gestión administrativa curso 2012-2013 tema 2: hoja de cÁlculo excel 2003 1 tema 2: hoja de...

Gestión Administrativa Curso 2012-2013

TEMA 2: HOJA DE CÁLCULO EXCEL 2003

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TEMA 2: HOJA DE CÁLCULOTEMA 2: HOJA DE CÁLCULOMICROSOFT EXCEL 2003MICROSOFT EXCEL 2003

C.C. MARÍA INMACULADAC.C. MARÍA INMACULADACÁDIZCÁDIZ



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4.1.1 4.1.1 COMIENZOCOMIENZO

• EL ASPECTO GENERAL DE EXCEL 2003 ES EL SIGUIENTE:EL ASPECTO GENERAL DE EXCEL 2003 ES EL SIGUIENTE:– BARRA MENÚ PRINCIPAL..– BARRA DE HERRAMIENTAS.BARRA DE HERRAMIENTAS.– CELDAS.CELDAS.– ENCABEZADO DE FILAS Y COLUMNAS.ENCABEZADO DE FILAS Y COLUMNAS.– POSICIÓN ACTUAL DEL CURSOR.POSICIÓN ACTUAL DEL CURSOR.– BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.– BARRA DE ESTADO.BARRA DE ESTADO.– ETIQUETAS DE HOJAS.ETIQUETAS DE HOJAS.– PANEL DE TAREAS.PANEL DE TAREAS.



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4.1.2 4.1.2 DESPLAZAMIENTOS POR LAS HOJAS DE CÁLCULODESPLAZAMIENTOS POR LAS HOJAS DE CÁLCULO

• A CONTINUACIÓN SE MOSTRARÁN LAS TECLAS O COMBINACIÓN DE TECLAS A CONTINUACIÓN SE MOSTRARÁN LAS TECLAS O COMBINACIÓN DE TECLAS QUE SE EMPLEAN EN EXCEL:QUE SE EMPLEAN EN EXCEL:

– CURSORES: PERMITE MOVERSE POR LAS CELDAS SIEMPRE QUE NO ESTEMOS EN MODO MODIFICACIÓN DE CELDA.– INICIO: LLEVA A LA PRIMERA COLUMNA DE LA FILA– RE PÁG: RETROCEDE FILAS– AV. PAG: AVANZA FILAS– CTRL + RE PÁG: LLEVA A LA ANTERIOR HOJA DENTRO DEL LIBRO.– CTRL + AV PÁG: LLEVA A LA SIGUIENTE HOJA DENTRO DEL LIBRO.



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4.2 4.2 BÁSICO EN EXCELBÁSICO EN EXCEL

4.2.1 4.2.1 DATOS CON EXCELDATOS CON EXCEL• LOS TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS ENCONTRAR EN EXCEL SON:LOS TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS ENCONTRAR EN EXCEL SON:

– DATOS NUMÉRICOS.DATOS NUMÉRICOS.– DATOS DE TEXTO.DATOS DE TEXTO.– FÓRMULAS.FÓRMULAS.

4.2.2 4.2.2 OPERADORESOPERADORES• PARA REALIZAR LAS FÓRMULAS EN ESCEL USAREMOS LOS OPERADORES PARA REALIZAR LAS FÓRMULAS EN ESCEL USAREMOS LOS OPERADORES MATEMÁTICOS CONOCIDOS: SUMA (+), RESTA (-), PRODUCTO (*), MATEMÁTICOS CONOCIDOS: SUMA (+), RESTA (-), PRODUCTO (*), DIVISIÓN (/), POTENCIAS (^) Y PARÉNTESIS (“()”).DIVISIÓN (/), POTENCIAS (^) Y PARÉNTESIS (“()”).



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4.2.3 4.2.3 REFERENCIASREFERENCIAS

• LAS FÓRMULAS GENERALMENTE CONTIENEN REFERENCIAS A DATOS LAS FÓRMULAS GENERALMENTE CONTIENEN REFERENCIAS A DATOS CONTENIDOS EN OTRAS CELDAS DE LA HOJA, O DE OTRA HOJA; PARA ELLO CONTENIDOS EN OTRAS CELDAS DE LA HOJA, O DE OTRA HOJA; PARA ELLO EXCEL ESTRUCTURA CADA HOJA DE CÁLCULO EN: EXCEL ESTRUCTURA CADA HOJA DE CÁLCULO EN:

– FILAS: NUMERADAS DEL 1 AL 65536.– COLUMNAS: NOMBRADAS DE LA ‘A’ A LA ‘IV’.

• PARA REFERENCIAR UN DATO (NOMBRAR UNA CELDA) USAREMOS LA PARA REFERENCIAR UN DATO (NOMBRAR UNA CELDA) USAREMOS LA CONFLUENCIA DE LA COLUMNA Y LA FILA CORRESPONDIENTE (P.e. B5)CONFLUENCIA DE LA COLUMNA Y LA FILA CORRESPONDIENTE (P.e. B5)

• EJEMPLO:EJEMPLO:– CELDA B5 = “5”. CELDA C5 = “6”. CELDA D5 = “=B5+C5” CELDA B5 = “5”. CELDA C5 = “6”. CELDA D5 = “=B5+C5”



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4.2.4 4.2.4 REFERENCIAS A DATOS DE OTRAS HOJASREFERENCIAS A DATOS DE OTRAS HOJAS

• LA FORMA DE REFERENCIAR UN DATO DE OTRA HOJA DENTRO DEL MISMO LA FORMA DE REFERENCIAR UN DATO DE OTRA HOJA DENTRO DEL MISMO LIBRO ES LA SIGUIENTE:LIBRO ES LA SIGUIENTE:

– <NOMBRE_OTRA-HOJA>!<CELDA_OTRA-HOJA><OPERADORES,…> <NOMBRE_OTRA-HOJA>!<CELDA_OTRA-HOJA><OPERADORES,…> – EJEMPLO: EJEMPLO:

• EN LA CASILLA B5 DE LA HOJA 2 ESCRIBIMOS UN 5EN LA CASILLA B5 DE LA HOJA 2 ESCRIBIMOS UN 5• EN LA CASILLA D4 DE LA HOJA 1 ESCRIBIMOS LA FÓRMULA SIGUIENTE:EN LA CASILLA D4 DE LA HOJA 1 ESCRIBIMOS LA FÓRMULA SIGUIENTE:

– HOJA2!B5+10HOJA2!B5+10

4.2.5 4.2.5 EDICIÓN DE CELDASEDICIÓN DE CELDAS• PARA GRABAR UNA CELDA BASTARÁ CON SITUARNOS ENCIMA DE ELLA Y PARA GRABAR UNA CELDA BASTARÁ CON SITUARNOS ENCIMA DE ELLA Y ESCRIBIR EL DATO QUE QUERAMOS. ESTO HARÁ QUE SE SOBREESCRIBA LO ESCRIBIR EL DATO QUE QUERAMOS. ESTO HARÁ QUE SE SOBREESCRIBA LO QUE HABÍA EN LA CELDA.QUE HABÍA EN LA CELDA.• SI QUEREMOS SÓLO ACTUALIZAR LA CELDA HAREMOS DOBLE CLIC ENCIMA SI QUEREMOS SÓLO ACTUALIZAR LA CELDA HAREMOS DOBLE CLIC ENCIMA DE ELLA PARA ACCEDER A LA MISMA Y MODIFICAR LO QUE QUERAMOSDE ELLA PARA ACCEDER A LA MISMA Y MODIFICAR LO QUE QUERAMOS



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4.2.6 4.2.6 LIBROS DE TRABAJOLIBROS DE TRABAJO

• ESTE CONCEPTO SE BASA EN CREAR VARIAS HOJAS DE CÁLCULO EN UN ESTE CONCEPTO SE BASA EN CREAR VARIAS HOJAS DE CÁLCULO EN UN SOLO DOCUMENTO. CADA HOJA A SU VER SE NOMBRA O ENUMERA SEGÚN LO SOLO DOCUMENTO. CADA HOJA A SU VER SE NOMBRA O ENUMERA SEGÚN LO ANTERIOR.ANTERIOR.• EN LA PARTE INFERIOR IZQUIERDA VEREMOS LA LISTA DE LAS HOJAS EN LA PARTE INFERIOR IZQUIERDA VEREMOS LA LISTA DE LAS HOJAS DISPONIBLES Y UNA BARRA DE NAVEGACIÓN ENTRE ELLAS.DISPONIBLES Y UNA BARRA DE NAVEGACIÓN ENTRE ELLAS.• PARA SELECCIONAR VARIAS HOJAS SE PUEDE PULSAR LA TECLA CONTROL PARA SELECCIONAR VARIAS HOJAS SE PUEDE PULSAR LA TECLA CONTROL Y SELECCIONAR HOJAS ALTERNAS O MAYÚSCULAS Y SELECCIONAR HOJAS Y SELECCIONAR HOJAS ALTERNAS O MAYÚSCULAS Y SELECCIONAR HOJAS CONTIGUAS.CONTIGUAS.• HACIENDO DOBLE CLIC ENCIMA DEL NOMBRE DE UNA HOJA PODREMOS HACIENDO DOBLE CLIC ENCIMA DEL NOMBRE DE UNA HOJA PODREMOS CAMBIARLO. TAMBIÉN PODREMOS HACER UN CLIC CON EL BOTÓN DERECHO CAMBIARLO. TAMBIÉN PODREMOS HACER UN CLIC CON EL BOTÓN DERECHO ENCIMA DEL NOMBRE PARA SELECCIONAR LAS OPCIONES DE LAS HOJAS: ENCIMA DEL NOMBRE PARA SELECCIONAR LAS OPCIONES DE LAS HOJAS: CAMBIAR NOMBRE, INSERTAR, ELIMINAR, COLOR DE ETIQUETA, MOVER O CAMBIAR NOMBRE, INSERTAR, ELIMINAR, COLOR DE ETIQUETA, MOVER O COPIAR,… COPIAR,…



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4.2.7 4.2.7 BLOQUES DE CELDAS (RANGOS)BLOQUES DE CELDAS (RANGOS)

• OPCIÓN IMPRESCINDIBLE PARA ALGUNAS FUNCIONES, SIRVE PARA OPCIÓN IMPRESCINDIBLE PARA ALGUNAS FUNCIONES, SIRVE PARA REFERIRSE A UN CONJUNTO DE CELDAS CONTIGUAS, AUNQUE NO REFERIRSE A UN CONJUNTO DE CELDAS CONTIGUAS, AUNQUE NO NECESARIAMENTE ALINEADAS.NECESARIAMENTE ALINEADAS.• PARA ELLO ESCRIBIREMOS LA PRIMERA CELDA, “:” , LA ÚLTIMA CELDA.PARA ELLO ESCRIBIREMOS LA PRIMERA CELDA, “:” , LA ÚLTIMA CELDA.

• EJEMPLOS: B5:B9, B3:D7, B5:F5,…EJEMPLOS: B5:B9, B3:D7, B5:F5,…

4.3 4.3 ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON EXCELARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON EXCEL• VAMOS A VER LOS SIGUIENTES APARTADOS:VAMOS A VER LOS SIGUIENTES APARTADOS:

• LA CREACIÓN DE NUEVAS HOJAS DE CÁLCULO.LA CREACIÓN DE NUEVAS HOJAS DE CÁLCULO.• VISTA PREVIA DE LOS DATOS.VISTA PREVIA DE LOS DATOS.• IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULOIMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO



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4.3 ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON EXCEL4.3 ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON EXCEL

• VAMOS A VER LOS SIGUIENTES APARTADOS:VAMOS A VER LOS SIGUIENTES APARTADOS:• LA CREACIÓN DE NUEVAS HOJAS DE CÁLCULO.LA CREACIÓN DE NUEVAS HOJAS DE CÁLCULO.• VISTA PREVIA DE LOS DATOS.VISTA PREVIA DE LOS DATOS.• IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO.IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO.

4.3.1 4.3.1 CERRAR Y CREAR LIBROS DE TRABAJOCERRAR Y CREAR LIBROS DE TRABAJO

• CON LA OPCIÓN ARCHIVO -> CERRAR O PULSANDO LA “X” DE LA CON LA OPCIÓN ARCHIVO -> CERRAR O PULSANDO LA “X” DE LA VENTANA. EN ESTE CASO SIEMPRE SE PREGUNTARÁ SI SE QUIEREN GUARDAR VENTANA. EN ESTE CASO SIEMPRE SE PREGUNTARÁ SI SE QUIEREN GUARDAR LOS CAMBIOS.LOS CAMBIOS.• PARA CREAR UN NUEVO LIBRO LO HAREMOS EN ARCHIVO -> NUEVO. NO PARA CREAR UN NUEVO LIBRO LO HAREMOS EN ARCHIVO -> NUEVO. NO USAREMOS PLANTILLAS, AUNQUE EXISTEN, SIEMPRE EMPLEAREMOS LA USAREMOS PLANTILLAS, AUNQUE EXISTEN, SIEMPRE EMPLEAREMOS LA OPCIÓN LIBRO EN BLANCO.OPCIÓN LIBRO EN BLANCO.



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4.3.3 4.3.3 INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO EN UN LIBROINSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO EN UN LIBRO

• PARA INSERTAR O ELIMINAR UNA HOJA DE UN LIBRO HAREMOS UN CLIC PARA INSERTAR O ELIMINAR UNA HOJA DE UN LIBRO HAREMOS UN CLIC CON EL BOTÓN DERECHO ENCIMA DE LA ZONA DE HOJAS.CON EL BOTÓN DERECHO ENCIMA DE LA ZONA DE HOJAS.

4.3.4 4.3.4 VISTA PRELIMINARVISTA PRELIMINAR

• AL IGUAL QUE EN WORD, PODEMOS ESCOGER ESTA OPCIÓN PARA AL IGUAL QUE EN WORD, PODEMOS ESCOGER ESTA OPCIÓN PARA VISUALIZAR CÓMO SE IMPRIMIRÁ LA HOJA. DENTRO DE ESTA OPCIÓN VISUALIZAR CÓMO SE IMPRIMIRÁ LA HOJA. DENTRO DE ESTA OPCIÓN PODREMOS ESCOGER DISTINTAS SUBOPCIONES:PODREMOS ESCOGER DISTINTAS SUBOPCIONES:

• SIGUIENTE, ANTERIOR, ZOOM, IMPRIMIR, CONFIGURAR, MÁRGENES, SIGUIENTE, ANTERIOR, ZOOM, IMPRIMIR, CONFIGURAR, MÁRGENES, CERRAR. CERRAR.



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4.3.5 4.3.5 IMPRESIÓN DE DATOSIMPRESIÓN DE DATOS SE ENCUENTRA EN LA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN LA OPCIÓN ARCHIVO->IMPRIMIRARCHIVO->IMPRIMIR. DENTRO DE LA . DENTRO DE LA IMPRESIÓN PODREMOS ESCOGER IMPRIMIR SÓLO LA PARTE SELECCIONADA, E IMPRESIÓN PODREMOS ESCOGER IMPRIMIR SÓLO LA PARTE SELECCIONADA, E INCLUSO LA VISTA PREVIA DE LA SELECCIÓN.INCLUSO LA VISTA PREVIA DE LA SELECCIÓN.

4.4 4.4 TRABAJO CON BLOQUES DE CELDASTRABAJO CON BLOQUES DE CELDAS• PARA SELECCIONAR DISTINTAS CELDAS PODREMOS HACERLO:PARA SELECCIONAR DISTINTAS CELDAS PODREMOS HACERLO:

• CON EL ARRASTRE DEL RATÓN.CON EL ARRASTRE DEL RATÓN.• DEJANDO PULSADA LA TECLA CTLR MIENTRAS PINCHAMOS LAS CELDASDEJANDO PULSADA LA TECLA CTLR MIENTRAS PINCHAMOS LAS CELDAS• DEJANDO PULSADA LA TECLA MAYÚSCULAS.DEJANDO PULSADA LA TECLA MAYÚSCULAS.

• TAMBIÉN PODEMOS HACER LAS OPERACIONES TÍPICAS DE WORD: COPIAR TAMBIÉN PODEMOS HACER LAS OPERACIONES TÍPICAS DE WORD: COPIAR (CTRL+C), CORTAR (CTRL+X) Y ELIMINAR (SUPR).(CTRL+C), CORTAR (CTRL+X) Y ELIMINAR (SUPR).• PARA COPIAR LAS FÓRMULAS LAS “ARRASTRAREMOS” EN HORIZONTAL O PARA COPIAR LAS FÓRMULAS LAS “ARRASTRAREMOS” EN HORIZONTAL O VERTICAL PINCHANDO EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DE LA CELDA QUE VERTICAL PINCHANDO EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DE LA CELDA QUE CONTENGA LA FÓRMULA A COPIAR Y ARRASTRANDO LA MISMA.CONTENGA LA FÓRMULA A COPIAR Y ARRASTRANDO LA MISMA.



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4.4.6 4.4.6 REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTASREFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

• CUANDO REFERENCIAMOS UNA CELDA (TOMAMOS UN VALOR SEGÚN SU CUANDO REFERENCIAMOS UNA CELDA (TOMAMOS UN VALOR SEGÚN SU NOMBRE), PODEMOS HACERLO DE FORMA RELATIVA. EJEMPLO B5 O NOMBRE), PODEMOS HACERLO DE FORMA RELATIVA. EJEMPLO B5 O ABSOLUTA. EJEMPLO $B$5.ABSOLUTA. EJEMPLO $B$5.• CUANDO SE ADELANTA UN SÍMBOLO ‘$’ A LA FILA O COLUMNA, LO QUE CUANDO SE ADELANTA UN SÍMBOLO ‘$’ A LA FILA O COLUMNA, LO QUE ESTAMOS HACIENDO ES “FIJAR” (LA FILA O COLUMNA). ESTAMOS HACIENDO ES “FIJAR” (LA FILA O COLUMNA). • ESTA OPCIÓN ES ÚTIL E INDISPENSABLE CUANDO NECESITAMOS OPERAR ESTA OPCIÓN ES ÚTIL E INDISPENSABLE CUANDO NECESITAMOS OPERAR EN UNA CELDA CON UNO O VARIOS VALORES QUE SE ENCUENTRAN EN LA EN UNA CELDA CON UNO O VARIOS VALORES QUE SE ENCUENTRAN EN LA MISMA CELDA.MISMA CELDA.• AL COPIAR LA FÓRMULA (COMO HEMOS VISTO ANTES) SE ACTUALIZAN AL COPIAR LA FÓRMULA (COMO HEMOS VISTO ANTES) SE ACTUALIZAN TODAS LAS FILAS Y/O COLUMNAS, PERO A VECES NECESITAMOS QUE ALGUNA TODAS LAS FILAS Y/O COLUMNAS, PERO A VECES NECESITAMOS QUE ALGUNA DE ESAS CELDAS QUE INTERVIENEN EN LA OPERACIÓN SEA LA MISMA.DE ESAS CELDAS QUE INTERVIENEN EN LA OPERACIÓN SEA LA MISMA.



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4.5 4.5 FORMATOS CON EXCELFORMATOS CON EXCEL

• EN EXCEL TENEMOS LOS SIGUIENTES: CELDA, FILA, COLUMNAS Y HOJAS.EN EXCEL TENEMOS LOS SIGUIENTES: CELDA, FILA, COLUMNAS Y HOJAS.

4.5.1 4.5.1 FORMATO DE CELDASFORMATO DE CELDAS• ESTE FORMATO SE APLICA A UNA O VARIAS CELDAS A LA VEZ. SE ESTE FORMATO SE APLICA A UNA O VARIAS CELDAS A LA VEZ. SE ENCUENTRA EN FORMATO->CELDAS. TENEMOS LAS SIGUIENTES PESTAÑAS:ENCUENTRA EN FORMATO->CELDAS. TENEMOS LAS SIGUIENTES PESTAÑAS:

• NÚMERONÚMERO: DONDE ESCOGEREMOS UN TIPO DE DATO NUMÉRICO; LOS MÁS : DONDE ESCOGEREMOS UN TIPO DE DATO NUMÉRICO; LOS MÁS REPRESENTATIVOS SON: NÚMERO, MONEDA, FECHA/HORA, PORCENTAJE.REPRESENTATIVOS SON: NÚMERO, MONEDA, FECHA/HORA, PORCENTAJE.• ALINEACIÓNALINEACIÓN: ESTA OPCIÓN PERMITE ALINEAR EL DATO QUE ESTÁ : ESTA OPCIÓN PERMITE ALINEAR EL DATO QUE ESTÁ DENTRO DE LA CELDA: IZQUIERDA, DERECHA, CENTRO. TAMBIÉN DENTRO DE LA CELDA: IZQUIERDA, DERECHA, CENTRO. TAMBIÉN TENDREMOS OTRAS OPCIONES COMO LA COMBINACIÓN DE CELDAS Y LA TENDREMOS OTRAS OPCIONES COMO LA COMBINACIÓN DE CELDAS Y LA DIRECCIÓN DEL TEXTO EN LA CELDA.DIRECCIÓN DEL TEXTO EN LA CELDA.• FUENTEFUENTE: CON ESTA OPCIÓN ESCOGEREMOS LA FUENTE, COLOR, : CON ESTA OPCIÓN ESCOGEREMOS LA FUENTE, COLOR, NEGRITA, CURSIVA,… OPCIÓN SIMILAR A FORMATO->FUENTE DE WORD.NEGRITA, CURSIVA,… OPCIÓN SIMILAR A FORMATO->FUENTE DE WORD.



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4.5.1 4.5.1 FORMATO DE CELDAS (Cont.)FORMATO DE CELDAS (Cont.)• BORDESBORDES: EN ESTA OPCIÓN ESCOGEREMOS EL TIPO DE LÍNEA Y LAS : EN ESTA OPCIÓN ESCOGEREMOS EL TIPO DE LÍNEA Y LAS LÍNEAS QUE QUEREMOS QUE TENGA NUESTRO DOCUMENTO. SE PODRÁN LÍNEAS QUE QUEREMOS QUE TENGA NUESTRO DOCUMENTO. SE PODRÁN ESCOGER LÍNEAS DE FORMA INDIVIDUAL O POR ZONAS: CONTORNO, ESCOGER LÍNEAS DE FORMA INDIVIDUAL O POR ZONAS: CONTORNO, INTERIOR, NINGUNO.INTERIOR, NINGUNO.• TRAMASTRAMAS: CON ESTA OPCIÓN PODREMOS SOMBREAR LAS CELDAS.: CON ESTA OPCIÓN PODREMOS SOMBREAR LAS CELDAS.• PROTEGERPROTEGER: NECESARIA PARA BLOQUEAR CELDAS CON CONTRASEÑA. : NECESARIA PARA BLOQUEAR CELDAS CON CONTRASEÑA. ESTA OPCIÓN NO LA VEREMOS.ESTA OPCIÓN NO LA VEREMOS.

4.5.2 4.5.2 FORMATO DE FILASFORMATO DE FILAS• SITUADO EN FORMATO->FILA, PERMITE:SITUADO EN FORMATO->FILA, PERMITE:

• MODIFICAR EL ALTO DE LA FILA, AUNQUE LO HAREMOS CON EL RATÓN MODIFICAR EL ALTO DE LA FILA, AUNQUE LO HAREMOS CON EL RATÓN DIRECTAMENTE, AL IGUAL QUE CON LAS COLUMNAS.DIRECTAMENTE, AL IGUAL QUE CON LAS COLUMNAS.• OCULTAR O MOSTRAR LA FILA. PERMITE VER UN SUBCONJUNTO DEL OCULTAR O MOSTRAR LA FILA. PERMITE VER UN SUBCONJUNTO DEL TOTAL DE LAS FILAS.TOTAL DE LAS FILAS.



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4.5.3 4.5.3 FORMATO DE COLUMNASFORMATO DE COLUMNAS

• SITUADO EN FORMATO->COLUMNAS, POSEE PROPIEDADES PARECIDAS AL SITUADO EN FORMATO->COLUMNAS, POSEE PROPIEDADES PARECIDAS AL FORMATO DE FILAS.FORMATO DE FILAS.

4.5.4 4.5.4 FORMATO DE HOJASFORMATO DE HOJAS

• VISTO ANTERIORMENTE. ESTAS OPCIONES SE SITÚAN EN LA PARTE VISTO ANTERIORMENTE. ESTAS OPCIONES SE SITÚAN EN LA PARTE INFERIOR IZQUIERDA O EN FORMATO HOJA. LAS OPCIONES QUE SE PUEDEN INFERIOR IZQUIERDA O EN FORMATO HOJA. LAS OPCIONES QUE SE PUEDEN MODIFICAR SON:MODIFICAR SON:

• CAMBIAR NOMBRE.CAMBIAR NOMBRE.• OCULTAR / MOSTRAR.OCULTAR / MOSTRAR.• FONDO. FONDO. NO LA VEREMOS.NO LA VEREMOS.• COLOR DE ETIQUETACOLOR DE ETIQUETA



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4.5.9 4.5.9 CONFIGURAR PÁGINACONFIGURAR PÁGINA

• LA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN ARCHIVO -> CONFIGURAR PÁGINA.LA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN ARCHIVO -> CONFIGURAR PÁGINA.• VEREMOS UNA PANTALLA CON CUATRO PESTAÑAS:VEREMOS UNA PANTALLA CON CUATRO PESTAÑAS:

• PÁGINAPÁGINA: SELECCIONAMOS ORIENTACIÓN.: SELECCIONAMOS ORIENTACIÓN.

• MÁRGENESMÁRGENES: SELECCIONAMOS LOS MÁRGENES IZQUIERDA, DERECHA, : SELECCIONAMOS LOS MÁRGENES IZQUIERDA, DERECHA, ARRIBA Y ABAJO. ENTRE COLUMNAS (OPCIONAL). CENTRAR ARRIBA Y ABAJO. ENTRE COLUMNAS (OPCIONAL). CENTRAR HORIZONTALMENTE O VERTICALMENTE.HORIZONTALMENTE O VERTICALMENTE.

• ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: NO LA VEREMOS.: NO LA VEREMOS.

• HOJAHOJA: SELECCIONAREMOS O NO LA OPCIÓN “TÍTULOS DE FILAS Y : SELECCIONAREMOS O NO LA OPCIÓN “TÍTULOS DE FILAS Y COLUMNAS” COLUMNAS”



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4.6 4.6 FORMATO CONDICIONALFORMATO CONDICIONAL• SE EMPLEA PARA AJUSTAR O APLICAR UN FORMATO EN FUNCIÓN DEL SE EMPLEA PARA AJUSTAR O APLICAR UN FORMATO EN FUNCIÓN DEL VALOR DE UNA CELDA.VALOR DE UNA CELDA.

• ESTE FORMATO CONDICIONAL PODRÁ SER DISTINTO EN CADA CELDA O ESTE FORMATO CONDICIONAL PODRÁ SER DISTINTO EN CADA CELDA O IGUAL EN TODA LA HOJA.IGUAL EN TODA LA HOJA.

• UN EJEMPLO MUY ÚTIL DE ESTE FORMATO ES LA POSIBILIDAD DE QUE UN EJEMPLO MUY ÚTIL DE ESTE FORMATO ES LA POSIBILIDAD DE QUE DE FORMA AUTOMÁTICA (EN BASE A UN VALOR DE UNA CELDA) UN DE FORMA AUTOMÁTICA (EN BASE A UN VALOR DE UNA CELDA) UN IMPORTE APAREZCA EN ROJO, SIE MENOR QUE CERO, O EN VERDE SI ES IMPORTE APAREZCA EN ROJO, SIE MENOR QUE CERO, O EN VERDE SI ES MAYOR QUE CERO.MAYOR QUE CERO.

• SE ENCUENTRA EN FORMATO -> FORMATO CONDICIONAL.SE ENCUENTRA EN FORMATO -> FORMATO CONDICIONAL.

• APARECERÁ UNA VENTANA DONDE TENDREMOS QUE INDICAR LA APARECERÁ UNA VENTANA DONDE TENDREMOS QUE INDICAR LA CONDICIÓN Y EL FORMATO QUE QUEREMOS QUE APAREZCA SEGÚN ESA CONDICIÓN Y EL FORMATO QUE QUEREMOS QUE APAREZCA SEGÚN ESA CONDICIÓN. PODREMOS APLICAR MÁS DE UNA CONDICIÓN A UNA MISMA CONDICIÓN. PODREMOS APLICAR MÁS DE UNA CONDICIÓN A UNA MISMA CELDA.CELDA.



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4.7 4.7 FUNCIONES CON EXCELFUNCIONES CON EXCEL• TODAS LAS FÓRMULAS EMPIEZAN A ESCRIBIRSE CON EL SÍMBOLO TODAS LAS FÓRMULAS EMPIEZAN A ESCRIBIRSE CON EL SÍMBOLO IGUAL. IGUAL.

• CUALQUIER COSA QUE ESCRIBAMOS EN UNA CELDA QUE NO EMPIECE CUALQUIER COSA QUE ESCRIBAMOS EN UNA CELDA QUE NO EMPIECE POR UN ‘=‘ NO SE CONSIDERARÁ FÓRMULA.POR UN ‘=‘ NO SE CONSIDERARÁ FÓRMULA.

• UNA FÓRMULA PUEDE SER DE DOS TIPOS:UNA FÓRMULA PUEDE SER DE DOS TIPOS:

• CON OPERADORESCON OPERADORES: INTRODUCIENDO LOS OPERANDOS EN LA : INTRODUCIENDO LOS OPERANDOS EN LA FÓRMULA O TOMÁNDOLOS DE OTRAS CELDAS. FÓRMULA O TOMÁNDOLOS DE OTRAS CELDAS. P. EJ. =B5*5 ; =5+3.P. EJ. =B5*5 ; =5+3.

• CON FUNCIONES PREDEFINIDASCON FUNCIONES PREDEFINIDAS: EXCEL POSEE BASTANTES : EXCEL POSEE BASTANTES FUNCIONES PREDEFINIDAS: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, BUSCARV, FUNCIONES PREDEFINIDAS: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, BUSCARV, PAGO, RAIZ,… VEREMOS ALGUNAS DE ELLAS. PAGO, RAIZ,… VEREMOS ALGUNAS DE ELLAS. P. EJ. =SUMA(B5:B9)P. EJ. =SUMA(B5:B9)



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4.7.1 4.7.1 FUNCIONES MATEMÁTICASFUNCIONES MATEMÁTICAS

• SUMA(RANGO Ó X,Y,Z).SUMA(RANGO Ó X,Y,Z). PASANDOLE UN RANGO DE CELDAS, O UN PASANDOLE UN RANGO DE CELDAS, O UN GRUPO DE ELLAS REALIZARÁ LA SUMA DE TODAS ELLAS. P.E. GRUPO DE ELLAS REALIZARÁ LA SUMA DE TODAS ELLAS. P.E. =SUMA(B5:B10).=SUMA(B5:B10).

• PROMEDIO(RANGO Ó X,Y,Z).PROMEDIO(RANGO Ó X,Y,Z). HALLA LA MEDIA ARITMÉTICA DEL RANGO HALLA LA MEDIA ARITMÉTICA DEL RANGO DE CELDAS, O UN GRUPO DE ELLAS. P.E. =PROMEDIO(B5:B10).DE CELDAS, O UN GRUPO DE ELLAS. P.E. =PROMEDIO(B5:B10).

• MAX(RANGO Ó X,Y,Z).MAX(RANGO Ó X,Y,Z). HALLA EL MÁXIMO VALOR DE UN RANGO DE HALLA EL MÁXIMO VALOR DE UN RANGO DE CELDAS O UN CONJUNTO DE CELDAS ALTERNAS. P.E =MAX(B5:B10).CELDAS O UN CONJUNTO DE CELDAS ALTERNAS. P.E =MAX(B5:B10).

• MIN(RANGO Ó X,Y,Z).MIN(RANGO Ó X,Y,Z). HALLA EL MÍNIMO SEGÚN LO ANTERIOR. HALLA EL MÍNIMO SEGÚN LO ANTERIOR.



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4.7.6 4.7.6 FUNCIONES LÓGICASFUNCIONES LÓGICAS

• SI(Condición;Valor Verdadero; Valor Falso). SI(Condición;Valor Verdadero; Valor Falso). CON ESTA FUNCIÓN CON ESTA FUNCIÓN SE REALIZA UNA U OTRA OPERACIÓN, ES UNA FUNCIÓN DE DECISIÓN. SE REALIZA UNA U OTRA OPERACIÓN, ES UNA FUNCIÓN DE DECISIÓN. P.E. =SI(B5>=5;”APROBADO”;”SUSPENSO”), SIGNIFICA QUE SI EL P.E. =SI(B5>=5;”APROBADO”;”SUSPENSO”), SIGNIFICA QUE SI EL VALOR DE LA CASILLA B5 ES MAYOR O IGUAL A 5 SE ESCRIBIRÁ LA VALOR DE LA CASILLA B5 ES MAYOR O IGUAL A 5 SE ESCRIBIRÁ LA CADENA “APROBADO”, EN CASO CONTRARIO SE ESCRIBE “SUSPENSO”.CADENA “APROBADO”, EN CASO CONTRARIO SE ESCRIBE “SUSPENSO”.

OPERADORES ‘Y’ Y ‘0’:OPERADORES ‘Y’ Y ‘0’:

=SI(Y(Condición1;Condición2,…Condición n;Verdadero;Falso)=SI(Y(Condición1;Condición2,…Condición n;Verdadero;Falso)

• ESTOS OPERADORES AÑADEN MÁS CONDICIONES A CUMPLIR. P.E.ESTOS OPERADORES AÑADEN MÁS CONDICIONES A CUMPLIR. P.E.

=SI(Y(B5>=5;B6=“APTO”);”APROBADO”;”FALSO”)=SI(Y(B5>=5;B6=“APTO”);”APROBADO”;”FALSO”)

- EN ESTA OCASIÓN SE DEBEN CUMPLIR DOS CONDICIONES PARA - EN ESTA OCASIÓN SE DEBEN CUMPLIR DOS CONDICIONES PARA QUE SE ESCRIBA LA CADENA “APROBADO”. EN EL MOMENTO QUE ALGUNO QUE SE ESCRIBA LA CADENA “APROBADO”. EN EL MOMENTO QUE ALGUNO SE INCUMPLA SE ESCRIBIRÁ LA CADENA “FALSO.”SE INCUMPLA SE ESCRIBIRÁ LA CADENA “FALSO.”



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4.8 4.8 GRÁFICOS MATEMÁTICOSGRÁFICOS MATEMÁTICOS• PARA INSERTAR UN GRÁFICO REPRESENTATIVO DE LOS DATOS QUE PARA INSERTAR UN GRÁFICO REPRESENTATIVO DE LOS DATOS QUE TENGAMOS ALMACENADOS EN LA HOJA DE CÁLCULO SEGUIREMOS LOS TENGAMOS ALMACENADOS EN LA HOJA DE CÁLCULO SEGUIREMOS LOS SIGUIENTES PASOS, YA QUE SE REALIZARÁN CON UN ASISTENTE:SIGUIENTES PASOS, YA QUE SE REALIZARÁN CON UN ASISTENTE:

4.8.1 4.8.1 DEFINICIÓN DE DATOS Y ASISTENTEDEFINICIÓN DE DATOS Y ASISTENTE

• SELECCIONAMOS LAS COLUMNAS DE DATOS QUE QUERAMOS REPRESENTAR SELECCIONAMOS LAS COLUMNAS DE DATOS QUE QUERAMOS REPRESENTAR CON EL GRÁFICO.CON EL GRÁFICO.

• PULSAMOS EL ICONO DEL GRÁFICO O INSERTAR -> GRÁFICO.PULSAMOS EL ICONO DEL GRÁFICO O INSERTAR -> GRÁFICO.

• PASO 1 PASO 1 ESCOGEMOS EL TIPO DE GRÁFICO. ESCOGEMOS EL TIPO DE GRÁFICO.

• PASO 2 PASO 2 RANGO DE DATOS: LOS SELECCIONADOS ANTES DEL RANGO DE DATOS: LOS SELECCIONADOS ANTES DEL ASISTENTE.ASISTENTE.



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4.8.1 4.8.1 DEFINICIÓN DE DATOS Y ASISTENTE (Cont.)DEFINICIÓN DE DATOS Y ASISTENTE (Cont.)

• PASO 3 PASO 3 ESCRIBIMOS UNA SERIE DE DATOS DE CONFIGURACIÓN: ESCRIBIMOS UNA SERIE DE DATOS DE CONFIGURACIÓN:

- TITULO DEL GRAFICO, EJE DE CATEGORIAS (X), EJE DE TITULO DEL GRAFICO, EJE DE CATEGORIAS (X), EJE DE CATEGORIAS (Y)CATEGORIAS (Y)

- EJE: PERMITE MOSTRAR O NO LOS DATOS.EJE: PERMITE MOSTRAR O NO LOS DATOS.

- LINEAS DE DIVISION: NO LA VEREMOS.LINEAS DE DIVISION: NO LA VEREMOS.

- LEYENDA: MUESTRA UN RESUMEN DE LOS VALORES DEL GRÁFICO, LEYENDA: MUESTRA UN RESUMEN DE LOS VALORES DEL GRÁFICO, PODEMOS ESCOGER EN QUÉ LUGAR SE MUESTRA.PODEMOS ESCOGER EN QUÉ LUGAR SE MUESTRA.

• PASO 4 PASO 4 INSERTAREMOS EL GRÁFICO, CASI SIEMPRE COMO UN INSERTAREMOS EL GRÁFICO, CASI SIEMPRE COMO UN OBJETO DE LA HOJA EN LA QUE ESTAMOS.OBJETO DE LA HOJA EN LA QUE ESTAMOS.

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