gestión de costos de mantenimiento
DESCRIPTION
Aplicación de ABC y ABMTRANSCRIPT
-
62
INTERCADECONSULTANCY & TRAINING
www.intercade.org
123
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
Los valores mensuales medidos para una empresa quegenera dos tipos de productos son:Prod. Volumen Hr. maquina M.Obra Materiales Ct.Calidad Total
A 200 un 170 600 1 800 300 hB 3 800 un 130 900 1 200 150 h
Total 4 000 un 300 1 500 3 000 450 h
Costos 30 000 15 000 30 000 25 000 100 000
El costeo de los productos por el mtodo ABC seria:A (30 000 300) x 170 + (15 000 1 500) x 600 + (30 000 3 000) x 1 800 +
+ (25 000 450) x 300 = 57 667 200 = 288.33
APLICACION DE ABC Y ABM
124
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
valor por unidad
Los valores mensuales medidos para una empresa quegenera dos tipos de productos son:Prod. Volumen Hr. maquina M.Obra Materiales Ct.Calidad Total
A 200 un 170 600 1 800 300 hB 3 800 un 130 900 1 200 150 h
Total 4 000 un 300 1 500 3 000 450 h
Costos 30 000 15 000 30 000 25 000 100 000
El costeo de los productos por el mtodo ABC sera:A (30 000 300) x 170 + (15 000 1 500) x 600 + (30 000 3 000) x 1 800 ++ (25 000 450) x 300 = 57 667 200 = 288.33
APLICACION DE ABC Y ABM
-
63
INTERCADECONSULTANCY & TRAINING
www.intercade.org
125
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
Los valores mensuales medidos para una empresa quegenera dos tipos de productos que son:Prod. Volumen Hr. maquina M.Obra Materiales Ct.Calidad Total
A 200 un 170 600 1 800 300 hB 3 800 un 130 900 1 200 150 h
Total 4 000 un 300 1 500 3 000 450 h
Costos 30 000 15 000 30 000 25 000 100 000
El costeo de los productos por el mtodo ABC seria:A (30 000 300) x 170 + (15 000 1 500) x 600 + (30 000 3 000) x 1 800 ++ (25 000 450) x 300 = 57 667 200 = 288.33
B (30 000 300) x 130 + (15 000 1 500) x 900 + (30 000 3 000) x 1 200 ++ (25 000 450) x 150 = 42 333 3 800 = 11.14
Indicando que el producto A es el que tiene mayor costo deproduccin y el mayor costo unitario.
APLICACION DE ABC Y ABM
126
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
Prod. Volumen Hr. maquina M.Obra Materiales Ct.Calidad TotalA 200 un 170 600 1 800 300 hB 3 800 un 130 900 1 200 150 h
Total 4 000 un 300 1 500 3 000 450 h
Costos 30 000 15 000 30 000 25 000 100 000
Identificar los principales procesos existentes en laorganizacin.
1)
Identificar las principales actividades existen-tes en cadaproceso.
2)
Obtener los costos y los recursos asociados a cadaactividad (costo/actividad).
3)
Identificar las actividades que no agregan valor al proceso(actividades secundarias).
4)
APLICACION DE ABC Y ABM
-
64
INTERCADECONSULTANCY & TRAINING
www.intercade.org
127
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
1. Identificar los principales procesos existentes en laorganizacin.
2. Identificar las principales actividades existentes en cadaproceso.
3. Obtener los costos y los recursos asociados a cadaactividad (costo/actividad).
4. Identificar las actividades que no agregan valor al proceso(actividades secundarias).
5. Evaluar la influencia de las actividades secundarias enel proceso, o sea identificar si pueden ser eliminadas oreducidas.
APLICACION DE ABC Y ABM
128
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
25 000 / 100 000 = 25% (que es mayor que los costos demano de obra para generacin de los dos productos ycerca de los valores de H. Mquina y Materiales).
Prod. Volumen Hr. mquina M.Obra Materiales Ct.Calidad TotalA 200 un 170 600 1 800 300 hB 3 800 un 130 900 1 200 150 h
Total 4 000 un 300 1 500 3 000 450 h
Costos 30 000 15 000 30 000 25 000 100 000
Evaluar la influencia de las actividades secundarias en el proceso,o sea, identificar si pueden ser eliminadas o reducidas.
APLICACION DE ABC Y ABM
-
65
INTERCADECONSULTANCY & TRAINING
www.intercade.org
129
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
Los gastos de mano de obra son relativamente bajos frente alcontrol de calidad (y horas de maquina y materiales). Se debeevaluar la alternativa de eliminar el Ct. Calidad y aumentar elvalor de M. Obra para 20.000 encargando a los operadores latarea de controlar la calidad.
Prod. Volumen Hr. mquina M. Obra Materiales Ct.Calidad TotalA 200 un 170 600 1 800 300 hB 3 800 un 130 900 1 200 150 h
Total 4 000 un 300 1 500 3 000 450 h
Costos 30 000 15 000 30 000 25 000 100 000
Identificar los direccionadores de costos que son parmetros parala adecuada apropiacin.
APLICACION DE ABC Y ABM
130
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
100 000
Prod. Volumen Hr. maquina M.Obra MaterialesA 200 un 170 600 1 800B 3 800 un 130 900 1 200
Total 4 000 un 300 1 500 3 000
Costos 30 000 15 000 30 000
Identificar los direccionadores de costos, que son parmetros para la adecuadaapropiacin.
Por lo tanto, podremos suprimir la actividad SECUNDARIA controlde calidad, aumentar el salario de los operadores en un 50%(7.500), solicitando que cada uno haga la inspeccin de lo queproduce.
Los gastos de horas de mquina y de materiales (insumos) son losms altos en cuanto el de mano de obra es relativamente bajo,comparado con el de control de calidad.
22 50075 00082 500
Total
APLICACION DE ABC Y ABM
-
66
INTERCADECONSULTANCY & TRAINING
www.intercade.org
131
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
100 000
Prod. Volumen Hr. mquina M. Obra MaterialesA 200 un 170 600 1 800B 3 800 un 130 900 1 200
Total 4 000 un 300 1 500 3 000
Costos 30 000 15 000 30 000
Identificar los direccionadores de costos, que sonparmetros para la adecuada apropiacin.
Por lo tanto, podremos suprimir la actividad SECUNDARIA control decalidad, aumentar el salario de los operadores en unos 50% (7.500),solicitando que cada uno haga la inspeccin de lo que produce.
Los gastos de horas de mquina y de materiales (insumos) son losms altos en cuanto a la mano de obra es relativamente bajocomparado con el de control de calidad.
22 500 75 00082 500
TotalSi la venda fuera 120.000podra pasar para 108.000y el lucro real aumentarade 20.000 para 24.500
APLICACION DE ABC Y ABM
132
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
VIII Congreso Costarricense en Ingeniera de Mantenimiento -24 e 25/04/2008 Anlisis ABC de actividades desarrolladas en los Generadores por la Ingeniera de Mantenimiento.
USD 70 000 00 USD 180.000
Reingenieras
Desplazamiento
InspeccinReemplazos
AjustesAislamientos
Atencin otras reasRegistros datosMateriales almacnAnlisis documentos
-
67
INTERCADECONSULTANCY & TRAINING
www.intercade.org
133
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
Robert Kaplan
APLICACION DE ABC Y ABM
134
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
Vamos considerar que una empresa tenga tres lneas deproceso con la siguiente produccin mensual:
Lnea 1 - 30 000 unidadesLnea 2 - 50 000 unidadesLnea 3 - 10 000 unidades
En esta empresa se utiliza un sistema organizacional mixto conun Departamento Central de Mantenimiento (que vamosidentificar como DCM) donde est la Ingeniera deMantenimiento (IM) y la PCM (Planificacin y Control deMantenimiento) que establecen los estndares y lasorientaciones para los rganos de ejecucin de mantenimientodistribuidos en las tres reas de proceso.
APLICACION DE ABC Y ABM
-
68
INTERCADECONSULTANCY & TRAINING
www.intercade.org
135
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
Si hacemos el prorrateo sencillo de los costos por cada lnea de procesotendramos:
Salarios (directo + indirecto). 118 000$ Depreciacin. 15 000$ Viajes / Capacitacin / Eventos. 30 000$ Materiales de consumo. 6 000$ Mantenimiento de softwares. 32 000$ Otros (alquiler, luz, telfono, agua etc.). 45 000$TOTAL 246 000$
Indicando que los productos de la lnea 2 son los que ms gastan y el valor unitariode los productos son iguales.
$ /=Lnea 1: (246000 / 90000) x 30000 82 000 30 000 = 2.7$$ $/=Lnea 2: (246000 / 90000) x 50000 136 667 50 000 = 2.7$ $/=Lnea 3: (246000 / 90000) x 10000 27 333 10 000 = 2.7
El costo mensual del DCM esta as compuesto:APLICACION DE ABC Y ABM
136
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
Identificar los equipos. 8 000$ Asociar repuestos a los equipos. 15 000$ Establecer las tareas y el plan de mantenimiento. 18 000$ Generar, controlar y recuperar las OTs. 38 000$ Generar ndices bajo forma de tablas y grficas
acompaar resultados y emitir recomendaciones.30 000$
Analizar historial y efectos de fallos y emitir reco-mendaciones.
50 000$
Controlar servicios de terceros. 12 000$ Controlar y actualizar manuales y dibujos. 11 500$
Acompaar el LCC de los activos. 13 000$ Redisear equipos, procesos y sistemas. 38 000$Proponer y controlar el desarrollo tcnico continuo
del personal de mantenimiento.12 500$
Las actividades desarrolladas por el DCM con los respectivos costosson:
APLICACION DE ABC Y ABM
-
69
INTERCADECONSULTANCY & TRAINING
www.intercade.org
137
Ing. Lourival Augusto Tavares - Consultor Intercade
Para cada actividad fueron identificados los siguientesdireccionadores de costo (cost drivers) por mes:
Proponer / controlar desarrollo continuo
personal de mantenimiento.Hombres-horas entrenados
Identificar los equipos Cantidad mudanzas en equipos
Cantidad repuestos nuevosAsociar repuestos a los equipos
Cantidad de nuevos planesEstablecer tareas y plan de mantenimiento
Cantidad de OTs generadasGenerar / controlar / recuperar OTs
Hombres-horas de anlisisGenerar / analizar ndices y recomendaciones
Hombres-horas de anlisisAnalizar historial / efectos de fallos
Hombres-horas de tercerosControlar servicios de terceros
Hombres-horas utilizadosContr. / actualiz. manuales / dibujos
Hombres-horas utilizadosAcompaar el LCC de los activos
Hombres-horas utilizadosRedisear equipos / procesos / sistemas
APLICACION DE ABC Y ABM