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Departamento Administrativo Nacional de Estadística

Producción Estadística PES

Dirección de Metodología y Producción Estadística

DIMPE

Junio 2016

Manual del Usuario Encuesta Mensual Manufacturera

(EMM)

Manual del Usuario Encuesta Mensual Manufacturera – EMM

CÓDIGO: PES-EMM-MUS-01 VERSIÓN: 06 PÁGINA: 1 FECHA: 20-06-2016

PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta Mensual Manufacturera

ELABORÓ: Profesional Oficina de Sistemas REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ: Director DIMPE

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 2

2. OBJETIVO .................................................................................................................................................. 3

3. GENERALIDADES DEL FUNCIONAMIENTO DEL APLICATIVO ........................................................... 4

3.1. NAVEGADOR .......................................................................................................................................... 4 3.2. MANEJO DEL TECLADO: ...................................................................................................................... 4 3.3. BARRA DE MENU: ................................................................................................................................. 4 3.4. ESTRUCTURA DEL FORMULARIO: ..................................................................................................... 5 3.5. DESCRIPCIÓN Y MANEJO DE INCONSISTENCIAS: ........................................................................... 5 3.6. CAMPOS FECHA .................................................................................................................................... 8 3.7. CAMPOS NUMERICOS DE VALORES MONETARIOS ......................................................................... 8 3.8. CAMPOS OBERVACIÓN ........................................................................................................................ 8 3.9. VALIDAR Y GUARDAR CAPÍTULO ....................................................................................................... 9

4. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO .............................................................................................. 10

4.1. SELECCIÓN DEL PERIODO ................................................................................................................. 10 4.2. CAPÍTULO I ........................................................................................................................................... 10 4.3. CAPÍTULO II .......................................................................................................................................... 11 4.4. CAPITULO III ......................................................................................................................................... 12 4.5. FORMULARIO ENVÍO ........................................................................................................................... 13 4.6. PAZ Y SALVO ........................................................................................................................................ 14



PROCESO: Producción Estadística - PES PROCESO Encuesta Mensual Manufacturera


1. INTRODUCCIÓN

En este manual se da a conocer el funcionamiento del aplicativo de la Encuesta Mensual Manufacturera

para el usuario fuente, quienes suministrarán información al DANE a través de un formulario web, al cual se

accede a través de internet.

La Encuesta Mensual Manufacturera comprende tres (3) capítulos y un formulario de envío, los cuales se

deben diligenciar en forma secuencial. Cada uno de ellos tiene validaciones que se deben cumplir para

poder guardar y continuar el proceso. Luego de finalizado el diligenciamiento, el aplicativo permite

descargar un paz y salvo en el cual consta que rindió la encuesta para ese periodo específico.

En el documento se presentan inicialmente unas generalidades del funcionamiento del aplicativo, para

describir aspectos comunes en el registro de la información en cada capítulo. Seguido a esto, se presentan

pautas para el diligenciamiento del formulario, describiendo cada uno de los capítulos hasta finalizar y enviar

la muestra.





2. OBJETIVO

Dar a conocer el funcionamiento del aplicativo de la Encuesta Mensual Manufacturera, para que el usuario

fuente suministre la información al DANE a través del formulario web.





3. GENERALIDADES DEL FUNCIONAMIENTO DEL APLICATIVO

3.1. NAVEGADOR: para el óptimo funcionamiento del sistema se recomienda ingresar utilizando los navegadores: Mozilla Firefox o Google Chrome.

3.2. MANEJO DEL TECLADO:

Utilice para el desplazamiento en los diferentes campos el ratón o el teclado, teniendo en cuenta: Utilizar la tecla TAB para el desplazamiento hacia adelante.

Utilizar al tiempo las teclas MAYÚSCULA – TAB para el desplazamiento hacia atrás

Para borrar un dato, utilice la tecla BACKSPACE

NO utilice las teclas (Enter), ni las flechas de dirección.

3.3. BARRA DE MENU: Ubicadas en la parte superior de cada pantalla, sus utilidades son:

- Diligenciar: Abre el formulario para su diligenciamiento. Sólo presente mientras se está en

proceso de diligenciamiento. Luego de enviado el formulario, desaparece.

- Imprimir: versión del formulario para imprimir.

- Nro. de Orden: Es informativo. Indica el número con que el establecimiento se identifica

internamente en el DANE.

- Periodo (lista de selección): Lista para seleccionar el periodo (año mes) que va a diligenciar.

- Manuales: se puede descargar este manual del usuario que da instrucciones sobre cómo

manejar las interfaces del aplicativo, y el manual de diligenciamiento que presenta aspectos

normativos y conceptuales de cómo se debe diligenciar la información de la encuesta.

- Datos: Vínculo que abre ventana para cambiar clave de acceso al aplicativo, y correo

electrónico personal.

- Salir: cerrar el aplicativo

- Razón social: Es informativo. Razón social del establecimiento.

- Periodo (número): Es informativo. Indica que periodo está diligenciando.





3.4. ESTRUCTURA DEL FORMULARIO: El formulario está constituido por tres (3) capítulos y un formulario de envío que se activa luego de guardar el tercero. El diligenciamiento es secuencial y en orden, por tanto debe guardar el primero, para que se active el segundo y así sucesivamente. Está diseñado para guardar por capítulo, de tal forma que puede diligenciar uno de estos, salir del aplicativo y continuar después. Para que quede guardado, debe dar clic al final en el botón “Guardar capítulo”.

3.5. DESCRIPCIÓN Y MANEJO DE INCONSISTENCIAS: Cuando se ubica dentro de un campo para registrar el dato, en la parte superior del formulario se muestra a manera de ayuda, la descripción del campo que se está diligenciando y la descripción de la inconsistencia en el dato en caso de existir.





Descripción del campo (En amarillo)

Descripción de la inconsistencia (En rojo) - Campo que se está describiendo (Donde se encuentra el cursor para escribir, enmarcado en rojo)

Varios de estos errores se van mostrando a medida que se va diligenciando el formulario. Algunos solo se indican luego de dar clic en el botón “Guardar capítulo”, ya que en este momento se valida todo el formulario y se muestran inconsistencias en la relación con otros campos. Se presentan dos tipos de inconsistencias:

De tipo “Corrija”, con lo cual se coloca el campo en rojo, y debe diligenciar obligatoriamente el dato y/o corregirlo

De tipo “Verifique o corrija”: Puede corregir el dato, o dejarlo y dar una justificación respondiendo a

la inconsistencia descrita en el mensaje superior en rojo .





(a)Campo en verde para escribir la justificación. (b)Botón para guardar la justificación

Si va a dejar el dato y escribir una justificación escríbala en el campo verde (a)

Una vez termine, para que quede aceptada y no exista inconsistencia, se debe dar clic en el botón (b) NOTA: Revise muy bien la justificación, ya que después de guardada, no se podrá modificar. Luego de guardarla, se verá en la columna de la derecha “Observaciones diligenciadas”, campo dedicado solo a visualizar lo justificado, sin poder escribir ni modificar el texto.

Observaciones Diligenciadas en el momento Observaciones guardadas al enviar capítulo Estas observaciones y los demás datos del capítulo, no serán guardados hasta que haga clic en el botón “Guardar capítulo” ubicado al final del formulario. Al ingresar nuevamente a revisar el capítulo luego de haberse guardado, podrá ver las observaciones haciendo clic en el icono de “Observaciones anteriores”.





3.6. CAMPOS FECHA Para diligenciar este tipo de campos, debe ubicarse dentro del campo para que se visualice un calendario en el cual debe elegir la fecha. Luego de dar clic sobre el día que quiere diligenciar, se escribirá automáticamente la fecha con la sintaxis requerida año-mes-día (aaaa-mm-dd)

3.7. CAMPOS NUMERICOS DE VALORES MONETARIOS En el diligenciamiento de cifras monetarias en todo el formulario, debe tener en cuentas las siguientes consideraciones:

Siempre diligenciar cifras en MILES DE PESOS, aproximando la cifra.

Ejemplo: si el valor de la producción fue de $50.200.400, debe registrar en el aplicativo 50200, eliminando las cifras de miles. Si la cifra de millares es mayor o igual a 500, aproxima al siguiente entero. ($50.200.550 aproxima a 50201)

Debe registrar la cifra sin puntos ni comas. Solo números enteros.

3.8. CAMPOS OBERVACIÓN En los capítulos I al III, estos campos son de solo lectura y no se permite escribir allí ni modificar las observaciones guardadas.





(a)Observaciones diligenciadas por inconsistencias (b) Observaciones Anteriores (a) Las Observaciones diligenciadas por inconsistencias, son aquellas que se van guardando durante el diligenciamiento para justificar una inconsistencia detectada en alguno de los campos de esa fila.

(b) Las observaciones Anteriores, aparecen al dar clic en el icono de la derecha . Fueron almacenadas cuando se guardó con anterioridad el capítulo mediante el botón “Guardar capítulo”. Si requiere colocar observaciones adicionales con respecto a cualquiera de los tres capítulos, lo podrá hacer al final en el formulario de envío, en el campo denominado “Observaciones Generales”.

3.9. VALIDAR Y GUARDAR CAPÍTULO Luego de diligenciar toda la información del capítulo, y con la seguridad de que está correcta la información,

debe dar clic en el botón para que quede guardada y se pueda continuar con el siguiente capítulo. Al dar clic en el botón se validarán todos los campos, y si existe alguna inconsistencia se marcarán los campos en rojo y saldrá un mensaje advirtiéndole que debe corregir o justificar en caso dado.





4. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO

4.1. SELECCIÓN DEL PERIODO Lo primero a realizar, es seleccionar el periodo que va a diligenciar.

Vista para diligenciamiento Etiqueta Periodo elegido Lista selección de periodo

Por defecto, se muestra siempre el último periodo habilitado. Despliegue la lista y seleccione el periodo que va a diligenciar. Debe abrirse el formulario en blanco actualizándose la etiqueta “Periodo”. Si se muestra el formulario solo para consulta, haga clic en el botón “Diligenciar” ubicado en la parte superior izquierda. Si este no aparece, quiere decir que ya ha enviado el formulario al DANE y está disponible solo para consulta.

4.2. CAPÍTULO I En este se deben diligenciar obligatoriamente los datos de identificación del establecimiento, y de la persona que diligencia el formulario.

Se muestra solo para información, los datos del monitor del DANE que está asignado para revisar la información enviada. Si requiere colocar observaciones con respecto a este capítulo, lo podrá hacer en el formulario de envío, en el campo denominado “Observaciones Generales”.





Cuando finalice de diligenciar la información y corregir las inconsistencias que se presenten, haga clic en el botón “Guardar Capítulo”, para guardar y continuar con el siguiente capítulo.

4.3. CAPÍTULO II Se debe registrar el personal ocupado en el establecimiento durante el mes que se está diligenciando, ingresando los sueldos y salarios en Miles de pesos, y la fecha inicial y final en que estuvieron laborando.

Tiene tres secciones:

(a) Personal de administración: para registrar el personal dedicado a labores técnicas, administrativas o de oficina dentro del establecimiento y que no se ocupan directamente del proceso de producción.

(b) Personal de Producción: para registrar el personal cuya actividad está relacionada directamente con la producción o tareas auxiliares.

Para estas dos secciones anteriores, tenga en cuenta que:

En cada fila, si registra personal ocupado, debe registrar obligatoriamente el sueldo y la fecha inicial y final en que estuvieron laborando.

La remuneración per cápita del personal no debe ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente, a excepción de los “Aprendices y Pasantes en etapa práctica”. Si no es así, debe justificar

(c) Total horas hombre trabajadas en el mes: para registrar el total de horas ordinarias y extras

laboradas en el mes, por el personal vinculado directamente a la producción.

Corresponde al número de horas laboradas y no al número de horas pagadas.





Tenga en cuenta que:

Si diligenció personal vinculado directamente a la producción, debe registrar el total de horas ordinarias indicando la fecha inicial y final del tiempo laborado en el periodo de referencia. Si se trabajaron horas extras, también debe registrarlas.

El promedio de horas ordinarias trabajadas al mes por el personal vinculado directamente a la producción, debe estar entre 7 y 9 horas al día. Si no es así, debe justificar.

Para un conocimiento detallado de los conceptos relacionados con el capítulo, consulte el Manual de Diligenciamiento. Si requiere colocar observaciones con respecto a este capítulo, lo podrá hacer en el formulario de envío, en el campo denominado “Observaciones Generales”. Cuando finalice de diligenciar la información y corregir las inconsistencias que se presenten, haga clic en el botón “Guardar Capítulo”, para guardar y continuar con el siguiente capítulo.

4.4. CAPITULO III En este se registra el valor total de la producción y las ventas durante el mes, el valor de las existencias producto terminado y la energía eléctrica consumida.

Debe tener en cuenta que:

Si diligencia producción y/o ventas, debe registrar la fecha inicial y final.

Debe diligenciar la Energía Eléctrica Consumida en el mes. Si no registra, justifique.

El valor del KWh, debe estar dentro del rango permitido. Si no, justifique.

Para un conocimiento detallado de los conceptos relacionados con el capítulo, consulte el Manual de Diligenciamiento. Si requiere colocar observaciones con respecto a este capítulo, lo podrá hacer en el formulario de envío, en el campo denominado “Observaciones Generales”.





Cuando finalice de diligenciar la información y corregir las inconsistencias que se presenten, haga clic en el botón “Guardar Capítulo”, para guardar y abrir el formulario final de envío.

4.5. FORMULARIO ENVÍO Luego de guardar el capítulo III, aparece esta nueva sección, en la cual se presentan las variaciones con respecto al mes anterior y al año anterior de las principales variables del formulario, y hay un espacio para escribir observaciones generales de todo el formulario.

Observaciones de todo el formulario Variación permitida Variación no permitida Si alguna de las variaciones del mes está fuera del rango permitido, deberá remitirse a corregir la variable especificada o colocar una justificación al respecto en el campo “Observaciones” que se coloca en rojo. En el campo “Observaciones Generales” de la parte inferior, podrá colocar comentarios referentes a los otros tres capítulos y al formulario en general. El campo “Observaciones Anteriores” es de solo lectura, y se muestran los comentarios que se hayan escrito al guardar y enviar la encuesta; se visualizan en caso de que se vuelva a habilitar el formulario luego de enviado, para alguna corrección. Al terminar de diligenciar este formulario, y revisar la información consignada en todos los capítulos, debe hacer clic en el botón “Guardar Encuesta” para que se guarde y se dé por entregada y finalizada ante el DANE. Tenga en cuenta que posteriormente no se podrá modificar la información que ha registrado. Si se envió satisfactoriamente, aparecerá el siguiente mensaje:





Le indica que el DANE ha recibido la información correspondiente al periodo diligenciado, en la fecha y hora especificada. Posteriormente, se mostrará el formulario diligenciado en modo de lectura, el cual podrá imprimir o guardar.

4.6. PAZ Y SALVO Luego de enviar el formulario, podrá descargar un paz y salvo en el cual consta que rindió la encuesta para ese periodo específico.

Al final se encuentra ubicado el botón “Imprimir” con lo cual se abrirá la ventana imprimir del sistema operativo que esté utilizando (por ejemplo Windows 7). Si requiere imprimir en físico, elija la impresora. Si requiere guardar, elija la opción PDF si cuenta con esta, o Microsoft XPS Document Writer, que es un tipo de documento similar al pdf. En los dos casos, se recomienda en propiedades seleccionar la orientación horizontal para una mejor visualización.

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