Fundamentos de Gerencia de Proyectos

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TABLA DE CONTENIDO1. Proyecto

2. ¿El por qué de los proyectos?

3. Razones principals de fallas de un proyecto

4. Alineación de un Proyecto

5. Conceptos claves

6. Equipo Interdisciplinario

7. Elementos del Ciclo de Vida

8. Factores del Entorno

9. Activos

10. Gerencia de Proyectos

11. Modelo de Gerencia de Proyectos

12. Gerente de Proyecto – Habilidades

Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado, cumpliendo con los requerimientos de un cliente, con un presupuesto acordado, con alto grado de compromiso y cumpliendo

con las restricciones previstas

Un Proyecto puede crear

• Un producto, como una casa.

• Un servicio, como una función del negocio de la empresa (logística).

• Un resultado, como un documento de un proyecto de investigación

Los dos puntos extremos de un proyecto

InspiraciónOperación

Se transforma en

¿El por qué de los proyectos?

Para cumplir las metas y los objetivos estratégicos, como por ejemplo:

• Oportunidad estratégica• Necesidades del negocio• Solicitud de un cliente• Avance tecnológico• Requerimientos legales

Razones principales de fallas de un proyecto

• Requerimientos ambiguos, incompletos e inconsistentes

• Planeación y/o estimación pobre• Responsabilidades no claras• Poco involucramiento del usuario• Ausencia de herramientas y técnicas

adecuadas• Dependencia de fuentes externas • Alta rotación• Entrenamiento inadecuado

Alineación de un Proyecto con el Plan Estratégico

La finalidad de un Proyecto es aportar al cumplimiento del Plan Estratégico.

•Gerencia del Portafolio•Gerencia de Programas•Gerencia de Proyectos

Fuente: PMBOK® del PMI®

Conceptos claves

This figure is a conceptual view of these relationships. The overlaps shown are not proportional.

ApplicationArea Know ledge

and Practice

GeneralManagementKnowledge

and Practice

The ProjectManagement

Body of Knowledge

Generally A cceptedProject Managem ent

Knowledge and Practice

El gerente de proyecto debe conocer de:

•Gerencia de Proyectos

•Gerencia en General

•Área de aplicación (ej: de salud)

Cuerpo del Conocimientode la Gerencia de Proyecto

Equipos Interdisciplinarios del proyecto(Interesados = Stakeholders)

Son aquellas personas o grupos de personas que tienen un interés personal en el éxito del proyecto y, por ende, de la organización y el entorno en el cual operan. Por ejemplo:

Equipo del ProyectoPatrocinadorClienteProveedoresUsuarios de alto nivelEntidades del GobiernoComunidadesAccionistas y Otros

Factores del Entorno(A tener en cuenta en el Proyecto)

• La cultura, su estructura y sus procesos• Los estándares de la industria • Las regulaciones de ley• Infrastructura: Equipos y Capital Humano• El Mercado• Los riesgos• El clima• El ambiente politico• Los medios o canales de comunicación• La información y sus sistemas• Y otros

Activos(Para ser usados en el Proyecto)

• Planes • Políticas• Procedimientos• Lineamientos• Información histórica• Cronogramas de proyectosCompletados• Presupuestos finalizados y • Otros

¿Qué es Gerencia de Proyecto?

• Es la aplicación de:– Conocimiento– Habilidades– Herramientas y – Técnicas

Para llevar a cabo las actividades necesarias y cumplir, así, los requerimientos del Proyecto.

Está compuesta de procesos agrupados en cinco grupos y diez áreas de conocimiento que debe dominar el gerente de Proyecto.

¿Qué se hace en cada grupo de procesos?

• Iniciación– Definición del alcance– Desarrollo del caso de negocio básico a partir del Plan Estratégico

• Planeación (Gestiona las 10 áreas de conocimiento)– Identificación de los resultados, el cronograma y el presupuesto– Identificación de los recursos necesarios– Identificación y análisis de los riesgos– Identificación y análisis de los interesados– Gestión de la Calidad– Administración de las adquisiciones

¿Qué se hace en cada grupo de procesos?

• Ejecución– Comunicación con los interesados– Cumplimiento del plan del proyecto– Gestión de los riesgos– Documentación de lo aprendido durante el desarrollo del Proyecto

• Control– Monitoreo de la ejecución– Aseguramiento de que la ejecución cumpla con el Plan

• Cierre– Cierre del proyecgto

La gerencia de Proyecto es un acto de balance - equilibrio

Requerimientos

Tiempo

RecursosCalidad

Alcance

Gerente de Proyecto - Habilidades

Liderazgo Comunicación Motivación Trabajo en Equipo Empoderamiento Negociacion Manejo de Conflictos Gestión de Incidentes y Gestión del Tiempo Personal