Identificación de proyectos

TFLADM ANA CAROLINA GÓMEZ BERMEOADMINISTRACION MARITIMA

Declaración de objetivos

2.1 Descripción del problema2.2 El diagnóstico2.3 Selección del problema a resolver2.4 Situación actual y su evolución2.5 Población directamente afectada por el problema2.6 Zona de influencia2.7 cuantificación de la necesidad (estudio de oferta y/o demanda)2.8 Objetivo general

Declaración de objetivos

2.9 Objetivos específicos2.10 Justificación2.11 Actividades2.12 Los insumos2.13 Los resultados2.14 Indicadores y fuentes de verificación2.15 Sostenibilidad del proyecto2.16 Estudio de alternativas2.17 Consecuencias de inadecuadas identificaciones

Identificación de proyectos

Es un requisito esencial para lograr el análisis deseado.

Punto de partida

La armonía de las 5 P’S

POLÍTICAS PLAN PRESUPUESTO

PROGRAMA SALUD

PROY. 1

PROY. 2

PROY. 3

PROGRAMA EDUCACION

PROGRAMA DEFENSA

OTROS PROGRAMAS

PROY. 1 PROY. 1 PROY. 1

PROY. 2 PROY. 2 PROY. 2

PROY. 3 PROY. 3 PROY. 3

2.1 Descripción del problema

Identificación

proyecto

•Es el reconocimiento del problema o necesidad que se quiere.

Propósito proyecto inversión

•Resolver un problema o necesidad, cuyos efectos beneficiarán a un grupo de ciudadano.

Para describir el problema se deben incluir consideraciones e interrogantes:

Existe el problema

Cual es el problema

Elemento esenciales

Descripción del problema

Consecuencias por

problema

Causas del problema

Antecedentes evolución del

problema

Localización población afectada

Consecuencias no resolver

problema

Magnitud actual

problema

Información relevante

Dificultades enfrentar el problema

2.1 Descripción del problema

La identificación del problema constituye el ejercicio más complejo en la preparación de un estudio de preinversión.

Recolectar Analizar

2.1 Descripción del problema

“Dar activa participación a la comunidad”.

2.2 El diagnóstico

Se suele realizar una vez identificado el problema y establecido el objetivo general, tiene dos propósitos:

•Caracterización•Incidencia •Afectación

Descripción

•Situación que determina el problema

Explicación

2.2 El diagnósticoProyecto

Problema o necesidad

Producto o servicio “Deben generar un impacto

deliberadamente buscado”.

Identificar:

• Entidades o personas que influyen positiva o

negativamente en el problema

“Grupos relevantes"

Elaboración de

catálogo

•Necesidades•Carencia de la población

2.3 Selección del problema a resolver

Permite identificar los problemas que requieren un tratamiento más

urgente

Debe conducir a un análisis en el cual se establezcan las principales acciones que se deben realizar para solucionar el problema.

Se sugiere ubicar la causa del problema o necesidad en algunas de las siguientes categorías:

2.4 La situación actual y su evolución

Baja calidad del los bienes o servicios producidos

Ineficiencia prestación del servicio

Necesidad de reposición de infraestructura básica

2.4 La situación actual y su evolución

Una vez identificado el problema o la necesidad se debe determinar:

2.5 Población directamente afectada

•Medida de la población global•Punto de comparación

Población de

referencia

•Población de referencia•Requiere de los servicios del proyecto

Población afectada

2.5 Población directamente afectadaSe debe establecer el número de habitantes

afectados directamente por el problema o necesidad estableciendo los siguientes puntos:

Características de la población afectada

Dimensión geográfica

Población actual, su tasa de crecimiento o decremento

•Población que se espera reciba los beneficios del proyecto

Población objetivo

2.5 Población directamente afectada

Las autoridades o los responsables del proyecto deben procurar que la solución que se plantee llegue a la población afectada.

2.6 Zona de influenciaLa zona afectada es el área en la cual se

ubica la población afectada. Existen dos tipos de proyectos:

Los "concentrados"

•se ubican espacialmente en una región o zona geográfica.

Los "lineales

"

•requieren corredores que atraviesan varias regiones o zonas.

2.7 Cuantificación de la necesidadSe debe describir y/o cuantificar la

necesidad de bienes y/o servicios que se está presentando. El problema o la necesidad se refiere a:

La eficiencia en la producción

La necesidad de reponer los insumos, maquinaria o equipo

Si el problema se refiere a la insuficiente producción de bienes y servicios.

2.7 Cuantificación de la necesidad

Determinar para cuantos años se espera solucionar el problema

Estimar la cantidad de bienes y/o servicios necesarios

Calcular la capacidad instalada y elaborar una proyección de los bienes..

Solo es posible calcular en forma aproximada la cantidad de bienes y servicios que es necesario producir para solucionar el problema.

2.7 Cuantificación de la necesidad

Elaborar proyecciones de los bienes o servicios

Indicar el déficit actual y proyectado de los bienes y servicios

2.8 Objetivo general

Corresponde al objetivo más amplio de desarrollo nacional, regional, sectorial, multisectorial o local al cual contribuye el proyecto en conjunto con otros proyectos.

Problema

Objetivo general

Alternativas

2.9 Objetivo especifico

Son la soluciones concretas que el proyecto debe alcanzar en un tiempo determinado. El objetivo específico es el logro de una situación deseable.

“El objetivo especifico, es la puesta en marcha de otros proyectos

complementarios”.

Se deben presentar argumentos que justifiquen la decisión tomada, teniendo en cuenta:

2.10 Justificación

1. •La medida en que el proyecto contribuya a solucionar el problema planteado.

2. •Quienes son los beneficiarios del proyecto y como recibirán sus resultados.

2.11 Actividades

Son las tareas o acciones que se deben realizar utilizando determinados insumos para producir resultados, encaminados a los objetivos específicos del proyecto.

2.12 Insumos

Son los recurso humanos, tecnológicos, logísticos, de infraestructura o de dotación que se necesitan para realizar las actividades, producir los resultados y alcanzar los objetivos específicos.

2.13 Resultados

Los resultados o productos son secuela de las tareas que se realizan mediante la movilización de insumos en busca de objetivos específicos.

2.14 Indicadores y fuentes de verificación

•Permiten concretar los resultados en cantidad, calidad y tiempo

Indicadores de

resultados

•Indican donde se puede obtener la información sobre los indicadores

Fuentes de verificació

n

2.15 Sostenibilidad del proyecto• El proyecto debe garantizar todos los

mecanismos políticos, financieros, técnicos y ambientales para su ejecución.

Identificar las fuentes de financiación, tengan certeza de conseguirse.

2.16 Estudio de alternativas

Tamaño

Localización

Tecnología

Recursos Disponibles

ALTERNATIVAS

La primera alternativa para estudiar es: “Situación Base Optimizada".

Toma decisión precipitada

Adecuada solución del problema

Mínimo costos

Cantidad recursos

Para la descripción de cada alternativa se debe tener en cuenta:

2.16 Estudio de alternativas

Su localización

Los aspectos de organización

La vida útil esperada

El valor de las inversiones necesarias y las fuentes de financiación

Las condiciones que hacen sostenible el proyecto

2.16 Estudio de alternativas

Diagnostico situacional

Información del

medio

Identificación del proyecto

Alternativas de solución

Formulación del

problemas

Identificación de

necesidades

Procesos de identificación de proyectos

2.17 Consecuencias de inadecuadas identificaciones

• Hay tres características que deben acompañar una adecuada identificación de un proyecto:

2.17 Consecuencias de inadecuadas identificaciones

•Identificación de un problema y forma como se plantea su solución.Pertinencia

•Momento en que se adelantan los estudios y se toman decisiones de solucionar problemas.Oportunidad

•Calidad de información para seleccionar diferentes alternativas presentadas.Integralidad

Etapa de preinversión

(Proceso identificación)

Mayor posibilidades“agregar valor”

Consecuencias derivadas de una equívoca identificación:

2.17 Consecuencias de inadecuadas identificaciones

No se logran los objetivos

Falta de precisión en los indicadores de desempeño

Carencia de fuentes de verificación

2.17 Consecuencias de inadecuadas identificaciones

Cálculos inadecuados de costos

S

o

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rr

o

g

a

s

Inadecuada asignación de funciones y responsabilidades

Marco lógico

Herramienta que facilita

Concepción

Formulación

Ejecución

proyectos

•Ofrecer una estructura racional o lógica al proceso de planificación.Propósito

•La estructuración sistemática y coherente de los diversos componenentes. Permite

Alcance del marco lógico

MARCO LÓGICO

Matriz marco lógico

Programa operativo

Monitoreo y evaluación

Diagnostico e investigación

Involucrados

Árbol de problemas

Árbol de objetivos

Alternativas

Fin objetivo Especifico Productos.

Indicadores

Fuentes de verificación

Supuestos

Recursos y presupuest

o

Programa de

actividades

Evaluación

Seguimiento a

actividades

Seguimiento a

indicadores

Herramientas de diagnóstico e identificación

Proyecto o programa

Situación actual

Situación futura

deseada

Análisis de involucrados

Análisis de problemas

Análisis de objetivosAnálisis de alternativas

Análisis de involucrados

• Averiguar cuales grupos apoyarían una determinada estrategia para a bordar el problema de desarrollo.

Grupos Intereses Problemas

percibidos

Recursos y

mandatos

Grupo 1

Grupo 2

Grupo n

Cuadro de involucrados

Análisis de problemas

• Análisis de la situación actual en el contexto del problema.

• Identificación de los problemas principales (causa – efecto).

• Visualizar las relaciones de causalidad e interrelaciones en un diagrama.

Árbol de problemas

Atraso Socioeconómico

Bajo nivel de

ingresos

Limitación del

potencial productivo

Pérdida de autoestima

Precaria actividad cultural

ALTA TASA DE ANALFABETISMO

Déficit en atención escolar

Analfabetismo en adultos

Falta de aulas

Uso inadecuado de la capacidad

Carencia de programas

de capacitación

Análisis de objetivos

• Convertimos los problemas que aparecen en el árbol de problemas en objetivos o soluciones a dichos problemas.

Describir una situación deseada.

Identificación relaciones de medio a fin.

Visualización de las relaciones en un diagrama.

Árbol de objetivos

Desarrollo Socioeconómico

Adecuado nivel de ingresos

Mejoramiento del

potencial productivo

Recuperación de

autoestima

Actividad cultural

ALTA TASA DE ANALFABETISMO

Suficiente atención escolar

Analfabetismo en adultos

Suficiencia de aulas

Uso adecuado de la capacidad

Suficientes programas

de capacitación

Análisis

Efecto

Causas

Fin

Medio

Problema Objetivo

Análisis de alternativas

• Identificar diferentes estrategias, que ejecutadas podrían contribuir con el cambio de la situación actual a la “situación futura deseable”.

Interés de beneficiarios

Recursos financieros disponibles

Resultados estudios eco, soc, tec, fin…

Interés y mandatos de ejecutores

Evaluación

alternativas

Alternativas

ALTA TASA DE ANALFABETISMO

Suficiente atención escolar

Analfabetismo en adultos

Suficiencia de aulas

Uso adecuado de la capacidad

Suficientes programas

de capacitación

Construcción de aulas

Jornadas adicionales

Talleres para adulto

Estructura del “Marco Lógico”

DESCRIPCIO INDICADORES

FUENTES DE VERIFICACIÓ

N

SUPUESTOS

OBJETIVO GENERAL

(Fin)

OBJETIVO ESPECIFICO (Propósito)

PRODUCTO (Component

es)

ACTIVIDADES E INSUMOS

FIN…..TFLADM ANA CAROLINA GÓMEZ BERMEO

ADMINISTRACION MARITIMA