UNIVERSIDAD FERMIN TORO

FACULTAD DE INGENIEIRA

VICERRECTORADO ACADEMICO

ESCUELA DE COMPUTACION

BASE DE DATOS

ACCESS

Luis David Castejón Morello

V-21.129.113

EJERCICIO 4

En esta baso de datos, se ha creado un formulario sobre una consulta, la

cual explicaremos más adelante. Para elaborar el formulario nos dirigimos a la

pestaña “CREAR” y seleccionamos la opción “Formulario”, cabe recordar que

debemos tener abierta la consulta en ese momento para que se pueda crear dicho

formulario sobre la consulta:

A continuación se nos abrirá una pestaña mostrando el formulario con los

registro de la consulta, por este motivo se ha creado dicho formulario sobre la

consulta

Una vez creado nuestro formulario, podemos editarlo, cambiar el color de

fondo, tamaño de letras, color de letras, icono, etc. Si se tienen más de un registro

se deberá crear botones de acción los cuales no permitan movernos de registros en

el formulario y así poder visualizarlo. Para comenzar a editar nuestro formulario y

agregar botones debemos cambiarnos a la “VISTA DE DISEÑO”. A parte de los

botones de movimiento entre registro, también existe la acción para un botón que

nos permite crear, guardar, o eliminar registro. Para crear el botón de acción nos

dirigimos a “controles” y seleccionamos el botón que posee la siguiente forma y

lo ubicamos en donde se quiera

Al colocarlo, se nos abrirá automáticamente un cuadro en el cual nos

mostrara todas las acciones que puede realizar el botón, en nuestra base de datos

de nombre Adquisiciones, nuestro formulario contiene 8 botones

Nos dirige hacia el primero registro

Nos dirige al registro anterior

Nos dirige al siguiente registro

Nos dirige al ultimo registro

Crear registro

Guardar registro

Eliminar registro

Boton que nos envia a un formulario de nombre“MENU

PRINICIPAL”

En nuestra base de datos de nombre Adquisiciones se han creado dos

formularios, uno para el menu principal, que es el primero que el usuario verá y a

traves de botones eligira que deseara ver, por otro lado tenemos el formulario

general que es el que muestra los registros de la consulta general.

El botón del “MENU PRINCIPAL” llama “INFORME GENERAL”, nos

lleva al informe creado de nuestra base de datos el cual explicaremos a

continuación.

Este informe fue creado sobre la consulta general, para que de esta manera

muestre el informe generar sin filtros ni criterios, es decir, toda la información que

contiene nuestra base de datos de nombre Adquisiciones.

Para crearlo, lo hacemos de la misma manera que un formulario, nos

dirigimos a “CREAR” y seleccionamos la opción “formulario”, cabe mencionar

que para nuestro formulario muestre los registro de la consulta debemos tener

abierta y seleccionada la “consulta general”

Una vez creado nuestro informe, podemos editarlo de la misma manera que

lo hacíamos con el formulario, letra, color, fondo, aspecto, icono, etc. Todo esto lo

hacemos mediante la “VISTA DE DISEÑO”. Debido a que es un informe general,

solo requerimos de un botón de acción el cual nos devolverá al menú principal.

No es necesario movernos entre registro debido a que el informe los muestra

todos de manera descendiente.

EJERCICIO 5

Para utilizar filtros en nuestra base de datos, nos dirigimos a la tabla que

queramos aplicar un filtro, una vez abierta la tabla, seleccionamos el icono filtro y

nos mostrara todos registro disponibles, en ese caso, podemos tildar los registros

que sean filtrados y mostrados y destildamos los registros que no sean de interés

para que no sean mostrados

También podemos aplicar filtros avanzados, seleccionando la opción

“Avanzadas” y aplicamos “filtro por formulario”. A continuación nos mostrara

todos los campos disponibles de nuestra tabla, en este caso, escribiremos en el

campo deseado lo que se quiere que sea filtrado, es decir, si en el campo

QueSolicita escribimos desengrasante, se aplicara el filtro y solo mostrara todos

aquellos registros que en el campo QueSolicita tengan almacenado desengrasante,

en la vida real, mostrara todas aquellas personas que hayan solicitado

desengrasante.

Para eliminar filtros simple y llanamente nos dirigimos a la opción “avanzadas” y

seleccionamos “Borrar todos los filtros”, de esta manera, se eliminaran todos los

filtros creados para nuestra tabla con la que estemos trabajando.

EJERCICIO 6

Para trabajar con consultas, para la creación de la misma, nos dirigimos a

la pestaña “CREAR” y seleccionamos la opción “Diseño de Consulta”. En nuestra

base de datos de nombre Adquisiciones, hemos creado una consulta de selección.

A continuación nos aparecerá un cuadro el cual muestra las tablas disponibles

para realizar nuestra consulta, en este caso, se han escogido todas las tablas con

todos sus campos, ya que se desea una consulta general.

Como podemos observar, nos permite seleccionar cuales campos deseamos

que no sean consultados, en este caso, se mostraran todos. Una vez terminada

nuestra selección, seleccionamos la opción “EJECUTAR” y veremos nuestra

consulta completa, es decir, lo que hemos querido que se consulte

También podemos realizar consultas por medio de criterios, es decir,

consultar los registros que cumplan con cierta condición. Una vez en la “VISTA

DE DISEÑO”, podemos observar una fila la cual tiene como nombre “Criterios”,

aquí es donde colocaremos la condición para que se consulten los registros que

cumplan con la misma. En este caso, por ejemplo, haremos una consulta de todos

aquellos registros que son del año 2015, para esto, en criterios, colocaremos

“2015” en la columna “Año”, para que de esta manera, solo muestre los registros

del año 2015, otro ejemplo seria colocando en el campo “Estado” el criterio

“Lara”, entonces solo mostrara todos los registros del estado Lara.

Como podemos observar, al utilizar al estado Lara como criterio, se le hará

consulta solo a todos aquellos registros que tengan como estado a Lara.

Aparte de la consulta de selección, la cual fue utilizada en nuestra base de

datos, existen diversos tipos de consultas, las cuales podemos elegir, en la

“VISTA DE DISEÑO” de nuestra consulta, hacemos click derecho en el fondo y

seleccionamos la opción “Tipos de consulta”, a continuación veremos todos los

tipos de consultas disponibles, y simple y llanamente seleccionamos las que

necesitemos.