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Plantilla Estándar para presentaciones UNAD
FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
La Gerencia de Calidad y Mejoramiento Universitario, pone a disposición de toda la comunidad Unadista la nueva plantilla institucional para la elaboración de presentaciones. Esta plantilla le permitirá crear presentaciones ejecutivas, de alto impacto y sobre todo bajo los estándares institucionales.
A continuación algunos tips importantes que deberá tener en cuenta:
Unidad/Zona/grupo o equipo funcional
Título de la exposición
Lugar y fecha
de la exposición
Nombre del Expositor
Incluya siempre, el título, la unidad, el nombre del expositor lugar y fecha de la exposición, con el fin de mantener un registro evidenciable de la presentación o del encuentro
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Título diapositiva con diagrama prediseñado de PPT
Los diagramas prediseñados de PPT son ideales para amenizar y sintetizar las presentaciones, sin embargo es fundamental que la cantidad de texto sea mínima y que el tamaño de letra sea mínimo 18 para facilitar su lectura e interpretación
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Título diapositiva con gráfico estadístico o diagrama
Incluya siempre la fuente de la información estadística y mantenga un tamaño de letra mínimo de 18 para los ejes, nombres de categoría y títulos del gráfico
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Título diapositiva solo texto
• Texto nivel 1– Texto nivel 2
• Texto nivel 3
• Texto nivel 1– Texto nivel 2
• Texto nivel 3
• Texto nivel 1– Texto nivel 2
• Texto nivel 3 No sature de información o texto las
diapositivas, trate de sintetizar al máximo y no copie y pegue textos completos de otros documentos
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TITULO 1 TITULO 2 TITULO 3*Texto 1
- Texto 2*Texto 1
- Texto 2*Texto 1
- Texto 2
*Texto 1- Texto 2
*Texto 1- Texto 2
*Texto 1- Texto 2
Título diapositiva con cuadro
Los cuadros o tablas son una excelente herramienta para sintetizar información, sin embargo deben ser resumidos y deben contener el mínimo de texto posible para no saturar la diapositiva ni desgastar al auditorio
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Título diapositiva con cuadro comparativo
Texto primer nivel
• Texto segundo nivel
Texto primer nivel
• Texto segundo nivel
Los cuadros comparativos son ideales para evidenciar cambios históricos de situaciones “antes” y “después” especialmente a nivel de informes de gestión
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Título diapositiva con cuadro sinóptico
• Texto primer nivel
• Texto tercer nivel
• Texto tercer nivel
• Texto tercer nivel
• Texto tercer nivel
• Texto segundo nivel
Los cuadros sinópticos permiten sintetizar información caracterizada por temas o ideas específicas que se desprenden de un tema global
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----------Inserte en este espacio el video, animación u otro objeto con el que quiera acompañar su presentación
----------
Título diapositiva con objeto insertado
Tenga presente que los objetos multimedia insertados hacen que el archivo final tenga mayor peso y puede tener dificultades en su transmisión a través de mediaciones como la web conference
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RECOMENDACIONES FINALES PARA LAS DIAPOSITIVAS• Utilice siempre letra mínimo tamaño 18 tanto en las diapositivas como en los gráficos,
preferiblemente, arial, tahoma, bookman y use el mínimo de texto posible.
• Utilice siempre los colores institucionales y la plantilla estandarizada de presentaciones de la UNAD, cualquier otra plantilla se sale del esquema de identidad unadista.
• Nunca utilice color rojo en las presentaciones, ni en la letra ni en los gráficos
• Si su presentación se va a transmitir por videoconferencia no use animaciones pues estas retrasan las diapositivas y no logran verse. Siempre haga un envío previo de su presentación a los destinos de la videoconferencia.
• Para imprimir las diapositivas, ahorre tinta e imprima en escala de grises o en blanco y negro puro.
• Después de terminada su exposición envíe o publique las diapositivas, preferiblemente en formato pdf con el fin de evitar plagio de las mismas.
• Nunca utilice los logos de la UNAD y los sellos de la certificación juntos en un mismo espacio de la diapositiva, dado que esto representa una práctica ilegal llamada “co-branding”
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RECOMENDACIONES FINALES PARA LA EXPOSICIÓN• No lea las diapositivas, explíquelas!!!!, la presentación debe ser un complemento de
su exposición, no una repetición de lo que está exponiendo.
• Apóyese en otros elementos multimediales, como video y audio, sin embargo trate de no saturar los canales de comunicación especialmente la web conference
• Aunque no existe un límite estándar de tiempo para las exposiciones, está comprobado que después de 1 hora y media de exposición, la curva de atención del público empieza a disminuir.
• Siempre agradezca la participación al principio y al final de su exposición
• Documente y argumente todos los datos y hechos que incluye en su presentación y permita solo al final de la exposición que se hagan preguntas y se complemente la información por parte del público
• Interactue con el auditorío para dinamizar su exposición.
• Nunca se acerque a la pantalla, utilice siempre un apuntador para hacer énfasis en los puntos importantes
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