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“Dios creó el desiertopara que el hombrepudiera sonreír…
al ver las Palmeras.”
Pablo Coelho
L/O/G/O
Coordinación yDiseño Organizacional
Definiciones
Coordinación
Consiste en la integración y enlace
de distintos departamentos .
Con el fin de realizar un conjunto de tareas
compartidas.
Sin coordinación, la gente perdería de vista sus papeles dentro de
la organización .
Y enfrentaría la tentación de perseguir
los intereses de su departamento, a
expensas de las metas de la organización.
Control
Es el proceso de construir y adaptar
continuamente la estructura de la
organización para que alcance sus objetivos y
estrategias.
Las relaciones entre los puestos de una
organización deben tomar en cuenta que
cada uno está vinculado con otros.
Cada puesto funciona como un sistema propio que interactúa con los
demás.
Podemos identificar 4 etapas en la evolución del diseño organizacional:
El diseño organizacional y su evoluciónen el transcurso del tiempo
Enfoque Clásico
Enfoque Tecnológico de las Tareas
Enfoque Ambiental
Reducción de Tamaño
Enfoque Clásico
En el enfoque clásico los primeros gerentes y autores sobre administración buscaban "el mejor camino“.
Una serie de principios para crear una estructura organizacional que funcionara bien en todas las situaciones.
Max Weber, Frederick Taylor y Henri Fayol fueron los principales contribuyentes al llamado enfoque clásico para diseñar organizaciones
Enfoque Tecnológico de las tareas
"Tecnología de las Tareas" se refiere a los diferentes tipos de tecnología de producción que implica la producción de diferentes tipos de productos.
Enfoque Ambiental
En un sistema mecanicista, las actividades de la organización se descomponen en tareas especializadas, separadas.
En un sistema orgánico es más probable que las personas trabajen en forma de grupo que solas.
Reducción de tamaño
• Los gerentes de muchas organizaciones estadounidenses han practicado un tipo de proceso de diseño organizacional.
• Se conoce, en general, con el nombre de Reestructuración.
• La reestructuración suele entrañar una disminución de la organización, o para ser más descriptivos, una reducción de tamaño.
Consecuencias Conductuales
Consecuencias Conductuales
Dimensiones Anatómicas de
la Organización
Dimensiones Anatómicas de
la Organización
Aspectos de las OperacionesAspectos de las Operaciones
Factores Ambientales
Factores Ambientales
El diseño organizacional debe tomar encuenta las siguientes variables:
La misión de la organización, su visión, estrategia, entorno (macro y micro), tecnología utilizada y grupos de interés involucrados.
Tamaño, configuración, dispersión geográfica de las unidades y de combinaciones entre ellas.
Autoridad, procesos, tareas y actividades cotidianas, y controles.
Desempeño, satisfacción, rotación, conflicto, ansiedad y pautas informales de las relaciones en el trabajo.
El diseño de la Organización constituye una de las prioridades
de la Administración.
2-Los Mecanismos
de Operación
3-Los Mecanismos de Decisión
1- La Estructura
Básica
Sirve para planear la asignación de
personal y recursos a cada tarea.
Adopta la forma de descripciones de
puestos organigramas, constitución de consejos. Etc.
Esta plataforma debe atender tres aspectos:
Indican a los asociados internos de la organización qué se espera de
ellos.
Esto se logra por medio de
procedimientos de trabajo, normas de
desempeño, sistemas de
evaluación. Etc.
Permiten tomar previsiones que contribuyan al
proceso de toma de decisiones y al
proceso de conocimiento.
Incluyen acuerdos para obtener
información del entorno externo.
Procedimientos para cruzar información,
evaluarla y ponerla a disposición de quienes toman
decisiones.
Ciclo de Vida de
una Organización
La evolución o ciclo de vida de las Organizaciones muestra las diferentesetapas de su crecimiento
El incremento de tamaño casi siempre es resultado del éxito de la organización y se mide en base al numero de trabajadores
Pueden clasificarse como grandes, medianas, pequeñas y micro.
Ciclo de Vida de Una
Organización
Nacimiento:
Estructura Simple
Infancia:
Formalización Incipiente
Juventud:
Especialización Vertical y
Horizontal
Madurez:
Alto grado de Diferenciación e Integración
Características principales del Diseño Organizacional
El Diseño Organizacional obedece a dos procesos básicos.
Diferenciación
Dividir el trabajo en una organización.
Se relaciona con la especialización de los órganos y las personas.
Integración
Coordinar las diferentes partes de una organización para crear unidad
entre personas y grupos.
Procura alcanzar un estado de equilibrio dinámico entre los
distintos elementos.
Dimensiones del Diseño Organizacional
Modelos del Diseño Organizacional
Modelo Mecanicista o Tradicional
Dimensiones Básicas muy
marcadas
Configuración
Piramidal
Basada en departame
ntos
Rígido e Inflexible
Modelo Orgánico
Dimensiones Básicas no
muy acentuadas
FormaCircular
Basada en equipos
provisionales
Flexible y Cambiante
Cuadro Comparativo Entre El Modelo Mecanicista Y El Modelo Orgánico
Modelo Mecanicista o Tradicional Modelo Orgánico
Estructura
Estructura
Características:
Centralización de las decisiones Autoridad jerárquica y cadena de mando División del trabajo y especialización Departamentalización Comunicaciones muy formales Forma piramidal
Características:
Descentralización de las decisiones Equidad de poder Integración y coordinación Equipos de trabajo multifuncionales Comunicaciones poco formales Forma circular