elaboración y administración der proyectos - presentacion

# Tópicos Generales

1 Objetivo

2 Metodología

3 Contexto de la Administración de Proyectos

• Concepto y características básicas

• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto

• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos

• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia

• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.

• Criterios de rentabilidad de un proyecto

4 Integración de un Proyecto

• Procesos de Administración de Proyectos

• Desarrollo del plan de proyecto

• Ejecución del plan del proyecto

• Estructuración de estructuras de Gerencia de Proyectos


5 Planificación de proyectos

• Proceso de planeación

• Alcances y especificaciones

• Planeación de recursos y costos

• Planes suplementarios

6 Control de proyectos

• Proceso de control

• Control de avances y gastos

• Uso e implementación de herramientas para Control de Proyectos

7 Habilidades de liderazgo y negociación para ejecutar

un proyecto

• Características del Líder

• Proceso de la negociación

• Desarrollo de habilidades de comunicación, relación e influencia

• Técnicas para la solución creativa de problemas


8 Administración del equipo de trabajo del proyecto

• El equipo de trabajo y sus características

• Características de los equipos efectivos

• Integración y desarrollo de equipos

• Técnicas de supervisión

• Control y evaluación de los resultados del equipo

9 No Olvides !!!

10 Sección de Preguntas

Al finalizar la capacitación el participante estará

dotado con una metodología estandarizada para la

gestión de proyectos exitosos, reconociendo su

importancia e identificando los criterios de evaluación

que permiten medir la efectividad de las acciones

involucradas en su ejecución.

• Concepto y características básicas • Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto





"Un proyecto es una herramienta o instrumento que

busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un

conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de

resultados esperados permitiendo organizar el entorno de

trabajo".

PROYECTO

Surge como

respuesta a la

concepción de

una "idea"

Busca la

solución de

un problema

Ruta para el

logro de

conocimiento






El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta

con diversas significaciones. Un proyecto es un conjunto

de actividades coordinadas e interrelacionadas que

buscan cumplir con un objetivo específico que debe ser

alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido

y respetando un presupuesto.






Tiene un principio y un fin

Tener un Calendario de Ejecución

Necesita la concurrencia de

varias personas en función de unas

Cuenta con un conjunto limitado de

recursos

Se plantearse para una oportunidad






Establecer quien será el Líder

Determinar Objetivos

Establecer los puntos de control, las

actividades, la Relaciones y las estimaciones de

tiempo

Esquematizar el proyecto











Dirigir a las personas

individualmente y como equipo

de proyecto

Reforzar el sentido de

responsabilidad y moral del equipo del proyecto

Mantener informados a

todos los elementos efectuados.

Involucrar a los miembros del

equipo mediante la

construcción de un consenso






Encausar el poder propio y

el de los demás

elementos del equipo

Encausar el poder propio

Dar poder a los

involucrados del equipo

Esquematizar el proyecto


•






FASES DE UN PROYECTO

Identificació

n

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•






Fase

Conseptual

Fase

Desarrollo

del Plan

Fase

Implementación

Fase

Terminación

Con

su

mo

de

Re

cu

rso

s

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO


•







•







•






RESUMEN



•




•








BENEFICIOS

COSTOS







Las entidades crediticias internacionales acostumbran a

evaluar proyectos y es casi una exigencia que un proyecto

con financiación del exterior sea evaluado con el método

del Beneficio/Costo

BENEFICIOS

COSTOS

B/C > 1 implica que los ingresos son mayores que los

egresos, entonces el proyecto es aconsejable

B/C = 1 implica que los ingresos son iguales que los

egresos, entonces el proyecto es indiferente, esta en

equilibrio

B/C < 1 implica que los ingresos son menores que los

egresos, entonces el proyecto no es aconsejable, genera

perdidas







Puento de Equilibrio

Período de Devolución

Valor Presente Neto

Tasa Interna de Retorno











•







•



CRITERIOS

ATRIBUTO BAJO MEDIO ALTO





•







•







•







•







• Estimación de proyectos y análisis de riesgo


Los criterios utilizados en la evaluación de un proyecto de

inversión, se dan en función de diversos objetivos.

La forma de medir, considerar y especificar los recursos requeridos

y los beneficios por obtener en cada caso contemplan los efectos

del proyecto que se traducen utilizando técnicas de transformación

de la información a elementos comparables.

Técnicos Financieros Económicos Proyecto Rentable





De

fin

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E

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Es la programación una serie de tareas, y coordinarlas de

modo que se asegure que el plan progrese paso a paso, y de

manera lógica, hacia la culminación del proyecto





PROCESO DE ANALISIS

ORGANIZACION DE UNA BODA POR SOLO POR LA LEY




•


Identificación de las tareas a realizar,

descripción de las mismas, recursos

necesarios y tiempos estimados.

Diagrama de GANTT del proyecto con

nivelación de recursos.

Identificación del camino crítico

Definición del buffer del proyecto y de los

buffers de “alimentación”




•


• Estructuración de Gerencia de Proyectos




• Estructuración de Gerencia de Proyectos




• Proceso de planeación • Alcances y especificaciones







El alcance y especificaciones de un

proyecto es la suma total de todos los productos y

sus requisitos o características. Se utiliza a veces

para representar la totalidad de trabajo necesitado

para dar por terminado un proyecto.











Asignación de Recursos

Control de Recursos

Seguimiento al Uso de Recursos




Control de Proyectos Interesa

MS Project

Project Management

“Un líder es alguien a

quien seguiríamos a un

lugar al que no iríamos

solos”

Joel A. Barker





Capacidad de comunicarse. La comunicación es en dos sentidos.

Debe expresar claramente sus ideas y sus instrucciones, y lograr

que su gente las escuche y las entienda. También debe saber

"escuchar" y considerar lo que el grupo al que dirige le expresa.

Capacidad de establecer metas y objetivos. Para dirigir un grupo,

hay que saber a donde llevarlo. Sin una meta clara, ningún

esfuerzo será suficiente. Las metas deben ser congruentes con las

capacidades del grupo. De nada sirve establecer objetivos que no

se pueden cumplir..

Inteligencia emocional., habilidad para manejar los sentimientos y

emociones propios y de los demás, de discriminar entre ellos y

utilizar esta información para guiar el pensamiento y la acción.- Los

sentimientos mueven a la gente, sin inteligencia emocional no se

puede ser lider





Capacidad de planeación. Una vez establecida la meta, es

necesario hacer un plan para llegar a ella. En ese plan se deben

definir las acciones que se deben cumplir, el momento en que se

deben realizar, las personas encargadas de ellas, los recursos

necesarios, etc.

Un líder conoce sus fortalezas y las aprovecha al máximo. Por

supuesto también sabe cuales son sus debilidades y busca

subsanarlas.

Un líder crece y hace crecer a su gente. Para crecer, no se aferra a

su puesto y actividades actuales. Siempre ve hacia arriba. Para

crecer, enseña a su gente, delega funciones y crea oportunidades

para todos





Tiene carisma. Carisma es el don de atraer y caer bien, llamar la

atención y ser agradable a los ojos de las personas. Para adquirir

carisma, basta con interesarse por la gente y demostrar verdadero

interés en ella; en realidad, en el carisma está la excelencia.

Se alimenta con excelencia, porque es lo más alejado que hay del

egoísmo. Cuando un líder pone toda su atención en practicar los

hábitos de la excelencia, el carisma llega y como una avalancha

cae un torrente sobre el líder.

Es Innovador. Siempre buscará nuevas y mejores maneras de

hacer las cosas. Esta característica es importante ante un mundo

que avanza rápidamente, con tecnología cambiante, y

ampliamente competido





Un líder es responsable. Sabe que su liderazgo le da poder, y

utiliza ese poder en beneficio de todos.

Un lider esta informado. Se ha hecho evidente que en ninguna

compañía puede sobrevivir sin líderes que entiendan o sepan

como se maneja la información.

Un lider debe saber como se procesa la información, interpretarla

inteligentemente y utilizarla en la forma más moderna y creativa





AUTOEVALUACION LIDERAZGO

EJEMPLO DE LIDERAZGO CASO MARRIOT CORPORATION

Bill Marriott, presidente de la multimillonaria Marriott Corporation, pasa hasta la

cuarta parte de su tiempo viajando por EEUU, Europa y otros lugares, para visitar a

los empleados de los hoteles y los servicios de comida de la compañía. Lo he visto

entrar en un hotel y demostrarle al personal que él tiene todo el tiempo del mundo

para hablar con ellos y escuchar sus ideas sobre lo que están haciendo. Se

introduce en prácticamente todos los departamentos de un hotel, estrecha las manos

de los cocineros, las asistentas, los empleados de recepción, los botones, los

operarios de mantenimiento y los encargados de la limpieza. El efecto es eléctrico.

‘Aquí estoy yo’, piensa una ama de casa, ‘una persona común y trabajadora,

dándole la mano al presidente del directorio de la Marriot Corporation’.

Quizá les parezca cursi a muchos ejecutivos y personas de mentalidad

administrativa, pero, para quien estrecha la mano de Marriott, ésa es una

experiencia muy potente. Todas las veces que puede, Marriott les dice a sus

gerentes: ‘Cuiden a los empleados, y ellos cuidarán a los clientes’. Reconoce que

una dimensión crítica de su papel es servir como símbolo para el mensaje del valor

de cliente. Cuando él aparece, su presencia misma es el mensaje. Lo que diga sólo

puede añadir algunos detalles al mensaje básico que es: ‘Todos estamos aquí para

crear valor’.

AUTOEVALUACION TEST COMUNICACION





A3










Un equipo es un grupo de personas organizado para un servicio determinado o para alcanzar un objetivo común. En los deportes, un equipo es un grupo que busca el triunfo en medio de una competencia.


•





•Tener un propósito claro.

•Tener una comunicación efectiva hacia adentro y hacia afuera.

•Voluntad de aprender de los demás.

•Participación en el grupo.

•Orientación a la solución de problemas.

•Búsqueda de la excelencia.

•Celebración de los logros.

•Involucrar a todas las personas relevantes.

•Equipos multidisciplinarios para problemas multidisciplinarios.

•Búsqueda de la innovación.

•Compromiso

•Descontento con el status quo / cambio paradigma






AUTOEVALUACION TRABAJO EN EQUIPO

"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca

recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos

y antecedentes, para la obtención de resultados esperados

permitiendo organizar el entorno de trabajo".

PROYECTO

Surge como

respuesta a la

concepción de

una "idea"

Busca la

solución de

un problema

Ruta para el

logro de

conocimiento

FASES DE UN PROYECTO

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Eje

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E mail : [email protected]

Móvil: 809-924-7941 Tel. Oficina: 809-736-2428

Black Berry PIN - 239D7178

Web: www.solucionesorganizacionales.ning.com

Skype: guadalupe.leonardo

Perfil Guadalupe Leonardo

Datos de Contacto

Ingeniera Industrial, egresada de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). Postgrado en Recursos Naturales, Maestría en Administración de Empresas y Máster en Gestión Ambiental. . Experta en Ing. De Costos, Métodos, Gerencia Administrativa, Localización de Planta, Control Estadístico de Procesos, Seguridad Industrial y Formulación de Proyectos. Es Auditora Líder ISO 9001:2000, Lean Champion (Certificada por PRIMEX PR). Auditora BASC, Miembro del Consejo Ambiental Dominicano (CONAD). Actualmente es asesora, dirige un equipo multidisciplinario de consultores y se desempeña como Gerente de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en una de las principales empresas de Zona Franca.

Posee Alianzas Estratégicas con empresas

extranjeras Acreditadas a Nivel Internacional

(Oficinas en México -Monterrey, Génova, Singapur,

Warrington, Nueva Delhi, Yokohama, Bilbao, Dubai,

Piraeus, Valparaíso, Shanghái, Busan, Damnan)

para ofrecer a nuestros clientes servicios de

capacitación acreditada a nivel global y

certificaciones en ISO 9001:2008, ISO 14001:2004,

AS9100, AS9003, AS9120, LT9000, ISO/TS 16949,

HACCP, ISO22000, Lean Manufacturing, OSHA

18001, SA 8000.

Nuestros Servicios no conocen FRONTERAS

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