7/25/2019 Gua Breve Para La Formulacin de Proyectos

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Gua breve para laformulacin deproyectos

Elaborada por:

ngela Mara Molina Castao

2015

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ContenidoPara qu formular un proyecto? ............................................................................................... 2

Qu es un proyecto? ................................................................................................................ 3

Cules son las preguntas que debe responder un proyecto? ......................... .......................... .. 4

Cules son los componentes de un proyecto? .......................................................................... 5Cmo elaborar el ttulo de mi proyecto? .................................................................................. 6

Qu es la presentacin o descripcin general y cmo la elaboro? ......................... .................... 7

Qu es la justificacin y cmo la elaboro? ................................................................................ 8

Qu son los objetivos y para qu sirven? .................................................................................. 9

Objetivo general: .................................................................................................................... 9

Objetivos especficos: ............................................................................................................. 9

Pistas para elaborar los objetivos ............................................................................................. 10

Quin es el pblico beneficiario o pblico objetivo? Cmo lo identifico? ..................... ......... 13

Cules son los resultados esperados? Cmo los definimos? ........................ .......................... 14

Qu es la metodologa? Cmo la definimos?......................................................................... 15

Qu es el cronograma de actividades o plan de ejecucin? ....................... ......................... ..... 16

Qu es el presupuesto? Cmo lo elaboro? ........................ ......................... ........................... 17

Cules son los mecanismos de seguimiento o evaluacin? ..................................................... 20

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Para qu formular un proyecto?

Para organizarnuestras ideas

Para saber cuntotiempo y qurecursos

necesitamos

Para saber cmovamos a hacer las

cosas

Para que otros puedanentender lo que nosproponemos y nosayuden a lograrlo

Para trazarnosmetas quepodamosalcanzar

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Qu es un proyecto?

Un proyecto es una herramientaque nos permite organizarnuestras ideas de manera coherente y articulada.

Nos permite comprender los pasos necesariospara alcanzarlas metas que nos trazamos.

A travs de los proyectos podemos planear nuestrasactividadesteniendo en cuenta el tiempo y los recursos conque contamos y lo que necesitamos.

Los proyectos permiten que otras personas entiendan loque queremos hacer y nos apoyen.

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Cules son las preguntas que deberesponder un proyecto?

Todos los proyectos obedecen auna estructura lgica, la cual debe

permitir que quien los consulte,revise o evale entienda con

facilidad:

Qu se quiere hacer? Cul es nuestra idea de negocio o proyecto?

Por qu es importante hacerlo?

Para quin o para qu se va a hacer?

Cmo se va a hacer?

En cunto tiempo?

Quin o quines lo van a hacer?

Cunto cuesta hacerlo?

Cmo se puede saber si vamos bien o si hay que corregir lo que no seest haciendo bien?

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Cules son los componentes de un proyecto?

Todo proyecto debe contener al menos los siguientescomponentes:

1.Ttulo del proyecto

2.Presentacin o descripcin general

3.Justificacin

4.Objetivos (General y especficos)

5.Pblico beneficiario o pblico objetivo

6.Resultados esperados

7.Metodologa

8.Cronograma de actividades o plan de ejecucin

9.

Presupuesto

10. Mecanismos de evaluacin y seguimiento

Cada uno de estos componentes nos permitir darrespuesta a las preguntas planteadas en el puntoanterior.

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Cmo elaborar el ttulo de mi proyecto?

El ttulo es el nombre que le damos a nuestro proyecto.

Preferiblemente debe ser un nombre corto, atractivo yfcil de recordar.

Por ejemplo:

El ttulo debe dar una idea general del objetivo delproyecto o negocio. El ejemplo nos habla de una ciudadque le apuesta a la creatividad como estrategia de

desarrollo.A veces es mejor esperar hasta el final para poner elttulo pues es en ese momento que sabemosclaramente lo que queremos hacer.

Montera Ciudad Creativa

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Qu es la presentacin o descripcin generaly cmo la elaboro?

Es un texto breve en el que se cuenta de manerageneral en qu consiste el proyecto, qu es lo quehacemos o producimos.

Los elementos principales que debe mostrar son: Losmotivos del proyecto o negocio, sus objetivos yalcances

Debe enfocarse en el problema o tema central delproyecto (PREVIAMENTE SE DESARROLL LA IDEA).

Debe despertar inters y expectativa a las personas quelo lean.

Se recomienda no extenderse ms de una pgina o enel caso de proyectos que atienden a una convocatoriaespecfica ajustarse a las extensiones que ah seindique.

La presentacin de un proyecto o negocio al igual que lade una persona debe permitir que quien la estconociendo por primera vez se sienta atrado yagradado por esta. Da cuenta de lo mejor que se tienepara ofrecer.

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Qu es la justificacin y cmo la elaboro?

La justificacin es la lista de razones por las que esimportante realizar el proyecto, expresa de maneraprecisa:

Los beneficios o cambios que ste puede generar

Explica claramente al lector cmo vamos a lograr lasmetas que nos proponemos y cmo estas metaspermitirn lograr los beneficios que se busca dar al

pblico objetivo o comunidad beneficiaria.

Tambin puede dar cuenta de los impactos positivosque el proyecto genera sobre la situacin de quin lorealiza, su familia o su comunidad.

La justificacin permite identificar el cmo las acciones o

actividades propuestas pueden:

Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada.

Alcanzar las metas y/o sueos propuestos.

Mejorar los resultados obtenidos en un proceso oproyecto en curso.

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Qu son los objetivos y para qu sirven?

Los objetivos son las metas que nos trazamos desde lams grande hasta las ms pequeas. Permiten saber quse quiere hacer y en qu orden de prioridades.

Existen dos tipos de objetivos:

Objetivo general: Muestra el gran propsito delproyecto o negocio. (Se recomienda tener solo uno)

Objetivos especficos: Pueden ser varios ya queayudan a ordenar las tareas requeridas para lograr elobjetivo general.

Un proyecto debe incluir ambos tipos de objetivos. No esposible que tenga objetivo general y no tengaespecficos. De igual forma, no puede haber objetivosespecficos sin un objetivo general.

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Pistas para elaborar los objetivos

Para el objetivo general debemos recurrir a la idea denegocio que previamente ya hemos elaborado yseleccionado.

1. Lo primero que se debe hacer es identificar elproblema, necesidad o deseo principal por el cual serealiza el proyecto. Ejemplo: El Sector Cultural deMontera presenta dificultades para el acceso a mediosde difusin y promocin de las actividades y procesos

que se desarrollan en la regin.

2. Para construir el objetivo general se debe plantear elcmo este problema, necesidad o deseo principal sepuede trasformar de forma positiva. Ejemplo:Incrementar el acceso a medios de difusin ypromocin de las actividades y procesos del sector

cultural de Montera.3. Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo como:

Incrementar, reducir, ampliar, disminuir, analizar,disear, etc. El verbo es la accin que realizo y debepermitir evidenciar los cambios o transformacionesque el proyecto genera en relacin con una situacininicial, punto de partida o lnea base.

4. Cada proyecto debe tener un objetivo general. Si setiene ms de un objetivo general, es probable que setenga ms de un proyecto, por tanto se debe priorizar

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cul responde realmente a lo que se quiere o senecesita hacer.

5. Ya que cada verbo denota una accin, slo se debe

usar un verbo por cada objetivo. Si se tiene ms de unverbo por objetivo se debe priorizar el que mejorexprese la accin que se espera desarrollar.

Para los objetivos especficos:

Cada objetivo especfico representa una accin ocomponente necesario para alcanzar el objetivo general.

En este sentido, los objetivos especficos deben estarplanteados en una secuencia lgica, como si se tratarade una receta de cocina o las instrucciones para armarun mueble.

Ejemplo: Si el objetivo general es:

1. Organizar una guardera comunitaria con horarioflexible para que las madres cabeza de familia de lacomunidad de Altos de la Florida Soacha puedan trabajary estudiar con tranquilidad mientras que sus hijosreciben cuidado y atencin profesional.

Los objetivos especficos podran ser:

Identificar el nmero de madres cabezas de familiaen Altos de la Florida

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Identificar los requisitos mnimos para el espaciodonde se establezca la guardera

Elaborar un plan de costos por da y por nio

Capacitar al equipo encargado de la guardera

Elaborar un plan de actividades necesarias para elcuidado de los nios y nias segn edades.

No se recomienda poner una lista demasiado larga deobjetivos especficos pues se vuelve muy complicada laejecucin y seguimiento del proyecto.

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Quin es el pblico beneficiario o pblico objetivo?Cmo lo identifico?

Con pblico beneficiario nos referimos a las personas

que obtendrn un beneficio material, formativo, cultural,ambiental o social con la realizacin de nuestroproyecto.

Con pblico objetivo nos referimos a las personas oempresas que van a satisfacer una necesidad a travs dela adquisicin de nuestro producto o gracias a nuestro

servicio.

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Cules son los resultados esperados? Cmo losdefinimos?

Los resultados esperados hacen referencia a lo que debera

suceder si sigo el plan cmo lo haba trazado. Son las cosasque deben pasar con cada una de las acciones quedesarrollo. As, cada objetivo especfico debe permitiralcanzar uno o varios resultados.

De esta forma, los resultados esperados dan cuenta de lamaterializacin de los objetivos especficos. Ejemplo: Si uno

de los objetivos especficos del proyecto es: Identificar losrequisitos mnimos para el espacio donde se esperaestablecer la guardera.

Los resultados esperados podran ser:

Requisitos para establecer una guardera, identificados.

Mapeo de los posibles espacios para establecer laguardera elaborado.

Gastos requeridos para la adecuacin de un espaciocomo guardera, presupuestados.

Como se aprecia en el ejemplo, los resultados esperados seenuncian de manera afirmativa, eliminando los verbos eninfinitivo. Es decir, en vez de Elaborar un mapa dese

dice: Mapa de espacios elaborado.

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Qu es la metodologa? Cmo la definimos?

Esta es la parte del proyecto en la que respondemoscmo vamos a lograr los objetivos y los resultadosesperados?

Es el momento en que se toma la decisin de qu cosasse van a hacer y cmo se van a hacer. Se deben tener encuenta las diferentes opciones para poder elegir la formams adecuada de actuar de acuerdo a nuestros interesesy capacidades.

Es coherente con los objetivos especficos y con el ordenque estos plantean.

Organiza las actividades del proyecto por fases, lesasigna tareas y explica la manera cmo se van a llevar acabo.

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Qu es el cronograma de actividades o plan deejecucin?

Es un esquema que nos debe permitir identificar las

actividades y los plazos para lograrlas, tambin incluye a losresponsables de cada actividad.

Establece plazos para la ejecucin del proyecto.

Permite identificar los productos o resultados esperados.

El cronograma se hace definiendo las actividades principales

necesarias para cumplir con cada objetivo segn lodispuesto en la metodologa.

Estas actividades a su vez se organizan por tareas y tienenasignados unos responsables y unos tiempos especficos.

Ejemplo:Actividad Tareas Responsable Inicio Finalizacin

Elaboracindiagnsticomadrescabeza dehogar

Realizar unaencuesta sobrelas necesidades yocupaciones delas madres

Margarita Semana 1 Semana 3

Identificar lacantidad yedades de losnios

Ernesto Semana 1 Semana 3

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Qu es el presupuesto? Cmo lo elaboro?

El presupuesto presenta la informacin correspondientea los recursos requeridos para realizar cada una de lasactividades, subactividades o tareas planteadas para elproyecto.

El presupuesto indica cunto dinero necesitas para llevara cabo tus actividades.

El presupuesto nos obliga a pensar rigurosamente sobre

las consecuencias de la forma en que planificamos lasactividades.

A veces cuando hacemos el presupuesto nos damoscuenta que lo que estbamos planeando supera pormucho nuestras capacidades de financiacin y quenecesitamos conseguir o un socio inversionista o un

crdito para hacer todo lo que planteamos.Tambin puede suceder que con el presupuesto nosdemos cuenta de que debemos ajustar nuestras metas aniveles ms realistas.

Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indicacundo necesitars ciertas cantidades de dinero para

llevar a cabo tus actividades.

El presupuesto te permite controlar tus ingresos y gastose identificar cualquier tipo de problemas.

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El presupuesto constituye una buena base para lacontabilidad y transparencia financiera. Cuando todospueden ver cunto hay que gastar y cunto se recibe, se

pueden plantear preguntas sobre aquello que nos estrepresentando un problema.

No puedes recaudar dinero de donantes a menos quetengas un presupuesto. Los donantes utilizan elpresupuesto como base para decidir si lo que solicitas esrazonable y est bien planificado.

Para realizar el presupuesto es importante tenervalorado cunto cuesta desarrollar cada actividad, estoimplica saber:

De acuerdo a la duracin planteada en el cronograma deactividades y al tipo de tarea (tcnica, investigativa,anlisis, artesanal, etc.) a realizar, se deben proyectar

cuntas horas de trabajo son necesarias para surealizacin y el costo de estas.

Si se trata de realizar una actividad para la cual serequieren insumos o materias primas, se debe tener unestimado del costo de que tienen en el mercado y de lacantidad requerida para la actividad planteada.

Para actividades que requieran de espacios fsicos sedebe estimar segn la duracin del proyecto el costo porda del alquiler de dicho espacio o la renta mensual.

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Estos clculos se deben realizar para todos loscomponentes, actividades, sub-actividades y tareas.

Para elaborar el presupuesto podemos empezarhaciendo listados de las cosas que necesitamos.

Lista de materias primas

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Cules son los mecanismos de seguimiento oevaluacin?

Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de

los objetivos del proyecto en sus diferentes fases ocomponentes.

No hay un solo modelo para hacerlo, pero es necesarioevaluar cada cierto tiempo para mejorar o fortalecer elproyecto o negocio.