CONTRALORÍA MUNICIPAL DE PASTO

Control Fiscal con Resultados

ANDRES CANAL FLOREZContralor Municipal

Certificado Nº GP122-1Certificado Nº GP122-1

MANUAL DE USUARIO

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INTRODUCCIÓN

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Este documento se ha elaborado con el fin de facilitar el ingreso al Sistema Integral de Auditorias en el, se describe paso a paso desde la configuración de los equipos hasta el ingreso de los Expedientes a la plataforma SIA. En este manual se explica la forma en que el usuario debe interactuar con el Sistema, se ha tratado de realizarlo de una forma grafica con el fin de agilizar su comprensión.

DESCRIPCIÓN GENERAL

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El inciso 5 del artículo 272 de la Constitución Política, establece que los Contralores Departamentales, Distritales y Municipales, ejercerán en el ámbito de su jurisdicción, las funciones atribuidas en el Articulo 268 ibidem al Contralor General de la República.  Que de conformidad con los numerales 1, 2 y 12 del artículo 268 de la Carta Política, las Contralorías Territoriales podrán adoptar o adaptar las disposiciones de la Contraloría General de la República, en las materias de su competencia, acorde con su estructura orgánica y la naturaleza de sus sujetos de control.

Que, el precitado artículo 268, establece como funciones y atribuciones del Señor Contralor General de la República, aplicables por los Señores Contralores Territoriales en sus respectivas jurisdicciones, entre otras: “prescribir los métodos y la forma de rendir cuentas los responsables del manejo de fondos o bienes de la nación e indicar los criterios de evaluación financiera, operativa y de resultados que deberán seguirse para revisar y fenecer las cuentas que deben llevar los responsables del erario y determinar el grado de eficiencia, eficacia y economía con que hayan obrado… Exigir informes sobre su gestión fiscal a los empleados oficiales de cualquier orden y a toda persona o entidad pública o privada que administre fondos o bines de la Nación…. Dictar normas generales para armonizar los sistemas de control fiscal de todas las entidades públicas del orden nacional y territorial. ”

DESCRIPCIÓN GENERAL

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Que, la Contraloría del Municipio de Pasto tiene dentro de sus objetivos institucionales, el de utilizar los avances tecnológicos para agilizar la rendición de la cuenta e informes, y conformar bases de datos que permitan oportunidad y eficiencia en la información rendida por los sujetos y entidades auditadas. Que la Contraloría Municipal de Pasto implementó el sistema de rendición electrónica de cuentas con el fin de optimizar recursos, tiempos, métodos y trámites de rendición de la misma, tanto para la propia institución de control fiscal así como de los distintos sujetos de control. Que teniendo en cuenta lo anterior y ante el cambio en la manera de rendir la cuenta por parte de los entes auditados, la Contraloría Municipal de Pasto emite la resolución 360 del 29 de diciembre del 2008, Por medo de la cual se reglamenta la rendición electrónica de cuentas e informes a la Contraloría Municipal de Pasto, se Deroga la Resolución 157 de 2004 y se dictan otras disposiciones.”

PASOS PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS

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Para el correcto funcionamiento de los archivos en la plataforma SIA el equipo debe estar configurado de la siguiente manera.

1. Requerimientos de Hardware y Software2. Solicitud de Usuario y clave3. Configuración Regional4. Configuración del Idioma 5. Entradas a la plataforma SIA 6. Primera Recomendación del SIA7. Ingreso al Sistema Integral de Auditoria SIA8. Guía para la Rendición de Cuentas9. Descargar las Plantillas del SIA10. Rendición de las Plantillas11. Formulario de Plantillas Rendidas (.FMT) / No Rendidas (.LOG)12.Cierre de la Rendición de Cuentas