Diagnostico situacional de centro de trabajo

Juan Esteban Blanco LópezR1 de Medicina del Trabajo y Ambiental

Diagnostico situacional de centro de trabajo

Llevar a cabo un programa de prevención, intento de mejora de una situación inicial.

Plantearse determinados objetivos y lograr alcanzar unos resultados concretos, es necesario disponer de una serie de datos para conocer, tras el análisis causal, las deficiencias existentes en la situación inicial

Diagnostico situacional de centro de trabajo

Puede enfocar a través de diversas metodologías que son de muy distinta complejidad,

Se debe precisar que aspectos se evaluarán con objeto de definir el método a emplear

A. Evaluación de la accidentabilidad

El análisis estadístico de los factores de los accidentes, se podrá establecer, posteriormente una serie de acciones concretas dentro del programa.

La forma del accidente, el agente material, las causas, etc., permitirán al utilizarlas comparativamente, evidenciar la problemática a prevenir

A. Evaluación de la accidentabilidad

Mediante los índices estadísticos, se pueden expresar en cifras relativas, los valores de accidentabilidad global de una empresa.

Cuando se compara su experiencia de lesiones con las de otra empresa, o bien con su experiencia anterior, se podrá evaluar de manera significativa sus logros en seguridad.

B. Auditoria de gestión

Métodos estadísticos se basan en evidencia unos resultados

El termino “auditoria”, del campo financiero contable constituyendo un capítulo de la actividad económica y organizativa empresarial

Progresivamente adaptado para el control de la gestión de las empresas.

Significado “procedimiento de examen y verificación”, si bien ha ido extendiendo a gran cantidad de otros procedimientos administrativos de supervisión en todas las áreas de la actividad empresarial

Se realiza sobre el programa preventivo que pueda existir en la empresa y los fines que se plantean, puede destacar la valoración del cumplimiento de los programas y objetivos propios, valoración de la gestión preventiva. Permite comprobar acciones y medios desarrollados en forma de programa.

Explicito o implícito, formal o informal, mínimo o máximo, integrado o no, será una de las cuestiones a evaluar.

Debería ser previa a cualquier programa de inspecciones y evaluaciones, o actividad preventiva organizada.

Auditores

Pueden ser confrontadas por el personal de la empresa o por servicios externos, no obstante, es aceptado sea realizada por una entidad especializada externa, cuya libertad puede ser decisiva para garantizar la fiabilidad del resultado final.

Frecuencia

En lo que se refiere a periodicidad de las revisiones, se admite unos periodos de revisión más largos, aconsejado tres años

Metodología

El método para la realización se basa en el análisis de ciertas documentaciones e informaciones de carácter interno, así como cumplimientos de cuestionarios, entrevistas y visitas.

Un análisis previo debe permitir seleccionar los aspectos que serán objeto de chequeo o verificación, no deberán presentar características fijas, posibilitando su cambio o mejora sin dificultades de tipo administrativo.

Cumplimiento de la documentación del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional de EDELCA, respecto a la norma OHSAS 18001:2007.

Valoración del cuestionario

La tendencia a traducir a términos cuantitativos cualquier aspecto de la actividad empresarial y sin negar la universabilidad de los números se puede considerar como cierta “deformación profesional” al pasar las calificaciones a valoraciones

Dicha valoración puede ser: cualitativa y cuantitativa. Por ejemplo, en la cualitativa, puede ser:

1. Si/no/improcedente

2. Alto/medio/bajo

3. Deficiente/aceptable/bueno/excelente

Mediante el sistema cuantitativo se pueden ofrecer resultados mediante un proceso preestablecido, posibilitando su representación grafica.

No todos tienen la misma importancia, ha de ponderarse el valor relativo de estos, difícil en la práctica y dependiente del criterio de quien realiza el cuestionario.

Si en el plazo entre una auditoria y su inmediata revisión, una unidad pasa de deficiente a aceptable, se constata el progreso real.

Se posibilita la representación grafica de los grados y sus factores por medio de un perfil calificativo del programa de prevención, que permite una visión global de la situación del programa y su evolución en el tiempo.

La realización de un plan periódico de auditorias de gestión preventiva, constituye una de las principales herramientas de que dispone la dirección de las empresas para controlar y mejorar la eficacia de sus programas preventivos, en la medida que se analiza la propia estructura de control sobre los riesgos de trabajo.

C. Auditoria técnica

La mejora de las condiciones exige el perfeccionamiento de una situación inicial.

Deduce la necesidad de un método de identificación, evaluación y control de riesgos potenciales que se anticipe a la producción de los accidentes.

Inspección técnica de riesgos específicos o generales, examen crítico de los sistemas técnicos-preventivos establecidos en un centro de trabajo, en relación a criterios o estándares técnicos.

Respaldo

La propuesta o autorización para realizar una auditoria técnica, debe ser hecha desde la dirección del centro de trabajo,

puesto que dará como resultado la necesidad de inversiones, así como propuestas que afectaran la organización

Auditores

Se requiere de la intervención de equipo y personal especializado en cada uno de los tipos de riesgo a analizar.

Deberían ser integrados en los propios programas de actuación interna del centro de trabajo y solo en caso de no disponer de los medios humanos y técnicos adecuados, utilizar entidades especializadas.

Frecuencia

Aunque es difícil establecer una frecuencia determinada, deberá plantearse una segunda de control, habiendo transcurrido un tiempo razonable para la corrección y adopción de las medidas propuestas.

Puede depender de la naturaleza del riesgo a valorar, que puede condicionar la realización de inspecciones parciales para cumplir las periodicidades establecidas por los reglamentos.

Metodología

Siendo una inspección pormenorizada y sistemática de las condiciones de seguridad e higiene, resulta imprescindible dispones de un cuestionario de verificación.

Objetivo – facilitar la tarea de inspección, plasmando criterios de referencia en un check list y desarrollando a nivel de cuestiones que se puedan cumplir.

Ninguna lista se ajustara totalmente a la realidad práctica. La experiencia revelara la necesidad de complementarla o modificarla, con flexibilidad en relación a lo preestablecido

Existen varios modelos de auditorias de gestión, muchas inspecciones y encuestas técnicas de tipo parcial

Modelo a modo de ejemplo de relación de áreas que lo conforman, aplicables en función de las necesidades reales encontradas en un centro de trabajo

Áreas de trabajo Señalización Maquinas Instalaciones eléctricas Almacenamiento Aparatos de presión Sustancias químicas

peligrosas

Material de protección personal

Incendios Autoprotección Condiciones ambientales

generales Contaminantes químicos Agentes físicos Contaminantes biológicos

Valoración del cuestionario

En base al criterio de referencia, permite la orientación de los defectos encontrados, permitiendo la clasificación de las instalaciones en función del grado de cumplimiento:

Cuando el incumplimiento constituye un peligro inmediato, nos situamos ante un defecto crítico

Cuando el incumplimiento no constituye un peligro inmediato, sino que se haya condicionado aun fallo, nos situamos ante un defecto mayor, lo que implica una respuesta de solución condicionada

Cunado el incumplimiento no supone ningún riesgo, estamos ante un defecto menor, que implica la consiguiente notificación y solución posterior.

D. Mapa de riesgos

Pretende ser un punto de partida para elaborar posteriormente una acción preventiva de los riesgos en el interior de una empresa

Permitirá la recopilación programada de datos que expresan la situación relacionada con los factores de riesgo presentes en los puestos de trabajo.

Objetivos:

La identificación de los factores nocivos y de riesgo que están presentes en las secciones de la empresa

Conocer el numero de trabajadores que estén expuestos a los diferentes riesgos en función de los horarios y turnos

Metodología

Se basa en la recuperación de la experiencia de grupos de trabajadores expuestos sin entrar en conceptos técnicos o patológicos

Surge de la estrategia adoptada por los sindicatos, en los inicios de los 70s, en defensa de la salud laboral

La información a obtener, se puede agrupar en

1. Microclima de trabajo (luz, ruido, temperatura)

2. Contaminantes del ambiente (físicos, químicos y biológicos)

3. Sobrecarga muscular

4. Sobrecarga psíquica

5. Factores de seguridad

Que serian evaluados por los trabajadores a través de una discusión y búsqueda de un consenso colectivo.

Es frecuente recurrir a representaciones graficas sobre los planos de territorio analizado, asignando un color a cada unos de los factores de riesgo mencionados, así como un signo concreto a los riesgos importantes.

Se debe disponer de una colección de encuestas, que recoja la información de los distintos factores de riesgo, así como el tiempo de exposición

Esta información una vez elaborada y analizada por el CMSH deberá permitir:

1. Conocer los factores de riesgo

2. Cuantificarlos por secciones

3. Conocer los accidentes, su frecuencia y su origen

4. Establecer prioridades

5. Seguir los resultados

Bibliografía

Manual de seguridad en el trabajo, Editorial MAPFRE 2005, Diagnostico de la situación, Págs.. 1212-1222

Procedimiento para la elaboración de estudios y programas preventivos de seguridad e higiene en el trabajo 2350-003-001 del 12-09-2012

Estudio de seguridad de HGZ No. 6, Cd. Madero, Tamps de 2014