisos son lavables

6 En zonas donde se preparan alimentos, los pasillos cuentan con antideslizante

7En las zonas donde se preparan alimentos, el cielo raso impide la acumulacion de suciedad,

condensación de vapores y acumulación de hongos

8

En las zonas de preparación de alimentos, las paredes son de material lavable y color claro, sin

porosidades para facilitar desinfecciones

9 El orden de los alimentos se hace de acuerdo a su clasificación alimenticia (segregados)

10 Las instalaciones cuentan con sistema de protección contra insectos y roedores

11 Se dispone de un basurero con tapa

12 El area de cocina cuenta con sistema de agua caliente y agua fría

13El área de cocina cuenta con jabon para el lavado de la manos y dispositivos higenicos para el

secado de las manos

14 El área cuenta con rótulos que indiquen la obligación de lavarse las manos

15 El almacenamiento de detergentes y lijadores, se encuentra separado de los alimentos

16 Se prohíbe comer dentro de las áreas de preparación de alimentos

17 Se prohíbe fumar en las áreas de preparación de alimentos

18 Se prohíbe masticar chicles en las áreas de preparación de alimentos

19 Cuenta con un calendario de desinfección y control de plagas

20 Salud compatible con el trabajo (Vacunas)

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1 El área cuenta con extintores de acuerdo a la superficie de infaestructura

2 Se encuentran identificadas y señalizadas las vías de evacuación

3 Las vías de evacuación se encuentran sin obstáculos

4 Se cuenta con EPP, de acuerdo a las tareas que se desarrollan en el área

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

AUDITORÍA DE TERRENO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS "SERVICIO DE ALIMENTACIÓN"

Page 43: Control empresas contratistas

NEXO N° 3

Lista de chequeo apoyo de personal.

35

Razón Social: Fecha:

Representante :

Domicilio:

Trabajadores :

Mutualidad:

Rut: Fono: Menores:

Auditado por:

REGISTRO DE CONTRATISTAS Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Se mantiene actualizado el listado de trabajadores suministrado por el contratista

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

CONTRATOS DE TRABAJO Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Se escrituran dentro de los plazos legales ( 5 días a la incorporación )

2 Cada trabajador posee copia

3 Contienen las cláusulas mínimas

4 Se encuentran actualizados

5 Todas las cláusulas cumplen con la legalidad

6

El presente contrato se suscribe en tres ejemplares, quedando una en poder del

trabajador

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

SALA CUNA Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Otroga el beneficio de sala cuna

2 Otorga facilidades a las trabajadoras para alimentación de menores de 2 años

3 Existe pacto con sala cuna autorizada por JunJi

4 Se paga bono compensatorio

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

TRABAJO DE MENORES Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Tiene la edad mínima para trabajar (18)

2 Tiene autorizacion para trabajar y un contrato escriturado (16-17 años)

3 No excede jornada máxima de 7,5 horas diarias

4 Realiza trabajos peligrosos para su salud o que requieran fuerza excesivas

5 Laboran horas extras

6 Trabajan después de las 22:00 horas

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Jornada de trabajo Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Jornada ordinaria diaria cumple con la norma (10 horas por día ) x

2 Jornada ordinaria semanal cumple con la norma legal (no supera las 45 horas) x

3 Jornada ordinaria semanal es distribuida entre 5 o 6 días x

4 Se otorga el descanso dominical (7° dia) x

5 Se otorgan 2 domingos al mes x

6 Jornada excepcional se encuentra autorizada x

7 Se da descanso de colación de a lo menos 1/2 hora x

TOTALES 7

% DE CUMPLIMIENTO 100%

AUDITORÍA DE TERRENO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS " Lista de verificación

de cumplimiento de normas laborales "

Page 44: Control empresas contratistas

ANEXO N° 5

Lista de chequeo empresas de desinfección

36

Registro de asistencia Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Existe registro de asistencia

2 Cumple con los requisitos legales

3 Es correctamente llevado (sumado semanal y mensualmente ,sin enmendaduras)

4 Está al día en horas y firmas

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

INTRUMENTOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

Horas extraordinarias Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Existe pacto de horas extras

2 Se cancelan conjuntamente con las remuneraciones del periodo en que se devengan

3 Se cancelan con a lo menos el 50% de recargo

4 Se respeta máximo legal (2 horas por día)

5 Se realizan sólo para atender necesidades o situaciones temporales

6 La base de cálculo es correcta

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Remuneraciones Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Se cancelan en fecha pactada

2

Se cancela según la ley (en efectivo en día de trabajo,entre lunes y viernes,en el lugar de

trabajo y en la hora siguiente al término de la jornada de trabajo

3 Se dan anticipos de remuneración

4 Sólo se efectúan los descuentos legales y/o autorizados por el trabajador

5 Se cancela el ingreso mínimo

6 Se pagan horas extraordinarias a trabajador a trato

7 Se cumple con la periodicidad en los pagos ( no se excede de 30 días )

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Gratificación Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Se encuentra pactada en el contrato

2 Se cancela an conformidad a la normativa legal(Art.47 ó 50 del C.Del T.)

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Cotizaciones previsionales y seguro de cesantía Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Se comunica inicio y termino relación laboral dentro de los plazos (seguro cesantía)

2 Se comunica el movimiento de personal (ej.licencia médicas)

3 Se realizan los descuentos sobre los valores correspondientes

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Documentación laboral Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1

Se encuentra toda la documentacion en el lugar de trabajo (contratos

,liquidaciones,planillas imposiciones,finiquitos,comprobantes de feriado ,entrega

RI,etc..)

2 Existe centralización de documentos

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Page 45: Control empresas contratistas

ANEXO N° 6

37

Reglamentos internos Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Existe Reglamento de Orden Higiene y Seguridad

2 Se envía un ejemplar del Reglamento al Servicio de Salud

3 Se envía un ejemplar del Reglamento a la Inspeccion del Trabajo

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Comité Paritario de H y S Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Existe

2 Tiene programa de trabajo acorde con los riesgos existentes

3 Existe acta de reunión

4 Funciona regularmente

5 Realiza investigación de accidentes del trabajo

6

El comité es informado de los resultados de las evaluaciones realizadas por el

organismo administrador y/o el depto de prev.de riesgos

7 La empresa cumple los acuerdos del CPHS

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Departamento de prevención de riesgos Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

Existe departamento de prevencion de riesgos

2 El depto es dirigido por un experto en prevención de riesgos

3 El experto registra asistencia

4

El depto cuenta con evaluación de riesgos en todos los puestos de trabajo y tareas

realizadas

5 Existe registro documental de la evaluacion de riesgos

6 El experto cumple la Jornada laboral correspondiente

7 Tiene programa de trabajo basado en la evaluación de riesgos

8 Lleva estadísticas de accidentes

9 Asesora tecnícamente al comité paritario

10 Realiza capacitación y educación en prevención de riesgos

11

El programa de trabajo contempla las siguientes acciones(capacitación-visita a los

lugares de trabajo-asesora al comité paritario-investigacion de accidentes

ocupacionales-elaboraciones de plan de emergencia)

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Derecho a saber Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1

Se informa a los trabajadores sobre los riesgos a que están expuestos,basados en la

evaluación de riesgos Y REGISTROS FIRMADOS

2 Se informa medidas de prevención de los riesgos

3 Se enseña método correcto de trabajo

4

La metodología empleada para informar los riesgos garantiza un adecuado

entendimiento de los mismos

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Seguro contra accidentes y enfermedades profesionales Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1 Los empleados tienen afiliados a sus trabajadores al seguro de la Ley 16.744

2 El organismo administrador ha realizado visitas a los lugares de trabajo

3 El organismo administrador ha prescrito medidas técnicas en el ultimo año

4 El organismo administrador ha capacitado a los trabajadores en el último año

5

El organismo administrador tiene implementado programas de vigilancia de la salud por

/ transtornos musculoesqueléticos,exposicion a plaguicidas,ruido ,otros)

6

Se ha realizado en los dos últimos años pruebas audiometricas a trabajadores expuestos

a ruido

7 Se han implementados programas para prevenir trastornos musculoesqueléticos

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Page 46: Control empresas contratistas

Manejo manual de carga Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1

El empleador evalúa los riesgos a la salud o las condiciones físicas de los trabajadores

derivados del manejo manual de carga

2

El empleador cuenta con un programa de formación e instrucción satisfactorio para el

manejo manual de carga de sus trabajadores .

3

Se capacita e instruye a los trabajadores en los métodos correctos para manejo manual

de carga

4

Se incorpora enel reglamento interno las obligaciones y prohibiciones del manejo

manual de carga

5 Los trabajadores operan cargas superiores a 50 kg sin ayuda mecánica

6 La mujer embarazada realiza operaciones de carga y descarga en forma manual

7

Los menores de 18 añosy/o mujeres llevan ,transporta, cargan, arrastran, o empujan

manualmente y sin ayuda mecánica cargas superiores a 20 kilogramos

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Acoso sexual Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1

El reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad contiene el procedimiento al que

se someterán y las medidas de resguardo y sanciones que se aplican en caso de denuncia

por acoso sexual

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Protección a la salud Cumple

No

Cumple

No

Aplica Observaciones

1

El empleador presenta ante el organismo administrador la declaración individual de

accidente de trabajo (DIAT) en un plazo inferior a 24 horas de conocido el accidente.

2

El empleador remite la denuncia individual de enfermedad profecional (DIET) al

organismo administrador antes de las 24 horas de tomado conocimiento

3

El empleador envía al trabajador inmediatamente a un establecimiento asistencial

cuando éste padece de una enfermedad o presenta síntomas que presumiblemente tienen

origen profesíonal

4 El empleador mantiene en el lugar de trabajo una copia de la DIAT y de la DIEP

5

El empleador envía inmediatamente al trabajador accidentado al establecimiento

asistencial del organismo administrador que le corresponde.

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

38

Page 47: Control empresas contratistas

ANEXO N° 4

Lista de chequeo mantención general

39

Centro o base: Fecha:

Jefe de Centro, Base o Planta:

Nombre empresa Contratista:

Servicio:

Mutualidad:

N° de Trabajadores:

Auditado por:

CUMPLIMIENTO NORMAS LABORALES. Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1 Contrato entre empresa mandante y contratista

2 Copias de contratos de trabajo individual por cada trabajador (*)

3 Copias de liquidación de sueldo, 3 últimos meses

4 Copia de Comprobantes de vacaciones, por cada trabajador con más de 1 año de antigüedad

5 Copias de comprobante de del pago de cotizaciones; últimos 3 meses

6 Reglamento interno de Orden Higiene y Seguridad; si existe más de un trabajador

7 Entrega del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad

8 Copias del derecho a saber, por cada trabajador individual (*)

9 Copias de Contitucion de CPHS, si existen más de 25 trabajadores

10 Programa de trabajo del CPHS

11 Copia de entrega de EPP individual por cada trabajador (*)

12 Registro de asistencia

13 La duración de la jornada laboral no excede las 45 horas semanales

14 Acreditar método para la identificación de peligros y evaluación de riesgos

15 Plan de emergencia en caso de accidentes laborales

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD

DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Entrega equipos de protección personal adecuados al riesgo a cubrir .Art 184 del Codigo del

Trabajo en relación al Art.53 del D.S.N°594 de 1999, Minsal

2

Controla que los trabajadores laboren con sus equipos de protección personal Art. 184 del Codigo

del Trabajo en relación al Art.53 del D.S.N° 594 de 1999, Minsal

3

Mantiene los elementos de protección personal en buen estado Art.184 del Codigo del Trabajo en

relación al Art. 53 del D.S.N° 594 de 1999,Ministerio de Salud

4

Entrega elementos de proteccion personal certificados (casco, zapatos y guantes)Art. 184 del

codigo del trabajo en relacion al Art. 54 del D.S.N° 594 de 1999, Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Escaleras Provisorias Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Éstas se encuentran con barandas Art.184 del Codigo del Trabajo en relación Art. 37 DS N° 594,

de 1999, Minsal

2

La escalera se extiende por lo menos 1 m, por encima del lugar de apoyo Art.184 del Código del

Trabajo en relación Art. 37 del D.S.N° 594 de 1999, Minsal

3

La escalera se encuentra amarrada en parte superiorArt.184 del Codigo del Trabajo en relación

Art.37 del D.S.N° 594 de 1999, Minsal

4

La escalera cuenta con apoyos en la base Art. 184 del Codigo del Trabajo en relación a Art. 37

del D.S.N° 594 de 1999, Minsal

5

Mantiene buenas condiciones estructurales de orden y aseo en rampas y éstas cuentan con

barandas y rodapiés Art. 184 Código del Trabajo en relación al Art.37 del D.S. N° 594 DE 1999,

Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Maquinaria Automotriz Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Controla que los operadores de maquinaria automotriz cuentan con la licencia adecuada (tipo D),

Art. 184 del Código del Trabajo en relación al Art. 43 D S. N°594 de 1999, Minsal y Art. 12 Ley

de Tránsito (18.290)

2

Cuenta con señalización de retroceso auditiva y visual en maquinaria móvil Art. 184 del Código

del Trabajo en relación al Art. 43 D.S. N° 594 de 1999 Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

AUDITORÍA DE TERRENO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS "CONSTRUCCIÓN Y

MANTENCIÓN"

Page 48: Control empresas contratistas

40

Instalaciones eléctricas provisorias Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Mantiene protegido los circuitos o equipos de una instalación provisional (deberá protegerse

mediante un protector diferencial ) Art. 184 Codigo del Trabajo, en relación al Art 19.1.2.1 NCH

elec.4/84 Electricidad

2

Mantiene en buen estado los conductores eléctricos, enchufes, máquinas eléctricas portátiles

Art.184 del Codigo del Trabajo en relación al Art. 39 del D.S. N° 594 de 1999, Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Extintores Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Mantiene extintores de incendio adecuados al riesgo a cubrir Art. 184 del Código del Trabajo en

relación a los Art.45 y 50 de D.S. N° 594 de 1999, Minsal

2

Realiza mantención preventiva de extintores por lo menos una vez al año (Revisión técnica) Art.

184 del Codigo del Trabajo en relación al Art. 51 del D.S. N° 594 de 1999, Minsal

3

Ubica extintores en sitios de fácil acceso y claramente identificables Art. 184 Código del Trabajo

en relación al Art. 47 del D.S. N° 594 de 1999, Minsal

4

Instruye y entrena a los trabajadores sobre la manera de usar los extintores en caso de emergencia

Art.184 del Código del Trabajo en relación al Art. 48 del D.S. N° 594 de 1999, Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

INTRUMENTOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

Reglamento Interno Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Tiene confeccionado el reglamento interno de Higiene y Seguridad Art.del Código del Trabajo en

relación al Art.14 del D.S. N° 40 Ministerio del Trabajo y Prevision Social

2

Entrega copia del reglamento interno de Higiene y Seguridad a los trabajadores Art. 184 del

Código del Trabajo en relacion al Art. 14 del D.S. N° 40 Ministerio del Trabajo y prevision

Social

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Comité Paritario Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Tiene contituido el Comité paritario de Higiene y Seguridad Art. 184 del Código del Trabajo en

relación al Art.66 de la Ley 16744 Art. 1° del D.S. N°54 de 1969 Ministerio del Trabajo y

Prevision Social

2

La empresa otorga las facilidades para que el Comité paritario funcione adecuadamente Art.184

del Código del Trabajo en relación al Art.14 D.S. N°594 de 1999, Minsal

3

El empleador cumple los acuerdos del Comité paritario de Higiene y Seguridad Art. 184 del

Codigo del Trabajo en relacion al Art.66 Ley 16.744

4

El Comité paritario de Higiene y Seguridad cuenta con programa de trabajo Art.184 del Código

del Trabajo en relacion al Art. 24 D.S. N° 54 1969 del Ministerio del Trabajo y Prevision Social

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Servicios Higiénicos Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Cuenta con número suficiente de excusados y/o lavamanos de acuerdo al número de trabajadores

Art. 184 del Código del Trabajo en relación al Art. 24 (faena temporal ) del D.S 594 de 1999 del

Ministerio del Trabajo y Prevision Social

2

Mantiene los servicios higiénicos en buen estado de limpieza y/o funcionamiento Art. 184 del

Código del Trabajo en relación al Art.22 del D.S. N°594 DE 1999, Minsal

3

Se cuenta con agua potable para bebida y el aseo Art.184 del Código del Trabajo en relacion al

Art. 12 del D.S. N° 594 de 1999, Minsal

4

Los excusados se ubican en compartimientos con puerta y separados por medio de divisiones

permanentes Art.184 del Código del Trabajo en relación al Art.21 del D.S.N° 594 de 1999,

Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Page 49: Control empresas contratistas

41

Duchas Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Dispone de duchas con agua fría y caliente Art.184 del Código del Trabajo en relación al Art.21

del D.S. N°594 de 1999, Minsal

2

La faena o empresa cuenta con numero suficiente de duchas de acuerdo al número de trabajadores

Art.184 del Código del Trabajo en relación al Art.23 del D.S. N° 594 de 1999, Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Salas de vestir Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Tiene habilitado un recinto destinado a vestuario (salas de vestir) Art.184 Código del Trabajo en

relación Art. 27 D.S. N° 594 de 1999, Minsal

2

La faena o empresa cuenta con el número suficiente de casilleros guardarropas Art. 184 del

Código del Trabajo en relación al Art.27 del D.S. N° 594 de 1999, Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Comedores Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Dispone de comedor,para los trabajadores que se vean precisados a consumir alimentos en el

lugar de trabajo Art.184 del Código del Trabajo en relación al Art. 28 del D.S. N°594 de 1999,

Minsal

2

El comedor cuenta con las condiciones mínimas exigibles, mesas y sillas con cubierta de material

lavable ,lavaplatos, cocinilla y separados de fuentes de contaminacion (basuras,polvos,etc) Art.

184 del Código del Trabajo en relación al Art. 28 del D.S N° 594 de 1999, Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Bodegas Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Almacena materiales en lugares apropiados y seguros para los trabajadores (las bodegas de

almacenamiento de combustibles y productos inflamables deben tener buena ventilación y estar

provistas de extintores ; en su interior no deben usarse cocinillas ni estufas) Art.184 del Código

del Trabajo en relación al Art. 42 del D.S N° 594 de 1999, Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Excavaciones Cumple

No

Cumple

No

Aplica Accion correctiva

1

Se cuenta con procedimiento de trabajo seguro para realizar excavaciones Art. 184 del Código del

Trabajo en relación al Art. 37 del D.S .N° 569 de 1999, Minsal

1

La empresa cuenta con la evaluación de riesgos de derrumbe y ha prescrito medidas de prevención

Art. 184 del Código del Trabajo en relación al Art. 37 del D.S. N° 594 de 1999, Minsal

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

Page 50: Control empresas contratistas

ANEXO N° 5

Lista de chequeo empresas de desinfección

42

Centro o base: Fecha:

Jefe de Centro, Base o Planta:

Nombre empresa Contratista:

Servicio:

Mutualidad:

N° de Trabajadores:

CUMPLIMIENTO NORMAS LABORALES. Cumple

No

Cumple

No

Aplica Acción correctiva

1 Contrato entre empresa mandante y contratista

2 Copias de contratos de trabajo individual por cada trabajador (*)

3 Copias de liquidación de sueldo, 3 últimos meses (Si aplica)

4 Copias de comprobante del pago de cotizaciones; últimos 3 meses (Si aplica)

5 Reglamento interno; si existe mas de un trabajador

6 Entrega del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad

7 Copias del derecho a saber, por cada trabajador individual (*)

8 Copias de constitucion de CPHS, si existieran más de 25 trabajadores

9 Programa de trabajo del CPHS

10 Copia de entrega de EPP individual por cada trabajador (*)

11 Copias del certificado de obras; emitido por la inspección del trabajo

12 Certificado de tasas por mutualidad

13 Registro de asistencia

14 La duracion de la jornada laboral no excede las 45 h semanales

15 Resolución Sanitaria (*)

16 Acreditar método para identificar los peligros y el control de éstos17 Plan de emergencia en caso de accidentes laborales (*)

TOTALES 0% DE CUMPLIMIENTO 0%

DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD Cumple No cumple No Aplica Acción correctiva1 Hoja (s) de seguridad de los productos químicos utilizados (*)

2 Uso de máscaras con filtros según el producto químico utilizado (Si aplica)

3 Uso de botas goma

4 Uso de guantes látex

5 Elementos de extincion de incendios

6 Botiquín de primeros auxilios

7 Uso de tarjetas de seguridad, al momento de aplicar desinfectantes

TOTALES 0

% DE CUMPLIMIENTO 0%

AUDITORÍA DE TERRENO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS "DESINFECCIÓN"

Page 51: Control empresas contratistas

ANEXO N° 6

RECONOCIMIENTO DE RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS

A través del presente Yo_____________________ Rut N°__________ de la empresa _____________________ declaro que he sido informado de los riesgos que estaré expuesto en relación a mis funciones como también sus medidas preventivas dentro de Planta Chincui de la empresa Ventisqueros S.A.

Riesgos existentes Medidas Preventivas

Atropello Transitar con precaución por patio, nunca cruzar por delante o detrás de grúas horquillas, darles preferencia

Uso obligatorio de chaleco reflectante en el área de patio

No transitar cerca de descarga de bins, “grúas horquillas transitando.”

Si es conductor, transitar a 20 km/h.

Estacionarse dentro de las instalaciones, aculatado.

Caídas a nivel y distinto nivel Los trabajadores deberán utilizar arnés de seguridad con cabo de vida cuando se realicen trabajos sobre 2 metros de altura, o trabajos en techos de planta y bodega.

Mantener orden y limpieza en puestos de trabajo

No utilizar plataformas indebidas para alcanzar mayor altura, como andamios en mal estado o mal armados.

Los andamios se posicionarán a una base sólida y amarrada a alguna estructura.

Transitar con precaución al interior de planta, piso resbaladizo

Golpes con objetos que caen o se proyectan, por el uso de maquinarias, tales como esmeril anular, sierra circular y herramientas manuales.

Mantener orden y limpieza en los lugares de trabajo

No apilar materiales hasta alturas que afecten la estabilidad

Utilizar equipos de protección personal según la necesidad que presente el trabajo, tales como, guantes, zapatos de seguridad, gafas o antiparras, casco.

Mantener en buen estado las herramientas y sus protecciones

Contacto eléctrico directo o indirecto originados en líneas de

No intervenir equipos cuando éstos se encuentren energizados.

No sobrecargar los circuitos y equipos eléctricos.

43

Page 52: Control empresas contratistas

distribución, Accesorios, motores y equipos eléctricos

Tomar precauciones especiales al operar circuitos o equipos eléctricos, cuando exista exceso de humedad.

Prohibido el uso de herramientas con enchufes, cables e interruptores deteriorados o sin conexión a tierra.

Incendio por utilización de combustible, sobrecarga eléctrica y trabajos de corte y soldadura.

Los materiales combustibles inflamables, deben mantenerse lejos de los procesos donde existan altas temperaturas, llamas abiertas, chispas o fuentes de calor.

No encender fuego en zonas de alto riesgo de incendio

Los materiales inflamables deben estar señalizados

Jamás bloquear extintores de incendio

En actividades de soldadura, oxicorte y cortes con esmeril angular, verificar los alrededores y aislar aquellos puntos que puedan sufrir inflamaciones.

Exposición a ruido. Los trabajadores deberán utilizar protectores auditivos en aquellas áreas donde este señalizado o se generen ruidos.

Exposición a amoniaco, en caso de fuga o derrame.

Se prohíbe la manipulación de sistemas, válvulas de amoniaco, o cualquier otro químico dentro de las instalaciones, sin autorización del área de mantención.

En caso de alguna emergencia, dirigirse a la zona de seguridad establecida en zona de ingreso de planta, costado estacionamiento de visitas.

Para reparaciones o purgas, disponer de máscaras de rostro completo con filtros para NH3.

Sobreesfuerzo Considerar el tamaño y el peso del objeto. Pedir ayuda si es muy voluminoso o pesado

Para mover la carga hacia un lado, girar el cuerpo completo, evitar torsión.

Al izar o bajar carga, doblar las rodillas, manteniendo la espalda recta

Si es necesario, se deberá complementar los métodos manuales de trabajo con el uso de elementos auxiliares.

Es de responsabilidad de los trabajadores, la utilización de equipos de protección personal y cumplir con los estándares de seguridad de las instalaciones.

Firma________________ Fecha ______________________

44

Page 53: Control empresas contratistas

ANEXO N° 7

Planilla base datos contratista.

N° Ru

bro

dig

o

Empresa Contratista Dirección Comercial Contacto Legal Rut E-Mail N° TeléfonoContrato o acuerdo Formal

Área Lugar Físico

45

Page 54: Control empresas contratistas

ANEXO N° 8

Tabla requerimientos por rubro anexo A

Documentos Inicio Terreno Inicio Terreno Inicio Terreno Inicio Terreno Inicio Terreno

Empresa Constitución de la sociedad (vigencia) x x x x x

Empresa Personería de representación legal x x x x x

Empresa Listado actualizado de personal en obra (nombre, rut, dirección y teléfono) x x x x x x x x x x

Empresa Certificado de antecedentes laborales (F-30) x x x x x

Empresa Certificado de iniciación de actividades o cartola tributaria x x x x x

Empresa Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) x x x x x x x x x x

Empresa Copias de cartas de presentación del RIOHS en DT y SS. x x x x x

Empresa Certificado de accidentabilidad emitido por mutualidad x x x x x x x x x x

Empresa Copia de acta de Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS) si corresponde x x x x x x x x x x

Empresa Certificado de calidad de los equipos de protección personal (EPP) x x x x x x x x x x

Empresa Procedimiento ante accidente del trabajo ( plan de contingencia) x x x x x x x x x x

Empresa Ficha de solicitud de autorización VQ para empresas contratistas x x x x x x x x x x

Trabajador Copia de contrato de trabajo x x x x x x x x x x

Trabajador Copia del "Derecho a Saber" firmado por cada trabajador y el relator x x x x x x x x x x

Trabajador Copia de entrega de RIOHS firmado x x x x x x x x x x

Trabajador Copia de registro de entrega de EPP firmado y actualizado x x x x x x x x x x

Trabajador Copia de liquidaciones de sueldo firmadas (últimas 3) x x x x x

Trabajador Copia de pago de cotizaciones (últimas 3) x x x x x

Trabajador Copia de comprobante de vacaciones (último periodo) x x x x x

Prevención Identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER) x x x x x x x x x x

Prevención Programa de trabajo basado en IPER x x x x x x x x

Prevención Declaración de máquinas y equipos en buen estado y que ingresarán a obra x x

Prevención Procedimiento de trabajo seguro para faenas "Criticas": x x x x

Prevención * Trabajos en caliente: soldadura, oxicorte, o cualquiera de llama abierta x x

Prevención * Trabajos en altura (mas de 2 metros) x x

Prevención *Trabajos de : vacunacion, baño de peces, en centros de cultivos

Prevención * Trabajos en espacios confinados x x

Prevención * Manejo de sustancia peligrosas x x x

Prevención * Trabajos eléctricos x x

Específicos Experto en prevención de riesgos en faenas críticas x x x

Específicos Plan de contingencia de hombre al agua x x x

Específicos Licencia de acreditación de electricista, según función a realizar x x

Específicos Licencia de acreditación de instaladores de gas, según función a realizar x x

Específicos Plan de contingencia de buceo

Específicos Permiso para faena de buceo autorizado

Específicos Examen ocupacional para realizar trabajos en altura X x

Específicos Examen ocupacional para realizar actividades submarinas

Específicos Copia resolución sanitaria casinos( otorgada por SS) x x

Específicos Copia licencia de conducir para vehículos motorizados x

Específicos Copia de matrícula de buzo (básico, intermedio, comercial y/o contratista)

Específicos Exámenes psicologicos x

Específicos Copia matrícula Guardia de seguridad x x

Específicos Copia de matrícula de patrón de nave

Específicos Copia de matrícula de tripulante

Específicos Copia de resolución sanitaria de trabajo x x

Específicos Matrículas de embarcaciones

Específicos Zarpe de embarcaciones

Específicos Póliza seguros

Específicos Certificado de brazo hidraúlico y huinches

Específicos Directivas de funcionamiento x x

Específicos Certificado de inspección de compresores (*)

Desinfección Mantención GeneralSeguridad Alimentación Apoyo Personal

46