CONVENIO DE COLABORACIÓN INTERISTITUCIONAL ENTRE LA COMISIÓN DE PROMOCIÓN DEL PERÚ PARA LA EXPORTACIÓN Y EL TURISMO – PROMPERU Y LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PISCO

Conste por el presente documento, el Convenio de Colaboración Interinstitucional que celebran, de una parte, la COMISIÓN DE PROMOCIÓN DEL PERU PARA LA EXPORTACIÓN Y EL TURISMO, en adelante PROMPERU, con RUC N° 20307167442, con domicilio en Calle Uno Oeste N° 050, Piso 14, edificio MINCETUR, distrito de San Isidro, Provincia y Departamento de Lima, debidamente representada por su Secretaria General ( e ), señora Aracelly laca Ramos, identificada con DNI N° 25681816, designada mediante Resolución Ministerial N°004-2014-MINCETUR/DM; y de la otra parte, la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PISCO, en adelante LA MUNICIPALIDAD, con RUC N° 20148421103, con domicilio en Calle San Juan de Dios s/n, Provincia de Pisco, Departamento de Ica, debidamente representada por su Alcalde Provincial, señor Jesús Felipe Echegaray Nieto, identificado con DNI N° 22314441; en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: DE LAS APRTES

PROMPERU, es un Organismo Público Técnico Especializado, adscrito al Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, con personería jurídica de derecho público, competente para proponer y ejecutar los planes y estrategias de promoción de bienes y servicios exportables, así como de turismo interno y receptivo, promoviendo y difundiendo la imagen del Perú en materia turística y de exportaciones, de conformidad con la política y objetivos sectoriales.

LA MUNICIPALIDAD, promueve la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, reconociendo su historia y aprovechando su ubicación estratégica, fomentando los espacios de concertación y participación vecinal para mejorar la calidad de vida del ciudadano.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO

PROMPERU y LA MUNICIPALIDAD suscriben el presente Convenio, con el objeto de coorganizar la Feria “Perú, Mucho Gusto – Pisco”, a realizarse del 01 al 03 de mayo del 2014, en la ciudad de Pisco, Departamento de Ica, en adelante EL EVENTO.

Asimismo, aunaran esfuerzos para la realización de acciones destinadas a la promoción turística de la provincia de Pisco durante el año 2014, las cuales serán ejecutadas con los fondos provenientes de lo recaudado por el ingreso al EVENTO.

CLAUSULA TERCERA: COMPROMISOS DE LAS PARTES

3.1. PROMPERU se compromete, en su calidad de coorganizador del EVENTO, a:

3.1.1. Asumir el desembolso de hasta un monto máximo de S/. 345 194.84 (Trescientos Cuarenta y Cinco Mil Ciento Noventa y Cuatro con 84/100 Nuevos Soles) incluido IGV, para realizar el EVENTO, consistente en la contratación por PROMPERU de los bienes y servicios con el detalle del Anexo N°01, documento que forma parte integrante del presente Convenio.

Los conceptos y cifras señalas en el anexo N°01 constituyen proyecciones, pudiendo PROMPERU compensar entre los montos de la columna que le ha sido asignada, sin exceder la suma mencionada en el numeral anterior.

3.1.2. Supervisar la recaudación de los fondos, realizada por LA MUNICIPALIDAD, provenientes por el ingreso del público al EVENTO, los cuales serán destinados a la promoción turística de la Provincia de Pisco durante el año 2014.

3.1.3. PROMPERU declara y garantiza que cuenta con las autorizaciones y permisos necesarios para la realización del EVENTO, liberando de esta responsabilidad a LA MUNICIPALIDAD.

3.2. LA MUNICIPALIDAD se compromete, en su calidad de coorganización del evento, a:

3.2.1. Asumir el desembolso de hasta un monto máximo de S/. 30 280.00 (Treinta Mil Doscientos ochenta con 00/100 Nuevos Soles) incluido IGV, para realizar el EVENTO, consistente en la contratación por PROMPERU de los bienes y servicios con el detalle del Anexo N°01.

Los Conceptos y cifras señaladas en el anexo N°01 constituyen proyecciones, pudiendo LA MUNICIPALIDAD compensar entre los montos de la columna que le ha sido asignada, cin exceder la suma mencionada en el numeral anterior.

3.2.2. Recaudar los fondos provenientes por el ingreso del público al EVENTO, equivalente a S/. 3.50 (Tres con 50/100 Nuevos Soles), la cual será realizada por la Gerencia de Administración Tributaria de LA MUNICIPALIDAD.

3.2.3. Presentar a PROMPERU, en un plazo máximo de 15 días hábiles posteriores al EVENTO, la propuesta de Plan de Actividades de promoción Turística 2014, específicamente las actividades a ser ejecutadas con los fondos provenientes del EVENTO, así como el monto destinado a la ejecución de cada una de las actividades. Una vez aprobado el Plan de Actividades de promoción Turística 2014 por PROMPERU, la ejecución de las actividades programadas en dicho Plan se realizara dentro de los 04 meses posteriores a su aprobación.

3.2.4. Remitir a PROMPERU, un (01) informe, documentado con fotos, que acredite el cumplimiento de las obligaciones contraídas, alcances y resultados logrados en el mismo, con relación a la promoción turística de la provincia de Pisco, dicho informe será remitido una vez culminada la ejecución del Plan de Actividades de promoción Turística 2014 en un Plazo no mayor de treinta (30) días hábiles.

3.2.5. Respetar los fines promocionales del apoyo brindado por PROMPERU, los cuales están orientados a lograr beneficios en cuanto a la promoción turística de la Provincia de Pisco.

3.2.6. Reconocer públicamente a PROMPERU como entidad que apoya la realización de las “Actividades de promoción Turística 2014” a ejecutarse con los fondos provenientes del EVENTO”

3.2.7. Autorizar a PROMPERU el uso de las instalaciones de la Costanera - Pisco Playa, lugar en donde se llevara a cabo el EVENTO.

3.2.8. Realizar el mantenimiento de las instalaciones de la Costanera – Pisco Playa, previo al EVENTO asumiendo plena y exclusivamente responsabilidad frente a terceros por cualquier reclamo, queja, denuncia o demanda por daños, ocasionados por las mismas.

3.2.9. Brindar los servicios correspondientes a agua, luz, limpieza y supervisión de los servicios higiénicos, servicio de seguridad ciudadana (Serenazgo 24 horas), de la Costanera – Pisco Playa, durante los días del EVENTO.

3.2.10. Coordinar la difusión del EVENTO en medios de comunicación institucionales.

3.2.11. Coordinar con la policía nacional para efectos de seguridad durante el EVENTO.

3.2.12. Coordinar con la compañía de bomberos y ambulancias la eventualidad de la necesidad de sus servicios durante el EVENTO.

3.2.13. Autorizar los permisos para la colocación de afiches publicitarios alusivos al EVENTO, en áreas públicas de la Provincia.

3.2.14. Autorizar la colocación de banderolas, alusivas al EVENTO, en vía pública.

3.2.15. Autorización del uso de vía pública para la promoción, volanteo y actividad de lanzamiento oficial del EVENTO los días previos al EVENTO.

CLAUSULA QUINTA: DE LA RESPONSABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO

Queda establecido que cada parte asume las eventuales responsabilidades que pudieran derivarse del incumplimiento de los compromisos que asumen mediante el presente Convenio.

CLAUSULA QUINTA: DEL INCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS

Queda claramente establecido que de no cumplir LA MUNICIPALIDAD con los establecido en los numerales 3.2.3. y 3.2.4. de la Cláusula Tercera del presente Convenio, se encontrara impedido de participar de las actividades organizadas por PROMPERU durante un (01) año, contado desde la fecha de comunicación de PROMPERU del incumplimiento.

CLAUSULA SEXTA: DE LA COORDINACIÓN INSTITUCIONAL

PROMPERU designa al señor Edson Nuñez Mego, especialista en Turismo Regional, para las coordinaciones orientadas al cumplimiento del presente Convenio.

LA MUNICIPALIDAD designa a la señora Sonia Lafora Sender, Sub Gerencia de Desarrollo productivo y Turismo para las coordinaciones orientadas al cumplimiento del presente convenio.

CLAUSULA SETIMA: PLAZO Y RESOLUCIÓN

El presente Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción hasta la finalización del EVENTO y la remisión de la información señalada en los numerales 3.2.3. y 3.2.4. de la Cláusula Tercera del presente Convenio, con la conformidad de la Dirección de promoción del Turismo de PROMPERU, sin perjuicio de dar cumplimiento a las obligaciones asumidas en los demás numerales de la Cláusula Tercera del presente Convenio.

Durante la vigencia del presente Convenio, PROMREPU podrá resolver el mismo, sin expresión de causa, bastando para ello, cursar una carta simple. La resolución surtirá efecto a la recepción de la citada comunicación.

CLAUSULA OCTAVA: ASPECTOS NO CONTEMPLADOS

Los aspectos no previstos en el presente Convenio serán resueltos de común acuerdo por las partes. De no llegarse, a un acuerdo satisfactorio, serán sometidos a arbitraje de derecho, mediante Arbitro Único ante el Centro de Conciliación y Arbitraje nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima, conforme lo establecido en el Reglamento Procesal de Arbitraje de dicho centro.

CLAUSULA NOVENA: COMUNICACIONES

Todos los avisos solicitudes comunicaciones o notificaciones que las partes deban dirigir, en virtud de este Convenio, se efectuaran por escrito y se consideraran realizados desde el momento que el documento correspondiente se entregue al destinatario, en la respectiva dirección anotada en la introducción del presente Convenio, a menos que las partes acuerden por escrito de otra manera.

CLAUSULA DECIMA: DE LA NO EXCLUSIVIDAD

Las partes podrán celebrar convenios similares con otras instituciones públicas o privadas para el cumplimiento de sus funciones, siempre que no afecten los acuerdos realizados en el marco del presente convenio.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: DISPOSICIONES FINALES

Las partes podrán revisar los alcances del presente convenio y afectar las modificaciones que estimen pertinentes de común acuerdo, las cuales deberán constar por expreso a través de la Adenda correspondiente.

En señal de conformidad, se suscribe el presente Convenio, en dos ejemplares de igual tenor en la Ciudad de Lima, a los cuatro (04) días del mes de Abril del 2014.

ANEXO N°01

Compromisos de PROMPERU:

1. Stand Institucional S/. 6 722.002. Stand Artesanía y Turismo S/. 52 990.003. Stand Restaurantes S/. 78 495.004. Pórtico Principal S/. 9 103.005. Pórtico Secundario S/. 6 443.006. Zona de Pisco S/. 15 666.007. Clase Magistral S/. 5 098.008. Cobertura para las estructuras (940 m2) S/. 21 110.009. Backing para escenario S/. 3 233.0010. Tótem de señalización S/. 5 256.0011. Boletería S/. 3 852.0012. Pared perimétrica para control de escenario, ingreso y escape S/. 2 556.0013. Servicio de baños químicos S/. 3 213.0014. Servicio seguridad S/. 6 155.0015. Equipamiento Sanitario S/. 10 146.0016. Alquiler de sistema de sonido y Leds y Grupo Electrógeno S/. 62 500.0017. IGV. S/. 52 656.84

Total: S/. 345 194.84

Compromisos de LA MUNICIPALIDAD:

1. Colocación Jaladores Pisco y distritos S/. 5 780.002. Gastos de impresión material de difusión para la feria (jaladores) S/. 2 500.003. Conferencia de prensa presentación de la Feria Pisco Mucho Gusto en Pisco S/. 6 000.004. Servicios de difusión prensa local y regional S/. 10 000.005. Plan de desvió vehicular S/. 6 000.00

Total: S/. 30 280.00