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consejo directivo

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memoria y cuenta 2012

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consejo directivo

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Avinprocomo Entidad de Gestión Colectiva,

que representa el Derecho Conexo en Venezuelaestá comprometida con:

• El continuo mejoramiento de sus procesos,optimizando sus sistemas,

para brindar una gestión de calidad.

• Capacitar de manera continúa a su personal, para mantenerle involucrados en la eficaz administración de los derechos.

• Estar preparados jurídicamente, cada día más,ante las adversidades, para lograr

el cumplimiento en cuanto a la armoniosa administraciónde los Derechos de la Propiedad Intelectual de Productores de Fonogramas,

Artistas y Músicos, cumpliendo la normativa legal vigente.

De estos valoresy de la excelente atención y calidad de nuestros servicios,

depende el que seamos una Entidad ágil y moderna,comprometida con los retos que nos deparan los nuevos tiempos.

En base a ello trabajamos, viviendo el presentey mirando con optimismo hacia el futuro,

porque estamos seguros de lograr las metas.

Consejo Directivo.


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consejo directivo

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consejo directivo

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Presidente Honorario Vitalicio: Simón Díaz

Presidente: Jesús R. Colmenares

Secretario General: Cruz Tenepe

Consejeros: OlgaTovar•Foca Records

LuisaFlores•Sonográfica

IgorArenas•Warner Bros.

MarioMedina•Universal Music

VíctorMendoza•Músico

ElySuárez(Suplente)•Velvet

Comisión Fiscalizadora: Lis Dugarte

Wolfgang Roldan

Benjamín Brea

Director General: Ernesto García Van Grieken

Consultor Jurídico: Carlos de Quintal


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informe de gestión 2012

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El Consejo Directivo de la Asociación Vene-zolana de Intérpretes y Productores de Fonogra-mas “AVINPRO”, se siente complacido de presen-tar ante su honorable Asamblea de afiliados, los frutos del trabajo realizado durante el año 2012.

Un período donde hemos tenido que incre-mentar el trabajo, para poder obtener resultados que fuesen óptimos, por cuanto, como es sabido, fue un período de elecciones presidenciales y en ello estuvo mayormente centrado la atención y ejecución de las distintas actividades del País.

Avinpro por ser una Entidad que recauda en toda la Geografía Nacional no escapa a la rea-lidad antes señalada. Sin embargo, el trabajo consecuente y constante ha dado sus frutos los cuales se enumeran en la presente Memoria y Cuenta, la cual como cada período, entregamos a ustedes como es nuestra obligación.


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La Entidad celebró sus 19 años de vida

Una de las grandes actividades fue la gala de los 19 años de haberse fundado Avinpro, ce-lebrado en el Teatro Teresa Carreño con la par-ticipación de nuestros afiliados. Además se hicie-ron presentes distinguidas personalidades del mundo del derecho, del arte y de instituciones del Estado Venezolano, afines con nuestras acti-vidades, con las cuales mantenemos las mejores relaciones.

Es importante destacar esta actividad, porque en estos 19 años de vida, la Entidad, manejada de manera seria y responsable, por las prestigiosas personas que han formado parte de su Consejo Directivo en diversos períodos, la han colocado en un rango de muchísima credibili-dad, y de respeto. Ellos por ser miembros activos de la institución, han sido celosos guardianes de todos los manejos y de las actividades económi-

Magali Tovar, Patricia McQueen, Luis Cobos, Oscar De León, Jesús Colmenares, Diana González, Dubraska Ochoa, Luisa Flores, Olga Tovar.


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Mario Medina, Igor Arenas, Olga Tovar, Carlos de Quintal, Rafael Fariñas, Luisa Flores, Luis Cobos, Guillermo Zea, Valentín Caruccí, ..., Cruz Tenepe y Víctor Mendoza.

cas que en la misma se suceden, para que estén de manera transparente a la vista y orden de los afiliados y de los entes a quienes corresponde su supervisión.

Esta credibilidad ha permitido, que per-sonalidades como Luis Cobos, uno de los más grandes defensores de los Derechos de Autor y Conexos en el mundo, quien preside la Fede-ración Iberolatinomericana de Artistas FILAIE, y la Asociación de Artistas Intérpretes de España, a quienes representa ante el Parlamento Europeo, y el gran jurista, y catedrático colombiano Dr. Guillermo Zea, quien fuese director del Centro

del Derecho de Autor Colombiano, aceptaran la invitación cursada por Avinpro para compartir con nuestros artistas, músicos y productores, esta celebración, uniéndose a ellos, La Casa del Artista representada por su Presidenta Lic. Li-ssette Torres, e importantes personeros de nues-tra Dirección Nacional del Derecho de Autor.

Son diecinueve años de una Entidad que pertenece a productores, artistas y músicos y que busca a través de la excelencia, del trabajo eficiente y consecuente, ser una de las más im-portantes de América Latina, para orgullo de Venezuela.


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Materia Cultural

Avinpro realizó en el mes de enero, la Noche de Florentino, un regio homenaje al can-cionero popular venezolano, representado por parejas de bailes llaneros autóctonos, contra-punteadores de Apure y Guárico, escenificación de la leyenda del Hachador Perdido y un grupo

de niños de la escuela de Joropo tradicional la Soga del Cabestrero. Esta celebración tuvo como significado, rendir tributo a las distintas expre-siones de la música típica del llano y a sus cul-tores populares por cuanto es nuestro deber como venezolanos, mantenerlas en el tiempo.

Pareja de Niños, Escuela de Joropo la soga del Cabestrero


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El 24 de marzo, Dubraska Ochoa y Jo-hanna González, acudieron a La Casa del Artista, en representación de Avinpro, al homenaje que esa Importante Institución le hiciera al Tricolor de Venezuela Don Víctor Morillo. Avinpro en esa oportunidad le hizo entrega de un aporte, para su tratamiento.

Ese mismo día, Jesús Colmenares Presi-dente de la Entidad, en nombre del Consejo Di-rectivo se hacía presente en el Teatro Baralt, en el Edo. Zulia, con un reconocimiento de la Insti-tución para Henry Stephen, a quien el pueblo zu-liano le ofreció un hermoso homenaje por sus 50 años de vida artística.

Homenaje a Víctor Morillo en La Casa del Artista

Henry Stephen. Teatro Baralt, Maracaib


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El jueves 26 de abril nos hicimos presentes en el CELARG, para apoyar a Panchito Prim, en el gran homenaje a su señor Padre el siempre re-cordado Don Pancho Prim, al conmemorarse un año más de su nacimiento. Jesús Colmenares, en representación de la Entidad hizo una disertación al público exaltando la obra del insigne maestro, compartiendo con otras grandes figuras del fol-klor de Aragua, Carabobo y Miranda. Entre ellos el Gabán Tacateño, y Mario Díaz.

El viernes 27 de Abril, asistimos por gentil invitación del Maestro Antonio Naranjo, a la Sala José Félix Ribas del Teatro Teresa Carreño a la instalación de la gran Orquesta Típica Nacional, evento promovido por el Ministerio de la Cul-tura y el Fondo Nacional para la Música. Eventos que el Consejo Directivo de Avinpro apoya como hechos invalorables de nuestra Cultura.

El Consejo Directivo de Avinpro ha dado apoyo a muchísimas expresiones y manifes-taciones del arte, como a la Orquesta Sinfónica Gran Mariscal de Ayacucho, presidida por Ma-nuel Torres.

De igual manera contribuimos a la elabo-ración del Libro “Luisa Elena Paesano. Obras para piano”, editado por la Universidad Central de Venezuela, con obras exclusiva de esta excep-cional artista, pianista y compositora, afiliada de nuestra Entidad. El martes 10 de Julio, visitamos en com-pañía del Maestro Luis Cobos, quien estuvo de visita en nuestro País, la sede del Sistema de Or-questas Sinfónicas de Venezuela, dirigidas por el Maestro José Antonio Abreu. En una estupenda atención guiada por una de sus autoridades, visi-

Orquesta Mariscal de Ayacucho recibe reconocimiento


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tamos todas las instalaciones, hecho que causó gratísima impresión a nuestro invitado, por la organización, modernismo y dotación de tec-nología con que cuenta este importante centro de estudios y ensayos de las orquestas, siendo considerada de las mejores del mundo.

El miércoles 17, se celebraron los 19 años de Avinpro, con la participación de la agrupación de conciertos “Musinética”, la Fundación Orques-ta Sinfónica Gran Mariscal de Ayacucho, Oscar De León y Las Danzas de Xiomara Vasconcellos.

En el mes de septiembre, se viajó a la ciudad de San Felipe, para participar en las ac-tividades programadas por Cacey, Círculo de Autores y Compositores y Derechos Conexos del

Agrupación Musinética


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Danzas Xiomara Vasconcellos


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Edo. Yaracuy, donde la importante institución ha venido desarrollando una importante labor, en la proyección de nuestros derechos en esa zona del país.

Por otra parte se inauguró en combi-nación con la Alcaldía de Baruta, a cargo del Dr. Gerardo Blyde, la exposición “Simón Díaz. Raíz de la Venezolanidad”, una muestra que por primera vez salió de los espacios de Avinpro, con un éxito sin precedentes, siendo visitada por todos los colegios y liceos de la zona.

Esta excelente muestra contó con la par-ticipación de más de 150 niños y miembros de la Escuela de Policía de Baruta, quienes recibie-ron de parte de Avinpro, charlas sobre la vida de Simón Díaz, y sus aportes a la cultura venezola-na.

La exposición pautada para una semana se prolongó por un mes, y la idea del Consejo Di-rectivo es llevarla por poblaciones y ciudades del país, esperando contar también con el apoyo de otras alcaldías.

Inauguración de la exposición “Simón Díaz. Raíz de la Venezolanidad”


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Escenario nacional e internacional

El escenario mundial de los Derechos de Autor y Conexos son muy movidos por lo que re-presentan para el arte y quienes lo generan. Todo cuanto sucede en el ámbito internacional tiene sus repercusiones en nuestro país, de allí que las autoridades de Avinpro, siempre estén alertas con los acontecimientos que en este sen-tido se suceden.

Este año 2012, en el mes de febrero, se reu-nieron en Caracas representantes de Avinpro, y Sacven para hacer un análisis, de la recaudación de los Derechos en algunas zonas del país, con la intención de revisarlas y mejorarlas. Por otra parte con la participación de los Productores de Fonogramas, Avinpro, Sacven, y afiliados a nues-tras instituciones, se hizo una revisión de algu-nos proyectos y leyes, entre ellos las reformas del Derecho de Autor.

Este año recibimos la zona de Sucre para su recaudación. Aun cuando sabemos que es un Estado bastante deprimido económicamente, estamos haciendo la gestión, logrando actualizar datos y hemos empezado a recaudar en algunos negocios.

El martes 17 de abril, el Consejo Directivo se reunió en nuestra sede con representantes del SAPI y de la Dirección Nacional del Derecho De Autor, para establecer los parámetros en relación a la Auditoria que ese importante Organismo del Estado hace a entidades como la nuestra. En

este orden el Consejo solicitó al Director General le fuese facilitado a los auditores toda la docu-mentación por ellos requerida, para el fiel cum-plimiento de su trabajo, ya que el mismo es útil y necesario para la Entidad.

Declaración de Panamá

El 23 de Abril, representantes de Avinpro, viajaron a la ciudad de Panamá, a la reunión que por primera vez y de manera conjunta realizaron IFPI, FILAIE Y CISAC, tres importantes organismos que representan a (Productores, Autores y Com-positores, Músicos y Ejecutantes) los cuales se unieron para firmar una importante declaración de la defensa de sus Derechos ante las eminen-tes ataques, por parte de quienes pretenden en todo momento desconocerlos, aun cuando están consagrados en las leyes nacionales y los tratados internacionales.

Esta gran alianza, es apenas el comienzo de una serie de actividades destinadas a defen-der de manera conjunta nuestros Derechos, ya que cada una de ellas, tiene su propia línea de trabajo, sus estatutos, y sus directivas, las cuales están acreditadas ante los organismos respec-tivos.

Para AVINPRO y para ustedes que son sus afiliados, ha sido importante mantener es-tos vínculos, formando parte de estos organis-


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mos internacionales, por cuanto permite que nuestra Entidad se mantenga al día con todo cuanto sucede en el panorama internacional y que la defensa de nuestros Derechos, tenga el completo respaldo, de todos los países afiliados a la Federación Iberolatinoamericana FILAIE, ór-gano al cual está nuestra Entidad adscrita. Por

otra parte, Avinpro, mantiene relaciones directas con otras entidades del mundo, intercambiando información y con algunas de ellas contratos de reciprocidad tanto del tipo “B” como del “A”, los cuales se mantienen vigentes, tales son los casos de Chile, España, Colombia y Uruguay por citar algunos.

Sistemas y tecnología

Este año, en el mes de Marzo, el Conse-jo Directivo, hizo la adquisición de un servidor nuevo, el cual ha sido anexado al que por años ha estado en uso, por cuanto el crecimiento de la Entidad así lo requiere, aun cuando las bases de datos que son la fuente más importante de la institución, por su cuantiosa información, han sido respaldadas, ante la previsión de cualquier desperfecto o imprevisto.

Por otra parte los sistemas contables de Avinpro son automatizados, para ello usamos el moderno sistema Phoneix, el cual permite hacer modificaciones para adaptarlos a nuestras ope-raciones y a su vez conectarse con otros sistemas creados para nuestra Entidad, entre ellos el de distribución que es único y exclusivo.

Los otros medios usados en nuestras co-municaciones son los conocidos que viajan a través de las redes sociales.


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Asistencia Social

El aspecto social es de vital importancia para nuestros afiliados, Avinpro, invirtió en segu-ridad social la cantidad de Bs. 250.258, una cifra la cual sirvió para intervenciones quirúrgicas, exámenes médicos, medicinas, y gastos fune-rarios, este último en escala menor.

Es importante reseñar que en el 2012, la seguridad social no sufrió mayores modifica-

ciones, casos las ayudas especiales. Este año ba-jaron un poco las solicitudes, lo que indica que hubo menos enfermedades para suerte de nues-tros afiliados.

Avinpro tiene en estudio para el año 2013 y en concordancia a los ingresos hacer una me-jora en la ayuda social anual, que se otorga a los afiliados con problemas de salud.

Entrega de instrumentos para la Fundación de Niños El Granero del Guárico


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Relaciones con el mundo exterior

Para el Consejo Directivo de Avinpro, el que la organización haya arribado a sus 19 años de vida, en vísperas de celebrar los 20 en el 2013, es una gran satisfacción, por cuanto la Entidad ha cumplido a plenitud con los preceptos, para lo que fue creada, ya que no sólo ha honrado los derechos de sus afiliados sino que ha luchado permanentemente, para que los mismos sean re-conocidos, de allí que en el último trimestre del año logramos firmar dos acuerdos importantes con las dos más grandes operadoras de cable y satelital.

También con la televisión abierta, cuyos contratos se habían vencido, y seguimos traba-jando para ampliar los derechos generales, que

aunque tienen unas tarifas módicas, representan una gran cantidad en toda la geografía nacional.

El haber mantenido excelentes rela-ciones con todas las entidades, entes privados, fundaciones, escuelas de arte y organismos del Estado, especialmente con la Dirección Nacional del Derecho de Autor, ha sido importante para nuestro crecimiento, haciendo de Avinpro una Entidad seria y comprometida con la sociedad venezolana y con el Estado, contribuyendo a su crecimiento, como empleador y como represen-tantes de nuestros artistas y músicos quienes son pilares de nuestra cultura, la cual enriquecen día a día no sólo con su talento sino también con sus obras que permanecerán por generaciones.

Nosotros; Jesús Colmenares, Olga Tovar, Luisa Flores, Igor Arenas, Mario Medina, Cruz Te-nepe, Víctor Mendoza, Ely Suarez, en nombre del Consejo Directivo, y de nuestra Comisión Fiscalizadora integrada por Liz Dugarte, Wolfang Roldan y Benjamín Brea, damos a ustedes las gra-cias, por su confianza.

Como miembros de la Entidad sentimos el orgullo de trabajar para ella, con sentido de amor y pertenencia, representando en toda la geografía nacional, los intereses y Derechos de sus afiliados. Una labor que siempre estará al ser-vicio de esos intereses.

Con el más profundo respeto, y honrando nuestro lema de ser una gran familia, les reitera-mos el más cordial de los saludos.

Por el Consejo Directivo de Avinpro,

Jesús R Colmenares Cruz Tenepe Presidente Secretario General


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gestión económica 2012

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Evaluando el año 2012 podemos afirmar que estamos ante un año con unos índices de gestión realmente positivos. El pequeño pero gran equi-po de Avinpro, integrado por personas con alto grado de pertenencia hacia la Entidad, con sen-tido absoluto de ética y vocación de servicio, liderados por su Consejo Directivo, logró una vez más que superáramos ampliamente las metas planteadas para el año 2012. Como menciona-mos en la anterior Asamblea, considerábamos que el 2011 era un año atípico, complicado y si se quiere de transición y que esperábamos un repunte para el año 2012. La buena noticia es que dicho repunte sucedió pero a niveles muy superiores a los previstos. La recaudación total sigue consolidándose y ha superado en 15% la cifra presupuestada, alcanzando la cantidad de Bs.35.718.958 y superando en 43 % lo obtenido en el año 2011.


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Recaudación y Distribución de Derechos Año 2012

Como mencionamos anteriormente la recaudación Total de AVINPRO en 2012 superó en un 43% lo ejecutado en el 2011. En la Tabla I,puede verse el detalle de dichos ingresos.

Los resultados obtenidos en el 2012 muestran el repunte esperado luego de la leve recesión vivida en el año 2011 y como señalamos el pasado año, luego del masivo crecimiento ex-perimentado en el período 2008 – 2010. Dicho esto, podemos concluir que el año 2012 es el

comienzo de periodos hacia tasas medias de cre-cimientos y sostenibles en el tiempo.

De esta forma y observando el Gráfico I, tenemos que los ingresos de Avinpro para el período 2008 - 2012 estuvieron cerca de quintu-plicarse, lo cual es sumamente importante pero más aun, combinado con el comportamiento bastante racional que han tenido los gastos, da como resultado lógico un crecimiento todavía mayor del superávit.

Acuerdos Internacionales

Distribución de Derechos Año 2012

Es importante mencionar que Avinpro y AIE de España efectuaron conversaciones en la ciudad de Rio de Janeiro, sobre el contrato de reciprocidad tipo “A”, que mantienen ambas en-tidades.

Para el año 2012, la Entidad distribuyó en-tre todos sus afiliados (ya deducidas la reservas legales) el monto de Bs. 22.329.321, cifra record, explicada ampliamente en párrafos anteriores, resaltando lo reflejado en la “Tabla II” en donde se expresa que el monto distribuido año a año en Avinpro ha crecido de manera significativa al-

Como es sabido Avinpro ha firmado contratos de ese tipo con otras entidades entre ellas Chile, Costa Rica, y Brasil. Estas conversaciones tra-taron básicamente sobre la forma de honrarlos económicamente a futuro.

canzando un 350% en los últimos 5 años (2008-2012), con lo cual hemos superado ampliamente la inflación acumulada en dicho período. Como es del conocimiento de nuestros afiliados, di-cha distribución se realiza de forma semestral siguiendo la metodología establecida en el “Ma-nual de Distribución” de Avinpro.


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Años Ingresos en Bs. Versus año anterior Distribución Neta Bs.

2008 7.998.822,0 19,0% 5.005.958

2009 15.963.683,2 99,6% 9.833.077

2010 22.413.752.8 40,0% 13.999.758

2011 25.003.147.5 11,0% 15.120.345

2012 35.718.958.4 43,0% 22.329.321

TABLA II

INGRESOS TOTALES Y DISTRIBUCIóN

TABLA I

Avinpro Año 2012

Ingresos por rubro Monto ejecutado

Televisión abierta 4.569.717,7

Televisión por cable 10.306.261,7

Televisión satelital 11.411.969,3

Radio 2.102.680,3

Establecimientos (Derechos Generales) 2.269.554,8

Espectáculos públicos 20.000,0

Total DC por comunicación pública 30.680.183,8

Otros ingresos 5.038.774,7

Total General 2012 35.718.958,4


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GRÁFICO I

INGRESOS TOTALES


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GRÁFICO II

INGRESOS POR DERECHOS GENERALESY ESPECTÁCULOS PÚBLICOS


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Redistribución de Derechos

Patrimonio

Gastos Propios y Gastos de Gestión

Asimismo tenemos que nuestra Entidad procedió a realizar en 2012, la Redistribución de los Derechos no reclamados con más de tres años de antigüedad (En esta ocasión los derechos no reclamados del año 2008 correspondiente al área nacional y el 2007 en el área internacional), de acuerdo a resolución tomada en concordancia con lo contemplado en el artículo 56 de nuestros estatutos.

En cuanto al Patrimonio de la Entidad, tenemos que en valores históricos asciende a la cantidad de Bs. 3.953.733, que incluye reservas por Bs. 3.698.423, para atender los auxilios por

Los Gastos Propios incluyen los Gastos de Personal, los Gastos de Operativos (Que se componen a su vez por los Gastos de atención al Afiliado y atención al Usuario) y los Gastos de administración y Generales (Servicios Básicos, mantenimiento, suministros, etc.).

Para obtener el valor del llamado Gasto de Gestión, se le suma a los Gastos Propios el

En esta oportunidad la cifra redistribuida alcanzó la cantidad de Bs. 334.778,46 a 2.262 para intérpretes y ejecutantes, y de Bs. 582.642,16 a los productores de fonogramas nacionales. Adi-cionalmente se realizó la tercera Redistribución de los Derechos no reclamados de los produc-tores fonográficos internacionales, correspon-dientes al año 2007, representando un monto de Bs. 433.719,17

Asistencia Social, Reclamos de Derechos y Cos-tas de Juicio, y para posibles Contingencias que están reflejados en el Balance al 31 de diciembre del 2012.

Gasto de Servicio de Cobranza que se le paga a SACVEN por dicho servicio, esto nos dará el Total de Gastos de Gestión

Así tenemos que los resultados obteni-dos en estos renglones son los siguientes: Los Gastos Propios se ubicaron en Bs. 6.447.198 lo que indica un incremento del 18% sobre lo pre-supuestado.


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Proyecto de Presupuesto de Avinpro Año 2013

Intereses sobre colocaciones financieras

El presupuesto de ingresos para el año 2013 se ha estimado en la cantidad de Bs. 44.599.523, lo que significa un crecimiento del 25% en relación al año 2012. Siendo consecuen-tes con lo que hemos venido planteando, el cre-cimiento de este año aunque se puede consider-ar conservador, se ajusta a la política de preparar presupuestos con tasas de crecimientos logra-bles y estables.

Esperamos crecimientos sólidos pero moderados en TV satelital, cable y en un rubro muy importante como son los establecimientos comerciales, en donde esperamos lograr un cre-cimiento superior al 40%. Para ello hemos pre-parado lo que consideramos la siguiente fase en cuanto a los planes pilotos de expansión en los estados Anzoátegui y Sucre.

En cuanto los Gastos de Gestión regis-traron un monto de Bs. 9.829.017,0 (+23,0%). En relación al Superávit de Gestión tenemos que

alcanzó la cifra record de Bs.25.430.011 lo que significa un incremento del 45,8% con respecto a lo registrado en el 2011.

En el área de TV abierta para este año es-peramos crecimientos módicos, y de la misma manera en radiodifusión que continúan siendo rubros con muchas dificultades.

En lo referente a los gastos, estimamos que representarán un porcentaje inferior similar al obtenido en el año 2011, aun cuando empren-deremos los mencionados planes de expansión en los estados Anzoátegui y Sucre.

En lo concerniente al factor G/I (Gastos/In-gresos) el cual mide la eficiencia de las entidades en cuanto al manejo adecuado de sus recursos, tenemos que según nuestras estimaciones para este año 2013 se ubicará en 27,2%, porcentaje inferior al 27,5% correspondiente al logrado en el 2012.

El Consejo Directivo estima en el 2013 continuar con la política de maximización del rendimiento de los Recursos mientras llegamos a su distribución semestral y llegue a sus dueños

mediante las mismas. Este año esperamos alcan-zar la cifra de Bs. 4.605.062 por intereses produ-cidos por colocaciones financieras en el sistema bancario nacional.


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TABLA III

Estado de Resultados 2012 • Presupuesto del 20132012 vs

2013Descripción Real 2012 Presupuesto 2013

INGRESOS DE GESTIóN:

Empresas de TV - Señal abierta 4.569.718 5.133.861 12,3%

Empresas de TV - Señal por Cable o Satelital 21.718.231 28.195.693 29,8%

Radiodifusoras 2.102.680 2.684.702 27,7%

Establecimientos Comerciales. 2.269.555 3.203.023 41,1%

Espectáculos Públicos 20.000 135.000

TOTAL DERECHOS CONEXOS 30.680.184 39.352.279 28,3%

Comisiones sobre cobranzas a terceros 111.188 192.181 72,8%

Ingresos diversos 1.728.558 450.000

TOTAL OTROS INGRESOS OPERATIVOS 1.839.746 642.181

Ingresos financieros 3.199.029 4.605.062 44,0%

TOTAL INGRESOS DE GESTIóN 35.718.958 44.599.523 25%

GASTOS:

Servicios de Cobranza contratada (SACVEN) 3.381.819 3.974.580 17,5%

TOTAL GASTOS PROPIOS (GP) 6.447.198 8.168.096 26,7%

TOTAL GASTOS DE GESTION 9.829.017 12.142.677 23,5%

Provisión Cuentas Dudosas 459.931

SUPERAVIT DE GESTION 25.430.011 32.456.846 27,6%


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Labor de Auditores Externos y SAPI

Para el 2012, el SAPI a través de la Direc-ción Nacional de Derecho de Autor Comenzó a realizar Auditorías Ordinarias de los Años 2008, 2009, 2010, y posteriormente el 2011. Estas audi-torias además de legales son necesarias y conve-nientes para cualquier Entidad de Gestión Colec-tiva, por lo cual son bienvenidas.

Asimismo, el Consejo Directivo autorizó la contratación de la firma “Parés & Asociados”, la cual goza de gran prestigio y experticia en el área de auditorias.

Dicha empresa cumplió con el proceso de Auditoría Externa convenido con la Dirección General de AVINPRO, efectuándola en dos fa-ses, una preliminar sobre los registros del prim-er semestre y la complementaria del segundo semestre del año 2012. Como está establecido, el resultado de su actuación se encuentra refle-jado en el informe correspondiente, cuyo texto y documentos fueron sometidos a la conside-ración y aprobación del Consejo Directivo y pos-teriormente a la consideración y aprobación de la Asamblea General Ordinaria.

Así de esta forma señoras y señores afi-liados tenemos que:

Avinpro, una sociedad sana, que mantiene un proceso de mejora contínua de su sistema de gestión basado en calidad.

Avinpro, una sociedad transparente que pone a disposición de sus afiliados toda la infor-mación que implica su administración.

Avinpro, una Entidad que realiza a caba-lidad una liquidación oportuna y correcta de los Derechos a sus afiliados.

Avinpro, una sociedad mixta que realiza una labor social y cultural extensa que engran-dece el arte nacional.

Avinpro, nuestra sociedad!

Atentamente,

Ernesto García Van Grieken

Director General


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dictamen de los contadores públicos independientes

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Información complementaria. Estados financieros históricos 2012 y 2011

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Caracas, 21 de marzo de 2013

Señores:Consejo Directivo y Asamblea de Socios de Asociación Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas “AVINPRO”

Estimados señores:

Cumpliendo con las disposiciones esta-blecidas en los Estatutos Sociales de la Asocia-ción Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas (en lo sucesivo AVINPRO), nosotros, Lis María Dugarte, Wolfang Roldan y Benjamín Brea, integrantes de la Comisión Fiscalizadora, nos permitimos presentarles los resultados de la gestión correspondiente al año terminado el 31 de diciembre de 2012.

informe comisión fiscalizadora 2012

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Para la realización de este informe se efectuó el siguiente trabajo de campo, con lo cual consi-deramos que cumplimos satisfactoriamente con el artículo 55 de los estatutos sociales de Avinpro:

1. Lectura y Revisión de actas del Consejo Directivo.

2. Lectura y revisión del informe de los auditores externos así como la revisión de sus pape-les de trabajo con la finalidad de analizar los ajustes propuestos y aceptados por parte del Consejo Directivo para su inclusión en los estados financieros del año terminado al 31 de diciembre de 2012.

3. Lectura de los puntos de carta a la gerencia emitidos por los auditores externos así como el seguimiento realizado por el Consejo Directivo para la implementación oportuna de sus co-rrectivos.

4. Reuniones con los funcionarios responsables de los procesos claves de la Asociación.

5. Revisión de las variaciones de importancia ocurridas en cada uno de los cuatro trimestres que conforman el año terminado al 31 de diciembre de 2012.

6. Comparación del presupuesto anual versus lo ejecutado.

Alcance del trabajo


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De acuerdo al trabajo realizado concluimos lo siguiente:

1. En aras de lograr la optimización del desempeño y consolidar la divulgación de su perma-nencia como representante del derecho conexo, la entidad considera oportuno el estable-cimiento de políticas destinadas a :

a. Tomar posición sobre el desarrollo de organigramas. Consolidar las propuestas de mi-sión, visión, valores éticos, para los empleados y directivos de la entidad.

b. Aprovechando las bondades de la Tecnología de Información, fortalecer las políticas y procedimientos administrativos-Contables, por escrito, para que los departamentos ejecutores de los procesos, tomen en consideración las tareas asignadas para el desa-rrollo de las mismas y así lograr la consolidación, de los objetivos.

2 De acuerdo a las condiciones favorables y la eficacia mostrada por la entidad en el manejo de los ingresos durante este período, AVINPRO logró la captación de la cobranza en zonas que hasta el momento eran manejadas por SACVEN, esta situación repercutió en el incre-mento moderado del ingreso por concepto de comisiones por la gestión de cobranzas.

3 Dentro de las mejoras en la parte tecnológica podemos mencionar la adquisición de un nuevo servidor para optimizar la gestión en cuanto al manejo de información y celeridad en el procesamiento de la misma.

4 El uso continuo de las bondades tecnológicas ha permitido minimizar el proceso de transcrip-ción de pautas a los afiliados, considerando con ello un mejor aprovechamiento de tiempo, disminución del factor riesgo y dirigiendo los esfuerzos a la gestión de control, actualmente las metas están dirigidas a la posibilidad de lograr la integración de la información admi-nistrativa con la información contable, con el objeto de ofrecer una mayor uniformidad en la presentación de información, es decir, lograr el cruce de información oportuna entre los correspondientes departamentos de atención al Socio y Contabilidad, como órgano recep-tor de información y gestión de control.

5 AVINPRO, estudia algunas propuestas, para llevar a cabo la actualización en el inventario de Activos Fijos y se fija como meta, la puesta en marcha de mecanismos para su depuración.

Resultados del trabajo


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6 La entidad fue objeto por parte del Servicio Autónomo de Propiedad intelectual SAPI, de revisión en el mes de mayo, realizando las auditorias de los años 2008, 2009 y 2010 respec-tivamente; durante este proceso se produjo cambio del personal de auditoría del SAPI.

Con respecto a este punto, aún la Entidad está en espera del informe con sus hallazgos.

7 También en mayo 2012, entró en vigencia la nueva Ley del Trabajo, los Trabajadores y las Tra-bajadoras (L.O.T.T.T.), en la misma se reconsidera el derecho de los trabajadores a la retro-actividad de las prestaciones por concepto de antigüedad con base al último sueldo, lo que repercute para la entidad de acuerdo con los sueldos del personal en un mayor desembolso de recursos. Al respecto, el personal consideró la posibilidad de retirar parte de sus presta-ciones por la vía del anticipo, disminuyendo con esto un mayor desembolso en el momento de la finalización de la relación laboral.

8 Asimismo en el mes de noviembre la entidad fue calificada por la administración tributaria SENIAT como contribuyente especial, demostrando con ello el nivel de captación del in-greso en volúmenes de Unidades Tributarias (U.T.) acompañados del fiel cumplimiento en la presentación y pago de las obligaciones tributarias.

9 Como parte del seguimiento de las recomendaciones hechas por parte de los auditores ex-ternos, consideradas por las autoridades de Avinpro, los ajustes de auditoría han disminuido y han sido debidamente registrados, por lo que sus estados financieros presentan una situa-ción financiera razonable. Los auditores externos sostienen su apreciación de reconocer, la mística y la dedicación de la Entidad, redundando de forma favorable en la propuesta finan-ciera, al disminuir incluso la duplicidad de las tareas administrativas y redirigiéndolas hacia el control de gestión.

10 De acuerdo al presupuesto elaborado para este año, se supero la meta en cuanto a los in-gresos en un 15%, considerándose un incremento de un 4% en el ingreso operativo, siendo lo más representativo el rubro de televisión por Cable y Satelital.

En cuanto a los gastos, la ejecución muestra el resultado de un 20% por encima de lo presu-puestado, el cual aun cuando no disminuyo, se mantuvo por debajo del indicador estándar, (30%).

Ante la situación descrita, la Entidad logro consolidar una gestión positiva, lo cual arrojo un aumento de un 12% en el Superávit, por encima del monto presupuestado.


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Consideramos que el Consejo Directivo de AVINPRO, ha venido realizando un trabajo eficiente, en relación al objeto que la organización tiene como Entidad de gestión colectiva, y como valor agre-gado, le proponemos considerar las siguientes sugerencias para las mejoras del desempeño:

Seguir fortaleciendo la divulgación de la imagen de la entidad a través de los Medios de Comu-nicación, y de las actividades culturales que se han venido realizando, lo cual ha tenido un significativo impacto tanto para los afiliados como para la comunidad en general.

Continuar con el desarrollo de políticas y procedimientos administrativos-contables, para for-talecer y optimizar el Control de Gestión de la entidad, considerando la contratación de especialistas externos, en las áreas de funcionamiento administrativo, implementación de base procedimental (Or-ganigramas, Manual descriptivos de Cargos responsabilidades- oportunidades, y análisis estratégico de posición en el espacio del derecho conexo).

Continuar con el análisis y depuración de la información administrativa versus la información contable en el área de atención al socio con miras a que la información administrativa logre el cruce de auxiliares con respecto a la información macro ofrecida por contabilidad. De igual forma con la cartera de clientes en el rubro de Derechos Generales.

Continuar con su política de cruce de información con SACVEN, en lo concerniente a los saldos de cuentas de los usuarios; con miras al tratamiento oportuno de las diferencias encontradas.

Promover la eficiencia y eficacia en el manejo y salvaguarda del activo correspondiente a la Propiedad, Planta, y Equipo, partiendo de la revisión de las existencias, de la implantación por escrito de normas para su adecuado manejo y registro.

Seguir desarrollando mecanismos que permitan la búsqueda de nuevas propuestas para brin-dar a los afiliados, un mejor servicio.

Continuar con la gestión de adquisición de los mecanismos para atender los pagos oportunos en moneda extranjera.

Sugerencias


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Con base a lo anteriormente expuesto, esta Comisión Fiscalizadora le sugiere a la Asamblea de Socios aprobar las cuentas de AVINPRO y la gestión del Consejo Directivo para el año terminado el 31 de diciembre de 2012.

Cordialmente,


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