Departamento Administrativo

Nacional de Estadística

Producción Estadística PES

Dirección de Metodología y Producción Estadística / DIMPE

MANUAL CRITICA Y CODIFICACIÓN ENCUESTA ANUAL MANUFACTURERA - EAM

Sep/2017

MANUAL CRITICA Y CODIFICACIÓN

ENCUESTA ANUAL MANUFACTURERA - EAM

CÓDIGO: PES-EAM-MCR-001

VERSIÓN: 12 FECHA: 28/Sep/2017

PROCESO: PROCESOS MISIONALES OPERACIÓN O INVESTIGACIÓN ESTADÍSTICA: EAM - ENCUESTA ANUAL MANUFACTURERA

TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVO

3. DEFINICIONES

4. CONTENIDO

4.1. INSTRUCCIONES

4. 1. 1. INSTRUCCIONES GENERALES

4. 1. 2. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

4.2. ETAPAS DEL PROCESO DE CRÍTICA DE LA INFORMACIÓN

4.3. MODULO I. CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL – DIRECTORIO DE

ESTABLECIMIENTOS

4. 3. 1. IDENTIFICACION

4. 3. 2. UBICACIÓN Y DATOS GENERALES

4. 3. 3. TIPO DE ORGANIZACIÓN

4. 3. 4. FECHA DE CONSTITUCION

4. 3. 5. COMPOSICION DE CAPITAL SOCIAL

4. 3. 6. ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA

4. 3. 7. NUMERO DE ESTABLECIMIENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA, DE

ACUERDO CON LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE DESARROLLAN

4.4. FORMULARIO E - RESUMEN EMPRESARIAL

4. 4. 1. NUMERAL 1. INGRESOS OPERACIONALES DE LA EMPRESA DURANTE EL

AÑO

4. 4. 2. NUMERAL 2. PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO DURANTE EL AÑO

4. 4. 3. NUMERAL 3. COSTOS Y GASTOS CAUSADOS DURANTE EL AÑO

4. 4. 4. NUMERAL 4. ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES

4.5. ESTRUCTURA DEL FORMULARIO PARA EL ESTABLECIMIENTO INDUSTRIAL

4. 5. 1. MODULO I - IDENTIFICACIÓN Y DATOS GENERALES

4. 5. 2. MODULO II - PERSONAL OCUPADO (PROMEDIO) EN EL AÑO, COSTOS Y

GASTOS DEL PERSONAL OCUPADO

Figura. 1. Personas contratadas

Figura. 2. Promedio aprendices

4. 5. 3. MODULO III - OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS,

INVERSIONES

4. 5. 4. MODULO IV - ENERGÍA ELÉCTRICA - OTROS ENERGÉTICOS

CONSUMIDOS

Figura. 3. Operacion

Figura. 4. Rangos de Precios de energéticos

4. 5. 5. MODULO V. PRODUCTOS ELABORADOS, MATERIAS PRIMAS,

EXISTENCIAS

Figura. 5. Descripción unidades de medida

Figura. 6. Operación

Figura. 7. Operación

Figura. 8. Operación

Figura. 9. Operación

Figura. 10. Operación

Figura. 11. Operación

Figura. 12. Valor unitario

4. 5. 6. MODULO VI - INGRESOS POR OTRAS ACTIVIDADES DIFERENTES A LA

MANUFACTURA, UNIDADES AUXILIARES, TICS

Figura. 13. Ejemplo 1

Figura. 14. Solución ejemplo 1

Figura. 15. Ejemplo 2

Figura. 16. Ejemplo 2 respuesta parte1

Figura. 17. Ejemplo 2 respuesta parte2

4.6. ACTIVIDADES FINALES DE LA CRÍTICA

4. 6. 1. CODIFICACION DE PRODUCTOS O MATERIAS PRIMAS NUEVOS.

Figura. 18. Ejemplo Codificación.

Figura. 19. Resultado consulta.

Figura. 20. Resultado Busqueda Código.

Figura. 21. Confirmación Código.

Figura. 22. Resultado final Busqueda Código.

Figura. 23. Ejemplo asignación de Código.

Figura. 24. Pasos Asignación Código 1.

Figura. 25. Pasos Asignación Código 3.

4. 6. 2. CALCULO DE LA ACTIVIDAD DEL ESTABLECIMIENTO

Figura. 26. ejercicio cálculo de actividad

Figura. 27. Identificación subclase CPC y CIIU

Figura. 28. Agrupación a nivel de división

Figura. 29. Agrupación a nivel de grupo

Figura. 30. Agrupación a nivel de clase industrial

4. 6. 3. CAMBIOS DE ACTIVIDAD

4. 6. 4. COMPARACIÓN EAM - EMM

Figura. 31. Comparación EAM-EMM

4. 6. 5. COEFICIENTE TÉCNICO

Figura. 32. Coeficiente técnico.

4. 6. 6. CÁLCULO DE INDICADORES SECTORIALES

Figura. 33. Producción Bruta

Figura. 34. Consumo Intermedio

5. REGISTROS

6. BIBLIOGRAFIA

7. ANEXOS

Figura. 35. Novedad 10

Figura. 36. Novedad Parte 2

Figura. 37. Novedad

Figura. 38. Novedad escisión

Figura. 39. No novedad escisión

Figura. 40. Novedades

Figura. 41. consideraciones novedades

1. INTRODUCCIÓN

El proceso de crítica se realiza sobre la información diligenciada en el formulario de la Encuesta Anual Manufacturera – EAM. Durante el diligenciamiento, el sistema realiza los chequeos básicos y emite a la persona usuaria los mensajes que garantizan la consistencia de la información, adicionalmente cuenta con validaciones entre módulos en donde se identifican las variaciones anuales que requieren de observaciones por parte de las fuentes. Realizadas las correcciones y observaciones solicitadas durante el diligenciamiento, el sistema valida la información del formulario, que posteriormente será objeto de la crítica de información por parte del monitor o monitora, responsable de esta labor. Finalizado el proceso de crítica, se realiza la depuración y trasmisión de información a DANE Central -equipo de logística- a partir de estas bases de datos se generan los consolidados para el análisis de resultados y elaboración de los productos que posteriormente son publicados como cifras estadísticas oficiales, y que les permiten a las personas usuarias de la información conocer el comportamiento de las actividades investigadas. Estas instrucciones del proceso de crítica constituyen en herramienta fundamental para las personas encargadas de la crítica en el momento de realizar la asesoría a las fuentes. La etapa de crítica y codificación de la información del formulario se realiza después de la recepción y tiene como fin principal verificar su consistencia y realizar su codificación. La calidad del trabajo en esta etapa es definitiva en el proceso de depuración de la información, puesto que:

1. Detecta y corrige las inconsistencias. 2. Completa la información omitida. 3. Asigna los códigos a los productos y materias primas que no fueron pre diligenciados. 4. Verifica los códigos de los productos y materias primas que estaban pre diligenciados y

fueron cambiados.

2. OBJETIVO

Proporcionar las pautas a seguir para realizar la crítica de información del formulario de la Encuesta Anual Manufacturera – EAM. El objetivo primordial de la actividad de crítica es dejar la información consistente de acuerdo con los parámetros establecidos en el manual de diligenciamiento de la Encuesta y los requerimientos metodológicos de la investigación. Durante la crítica, el monitoreo realiza el análisis de los datos, formula las consultas a la fuente y valida la información atípica, asegurando de esta manera la calidad de la información recolectada. Se deben seguir las indicaciones que se den, antes de proceder con la labor. las dudas que no puedan ser resueltas en este contexto, se deben consultar en los documentos que aquí se relacionan, o aclarar con el superior inmediato antes de tomar cualquier decisión. Para hacer uso de este documento es requerimiento imprescindible el conocimiento del formulario de la EAM, así como de las instrucciones de diligenciamiento.

3. DEFINICIONES

1. el trabajo se efectúe con máquinas o a mano, en fábrica o a domicilio, o que los productos se vendan al por mayor o al por menor.

2. EAM: Investigación económica que adelanta el DANE de forma ininterrumpida desde 1955, con el fin de recopilar estadísticas que permitan conocer la estructura del sector fabril en Colombia.

3. Empresa: Unidad económica, que, bajo una denominación jurídica única, en uno o más emplazamientos, abarca, controla y dirige, directa o indirectamente, el conjunto de actividades y recursos (de su propiedad) necesarios, para el desarrollo de la función económica u objeto social motivo de su constitución.

4. CONTENIDO

Presenta las instrucciones generales y específicas, así como, las etapas del proceso de crítica y la descripción detallada de los distintos módulos del formulario electrónico y su contenido, así como las verificaciones que se realizan en cada uno de ellos.

4.1. INSTRUCCIONES

Estas instrucciones se constituyen en herramienta fundamental para los encargados de la crítica en el momento de realizar la asesoría a las fuentes. La etapa de crítica y codificación de la información del formulario se realiza después de la recepción y tiene como fin principal verificar su consistencia y realizar su codificación.

4. 1. 1. INSTRUCCIONES GENERALES

Para el buen desarrollo de la investigación, un principio fundamental es la unidad de criterios, para tal efecto se debe tener un perfecto conocimiento de la metodología de la investigación, sus objetivos, el formulario, el instructivo de diligenciamiento y las normas que en el presente manual se indican.

Cuando se presente algún inconveniente o duda no contemplada en los instructivos y sobre la cual no se tengan bases ni argumentos suficientes para tomar una decisión adecuada, se debe informar a la asistencia técnica del sector económico para que se Analizar y establezca la norma a seguir.

Cuando se deba corregir o aclarar información, realizarlo de manera cuidadosa, pues hacerlo así es importante para la calidad y para los demás procesos que se realicen con esta.

La consistencia de los datos debe ser estudiada desde el punto de vista de la relación y proporcionalidad interna en cada formulario y en su comparación con los demás formularios que conforman la misma actividad industrial. De igual manera es importante confrontar la información del establecimiento con la correspondiente al año anterior, la cual va a ayudar a aclarar conceptos y analizar la consistencia de la información.

Para las correcciones y demás anotaciones, escribir en el espacio de observaciones, todas las

aclaraciones hechas por la fuente respecto a sus consultas.

Tener presente las empresas que se clasifican como multi establecimiento o multi actividad porque rinden información de varios establecimientos, teniendo especial cuidado en la correlación que hay entre ellos.

Se debe leer y analizar el manual de diligenciamiento, para conocer la información que se le está pidiendo a la fuente.

Siempre que se presenten dudad, consultar con sus superiores. Por ningún motivo se debe recurrir a personas que no estén vinculadas directamente con la investigación.

4. 1. 2. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS

Todas las aclaraciones que la fuente haga, referentes a los datos consignados en el formulario, deben ser detalladas en observaciones, con el fin de mejorar en forma permanente la calidad y eficiencia del mismo y evitar las molestias a la fuente cada año.

Siempre que encuentre una diferencia o inconsistencia en cualquier casilla del formulario, se debe solicitar la explicación y aclaración con la fuente, anotarla en observaciones o hacer las correcciones o modificaciones a que haya lugar.

No asumir situaciones ni obligara la fuente a cambiar la información sin antes escuchar explicaciones o aclaraciones. Los datos informados pueden ser correctos y obedecer a una situación específica. Se debe investigar.

Es importante tener en cuenta que cuando exista envío o recibo de bienes en transferencia, implica que existe por lo menos otro establecimiento de la misma empresa y, en consecuencia, se debe hacer el paralelo con la información respectiva presentada en el (los) formulario(s) del (os) otro(s) establecimiento(s). Si no existe otro establecimiento industrial, averigüe el origen de la transferencia. Para mayor claridad consultarlas instrucciones de diligenciamiento Al momento de la recepción de la información o en la visita de asesoría que debe hacer a la fuente, se deben efectuar las siguientes preguntas de control:

1. ¿Tiene otro(s) establecimiento(s) industrial(es)? 2. Recibe materia prima para la elaboración de productos de otra empresa 3. ¿Tiene compra/venta de algún producto en especial y la incluye en alguno de los códigos prediligenciados? 4. ¿Tiene autoconsumo? 5. ¿Posee unidades auxiliares, pero no las ha definido como tal? 6. ¿Elabora otros productos o consume otras materias primas diferentes a las pre diligenciadas?

La respuesta a cada uno de estos interrogantes contribuye de manera importante a la realización de una crítica correcta de los formularios.

4.2. ETAPAS DEL PROCESO DE CRÍTICA DE LA INFORMACIÓN

El proceso de crítica y codificación será llevado a cabo en dos fases consecutivas, cada una de las cuales se ejecutará en el siguiente orden:

1. Crítica y codificación general: comprende el análisis y corrección del total de la información, por el grupo de críticos. 2. Supervisión de la crítica y codificación: comprende el estricto control de la calidad de la labor de crítica y codificación, por el Coordinación de la investigación.

4.3. MODULO I. CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL – DIRECTORIO DE ESTABLECIMIENTOS

El módulo I solicita la información de datos de identificación, ubicación, tipo de organización a nivel de empresa, y en el numeral de directorio de establecimiento los datos de contacto, ubicación año de inicio de operaciones de cada establecimiento industrial.

4. 3. 1. IDENTIFICACION

Confirmar con el industrial que esta información corresponda efectivamente a la de la empresa, incluido el D.V, cuando se trate de NIT. Si la fuente hizo alguna modificación, se debe investigar el motivo y consignarlo en las observaciones.

4. 3. 2. UBICACIÓN Y DATOS GENERALES

Razón Social de la Empresa: Siempre debe venir diligenciado.

Nombre Comercial: Siempre debe venir diligenciado con el nombre con el cual se denomina o conoce comercialmente la empresa y este puede ser igual al de la razón social.

Sigla: Corresponde a la abreviatura del nombre comercial o de la razón social de la empresa. En blanco es aceptable.

Domicilio Principal o Dirección de la Gerencia: Siempre debe venir diligenciado. Debe tener registrada la dirección, municipio y departamento donde funciona la administración, gerencia general o domicilio social principal de la empresa, su número de teléfono, fax, apartado aéreo. e-mail y página web.

Municipio y Departamento: Debe corresponder al municipio y departamento en el que está operando el establecimiento.

Teléfono: Siempre debe venir diligenciado.

Fax, Página Web: En blanco son aceptables.

Correo electrónico: Es muy importante tener un correo electrónico activo y actualizado, dado que a partir de este año se empezó a realizar la notificación por este medio.

Dirección para notificación: siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consultar con la fuente y corrija.

4. 3. 3. TIPO DE ORGANIZACIÓN

Verificar que siempre concuerde con la “razón social de la empresa”. Si se encuentra alguna inconsistencia, esta debe verificarse con el Industrial y ser corregida.

4. 3. 4. FECHA DE CONSTITUCION

Corresponde a la fecha en la cual fue constituida como empresa ante cámara de comercio. Siempre debe estar diligenciada.

4. 3. 5. COMPOSICION DE CAPITAL SOCIAL

Verificar que los porcentajes de capital social nacional y extranjero representen el 100% del capital de la empresa. Igualmente, que se mantenga la correspondencia al discriminarlos por sectores (público y privado). Si se encuentra alguna inconsistencia, esta debe verificarse con el Industrial y ser corregida.

4. 3. 6. ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA

Siempre debe estar diligenciado el estado actual por el que atraviesa la empresa a la fecha de solicitud de la información, dependiendo de la situación jurídica, administrativa, financiera y contable. Si se señaló la opción “Otro” debe existir la identificación.

4. 3. 7. NUMERO DE ESTABLECIMIENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA, DE

ACUERDO CON LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE DESARROLLAN

Este ítem siempre debe estar diligenciado. Se relaciona aquí la estructura operativa de la empresa. La información debe indicar el número de establecimientos de propiedad de la empresa, de acuerdo con la actividad económica que realice. Permite identificar si la empresa es multi (establecimiento y/o actividad) o mono (establecimiento y actividad). El ítem “Manufactureros” siempre debe ser mayor o igual a 1.

4.4. FORMULARIO E - RESUMEN EMPRESARIAL

Las empresas multiestablecimiento siempre deben entregar diligenciado el resumen empresarial que reúne la información de todas las actividades económicas que desarrolla la empresa. Adicionalmente, se deben diligenciar los Módulos II a VI por cada establecimiento industrial que se reportó en la CARATULA ÚNICA EMPRESARIAL, como “Manufacturero”. se debe verificar. Tener en cuenta que, por razones obvias, la información reportada en el resumen empresarial, NO DEBE SER MENOR a la sumatoria de la información registrada en los Módulos II a VI de cada establecimiento que conforma la empresa. Código de actividad: Debe corresponder a la actividad resultante de la sumatoria de las actividades de mayor valor de producción de sus establecimientos. Si todos los establecimientos desarrollan la misma actividad, el código CIIU Rev. 4 es el que corresponde a dicha actividad.

4. 4. 1. NUMERAL 1. INGRESOS OPERACIONALES DE LA EMPRESA DURANTE EL AÑO

Comprende a la totalidad de actividades que de acuerdo con la CIIU Rev. 4 A.C., pueden ser desarrolladas por una empresa El Ítem 3 ingresos por actividades manufactureras: siempre debe venir diligenciado y el valor registrado debe ser igual al resultante de la sumatoria del MODULO V - PRODUCTOS de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Total ingresos causados: Debe corresponder a la sumatoria de los renglones 1 a 12.

4. 4. 2. NUMERAL 2. PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO DURANTE EL AÑO

Siempre debe venir diligenciado. Verificar que:

El total de personas ocupadas, renglón 6, columnas 3 + 4, debe ser mayor o igual a la sumatoria del renglón 6, del MODULO II - PERSONAL OCUPADO, columnas (7 + 8) de los módulos respectivos de los formularios de cada establecimiento. Si no lo es, se debe consultar con la fuente y corregir.

El total de personas ocupadas, renglón 6, columnas 5 + 6, mayor o igual a la sumatoria del renglón 6, del MODULO II - PERSONAL OCUPADO, columnas (1+2+3+4+5+6) de los módulos respectivos de los formularios de cada establecimiento. Si no lo es, se debe consultar con la fuente y corregir.

El total de personas ocupadas, renglón 6, columnas 7 + 8, sea mayor o igual a la sumatoria del renglón 6, del MODULO II - PERSONAL OCUPADO, columnas (9 + 10) de los módulos respectivos de los formularios de cada establecimiento. Si no lo es, se debe consultar con la fuente y corregir.

4. 4. 3. NUMERAL 3. COSTOS Y GASTOS CAUSADOS DURANTE EL AÑO

Renglón 1: Siempre debe venir diligenciado y ser mayor o igual a la sumatoria total de la columna 4 del MODULO II. Numeral 2 - COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR EL PERSONAL OCUPADO, de los módulos respectivos de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 2:Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria total de la columna VALOR CONSUMO (a precios de costo, sin impuestos indirectos) del MODULO V. Numeral 2. CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y EMPAQUES DURANTE EL AÑO, de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 3: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 1, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir.

Renglón 4: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 2, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 5: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 3, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir Renglón 6: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 4, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir Renglón 7: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 6, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir Renglón 8: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglones 7 + 8, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 9: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 9, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir Renglón 10: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO IV ENERGÍA ELÉCTRICA Y OTROS ENERGÉTICOS CONSUMIDOS DURANTE EL AÑO, columna 2, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 11: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO IV ENERGÍA ELÉCTRICA Y OTROS ENERGÉTICOS CONSUMIDOS DURANTE EL AÑO, numeral 2, renglón 16, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir Renglón 12: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 10, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 13: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 11, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 14: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 12, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir.

Renglón 15: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 13, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 16: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 14 y 15, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 17: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 16 de los formularios, de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 18: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 17, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir Renglón 19: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 18 de los formularios, de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 20: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 19 de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 21: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 20 de los formularios, de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 22: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 21 de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 23: Siempre que exista información, debe existir dato en el MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, la sumatoria de la columna 7, renglón 14 de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa debe ser mayor que cero. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir. Renglón 24: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 23 de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir Renglón 25: Siempre que exista información, debe ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 24, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir

Renglón 26: El valor aquí anotado debe corresponder a la sumatoria de los renglones 1 a 25 y ser mayor o igual a la sumatoria del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES, columna 3, renglón 25, de los formularios, de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo es, consultar con la fuente y corregir.

4. 4. 4. NUMERAL 4. ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES

En general los renglones diligenciados en este capítulo deben ser mayores o iguales a la sumatoria de los mismos renglones del MODULO III. OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES. Numeral 2, de los formularios de los establecimientos industriales que conforman la empresa. Si no lo son consultar con la fuente y corrija. Renglón 1: Siempre debe venir diligenciado con el valor de los activos de propiedad de la empresa, correspondientes al año inmediatamente anterior, sin descontar la depreciación. En caso contrario consultar con la fuente y corrija o aclarar en observaciones la causa. Renglón 8:El valor reportado debe corresponder a la sumatoria de los renglones 2 a 7 para todas las columnas. Renglón 16: Siempre debe venir diligenciado y ser inferior al valor en libros. En caso contrario, consultar a la fuente y corregir o aclarar en observaciones la causa. Renglón 1: (Valor en libros sin descontar depreciación) mas (+) renglón 8 (Total inversiones en activos fijos) mas (+) renglón 9 (valorizaciones) menos (-) renglón 10 (desvalorizaciones) menos (-) renglón 11 (retiros) menos (-) renglón 12 (traslados a otros establecimientos de la empresa) mas (+) renglón 13 (traslados recibidos de otros establecimientos de la empresa) menos (-) renglón 14 (Valor en libros de los activos vendidos). Recordar, que el reporte de este renglón, siempre debe venir sin descontar la depreciación. Si el valor reportado resulta diferente consultar con la fuente y realizar las correcciones o aclaraciones necesarias. Renglón 17: Siempre debe venir diligenciado y ser inferior al valor en libros. En caso contrario, consultar a la fuente y corregir o aclarar en observaciones la causa.

4.5. ESTRUCTURA DEL FORMULARIO PARA EL ESTABLECIMIENTO

INDUSTRIAL

El formulario electrónico consta de los siguientes módulos:

Mod I - IDENTIFICACIÓN Y DATOS GENERALES.

Mod II- PERSONAL OCUPADO (PROMEDIO) EN EL AÑO, COSTOS Y GASTOS DEL PERSONAL OCUPADO.

Mod III- OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS, INVERSIONES.

Mod IV- ENERGÍA ELÉCTRICA - OTROS ENERGÉTICOS CONSUMIDOS.

Mod V- PRODUCTOS ELABORADOS, MATERIAS PRIMAS, EXISTENCIAS.

Mod VI- INGRESOS POR OTRAS ACTIVIDADES DIFERENTES A LA MANUFACTURA, UNIDADES AUXILIARES, TICS

Ficha de análisis y comparativo con Encuesta Mensual Manufacturera EMM

4. 5. 1. MODULO I - IDENTIFICACIÓN Y DATOS GENERALES

La información aquí solicitada, es básica para la conformación y actualización de los archivos correspondientes al directorio de establecimientos de la EAM y del registro industrial que expide el DANE, por tal razón este capítulo siempre debe venir diligenciado en cada uno de sus numerales. Revise si la empresa es multi (establecimiento y/o actividad) o mono (establecimiento y actividad), de acuerdo al número de establecimientos que haya reportado en el MODULO I CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS como “Manufactureros”. Numeral 1. Identificación y ubicación del establecimiento industrial (al que corresponden los datos suministrados en este formulario) 1. Nombre comercial: siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consultar a la fuente y corrija. Si el prediligenciamiento sufrió algún cambio averigüe el motivo y consígnelo en observaciones. 2. Dirección del establecimiento: Este numeral siempre debe venir diligenciado. Las direcciones anotadas deben estar de acuerdo a las siguientes abreviaturas:

Calle = CL Carrera = KR Avenida = AV Transversal = TV Diagonal = DG Kilómetro = KM Carretera = CARRET Autopista = AU Piso = PS

3 y 4. Municipio y Departamento: siempre debe estar diligenciado. 5. Teléfono: Siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. 6 a 7. Fax, E-mail: en blanco son aceptables. Numeral 2. Periodo de funcionamiento 1. Año de iniciación de operaciones (en la actividad industrial): siempre debe venir diligenciado. Verificar que el dato sea menor o igual al año de la encuesta. En caso contrario consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. 2. Meses que operó en el año: si se informa que funcionó menos de 12 meses durante el año, asegúrese que viene especificada la causa en observaciones, si no la hay, averigüe el motivo directamente con la fuente y corrija en caso de ser un error de diligenciamiento. Recordar que es importante el diligenciamiento correcto de los meses de operación porque con base en este, el sistema calcula el salario promedio per cápita por categoría de contratación.

4. 5. 2. MODULO II - PERSONAL OCUPADO (PROMEDIO) EN EL AÑO, COSTOS Y

GASTOS DEL PERSONAL OCUPADO

Numeral 1. Personal ocupado (promedio) en el año de análisis. Este capítulo debe venir diligenciado en su totalidad. Tener en cuenta que este numeral se

refiere sólo a la información sobre personal ocupado por el establecimiento industrial durante el año de análisis. También debe estar incluido en este capítulo, el personal no remunerado pero que ejerce una labor, tarea o trabajo en el establecimiento, tales como personas propietarias, socias y familiares sin remuneración fija. Cerciorarse que las empresas que adicionalmente realizan actividades agrícolas, comerciales o de otra actividad diferente de industria, no incluyan aquí al personal que las realiza, ya que estas actividades no son objeto de esta investigación. Verificar con el industrial que el personal que labora en las unidades auxiliares (bodegas, oficinas administrativas, almacenes, etc.) que no dependen directamente del establecimiento o que estén ubicadas en un lugar físico diferente al de la planta productiva no aparezcan incluidos en este capítulo, toda vez que dicho personal debe relacionarse en el Módulo VI – Unidades auxiliares, del mismo formulario con sus respectivos costos. Los renglones referentes a personal de producción deben venir diligenciados en alguna modalidad de las enunciadas, salvo cuando la totalidad de la producción del establecimiento fue realizada por personas trabajadoras a domicilio o por otros establecimientos industriales En tal caso los gastos por trabajos industriales realizados por terceros deben existir y contener la información correspondiente y las columnas relacionadas con los “Directivos y empleados de administración y ventas” necesariamente deben venir diligenciadas. Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones a que haya lugar. Recordar que, como parte de este capítulo, se encuentran quienes sean APRENDICES Y PASANTES, los cuales deben estar reportados en las casillas designadas, sin incluirlos en otras categorías que por nómina o regularmente es contratada por el establecimiento. Calculo del personal promedio ocupado en el año Para su información, para calcular el personal ocupado promedio en el año se utiliza la siguiente fórmula: # promedio personas al año = Personas contratadas X No. días trabajados en el año 360 Ejemplos: 1) Una fábrica tiene el siguiente personal de planta o permanente durante el año: Personal ocupado promedio = 28,9 = 29 2) Una fábrica contrata el siguiente personal temporal durante el año: 3 personas durante 5 días, 2 personas durante 10 días; 2 personas durante 15 días, 2 personas durante 6 meses y 1 persona todo el año. El cálculo del número de personas promedio al año será:

Figura. 1. Personas contratadas

Tomar únicamente la parte entera de la operación. Aproximar sólo cuando la parte decimal sea mayor o igual a 0.5. Para determinar los días trabajados, se debe tomar como base 8 horas diarias, excepto: 1. Para personas propietarias, socias y familiares, cuyo tiempo laboral se considera normal desde 15 horas semanales. 2. Para el personal pasante o aprendiz, cuya jornada laboral de acuerdo a la Ley va hasta 40 horas semanales. Calcular el promedio de acuerdo al ejemplo 3., para lo cual tener en cuenta el No. de aprendices y los días efectivamente laborados (6.66 horas diarias). 3. Una fábrica cuenta con el siguiente personal aprendiz durante el año: 3 personas durante 180 días, 1 personas durante 120 días; 4 personas durante 180 días y una persona durante 360 días. El cálculo del número de aprendices promedio al año será: No. de aprendices Días efectivamente laborados Días aprendices

Figura. 2. Promedio aprendices

Nota: La relación de horas es de los aprendices en etapa práctica. No incluir las horas de los aprendices en etapa lectiva. Tipo de contratación 1. Personas propietarias, socias y familiares sin remuneración fija Importante: Esta categoría de ocupación sólo puede ser diligenciada por las empresas que funcionan bajo una de las siguientes naturalezas jurídicas: sociedad colectiva, comandita simple, sociedad limitada, empresa unipersonal o sociedad de hecho; en cuyo caso deben haber seleccionado una de ellas en la carátula Única. Si existe información para esta categoría cerciorarse con el industrial que corresponda a

personas que no devengan ningún sueldo o salario por las labores desempeñadas en el establecimiento. En caso contrario, ubicarlas en las categorías correspondientes, teniendo en cuenta la labor realizada. Si se detecta alguna inconsistencia, consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. 2. Personal permanente (contrato a término indefinido) Tener en cuenta: Personal permanente: Hace referencia al personal de nómina o planta con vínculo laboral directo con el establecimiento mediante contrato a término indefinido. Reportar en la fila 2 el promedio de personas permanentes o de planta ocupadas por el establecimiento en el año, de acuerdo con las labores que desempeñan (columnas 1 a 8). El renglón 2 debe traer información en las columnas 1, 2, 3 o 4, siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 2 columna 1. El renglón 2 debe traer información en las columnas 5 o 6, siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 2 columna 2. El renglón 2 debe traer información en las columnas 7 u 8, siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 2 columna 3. El renglón 2 debe traer información en las columnas 9 o 10,siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 2 columna 4. Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. No olvidar que la información debe aparecer, para cada una de las categorías existentes, discriminada entre hombres y mujeres. 3. Personal temporal contratado directamente por el establecimiento (renglón 3) Tener en cuenta: Personal temporal contratado directamente por el establecimiento: corresponde al promedio del personal eventual vinculado mediante contrato a término definido para desarrollar labores esporádicas específicas por una remuneración pactada. Esta categoría incluye el promedio de personas a destajo contratado directamente por el establecimiento para realizar labores relacionadas con la actividad principal del establecimiento. El renglón 3 debe corresponder al promedio de personas temporales contratadas directamente por el establecimiento en el año, de acuerdo con las labores que desempeñan (columnas del 1 al 8) El renglón 3 debe traer información en las columnas 1, 2, 3 o 4, siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 4 columna 1. El renglón 3 debe traer información en las columnas 5 o 6, siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 4 columna 2. El renglón 3 debe traer información en las columnas 7 u 8, siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 4 columna 3. El renglón 3 debe traer información en las columnas 9 o 10, siempre y cuando el numeral de

Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 4 columna 4. Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. 4. Personal temporal (contrato a término definido) contratado a través de agencias especializadas (renglón 4) Tener en cuenta: Personal temporal contratado con agencias: Hace referencia al personal eventual, sin vínculo laboral ni contractual con el establecimiento, vinculado a través de agencias especializadas en suministro de personal. El renglón 4 debe corresponder al promedio de personas temporales ocupadas por el establecimiento en el año, suministradas por agencias, de acuerdo con las labores que desempeñan (columnas 1 a la 8). El renglón 4 debe traer información en las columnas 1, 2, 3 o 4, siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 8 columna 1. El renglón 4 debe traer información en las columnas 5 o 6, siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 8 columna 2. El renglón 4 debe traer información en las columnas 7 u 8, siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 8 columna 3. El renglón 4 debe traer información en las columnas 9 o 10, siempre y cuando el numeral de Costos y gastos del personal tenga información en el renglón 8 columna 4. Es importante recordar que la remuneración del personal contratado a través de agencias para la producción hace parte del consumo intermedio. Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. 5. Aprendices y Pasantes Tener en cuenta que quienes sean aprendices y pasantes son aquellas personas que, conforme a la Ley o por un período convenido, trabajan en producción o en administración y ventas de un establecimiento, donde inician la aplicación de conocimientos de su profesión, arte u oficio, retribuyéndoles siempre con un apoyo de sostenimiento en el caso de las y los aprendices y algunas veces en el caso de las y los pasantes por convenio. Nota: Por Ley los establecimientos que deben tener aprendices o pasantes, son aquellos que tengan en su nómina 15 o más personas vinculadas de manera permanente o temporales contratados directamente. Recordar que estos constituyen el complemento del capítulo del Personal Ocupado, por lo tanto deben haberse diligenciado con el mismo cuidado y rigurosidad. Sin embargo, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

En todas las categorías de ocupación es posible localizar aprendices y/o pasantes con contrato de aprendizaje.

Siempre que se encuentren aprendices y/o pasantes en alguna de las categorías de ocupación, debe estar diligenciada la casilla correspondiente al valor del apoyo de sostenimiento (numeral Costos y gastos del personal renglón 9, columnas 1, 2 o 3 de

acuerdo al tipo de vinculación que haya tenido y columna 4 para el valor total).

El valor del apoyo de sostenimiento no tiene deducciones, debido a que la afiliación a salud y a riesgos profesionales las cubre plenamente el establecimiento. El apoyo de sostenimiento, es mínimo del 50% de un SMLV (con excepción de los aprendices universitarios, que deben obtener el 100% del salario mínimo). Para los pasantes, puede o no haber apoyo, dependiendo del tipo de convenio establecido. Numeral 2. Costos y gastos causados por el personal ocupado durante el año Los valores diligenciados en este capítulo deben venir anotados en miles de pesos. En caso contrario, corrija. 1. Salario integral para el personal permanente: compruebe que siempre que aparezca información en:

La columna 1 de este renglón (profesionales, técnicos y tecnólogos), debe estar diligenciado en el numeral 1 - Personal (promedio) ocupado el renglón 2: personal permanente (contrato a término indefinido) para las columnas 1, 2, 3 y/o 4 (profesionales, técnicos y tecnólogos)

La columna 2 de este renglón (Obreros y operarios), debe estar diligenciado en el numeral 1 - Personal (promedio) el renglón 2: personal permanente (contrato a término indefinido) para las columnas 5 y/o 6 (Obreros y operarios).

La columna 3 de este renglón (Directivos y empleados de administración y ventas) exista información en el MODULO II. Numeral 1 - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO el renglón 2: personal permanente (contrato a término indefinido) para las columnas 7 y/o 8 (Obreros y operarios)

La columna 4 de este renglón, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y 3.

Cualquiera de las columnas 1, 2 y/o 3 de este renglón, el valor reportado no sea inferior a 10 salarios mínimos mensuales más el 30% sobre este valor, es decir:

Integral personal permanente > = 737.717 * 10 + (7.377.170*30%) El Salario integral mensual para el personal permanente debe ser mayor o igual a 9.590.321. Si el resultado de esta operación resulta inferior a 10 salarios mínimos, consultar con la fuente y Realizar las correcciones a que haya lugar sobre los salarios y/o sobre el personal promedio ocupado o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. 2. Sueldos y salarios causados por el personal permanente: Verificar que siempre que aparezca información en:

La columna 1, de este renglón (Profesionales técnicos y tecnólogos), este diligenciado en el MODULO II- PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 1, 2, 3 y/o 4, el renglón 2, Personal permanente (contrato a término indefinido).

En la columna 2 de este renglón (Obreros y operarios), exista información en el MODULO II- PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 5 y/o 6, renglón 2, Personal permanente (contrato a término indefinido).

La columna 3 de este renglón (Directivos y empleados de administración y ventas), venga información en el MODULO II - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 7 y/u 8, renglón 2, Personal permanente (contrato a término indefinido).

La columna 4 de este renglón, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y 3.

Cualquiera de las columnas 1, 2 y/o 3 de este renglón, que el valor reportado no sea inferior al salario mínimo legal vigente para el año, o superior a 10 salarios mínimos, verifíquelo teniendo en cuenta que se asume el 70% del salario integral, como el porcentaje para el cálculo de los sueldos y salarios per cápita del personal permanente, realizando la siguiente operación:

Para Profesionales, técnicos y tecnólogos de producción (nacional y extranjero) $737.717 < MOD. II. Numeral 2. columna 1, (70% del renglón 1+ el renglón 2) 1.000 < $73.771.700 (MOD. II. Numeral 1. Renglón 2, Columnas 1+2+ 3+4) X 12 Para los Obreros y operarios de producción $737.717 < MOD. II. Numeral 2.columna 2, (70% del renglón 1+ el renglón 2) 1.000 < $73.771.700 (MOD. II. Numeral 1. Renglón 2, Columnas 5+6) X 12 Para el personal de administración y ventas $737.717 < MOD II. Numeral 2. Columna 3, (70% del renglón 1+ el renglón 2) 1.000 < $73.771.700

(MOD. II. Numeral 1, renglón 2, columnas 7+8) X 12 Si el resultado de esta operación resulta inferior o superior a los parámetros establecidos, consultar con la fuente y realizar las correcciones a que haya lugar sobre los salarios y/o sobre el personal promedio ocupado, o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. 3. Prestaciones sociales del personal permanente: Verificar que siempre que exista información en este renglón (columnas 1, 2 y/o 3):

Exista información en el renglón 2 de la respectiva columna 1, 2 y/o 3.

El valor reportado se halle entre el 20% y el 50% de los sueldos y salarios causados por el personal de planta o permanente reportados en el renglón 2, de la respectiva columna. Si esta proporción no se ajusta a estos porcentajes, consultar con la fuente y realizar las correcciones a que haya lugar sobre los salarios y/o prestaciones o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. Si históricamente, la fuente ha reportado una carga prestacional superior al tope establecido, acepte la información con la respectiva aclaración en observaciones, pero cuestiónela si reporta un cambio brusco en esta tendencia.

La columna 4 de este renglón, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y 3. Si no hay información en el renglón 2, pero si la hay en el renglón 1 (Salario integral para personal permanente, columnas 1, 2, 3 y/o 4), debe venir reportado el valor correspondiente a las prestaciones del personal con salario integral en la columna respectiva.

En el renglón 3, Verificar que se hayan incluido los valores correspondientes a primas legales (semestrales, de navidad, y antigüedad) y extralegales de carácter permanente: vacaciones, cesantías e intereses sobre las cesantías causados en el año por el

personal permanente, además las vacaciones del personal con salario integral. Cuando detecte que la fuente ha incluido, valores por concepto de retroactividad de cesantías para los trabajadores del régimen anterior y a cargo de la empresa, exclúyalos del formulario.

4. Sueldos, salarios y prestaciones sociales causadas por el personal temporal contratado directamente: Verificar que siempre que exista información en:

La columna 1, de este renglón, (Profesionales técnicos y tecnólogos), este diligenciado en el Módulo II – Personal Ocupado, columnas 1, 2, 3 y/o 4, el renglón 3, Personal temporal contratado directamente por el establecimiento.

La columna 2, de este renglón, (obreros y operarios) esté diligenciado en el Módulo II – Personal Ocupado, columnas 5 y/o 6, el renglón 3, Personal temporal contratado directamente por el establecimiento.

La columna 3, de este renglón (Directivos y empleados de administración y ventas), venga información en el Módulo II – Personal Ocupado, columnas 7 y/u 8, el renglón 3, Personal temporal contratado directamente por el establecimiento.

La columna 4, de este renglón, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y 3.

Cualquiera de las columnas 1, 2 y/o 3, de este renglón, que el valor reportado no sea inferior al 75% del salario mínimo legal vigente para el año, o superior a 10 salarios mínimos.

Verifíquelo teniendo en cuenta que se asume el 70% del salario integral, como el porcentaje para el cálculo de los sueldos y salarios per cápita del personal permanente, realizando la siguiente operación:

Para Profesionales, técnicos y tecnólogos de producción (nacional y extranjero) ($737.717 *75%) <= (70% del MOD. II. Numeral 2. Renglón 4. Columna 1) X 1.000 <= $73.771.700 (MOD. II. Numeral 1. Renglón 3. Columnas 1+2+3+4) X 12 Para Obreros y operarios de producción ($737.717 *75%) <= (70% del MOD. II. Numeral 2. Renglón 4. Columna 2) X 1.000 <= $73.771.700 (MOD. II. Numeral 1. Renglón 3. Columnas 5+6) X 12 Para personal temporal de administración y ventas. ($737.717 *75%) <= (70% del MOD. II. Numeral 2. Renglón 4. Columna 3) X 1.000 <= $73.771.700 (MOD. II. Numeral 1. Renglón 3. Columnas 7+8) X 12

Si el resultado de esta operación resulta inferior o superior a los parámetros establecidos, consultar con la fuente y realizar las correcciones a que haya lugar sobre los salarios y/o sobre el personal promedio ocupado o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. 5. Cotizaciones patronales obligatorias, salud, ARP y pensión del personal ocupado: este renglón siempre debe venir diligenciado exactamente, en las mismas columnas, donde exista información para los renglones 1, 2 y/o 4, de este mismo capítulo y no debe exceder ni por defecto el 20.56%, ni por exceso el 37.2% de la sumatoria del: 70% del renglón 1, más, el renglón 2, más, el 70% del renglón 4. Si la información reportada no se ajusta a estos porcentajes, consultar con la fuente y realizar las correcciones a que haya lugar o en su defecto

aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. Para efectos de crítica se considera un 30% del renglón 1 y del renglón 4, como parte prestacional. Adicionalmente Verificar que la columna 4, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y 3. 6. Aportes sobre la nómina (SENA, Cajas de compensación familiar, ICBF): este renglón debe venir diligenciado, exactamente en las mismas columnas, donde aparece información en los renglones 1, 2, y/o 4, de este mismo capítulo y no debe exceder ni por defecto el 7%, ni por exceso el 11% de la sumatoria del: 70% del renglón 1, más, el renglón 2 (incluidas las vacaciones), más, el 70% del renglón 4 (incluidas las vacaciones). Si la información reportada no se ajusta a estos porcentajes, consultar con la fuente y Realizar las correcciones a que haya lugar o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. Adicionalmente Verificar que la columna 4, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y 3. En caso de que la fuente, registre un porcentaje inferior al rango estipulado arriba, debido a que fue beneficiada por el Impuesto CREE, revise que haya diligenciado el Módulo III: Otros costos y gastos causados renglón 20 7. Aportes voluntarios a compañías de Seguros de Vida que ampara al personal ocupado: en blanco es aceptable. 8. Valor causado por las agencias que suministran personal temporal al establecimiento: Verificar que siempre que aparezca información en:

La columna 1, de este renglón (Profesionales, técnicos y tecnólogos), aparezca información en el MODULO II - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 1, 2, 3 y/o 4, renglón 4, Personal temporal contratado a través de agencias.

La columna 2, de este renglón, (obreros y operarios), este diligenciado en el MODULO II - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 5 y/o 6, el renglón 4, Personal temporal contratado a través de agencias.

La columna 3, de este renglón (directivos y empleados de administración y ventas), exista información en el MODULO II - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 7 y/u 8, renglón 4, Personal temporal contratado a través de agencias.

La columna 4, de este renglón, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y 3.

Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. 9. Valor de apoyo de sostenimiento causado por los aprendices y pasantes en etapa práctica (Ley 789/02); Recordar que este valor no tiene deducciones, debido a que las afiliaciones a salud y a riesgos profesionales las cubre plenamente el establecimiento. También, que el apoyo de sostenimiento es mínimo del 50% de un SMLV (con excepción de los aprendices universitarios, que deben obtener el 100% del salario mínimo). Para los pasantes puede o no haber apoyo, dependiendo del tipo de convenio establecido.

Verificar que siempre que aparezca información en:

La columna 1, de este renglón (Profesionales, técnicos y tecnólogos), aparezca información en el MODULO II- PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 1, 2, 3 y/o 4, renglón 5, Aprendices y pasantes.

La columna 2, de este renglón, (obreros y operarios), este diligenciado en el MODULO II - PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 5 y/o 6, renglón 5, Aprendices y pasantes.

La columna 3, de este renglón (directivos y empleados de administración y ventas), exista información en el MODULO II- PERSONAL (PROMEDIO) OCUPADO, columnas 7 y/u 8, renglón 5, Aprendices y pasantes.

La columna 4, de este renglón, corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y 3.

Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. 10. Otros gastos de personal no incluidos antes: si existe información, en este renglón (columnas 1, 2, 3 y/o 4), Verificar que venga discriminada en observaciones, asegúrese que no se hayan incluido rubros pertenecientes a alguno de los renglones 1 a 9. En caso contrario, previa consulta con el industrial, para evitar duplicaciones, reclasifíquelos sumándolos al renglón correspondiente y réstelos del renglón 9. Verificar que el valor de la columna 4 corresponda a la sumatoria de las columnas 1, 2 y 3. El valor de esta fila no debe exceder el 10% de la sumatoria de los renglones 1 al 9 para cada columna.

4. 5. 3. MODULO III - OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS,

INVERSIONES

Numeral 1. Otros costos y gastos de la actividad industrial causados durante el año de análisis Los valores diligenciados en este capítulo deben venir reportados en miles de pesos, sin incluir impuestos indirectos (IVA, consumo). En caso contrario, corrija.

1. Costo de los de productos no fabricados por el establecimiento - Vendidos sin transformar: si este ítem se diligencia Verificar que el valor reportado en el módulo VI Venta Productos no elaborados por el establecimiento sea mayor o igual al reportado en el módulo III. 2. Costo de las materias primas, materiales y empaques vendidos sin transformar: si este ítem se diligencia Verificar que el valor reportado en el módulo VI Venta de materias primas, materiales o empaques sin transformar por el establecimiento sea mayor o igual al reportado en el módulo III. 3. Costos y gastos de productos y servicios industriales elaborados por terceros (incluye trabajadores a domicilio): este renglón siempre debe venir diligenciado cuando en el módulo II, en las columnas 1 a 6, no exista información. Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. 4. Costos y gastos por servicios no industriales contratados con terceros

(outsoursing): cuando este renglón venga diligenciado, Verificar que estos costos no correspondan a manufactura de productos contratados con terceros, los cuales deben ser reportados en el renglón anterior (renglón 3). 5. Muestras Gratis: cuando este renglón venga diligenciado, cerciórese que el valor no se haya incluido en otros costos. 6. Honorarios y servicios técnicos: cuando este renglón venga diligenciado, cerciórese con el informante que no haya incluido aquí: salarios integrales; remuneraciones (diferentes de honorarios) del personal temporal contratado directamente por el establecimiento, que deben reportarse en el MODULO II - COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR EL PERSONAL OCUPADO, en el renglón 4; el valor causado por contratos de suministro de personal con agencias especializadas, que deben registrarse en MODULO II - COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR EL PERSONAL OCUPADO, renglón 8 y la contratación de servicios especializados de mantenimiento, aseo y vigilancia, que deben reportarse en el renglón 4 de este mismo modulo. 7. Arrendamiento de bienes inmuebles: Este reglón debe corresponder al valor causado por el arrendamiento de bienes inmuebles como edificios, bodegas para almacenamiento de materias primas, materiales y/o productos terminados. Si el establecimiento no reporta valor en este reglón, debe reportar en activos fijos edificios y estructuras donde opera el establecimiento. 8. Arrendamiento sin opción de compra: este reglón debe corresponder al valor causado por arrendamiento sin opción de compra de bienes inmuebles. 9. Valor causado en el año por las primas de seguros que amparan los activos del establecimiento: este reglón corresponder al valor de los gastos causados en el año, por las primas y pólizas de seguros que amparen los activos del establecimiento. Confirme con la fuente que no se haya incluido los seguros de vida colectivos para el personal ocupado, estos se deben relacionar en el reglón 7 del módulo II, costos y gastos del personal ocupado “Aportes voluntarios a compañías de seguros de vida que ampara al personal ocupado”. 10. Servicio de agua (agua, alcantarillado y aseo): siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. Confirme con la fuente, que no se haya incluido el valor correspondiente al consumo de agua utilizada como materia prima, especialmente en las industrias de alimentos, bebidas, hielo, papel, materia auxiliar de la producción para enfriamiento, entre otras, puesto que este valor debe incluirse en el MODULO V MATERIAS PRIMAS. 11. Servicio de comunicaciones (teléfono, correo, beeper, radio teléfono, celular e Internet): siempre debe venir diligenciado, en caso contrario Realizar consultas con la fuente y realizar las correcciones pertinentes o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. 12. Propaganda y publicidad: siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. 13. Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo (incluye accesorios y repuestos consumidos): Este reglón debe estar diligenciado en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo) y debe corresponder al valor cobrado por el

mantenimiento, las reparaciones y los repuestos consumidos por la maquinaria y/o equipo industrial y de los vehículos utilizados exclusivamente para la movilización de materias primas y/o productos dentro de la planta. Tener en cuenta que el valor cobrado por la reparación, mantenimiento, los repuestos y accesorios consumidos por el equipo de oficina, informática, telecomunicaciones y de los automotores destinados al transporte del personal se debe reportar en la columna 2 correspondiente a administración. 14. Costos y gastos de transporte de productos elaborados por el establecimiento: para evitar una doble contabilización, siempre que venga diligenciado este renglón, cerciórese con la fuente que dichos costos y gastos no estén incluidos, en el valor de la producción. MODULO V- PRODUCTOS 15. Costos y gastos de transporte de materias primas: para evitar una doble contabilización, siempre que venga diligenciado este renglón, cerciórese con la fuente que dichos costos y gastos no estén incluidos, en el costo de las materias primas, materiales y empaques consumidos MODULO V- MATERIAS PRIMAS. 16. Valor causado por la utilización de derechos de autor, franquicias, marcas, patentes, etc.: Este reglón debe estar diligenciado en miles de pesos y corresponde al valor cobrado por empresas, personas naturales o jurídicas, como compensación por el uso de marcas y patentes, derechos de autor, exclusividad, etc. Algunas empresas lo denominan licencia de derechos. 17. Impuestos de industria y comercio: este renglón siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. 18. Impuesto predial: este renglón siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. 19. Impuesto del 4 x 1000: este renglón siempre debe venir diligenciado, en caso contrario consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. 20. Impuesto de Renta para la Equidad – CREE: este impuesto sustituye las contribuciones parafiscales que actualmente realizan todos los establecimientos que contratan trabajadores. Es importante analizar si el Módulo 2 Numeral Costos y gastos del personal renglón 6 los aportes sobre la nómina (SENA, cajas de compensación familiar, ICBF) reflejan una disminución superior a lo previsto en este renglón, debe verificar y consultar con la fuente. 21. Gastos para provisión de cartera, inventarios y otros: Este reglón debe corresponder al reporte, en miles de pesos, del monto de las provisiones hechas por el establecimiento para cubrir eventuales pérdidas de cartera, inventarios y otros. 22. Intereses causados sobre préstamos: este reglón debe corresponder al valor de los intereses causados por el uso de recursos monetarios obtenidos a través de créditos bancarios y otras obligaciones financieras. 23. Gastos financieros causados en el año (chequeras, administración, comisiones, estudios de crédito y similares): En este reglón deben ir incluidos los cobros por servicios, reposición y expedición de tarjetas, talonarios, chequeras, cheques de gerencia, papelería, retiros, transferencias, remesas, extractos, certificaciones y

referencias bancarias, cuotas de manejo, uso de cajeros automáticos y uso de medios electrónicos (Internet), entre otros. 24. Otros costos y gastos no incluidos antes: si existe información, en este renglón (columnas 1, y/o 2), verificar que venga discriminada en observaciones, asegúrese que no se hayan incluido rubros pertenecientes a alguno de los renglones 1 a 22. En caso contrario, previa consulta con el industrial, para evitar duplicaciones, reclasifíquelos sumándolos al renglón correspondiente y réstelos del renglón 23. La depreciación causada no debe incluirse aquí. Si se tiene diligenciado este reglón debe tener en las observaciones la desagregación de los otros costos y gastos aquí incluidos. 25. Total (renglones 1 a 24): El valor reportado debe corresponder a la sumatoria de los renglones 1 a 24 para las columnas 1, 2 y 3.

Numeral 2. Activos fijos e inversiones realizadas Renglón 1:Siempre debe venir diligenciado con el valor de los activos usufructuados por el establecimiento industrial, sin importar a que centro de costos pertenezca. En caso contrario consultar con la fuente y corrija o aclarar en observaciones la causa. El valor de los activos reportados en este renglón siempre debe contener la depreciación. Renglón 2: Si se diligencia este reglón debe corresponder al valor de la adquisición (compras) de activos fijos realizadas en el año, discriminando si se trata de bienes (a) nuevos, (b) usados. Renglón 3: Si se diligencia este reglón debe pertenecer al valor causado en el año de los activos producidos por el establecimiento para uso propio. Renglón 4: Si se diligencia este reglón debe corresponder al valor causado en el año por la construcción o ampliación de edificios y estructuras. Se debe tener en cuenta que el valor del terreno debe estar reportado por separado. Reglón 5: El reporte de este reglón debe corresponder al valor causado en el año por el montaje de maquinaria y equipo del establecimiento. Reglón 6: Si se diligencia este reglón debe corresponder al valor causado por leasing financiero del establecimiento. Reglón 7: Si se encuentra diligenciado este reglón, Verificar con la fuente que corresponda al valor causado por las adiciones o mejoras realizadas a los activos fijos del establecimiento. Renglón 8: El valor reportado debe corresponder a la sumatoria de los renglones 2 a 7 para las columnas 1 a 7. Renglón 9. SI EXISTE INFORMACIÓN EN ESTE RENGLÓN TENER EN CUENTA QUE LAS VALORIZACIONES INCREMENTAN EL VALOR EN LIBROS DE LOS ACTIVOS. Renglón 10. SI EXISTE INFORMACIÓN EN ESTE RENGLÓN TENER EN CUENTA QUE LAS DESVALORIZACIONES DISMINUYEN EL VALOR EN LIBROS DE LOS ACTIVOS. Renglón 11: El valor reportado debe estar en miles de pesos y debe corresponder al valor de los activos retirados por la finalización de su vida útil o productiva para el establecimiento, según el valor con el cual aparecía en libros el activo, hasta el momento de producirse el retiro. Renglón 12: El valor reportado debe estar en miles de pesos, según el valor con el cual aparecía en libros el activo, hasta el momento de producirse el traslado.

Renglón 13. SI EXISTE INFORMACIÓN EN ESTE RENGLÓN TENER EN CUENTA QUE CUANDO SE TRATE DE TRASLADOS RECIBIDOS DE OTRO ESTABLECIMIENTO DE LA MISMA EMPRESA, ESTA INCREMENTANDO EL VALOR EN LIBROS DE LOS ACTIVOS. Renglón14: Si existe información en este reglón debe corresponder al monto de los activos fijos vendidos durante el año, según el costo en el momento de la venta. Tener en cuenta que no debe incluir la utilidad o perdida de la operación. Renglón15: El valor reportado debe corresponder al monto de la depreciación acumulada, hasta el momento de la venta, de los activos fijos vendidos en el año. Renglón 16: Verificar que el valor reportado sea igual a: Renglón 1 (Valor en libros sin descontar depreciación) mas (+) renglón 8 (Total inversiones en activos fijos) mas (+) renglón 9 (valorizaciones) menos (-) renglón 10 (desvalorizaciones) menos (-) renglón 11 (retiros) menos (-) renglón 12 (traslados a otros establecimientos de la empresa) mas (+) renglón 13 (traslados recibidos de otros establecimientos de la empresa) menos (-) renglón 14 (Valor en libros de los activos vendidos). Recordar, que el reporte de este renglón, siempre debe venir sin descontar la depreciación. Si el valor reportado resulta diferente consultar con la fuente y realizar las correcciones o aclaraciones necesarias. Renglón 17: Siempre debe venir diligenciado y ser inferior al valor en libros. En caso contrario consultar la fuente y corrija o aclarar en observaciones la causa. Para efectos de la crítica, se ha adoptado el sistema de depreciación en Línea Recta por ser el más utilizado, razón por la cual, verificar para cada clase de activo que la depreciación causada corresponda a los siguientes porcentajes: edificios y estructuras (5%), maquinaria y equipo industrial (10%), equipo de informática y comunicaciones (20%), equipo de oficina (10%) y equipo de transporte (20%). Si en algún caso el valor informado en este renglón sobrepasa por exceso o por defecto estos porcentajes, consultar a la fuente y corrija o aclarar el porqué de este hecho.

4. 5. 4. MODULO IV - ENERGÍA ELÉCTRICA - OTROS ENERGÉTICOS

CONSUMIDOS

Numeral 1.- Energía eléctrica. Energía eléctrica: las Columnas 1 y 2 (energía comprada), siempre deben venir diligenciadas, inclusive cuando la energía eléctrica consumida haya sido transferida por otro establecimiento de la misma empresa, en cuyo caso la valoración debe corresponder al valor del Kwh. del establecimiento que realizo la transferencia. Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. El valor del KWH comprado durante el año, debe estar acorde con el de las tarifas vigentes en el municipio donde esté ubicado el establecimiento. Indague con el Coordinación de la investigación acerca del rango vigente de estas tarifas para la región y verificar la consistencia de la información realizando la siguiente operación:

Figura. 3. Operación

Columna 3. Energía Autogenerada (KWH): Corresponde a la producción de energía eléctrica para atender sus propias necesidades o para la venta. Esta columna solo puede aparecer diligenciada en los casos en que el establecimiento tenga sus propios generadores y consuma algunos de los energéticos solicitados en el numeral 2 de este mismo capítulo o haya recibido transferencia de energía. En caso contrario, consultar con la fuente y Realizar las correcciones necesarias. Columna 4. Energía Cogenerada (KWH): Corresponde a la producción combinada de energía eléctrica y térmica para atender sus propias necesidades o para la venta. Esta columna solo puede aparecer diligenciada en los casos en que el establecimiento tenga sus propios generadores y consuma algunos de los energéticos solicitados en el numeral 2 de este mismo capítulo o haya recibido transferencia de energía. En caso contrario, consultar con la fuente y Realizar las correcciones necesarias. Columnas 5 y 6. Energía vendida: siempre que exista información en la columna 5, debe existir información en la columna 6, inclusive cuando se haya transferido energía eléctrica a otro establecimiento de la misma empresa, en cuyo caso la valoración debe estar acorde con el de las tarifas vigentes en el municipio donde esté ubicado el establecimiento. En caso contrario consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. Verificar que la cantidad de los KWH vendidos (columna 5), no sea mayor que los KWH autogenerados y/o cogenerados (columna 3 y 4), más, los KWH comprados (columna 1). En caso contrario consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. Columna 7. Energía Consumida (Kwh.): Verificar que el valor unitario de los Kwh comprados se encuentre dentro de los rangos establecidos. Con el formulario del año anterior, constate que no existan variaciones significativas en esta información. Por lo general un aumento o disminución de la energía consumida está ligado directamente a un aumento o disminución en la producción, por la adquisición de maquinaria y equipo industrial o de nuevas tecnologías. Si se detecta alguna inconsistencia, consultar con la fuente y realizar las correcciones necesarias o en su defecto aclarar perfectamente en observaciones el porqué de este hecho. Numeral 2. Otros Energéticos consumidos en el año. Este numeral siempre debe venir diligenciado en alguno de los renglones 1 a 15, cuando:

En el numeral 1, no exista información sobre compra ni generación de energía eléctrica.

En el numeral 1, exista información sobre generación de energía eléctrica.

En caso de detectar alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones a que haya lugar. El sistema en el diagnóstico del formulario genera alertas cuando realiza comparaciones con el reporte del año anterior y detecta que no se reportó un energético en el año de estudio que anteriormente si se consumía. También informa cuando el valor unitario del energético comprado

se encuentra fuera del rango vigente establecido. Si se detecta alguna inconsistencia verificar con la fuente, los valores suministrados y realizar las correcciones a que haya lugar. Los rangos de precios que contienen el sistema son:

4. 5. 5. MODULO V. PRODUCTOS ELABORADOS, MATERIAS PRIMAS,

EXISTENCIAS

Numeral 1. Productos subproductos y trabajos realizados por el establecimiento durante el año. Nombre de los productos, subproductos y trabajos industriales realizados en el año. 1. Revise que cada uno de los productos reportados en este capítulo, guarde la debida correspondencia y proporción con el consumo de materias primas, materiales y empaques necesarios para su manufactura MODULO V. Numeral 2. Consumo de materias primas, materiales y empaques durante el año. 2. Si se detecta nombres de productos poco conocidos, iniciales, fórmulas o marcas comerciales que hagan difícil o dudosa su identificación, informar a la coordinación con el fin de que este, si es del caso, solicitar al DANE Central la apertura o ampliación del código.

Siempre que aparezca reporte en el MODULO III. Numeral 1. OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, renglón 3: Costos y gastos por productos y servicios industriales elaborados por terceros”, deben aparecer reportados como propios, en este módulo, los productos elaborados por esos terceros y en el MODULO V. Numeral 2 Consumo de materias primas, materiales y empaques, las materias primas suministradas a dichos terceros. 3. Un mismo código CPC 2.0 no puede existir simultáneamente en los Numerales 1 y 2 del MODULO V (Productos y Materias Primas). Esto evita que se incluya la parte comercial del establecimiento dentro de la parte de la producción y/o ventas. 4. Codifique, de acuerdo con el manual de codificación de la CPC V.2.0, todos los productos nuevos propios y para terceros reportados, los servicios de instalación, reparación y mantenimiento de productos manufacturados por el establecimiento y aquellos trabajos o servicios relacionados con el tratamiento y acabado o terminación de bienes de terceros, que no implican cambios en su naturaleza intrínseca o propiedades principales de los mismos, como por ejemplo: la encuadernación, el acabado de textiles, forjado y mecanizado de piezas y el recubrimiento de metales. Para mayor claridad solicitar al Coordinación de la investigación el documento que contextualiza e ilustra sobre el tratamiento y codificación de los servicios industriales y producción para terceros. 5. Si no existe código específico o asimilable para algún producto, indague con la fuente la composición, características específicas, cantidad, valor de producción y toda la información que sea necesaria para la completa identificación del producto e informe quien se encargue de la coordinación para que éste solicitar al DANE Central la asignación del código, utilizando la ficha técnica anexa, elaborada para tal fin. 6. Cuando vengan agrupados en un mismo renglón varios productos que tengan códigos individuales, solicitar a la fuente la discriminación correspondiente y deben ser codificados. 7. Si resulta más de un producto con un mismo código, agrupar los datos en uno solo. Utilizar números o letras al margen para indicar cuáles fueron los productos agrupados. Este procedimiento permitirá saber la forma en que se hicieron las agrupaciones cuando se realicen análisis posteriores. Utilizar el siguiente método para agrupar varios productos que posean el mismo código y que aparezcan desglosados:

Determinar el código que identifique con la mayor exactitud posible los productos o subproductos que se vayan a agrupar y ubíquelo en un renglón en blanco.

Verificar que los productos que se van a agrupar tengan la misma unidad de medida y que ésta corresponda a la requerida por código CPC. En caso contrario realizar las conversiones pertinentes.

Totalizar los valores

Totalizar las cantidades

Calcule el valor unitario

8. Siempre que exista información de productos propios (códigos que inicien por 0) y para terceros (códigos que inician por 9), debe existir información de cantidad y valor (producido y vendido), excepto cuando estos códigos sean al valor.

9. Siempre que exista información sobre servicios relacionados con la manufactura (códigos que inician por 08), únicamente debe existir información sobre valor de producción y valor de venta. 10. Si la fuente no reporta información en alguno de los productos que están pre diligenciados, consultar con el industrial y completar la información faltante de acuerdo con los datos que le suministre el industrial. Para mayor claridad sobre este capítulo, consultar las instrucciones de diligenciamiento. Unidad de medida: Verificar que cada producto tenga la unidad de medida correspondiente. La tabla que viene a continuación es de obligatoria aplicación tanto para productos como para materias primas; si se encuentran productos o materias primas con unidades diferentes, apoyado por el industrial realizar las conversiones correspondientes.

Figura. 5. Descripción unidades de medida

Cantidades producidas: esta columna siempre debe venir diligenciada, excepto cuando se trate de productos al valor. 11. Realizar el siguiente chequeo a las cantidades informadas, cuando el establecimiento sea antiguo, en la encuesta: a) Cuando el establecimiento pertenece a una empresa multiestablecimiento industrial.

Figura. 6. Operación

b) Cuando es de una empresa mono establecimiento industrial:

Figura. 7. Operación

Si se detecta alguna inconsistencia consultar a la fuente y realizar las correcciones del caso. 12. Realizar el siguiente chequeo a las cantidades informadas, cuando el establecimiento sea nuevo. a) Cuando el establecimiento pertenece a una empresa multi establecimiento industrial y no tiene inventario inicial de productos terminados, es decir, si el MODULO V. Numeral 3. EXISTENCIAS, renglón 3, columna 1 es igual a cero:

Figura. 8. Operación

b) Cuando el establecimiento pertenece a una empresa multi establecimiento industrial y tiene valor de inventario inicial de productos terminados, es decir, si el MODULO V Numeral 3. EXISTENCIAS, renglón 3, columna 1, es diferente de cero:

Figura. 9. Operación

c) Si la empresa es mono establecimiento industrial y no tiene inventario inicial de productos terminados, es decir, si el MODULO V EXISTENCIAS, Numeral 3. Renglón 3, columna 1, es igual a cero:

Figura. 10. Operación

d) Si la empresa es mono establecimiento industrial y tiene valor de inventario inicial de productos terminados, es decir, si el MODULO V Numeral 3. EXISTENCIAS, renglón 3, columna 1, es diferente de cero:

Figura. 11. Operación

Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. NOTA: SI SE DETECTA EN EL MODULO V, EN CUALQUIER PRODUCTO, VARIACIONES DE CANTIDADES O VALORES CON RESPECTO AL AÑO ANTERIOR SUPERIORES O INFERIORES AL 20%, INDAGAR LA CAUSA CON EL INDUSTRIAL Y REALIZAR LAS CORRECCIONES CORRESPONDIENTES. Valor de la producción: siempre que exista información sobre valor de producción debe existir información sobre cantidad producida, excepto cuando se trate de productos al valor. Verificar con el industrial que la producción este valorada a precio de venta en fabrica, sin incluir impuestos indirectos (IVA consumo, etc.). A precio de venta interno los productos destinados para la venta nacional y a precio externo los productos destinados para la venta en el exterior. Y en caso de tener producción a terceros este incluido el valor cobrado por los productos manufacturados para terceros que suministraron las materias primas y los servicios relacionados con las manufacturas realizadas durante el año. Cantidad vendida: siempre que exista información sobre cantidad vendida debe existir información sobre cantidad producida, excepto cuando se trate de productos al valor o cuando: a) La totalidad de la producción es transferida a otro establecimiento de la misma empresa. En cuyo caso debe existir información en la columna “Cantidad enviada en transferencia” sobre las cantidades transferidas. b) La totalidad de la producción queda en existencias. En cuyo caso debe existir información sobre las cantidades en existencias en la columna “Cantidad recibida en transferencia” Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. Valor unitario de venta en fábrica: esta columna está en pesos y la calcula el sistema. 13. En general el valor unitario para cada producto debe ser consistente con el reportado el año anterior por la misma fuente y el de los demás establecimientos que lo producen, razón por la cual utilice como herramienta de análisis, el formulario del año anterior tanto del establecimiento informante, como el de los demás que conforman la misma actividad. Sin embargo, la principal herramienta de análisis es el industrial, consúltelo antes de tomar cualquier determinación. Se entiende por precio de venta en fábrica como aquel precio del productor, el cual no incluye el valor de la intermediación.

14. El sistema genera un diagnóstico del formulario en el que realiza una comparación de los valores unitarios de las cantidades producidas y de las cantidades vendidas, realizando el siguiente cálculo:

Figura. 12. Valor unitario

Si estos valores no coinciden el sistema genera la alerta de la diferencia en el Diagnóstico donde tiene la opción de corregir o colocar las justificaciones en caso de que el reporte este correcto. Analizar la consistencia de los valores unitarios obtenidos, si estos no coinciden, es posible que:

El valor unitario no corresponda a la unidad de medida solicitada.

Que la producción haya sido valorada al costo, o que

Las cantidades reportadas en las columnas 3 ó 5 no estén dadas en la unidad de medida solicitada.

NOTA: TENER SIEMPRE PRESENTE QUE EL VALOR UNITARIO CORRESPONDIENTE A LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS PARA TERCEROS (INDUSTRIALES Y NO INDUSTRIALES) QUE SUMINISTRARON LAS MATERIAS PRIMAS PARA SU TRANSFORMACIÓN, CORRESPONDE AL VALOR COBRADO POR LA TRANSFORMACIÓN Y NO AL PRECIO DE VENTA EN FÁBRICA DE DICHO PRODUCTO. Valor de las ventas totales: siempre que exista información sobre valor de ventas debe existir información sobre cantidad vendida, excepto cuando se trate de productos al valor. Las ventas realizadas a Zona Franca desde el interior del país son consideradas ventas internas, es decir No son consideradas exportaciones. Por lo tanto las ventas realizadas desde Zona Franca al interior del país son ventas internas. 15. Para cada producto reportado realizar los siguientes chequeos:

Si la cantidad vendida es igual a la cantidad producida, el valor de las ventas debe coincidir con el valor de la producción.

Si la cantidad vendida es menor que la cantidad producida, el valor de las ventas puede ser mayor que el de la producción. Es decir, que el establecimiento está vendiendo lo producido en el año más (+) existencias del año anterior, en cuyo caso en el MODULO V. Numeral 3. EXISTENCIAS, renglón 3 debe ser > 0.

Si se detecta un valor de ventas menor al de la producción y no existen transferencias ni inventario inicial, consultar con el informante y realizar las correcciones u observaciones pertinentes.

Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes.

Valor de Ventas al exterior: Verificar que este valor sea menor que el reportado en la columna “Valor de ventas totales”. Cantidad transferida: Si este ítem esta diligenciado, el reporte debe contener la cantidad de productos y subproductos manufacturados por su establecimiento, que fueron recibidos o enviados a otro(s) establecimiento(s) de la misma empresa, independientemente de si el traslado para completar un pedido o para terminar un proceso. Tener en cuenta que la transferencia de productos se realiza entre establecimientos industriales que pertenecen a una misma empresa, es decir, en empresas multi establecimiento. No obstante, es posible que en una empresa mono establecimiento industrial, la unidad productora envíe parte o la totalidad de sus productos a un punto de venta o a un establecimiento de otra actividad económica (comercio servicios, etc.), esto no corresponde a una transferencia. 16. Verificar que la información reportada sobre cantidades transferidas se refiera siempre a la unidad de medida estipulada. Cantidad de existencia a diciembre 31 17. Si aparece diligenciada esta columna, necesariamente debe existir información en el MODULO V Numeral 3 EXISTENCIAS, columna 2, renglón 3. 18. Verificar, cuando no hay información sobre transferencias, que: a) Si, cantidades producidas = cantidades vendidas + cantidades en existencias a dic. 31, en el MODULO V Numeral 3 EXISTENCIAS, columna 1, renglón 3, no debe haber dato sobre inventario inicial. b) Si, cantidades producidas < cantidades vendidas + cantidades en existencias a dic. 31, en el MODULO V EXISTENCIAS columna 1, renglón 3, debe haber información sobre inventario inicial 19. Si no hay producción no pueden existir ventas, ni existencias finales, ni transferencias, salvo cuando se compruebe con el formulario del año anterior o con el capítulo MODULO V Numeral 3. EXISTENCIAS, renglón 3, columna 1, o con el industrial, que los datos corresponden a inventario. Valor de otros productos y subproductos obtenidos: Verificar que el valor registrado en este renglón, código OP, no sea superior a $20’000.000. En caso contrario, solicitar la descripción detallada y efectué las correcciones correspondientes. TOTAL DE VALORES De la producción: debe ser igual a la sumatoria de todos los valores reportados en la columna “Valor de la producción (a precio de venta en fábrica, sin impuestos indirectos)” De ventas: debe ser igual a la sumatoria de todos los valores relacionados en la columna “Valor de ventas totales (a precio de venta en fábrica, sin impuestos indirectos)”. Numeral 2. Consumo de materias primas, materiales y empaques durante el año de análisis. 20. La información registrada en este módulo debe ser proporcional con los datos del MODULO V. Numeral 1. Productos, subproductos y trabajos realizados por el establecimiento durante el

año, debido a la correspondencia (relación o pertenencia) y proporcionalidad (cantidad componente o participación) directa que debe existir entre los insumos y los productos manufacturados. 21. Revise que cada una de las materias primas reportadas en este capítulo, guarde la debida correspondencia y proporcionalidad con los productos elaborados MODULO V. Numeral 1. Productos, subproductos y trabajos realizados por el establecimiento durante el año. Si alguna materia prima no corresponde o no guarda la proporción debida con los productos manufacturados, solicitar al industrial la razón y efectué las correcciones del caso. 22. SIEMPRE QUE EXISTA INFORMACIÓN DE MATERIAS PRIMAS DE TERCEROS (CÓDIGOS QUE INICIAN POR 9) DEBE EXISTIR INFORMACIÓN SOBRE CANTIDAD CONSUMIDA EN EL MODULO V. NUMERAL 2. CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y EMPAQUES, VERIFICAR LA CORRESPONDENCIA Y PROPORCIONALIDAD ENTRE LAS MATERIAS PRIMAS RECIBIDAS DE TERCEROS Y LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS PARA DICHOS TERCEROS. SI ALGUNA MATERIA PRIMA NO CORRESPONDE O NO GUARDA LA PROPORCIÓN DEBIDA CON LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS, SOLICITAR AL INDUSTRIAL LA RAZÓN Y EFECTUÉ LAS CORRECCIONES DEL CASO. 23. Si se detecta nombres de materias primas poco conocidos, iniciales, fórmulas o marcas comerciales que hagan difícil o dudosa su identificación, informe al Coordinación con el fin de que este, si es del caso, solicitar al DANE Central la apertura o ampliación del código 24. Siempre que aparezca reportado en el MODULO III. NUMERAL 1. OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, renglón 3 “Costos y gastos por productos y servicios industriales elaborados por terceros”, deben aparecer reportadas como consumidas, en este módulo, las materias primas entregadas a esos terceros y como producción propia, en el MODULO V. NUMERAL 1. PRODUCTOS, SUBPRODUCTOS Y TRABAJOS REALIZADOS, los productos elaborados por dichos terceros. 25. Revise que un mismo artículo no exista simultáneamente en los numerales 1 "productos “y 2 "materias primas" del MODULO V, esto evitará que se incluya la parte comercial del establecimiento dentro de la parte de consumo y/o compras. Si por algún motivo, previa aclaración con la fuente considera que existe la posibilidad de un mismo código en los dos capítulos informe al Coordinación de la Encuesta, para que él solicitar la apertura del código al DANE central. 26. Cuando se trate de EMPRESAS MULTIESTABLECIMIENTO, Realizar la crítica de manera integral, especialmente cuando existen transferencias de productos o materias primas entre los establecimientos que la conforman, pues debe existir coherencia entre las transferencias enviadas por uno(s) y las recibida(s) por otro(s). SI SE DETECTA EN EL MODULO V. NUMERAL 2., EN CUALQUIER MATERIA PRIMA, VARIACIONES DE CANTIDADES O VALORES CON RESPECTO AL AÑO ANTERIOR SUPERIORES O INFERIORES AL 20%, INDAGUE LA CAUSA CON EL INDUSTRIAL Y REALIZAR LAS CORRECCIONES CORRESPONDIENTES. Código 1. Codifique, de acuerdo con el manual de codificación de la CPC V.2.0., todas las materias primas nuevas reportadas por el establecimiento. Para las materias primas nuevas, se debe obtener con el industrial su composición, la unidad de medida, las características físicas o químicas que los diferencian y/o aplicación, al igual que cualquier otra aclaración que facilite su codificación apropiada. Si importa la materia prima solicitar la partida arancelaria.

2. Si no existe código específico o asimilable para alguna materia prima, material o empaque, indague con la fuente la composición, características específicas, cantidad, valor de producción y toda la información que sea necesaria para la completa identificación del producto e informe a quien se encargue de la coordinación para que éste solicitar al DANE Central la asignación del código, utilizando la ficha técnica anexa, elaborada para tal fin. 3. Cuando vengan agrupadas en un mismo renglón varias materias primas que tengan códigos individuales, solicitar a la fuente la discriminación correspondiente y codifíquelas. 4. Si resulta más de una materia prima con un mismo código, agrupe los datos en uno solo. Tenga presente cuáles fueron los productos agrupados cuando se Realizar análisis posteriores. 5. Si la fuente no reporta información en alguno de los códigos que están pre diligenciados, consultar con el industrial y complete la información, con la respectiva aclaración en observaciones. 6. Si hay códigos que empiecen por 9, Verificar que exista información sobre los productos manufacturados con dichas materias primas (código 9) en el MODULO V PRODUCTOS ELABORADOS. 7. Si el informante incluyó nuevas materias primas, indague sobre posibles nuevas líneas de producción. 8. Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. Unidad de medida: Verificar que cada materia prima tenga la unidad de medida correspondiente y que la totalidad de la información solicitada en este capítulo se refiera siempre a esta. Si encuentra productos o materias primas con unidades diferentes a las solicitadas, apoyado con el industrial, Realizar las conversiones correspondientes. Cantidad consumida: esta columna siempre debe venir diligenciada, excepto cuando se trate de materias primas, materiales o empaques al valor. 1. Tener en cuenta que los establecimientos que utilicen agua como materia prima, deben reportar la cantidad y el valor respectivo en este módulo. Por ejemplo, las industrias de alimentos, de bebidas, fabricación de hielo, de papel o como materia auxiliar de enfriamiento entre otras. 2. Con la información reportada en el capítulo MODULO V. NUMERAL 3. EXISTENCIAS, renglón 1, columnas 1 y 2, aunque hace referencia a valores, es posible hacer una revisión sobre la consistencia general de los datos en el MODULO V. NUMERAL 2 MATERIAS PRIMAS (cuando las materias primas consumidas son pocas). Realizar el siguiente chequeo para las cantidades, para las empresas mono establecimiento y para las multi establecimiento, cuando no haya transferencias de materias primas entre ellos:

Si, la cantidad consumida es igual a la cantidad comprada, en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, las columnas 1 y 2, renglón 1, deben aparecer en blanco.

Si, la cantidad consumida es menor a la cantidad comprada, en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, la columna 1, renglón 1, debe aparecer en blanco y en la columna 2, del mismo renglón debe existir información o haber recibido transferencias.

Si, la cantidad consumida es mayor a la cantidad comprada, en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, la columna 1, debe traer información y la columna 2 debe

estar en blanco, o haber hecho transferencias. Para los formularios con una gran variedad de consumo de materias primas, se puede realizar el mismo chequeo, con el valor total del consumo y el valor total de las compras, así:

Si, el Valor total del consumo es igual al valor total de las compras, en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, las columnas 1 y 2 no deben traer información.

Si, el Valor total del consumo es menor que el Valor total de las compras, en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, la columna 1, debe aparecer en blanco y en la columna 2, existir información, o la columna 1, ser menor a la columna 2.

Si, el Valor total del consumo es mayor que el Valor total de las compras, en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, la columna 1, debe traer información y la columna 2, debe venir en blanco, o la columna 1, ser mayor a la columna 2.

Valor del consumo de materias primas, materiales y empaques durante el año: siempre que exista información sobre valor de consumo debe existir información sobre cantidad consumida, excepto cuando se trate de productos al valor. 1. Para cada materia prima reportada realizar el siguiente chequeo:

a) Si la cantidad consumida es igual a la cantidad comprada, el valor del consumo debe coincidir con el de las compras y no debe haber información sobre trasferencias, ni sobre existencias en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, renglón 1. b) Si la cantidad consumida es menor que la cantidad comprada, el valor del consumo puede ser diferente al de las compras y necesariamente debe haber existencias en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, columna 2, renglón 1 o haber trasferido materia primas. En caso contrario, investigue con el industrial y efectúe las correcciones necesarias. c) Si la cantidad consumida es mayor que la cantidad comprada, el valor del consumo puede ser diferente al de las compras y necesariamente debe haber existencias en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, columna 1, renglón 1, o haber recibido trasferencias. En caso contrario investigue con el industrial y efectúe las correcciones necesarias.

% Consumo de origen extranjero: Verificar que este porcentaje este calculado sobre la columna “Valor de consumo” Cantidad de materias primas, materiales y empaques comprados durante el año: siempre que exista información sobre cantidades compradas debe existir información sobre valor de compras, excepto cuando se trate de productos al valor o cuando:

a) La totalidad de lo consumido haya sido recibido por transferencia de otro establecimiento de la misma empresa. En cuyo caso debe existir información en la columna 10 sobre las cantidades transferidas. b) La totalidad del consumo provenga del inventario. En cuyo caso debe existir información en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, columna 1, renglón 1.

Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. Tener en cuenta que no deben incluir incluidas en el reporte el valor de las devoluciones causadas por compras realizadas en años anteriores, ni las cantidades de materias primas, materiales y empaques devueltos a los proveedores, cuando dichas devoluciones no fueron restituidas al establecimiento.

Valor unitario de compra: Esta columna corresponde al valor unitario en pesos (sin centavos). 2. En general el valor unitario para cada materia prima debe ser consistente con el reportado el año anterior por la misma fuente y el de los demás establecimientos que lo consumen, razón por la cual utilice como herramienta de análisis, el formulario del año anterior tanto del establecimiento informante, como el de los demás que conforman la misma actividad. Sin embargo, la principal herramienta de análisis es el industrial, consúltelo antes de tomar cualquier determinación. 3. Compare los valores unitarios de las cantidades compradas y de las cantidades consumidas, realizando el siguiente cálculo para el valor unitario de consumo ya que el de compra lo calcula directamente el sistema:

Analizar la consistencia de los valores unitarios obtenidos, si estos no coinciden, es posible que:

El valor unitario no corresponda a la unidad de medida solicitada.

Las cantidades consumidas y compradas reportadas no están dadas en la unidad de medida solicitada.

En cualquier caso, averigüe la causa con la fuente y efectúe las correcciones correspondientes. Valor total de compras: siempre que exista información sobre valor de compras debe existir información sobre cantidad comprada, excepto cuando se trate de productos al valor o cuando:

a) La totalidad de lo consumido haya sido recibido por transferencia de otro establecimiento de la misma empresa. En cuyo caso debe existir información en la columna “Cantidad recibida en transferencia” b) La totalidad del consumo provenga del inventario. En cuyo caso debe existir información en el MODULO V NUMERAL 3 EXISTENCIAS, columna 1, renglón 1.

Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. Valor de compras en el exterior: el valor anotado en esta columna debe ser inferior al de la columna “Valor total de compras”. En caso contrario consultar a la fuente y corrija. Cantidad Enviada o Recibida en Transferida: sólo es posible enviar o recibir transferencias si en el “MODULO I CARATULA ÚNICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS”, en el ítem “Número de Establecimientos que conforman la empresa de acuerdo con la actividad económica” tiene más de un establecimiento. En caso contrario, consultar con la fuente y realizar las correcciones del caso.

Si se detecta alguna inconsistencia consultar con la fuente y realizar las correcciones pertinentes. Valor de otras materias primas, materiales y empaques consumidos: Verificar que el valor registrado en este renglón, código OM, no sea superior a $20’000.000. En caso contrario, solicitar la descripción detallada del renglón y registre las nuevas materias primas con los datos respectivos. TOTAL, DE VALORES De consumo: debe ser igual a la sumatoria de todos los valores reportados en la columna “Valor consumo”. De compras en el país y al exterior: debe ser igual a la sumatoria de todos los valores reportados en la columna “Valor total de compras” De compras en el exterior: debe ser igual a la sumatoria de todos los valores reportados en la columna “Valor compras en el exterior” Numeral 3. Valor de las existencias En general la columna 1 de este capítulo, ha sido pre diligenciada con la información correspondiente al inventario final del año inmediatamente anterior, reportada por el establecimiento. Si existe alguna modificación solicitar la aclaración correspondiente y consígnela en observaciones. 1. Materias primas, materiales y empaques: Verificar en todos los formularios, siempre y cuando no existan trasferencias, que en general:

Si las columnas 1 y 2 aparecen en blanco, en el MODULO V- MATERIAS PRIMAS, las cantidades compradas deben ser iguales a las cantidades consumidas,

Si la columna 1 aparece en blanco y la columna 2 trae información, en el MODULO V - MATERIAS PRIMAS, las cantidades compradas deben ser mayores a las cantidades consumidas.

Si la columna 1 trae información y la columna 2 está en blanco, en el MODULO V- MATERIAS PRIMAS, las cantidades compradas deben ser menores que las cantidades consumidas.

2. Productos en proceso: en blanco es aceptable, no obstante, si se detecta que existe. una diferencia importante entre inventario final y el inicial se debe confirmar con el industrial, ya que este valor es un componente de la producción bruta. 3. Productos terminados: la columna 2 siempre debe traer información, si en el MODULO V - PRODUCTOS aparece diligenciada la Cantidad de Existencias 31 de diciembre. 4. Productos no fabricados por el establecimiento: en blanco es aceptable. 5. Total (renglones 1 a 4): el valor reportado debe corresponder a la sumatoria de los renglones 1 a 4 para las columnas 1 y 2.

4. 5. 6. MODULO VI - INGRESOS POR OTRAS ACTIVIDADES DIFERENTES A LA

MANUFACTURA, UNIDADES AUXILIARES, TICS

Numeral 1. Ingresos derivados de actividades diferentes a la manufacturera durante el año de análisis (en miles de pesos) Verificar que:

Los ingresos reportados en este anexo, deben ser los causados por actividades diferentes a la manufactura

El valor reportado en “Ingresos por otras actividades económicas” esté perfectamente especificado en observaciones.

El valor reportado como “Total de ingresos causados”, corresponda a la sumatoria de los renglones 1 a 12.

Si se detecta alguna inconsistencia, consultar con la fuente y realizar las correcciones a que haya lugar. También Verificar en: Venta de Productos no fabricados por el establecimiento: siempre que exista este renglón, debe existir información en el MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, columna 2, renglón 1. Verificar que el valor aquí anotado sea superior al del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, Columna 2, renglón 1. En caso contrario consultar a la fuente y corrija o aclarar el porqué de este hecho en observaciones. Venta de Materias primas, materiales y empaques sin transformar: siempre que exista información en el MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, columna 2, renglón 2, debe existir información en este renglón. Verificar que el valor aquí anotado sea superior al del MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, Columna 2, renglón 2. En caso contrario consultar a la fuente y corrija o aclarar el porqué de este hecho en observaciones. Numeral 2. Información de las unidades auxiliares. En este anexo deben estar consignados los datos sobre actividad, ubicación, personal ocupado y sus remuneraciones y otros costos y gastos causados, de la totalidad de las unidades auxiliares, localizadas en lugar físico diferente al del establecimiento industrial y que dependen directamente de este. Verificar su número de acuerdo con lo señalado en el módulo I, Carátula única empresarial, Número de Establecimientos que conforman la empresa de acuerdo con la actividad económica, “unidades auxiliares”. Tener en cuenta que los datos reportados en este anexo no deben ir incluidos en el resto del formulario. Si, en un mismo lugar (dirección) funcionan, además de la fábrica, unidades auxiliares (gerencia general, bodegas, oficinas administrativas, puntos de venta, etc.), este anexo debe venir en blanco, al igual que el ítem “Número de Establecimientos que conforman la empresa de acuerdo con la actividad económica” del “MODULO I CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS” y la información referente a las unidades auxiliares debe estar contenida en el cuerpo del formulario.

Si las unidades auxiliares (gerencia general, bodegas, oficinas administrativas, puntos de venta, etc.) que dependen directamente del establecimiento informante, funcionan en direcciones diferentes a la de la fábrica, este anexo debe contener la información referente a dichas unidades y en el “MODULO I CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS”, debe aparecer el número de unidades señaladas. Ejemplo: Confecciones JANA, está formada por un solo establecimiento industrial y tiene unidades auxiliares ubicadas tanto en la misma dirección donde funciona el establecimiento como en otras direcciones así:

Figura. 13. Ejemplo 1

En el “MODULO I CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS”, deberá aparecer reseñado 1 establecimiento manufacturero y las 3 unidades auxiliares. En el MODULO VI. Numeral 2. Información sobre las unidades auxiliares deben aparecer relacionadas las tres unidades auxiliares de la siguiente forma:

Figura. 14. Solución ejemplo 1

* Reúne la información de los puntos de venta 1 y 2 En el cuerpo del formulario del establecimiento, debe aparecer la totalidad de los datos correspondientes a la fábrica, la gerencia general y la bodega, pues funcionan en la misma dirección. 3. Las unidades auxiliares que dependan directamente de las empresas multi establecimiento y estén ubicados en sitios diferentes, deben diligenciar el MODULO VI. Numeral 2 – UNIDADES AUXILIARES, tal como se señaló antes. Ejemplo 2: La empresa productora de alimentos concentrados BOCHICA, presenta la siguiente estructura operativa:

Figura. 15. Ejemplo 2

Esta empresa deberá reportar la información consolidada de todas las actividades económicas que realiza en el RESUMEN EMPRESARIAL y diligenciar 2 formularios de establecimiento (1 por cada fábrica) En estas condiciones, el “MODULO I CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL - DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS”, en el ítem Número de Establecimientos que conforman la empresa de acuerdo con la actividad económica, deberá aparecer diligenciada así: casilla 3. Manufactureros 2 casilla 12 Unidades auxiliares 4 Como la estructura empresarial muestra que posee 2 establecimientos industriales, ubicados en Bogotá y Cali, en los anexos correspondientes a cada formulario, de estos dos establecimientos, deberán aparecer informadas las unidades auxiliares que dependen directamente de ellos. Esto es: MODULO VI. Numeral 2. UNIDADES AUXILIARES, del formulario, del establecimiento ubicado en Bogotá deberá aparecer así:

Figura. 16. Ejemplo 2 respuesta parte1

* Reúne la información de los puntos de venta 1 y 2 La totalidad de la información correspondiente a la gerencia general y a la Fábrica 1 debe estar incluida en el cuerpo del formulario, en razón a que funcionan en la misma dirección MODULO VI. Numeral 2. UNIDADES AUXILIARES, del formulario, del establecimiento ubicado en Cali deberá aparecer así:

Figura. 17. Ejemplo 2 respuesta parte2

La totalidad de la información correspondiente a la gerencia Regional y a la Fábrica 2 debe estar incluida en el cuerpo del formulario, en razón a que funcionan en la misma dirección. De acuerdo con la actividad las unidades auxiliares pueden ser: Bodega, Punto de venta (al por

menor), Agencia de distribución (al por mayor), Oficinas de administración, Of. Contabilidad, prensa, jurídica y similares. 4. Verificar que la información de estas unidades contenga las variables requeridas: departamento, municipio, personal ocupado, gastos de personal y otros costos y gastos.

4.6. ACTIVIDADES FINALES DE LA CRÍTICA

Adicional a las verificaciones que se realizan en cada uno de los módulos algunos formularios pueden presentar situaciones particulares como: productos o materias primas nuevos sin codificar cambio de actividad , o presentar comparativo con la Encuesta Mensual Manufacturera ,así como las llamadas novedades , que corresponden al registro preciso de eventos de tipo operativo, jurídico, económico o administrativo ocurridos en los establecimientos industriales durante el año económico en estudio, que de una u otra manera impiden la rendición de la información solicitada por la EAM

4. 6. 1. CODIFICACION DE PRODUCTOS O MATERIAS PRIMAS NUEVOS.

En el módulo V se pueden crear productos y materias primas nuevos, tanto por el usuario de fuente como de monitoreo, y dentro de las actividades de crítica es necesario asignar el código CPC (Clasificación central de productos) correspondiente, sin embargo, antes de codificar, es importante verificar:

Los códigos que se encuentren pre diligenciados pues en general ya se cuenta con el código CPC (Clasificación central de productos) asignado y no es necesario codificar como nuevo, sino realizar los traslados o agrupaciones de información.

Descartar reporte de productos o materias primas que no correspondan con la actividad industrial, reporte de insumos indirectos, activos fijos, elementos de dotación. Ya que solamente se asigna código a aquellos que se involucran como materias primas o como productos originados de la actividad manufacturera.

Cuando ya se confirmó que se debe asignar un código se deben seguir los siguientes pasos:

Figura. 18. Ejemplo Codificación.

1. Indagar con la persona que diligencia la información, y/o realizar la búsqueda por internet, para averiguar: que es, de que está hecho, para que sirve. Con el fin de ubicar con mayor facilidad el código correcto en la CPC (Clasificación central de productos).

Figura. 19. Resultado consulta.

2. Consultar en la CPC (Clasificación central de productos), el código a asignar de acuerdo a la consulta previa, dado que en algunos casos no es posible obtener resultado solo por el nombre, se debe realizar la búsqueda por el tipo de producto (de que está hecho) o la función que cumple (para que sirve).

Figura. 20. Resultado Busqueda Código.

3. En los casos que se tiene más de 1 código posible para asignar, se debe confirmar con la fuente, y verificar la subclase cpc o partidas arancelarias para confirmar que sea el código apropiado.

Figura. 21. Confirmación Código.

4. Agrupar los tems que pertenezcan según se definió previamente, teniendo en cuenta que la información de cantidades debe reportarse de acuerdo a la unidad de medida del código

Figura. 22. Resultado final Busqueda Código.

5. Una vez se ha identificado el código a asignar se procede a ingresarlo en el formulario electrónico, para lo cual debe ingresar al módulo V y ya se en productos o en materia primas, localizar los códigos nuevos, los cuales se identifican porque su código es alfanumérico, se debe dar clic sobre el vínculo Asignar código CPC Buscar en el menú desplegado la división (los dos primeros dígitos luego del cero, 9 o 08) y dar clic. Para el siguiente ejemplo se va a asignar el código.

Figura. 23. Ejemplo asignación de Código.

Figura. 24. Pasos Asignación Código 1.

7. Buscar en el menú desplegado el código de 8 dígitos y dar clic sobre el. Sale mensaje emergente CODIGO ASIGNADO se debe dar CLICK sobre la opción Aceptar.

Figura. 25. Pasos Asignación Código 3.

4. 6. 2. CALCULO DE LA ACTIVIDAD DEL ESTABLECIMIENTO

El sistema calcula la actividad del establecimiento aplicándole el método descendente a los productos informados por el establecimiento, por esta razón es indispensable verificar que los productos reportados estén correctamente asignados al código cpc correspondiente. El método

descendente se calcula así: Se determina la subclase CPC (5 dígitos) a la que pertenecen los diferentes productos que fabrica el establecimiento: para lograr esto se deben agrupar y subtotalizar los valores de producción de los códigos de los productos cuyos primeros cinco dígitos resulten iguales. De esta manera se obtendrán grupos de productos homogéneos, los cuales pueden corresponder a una o varias subclases CPC. Determinar la Clase CIIU Rev. 4 de mayor valor de producción: una vez agrupadas y subtotalizadas las subclases CPC (5 dígitos), se procede a asignar a cada una de ellas la Clase CIIU (4 dígitos), que le corresponda según el Manual de Codificación CPC. Posteriormente, se agrupan y subtotalizan las Clases CIIU, cuyos cuatro dígitos sean iguales, determinando así las diferentes actividades industriales que desarrolla el establecimiento. La actividad (Clase CIIU a 4 dígitos) que resulte con mayor valor, se constituirá en la actividad principal del establecimiento. A continuación, se ilustrará con un ejemplo práctico la utilización de la metodología anteriormente descrita.

Figura. 26. ejercicio cálculo de actividad

Se agrupan y subtotalizan los valores de producción de los códigos de los productos cuyos primeros cinco dígitos resulten iguales. Se asigna a cada subclase CPC, la Clase CIIU (4dígitos), que le corresponda según el Manual de Codificación CPC, y se agrupan y subtotalizan las Clases CIIU, cuyos cuatro dígitos sean iguales, determinando así las diferentes actividades industriales que desarrolla el establecimiento.

Figura. 27. Identificación subclase CPC y CIIU

Examinando la información de acuerdo con las subclases CPC, se observa que el establecimiento manufactura 9 grupos de productos homogéneos, sobresaliendo aquellos correspondientes a la subclase 29222 “Maletas, bolsos de mano y artículos similares de plástico, hojas de plástico, materiales textiles, fibra vulcanizada o cartón; juegos de viaje para tocador, costura o limpieza de calzado o ropa”, toda vez que en conjunto registran el mayor valor de producción del establecimiento. Con la información que ya se tiene se sigue con el cálculo de la actividad mediante el método descendente, método que sigue un principio jerárquico. Se determina de las divisiones CIIU Rev.4 (2 dígitos) cual congregan el mayor valor de producción.

Figura. 28. Agrupación a nivel de división

Para nuestro ejemplo todas las subclases CPC corresponden a la división 15. Después de tener

la división con mayor valor de producción, pasamos a buscar dentro de ella el siguiente nivel, que es el grupo (3 dígitos de la CIIU Rev.4)

Figura. 29. Agrupación a nivel de grupo

En el ejemplo las subclases CPC agrupan un mayor valor de producción en el grupo 152. Por último se debe determinar la clase CIIU Rev.4 a 4 dígitos que dentro del grupo 152 tenga el mayor valor de producción.

Figura. 30. Agrupación a nivel de clase industrial

Finalmente el establecimiento se clasificaría en la clase 1522: Fabricación de otros tipos de calzado, excepto calzado de cuero y piel NOTA IMPORTANTE: teniendo en cuenta que el cambio en la actividad industrial de un establecimiento conlleva necesariamente un cambio en las materias primas consumidas o en su

estructura productiva (inversión en maquinaria y equipo entre otras), es indispensable que se establezcan claramente las causas que originan dichos cambios y se consignan en las observaciones que se solicitan en el diagnóstico del formulario. Como elemento de ayuda para el análisis de los cambios de actividad, deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones, cuando los cambios se producen a nivel de:

1. A cinco (5) dígitos de la CPC V. 2.0. puede tratarse de un cambio en el tipo de productos, donde no necesariamente se produce un cambio total en las materias primas utilizadas y no se requiere un cambio estructural en el sistema de producción. Sería el caso de productos secundarios que han incrementado notablemente su producción. 2. A cuatro (4) dígitos, existe un cambio en los componentes de los productos y por ende en la estructura productiva y en la maquinaria y equipo industrial. 3. A tres (3) dígitos, conlleva un cambio total de las materias primas y de la estructura productiva requiriéndose inversiones en maquinaria y equipo. 4. A dos (2) dígitos, se presentaría no solo un cambio total tanto en los productos, como en las materias primas, sino necesariamente en la estructura general de producción, lo cual conllevaría fuertes inversiones en maquinaria y equipo, etc.

Adicionalmente debe analizarse el comportamiento histórico de la producción, del consumo de materias primas y de la inversión.

4. 6. 3. CAMBIOS DE ACTIVIDAD

Tener en cuenta: “UNA MALA CODIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN SIEMPRE CONLLEVA UN CAMBIO ERRADO DE LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL”. El sistema al seleccionar la ficha de análisis despliega el diagnóstico del formulario, el cual informa el cambio de actividad del establecimiento, contiene un ítem de observaciones para explicar las razones a estas por las cuales se generan los cambios. En caso de no existir justificaciones genera la alerta para realizar los cambios correspondientes en la producción verificando con el industrial. Es muy importante verificar inicialmente, si el establecimiento está presentando un cambio real en la actividad o se debe a una mala codificación de los productos. Si el anterior chequeo avala el cambio, se debe verificar la correspondencia que hay entre lo que se está produciendo frente a las materias primas reportadas. Si el cambio se da a 2 dígitos conlleva un cambio total de las materias primas y de la estructura productiva requiriéndose inversiones en maquinaria y equipo. Para este análisis es enriquecedor ver el comportamiento histórico del establecimiento, hacer un análisis retrovisor de un par de años del comportamiento de la actividad, su producción, sus materias primas y su estructura productiva.

4. 6. 4. COMPARACIÓN EAM - EMM

Aquellos establecimientos que rinden en la EAM y en la EMM, tienen la comparación de la información (personal, los salarios y las remuneraciones causadas, la producción y las ventas) de cada año. Quien se encarga de la crítica de la EAM debe, antes de consultar a la fuente, revisar la información de esta ficha y estar seguro de la consistencia de la información reportada para la encuesta anual, luego con el equipo de la EMM verificar que la información presentada no tenga

ajustes y observaciones que deberían contemplarse y no han sido actualizados en esta última. Además, cuando se requiera realizar ajustes a los datos de la EMM o de la EAM, el responsable de cada investigación debe velar porque la fuente los Realizar oportunamente para que se pueda depurar el formulario, si no es posible obtener respuesta inmediata por parte de la fuente, quien se encargue de la coordinación apoyará esta labor para lograr la depuración del formulario. Tener en cuenta:

Figura. 31. Comparación EAM-EMM

4. 6. 5. COEFICIENTE TÉCNICO

El coeficiente técnico definido como la relación entre el consumo intermedio y la producción bruta, es calculado para cada uno de los establecimientos estas dos variables se encuentran en la ficha de análisis. Este indicador no debe tener una variación sobresaliente, en caso que se presente se debe revisar y si la información reportada es correcta se debe justificar el cambio, en caso contrario revisar aclarar y corregir con el industrial.

Figura. 32. Coeficiente técnico.

4. 6. 6. CÁLCULO DE INDICADORES SECTORIALES

Una vez criticada y codificada la información de todos los capítulos, se calculan los indicadores sectoriales. En el caso del aplicativo, corresponden a los que se generan en la ficha de análisis.

1. Personal ocupado total: MODULO II. NUMERAL 1. PERSONAL OCUPADO (PROMEDIO), renglón 6, columnas “Total personal ocupado hombres y mujeres”. 2. Sueldos y salarios: MODULO II. NUMERAL 2. COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR EL PERSONAL, columna total (renglón 1*0.70 + renglón 2 + renglón 4 * 70%). 3. Prestaciones sociales: MODULO II - COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR EL

PERSONAL, columna 4 (renglón 1*30% + renglón 3 + renglón 4*30% + renglón 5 + renglón 6). 4. Producción bruta PB: MODULO V. Numeral 3. EXISTENCIAS de productos en proceso (renglón 2) inventario final (columna 2) - inventario inicial (columna 1)) + MODULO V. NUMERAL 1. PRODUCTOS ELABORADOS, renglón valor total de la producción+ MODULO IV valor de la energía vendida, (columna 6)+ MODULO VI (renglón 2) (ingresos por CERT causados en el año).

Figura. 33. Producción Bruta

Consumo intermedio CI: MODULO III - OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, Costos y gastos de producción (columna 1), renglones ((3) Costos y gastos causados por la elaboración de productos y/o servicios industriales efectuados por terceros (incluye trabajadores a domicilio) + ((5) Valor de las Muestras Gratis (solo aquel que no haya sido incluido como costo de producción o ventas), (6) Honorarios y servicios técnicos causados por profesionales sin vínculo laboral con el establecimiento,(7) Arrendamiento de bienes inmuebles, (8) Arrendamiento sin opción de compra de maquinaria y equipo, (9) Valor causado en el año por las primas de seguros que amparan los activos del establecimiento, (10) Servicio de agua (agua, alcantarillado y aseo) causado en el año, (11) Servicio de comunicaciones (teléfono, correo, fax, beeper, radioteléfono, celular e internet, avantel e intercomunicadores privados) a 11 + (13) Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo (incluye accesorios y repuestos consumidos) + (15) Costos y gastos de transporte de materias primas (no contabilizados como costo de las mismas) + MODULO IV ENERGÍA ELÉCTRICA (energía eléctrica comprada) + OTROS ENERGÉTICOS CONSUMIDOS (renglón 16) + MODULO V- MATERIAS PRIMAS, total de consumo de materias primas + MODULO II – NUMERAL 2. COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR EL PERSONAL OCUPADO, (renglón 8, columnas 1 y 2), Personal vinculado directamente a la producción.

Figura. 34. Consumo Intermedio

Valor Agregado: Producción bruta - Consumo intermedio POR NINGÚN MOTIVO ACEPTE UN VALOR AGREGADO NEGATIVO. Si llega a haber valor agregado negativo, Verificar el cálculo de la producción bruta y el consumo intermedio para detectar la razón y corrija. Si es del caso consultar con la fuente y proceda a realizar las correcciones a que haya lugar.

Consumo de energía eléctrica (KWH): MODULO IV columna 6. De acuerdo con el rango de variación encontrado en cualquiera de los indicadores, con respecto a los obtenidos en año inmediatamente anterior, proceda como se indica a continuación. RANGO DE VARIACIÓN De 10% a 10% se considera normal, de -20% a -11% o de 11% a 20%, se clasifica como dudosa y se requiere que la fuente verificar la información y corrija o certifique la causa de la incongruencia. De -50% a -21% o de 21% a 50% o menor a -50% o mayor a 50%, se clasifica como una incongruencia severa que amerita una visita especial a la fuente con el fin de verificar directamente con quien diligenció el formulario, la causa y efectuar las correcciones o aclaraciones correspondientes. Adicionalmente verificar que la participación del consumo de materias primas, materiales y empaques (MODULO V - MATERIAS PRIMAS, total de consumo de materias primas), con respecto al consumo intermedio total, este entre el 70% y el 80%. En caso contrario verificar:

a. La proporcionalidad entre el MODULO V - PRODUCTOS ELABORADOS y MODULO V - MATERIAS PRIMAS. b. Que no se hayan incluido como componentes del consumo intermedio en el MODULO III OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, columna 1, costos y gastos que

correspondan a administración y ventas, c. Que en el MODULO IV - ENERGIA ELECTRICA - OTROS ENERGETICOS CONSUMIDOS (numerales 1 y 2) se hayan presentado incrementos importantes.

Consultar con la fuente y corrija, según el caso. Para los establecimientos que rinden la EMM, compare las variables: empleo, producción y ventas, si se detecta diferencias, variaciones o comportamientos anormales, consultar con la fuente la causa. Si se trata de inconsistencias en la EAM, corríjalas, pero si se trata de incongruencias en la EMM, consígnelas en observaciones y hágalas conocer por escrito al Coordinación de la investigación.

ENCUESTA ANUAL MANUFACTURERA

PRODUCTOS O SERVICIOS INDUSTRIALES NUEVOS

FICHA TÉCNICA

Responda de manera breve y concisa (1)

Se solicita código para: Producto ______ Materia prima ______ Servicio Industrial ______ Nombre comercial del producto o servicio:

Nombre técnico del producto o servicio:

Unidad de medida (de acuerdo al sistema métrico decimal): Precio unitario (según unidad de medida) de producción o compra: $ ___________________ Origen: Nacional _____ % Importado _____ % País de origen ______________________ Valor de la producción o consumo (materia prima) anual (miles de pesos): $ ______________ Partida Arancelaria: Descripción general

Características físicas y químicas del producto: (fundamentales para la descripción de producto o

materia prima)

Describa el proceso productivo

Materias primas constitutivas y origen (porcentaje aproximado):

Uso o destino (utilización del producto):

Observaciones:

Nombre del establecimiento que lo reporta:

Persona técnica responsable:

Teléfono Fax e-mail Dirección

(1) Esta ficha técnica debe ser diligenciada por una persona con

conocimiento técnico del producto.

(2) Si se considera necesario anexar información adicional sobre el producto.

PARA USO EXCLUSIVO DEL DANE CENTRAL CODIGO C.P.C. V.1.0 A.C. CODIGO CIIU

REV.3 A.C.

Fecha de solicitud _______________________

Fecha de asignación de código _______________________

FUENTE DANE- Encuesta Anual Manufacturera EAM

5. REGISTROS

Código Nombre Almacenamiento

Físico Almacenamiento

Magnético

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

6. BIBLIOGRAFIA

No aplica

7. ANEXOS

NOVEDADES Las denominadas “novedades” en la Encuesta Anual Manufacturera corresponden al registro preciso de eventos de tipo operativo, jurídico, económico o administrativo ocurridos en los establecimientos industriales durante el año económico en estudio, que de una u otra manera impiden la rendición de la información solicitada por la EAM y que se constituyen en factor determinante para la elaboración y aplicación de metodologías de imputación en determinados casos.<b< En efecto, de la exactitud con que se asignen las novedades a los establecimientos que no rinden la información, depende tanto la fidelidad en la determinación de la cobertura de la investigación como la calidad y precisión de las metodologías de imputación que se elaboren para garantizar la comparabilidad con las encuestas precedentes. No es por tanto suficiente registrar, por ejemplo, una fuente como “inactiva”, es necesario determinar la posible causa y posible fecha de iniciación de dicha inactividad; igualmente no es suficiente registrar una fuente

como “sin localizar”, sin complementar esta novedad con la posible causa de su desaparición de la ubicación registrada en el directorio, esto es, liquidación, traslado a otra dirección o ciudad, cambio de razón social etc. Un análisis histórico de la cobertura de la Encuesta ha permitido determinar claramente, que no obstante la obligación legal a los establecimientos de rendir la información solicitada, la recolección nunca ha alcanzado el 100%, en razón a que del directorio de fuentes a investigar anualmente no rinde por diferentes motivos: ”inactividad”, ”liquidación”, “fusión con otras empresas”, “cambio de sector económico”, “no localización” o simplemente por renuencia a informar, para citar las causas más frecuentes. Por su parte, la revisión de las novedades tipificadas en la EAM, sus definiciones y la forma en que estas son asignadas durante el operativo, llevan a la toma de las siguientes consideraciones: En lo relativo al operativo, el manejo de las novedades al igual que el directorio y el control de cobertura de la EAM es una actividad propia, indelegable y de responsabilidad exclusiva del Coordinación Logístico de la EAM en las regionales. Es en estas instancias, donde después de analizarse la información correspondiente a los motivos de una no rendición, donde se asigna la novedad pertinente de acuerdo con los criterios establecidos para tal fin. De presentarse dudas en la asignación de una novedad, es competencia del grupo temático dar las instrucciones pertinentes. Solo es posible considerar novedades a aquellos eventos que están directamente ligados con la NO rendición de la información de la EAM. Es importante tener en cuenta que en toda investigación solo existen dos posibilidades para los establecimientos en la etapa de recolección. “Rinde” o “No rinde” la información solicitada. Si “No rinde” necesariamente debe existir una causa que argumente de manera clara y contundente este hecho. Estas causas deben obedecer a hechos concretos y por consiguiente fácilmente verificables. Bajo estas consideraciones, la Encuesta Anual Manufacturera solo se debe considerar específicamente como “novedades” de los establecimientos, eventos tales como: la liquidación, el cambio de sector económico, la inactividad productiva y la no localización de la fuente. Sin embargo, existen otros sucesos, que no son propiamente “novedades”, íntimamente ligados al proceso operativo, que si bien inciden en la determinación de la cobertura de la investigación, su importancia está centrada principalmente en la actualización del directorio de las regionales y el control operativo, como es el caso de las fuentes que salen y entran por traslado entre regionales, el registro de nuevas fuentes y el registro de los establecimientos que rinden la EAM. Igualmente, durante el desarrollo del operativo de recolección suelen presentarse, no con mucha frecuencia, acontecimientos especiales ligados directamente con cambios o modificaciones en la estructura jurídica, administrativa u organizativa de los establecimientos investigados que implican la realización de modificaciones en el directorio de fuentes, como es el caso de las fusiones y las escisiones. Esto debe considerarse más como aclaraciones al directorio que como novedades propiamente dichas. Respecto a las definiciones actuales de las novedades y su manejo y tratamiento en la Encuesta, debe tenerse claro el no confundir la forma legal adoptada por el establecimiento para el ejercicio de su actividad industrial, con el tratamiento que como unidad estadística debe darse con respecto a la Encuesta Anual Manufacturera. En este sentido se debe hacer hincapié en los siguientes principios metodológicos: 1) que la Unidad estadística de la EAM es el establecimiento Industrial. 2) que el directorio de fuentes a

investigar está constituido por los establecimientos industriales que cumplen o en alguna encuesta anterior cumplieron con los parámetros de inclusión. 3) que estos establecimientos han sido identificados en la investigación con un número de orden exclusivo e irrepetible y 4) que es a esta unidad estadística identificada con un número de orden único dentro de la encuesta, a la que se hace seguimiento anualmente con el propósito de conocer la totalidad de los cambios operados en su estructura, determinar su evolución, desarrollo y el comportamiento general durante el periodo analizado, a través de las diferentes variables constitutivas de la EAM. Es de esperar que cualquier cambio de tipo jurídico, administrativo u organizacional conlleve modificaciones, de mayor o menor grado, en la estructura operativa o funcionamiento general del establecimiento, por tanto es indispensable dar un adecuado tratamiento a los mismos para no incurrir en errores insalvables de tipo metodológico. De hecho, un cambio de la persona propietaria o razón social, por ejemplo, no implica por sí mismo la desaparición de un establecimiento y la creación de otro nuevo. En este sentido y con el propósito de dar claridad metodológica y suministrar normas generales sobre el tratamiento a las novedades, a continuación tomando como base el tipo de novedad y las definiciones actualmente utilizadas, se realiza un análisis sobre las mismas y su incidencia en la Encuesta. Producto del estudio a continuación se plantean las siguientes modificaciones a las definiciones y a su tratamiento: 01. Liquidado: Se considera liquidado un establecimiento, cuando además de desaparecer legalmente, desaparece físicamente. Esto es, cesación total y definitiva de la actividad económica que venía realizando. La diferencia entre el tratamiento jurídico y el tratamiento metodológico en la encuesta, radica en que en el primero la liquidación o cancelación de la matricula comercial hace referencia a la cesación total de la actividad económica amparada por una razón social y en la encuesta corresponde a la suspensión total y definitiva de la actividad económica del establecimiento. El simple hecho de tener una certificación de liquidación de una sociedad o cancelación de la matricula mercantil emitida por el ente legal (cámara de comercio), no garantiza la suspensión definitiva de la actividad económica, por consiguiente es indispensable verificar la desaparición física del establecimiento (cesación total y definitiva de la actividad económica), antes de proceder a asignar a la fuente su calidad de liquidada y ser eliminada del directorio. En la práctica, es posible que la liquidación haga referencia a liquidación de una sociedad, con el propósito de constituir otra, con características iguales, similares o diferentes, incluso cambio de actividad económica o línea de producción, en cuyo caso estaríamos frente a un cambio de razón social o cambio de propietario. De ocurrir esto, la fuente debe rendir normalmente la información registrando el cambio de propietario o razón social correspondiente. Por ningún motivo debe darse por liquidada la fuente y crear una nueva, con la nueva razón social, pues no solo se estaría truncando la comparación con encuestas anteriores, sino que, se estarían dando indicadores errados con relación a la demografía sectorial (mortalidad y creación de nuevas industrias). Se debe tener en cuenta el período de referencia de la encuesta, se debe verificar que el certificado de liquidación o cancelación de la matricula mercantil presentado como motivo para la no rendición de la EAM, corresponda al año de referencia de la encuesta y no al año de recolección. En general, en estos casos el establecimiento debe rendir normalmente la información correspondiente al año al que hace referencia la Encuesta. Sin embargo, si no se desarrolló ninguna actividad productiva en dicho año, debe asignársele como novedad “Inactivo”. Si realizó alguna activad productiva durante el año y por estar liquidada actualmente no es posible obtener la información, debe asignársele como novedad “Deuda”.

Por ningún motivo debe darse como novedad “liquidada” pues en el periodo de referencia no era ese su estado real. De no hacerse así, se suspende automáticamente la posibilidad de realizar las imputaciones y estimaciones correspondientes al estado cierto del establecimiento en el año de análisis e introducir sesgos en la comparación con encuestas precedentes y errores en la demografía sectorial (mortalidad y creación de nuevas industrias). Para finalizar lo referente a las liquidaciones, es importante tener en cuenta que, de acuerdo con el código de Comercio vigente, cuando un establecimiento se encuentra “en proceso de liquidación”, hay cesación absoluta de toda actividad diferente a la exclusivamente tendiente a surtir los efectos de liquidación. De encontrarse este caso, se dará al establecimiento la novedad “Inactivo”. 02. Cambio de Sector. Corresponde a aquellos establecimientos que, durante el periodo de referencia de la EAM, cambiaron de actividad económica, esto es, se dedicaron principal o exclusivamente a realizar actividades de tipo comercial, prestación de servicios etc. Ante todo, no es suficiente justificación para asignar esta novedad, que la fuente indique que se dedica a otra actividad diferente a la manufactura. Es indispensable que diligencie el formulario. Solo mediante el análisis de la información se podrá, determinar con cierta certeza este hecho. En aquellos establecimientos donde de acuerdo con la información suministrada en el formulario, se constata que no hay actividad industrial, puede asignarse tentativamente la novedad “Cambio de Sector”. No obstante, se recomienda que en el DANE Central se tome una decisión definitiva, previa verificación con el equipo de Directorios, pues puede tratarse de un cambio temporal. 03. Inactivo. Se consideran inactivos aquellos establecimientos que por cualquier motivo, razón o circunstancia han paralizado definitiva o temporalmente su actividad manufacturera, durante el periodo de referencia de la EAM. No es suficiente justificación para asignar esta novedad, que la fuente indique que paralizó su actividad productiva. Es indispensable que diligencie el formulario. Solo mediante el análisis de la información se podrá, determinar con cierta certeza este hecho. Si el establecimiento paralizó su actividad temporalmente durante el periodo de referencia de la encuesta, debe suministrar la información correspondiente al tiempo (total de meses) que efectuó producción. En aquellos casos en que no es posible obtener el diligenciamiento del formulario, debe hacerse una visita a la fuente para constatar la inactividad o la razón de la renuencia a rendir la información, y proceder a asignar la novedad correspondiente, según el caso. 04. Sin localizar con mayor probabilidad de traslado. Se consideran si localizar a aquellos establecimientos que se trasladaron o cambiaron de dirección o ubicación y durante el desarrollo del operativo definitivamente fue imposible localizarlos. Se recomienda que, si en el momento de la distribución no se encuentra algún establecimiento, se comunique al Dane Central este hecho, con el fin de que Logística de Empresas Realizar con el equipo de directorios gestiones para su ubicación. No obstante, esto no exime a la regional de su obligación de realizar todas las acciones tendientes obtener la nueva ubicación y recolectar la información. En aquellos casos en que la información consignada en el formulario referente a actividades comerciales o de servicios, superen a la correspondiente a la actividad industrial, NO debe asignarse la Novedad “Cambio de sector”, toda vez que puede tratarse de un evento temporal. El formulario debe cumplir la totalidad de los procesos de crítica, codificación, captura, depuración y envió al Dane Central. 41. Sin localizar con mayor probabilidad de cierre. Se consideran en esta novedad, si durante el operativo de campo, no se logra ubicar la unidad estadística de interés con la información registrada en la base de datos del Directorio y no se puede establecer con otras fuentes si el establecimiento está o no funcionando en otra ubicación geográfica. Este evento puede

presentarse por un cambio no detectado en la ubicación física o por error en la dirección registrada. 05. Deuda. Un establecimiento se encuentra en deuda, cuando no obstante tras haberse agotado la totalidad de recursos disponibles para la obtención del diligenciamiento del formulario, al registrase el cierre de la etapa operativa en la regional no fue posible obtener la información. No quiere decir esto, que la regional quede exonerada de continuar realizando los trámites necesarios para recolectar el formulario. 06. Registro o formulario duplicado. Se presenta cuando los mismos datos de identificación y ubicación de la unidad estadística se encuentran consignados en más de un registro (formulario). Este evento, más que afectar la vida de la unidad estadística, afectará tamaños de directorio y muestra. 09. Nuevo. Como su nombre lo indica, corresponde a la inscripción en el directorio de fuentes de aquellos establecimientos que ingresan por primera vez a la Encuesta. El registro de estas nuevas fuentes de información solo podrá hacerse a través del sistema de captura, si las mismas cumplen cabalmente con los requisitos de inclusión claramente estipulados o se trata de inclusión de nuevos establecimientos a una fuente multiestablecimiento. 10. Fusión. Se constituye cuando uno o más establecimientos se unen en uno solo con el fin consolidar en este el desarrollo de la actividad industrial. La diferencia entre el tratamiento jurídico y el tratamiento metodológico en la encuesta, radica en que en el primero la fusión hace referencia a la unión patrimonial de uno o más establecimientos para la constitución de un nuevo establecimiento con características iguales, similares o diferentes a las de los fusionados, lo cual no implica necesariamente la reunión de la infraestructura administrativa y operativa en un solo emplazamiento y en la encuesta corresponde, a la unión física de uno o más establecimientos en uno solo con características iguales, similares o diferentes, incluso cambio de actividad económica o línea de producción, lo cual implica necesariamente la reunión de la totalidad de la infraestructura administrativa y operativa de los establecimientos fusionados en una sola ubicación. Debe tenerse especial cuidado en el tratamiento de este tipo de eventos pues, es común la ocurrencia de situaciones tales como las siguientes: Si como producto de la fusión de uno o más establecimientos se crea un nuevo establecimiento entonces, a cada uno de los establecimientos que se fusionan debe asignársele como novedad “fusión” y al nuevo establecimiento, siempre y cuando cumpla con los de inclusión, asignarle como novedad “Nuevo”. Los establecimientos A, B y C, se fusionan para crear uno nuevo Z

Figura. 35. Novedad 10

Si la fusión de uno o más establecimientos se hace utilizando como base la infraestructura de uno de ellos, es decir no se crea un nuevo establecimiento, entonces a cada uno de los establecimientos que se fusionan debe asignársele como novedad “fusión”. El establecimiento que los recibe debe rendir normalmente pues solo ampliará su infraestructura y eventualmente modificará su razón social. Los establecimientos A, B y C, se fusionan en el establecimiento A

Figura. 36. Novedad Parte 2

12. Escisión. Se presenta cuando a partir del patrimonio de un establecimiento se crean otro u otros establecimientos totalmente nuevos e independientes con características iguales, similares o diferentes, incluso actividades económicas o líneas de producción disímiles.

Figura. 37. Novedad

Debe tenerse especial cuidado en el tratamiento de este tipo de eventos pues es común la ocurrencia de situaciones tales como las siguientes: Un establecimiento puede dividirse, sin desaparecer, en varios establecimientos nuevos totalmente independientes, en cuyo caso al establecimiento escindido puede o no conservar sus características operativas originales. Este establecimiento rendirá la EAM común y corriente. Los establecimientos producto de la escisión serán incluidos con novedad “Nuevos”, siempre y cuando cumplan con los requisitos de inclusión establecidos. A Partir del establecimiento H se crean tres establecimientos nuevos C, D y E.

Figura. 38. Novedad escisión

El establecimiento escindido desaparece al momento dar origen a varios establecimientos nuevos totalmente independientes, en cuyo caso al establecimiento escindido se le asignara la novedad “Escisión”. Los establecimientos producto de la escisión serán incluidos con novedad “Nuevos”, siempre y cuando cumplan con los requisitos de inclusión establecidos.

Figura. 39. No novedad escisión

13. Absorción. Ocurre cuando dos o más establecimientos se unen patrimonialmente para desarrollar conjuntamente su actividad económica, pero el establecimiento absorbente adquiere la mayor participación patrimonial conservando intactas sus características y los absorbidos eventualmente toman algunas de las particularidades del absorbente, no afecta de manera alguna el operativo ni los directorios de la EAM, pues no hay creación o eliminación de establecimientos. Por tales razones, la Absorción no debe considerarse como Novedad en la Encuesta. De manera análoga, no debe considerarse novedad la rendición de establecimientos pues, este es un estado de control de procesos que el sistema de captura asigna automáticamente a cada formulario cuando se ha concluido dicho proceso.

19. Codificación original equivocada. No pertenece al universo de estudio. Ocurre cuando del marco de la Encuesta se ha seleccionado un establecimiento cuya principal actividad económica no es objeto de estudio de la investigación. 98. Imputación. Consiste en asignar un valor posible en el lugar de los datos faltantes o incorrectos, con la consecuente pérdida de precisión de resultados. Se asigna novedad 98 a las empresas imputadas incluso a las de períodos anteriores deben conservar la prioridad 1 o 2. 99. Rinde información. Este código de novedad lo actualiza automáticamente el sistema, en el momento de finalizar la captura de información de las unidades estadísticas que rinden información sin novedad alguna.

Figura. 40. Novedades

TENER EN CUENTA: SIEMPRE QUE REQUIERA ASIGNAR UNA NOVEDAD, SE DEBEN REALIZAR LAS SIGUIENTES CONSULTAS PARA ESTAR SEGURO DE QUE SEA LA CORRECTA.

Figura. 41. consideraciones novedades

VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

10 11/Jun/2013 Actualización del Documento

11 17/Sep/2014

Actualización de operativo de 2013, actualización CIIU Rev. 4 A.C. CODIGO ANTERIOR TE-EAM-MCR-01

12 27/Sep/2017 Actualización Jurídica y Genero

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre: Zaura Sierra Hernandez

Cargo: Profesional Universitario

Fecha: 27/Sep/2017

Nombre: Yamile Ariza Luque

Cargo: Profesional Especializado..

Fecha: 27/Sep/2017

Nombre: Andrea Carolina Rubiano Fontecha

Cargo: Profesional Especializado..

Fecha: 28/Sep/2017

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