congreso de la república guatemala, c. a. · 2019-01-25 · congreso de la república guatemala,...

Congreso de la República

Guatemala, C. A.

Compendio de Manuales Administrativos. Volumen 1: Manual de Funciones y Descripción de Puestos y

Propuesta de Reclasificación

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Congreso de la República de Guatemala

Guatemala, julio de 2008

Compendio de Manuales Administrativos.

Volumen 1:

Manual de Funciones y Descripción de Puestos y Propuesta

de Reclasificación


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CONTENIDO Pag. INTRODUCCIÓN 5

Capítulo I. Objetivos 7

Capítulo II. Direcciones Administrativas 8

Capítulo III. Funciones Principales de la Unidad 8

Capítulo IV. Descripción de Puestos 9

1. Dirección Administrativa 10

1.1 Misión y Visión 11

1.2 Funciones Principales 11

1.3 Cuadros de Descripción de Puestos 12

2. Dirección Financiera 32




3. Dirección de Personal 66




4. Dirección Legislativa 97




5. Dirección de Auditoría Interna 118




Capítulo III. Unidades Administrativas 126

1. Unidad de Protocolo 127


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2. Unidad de Modernización y Planificación Parlamentaria 137




3. Unidad de Fiscalización y Transparencia de los Ingresos y Egresos Públicos

144




4. Unidad de Informática 148




5. Unidad de Seguridad Parlamentaria 170




6. Unidad de Comunicación Social 189




7. Unidad de Apoyo Secretarial 196

7.1 Secretaria de Presidencia 197

7.2 Secretaria Ejecutiva III 198

7.3 Secretaria Ejecutiva II 200

7.4 Secretaria Ejecutiva I 201

7.5 Secretaria 202


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Capítulo IV. Propuesta de Reclasificación de Puestos 204

Anexos 219

1. Organigramas Administrativos 220

1.1 Organigrama Funcional General del Congreso de la República

221

1.2 Organigramas de las Direcciones Administrativas 222

1.2.1 Dirección Administrativa 224

1.2.2 Dirección Financiera 226

1.2.3 Dirección de Personal 228

1.2.4 Dirección Legislativa 230

1.2.5 Dirección Auditoría Interna 232

1.3 Organigramas de las Unidades Administrativas 233

1.3.1 Unidad de Modernización y Planificación Parlamentaria

235

1.3.2 Unidad de Informática 237

1.3.3 Unidad de Seguridad Parlamentaria 239

1.3.4 Unidad de Comunicación Social 241

1.3.5 Unidad de Fiscalización y Transparencia de los Ingresos y Egresos Públicos

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INTRODUCCIÓN El Manual de Funciones y Descripción de puestos es una herramienta que promueve el desarrollo de una carrera en el Organismo Legislativo, al definir las características que deben poseer el empleado, para acceder a un puesto en particular. Su propósito es describir las funciones y demás características que corresponden a los puestos que conforman las distintas unidades administrativas que conforman esta Institución, incluyendo los conocimientos y experiencias que necesitan poseer para el desempeño efectivo de cada uno de estos puestos.

Con el fin de realizar las actividades necesarias para la formación del presente manual, fue necesaria una alianza estratégica entre las Direcciones de Modernización Parlamentaria y la de Personal, la cual permitió el logro de la meta planteada.

Es de destacar la participación de cada uno de los Directores y Jefes de unidades en el envío de los insumos necesarios los cuales fueron de suma importancia para la integración de este manual, así como de las revisiones que se hicieron para conformar la versión final.

Asimismo, se incluye la propuesta de reclasificación de puestos lo que conllevaría a reformar la Ley de Régimen Interior, la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

En el capítulo I se describen el objetivo general y varios específicos entorno a las funciones que se desarrollan en cada unas de la unidades administrativas.

En el capítulo II. Se describe tanto la Misión y Visión de cada unidad administrativa, las cuales justifican su creación y su meta de desarrollo.

El capítulo III. Se detallan las funciones principales de cada unidad administrativa.

El capítulo IV: Se describe el nombre de puestos, en las distintas direcciones contempladas en la Ley Orgánica del Organismo Legislativo, así como aquella unidades que funcionalmente cumplen con requisitos de una Dirección, el nivel jerárquico, las funciones de dicho puesto así como el perfil profesional técnico y operativo que se requiere para su desempeño.

El capítulo V. Contiene la justificación del contenido de los cuadros y la propuesta de reclasificación de puestos, para contribuir con un mejor ordenamiento administrativo.

En el presente manual se ha colocado una unidad específica de apoyo secretarial, para no repetir dentro de cada una de las unidades administrativas, las distintas clasificaciones secretariales existentes dentro del Congreso de la República.


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En la sección de anexos se han colocado los organigramas de cada una de las direcciones y unidades administrativas, así como el organigrama funcional del Congreso de la República, los cuales reflejan desde el punto de vista gráfico la integración de cada una de las mismas.


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CAPITULO I. OBJETIVOS

Objetivo General

Establecer un mecanismo con criterios técnicos administrativos de los procedimientos de contratación, así como de clasificación de personal administrativo en el Organismo Legislativo a través de la implementación de un Manual de Funciones y Descripción de Puestos que contribuya a generar las condiciones que desarrollen una adecuada carrera técnica legislativa.

Objetivos Específicos

� Implementar un sistema de convocatoria, reclutamiento, selección, inducción y promoción del personal del Congreso de Guatemala.

� Fomentar los valores de honestidad y ética en el empleado legislativo a través de la promoción de la transparencia en la clasificación de puestos

� Transparentar la actividad administrativa del Organismo Legislativo a través

del libre acceso de la ciudadanía a su marco jurídico de acción, estructura y relación con sus empleados.

� Velar por el cumplimiento de las acciones encaminadas a la selección e inducción de personal de nuevo ingreso, a través de programas de capacitación actualizados y con contenidos temáticos acordes a las necesidades

� Orientar a los funcionarios y empleados de la Institución en lo relacionado con las principales actividades que deben realizar, así como los requisitos de formación profesional que se necesitan para optar al puesto.


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CAPÍTULO II. MISIÓN Y VISIÓN DE LA UNIDAD.

� Misión

Se refiere a la fundamentación del por qué se crea la unidad administrativa.

� Visión

Es lo que la unidad administrativa pretende llegar a ser.

CAPÍTULO III. FUNCIONES PRINCIPALES DE LA UNIDAD.

Funciones:

Es una descripción de las principales atribuciones que realiza la unidad administrativa.


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CAPITULO IV. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEFINICIONES:

� Nombre del Puesto

Se refiere al título funcional del puesto ejercido.

� Nivel Organizacional

La clasificación jerárquica del puesto de acuerdo a criterios técnicos y administrativos funcionales.

� Descripción Genérica

Es una descripción general de la denominación del puesto con las principales funciones.

� Requisitos del Puesto

Se contempla la calificación educativa de la persona, así como otros conocimientos que sean útiles para su desempeño y la experiencia necesaria para la ejecución del cargo.


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1.1 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA MISIÓN

Gestión y ejecución de los asuntos administrativos del Congreso de la República y la coordinación de la atención a las comisiones de trabajo, bloques legislativos y el personal para asegurar la eficiencia en la prestación de los servicios que sean necesarios.

VISIÓN

Contribuir en forma eficaz y eficiente al desarrollo de las actividades del Congreso, así como participar en la modernización de los servicios y en el uso de tecnología de punta en la prestación de los mismos.

FUNCIONES PRINCIPALES DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

1. Coordinar y supervisar que el proceso de compra de bienes, servicios, equipo, materiales y suministros en general se realice con apego a la ley de Compras y Contrataciones del Estado y al uso de distribución racional de los recursos.

2. Velar porque se cumplan las disposiciones del plan de distribución de materiales y suministros y la prestación de servicios en general a todas las dependencias del Organismo Legislativo.

3. Velar por la correcta aplicación de las disposiciones del plan operativo anual, del logro de los objetivos y metas propuestas y del análisis y evaluación correspondiente de cada unidad en pro del beneficio institucional.

4. Establecer y coordinar la ejecución de un programa de mantenimiento, remodelaciones, conservación y modernización de los edificios del Organismo Legislativo.

5. Promover planes y programas de desarrollo y mejoramiento administrativo que proyecte la eficiencia y eficacia de las funciones del Organismo Legislativo.

6. Observar y velar porque la actividad administrativa se desarrolle dentro del marco legal que le otorga la Constitución Política de la República, la ley Orgánica del Organismo Legislativo y otras disposiciones de carácter legal que velen por los procedimientos técnico-científicos en materia administrativa.


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CONGRESO DE LA REPÚBLICA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Denominación DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Nivel Organizacional Jefe Inmediato Subalternos

Ejecutivo Primera Secretaría, Junta Directiva

• Jefe de Compras • Asistente de Compras • Encargado de Bodega • Técnico en Planta Telefónica • Jefe de Conserjes y Ujieres • Encargado de Mantenimiento • Encargado de Parqueo • Guardalmacén • Encargado de Recepción de documentos • Encargado de Reproducciones

Descripción Genérica

Trabajo ejecutivo que consiste en la planificación, coordinación, dirección y control de todas las actividades administrativas que se desarrollan en el Congreso de la República.

Principales Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar los servicios administrativos en apoyo a las actividades sustantivas que realiza el Organismo Legislativo.

2. Organizar y dirigir la actividad operativa de las unidades que conforman la Dirección Administrativa, haciendo uso de los manuales de funciones, normas y procedimientos vigentes.

3. Aprobar los planes de adquisición de materiales y equipos, de mantenimiento de las instalaciones, necesarios para el adecuado funcionamiento de las diferentes unidades que conforman el Organismo Legislativo.

4. Supervisar todas las actividades encaminadas al adecuado mantenimiento de las instalaciones del Organismo Legislativo.

5. Supervisar el adecuado servicio de conserjería y mensajería. 6. Supervisar y dictar las correlaciones necesarias para la agilización de las compras y la

correcta administración de las bodegas. 7. Elaborar el plan operativo anual de la Dirección. 8. Supervisar que se preste el adecuado y eficiente servicio de la planta telefónica. 9. Autorizar y controlar el uso de los vehículos a cargo, propiedad del Organismo

Legislativo. 10. Realizar y firmar pedidos de compras que se generen en la Dirección Administrativa. 11. Revisar y autorizar ordenes de compra y pago del Organismo Legislativo. 12. Asistir a reuniones convocadas por la Presidencia o Junta Directiva. 13. Asistir a reuniones semanales con los diferentes Directores del Organismo. 14. Convocar y asistir a la reunión mensual, con el personal de la Dirección Administrativa. 15. Coordinar con la Dirección de Protocolo, los eventos y las actividades a realizarse en el

Organismo Legislativo. 16. Solicitar y autorizar trabajos en tiempo extraordinario al personal a cargo de la Dirección


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Administrativa. 17. Revisar contratos administrativos para la adquisición de bienes y servicios. 18. Velar por la contratación adecuada de los seguros del patrimonio del Congreso. 19. Participar en la ubicación o reubicación de las distintas oficinas. 20. Realizar otras tareas específicas que dentro de la Dirección Administrativa le

corresponde desempeñar.

Requisitos del Puesto

EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en el área de Ciencias Económicas, Especialización en Administración

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Administración Pública 2. Tecnología

EXPERIENCIA

Cinco años de experiencia en el área de Administración en el Sector Público.


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Denominación ASISTENTE ADMINISTRATIVO


Técnico Profesional Jefe de Bloque Secretarias


Trabajo técnico profesional que consiste en la ejecución de labores de coordinación del apoyo secretarial, logístico y administrativo dentro de una unidad administrativa del Congreso de la República.


1. Custodiar los documentos oficiales, tales como informes, acuerdos, etc. 2. Elaborar planes de trabajo conjuntamente con el Jefe Inmediato. 3. Vigilar el adecuado desarrollo del trabajo secretarial de la Unidad. 4. Recopilar, clasificar y difundir la documentación que provengan de las diferentes

unidades administrativas del sector gobierno. 5. Elaborar el informe anual de actividades de la Unidad en la que labora. 6. Auxiliar al Jefe en al preparación y desarrollo de las sesiones. 7. Establecer un sistema de seguimiento de los trabajos y gestiones de la unidad a la que

pertenece, así como informar al Jefe Inmediato sobre el cumplimiento de los mismos. 8. Registrar y controlar la correspondencia que ingresa y egresa de la oficina. 9. Administrar y rendir cuentas del anticipo del fondo fijo (caja chica). 10. Llevar la agenda de trabajo del Jefe de Unidad. 11. Desarrollar otras actividades administrativas que le asigne su Jefe Inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de Ciencias Económicas y Ciencias sociales

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación 2. Caja chica y manejo de fondos 3. Redacción, Ortografía y taquigrafía.

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en trabajo administrativo.


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Denominación ENCARGADO DE PARQUEO


Nivel Medio Director de Administración Ninguno


Trabajo operativo que consiste en parquear, cuidar y controlar los vehículos ubicados en los distintos parqueos de la Institución.


1. Resguardar los vehículos del personal del Congreso y Diputados. 2. Manejar y parquear los vehículos de los Señores Diputados. 3. Realizar otras actividades asignadas por el jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Título o diploma de nivel medio.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Mecánica básica 2. Licencia de conducir vehículos

EXPERIENCIA

1 año de experiencia en el manejo y control de vehículos.


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Denominación JEFE DE COMPRAS


Técnico Profesional Director Administrativo

• Analistas de Compras • Secretarias

Misión del Puesto Que Departamento de compras pueda cumplir con sus objetivos, por medio de la coordinación de todas las compras y las diferentes actividades administrativas que se ejecutan en la Institución.


Trabajo técnico profesional que consiste en la planificación, coordinación, y control de todas las compras y actividades administrativas que se desarrollan en el Congreso de la República.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las compras de este Alto Organismo. 2. Elaborar planes de trabajo conjuntamente con el Jefe Inmediato. 3. Aprobar los planes de adquisición de materiales y equipos, de mantenimiento de las

instalaciones, necesarios para el adecuado funcionamiento de las diferentes unidades que conforman el Organismo Legislativo.

4. Elaborar el informe mensual de actividades de la Unidad en la que labora. 5. Supervisar y dictar las correlaciones necesarias para la agilización de las compras. 6. Realizar y firmar análisis de compras y ordenes de compras que se generen en la

Dirección Administrativa. 7. Revisar y autorizar análisis de compras y ordenes de compra como también pagos del

Organismo Legislativo. 8. Asistir a reuniones convocadas por la Presidencia o Junta Directiva. 9. Asistir a reuniones semanales con los diferentes Directores del Organismo. 10. Convocar y asistir a la reunión mensual, con el personal a su cargo. 11. Solicitar y autorizar trabajos en tiempo extraordinario al personal a cargo de la Dirección

Administrativa. 12. Realizar otras tareas específicas que dentro de la Dirección Administrativa le

corresponde desempeñar.


Educación Formal

Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de Ciencias Económicas y Ciencias sociales


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Otros Conocimientos

1. Administración Pública 2. Computación 3. Caja chica y manejo de fondos 4. Redacción, Ortografía y taquigrafía.

Experiencia

Tres años de experiencia en el Trabajo Administrativo.


Denominación ASISTENTE DE COMPRAS


Técnico Profesional Director Administrativo Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en desarrollar actividades de gestión de las compras que se realizan en el Congreso de la República.


1. Efectuar compras directas de los materiales y suministros que necesitan las distintas dependencias del Congreso de la República

2. Realizar cotizaciones de compras mayores, de acuerdo con los lineamientos establecidos para el efecto.

3. Gestionar el pago a los proveedores de la Institución. 4. Coordinar con la Unidad de Inventarios para el adecuado control y registro de los bienes

adquiridos. 5. Analizar expedientes relacionados con compras de bienes y servicios. 6. Mantener actualizados los archivos relacionados con las compras que efectúa la

Institución. 7. Atender a los vendedores que ofrecen bienes y servicios al Congreso de la República. 8. Coordinar con la bodega en relación a la existencia de suministros. 9. Desarrollar otras actividades que el jefe inmediato asigne.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de estudios universitarios en una carrera de Ciencias Económicas y ciencias sociales.


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OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación, Internet. 2. Compras directas y de cotización 3. Ley de compras y contrataciones 4. Sistema de Guatecompras - CONGRESO 5. Base de datos – compras – Congreso 6. Normativos internos

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en todo lo referente a compras.


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Denominación ENCARGADO DE BODEGA


Profesional Director de Administración

• Secretaria • Auxiliares de bodega • Conserje


Trabajo técnico profesional que consiste en la coordinación de las labores de ingreso, registro y distribución de suministros y enseres para las distintas unidades del Congreso de la República.


1. Controlar los Ingresos y Egresos de los suministros. 2. Editar impresiones de tarjetas del kárdex. 3. Controlar y despachar suministros. 4. Realizar inventario de suministros físicos y existencias dentro del sistema. 5. Supervisar el personal de bodega bajo su cargo. 6. Administrar el sistema informático de bodega.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de Ciencias Económicas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación. 2. Manejo de kárdex 3. Control de inventarios

EXPERIENCIA

3 años de experiencia en el área control de almacén y bodega, que incluya supervisión de personal.


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Denominación GUARDALMACEN


Técnico Encargado de Bodega

• Auxiliar de Bodega


Trabajo técnico que consiste en desarrollar labores de ingreso, registro y distribución de enseres y suministros necesarios para la ejecución de actividades del Congreso de la República.


1. Elaborar pedidos de compra. 2. Dar seguimiento a las órdenes de compra. 3. Recibir productos requeridos 4. Recibir, ordenar y clasificar requisiciones para distribución en oficina y anexos. 5. Coordinar con Primera Secretaría la recepción de despacho de aguas gaseosas par

consumo de Junta Directiva y sesión en Hemiciclo Parlamentario. 6. Llevar el control diario de kárdex en el sistema de proveeduría. 7. Verificar la calidad de los productos que ingresan y egresan. 8. Elaborar y enviar mensualmente a Dirección Administrativa el reporte de existencia de

recursos de esta bodega. 9. Actualizar diariamente el sistema de control de existencias. 10. Ordenar y archivar requisiciones despachadas.


EDUCACIÓN FORMAL

Título o diploma de nivel medio

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Office y Windows 2. Operación de kárdex 3. Control y archivo.

EXPERIENCIA

2 años de experiencia en área de bodega.


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Denominación AUXILIAR DE BODEGA


Operativo Guardalmacén Ninguno


Trabajo operativo que consiste en efectuar actividades de apoyo en la recepción, almacenaje y distribución de suministros para las distintas unidades del Congreso de la República.


1. Ingresar y despachar productos 2. Llevar el control del inventario físico de la bodega. 3. Controlar el archivo de papelería de suministros. 4. Apoyar en el ingreso de datos de facturas dentro del sistema.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

Office y Windows.

EXPERIENCIA

Un año de experiencia en labores de almacenaje.


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Denominación TÉCNICO PLANTA TELEFÓNICA


Técnico Director Administrativo

• Recepcionistas


Trabajo técnico que consiste en dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento y las labores de operación de la planta telefónica del Congreso de la República.


1. Coordinar la ejecución y recepción de llamadas telefónicas nacionales e internacionales, así como facsímiles y otro tipo de comunicación interna y externa que haga uso de la planta telefónica.

2. Asignar dirigir, controlar los turnos correspondientes de trabajo al personal que tiene bajo su cargo

3. Proporcionar de manera pronta y atenta la información que requiera el personal del Organismo Legislativo.

4. Coordinar la preparación del directorio telefónico del Organismo Legislativo y de dependencias públicas y privadas que tengan estrecha relación con el Organismo.

5. Preparar el informe mensual de llamadas telefónicas de larga distancia, nacionales e internacionales.

6. Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

1. Electrónica 2. Electricidad 3. Telecomunicaciones 4. Computación 5. Programación de planta telefónica 6. Redes de computación y telefonía

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en operación y mantenimiento de planta telefónica.


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Denominación ENCARGADO DE CONSERJERÍA



• Supervisor del área de limpieza • Conserjes • Ujieres


Trabajo técnico profesional que consiste en coordinar y supervisar las actividades de higiene y limpieza de las instalaciones del Congreso de la República.


1. Coordinar las actividades de limpieza de las instalaciones. 2. Controlar la existencia y distribución de insumos de limpieza. 3. Controlar las actividades de los ujieres durante las sesiones plenarias. 4. Asignar áreas de trabajo y distribución del personal de limpieza. 5. Controlar la ejecución del servicio de lavandería personal ujieres, mantelería, salones de

sesiones y de presidencia.. 6. Llevar el control de vacaciones, tiempo extraordinario y cambios de áreas de trabajo del

personal a su cargo. 7. Desarrollar otras que el jefe inmediato le asigne.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de estudios universitarios en el área de Ciencias Económicas.

OTROS CONOCIMIENTOS

Computación

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en labores de limpieza, que incluya supervisión de personal.


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Denominación CONSERJE


Operativo Encargado de Limpieza Ninguno


Trabajo operativo que consiste en parquear, cuidar y controlar los vehículos ubicados en los distintos parqueos de la Institución.


1. Realizar trabajos de limpieza diaria en las oficinas asignadas. 2. Preparar y servir té o café al personal de las áreas asignadas. 3. Lavar la cristalería y demás utensilios de servicio. 4. Realizar otras actividades que sean asignadas por el jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

1. Uso y mantenimiento de aspiradoras. 2. Utilización de químicos para limpieza.

EXPERIENCIA

Un año de experiencia en labores de limpieza y servicios.


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Denominación UJIER


Operativo Encargado de Limpieza


Trabajo operativo que consiste en desarrollar actividades de limpieza, servicio y apoyo a los Señores Diputados en el Hemiciclo Parlamentario y las oficinas que ocupan dentro del Congreso de la República.


1. Asistir a los Señores Diputados en las sesiones plenarias dentro del Hemiciclo Parlamentario.

2. Realizar la limpieza en la o las oficinas asignadas. 3. Realizar comisiones que le asignen el Jefe Inmediato o los Señores Diputados dentro y

fuera del Congreso.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

1. Normas de Etiqueta y protocolo 2. Atención al Público

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en área de limpieza y servicios.


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Denominación ENCARGADO DE MANTENIMIENTO



• Trabajadores de mantenimiento


Trabajo técnico profesional que consiste en organizar, dirigir y supervisar las actividades de mantenimiento y reparación de las instalaciones propias, alquiladas y anexos que ocupa el Organismo Legislativo.


1. Coordinar y supervisar los trabajos realizados por los trabajadores de mantenimiento a su cargo.

2. Elaborar informes de trabajos realizados, verificando el buen desarrollo de los mismos para lograr un resultado pronto y satisfactorio.

3. Generar los pedidos y requisiciones de compra y materiales, necesarios para desarrollar efectivamente los trabajos de mantenimiento en general.

4. Coordinar los trabajos a realizar los fines de semana, por los trabajadores de acuerdo a las necesidades y requerimientos respectivos.

5. Coordinar la ejecución de trabajos de carpintería, ebanistería en madera y otras áreas que sean solicitados.

6. Verificar la adecuada reparación e instalación de sistemas eléctricos cuando sea necesario.

7. Informar sobre las fallas o desperfectos en los sistemas de agua potable o energía eléctrica y detalles del edificio en general.

8. Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de Ingeniería.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Mantenimiento 2. Reparaciones en general 3. Computación 4. Instalaciones eléctricas 5. Instalaciones físicas

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en labores de mantenimiento, que incluya supervisión de personal.


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Denominación ENCARGADO DE MENSAJERÍA



• Mensajeros


Trabajo técnico profesional que consiste en la planificación, coordinación y control de las actividades de despacho y entrega de documentos, tanto interna como externamente en el Congreso de la República.


1. Planificar, coordinar y asignar las tareas de mensajería de la Institución, incluyendo la elaboración de rutas de entrega.

2. Verificar que los vehículos estén en buenas condiciones de funcionamiento y con combustible.

3. Velar porque toda la correspondencia sea despachada y entregada a diario. 4. Solucionar problemas que surjan en la distribución de correspondencia. 5. Supervisar el estado de los distintos casilleros, tomando las medidas correctivas del

caso. 6. Llevar un control de horarios de trabajo, rutas y ubicación del personal de mensajería. 7. Elaborar la programación de vacaciones al personal a su cargo. 8. Realizar otras tareas que el jefe inmediato le asigne.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de una carrera universitaria en Ciencias Económicas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Windows y Office 2. Operación de radios portátiles

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en labores de control y entrega de documentos que incluya supervisión de personal.


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Denominación MENSAJERO


Nivel Medio Encargado de Mensajeros Ninguno


Trabajo operativo que consiste en el desarrollo de labores de entrega y distribución de correspondencia y documentación producto de las funciones del Congreso de la República.


1. Elaborar y proponer rutas de distribución de correspondencia y documentos. 2. Entregar la correspondencia interna en distintas oficinas del Congreso (Bancadas,

Comisiones, Direcciones) 3. Entregar correspondencia externa de acuerdo a rutas establecidas. 4. Llevar un control de correspondencia recibida y entregada que se le asigne. 5. Desarrollar otras actividades que le asigne su jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

1. Zonas y sistema de direcciones de la ciudad capital. 2. Vías de tránsito y rutas alternas. 3. Conducción de de automóvil y motocicleta. 4. Operación de radio transmisor.

EXPERIENCIA

Un año de experiencia en el área mensajería.


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Denominación ENCARGADO DE REPRODUCCIÓN



• Auxiliares de impresión


Trabajo técnico profesional que consiste en asignar, coordinar y supervisar las tareas relacionadas con la impresión y reproducción de diversos documentos derivados de las actividades del Congreso de la República.


1. Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de reproducción de documentos.

2. Asignar y supervisar las labores de reproducción de materiales impresos del personal a su cargo.

3. Coordinar la distribución de las tareas de acuerdo al trabajo a ejecutarse. 4. Coordinar y controlar la operación de los equipos de reproducción existentes en la

unidad. 5. Determinar los procedimientos, equipo y materiales a emplear en las distintas fases del

trabajo de reproducción. 6. Velar por la adecuada presentación de los impresos que se producen en la unidad. 7. Formular las requisiciones de papelería, repuestos de maquinaria y otros materiales, para

la realización de los trabajos asignados. 8. Velar por el buen funcionamiento de las máquinas a su cargo. 9. Programar y realizar labores de mantenimiento y reparaciones sencillas en el equipo a su

cargo. 10. Realizar otras tareas afines a requerimiento de su jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre en la carrera universitaria de Ingeniería Mecánica.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Equipo de fotocopiadora 2. Mantenimiento de equipo de reproducción. 3. Electrónica 4. Electricidad 5. Computación.

EXPERIENCIA


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Dos años de experiencia en tareas de operación y mantenimiento de equipo de reproducción, que incluya supervisión de personal.


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Denominación AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN


Operativo Encargado de reproducción Ninguno


Trabajo operativo que consiste en operar máquinas de reproducción y empastado de documentos diversos dentro de la Dirección Administrativa del Congreso de la República.


1. Organizar, ordenar y ejecutar las órdenes de reproducción en fotocopias y otros métodos de reproducción solicitados por la Presidencia, Junta Directiva, Diputados, funcionarios y unidades administrativas.

2. Compaginar, engrapar y encuadernan los documentos que le sean asignados. 3. Mantener controles de las diferentes reproducciones y tareas afines, solicitadas por las

diferentes dependencias del Congreso. 4. Solicitar en base al equipo existente, el mantenimiento preventivo, velando por que sea el

adecuado y garantice el uso óptimo del mismo. 5. Llevar el control y registro del papel, material e insumos utilizados en las diferentes

tareas de la unidad. 6. Velar por mantener limpio el equipo y maquinaria de la unidad, así como el área de

trabajo. 7. Observar las normas y reglas de seguridad en el uso del equipo y maquinaria, evitando

con ello algún accidente. 8. Realizar otras funciones que sean asignadas, propias del desempeño del servicio de

impresión y reproducción de documento.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

1. Operación y mantenimiento de fotocopiadora. 2. Operación de equipo de reproducción de documentos.

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en operación y manejo de equipo de reproducción.


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1.2 DIRECCIÓN FINANCIERA


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MISIÓN

Velar por la correcta administración de los fondos del Congreso de la República garantizando mediante el uso de procedimientos administrativos su transparencia.

VISION

Ser la mejor herramienta de apoyo para la toma de decisiones financieras del Congreso de la República y sus autoridades.

PRINCIPALES FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN

• Registro y pago de todas las obligaciones financieras adquiridas por la institución.

• Elaboración del presupuesto anual y rendición de informes periódicos sobre su ejecución.

• Administración de las inversiones de la institución según lineamientos de sus autoridades.

• Velar por el correcto uso de los recursos financieros del Congreso de la República.

• Resguardo de los expedientes que soportan cada una de las transacciones financieras del Congreso de la República.


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Denominación DIRECTOR FINANCIERO


Ejecutivo Presidencia • Contador General • Encargado de Presupuesto • Encargado de Tesorería • Jefe de Inventarios


Trabajo ejecutivo que consiste en la planificación, coordinación, dirección y control de las actividades financieras y presupuestarias del Congreso de la República.


1. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades financieras del Congreso de la República.

2. Proponer a las autoridades del Congreso de la República las políticas financieras convenientes a la institución.

3. Coordinar las actividades de formulación y ejecución del presupuesto. 4. Dirigir y coordinar los procesos relacionados con el manejo del flujo de caja institucional,

así como del registro y control de todos los pagos e ingresos. 5. Velar por el adecuado registro, control y pago de todas las obligaciones tributarias del

Congreso de la República. 6. Administrar las inversiones del Congreso de la República, de acuerdo con las directrices

emanadas por las autoridades de la institución. 7. Coordinar la emisión, análisis e interpretación de los estados e informes financieros

institucionales, velando por que se cumpla con todas las disposiciones legales y técnicas vigentes en la materia.

8. Desarrollar otras tareas inherentes al cargo.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario de Contador Público y Auditor

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Operaciones activas y pasivas de las instituciones que forman parte del sistema financiero. 2. Manejo de paquetes de administración y finanzas. 3. Sistema SIAF-SAG.

EXPERIENCIA

5 años de experiencia en la coordinación de labores relacionadas con presupuesto, tesorería y


Guatemala, C. A.



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contabilidad, que incluya supervisión de personal profesional.


Guatemala, C. A.



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Denominación SECRETARIA EJECUTIVA I – SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN


Técnico Director Financiero

• Conserjes


Se desarrolla un trabajo secretarial orientado en brindar apoyo y colaboración en las labores administrativas, de control y demás actividades que se llevan a cabo y en la Dirección Financiera.


1. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación recibida en la Dirección Financiera.

2. Redactar y remitir los documentos requeridos por el jefe inmediato, o por alguno de los jefes de área de la Dirección Financiera; y de acuerdo a las instrucciones recibidas para ello.

3. Colaborar en el control y seguimiento de la documentación ingresada ala Dirección Financiera.

4. Mantener la existencia de útiles de oficina y distribuir los mismos según las necesidades de la Dirección.

5. Elaborar las requisiciones a bodega por suministros y de agua para la Dirección Financiera.

6. Llevar la agenda del Director Financiero cuando él así lo requiere. 7. Coordinar las labores de los conserjes que la Dirección Financiera tiene asignados. 8. Organizar y administrar el archivo de correspondencia de la Dirección Financiera. 9. Desarrollar otras actividades que le sean asignadas por el Director Financiero o por

alguno de los jefes de área, acordes con las labores secretariales. 10. Recibir y atender las llamadas telefónicas efectuadas a la Dirección Financiera. 11. Realizar las llamadas telefónicas que le sean requeridas por el Director Financiero.


EDUCACIÓN FORMAL

Título de nivel medio de Secretaria Comercial o Perito Contador con conocimientos secretariales. Preferentemente estudios universitarios en administración de empresas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación, manejo de Office (Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet) 2. Redacción, Ortografía, Taquigrafía (no indispensable) 3. Archivo 4. Control en inventario de útiles de oficina.


Guatemala, C. A.



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EXPERIENCIA

3 años de experiencia secretarial.


Guatemala, C. A.



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Denominación CONTADOR GENERAL


Jefe de Área Director Financiero • Auxiliar financiero – Registros contable • Auxiliar financiero – Conciliaciones bancarias • Auxiliar financiero – Archivo de documentos • Auxiliar financiero – Registro del gasto (2) • Auxiliar financiero – Apoyo operativo • Auxiliar financiero – Analista de nominas • Auxiliar financiero – Auxiliar de nominas


Persona encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del área de contabilidad, además de presentar a sus autoridades los informes sobre la ejecución contable de las diversas operaciones de gasto e ingreso generadas diariamente y sus respectivos estados financieros.


1. Organizar, dirigir y controlar el registro de las operaciones de gasto e ingreso. 2. Organizar, dirigir y controlar el registro de las operaciones contables. 3. Organizar, dirigir y controlar la realización de las conciliaciones bancarias. 4. Supervisar el resguardo de los documentos que acompañan el registro de las

operaciones contables y de gasto. 5. Solicitar y autorizar trabajos en tiempo extraordinario del personal a su cargo. 6. Aprobar permisos laborales del personal a su cargo. 7. Aprobar los documentos contables y presupuestarios de operaciones sujetas a pago por

el área de tesorería (CUR’s de gasto y CUR’s contables). 8. Elaborar, firmar y certificar constancias de ingreso de los señores diputados. 9. Firmar documentos para el trámite de préstamos del personal ante el Banco de los

trabajadores. 10. Reuniones de trabajo con el personal a su cargo y con jefes de área. 11. Presentar estados financieros mensuales. 12. Presentar informes financieros requeridos por las autoridades de este alto organismo y

las entidades encargadas de su fiscalización. 13. Realizar otras tareas específicas propias del área a su cargo.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en el área de las ciencias económicas preferentemente con especialización en administración financiera


Guatemala, C. A.



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OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación.

EXPERIENCIA

Mínimo de 5 años de experiencia laboral comprobable en instituciones públicas,


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – REGISTROS CONTABLES


Técnico profesional Contador General Ninguno


Persona encargada del registro de las operaciones contables de origen extra-presupuestario así como de los ajustes contables necesarios para garantizar la correcta aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados, encargada de la generación de informes contables y estados financieros de forma periódica.


1. Registro y aprobación de las operaciones contables de origen extra-presupuestario. 2. Análisis del comportamiento de las operaciones contables. 3. Registro y aprobación de los ajustes contables necesarios para garantizar la correcta

aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados. 4. Solicitud y aprobación de documentos de ingreso. 5. Solicitud de documentos para su trámite de pago y archivo (CUR’s de gasto) 6. Impresión de los formatos que respaldan la operación de los expedientes para su trámite

de pago e ingreso (CUR’s de gasto y reporte de CUR’s detallado). 7. Reuniones de trabajo organizadas por su jefe inmediato. 8. Elaborar y analizar estados financieros de forma mensual. 9. Elaborar informes financieros requeridos por las autoridades de este alto organismo y las

entidades encargadas de su fiscalización. 10. Apoyo en las actividades asignadas puntualmente por el jefe de área. 11. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito contador. Preferentemente título universitario o pensum cerrado a nivel de licenciatura en el área de las ciencias económicas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación. 3. Informática y tecnología. 4. Equipo de oficina.


Guatemala, C. A.



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EXPERIENCIA

3 años de experiencia en el área contable de entidades descentralizadas del estado.


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – CONCILIACIONES BANCARIAS


Técnico profesional Contador General Ninguno


Persona encargada de la conciliación pronta y oportuna de las cuentas bancarias manejadas por el Congreso de la República. Generación e impresión de los libros de movimiento bancario detallado y consolidado mensual. Redacción de informes y notas explicativas requeridas sobre las conciliaciones bancarias por las autoridades de este alto organismo y las instituciones encargadas de su fiscalización.


1. Registro y operación diario de la conciliación bancaria automática y manual en el sistema informático dispuesto para tal operación.

2. Generar informes de conciliaciones bancarias. 3. Entregar informes de conciliaciones bancarias mensualmente. 4. Solicitar los ajustes contables necesarios para garantizar la correcta aplicación de los

principios de contabilidad generalmente aceptados. 5. Solicitud de documentos para su trámite de pago y archivo (CUR’s de gasto) 6. Impresión de los formatos que respaldan la operación de los expedientes para su trámite

de pago e ingreso (CUR’s de gasto y reporte de CUR’s detallado). 7. Reuniones de trabajo organizadas por su jefe inmediato. 8. Elaborar informes de conciliación bancaria requeridos por las autoridades de este alto

organismo y las entidades encargadas de su fiscalización. 9. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito contador. Preferentemente Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de las ciencias económicas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación, 3. Informática y tecnología, 4. Equipo de oficina.


Guatemala, C. A.



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EXPERIENCIA

3 años de experiencia en el área de conciliaciones bancarias de entidades descentralizadas del estado.


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – ARCHIVO DE DOCUMENTOS


Técnico Contador General Ninguno


Persona encargada del resguardo de los expedientes de tramite registrados y aprobados por la dirección financiera, responsable de la utilización ordenada y adecuada del espacio físico asignado para el archivo de documentos, encargada de la localización y entrega de expedientes solicitados según requerimiento de los jefes de área, autoridades de este alto organismo e instituciones encargadas de su fiscalización.


1. Recepción de expedientes para su resguardo en el archivo de la dirección financiera. 2. Ordenar de forma cronológica o numérica los expedientes de trámite para su pronta y

oportuna localización. 3. Velar por el correcto orden físico del área asignada para el resguardo de expedientes. 4. Proporcionar copia de los expedientes de trámite solicitados por los jefes de área,

autoridades de este alto organismo y las entidades encargadas de su fiscalización. 5. Reuniones de trabajo organizadas por su jefe inmediato. 6. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito contador. Preferentemente Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de las ciencias económicas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Informática y tecnología, 3. Equipo de oficina, 4. Archivo.

EXPERIENCIA

3 años de experiencia en trabajo de archivo.


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – REGISTRO DEL GASTO




Persona encargada del registro de las operaciones presupuestarias generadores de gasto.


1. Recepción de expedientes para su operación en el sistema informático dispuesto para tal acción.

2. Velar por la integridad de los expedientes que le son entregados para su registro. 3. Reuniones de trabajo organizadas por su jefe inmediato. 4. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito contador

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación, 3. Manual de clasificaciones presupuestarias, 4. Informática y tecnología, 5. Equipo de oficina, 6. Archivo.

EXPERIENCIA



Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – APOYO OPERATIVO




Persona encargada de brindar apoyo en las diversas actividades operativas del área de Contabilidad.


1. Recepción de expedientes para su operación en el sistema informático dispuesto para tal acción.

2. Velar por la integridad de los expedientes que le son entregados para su registro. 3. Entrega de documentos a las áreas de la dirección financiera mediante nota o acuse de

recibo. 4. Impresión de documentos de soporte para el trámite de expedientes presupuestarios y

extra-presupuestarios. 5. Folio y organización de expedientes. 6. Reuniones de trabajo organizadas por su jefe inmediato. 7. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito contador

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación, 3. Manual de clasificaciones presupuestarias, 4. Informática y tecnología, 5. Equipo de oficina, 6. Archivo.

EXPERIENCIA



Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – ANALISTA DE NOMINAS


Técnico Contador General Auxiliar de Nóminas


Persona encargada de la aprobación y generación de las nominas y planillas de pago al personal, verifica los diversos cálculos de pago y descuento aplicados al pago de empleados, genera los informes y realiza el registro de los documentos para generación de pagos en los sistemas informáticos destinados para ello. Elabora informes sobre pagos efectuados al personal requeridos por las autoridades de este alto organismos y las entidades encargadas de su fiscalización. Encargada de la retención y pago del Impuesto Sobre la Renta y otros descuentos relacionados con el pago de personal.


1. Revisión y aprobación de nominas de pago. 2. Operación de documentos de pago en los sistemas informáticos. 3. Generación de informes sobre el pago al personal, requeridos por las autoridades de

este organismo y las entidades que lo fiscalizan. 4. Retención y pago del Impuesto Sobre la Renta, así como de otros impuestos

relacionados con el descuento efectuado en las nominas de pago. 5. Organizar, dirigir y controlar las actividades del auxiliar a su cargo. 6. Reuniones de trabajo organizadas por su jefe inmediato. 7. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito contador. Preferentemente Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de las ciencias económicas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación, 3. Leyes laborales, 4. Informática y tecnología, 5. Equipo de oficina, 6. Archivo.


Guatemala, C. A.



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EXPERIENCIA

5 años de experiencia en el área de nominas y/o planillas del sector público.


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – AUXILIAR DE NOMINAS


Técnico Analista de Nóminas


Persona encargada de asistir al analista de nominas en todas las tareas relacionadas con la aprobación y generación de las nominas y planillas de pago al personal, verifica los diversos cálculos de pago y descuento aplicados al pago de empleados, genera los informes y realiza el registro de los documentos para generación de pagos en los sistemas informáticos destinados para ello. Elabora informes sobre retenciones efectuadas al personal requeridos por las autoridades de este alto organismos y las entidades encargadas de su fiscalización. Encargada de la retención y pago de los descuentos judiciales, prestamos, descuento por uso de celular y otros descuentos relacionados con el pago de personal.


1. Revisión y aprobación de nominas de pago. 2. Operación de documentos de pago en los sistemas informáticos. 3. Generación de informes sobre el pago al personal, requeridos por las autoridades de

este organismo y las entidades que lo fiscalizan. 4. Retención y pago de impuestos y deducciones relacionadas con el pago de nominas. 5. Reuniones de trabajo organizadas por su jefe inmediato. 6. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito contador

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación. 3. Leyes laborales. 4. Informática y tecnología. 5. Equipo de oficina. 6. Archivo.

EXPERIENCIA

3 años de experiencia en el área de nominas y/o planillas del sector público.


Guatemala, C. A.



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Denominación ENCARGADO DE PRESUPUESTO


Jefe de Área Director Financiero

• Auxiliar financiero – Fondo Rotativo • Auxiliar financiero – Órdenes de Compra (autorización

SIGES) • Auxiliar financiero – Órdenes de Compra (SIGES)


Trabajo Profesional que consiste en la coordinación y supervisión de las labores de formulación, programación y control de presupuesto, además de presentar a las autoridades los informes mensuales sobre la ejecución presupuestaria de ingreso y egresos, estado de liquidación.


1. Efectuar la apertura del presupuesto, en el Sistema Integrado de Administración Financiera, acreditando los créditos asignados en las partidas que fueron aprobadas mediante Acuerdo Correspondiente.

2. Supervisar, dirigir, controlar los procesos relacionados con la ejecución presupuestaria, con la metodología del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) y Sistema Informático de Gestión (SIGES).

3. Elaboración y presentar al Director Financiero, Dirección de Auditoría Interna y Presidencia del Congreso de la República un informe mensual de las operaciones presupuestarias de ingreso y egresos ó informe especial cuanto este último lo requiera.

4. Analizar y someter a aprobación la programación presupuestaria cuatrimestral durante el ejercicio fiscal vigente.

5. Elaborar y proponer las modificaciones presupuestarias de conformidad con la ejecución del gasto en cada programa o actividad en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

6. Elaborar el informe de anteproyecto de presupuesto Ingresos y egresos del Congreso de la República de cada ejercicio fiscal.

7. Elaborar los informes Financieros cuatrimestrales de cada ejercicio fiscal de conformidad con el artículo 14 literal “m” del Decreto 63-94 y reformas.

8. Elaboración de la Liquidación y notas aclaratorias de Presupuesto de cada ejercicio fiscal.

9. Revisión mensual de los reportes de gastos elaborados por el auxiliar financiero. 10. Reuniones de trabajo con el personal a su cargo. 11. Reuniones de trabajo con los jefes de área y directores. 12. Realizar otras tareas específicas propias del área a su cargo.


Guatemala, C. A.



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EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en el área de las ciencias económicas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Aspectos Generales de presupuesto 3. Conocimientos del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) 4. Conocimientos del Sistema Informático de Gestión (SIGES) 5. Ley y reglamento de presupuesto,

EXPERIENCIA


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO I – OC AUTORIZACIÓN SIGES


Auxiliar Encargado de Presupuesto Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en la ejecución y control de presupuesto que desarrollan en el Congreso de la República.


1. Efectuar actividades de formulación del presupuesto en el Sistema Integrado de Administración Financiera -SIAF- , acreditando los montos asignados en las partidas que corresponden.

2. Validar, rechazar y autorizar las los procesos de ejecución presupuestaria de gasto por medio del Sistema informático de Gestión de la Orden de compra,

3. Registrar en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) los ingresos de las diferentes fuentes presupuestarias que envía el área de Tesorería,

4. Efectuar las operaciones de Reversión total o parcial de renglones presupuestarios 5. Control de los traslados de expedientes con registros de CUR de ingresos y gastos al

área de Contabilidad para su solicitud y aprobación correspondiente, 6. Elaborar y presentar de informe mensual de las operaciones presupuestarias al

encargado de presupuesto, 7. Colaborar para la presentación de los informes financieros cuatrimestrales de cada

ejercicio fiscal de conformidad con el artículo 14, literal m), del Decreto 63-94 y Reformas.

8. Elaborar mensualmente los reportes de ingresos y gastos de la institución con grafico y cuadro.

9. Realizar otras tareas inherentes al puesto, de acuerdo a los requerimientos del jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito Contador, con estudios de tercer semestre de carrera universitaria en Ciencias Económicas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Administración Financiera. 2. Aspectos generales de presupuesto. 3. Conocimiento en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)


Guatemala, C. A.



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4. Conocimiento en el Sistema Informático de Gestión (SIGES) 5. Computación y bases de datos financieras.

EXPERIENCIA

2 años de experiencia en labores de presupuesto en instituciones públicas.


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO I – FONDO ROTATIVO


AUXILIAR Encargado de Presupuesto Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en la revisión de las labores de ejecución y control de presupuesto que desarrollan en el Congreso de la República por medio de fondo Rotativo


1. Revisar la codificación de los fondos rotativos de Junta Directiva, Bancadas y Comisiones de Trabajo.

2. Revisar el documento de soporte (factura) el nombre, numero de factura y valor previo a la validación de la consolidación del Gasto

3. Controlar el egreso por renglón de saldo presupuestario en Fondo Rotativo. 4. Elaboración y Tabulación del informe financiero cuatrimestral de cada ejercicio fiscal de

conformidad con artículo 14, literal “m” decreto 63-94 y sus Reformas para ser presentado a Junta Directiva y Pleno del Congreso de la República.

5. Confrontación del los expedientes de nominas en documentos originales de diputados y personal administrativo para los tramites de jubilación con el representante de ONSEC.

6. Realizar otras tareas específicas propias del área a su cargo. 7. Atender cualquier otra actividad que le asigne la autoridad administrativa superior.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito Contador . Estudios del Segundo semestre de carrera universitaria en administración de empresas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración financiera Pública. 2. Conocimiento de Sistema integrado de Administración Financiera área de Fondos Rotativos. 3. Conocimientos generales en área de presupuesto. 4. Conocimiento de paquetes de computación.

EXPERIENCIA

3 años de experiencia laboral comprobable en instituciones públicas, del área Financiera.


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO I – ORDENES DE COMPRA (SIGES)


Auxiliar Encargado de Presupuesto Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en aprobación del renglón presupuestario de las órdenes de compra por medio del Sistema Informático de Gestión (SIGES) en la etapa del Compromiso en el área de compras de la Dirección Administrativa del Congreso de la República.


1. Validar, autorizar o rechazar los expedientes por renglón presupuestario aplicado a cada expediente en trámite de la ejecución presupuestaria de gasto en la etapa de Compromiso por medio del Sistema informático de Gestión. (Orden de Compra), desde el departamento de compras,

2. Apoyar a los técnicos de compras para la asignación del renglón presupuestario a cada documento de trámite,

3. Dar seguimiento en apoyo al expediente cuando fue rechazado para que retorne de nuevo, a la Dirección Financiera con los cambios y autorizaciones correspondientes


EDUCACIÓN FORMAL

Perito Contador.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Administración Financiera. 2. Aspectos generales de presupuesto. 3. Conocimiento en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) 4. Conocimiento en el Sistema Informático de Gestión (SIGES) 5. Computación y bases de datos financieras.

EXPERIENCIA

2 años de experiencia en labores de presupuesto en instituciones públicas.


Guatemala, C. A.



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Denominación ENCARGADO DE CAJA Y BANCOS


Jefe de Área Director Financiero

• Analista financiero – Acreditaciones • Analista financiero – Cajas Chicas • Auxiliar financiero – Viáticos • Auxiliar financiero – Cheques • Auxiliar financiero – Ventanilla


Persona encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del área de caja y bancos, además de presentar a la Dirección los informes sobre los pagos e ingresos generados.


Ejercer supervisión sobre las actividades del área de Tesorería entre ellas las siguientes: 1. Emisión de cheques 2. Confirmar el pago de cheques a los bancos, Saldos bancarios; 3. Custodia de los estados de cuenta, libros y demás documentos concerniente al control

bancario que están a cargo de la Tesorería; 4. Emisión de cheques 5. Confirmar el pago de cheques a los bancos, Saldos bancarios; 6. Custodia de los estados de cuenta, libros y demás documentos concerniente al control

bancario que están a cargo de la Tesorería; 7. Cuando corresponda coordinar la elaboración de arqueos sorpresivos de fondos y

valores de las cajas chicas y fondos revolventes; 8. Elaborar informes mensuales de cierre; 9. Establecer el saldo de caja fiscal y elaborar su respectiva integración; 10. Evacuar reparos de la Contraloría de Cuentas, relacionados con el área de Bancos; 11. Elaborar informes del área de Bancos para la Contraloría de Cuentas; 12. Atender consultas vía teléfono sobre los pagos; 13. Apoyar en la elaboración de informes para incluir en el informe cuatrimestral que se

entrega a Junta Directiva y cualquier otro que tenga relación con el área de bancos que sea solicitado;

14. Supervisar la existencia de cheques voucher; 15. Controlar las fechas de vencimiento de los certificados de depósito a plazo fijo, asimismo

llevar control de los intereses; 16. Dar información específica al jefe inmediato según se solicite; 17. Velar por el equipo físico (computadora, sumadora, archivos y demás equipo) asignado

para desarrollar la actividad. 18. Realizar cualquier otra actividad que sea requerida por el jefe inmediato o Junta Directiva

concerniente al área de bancos. 19. Supervisar los acreditamientos de salarios en los bancos respectivos;


Guatemala, C. A.



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20. Cualquier otra atribución emergente ordenada por la Junta Directiva o Dirección Financiera;

21. Administrar el personal del área de Tesorería; 22. Participar en reuniones con el Director Financiero en las cuales me sea requerido; 23. Evacuar informes para la auditoría interna sobre asuntos del área de Tesorería; 24. Realizar otras tareas específicas propias del área a su cargo.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en el área de las ciencias económicas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación.

EXPERIENCIA

5 años de experiencia laboral comprobable en instituciones públicas


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – ACREDITACIONES


Técnico profesional Encargado de Tesorería Ninguno


Persona que tiene a su cargo el acreditamiento de todos los pagos realizados mediante la Banca Electrónica.


1. Acreditamiento de sueldos a diputados y personal de todos los renglones y pago a proveedores.

2. Traslado y acreditamiento de Fondos Revolventes. 3. Pago de sueldos a Diputados. 4. Pago de Impuestos. 5. Operación y descarga de documentos en el programa SICOIN. 6. Coordinación de las operaciones bancarias con los bancos del Sistema. 7. Acreditamiento de Intereses. 8. Control de cuentas bancarias de Diputados y personal para acreditamiento. 9. Archivo de Acreditamiento mensual. 10. Coordinación con el Área de Nóminas para efectuar pagos mensuales. 11. Atención a Diputados y personal con relación a pagos y acreditamiento de sueldos 12. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de la carrera de ciencias económicas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación. 3. Informática y tecnología. 4. Equipo de oficina. 5. Archivo.

EXPERIENCIA

Un mínimo de 2 años de experiencia laboral comprobable en instituciones públicas, o 5 años de experiencia en puestos similares en entidades descentralizadas del estado


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – CAJAS CHICAS




Persona que tiene a su cargo el control del Fondo Rotativo Institucional del Congreso de la República.


1. Llevar el control de los fondos rotativos de la comisiones. 2. Llevar el control de los fondos rotativos de la Bancadas. 3. Llevar cuenta y control del fondo rotativo de la Dirección Financiera. 4. Operar las liquidaciones de la Dirección Financiera. 5. Operar las liquidaciones de Junta Directiva. 6. Operar las liquidaciones de la Dirección Administrativa. 7. Operar las liquidaciones de la Dirección de Protocolo. 8. Emitir los cheques de reembolso del Fondo Rotativo de la Dirección Financiera 9. Realizar el cuadre del Fondo Rotativo de la Dirección Financiera. 10. Operar el libro de banco de la cuenta del Fondo Rotativo de la Dirección Financiera. 11. Liquidación definitiva del Fondo Rotativo de la Dirección Financiera. 12. Realización de Cortes periódicos conjuntamente con la Auditoría Interna. 13. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito Contador. Deseable Pensum cerrado a nivel de licenciatura en el área de las ciencias económicas

OTROS CONOCIMIENTOS


EXPERIENCIA

Un mínimo de 2 años de experiencia laboral comprobable en instituciones públicas, o como mínimo 5 años de experiencia en puestos similares en entidades descentralizadas del estado


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – VIÁTICOS




Persona que tiene a su cargo como función principal el trámite para el pago de viáticos y otras.


1. Elaboración de nombramientos de comisiones oficiales al exterior e interior del País, a solicitud de Presidencia del Congreso de la República.

2. Elaboración de Hoja de seguridad para compra de divisas en el Banco de Guatemala. 3. Cotizar y comprar los boletos aéreos para las Comisiones oficiales. 4. Gestionar la compra de divisas en el Banco de Guatemala. 5. Elaborar recibos para el pago de viáticos a los Comisionados. 6. Elaborar los formularios de liquidaciones de viáticos. 7. Elaborar las órdenes de compra y pago de la compra de los boletos aéreos. 8. Operar en el sistema Siges los viáticos y las facturas de la compra de los boletos aéreos. 9. Efectuar los reintegros de viáticos en el Banco de Guatemala y operar estos en Siges. 10. Elaborar las hojas de Seguridad de las transferencias electrónicas a favor de los

Organismos Internacionales. 11. Realizar las solicitudes de los aportes presupuestarios mensuales del Congreso de la

República ante el Ministerio de Finanzas Públicas. 12. Realizar las solicitudes de los aportes presupuestarios mensuales de la Procuraduría

ante el Ministerio de Finanzas Públicas. 13. Coordinar todos los trámites ante la Junta Directiva sobre temas de viáticos. 14. Solicitar y recoger estados de cuenta en el Banco de Guatemala. 15. Llenar los formularios y solicitudes de registro de firmas de a cuenta de Comisiones

Oficiales. 16. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto Semestre universitario en el área de las ciencias económicas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación. 3. Informática y tecnología. 4. Equipo de oficina.


Guatemala, C. A.



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5. Archivo.

EXPERIENCIA

Un mínimo de 2 años de experiencia laboral comprobable en instituciones públicas, o 5 años de experiencia en puestos similares en entidades descentralizadas del estado.


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIAR FINANCIERO – CHEQUES




Persona que tiene a su cargo la emisión de todos los cheques.


1. Emisión de cheques a proveedores, Fondo Rotativo de Comisiones y Bancadas, Descuentos judiciales.

2. Emisión de recibos de cheques de descuentos judiciales. 3. Trámite de cheques ante el banco de sueldos de diputados y del personal 4. Recepción en banco y entrega de cheques de caja a personal asignado que paga

diputados y personal. 5. Operación en sistema de bancos de los documentos de la cuenta del Fondo Rotativo

Institucional. 6. Archivo de documentos de bancos por mes. 7. Elaboración y entrega de archivos por día para la conciliación bancaria que se emite

mensualmente. 8. Entrega de documentos para su trámite en Contabilidad. 9. Entrega de copias de los Estados de Cuenta a Contabilidad. 10. Anulación de Cheques de proveedores y de Fondo Rotativo en caso necesario. 11. Autorización de cheques de proveedores en el sistema del banco. 12. Informe a jefe inmediato sobre las operaciones realizadas en las diferentes cuentas

bancarias. 13. Recepción de documentos bancarios sobre comisiones oficiales (notas de débito,

estados de cuenta, depósitos, etc.) 14. Custodia de todos los cheques para emitir. 15. Archivo de cheques cobrados. 16. Control de cheques en circulación. 17. Revisión de órdenes de Compra y Pago para emisión de cheques. 18. Trámite de firmas para cheques y control del estado de los mismos. (emitidos, firmados y

listos para el pago) 19. Informe de cheques voucher el primer día hábil de cada mes con intervención de

Auditoría Interna. 20. Solicitar nueva serie de cheques cuando se agote la existencia actual. 21. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


Guatemala, C. A.



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EDUCACIÓN FORMAL

Perito Contador y deseable Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de las ciencias económicas

OTROS CONOCIMIENTOS


EXPERIENCIA

3 años de experiencia en el área financiera


Guatemala, C. A.



65


Denominación AUXILIAR FINANCIERO – VENTANILLA




Persona que tiene a su cargo todos los pagos mediante entrega de cheques y constancias de acreditamiento.


1. Pago de cheques a proveedores, Fondo Rotativo de Bancadas, Fondo Rotativo de Comisiones y de personal administrativo y asesores

2. Entrega de cheques en el programa Sicoin. 3. Archivo de Copias de voucher de cheques de proveedores 4. Elaboración de recibos de ingresos 92 “A” y 63 “A”. 5. Archivo de recibo de ingresos 92 “A” y 63 “A”. 6. Pago de deducciones integradas en la Nómina. 7. Elaboración de Recibos de IGSS, Montepío y Banco de los Trabajadores 8. Entrega de boletas de pago a todo el personal 9. Entrega de retenciones de ISR del personal del renglón 029 10. Archivo de Voucher de caja chica 11. Entrega de documentación ordenada a contabilidad. 12. Recepción de documentos de Tesorería. 13. Información a proveedores y personal sobre pagos. 14. Archivo de voucher de cheques de todo el personal. 15. Elaboración de informe de ingresos mensual. 16. Realizar otras tareas específicas propias del área bajo su responsabilidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Perito Contador, y deseable Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de las ciencias económicas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación. 3. Equipo de oficina. 4. Archivo.


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EXPERIENCIA

3 años de experiencia en el área financiera.


Guatemala, C. A.



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1.3 DIRECCIÓN DE PERSONAL


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DIRECCIÓN DE PERSONAL

MISIÓN La Dirección de Personal es la encargada de planificar y ejecutar las acciones de administración de personal referente al reclutamiento, selección, contratación, capacitación, evaluación, nombramientos, registros y acciones de personal y clasificación de puestos y salarios, conformada con personal calificado, optimizando la calidad de servicios.

VISIÓN Ser una Dirección de Recursos Humanos, con el mejor talento humano manteniendo un nivel con tecnología de punta y servicios, para optimizar los controles administrativos, que coadyuven a los logros y objetivos del Congreso de la República y se vean reflejados en la satisfacción de nuestro personal.

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE PERSONAL

1. Se encarga de administrar de la forma más eficiente y eficaz de los recursos humanos del Organismo de manera que se logre un perfecto equilibrio entre el logro de los objetivos organizaciones y satisfacción personal de cada uno de los empleados.

2. Además revisa y coordina el cumplimiento de las normas y reglamentos establecidos por el Organismo en materia de personal, así como el control y seguimiento del desenvolvimiento de cada uno de ellos; mantener estricto control de los expedientes del personal activo o inactivo del organismo; Llevar control de tarjetas de asistencia diaria, permisos, asistencial al IGSS, suspensiones, etc. Mantener actualizados los expedientes del personal activo; Coordinar la elaboración de ordenes de compra y pago del personal 029. Proporcionar asistencia técnica a los empleados administrativos de los renglones 011, 022 y 029 capacitación a los distintos trabajadores del organismo legislativo.


Guatemala, C. A.



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3. Mantendrá un control permanente sobre los puestos vacantes en el Organismo Legislativo y coordinará la información las instancias respectivas para su futura ocupación.

4. Mantener actualizado el banco de datos de recursos humanos para analizar y evaluar los expedientes de aspirantes a ocupar puestos vacantes con los requisitos y calidades que el caso requiera.

5. Revisar y supervisar la documentación que acredite las calidades de los

candidatos a ocupar puestos vacantes en el Organismo Legislativo.

6. Aplicar pruebas de habilidad y baterías psicotécnicas instruméntales necesarias a los aspirantes a ocupar cualquier piñaza vacante en el Organismo Legislativo.

7. Informar el resultado obtenido por los aspirantes, elaborar nóminas de elegibles y presentarla a las dependencias interesadas para su elección final.

8. Realizar, si es necesario, la convocatoria de plazas vacantes, utilizando los medios de comunicación idóneos para su difusión correspondiente.

9. Velar por la modernización de los formularios e instrumentos técnicos utilizados en la actividad de la unidad.

10. Ejecutar los procedimientos y normas legales que tienen relación con el trámite de nombramientos y acciones de personal del Organismo legislativo, así como velar por mantener actualizado el sistema de control y registro de todo el personal relativo a su historial laboral que comprenda: nombramiento, ascenso, descenso, traslado, suspensión, destitución, licencia con o sin goce de salario, vacaciones y demás acciones afines.

11. Proponer y coordinar programas de capacitación y de especialización del personal.

12. Velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias internas del Organismo Legislativo.


Guatemala, C. A.



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13. Administrar y ejecutar los procedimientos derivados del sistema de clasificación de puestos y salarios del Organismo Legislativo, utilizando los instrumentos técnicos en la materia y con apego a la ley.

14. Diseñar, elaborar y ejecutar estudios de creación de puestos en el Organismo Legislativo, en coordinación con las diferentes instancias y en base a las necesidades del servicio.

15. Elaborar, desarrollar y mantener en orden y actualizados los instrumentos técnicos de administración de puestos y salarios.

16. Revisar y supervisar la documentación que acredite las calidades de los candidatos a ocupar puestos vacantes en el Organismo Legislativo.

17. Aplicar pruebas de habilidad y baterías psicotécnicas instruméntales necesarias a los aspirantes a ocupar cualquier piñaza vacante en el Organismo Legislativo.

18. Informar el resultado obtenido por los aspirantes, elaborar nóminas de elegibles y presentarla a las dependencias interesadas para su elección final.

19. Realizar, si es necesario, la convocatoria de plazas vacantes, utilizando los medios de comunicación idóneos para su difusión correspondiente.

20. Velar por la modernización de los formularios e instrumentos técnicos utilizados en la actividad de la unidad.

21. Ejecutar los procedimientos y normas legales que tienen relación con el trámite de nombramientos y acciones de personal del Organismo legislativo, así como velar por mantener actualizado el sistema de control y registro de todo el personal relativo a su historial laboral que comprenda: nombramiento, ascenso, descenso, traslado, suspensión, destitución, licencia con o sin goce de salario, vacaciones y demás acciones afines.

22. Proponer y coordinar programas de capacitación y de especialización del personal.

23. Velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias internas del Organismo Legislativo.


Guatemala, C. A.



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24. Administrar y ejecutar los procedimientos derivados del sistema de clasificación de puestos y salarios del Organismo Legislativo, utilizando los instrumentos técnicos en la materia y con apego a la ley.

25. Diseñar, elaborar y ejecutar estudios de creación de puestos en el Organismo Legislativo, en coordinación con las diferentes instancias y en base a las necesidades del servicio.

26. Elaborar, desarrollar y mantener en orden y actualizados los instrumentos técnicos de administración de puestos y salarios.

Sus funciones pueden suscribirse a las siguientes áreas de trabajo dentro de la Dirección:

Técnicos de Recursos Humanos Encargado de Compra y Pago de Contrataciones Encargado de Base de Datos Actas y Contratos Unidad de Capacitación Encargado de Vacaciones Encargado de Programa EnPunto (control de asistencias, puntualidad del

personal y horas extras) Supervisión Procesos Administrativos Archivo Servicios Sociales Informática Evaluación y Seguimiento Capacitación Servicios Médicos Jardín Infantil Mensajería y Conserjería


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Denominación DIRECTOR DE PERSONAL


Ejecutivo Presidencia, Junta Directiva

• Encargado de Programa en Punto • Encargado de Actas, contratos y pre-nóminas • Encargado de Procesos Administrativos • Encargado de Certificaciones y Constancias Laborales • Encargado del Archivo General • Encargado de Base de Datos • Encargado del IGSS • Encargado de Vacaciones • Asistente en Recursos Humanos • Secretarias • Auxiliares • Recepcionista • Mensajero • Jefe de Unidad de Capacitación • Jefe del departamento de Evaluación y Seguimiento • Coordinador de Informática • Jefe del Departamento de Servicios Sociales • Clínica Médica • Jardín Infantil


Trabajo ejecutivo que consiste en desarrollar labores de planificación, coordinación, dirección y control de las actividades de recursos humanos que se realizan en el Congreso de la República.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la adecuada administración de los recursos humanos del Organismo Legislativo.

2. Promover la implantación de la carrera administrativa para el personal del Organismo Legislativo.

3. Planificar, dirigir y controlar la implantación de programas de evaluación. 4. Aplicar las sanciones disciplinarias de conformidad con la ley, para los empleados que

infrinjan las normas de conducta. 5. Promover programas e incentivos para estimular a los empleados que se destaquen en el

desempeño de sus deberes y responsabilidad. 6. Participar como representante del Organismo para la resolución de conflictos de carácter

laboral. 7. Participar por designación de la Junta Directiva y / o presidencia del Organismo

Legislativo, en la discusión de pastos colectivos de trabajo. 8. Coordinar y dirigir el programa de detección de necesidades de adiestramiento y

capacitación para el personal del Organismo Legislativo.


Guatemala, C. A.



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9. Participar en la elaboración del presupuesto de la Dirección de Personal. 10. Planificar y ejecutar las funciones de reclutamiento y selección de personal. 11. Coordinar programas de inducción y desarrollo de los empleados de nuevo ingreso. 12. Velar por el cumplimiento de las normas y leyes en materia de administración de

personal. 13. Promover y coordinar programas de motivación, recreación e incentivos para el personal

del Organismo Legislativo. 14. Firmar certificados para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Carnés de

identificación, solicitudes y autorización de vacaciones, avisos de entrega por suspensiones, certificaciones por tiempos de servicios y otros documentos pertenecientes a la Dirección.

15. Proponer ante las autoridades superiores, al personal para que puedan asistir a oportunidades de capacitación a nivel nacional e internacional.

16. Controlar el ingreso y egreso de empleados, a través de reportes de los horarios establecidos.

17. Autorizar permisos, ausencias, traslados, ascensos, renuncia, con la debida anuencia de Junta Directiva.

18. Proponer la creación de nuevos puestos de trabajo en función de la categoría del desempeño.

19. Establecer diversos tipos de prueba psicometrías, ya sean cualitativas o cuantitativas, para los oferentes.

20. Incentivar la participación de los trabajadores del Organismo Legislativo en las actividades de servicio social.

21. Realizar otras tareas específicas que, dentro de la unidad donde está asignado, sean inherentes a su puesto.

Requisitos Mínimos del Puesto

EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en Administración de Empresas, Psicología o Ingeniería Industrial.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Administración Pública 2. Conocimientos de Microsoft Office

EXPERIENCIA

Cinco años de experiencia en el área de Administración de Recursos Humanos en el Sector Público.


Guatemala, C. A.



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Denominación JEFE DE SERVICIOS SOCIALES


Profesional Director de Personal

• Medico • Asistente de Seguridad e Higiene Laboral • Técnico en Recursos Humanos


Trabajo profesional que consiste en supervisar, garantizar, proyectar mejoras en la prestación de los diferentes servicios, así como establecer programas sociales preventivos.


1. Atender al personal (funcionarios y empleados del Organismo Legislativo) que requieren su ayuda en todo lo referente a la prestación de servicios sociales que brinda la Institución.

2. Apoyar la elaboración de programas de servicio social en el Organismo Legislativo. 3. Planificar y desarrollar todo lo referente a la prestación de servicios sociales. 4. Mantener informado al Director de Personal sobre todas las actividades de Servicio social

que brinda el departamento. 5. Coordinar con los encargados de las unidades bajo su responsabilidad todas las

actividades de servicio social que tienen a su cargo. 6. Mantener y coordinar relaciones con Instituciones que presten servicios sociales que

puedan beneficiar al personal. 7. Programar anualmente el plan de trabajo del departamento fijándose metas y objetivos

generales. 8. Revisar los planes de trabajo de las Secciones y Unidades que lo integran. (Clínica de

Personal, Seguridad e Higiene). 9. Supervisar constantemente las Unidades de trabajo del Departamento. 10. Implementar políticas de incentivos para los trabajadores del Organismo. 11. Planificar y ejecutar actividades recreativas para el personal. 12. Planificar y ejecutar actividades socio-culturales para el personal del Organismo. 13. Mantener coordinación con la Dirección de Personal para las actividades a realizarse. 14. Elaborar el Plan de Trabajo del Departamento de Servicios Sociales. 15. Elaborar presupuesto para cada actividad que se programe. 16. Prestar apoyo psicológico al personal que lo necesite en su momento, a requerimiento

del Médico de la Clínica de Personal o del Director de Personal. 17. Coordinar conjuntamente con el Encargado de Seguridad e Higiene la integración de

comités de Seguridad e Higiene. 18. Elaborar conjuntamente con el Encargado de Seguridad e Higiene plan de contingencias

en la prevención de desastres naturales o emergentes. 19. Elaborar un programa Social para situaciones especiales, tales como fallecimientos de

trabajadores o familiares cercanos, boda de los trabajadores, cumpleaños, nacimientos de hijos, graduaciones.


Guatemala, C. A.



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20. Velar por el abastecimiento de útiles de oficina, insumos para las unidades bajo sus instrucciones.

21. Rendir a la Dirección de Personal informe mensual de las labores o actividades realizadas, en los primeros tres días hábiles del mes siguiente.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de Licenciatura en Trabajo Social, Psicología Social o Sociología.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos de Salud Mental 2. Conocimiento Educación Pública 3. Centros Cuidado Infantil

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en puestos similares.


Guatemala, C. A.



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Denominación MÉDICO


Profesional Jefe del Departamento de Servicios Sociales Ninguno


Trabajo profesional que consiste en supervisar, garantizar y brindar atención medica a los trabajadores y señores Diputados del Congreso de la República


1. Efectuar consulta médica a los empleados del Congreso 2. Llevar control, ficha médica. 3. Diagnosticar y medicar a los empleados y honorables Diputados 4. Proporcionar recetas médicas. 5. Gestionar suspensiones por el IGSS. 6. Desarrollar pláticas sobre salud, dirigidas a los empleados del Congreso 7. Desarrollar campañas de Salud 8. Presentar informes mensuales de las actividades. A la Dirección de Personal 9. Llevar record clínico sobre el estado de salud física de cada paciente a través de

expedientes clínicos. 10. Efectuar visitas a domicilio de los empleados que se reporten enfermos, a la Dirección de

Personal. 11. Elaborar, firmar y sellar recetas para entrega de medicamentos a los pacientes así como

recetas de medicamentos que el paciente pueda adquirir en la Farmacia de su conveniencia.

12. Elaborar programas de medicina preventiva. 13. Planificar y desarrollar platicas sobre prevención y tratamiento de enfermedades y

primeros auxilios al personal del Organismo Legislativo.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario de Médico y Cirujano

OTROS CONOCIMIENTOS

Médico internista

EXPERIENCIA

Un año de experiencia como médico.


Guatemala, C. A.



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Denominación ASISTENTE DE SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL


Técnico Profesional Jefe del Departamento de Servicios Sociales Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en supervisar, garantizar, proyectar mejoras en la prestación de los diferentes servicios, así como establecer programas sociales preventivos.


1. Realizar planes de contingencia y/o emergencias, evacuación. 2. Organizar, coordinar y dirigir los planes. 3. Organizar capacitaciones. 4. Verificar el funcionamiento de los extinguidores que se encuentran en los diferentes

edificios del Congreso. 5. Ejecutar otras actividades inherentes al puesto.


EDUCACIÓN FORMAL

Pensum cerrado de la carrera universitaria en Ingeniería Industrial

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Emergencias. 2. Primeros Auxilios. 3. Manejo de equipo de seguridad. 4. Señalización 5. Seguridad Laboral

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en Seguridad Laboral


Guatemala, C. A.



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Denominación JEFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL



• Unidad de Archivo y Base de Datos (Técnico en Recursos Humanos III)

• Unidad de Control y Registro (Técnico en Recursos Humanos III)

• Unidad de Nóminas (Técnico en Recursos Humanos III) • Unidad de Procesos Administrativos (Técnico en

Recursos Humanos II)


Trabajo profesional que consiste en planificar, supervisar, garantizar, que cada una de las unidades presten un servicio de calidad y trabajo efectivo de toda la dirección en conjunto, para cada empleado del Organismo Legislativo que requiera de algún tramite interno.


1. Atender al personal (funcionarios y empleados del Organismo Legislativo) que requieren su ayuda en todo lo referente a tramites internos y externos..

2. Apoyar la elaboración de programas y proyectos de la Dirección de Personal 3. Planificar y desarrollar todo lo referente a la actividades de cada unidad administrativa

dentro de la Dirección de Personal. 4. Mantener informado al Director de Personal sobre todas las actividades que brinda cada

unidad. 5. Coordinar con los encargados de las unidades bajo su responsabilidad todas las

actividades de servicio que tienen a su cargo. 6. Mantener y coordinar relaciones con Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, para

beneficio de los empleados de la institución. 7. Programar anualmente el plan de trabajo del departamento fijándose metas y objetivos

generales. 8. Supervisar constantemente las Unidades de trabajo del Departamento. 9. Implementar políticas de incentivos para los trabajadores del Organismo. 10. Mantener coordinación con la Dirección de Personal para las actividades a realizarse. 11. Elaborar el Plan de Trabajo de la Dirección de Personal 12. Velar por el abastecimiento de útiles de oficina, insumos para las unidades bajo sus

instrucciones. 13. Rendir al Director de Personal informe trimestral de las labores o actividades realizadas,

en los primeros tres días hábiles del mes siguiente.



Guatemala, C. A.



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EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Psicología Industrial.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de leyes laborales 2. Administración Pública 3. Conocimientos de Paquetes de Computación

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en puestos similares.


Guatemala, C. A.



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Denominación TECNICO DE RECURSOS HUMANOS III



• Técnicos en Recursos Humanos II • Técnicos en Recursos Humanos I


Trabajo profesional que consiste en la coordinación de distintas actividades relacionadas con la administración y el control de la nómina de pago del Congreso de la República.


1. Coordinar y participar en la elaboración de las pre-nóminas de pago 2. Coordinar y participar en la elaboración de contratos de los renglones presupuestarios

022 y 029. 3. Elabora actas 0-11 4. Coordinar la elaboración de actas de reclasificaciones, destituciones y otras acciones de

puestos y de personal. 5. Administrar la base de datos de las contrataciones. 6. Elaborar informes mensuales de pre-nóminas de los tres renglones presupuestarios 7. Coordinar la recepción de facturas emitidas por personal contratado bajo el renglón

presupuestario 029. 8. Coordinar la operación de ascensos en el programa delta. 9. Desarrolla otras actividades asignadas por el jefe inmediato. 10. Coordinar la recepción y clasificación de la información que ingresa al archivo. 11. Asignar la documentación necesaria a los auxiliares para que sea archivada donde

corresponde. 12. Mantener al día la base de datos del archivo, tanto del personal activo, como inactivo. 13. Coordinar el fotocopiado de los documentos que le sean solicitados. 14. Coordinar con las encargadas de Bases de Datos (Programa EnPunto y Base de Datos

del Personal Administrativo y de servicios, porque este al día y que programes sus actividades e informen a la Encargada de la Unidad.

15. Proporcionar información cuando le es solicitada. 16. Coordinar la recepción y clasificaciones de solicitudes de (Vacaciones, Certificados de

IGSS, Constancias Laborales, Certificaciones de Tiempo de Servicio y Tiempo Extraordinario)

17. Velar porque las bases de datos de cada una de estas unidades se mantenga al día. 18. Velar porque el servicio que se preste a cada empleado del Organismo Legislativo sea

de excelencia. 19. Velar por el pago oportuno cada quince días del tiempo extraordinario.


Guatemala, C. A.



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EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de Licenciatura en una carrera de Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Administración Pública, Psicología o Ingeniería Industrial.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Ley de Contrataciones del Estado. 2. Leyes Laborales (Ley de Servicio Civil, Reglamento Ley de Servicio Civil)

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en recursos humanos, que incluya supervisión de personal.


Guatemala, C. A.



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Denominación TECNICO EN RECURSOS HUMANOS II


Técnico profesional Técnico en Recursos Humanos III Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en ejecutar labores de administración, control y gestión de la nómina de pagos del personal del Congreso de la República.


1. Revisar contratos de los renglones presupuestarios 029 y 022, para determinar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

2. Revisar las facturas presentadas por los contratados y los informes de labores respectivos.

3. Localizar y atender vía telefónica a los contratados en las gestiones de sus contratos y pagos correspondientes.

4. Ordenar y validar las facturas y las copias de las mismas después de que se emite la pre-nómina 029

5. Revisar cambios de cuentas bancarias de personal contratado en los renglones 011, 029 y 022, para ser enviados posteriormente a auditoria para su aplicación.

6. Controlar las actas originales, provenientes de la Secretaría Jurídica para ser fotocopiadas.

7. Fotocopiar nóminas de personal, previo a ser enviadas a Auditoría. 8. Controlar y actualizar los archivos de contratos renglón 0-22 y 0-29. 9. Registrar y controlar las altas y bajas en las nóminas de personal. 10. Elaborar certificados y solicitudes de reposición de carné del IGSS. 11. Levantar actas de personal suspendido por el IGSS y gestionar los cortes de salario

correspondientes. 12. Ingresar a la base de datos, toda información necesaria de cada trabajador. 13. Proporciona información vía telefónica a las empresas para verificar información sobre

las constancias de trabajo elaboradas. 14. Correr audiencias y realizar llamadas de atención al personal que se haga merecedor de

sanciones disciplinarias. 15. Celebrar actas de licencias autorizadas y denegadas. 16. Dar bajas temporales por aplicación de sanción administrativa. 17. Elaborar el programa de vacaciones del personal del Congreso de la República. 18. Redactar circulares relacionadas con las fechas programadas para gozar vacaciones. 19. Entrega formularios de solicitud y confirmación para gozar vacaciones al personal. 20. Redactar notificaciones de concesión de vacaciones. 21. Elaborar y firmar certificaciones de vacaciones no gozadas solicitadas por el encargado

de constancias y certificaciones. 22. Anotar en las fichas de control de vacaciones, la información de cada trabajador, período

laborado, días a que tiene derecho y días autorizados.


Guatemala, C. A.



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23. Actualizar la base de datos con la información de cada trabajador, anotando el período de trabajo, días autorizados, días gozados y días pendientes.

24. Colaborar con otras atribuciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. 25. Analizar los procesos administrativos disciplinarios por aplicar según sea la falta, como

actas y notas en cuanta a: 1) Llamado de atención verbal, 2) Llamado de atención escrito, 3) Levantar actas administrativas por faltas graves, 4) Levantar actas por suspensión de labores.

26. Escuchar a las partes en la solución de conflictos y presentar a la Dirección las apreciaciones tendientes a encontrar las posibles soluciones.

27. Consultar expedientes del personal cuando el caso lo amerita, previa solicitud encargada de Archivo o Auxiliares.

28. Trasladar fotocopias de las actas levantadas por distintas circunstancias a la Encargada de Archivo de la Dirección de Personal o Auxiliares, en un plazo no mayor de cinco días, para el expediente personal.

29. Coordinar con los Supervisores de la Dirección de Personal, todas las actividades para aplicar las medidas disciplinarias correspondientes.

30. Ingresar a la Base de Datos del IGSS, toda la información relacionada con suspensiones, altas y certificados del IGSS,

31. Elaboración de Actas de Alta y de Suspensión de empleados por el IGSS 32. Elaboración de Hoja de Inscripción para el IGSS 33. Cortes de Salario para los empleados del Congreso de la República 34. Llenar Formularios para la adquisición de Número de Afiliación de IGSS 35. Envía al archivo copia de certificaciones y cortes y actas al archivo de personal 36. Recepción de Solicitudes de vacaciones. 37. Ingresar a la Base de Datos todas las notas de solicitud de Vacaciones y mantener al

día la misma. 38. Elaboración de Notas de confirmación de vacaciones. 39. Recepción de boletas de regreso de vacaciones. 40. Envía al archivo todas las notas y solicitudes de vacaciones para el expediente de cada

empleado del Congreso de la República. 41. Recepción de solicitudes de Constancias Laborales y de Certificaciones de Tiempo de

Servicio 42. Ingreso a la Base de Datos de Constancias las solicitudes. 43. Elaboración de Constancias 44. Entrega al Archivo copia de constancias


EDUCACIÓN FORMAL

Pensum Cerrado de Carrera en Administración de Empresas, Psicología, Ciencias Jurídicas o Sociales.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Paquetes de Computación 2. Ley de Contrataciones del Estado. 3. Ley del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social 4. Código de Trabajo


Guatemala, C. A.



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EXPERIENCIA

Un año de experiencia en el área de Recursos Humanos.


Guatemala, C. A.



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Denominación TECNICO EN RECURSOS HUMANOSTECNICO EN RECURSOS HUMANOSTECNICO EN RECURSOS HUMANOSTECNICO EN RECURSOS HUMANOS I I I I


Técnico profesional Técnico en Recursos Humanos III Ninguno


Trabajo técnico l que consiste en ejecutar labores de administración, control y gestión de la nómina de pagos del personal del Congreso de la República.


1. Revisar contratos de los renglones presupuestarios 029 y 022, para determinar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

2. Revisar las facturas presentadas por los contratados y los informes de labores respectivos.

3. Localizar y atender vía telefónica a los contratados en las gestiones de sus contratos y pagos correspondientes.

4. Ordenar y validar las facturas y las copias de las mismas después de que se emite la pre-nómina 029

5. Revisar cambios de cuentas bancarias de personal contratado en los renglones 011, 029 y 022, para ser enviados posteriormente a auditoria para su aplicación.

6. Controlar las actas originales, provenientes de la Secretaría Jurídica para ser fotocopiadas.

7. Fotocopiar nóminas de personal, previo a ser enviadas a Auditoría. 8. Controlar y actualizar los archivos de contratos renglón 0-22 y 0-29. 9. Registrar y controlar las altas y bajas en las nóminas de personal. 10. Elaborar certificados y solicitudes de reposición de carné del IGSS. 11. Levantar actas de personal suspendido por el IGSS y gestionar los cortes de salario

correspondientes. 12. Ingresar a la base de datos, toda información necesaria de cada trabajador. 13. Proporciona información vía telefónica a las empresas para verificar información sobre

las constancias de trabajo elaboradas. 14. Correr audiencias y realizar llamadas de atención al personal que se haga merecedor de

sanciones disciplinarias. 15. Celebrar actas de licencias autorizadas y denegadas. 16. Dar bajas temporales por aplicación de sanción administrativa. 17. Elaborar el programa de vacaciones del personal del Congreso de la República. 18. Redactar circulares relacionadas con las fechas programadas para gozar vacaciones. 19. Entrega formularios de solicitud y confirmación para gozar vacaciones al personal. 20. Redactar notificaciones de concesión de vacaciones. 21. Elaborar y firmar certificaciones de vacaciones no gozadas solicitadas por el encargado

de constancias y certificaciones. 22. Anotar en las fichas de control de vacaciones, la información de cada trabajador, período


Guatemala, C. A.



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laborado, días a que tiene derecho y días autorizados. 23. Actualizar la base de datos con la información de cada trabajador, anotando el período

de trabajo, días autorizados, días gozados y días pendientes. 24. Colaborar con otras atribuciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Título a nivel Medio.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación 2. Ley de Contrataciones del Estado.

EXPERIENCIA

Un año de experiencia en el área de Recursos Humanos.


Guatemala, C. A.



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Denominación JEFE DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO



• Asistente


Trabajo profesional que consiste en la coordinación de las distintas actividades de evaluación y seguimiento al personal que labora en el Congreso de la República.


1. Dirigir, coordinar y evaluar las distintas actividades de evaluación y seguimiento del personal del Congreso de la República.

2. Coordinar las acciones de registro y record laboral de los trabajadores del Congreso de la República.

3. Coordinar las actividades necesarias para el control y evaluación del desempeño del personal del Organismo Legislativo.

4. Supervisar la ejecución de cualquier evaluación que sea aplicada al personal. 5. Coordinar la elaboración de propuestas de mejoras al personal, según los resultados de

evaluación.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en Administración de Empresas o Psicología Industrial.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Técnicas de evaluación de personal.

2. Administración de Recursos Humanos

EXPERIENCIA

Dos años en labores de evaluación del desempeño, que incluya supervisión de personal.


Guatemala, C. A.



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Denominación ASISTENTE DE EVALUACIÓN


Técnico Profesional Jefe del Departamento de Evaluación y Seguimiento Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en desarrollar eventos de evaluación del desempeño del personal del Congreso de la República.


1. Asistir y participar en toda evaluación que se hace al personal del Congreso de la República.

2. Revisar, ingresar y tabular toda información recabada en las evaluaciones. 3. Elaborar informes sobre evaluaciones realizadas al personal. 4. Evaluar el desarrollo de eventos de capacitación. 5. Elaborar y desarrollar propuestas de mejoras basadas en resultados de las

evaluaciones realizadas a las capacitaciones. 6. Atender a todo visitante del Departamento de Evaluación y Seguimiento. 7. Controla asistencia y puntualidad en las convocatorias a evaluaciones y capacitaciones. 8. Llevar control del archivo de la oficina 9. Realizar otras actividades que sean asignadas por el jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de una carrera universitaria en Administración de Empresas o Psicología Industrial.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Técnicas de evaluación del desempeño 2. Conocimiento en programas de computación 3. Manejo de Office y Windows

EXPERIENCIA

Un año en labores de labores de evaluación del desempeño y capacitación de personal.


Guatemala, C. A.



89


Denominación JEFE DE CAPACITACIONJEFE DE CAPACITACIONJEFE DE CAPACITACIONJEFE DE CAPACITACION



• Secretaria • Asistentes • Auxiliares de Administración • Conserje


Trabajo profesional que consiste en la planificación, coordinación organización y supervisión de los programas de capacitación que se da a todo el personal que labora en este alto organismo.


1. Coordinar las funciones de la Unidad de Capacitación del Congreso de la República. 2. Supervisar las labores de planificación, ejecución y realización de los programas de

capacitación. 3. Cooperar activamente con el Jefe de la Unidad en los preparativos, la organización,

coordinación y ejecución de talleres de capacitación. 4. Brindar la ayuda necesaria en la preparación de registros e informes de las actividades

ejecutadas por la Unidad y atender otros requerimientos inherentes a las funciones de la Unidad.

5. Coordinar la ejecución de reuniones y actividades relacionadas con la Unidad de Capacitación.

6. Supervisar o monitorear capacitaciones. 7. Desarrollar otras actividades inherentes al puesto.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en Pedagogía y Ciencias de la Educación.

OTROS CONOCIMIENTOS

Manejo de programas de software

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en labores de capacitación que incluya supervisión de personal.


Guatemala, C. A.



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Denominación ASISTENTE DE CAPACITACIÓNASISTENTE DE CAPACITACIÓNASISTENTE DE CAPACITACIÓNASISTENTE DE CAPACITACIÓN


Profesional Jefe de Unidad de Capacitación Ninguno


Trabajo profesional que consiste en colaborar con la planificación, organización de talleres de capacitación que se llevan a cabo con el personal que labora en este Alto Organismo.


1. Asistir expedita y eficazmente al jefe de la Unidad de Capacitación en las funciones esenciales a su cargo.

2. Colaborar con el Jefe de la Unidad en la planificación, ejecución y realización de los programas de capacitación.

3. Cooperar activamente con el Jefe de la Unidad en los preparativos, la organización, coordinación y ejecución de talleres de capacitación.

4. Brindar la ayuda necesaria en la preparación de registros e informes de las actividades ejecutadas por la Unidad y atender otros requerimientos inherentes a las funciones de la Unidad.

5. Representar al Jefe de la Unidad en reuniones y actividades relacionadas con la Unidad de Capacitación.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en el área de Pedagogía, Trabajo Social, Administración Educativa.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Diagnóstico de necesidades de capacitación 2. Evaluación de la capacitación.

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en seleccionar, preparar, ejecutar o impartir talleres de capacitación.


Guatemala, C. A.



91


Denominación DIRECTORA DOCENTE DE JARDIN INFANTILDIRECTORA DOCENTE DE JARDIN INFANTILDIRECTORA DOCENTE DE JARDIN INFANTILDIRECTORA DOCENTE DE JARDIN INFANTIL


Profesional Jefe del Departamento de Servicios Sociales

• Maestras • Niñeras • Psicólogo • Médico • Enfermera • Secretaria


Trabajo profesional que consiste en supervisar, coordinar y controlar la prestación de servicios de jardín infantil para el Congreso de la República.


1. Coordinar todas las actividades del Jardín. 2. Aprobar las normas complementarias al presente reglamento para el buen

funcionamiento del Jardín Infantil. 3. Evaluar cuando menos dos veces al año los objetivos y metas propuestas en la

planificación proyectada para cada ciclo. 4. Asistir a todas las actividades programadas en el Jardín Infantil para que sean

convocadas por la Dirección del mismo. 5. Velar por el cumplimiento del Reglamento. 6. Resolver cualquier otra situación no prevista en el reglamento. 7. Asumir la Dirección General del Jardín Infantil y la responsabilidad del personal a su

cargo, bajo estrecha colaboración con la comisión coordinadora. 8. Rendir informes de trabajo y actividades. 9. Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar en forma eficiente, 10. Ser responsable por el cuidado y buen uso de los muebles, inmuebles, equipo y

materiales del Jardín Infantil.


EDUCACIÓN FORMAL Título universitario a nivel de licenciatura en el área de Pedagogía y Ciencias de la Educación.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Relaciones Humanas 2. Uso de motricidad fina y gruesa.


Guatemala, C. A.



92

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia como Directora, Maestra.


Guatemala, C. A.



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Denominación MAESTRA


Técnico Directora Docente Jardín Infantil

• Niñera


Trabajo técnico que consiste en desarrollar actividades de docencia para los niños del jardín infantil de la Institución.


1. Impartir clases 2. Coadyuvar a la formación de valores en los niños. 3. Elaborar material didáctico. 4. Elaborar planificación diaria y anual de actividades dentro del centro. 5. Velar por el uso y cuidado del material para los niños. 6. Dar motivación a los niños. 7. Realizar otras actividades que el Jefe inmediato asigne.


EDUCACIÓN FORMAL

Título de nivel medio de Maestra de Educación Primaria Urbana

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Capacitación, motivación para niños (motricidad fina). 2. Curso de Primeros Auxilios.

EXPERIENCIA

Un año de experiencia como Maestra de Educación Primaria Urbana.


Guatemala, C. A.



94


Denominación NIÑERA


Técnico Directora Docente Jardín Infantil Ninguno


Trabajo técnico que consiste en desarrollar tareas relacionadas con el cuidado de niños.


1. Recibir a los niños. 2. Dar alimentación a los niños. 3. Apoyar a la maestra en la clase. 4. Ver que el niño reciba la estimulación temprana. 5. Brindar aseo personal de cada niño. 6. Cuidar a los niños, brindándoles los cuidados necesarios. 7. Desarrollar otras actividades relacionadas con el puesto.


EDUCACIÓN FORMAL

Título o diploma de nivel medio, niñera profesional.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Primeros auxilios. 2. Conocimiento de estimulación temprana.

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia como niñera.


Guatemala, C. A.



95


Denominación PSICPSICPSICPSICÓÓÓÓLOGO LOGO LOGO LOGO


Profesional Directora Docente Jardín Infantil

• Niñeras • Maestras


Trabajo profesional que consiste en desarrollar actividades de cuidado y salud mental y psicológica, así como establecer programas sociales preventivos.


1. Promover proceso estimulación temprana, con neuronet (diariamente 30 mts.) 2. Sesionar periódicamente con Padres de Familia (proceso terapéutico y seguimiento) 3. Participar en reuniones con maestros. 4. Estudiar los casos con maestros para mejores resultados. 5. Cubrir algunas maestras en su ausencia. 6. Otras actividades que designe jefe inmediato superior.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en Psicología.

OTROS CONOCIMIENTOS

Estado de salud del niño ( ficha medica, historial).

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en trabajos de psicología infantil.


Guatemala, C. A.



96


Denominación MÉDICO


Profesional Directora Docente Jardín Infantil Enfermera


Trabajo técnico que consiste en supervisar, garantizar y brindar cuidados a los niños del jardín infantil de la Institución.


1. Efectuar consulta médica a los niños del Jardín Infantil. 2. Llevar control, ficha médica. 3. Realizar chequeo médico 4. Proporcionar recetas médicas. 5. Gestionar suspensiones por el IGSS. 6. Desarrollar pláticas sobre salud, dirigidas a Padres de Familia. 7. Desarrollar campañas de desparasitación. 8. Presentar informes mensuales de las actividades. 9. Llevar record clínico sobre el estado de salud física de cada paciente a través de

expedientes clínicos. 10. Efectuar visitas a domicilio de los empleados que se reporten enfermos, a la Dirección de

Personal. 11. Elaborar, firmar y sellar recetas para entrega de medicamentos a los pacientes así como

recetas de medicamentos que el paciente pueda adquirir en la Farmacia de su conveniencia.

12. Elaborar programas de medicina preventiva. 13. Planificar y desarrollar platicas sobre prevención y tratamiento de enfermedades y

primeros auxilios al personal del Organismo Legislativo.


EDUCACIÓN FORMAL Título universitario de Médico y Cirujano, Pediatra.

OTROS CONOCIMIENTOS

EXPERIENCIA

Un año de experiencia como médico.


Guatemala, C. A.



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Denominación ENFERMERA


Técnico Profesional Médico Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en brindar cuidados preventivos a los niños del jardín infantil de la Institución.


1. Sustituir al Doctor en su ausencia. 2. Auxiliar servicios de hipodermia a los pacientes, conforme las recetas y autorización de

Médico de turno. 3. Efectuar curaciones y tratamientos menores de conformidad con indicaciones del Médico. 4. Realizar actividades de Pre y Post-consulta. 5. Tomar signos vitales a los pacientes y anotarlos. 6. Realizar los trámites con los formularios respectivos, para la solicitud de medicamentos,

equipo medico. 7. Llevar un estricto control sobre la fecha de vencimiento de los medicamentos y reportarlas

al Médico. 8. Realizar otras tareas específicas que se le designen.


EDUCACIÓN FORMAL

Título de Enfermera Profesional

OTROS CONOCIMIENTOS

Manejo de paquetes de Computación

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia como enfermera.


Guatemala, C. A.



98

1.4 DIRECCIÓN LEGISLATIVA


Guatemala, C. A.



99

DIRECCIÓN LEGISLATIVA

MISIÓN Coordinar todas las actividades legislativas del Congreso de la República, contribuyendo así al logro de los objetivos propuestos.

VISIÓN Mantener actualizado el registro de iniciativas de ley con el fin de trasladar a presidencia en forma cronológica para la presentación en el pleno del Congreso de la República.

ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO (Ver Anexo 1)

FUNCIONES PRINCIPALES DE LA DIRECCIÓN 1. Recibir las iniciativas de ley y trasladarlas a la Presidencia del Congreso en

orden cronológica de recepción, para su ordenada presentación al pleno;

2. Tramitar los expedientes relativos a la función legislativa del Congreso de la República;

3. Cuidar la conservación, recopilación, registro y archivo de las actas, de las grabaciones, versiones taquigráficas, por medio de sistemas electrónicos de audio y audiovisuales, de los diarios de las sesiones del Congreso de la República, iniciativas de ley, decretos, acuerdos, puntos resolutivos y cualesquiera resoluciones aprobadas por el pleno del Congreso;

4. Recibir memoriales, expedientes o peticiones, propuestas de mociones y proposiciones que presenten los diputados en el pleno del Congreso, las cuales deberá registrar y cursar al Secretario del Congreso en funciones.


Guatemala, C. A.



100


Denominación DIRECTOR LEGISLATIVO


Profesional Junta Directiva/Presidente Dirección Legislativa (todo el personal)

Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos del Congreso de la República, por medio de la coordinación de todas las actividades de la Dirección Legislativa.


Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de la Dirección Legislativa del Congreso de la República; así como asesorar en los diferentes procedimientos legislativos a los señores diputados.


1. Recibir iniciativas de ley, presentadas por los entes autorizados de conformidad con la Ley Orgánica del Organismo Legislativo.

2. Trasladar a la Presidencia en orden cronológico de recepción las iniciativas de ley, para su ordenada presentación en el pleno del Congreso.

3. Coordinar el trámite de expedientes relativos a la función legislativa ordenados por el Pleno del Congreso.

4. Coordinar y supervisar la conservación, recopilación, registro y archivo de actas, versiones taquigráficas, diario de sesiones, iniciativas de ley, decretos, acuerdos, puntos resolutivos y otras resoluciones aprobadas por el Congreso.

5. Coordinar y supervisar las actividades técnicas legislativas del personal bajo su cargo. 6. Recibir memoriales, expedientes o peticiones, propuestas de mociones y proposiciones que

presentan los diputados en el pleno del Congreso, ordenando su registro para cursarlo al Secretario del Congreso en funciones.

7. Asistir a la Junta Directiva y a los Diputados en la presentación de asuntos ante el pleno y en la preparación de los decretos, acuerdos, puntos resolutivos y resoluciones.

8. Proporcionar asesoría parlamentaria a las distintas instancias y unidades del Congreso de la República.

9. Coordinar y supervisar que la asistencia a la actividad Legislativa desarrollada durante las sesiones parlamentarias se lleve a cabo con prontitud y esmero.

10. Proporcionar apoyo técnico Legislativo al Pleno del Congreso. 11. Ejercer y realizar cualquier otra función que le sea asignada por el Señor Presidente del Congreso

o por la Junta Directiva del mismo.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en una carrera de Ciencias Jurídicas y Sociales, (Abogado y Notario).


Guatemala, C. A.



101

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Derecho Constitucional Parlamentario a. Procesos de formación de la ley b. Técnica Legislativa

2. Legislación en general. 3. Leyes de la República.

EXPERIENCIA

Cinco años de experiencia en labores del Congreso de la República


Guatemala, C. A.



102


Denominación ENCARGADO DE QUÓRUM


Técnico Profesional Director Legislativo Ninguno

Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos del Congreso de la República, por medio de la asistencia al Director Legislativo en actividades relacionadas con el quórum parlamentario.


Trabajo técnico profesional que consiste en asistir al Director Legislativo en la ejecución de funciones relacionadas con el quórum dentro del Hemiciclo Parlamentario.


1. Elaborar la lista actualizada de diputados para efectos de asistencia parlamentaria. 2. Entregar copias de los dictámenes y proyectos de decreto presentado por las comisiones de trabajo

a las Bancadas Legislativas, de conformidad con la ley. 3. Entregar la circular de convocatoria a sesiones plenarias a las distintas Bancadas Legislativas. 4. Llevar el control del quórum en las sesiones plenarias. 5. Llenar el registro del orden del día de las sesiones plenarias. 6. Mantener actualizado el estado del quórum durante las sesiones plenarias, cuando es requerido por

el Presidente en funciones en el hemiciclo parlamentario y el Director Legislativo. 7. Elaborar listas de asistencias e inasistencias con excusas y sin excusas, para Junta Directiva y

diputados en particular, para los efectos legales. 8. Elaborar reportes mensuales de asistencia para Dirección Financiera canalizándose a través del

secretario designado por la Junta Directiva. 9. Entregar el reporte de asistencias e inasistencias a Unidad de Taquígrafas Parlamentarias y al

responsable de la elaboración del acta plenaria. 10. Llevar el registro actualizado de direcciones de los honorables diputados para efectos de

convocatoria a sesiones plenarias. 11. Elaborar cuadro descriptivo, con ubicación y fotografía de los honorables diputados. 12. Desarrollar otras funciones específicas que sean asignadas por su jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de la carrera universitaria de Abogado y Notario.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Proceso de formación de Ley. 2. Constitución Política de la República.


Guatemala, C. A.



103

3. Computación.

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en el área de asistencia legislativa, incluyendo Hemiciclo Parlamentario y su funcionamiento.


Guatemala, C. A.



104


Denominación EDITOR DE DIARIO DE SESIONES


Profesional Director Legislativo Ninguno

Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos de la Dirección Legislativa, por medio de la revisión de los documentos provenientes del diario de sesiones del Organismo Legislativo.


Trabajo profesional que consiste en desarrollar tareas de revisión y edición final de los documentos provenientes del diario de sesiones del Congreso de la República.


1. Recibir vía red informática, las versiones taquigráficas que componen una sesión parlamentaria. 2. Revisar y corregir los turnos indicados tomando en consideración los aspectos principales que

forman parte de la gramática, como la sintaxis y la ortografía, entre otros. 3. Confrontar todos los documentos que acompañan las versiones taquigráficas, para verificar que

dichos textos, tanto los documentos como las versiones, sean idénticos. 4. Dar el formato respectivo al documento final, gestionando la reproducción del mismo. 5. Confirmar la publicación y distribución de los documentos, así como su integración a la base de

datos de la página Web del Congreso. 6. Desarrollar otras tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en Ciencias de la Comunicación.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Redacción 2. Ortografía 3. Computación 4. Internet 5. Procesos de formación de la ley

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en labores de redactor o corrector de estilo.


Guatemala, C. A.



105


Denominación TÉCNICO LEGISLATIVO



Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos del Congreso de la República, por medio de la elaboración de iniciativas de ley y otros documentos, relacionados con aspectos legislativos de la Institución.


Trabajo técnico profesional que consiste en la ejecución de labores de asistencia a un profesional relacionadas con la elaboración de iniciativas de ley, dentro de la Dirección Legislativa del Congreso de la República.


1. Asistir al Director Legislativo y a miembros de Junta Directiva en el Hemiciclo Parlamentario. 2. Elaborar propuestas, mociones, enmiendas, fondos de revisión, proyectos de acuerdos,

resoluciones, puntos resolutivos, iniciativas de ley, oficios a requerimiento y guiones de trámite de la sesión.

3. Verificar el trámite legislativo del despacho calificado, iniciativas de ley y sus respectivos dictámenes.

4. Apoyar a los señores Diputados en cualquiera de sus distintas solicitudes. 5. Asistir al Director Legislativo en sesiones de Jefes de Bloques. 6. Llevar las órdenes del día propuestas para las sesiones plenarias de las próximas semanas. 7. Dar información del trámite de las iniciativas de ley. 8. Elaborar y revisar las iniciativas de ley a requerimiento de los señores diputados. 9. Elaborar, revisar y estudiar los dictámenes de comisión. 10. Ingresar las iniciativas a la base de datos correspondiente. 11. Actualizar la recopilación de leyes que se reparte a los señores diputados con todas sus

respectivas modificaciones. 12. Actualizar el listado de bancadas y comisiones de trabajo. 13. Asistir a reuniones y seminarios de las comisione legislativas, con el objeto de apoyar con la

respectiva técnica legislativa de redacción y estilo, formular recomendaciones a los miembros de comisión los cambios de fondo de resultado del estudio respectivo de los dictámenes y proyectos de ley.

14. Atender consultas telefónicas y personales, relacionadas con el trámite de las sesiones plenarias. 15. Transcribir, tramitar y redactar Decretos, enviándolos al Organismo Ejecutivo para su sanción o

veto.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de la carrera universitaria de Ciencias Jurídicas y Sociales.


Guatemala, C. A.



106

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Redacción 2. Ortografía 3. Computación

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en emisión y edición de leyes.


Guatemala, C. A.



107


Denominación TÉCNICO EN SONIDO



Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos del Congreso de la República, por medio del desarrollo de actividades de programación, adecuación y control de sonido dentro del Hemiciclo Parlamentario, y en los salones de sesiones del Congreso de la República.


Trabajo técnico profesional que consiste en desarrollar tareas de programación, adecuación y control del equipo de sonido existente en las sesiones parlamentarias del Congreso de la República.


1. Manejar computadora del Hemiciclo Parlamentario. 2. Mantener y configurar los micrófonos del Hemiciclo Parlamentario. 3. Instalar el equipo de amplificadores en los salones. 4. Manejar el equipo de grabaciones. 5. Desarrollar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de la carrera universitaria de Ingeniería Eléctrica.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación 2. Electrónica 3. Sonido 4. Cableado

EXPERIENCIA

Cuatro años de experiencia en manejo de equipo de sonido.


Guatemala, C. A.



108


Denominación JEFE DE INFORMACIÓN LEGISLATIVA


Profesional Director Legislativo

• Técnico Legislativo

Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos de la Dirección Legislativa, por medio de la coordinación de la recopilación de leyes.


Trabajo profesional que consiste en desarrollar tareas de coordinación de la recopilación de leyes publicadas en el Diario Oficial.


1. Planificar y coordinar la actividad de recopilación de las leyes del Congreso de la República desde la fecha de su establecimiento a la presente, así como los decretos, Decretos Gubernativos, Decretos Ley y Decretos Presidenciables.

2. Llevar el control escrito de la información brindada al público en general, así como del préstamo de los diarios oficiales cuando su consulta lo requiere.

3. Velar por el buen funcionamiento de la base de datos con el que cuenta la Unidad de Información y tratar de encontrar vías de factibilidad para mejorarla.

4. Coordinar al personal de la Unidad de información Legislativa. 5. Realizar otras atribuciones que sean asignadas por el Jefe Inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura en una carrera de Ciencias Jurídicas y Sociales.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Sistema Legal Guatemalteco 2. Computación 3. Historia Legislativa 4. Proceso Legislativo

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en procesos legislativos.


Guatemala, C. A.



109


Denominación ASISTENTE DE INFORMACIÓN LEGISLATIVA


Técnico Profesional Jefe de Información Legislativa Ninguno

Misión del Puesto Que la Dirección Legislativa cumpla con sus objetivos, mediante la ejecución de labores auxiliares de información y divulgación relacionadas con las actividades legislativas del Congreso de la República.


Trabajo técnico profesional que consiste en la ejecución de actividades de asistencia en los procesos de emisión y divulgación de información sobre las actividades legislativas del Congreso de la República.


1. Recopilar los instrumentos emitidos por el Congreso de la República, desde la fecha de su establecimiento a la presente, tales como los Decretos, Decretos Gubernativos, Decretos Ley y Decretos Presidenciales.

2. Revisar y analizar las publicaciones del Diario Oficial. 3. Registrar en la base de datos por materia, los acuerdos de tipo Gubernativo, Ministerial, Internos y

todas las disposiciones de aplicación general, reglamentos, tasas, arbitrios, etc. 4. Registrar en la base de datos, los Decretos del Congreso de la República por orden numérico,

analizando las reformas, derogatorias, vigencia y fecha de publicación. 5. Ordenar el Diario Oficial por tomos conforme el sistema de publicación. 6. Atender a todas las personas que requieran información. 7. Realizar otras atribuciones requeridas por el Jefe Inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de una carrera universitaria en Ciencias Jurídicas y Sociales.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación 2. Legislación guatemalteca.

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en labores de procesos legislativos.

CONGRESO DE LA REPÚBLICA


Guatemala, C. A.



110

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Denominación JEFE DE BIBLIOTECA


Profesional Director Legislativo

• Asistente

Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos del Congreso de la República, por medio de la coordinación y supervisión de las labores que se desarrollan en la Biblioteca del Congreso de la República.


Trabajo profesional que consiste en la programación, coordinación, dirección y control de las actividades que se desarrollan en la Biblioteca del Congreso de la República.


1. Programar, coordinar y dirigir las actividades de atención al público de la Biblioteca. 2. Coordinar la atención que se brinda a Diputados, asesores, asistentes, secretarias y demás

personal interno que utiliza los servicios de la Biblioteca. 3. Coordinar la facilitación de materia para las investigaciones que se realiza en la biblioteca. 4. Aplicar nomenclatura y coordinación de catálogo bibliográfico en la Biblioteca. 5. Coordinar las actividades de archivo general de la Biblioteca. 6. Desarrollar actividades de restauración de Libros. 7. Coordinar al personal de biblioteca 8. Realizar otras tareas asignadas por el jefe superior inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de Licenciatura en Bibliotecología

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación 2. Archivo

EXPERIENCIA

Dos años en labores de bibliotecología, que incluya supervisión de personal.


Guatemala, C. A.



111


Denominación ASISTENTE DE BIBLIOTECA


Técnico Profesional Jefe de Biblioteca Ninguno

Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos de la Biblioteca del Congreso de la República, por medio de la ejecución de labores de asistencia y atención al público dentro de la misma.


Trabajo técnico profesional que consiste en brindar asistencia a personas que buscan información en la Biblioteca del Congreso de la República.


1. Atender al público y personal del Congreso de la República. 2. Realizar investigaciones según requerimiento. 3. Enviar documentos electrónicos por medio de la red. 4. Sacar copias en CD de documentos de la biblioteca. 5. Llevar control de estadísticas de consulta de la Biblioteca. 6. Custodiar y registrar el archivo de Biblioteca. 7. Mantener en orden libros de la Biblioteca, para que estén disponibles en todo momento. 8. Hacer solicitudes a Bodega y Compras para adquirir material de uso de la Biblioteca. 9. Mantener el archivo de Diario de Sesiones. 10. Otras atribuciones establecidas por el jefe superior inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de la carrera universitaria de Bibliotecología.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación 2. Archivo 3. Biblioteca

EXPERIENCIA

Un año de labores en Biblioteca y conocimiento de leyes.


Guatemala, C. A.



112


Denominación JEFE DE ARCHIVO


Técnico Profesional Director Legislativo

• Auxiliar de Archivo

Misión del Puesto Coadyuvar al logro de los objetivos de la Dirección Legislativa, por medio de custodia del Archivo legislativo del Congreso de la República.


Trabajo técnico profesional que consiste en ejecutar labores de custodia y conservación del material que se encuentra dentro del Archivo legislativo del Congreso de la República.


1. Velar por el adecuado funcionamiento y custodia del archivo, así como el recibo, registro e ingreso de los expedientes originales de Decretos, acuerdos, expedientes de antejuicios, puntos resolutivos, resoluciones y otros.

2. Planificar, organizar, dirigir, y controlar de los procedimientos técnicos del archivo. 3. Planificar y coordinar la conservación y protección de los expedientes de de los instrumentos

emanados del Pleno del Congreso de la República, y toda la documentación existente en la unidad.

4. Atender al público usuario del archivo proporcionando información y orientación, además proporciona para consulta copia de los expedientes que sean solicitados.

5. Velar porque se cumplan las disposiciones que rigen el reglamento de préstamos de expedientes legislativos por parte de los usuarios.

6. Dirigir, asignar, coordinar y supervisar las tareas de registro, archivo, custodia y conservación, para que se realicen de manera correcta.

7. Mantener actualizados y sistematizados los registros de la documentación en poder de la unidad, con el propósito de facilitar la información cuando sea requerida en el momento.

8. Proponer la adquisición de sistemas automatizados modernos que faciliten proporcionar la información requerida y oportuna a los usuarios que lo requieran.

9. Velar por el uso óptimo del material y equipo al servicio de la unidad. 10. Elaborar requisiciones del material y equipo necesarios para el adecuado funcionamiento de la

unidad. 11. Mantener al día la base de datos para el mejor funcionamiento de la institución. 12. Coordinar al personal que integra la Unidad de Archivo. 13. Otras funciones asignadas por el jefe superior inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS


Guatemala, C. A.



113

1. Técnicas de archivo 2. Computación 3. Administración

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en labores de archivo, que incluya supervisión de personal.


Guatemala, C. A.



114


Denominación AUXILIAR DE ARCHIVO


Técnico Director Legislativo Ninguno

Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos de la Dirección Legislativa, mediante la ejecución de actividades auxiliares dentro del Archivo Legislativo del Congreso de la República.


Trabajo técnico que consiste en la ejecución de actividades auxiliares dentro del Archivo Legislativo del Congreso de la República.


1. Clasificar de forma ordenada los documentos para ser archivados. 2. Clasificar y archivar los documentos ceremoniales. 3. Clasificar y archivar de forma ordenada los documentos de interpelaciones y antejuicios de

funcionarios públicos y Diputados. 4. Clasificar y archivar de forma ordenada los Decretos, Acuerdos, Puntos Resolutivos y resoluciones

emitidos por el Congreso de la República. 5. Clasificar y archivar los documentos de proyectos ejecutados por las comisiones de trabajo. 6. Clasificar y archivar los documentos de los discursos pronunciados ante el Honorable Pleno por

los Presidentes del Organismo Legislativo. 7. Atender al público usuario del archivo, proporcionando para las consultas los expedientes e

información solicitada.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

Conocimientos técnicos de leyes.

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en labores de archivo.


Guatemala, C. A.



115


Denominación JEFE DE TAQUÍGRAFAS PARLAMENTARIAS


Técnico Profesional Director Legislativo

• Taquígrafas Parlamentarias

Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos del Congreso de la República, por medio de la coordinación de las labores de la sala de taquígrafas del Congreso de la república.


Trabajo técnico profesional que consiste en coordinar las actividades de elaboración de versiones taquigráficas y elaboración de actas de las sesiones plenarias del Congreso de la República.


1. Coordinar todo el trabajo de la unidad de taquígrafas para que sea ejecutado de manera eficiente y eficaz.

2. Realizar todas las labores de una taquígrafa parlamentaria. 3. Desarrollar otras tareas inherentes al puesto.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

Conocimientos técnicos universitarios en administración y finanzas.

EXPERIENCIA

Tres años trabajando como Taquígrafa Parlamentaria.


Guatemala, C. A.



116


Denominación TAQUÍGRAFA PARLAMENTARIA



Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos del Congreso de la República, por medio de la elaboración de las versiones taquigráficas de las sesiones plenarias del Congreso de la República.


Trabajo técnico profesional que consiste en tomar todo cuanto se diga en micrófono abierto durante el desarrollo de las sesiones plenarias del Congreso de la República y su posterior transcripción y unificación para convertirlo en Diario de Sesiones.


1. Ingresar al hemiciclo parlamentario para tomar la versión taquigráfica, asignada por turnos de diez minutos cada uno en las sesiones plenarias ordinarias, extraordinarias y solemnes que el Pleno del Congreso de la República celebre.

2. Transcribir las versiones taquigráficas tomadas en las sesiones respectivas, auxiliándose además con los documentos originales que la Dirección Técnica Legislativa proporcione, para poder confrontar lo leído por Secretaría, así como de las grabaciones correspondientes, trabajo que dura de una hora a

3. trabajo en el tiempo establecido en la Ley Orgánica del Organismo Legislativo (Artículo 148). 4. más, dependiendo del orador o de documentos leídos, que generalmente toma más tiempo, pues

además de escribirlos, hay que confrontarlos. 5. Revisar y responsabilizarse de que la parte del documento a su cargo cumpla con las normas

ortográficas, signos de puntuación y estilo; así como la reproducción respectiva. 6. Manejo confidencial del trabajo y la información 7. Recopilar los documentos necesarios con respecto a leyes, acuerdos, puntos resolutivos,

resoluciones y otros, con el objeto de realizar consultas para complementar la transcripción taquigráfica en el sistema computarizado.

8. Realizar el Entregar versión taquigráfica de cada sesión celebrada, a la Unidad de Diario de Sesiones, tanto impreso como en Intranet.

9. Hacer el pedido de materiales y útiles de la Unidad. 10. Realizar otras tareas que sean asignadas por el Director Técnico Legislativo, así como otras

inherentes al cargo.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de la carrera universitaria de Ciencias Jurídicas y Sociales, Diploma de Taquigrafía.

OTROS CONOCIMIENTOS


Guatemala, C. A.



117

Leyes generales de la República.

EXPERIENCIA

Un año de experiencia en labores secretariales, con conocimiento en leyes.


Guatemala, C. A.



118


Denominación OFICIAL DE ACTAS



Misión del Puesto Contribuir al logro de los objetivos del Congreso de la República, por medio de la elaboración de las actas de las sesiones plenarias del Congreso de la República.


Trabajo técnico profesional que consiste en la elaboración de las actas de todo y cuanto acontece en las sesiones plenarias del Congreso de la República.


1. Levantar las actas de resumen de las sesiones parlamentarias, en forma sucinta, de conformidad con el artículo 146 de la Ley Orgánica del Organismo Legislativo, Decreto Número 63-94 del Congreso de la República, y sus reformas.

2. Tener lista para ser leída en la sesión que celebre el Pleno del Congreso de la República, el acta de la sesión anterior, previa supervisión del Director Legislativo y un Secretario de la Junta Directiva del Congreso de la República.

3. Elaborar el acta original para ser firmada por el señor Presidente del Congreso y dos secretarios de Junta Directiva.

4. Certificar los puntos de acta de distinta índole, provenientes de las sesiones parlamentarias. 5. Dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 101, 146, 147 y 151 de la Ley Orgánica del

Organismo Legislativo. 6. Manejar con estricta confidencialidad y responsabilidad toda la información a la que tiene acceso. 7. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de la carrera universitaria de Ciencias Jurídicas y Sociales, Diploma de Taquigrafía.

OTROS CONOCIMIENTOS

Leyes generales de la República.

EXPERIENCIA

Un año de experiencia en labores secretariales, con conocimiento en leyes.


Guatemala, C. A.



119

1.5 DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


Guatemala, C. A.



120

AUDITORÍA INTERNA MISION La Auditoria Interna es una instancia asesora, fiscalizadora, independiente y objetiva que mediante la práctica de un enfoque preventivo, sistemático y profesional coadyuva con la administración activa al mejoramiento del control interno institucional y proporciona una garantía razonable de que la actuación se realiza con apego al marco legal y técnico. VISION La Auditoria Interna es un órgano fiscalizador y asesor altamente tecnificado, conformado por un equipo de profesionales comprometidos con una gestión eficiente y oportuna que propicie la generación de servicios de calidad, para colaborar en la administración activa en el cumplimiento de los objetivos institucionales, el mejoramiento del control interno y la prevención del fraude.


Guatemala, C. A.



121

FUNCIONES DE AUDITORIA INTERNA.

1. Inspeccionar y revisar las operaciones contables, financieras y administrativas.

2. Velar permanentemente, porque la contabilidad de los ingresos y egresos del Congreso de la República se lleve de conformidad con normas y procedimientos establecidos.

3. Para el ejercicio de sus funciones deberá considerarse la Ley Orgánica del Presupuesto, acuerdos, reglamentos u otras disposiciones gubernamentales y las normas que emita la Contraloría General de Cuentas.

4. Diseñar e implementar un adecuado Control Interno;

5. Verificar el uso y manejo del efectivo, valores y demás bienes que estén en poder de los empleados, funcionarios y unidades del Organismo Legislativo, para lo cual deben utilizarse los procedimientos aplicables de auditoria.

6. Comprobar la exactitud de las existencias en bodegas y almacenes, el movimiento de los materiales y bienes.

7. Verificar que los eventos de cotización y licitación que celebre éste Organismo, se realicen de conformidad con lo regulado por la ley de la materia, sin que exista participación directa dentro de los procedimientos de administración que limita su independencia funcional.

8. Emitir opinión en los asuntos sometidos a su conocimiento, así como sugerir las medidas adecuadas a adoptar, en beneficio de los intereses del Congreso de la República.

9. Asesorar en asuntos de su competencia a la Junta Directiva y Unidades Administrativas del Congreso de la República, que lo requieran.

10. Vigilar la correcta ejecución de las políticas administrativas, ordenadas por la Junta Directiva del Congreso de la República.

11. Comprobar la razonabilidad de los Estados Financieros.

12. Efectuar investigaciones en asuntos específicos que le sean encomendados por la Junta Directiva del Congreso de la República.

13. Cooperar con las entidades fiscalizadoras externas, públicas y/o privadas.

14. Verificar la ejecución del Presupuesto General de Gastos del Congreso de la República de cada ejercicio fiscal.

15. Las demás funciones que conforme la ley le corresponda y las que le asigne la Junta Directiva del Congreso de la República.


Guatemala, C. A.



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Denominación DIRECTOR DE AUDITORIA INTERNA


Ejecutivo Presidente Congreso de la República

• Asistente de Auditoría • Coordinador de Auditoría • Auxiliar de Auditoría


Trabajo ejecutivo que consiste en la coordinación de actividades de fiscalización, evaluación supervisión y ejecución de los ingresos y egresos del Organismo Legislativo, basadas en la Ley Orgánica del Presupuesto.


1. La dirección y conducción de la Dirección de Auditoría Interna. 2. Designar al Asistente, Coordinadores y Auxiliares de Auditoría y demás personal, con

base a requisitos establecidos en pruebas que acrediten su capacidad, cuidando que cumplan con los requisitos establecidos en éste reglamento.

3. Conceder licencias al personal de la Dirección de Auditoria Interna, para ausentarse de sus labores con o sin goce de sueldo.

4. Asistir a las reuniones de Junta Directiva, Pleno del Congreso y Bloque Legislativo, cuando sea requerida su presencia.

5. Presentar informe sobre la situación financiera del Congreso de la República, debiendo emitir sus comentarios y opinión sobre hechos o circunstancias que a su juicio sea necesario dar a conocer a la Junta Directiva.

6. Rendir Informe Anual de las labores realizadas y de los resultados obtenidos. 7. Preparar y dar seguimiento al plan anual de trabajo (PAA)y plan operativo anual (POA)

que identifique las áreas de cobertura y un cronograma de actividades, que describa las fechas en que se ejecutarán, durante el ejercicio fiscal que se trate.

8. Delegar atribuciones de las que la Ley le confiere, cuando fuere necesario o conveniente, para hacer más eficiente la función de la Dirección.

9. Verificar la toma física de inventarios de los Activos del Organismo Legislativo, el que debe realizarse por lo menos una vez al año.

10. Otras necesarias en las circunstancias


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de licenciatura de Contador Público y Auditor, Especialización Auditoría Gubernamental.


Guatemala, C. A.



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OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de paquetes de computación

EXPERIENCIA

Cinco años de experiencia en el área de Auditoria, que incluya supervisión de personal profesional.


Guatemala, C. A.



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Denominación ASISTENTE DE AUDITORÍA


Profesional Director (a) Auditoría Interna Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en realizar actividades de apoyo en la ejecución de auditorías a las distintas unidades del Congreso de la República.


1. Asistencia directa al Director (a) de Auditoría Interna. 2. Rendir informes a la Dirección de Auditoría, sobre el avance de las intervenciones de

Auditoría. 3. Verificar el cumplimiento del Plan Anual de Auditoría. 4. Verificar el cumplimiento del Plan Operativo Anual. 5. Evaluar periódicamente el área Administrativa. 6. Planificación de auditorias y actividades a ejecutar. 7. Elaboración de guías de auditoría. 8. Formular proyectos de disposiciones que tengan relación con el desarrollo de sus

actividades conjuntamente con los coordinadores de Auditoría. 9. Asesorar a los Coordinadores de Auditoría cuando sea requerido. 10. Efectuar estudios y emitir informes respecto a la naturaleza e interpretación de Normas y

Procedimientos de Auditoria Interna, técnicas y legales, a requerimiento de las autoridades superiores.

11. Concurrir a reuniones de trabajo, asistiendo al Director (a) de Auditoría Interna. 12. Otras necesarias en las circunstancias.


EDUCACIÓN FORMAL

Licenciado Contador Público y Auditor.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Programas informáticos

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en el área de Auditoria.


Guatemala, C. A.



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Denominación COORDINADORES DE AUDITORIA INTERNA.


Técnico Profesional Director (a) Auditoría Interna

• Auxiliares de Auditoría


Coordinar las distintas actividades relativas al trabajo de auditoría interna.


1. Planificar y distribuir el trabajo a realizarse. 2. Nombrar a los Auxiliares de Auditoría, a fin de practicar auditorias, inspecciones,

revisiones, investigaciones y cualquier otra comisión que por la naturaleza de su cargo les sea inherente.

3. Coordinar y revisar en forma activa y directa todos los exámenes especiales de Auditoría que realicen los Auxiliares de Auditoría.

4. Revisar y tramitar los informes que le sean presentados por el personal bajo su cargo. 5. Resolver de acuerdo con la ley, reglamentos, pronunciamientos técnicos y disposiciones

emitidos por este Organismo, las consultas que le hagan los Auxiliares de Auditoría a su cargo,

6. La custodia, el archivo y control de los papeles de trabajo de su grupo. 7. La coordinación, supervisión y control de los Auxiliares de Auditoría a su cargo. 8. Rendir mensualmente al Director de Auditoría Interna, informe de las labores

desarrolladas. 9. Formular proyectos de disposiciones que tengan relación con el desarrollo de sus

actividades. 10. Velar porque los Auxiliares de Auditoría se actualicen y capaciten respecto de las leyes,

reglamentos y demás disposiciones técnicas que tengan relación directa con la actividad que desarrolla la Auditoría Interna.

11. Cuando lo considere conveniente ordenar la revisión del trabajo realizado por el personal a su cargo.

12. Otras necesarias en las circunstancias


EDUCACIÓN FORMAL

Pensum cerrado de la carrera de Contador Público y Auditor

OTROS CONOCIMIENTOS

Paquetes de computación

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en el área de Auditoria.


Guatemala, C. A.



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Denominación AUXILIARES DE AUDITORIA INTERNA.


Técnico Profesional Director (a) Auditoría Interna Ninguno


Ejecutar los programas y actividades establecidos por la dirección.


1. Realizar las comisiones para las cuales han sido nombrados por el Director de Auditoría Interna y/o coordinadores de Auditoría Interna.

2. Rendir informe al Director de Auditoría Interna por conducto del coordinador dentro del plazo señalado, salvo causa justificada, el Informe o Informes que se originen con motivo de las comisiones que se le asignen, haciendo las observaciones sobre las eficiencias, deficiencias detectadas y sugiriendo las medidas correctivas que procedan, para dictar las resoluciones oportunas, cuando el caso lo amerite.

3. Colaborar aportando las pruebas correspondientes de acuerdo a su actuación, en los juicios que se originen con motivo de las comisiones asignadas y demás actuaciones que haya efectuado, hasta su finalización.

4. Estudiar y estar al tanto de las leyes, reglamentos, acuerdos y demás disposiciones que tengan relación con el trabajo que desempeña.

5. Emplear diligencia e iniciativa en todas sus actuaciones, guardando prudencia y compostura en todos sus actos.

6. Otros necesarios en las circunstancias.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de la carrera de Contaduría Pública y Auditor

OTROS CONOCIMIENTOS

Paquetes computacionales

EXPERIENCIA

Un año de experiencia en el área de Auditoria.


Guatemala, C. A.



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2. UNIDADES ADMINISTRATIVAS


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2.1 UNIDAD DE PROTOCOLO


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PROTOCOLO Y ATENCIÓN CIUDADANA

MISIÓN Contar con una unidad altamente especializada en aspectos protocolarios que permita brindar la atención adecuada a funcionarios del Congreso de la República de Guatemala, así como a las distintas actividades que se desarrollan en este. VISION

Que el Congreso de la República cuente con una estructura que le permita brindar la atención con el estándar que las normas protocolarias establecen, tanto a sus funcionarios como a sus visitantes. Y con esto contribuir a que el Congreso de la República de Guatemala se encuentre al nivel del resto del mundo. FUNCIONES PRINCIPALES DE LA UNIDAD

1. Coordinar los actos protocolares a los que asista el Presidente y los Señores Diputados

2. Estudiar el Ceremonial vinculado con el Presidente y los Señores Diputados y la tramitación de las invitaciones que reciban. Participar en la organización de las reuniones en las que intervengan los Señores Diputados con Ministerios, Secretarias, Organizaciones de la Sociedad Civil, Cuerpo Diplomático y Organismos Internacionales.

3. Organizar todo tipo de reuniones a solicitud de los Señores Diputados.

4. Tramitar el otorgamiento de condecoraciones y sus aspectos protocolares.

5. Confeccionar carpetas para cada Acto o actividad a la que asista el Señor Presidente o algún otro Señor Diputado.

6. Organizar ceremonias de competencia del Congreso de la República. Atender en las consultas sobre protocolo de autoridades nacionales, de representaciones guatemaltecas en el exterior y de representaciones acreditadas ante el Gobierno de Guatemala. Establece las normas de actos oficiales del Congreso de la República y prepara las precedencias nacionales.

7. Confeccionar cartas de los Señores Diputados dirigidas a Instituciones de Gobierno, Organizaciones de la Sociedad Civil, Cuerpo Diplomático y Consular acreditado ante el Gobierno de Guatemala, a las Misiones de


Guatemala, C. A.



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Guatemala en el Exterior, instituciones de Gobiernos de otros países y a organizaciones internacionales con sede en otros países.

8. Apoyar en el Trámite de Pasaportes Ordinarios y Oficiales de los Señores Diputados.

ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO (Ver Anexo 1)


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Denominación DIRECTOR DE PROTOCOLO Y ATENCIÓN CIUDADANA


Ejecutivo Junta Directiva

• Asistentes • Secretarias


Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades de protocolo y atención ciudadana que se ejecutan en el Congreso de la República.


1. Mantener una relación con la sociedad guatemalteca, con el objeto de dar a conocer el funcionamiento, historia y estructura del Organismo Legislativo.

2. Supervisar la planificación, preparación, montaje, ejecución y culminación de todos los eventos oficiales, protocolarios, ceremoniales, sociales y culturales promovidos o realizados por el Organismo Legislativo.

3. Orientar a la Junta Directiva, comisiones específicas y Diputados en general sobre las formas protocolares correspondientes a cada caso en sesiones solemnes y actos especiales.

4. Planificar, organizar y ejecutar las visitas oficiales y de cortesía de parlamentarios y funcionarios del exterior que visitan el parlamento nacional.

5. Atender solicitudes varias de la Junta Directiva, Bloques y Comisiones de Trabajo. 6. Ser un enlace entre Congreso de la República y las diferentes misiones diplomáticas

acreditadas ante el gobierno de la República de Guatemala. 7. Brindar asesoría y apoyo en los trámites administrativos que correspondan como

obtención de pasaporte oficiales, particulares y visas en general para los Señores Diputados.

8. Realizar todo lo necesario que convenga agregar, según necesidades de la Presidencia del Congreso y los distintos Órganos que conforman el parlamento.

9. Realizar la coordinación para los Actos de imposición o entrega de la Orden del Soberano Congreso Nacional.

10. Otras actividades que se asignen por Junta Directiva.


Educación Formal

Título universitario a nivel de Licenciatura en Relaciones Internacionales.

Otros Conocimientos

1. Ceremonial diplomático, logística, eventos, etc.


Guatemala, C. A.



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2. Normas de etiqueta y protocolo 3. Política Nacional e Internacional 4. Técnicas de comunicación

Experiencia

Cinco años de experiencia en el área de protocolo.


Guatemala, C. A.



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Denominación ASISTENTE DE PROTOCOLO


Técnico Profesional Director de Protocolo Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en la ejecución de distintas actividades de protocolo dentro del Congreso de la República.


1. Ser enlace entre el Congreso de la República de Guatemala y los Organismos Internacionales.

2. Atender a funcionarios observando las normas protocolarias. 3. Organizar eventos ceremonial diplomático. 4. Tramitar viajes oficiales 5. Dar aviso a la Cancillería, Embajadas del exterior y a los organizadores del evento de los

viajes. 6. Tramitar hospedajes a las personas que viajan al exterior del país. 7. Coordinar la recepción de los Diputados en el extranjero. 8. Recibir, redactar y archivar la correspondencia de la oficina. 9. Entregar informe de los viajes a los Diputados. 10. Organizar visitas oficiales 11. Organizar seminarios, conferencias y talleres dentro y fuera del Congreso.


Educación Formal

Sexto semestre de estudios universitarios en el área de Relaciones Internacionales.

Otros Conocimientos

1. Protocolarios 2. Computación 3. Relaciones Humanas

Experiencia

Dos años de experiencia en Relaciones Internacionales.


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Denominación JEFE DE ATENCION CIUDADANA


Profesional Director de Protocolo

• Coordinador de Kioscos • Encargados de Visitas guiadas • Encargada de Planos y Croquis • Auxiliares de atención ciudadana


Trabajo profesional que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades de atención ciudadana que se ejecutan en el Congreso de la República.


1. Coordinar, planificar, organizar, evaluar, controlar, supervisar, dirigir las actividades de atención ciudadana.

2. Coordinar la emisión de croquis del Congreso de la República, para proporcionarlos a las personas que los soliciten.

3. Mantener actualizados los croquis respectivos. 4. Coordinar la ejecución de visitas guiadas dentro de las instalaciones del Congreso de la

República. 5. Desarrollar otras actividades inherentes a su puesto.


Educación Formal

Título universitario a nivel de licenciatura en el área de Ciencias Económicas o Sociales.

Otros Conocimientos

1. Proyectos, programas 2. Relaciones Humanas 3. Leyes 4. Audiencias públicas.

Experiencia

Tres años de experiencia en elaboración de programas y proyectos.


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Denominación DIBUJANTE


Técnico Profesional Jefe de Atención Ciudadana Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en desarrollar actividades de elaboración de bocetos y artes finales para planos y croquis del Congreso de la República.


1. Elaborar de planos del Congreso de la República, para ser distribuidos entre las personas que los soliciten.

2. Elaborar croquis de las instalaciones, para proporcionar a las personas que visitan el Congreso de la República.

3. Mantener actualizado el archivo de planos y croquis del Congreso de la República. 4. Desarrollar otras actividades inherentes al puesto.


Educación Formal

Sexto semestre de estudios universitarios en la carrera de Arquitectura.

Otros Conocimientos

Computación

Experiencia

Un año de experiencia en elaboración de planos y croquis.


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Denominación ASISTENTE DE VISITAS GUIADAS


Técnico Profesional Jefe de Atención Ciudadana Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en planificar, coordinar y dirigir a las personas que visitan el Congreso de la República.


1. Atender a funcionarios y público en general que visita el Organismo Legislativo. 2. Brindar información a funcionarios y público en general. 3. Coordinar con el Asistente de Planos y Croquis, respecto a la existencia de material

correspondiente. 4. Desarrollar otras tareas inherentes al puesto.


Educación Formal

Sexto semestre de una carrera universitaria en Ciencias Sociales o Económicas.

Otros Conocimientos

1. Computación 2. Leyes 3. Procesos de formación de leyes.

Experiencia

Un año de experiencia en atención al público.


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Denominación ASISTENTE DE KIOSCOS


Técnico Profesional Coordinador de Atención Ciudadana Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en desarrollar actividades de actualización y control de kioscos que se ejecutan en el Congreso de la República.


1. Actualizar los directorios que se llevan en el Congreso de la República. 2. Coordinar, planificar y supervisar la actualización de kioscos 3. Controlar los kioscos que existen dentro del Congreso de la República. 4. Desarrollar otras actividades inherentes al puesto.


Educación Formal

Sexto semestre de una carrera universitaria de Ciencias Económicas o Comunicación Social.

Otros Conocimientos

1. Computación 2. Legislativos

Experiencia

¿Un año de experiencia atención al público?.


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2.2 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN PARLAMENTARIA


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DIRECCIÓN DE MODERNIZACION

Y PLANIFICACIÓN PARLAMENTARIA MARCO LEGAL

Acuerdo de Junta Directiva 34-2004: Aprobación del Programa de Reforma y Modernización Parlamentaria 2004-2008, su Marco Regulatorio e Institucional y las acciones para su implementación. MISIÓN

Optimizar las condiciones políticas, legales, técnicas y administrativas del Organismo Legislativo, dotándole de herramientas para que cumpla en forma eficaz y eficiente las funciones establecidas en la Constitución Política de la República de Guatemala, la Ley Orgánica del Organismo Legislativo y demás leyes que tengan relación con este Organismo de Estado.

VISIÓN

Lograr que el Congreso contribuya a la reforma del modelo de estado y al fortalecimiento del poder civil, para desarrollar una gobernabilidad democrática; así como responder a la naturaleza multicultural de la nación; transformar los renglones de exclusión socio-económica y opresión étnico-cultural y tutelar las garantías constitucionales y los derechos humanos. PRINCIPALES FUNCIONES 1. Formular el Plan Estratégico y Operativo para la ejecución de los ejes que

integran el Programa de Reforma y Modernización Parlamentaria;

2. Formular la Segunda Etapa del Programa de Reforma y Modernización Parlamentaria 2009-2013;

3. Establecer mecanismos permanentes de consulta y rendición de cuentas con la Presidencia y Junta Directiva del Congreso, Jefes de Bloques Legislativos, Diputados y Diputadas para la implementación del Programa de Reforma y Modernización Parlamentaria;

4. Desarrollar campañas de información y discusión con el personal técnico y administrativo del Congreso de la República sobre la implementación del Programa de Reforma y Modernización Parlamentaria, difundiendo los principios que postula, así como las reformas legales, estructurales y organizativas que este programa impulsará;


Guatemala, C. A.



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5. Promover mecanismos permanentes de consulta e información con los diversos sectores que componen la sociedad guatemalteca para el impulso del programa, así como para la verificación del cumplimiento de su misión, objetivos y resultados;

6. Proponer los contenidos y modalidades de los Convenios de Cooperación que el Congreso de la República establecerá con entidades nacionales o internacionales, para contar con la asistencia técnica y financiera que demande la adecuada implementación del Programa de Reforma y Modernización Parlamentaria;

7. Asesorar y acompañar a la Presidencia, Miembros de Junta Directiva, Jefes de Bloque, Presidencia de Comisiones de Trabajo, Diputados y Diputadas en los temas de Reforma y Modernización, cuando lo requieran;

8. Brindar la asistencia técnica que la Comisión de Apoyo Técnico requiera para la modernización y optimización de las funciones que la ley le asigna;

9. Todas aquellas que, sin estar expresamente contenidas en el Acuerdo 34-2004, coadyuven al desarrollo e implementación del Programa de Reforma y Modernización Parlamentaria, en el marco de lo establecido por la Ley Orgánica del Organismo Legislativo.


Guatemala, C. A.



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Denominación DIRECTOR DE MODERNIZACION Y PLANIFICACION PARLAMENTARIA


Ejecutivo Presidencia /Junta Directiva

• Asesor Institucional • Asesor Interinstitucional • Asistente • Secretaria


Trabajo ejecutivo que consiste en coordinar, dar seguimiento, y evaluar el cumplimiento de las instrucciones giradas a dicha Dirección por la Presidencia y/o Junta Directiva del Organismo Legislativo. Así como reportar a los mismos sobre los resultados obtenidos de las actividades realizadas


1. Informar a Junta Directiva de los resultados obtenidos por esta Dirección. 2. Coordinar con la demás Direcciones y Unidades Administrativas del Congreso de la

República las actividades correspondientes para evitar duplicidad de esfuerzos y optimizar los resultados.

3. Mantener los canales de comunicación y coordinación con otras instituciones del Estado, Organismos Internacionales y la Sociedad Civil, a efecto de impulsar y conseguir el apoyo necesario para las actividades, programas ó proyectos de modernización que vayan dirigidos a fortalecer institucionalmente el Congreso de la República.

4. Y otras actividades que Junta Directiva asigne.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel de profesional.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la política Nacional e Internacional 2. Técnicas de comunicación

EXPERIENCIA

Cinco años de experiencia profesional.


Guatemala, C. A.



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Denominación ASESOR AREA INSTITUCIONAL


Ejecutivo Director de Modernización y Planificación



Tiene como principal función el orientar, apoyar y ejecutar todas aquellas actividades a través de las cuales se impulse el proceso de Modernización Parlamentaria y que a su vez contribuyan al fortalecimiento Institucional del Organismo Legislativo, tales como elaboración de manuales, formación de equipos especializados, implementación de procedimientos, entre otros.


1. Desarrollar planes para definir los escenarios necesarios para la implementación de aspectos de modernización en el Organismo Legislativo.

2. Mantener estrecha comunicación con la demás Direcciones y Unidades Administrativas del Congreso de la República las actividades correspondientes para evitar duplicidad de esfuerzos y optimizar los resultados.

3. Y otras actividades que el Director de Modernización asigne.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel Profesional.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Administración de procesos Administrativos 2. Técnicas de comunicación 3. Planeación Estratégica

EXPERIENCIA



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Denominación ASESOR AREA INTERINSTITUCIONAL





Tiene como función fundamental generar las condiciones de comunicación, enlace y coordinación con otras instituciones estatales, organizaciones de sociedad civil o de carácter internacional que tengan interés en apoyar y conocer las acciones de modernización del Organismo Legislativo.


1. Desarrollar planes en combinación con otras instituciones para definir los escenarios necesarios para la implementación de aspectos de modernización en el Organismo Legislativo.

2. Mantener estrecha comunicación con la demás Direcciones y Unidades Administrativas del Congreso de la República las actividades correspondientes para conocer de las necesidades para optimizar los resultados.



EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario a nivel Profesional.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Ciencias Políticas ó Relaciones Internacionales 2. Técnicas de comunicación 3. Planeación Estratégica

EXPERIENCIA



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Denominación ASISTENTE DE DIRECCION



• Secretarias


Tiene como responsabilidad dar seguimiento a la realización de las acciones administrativas, así como apoyar técnicamente las actividades que desarrolla la Dirección de Modernización.


1. Seguimiento a las tareas de la Dirección de Modernización. 2. Mantener estrecha comunicación con la demás Direcciones y Unidades Administrativas

del Congreso de la República asi como de las actividades correspondientes para conocer de las necesidades para optimizar los resultados.



EDUCACIÓN FORMAL

Estudiante universitario.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Ciencias Políticas, ó 2. Técnicas de comunicación 3. Computación Básica

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia laboral


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2.3 UNIDAD DE FISCALIZACIÓN Y TRANSPARENCIA DE LOS INGRESOS Y EGRESOS PÚBLICOS


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UNIDAD DE FISCALIZACIÓN Y TRANSPARENCIA DE LOS INGRESOS Y EGRESOS PÚBLICOS

Misión

Transparentar por medio de informes periódicos o específicos las modificaciones, asignaciones y ejecuciones del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la Nación para el conocimiento de los Diputados del Congreso de la República.

Visión

Fortalecer el trabajo institucional y atender en forma eficiente los requerimientos de la sociedad que exige un trabajo transparente y adecuado de sus autoridades en la administración de los fondos públicos.

Funciones de la Unidad

• Controlar y fiscalizar los Ingresos y Egresos del Gasto Público.

• Prestar sus servicios a los Diputados y Diputadas y sus Comisiones de Trabajo a través de informes periódicos o específicos.

• Velar por el uso y disposición de los recursos del Estado de manera eficiente, ya que el Presupuesto de Gastos constituye el límite económico más importante de la acción de los poderes públicos.


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Denominación COORDINADOR


Técnico-Profesional Tercera Vicepresidencia

• Técnico Analista Presupuestario • Secretaria Ejecutiva III


Trabajo profesional de supervisar y coordinar la preparación de informes mensuales de los ingresos y egresos del sector público


1. Coordinar las actividades de la unidad, 2. Supervisar los informes técnicos que se elaboran para los 158 diputados, 3. Verificar la capacidad de análisis y redacción de los reportes analíticos, 4. Establecer contactos con los funcionarios de la Organización de Estados Americanos –

OEA- como patrocinadores de la unidad..


EDUCACIÓN FORMAL

Profesional de las Ciencias Económicas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Análisis presupuestario 2. Finanzas públicas 3. Computación, páginas Web y herramientas de Office.

EXPERIENCIA

2 años de experiencia como analista de documentos financieros.


Guatemala, C. A.



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Denominación TÉCNICO ANALISTA PRESUPUESTARIO


Técnico-Profesional Coordinador Fiscalización y Transparencia de Ingresos y Egresos Públicos


Trabajo técnico de análisis y preparación de informes para el conocimiento de los diputados del Congreso de la República.


1. Elaboración de reportes analíticos por medio de la página SICOIN-WEB, sobre las transferencias presupuestarias interinstitucionales que se realizan periódicamente.

2. Entregar mensualmente a cada uno de los diputados un ejemplar del reporte analítico.


Educación Formal

Estudiante universitario de las carreras de Ciencias Económicas, mínimo 6 semestre.

Otros Conocimientos

1. Computación, herramientas de Office 2. Conocimientos en páginas Web 3. Conocimientos legales.

Experiencia

2 años de experiencia como analista de documentos financieros.


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2.4 UNIDAD DE INFORMÁTICA


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DIRECCION DE INFORMÁTICA MISIÓN La Dirección de Informática del Congreso de La República está comprometida con el ideal de liderar procesos en el manejo de la tecnología de información, para ofrecer a los diputados, comisiones de trabajo y personal administrativo del Congreso de La República un portafolio de servicios que anticipe y satisfaga permanente sus necesidades, contando con personas competentes, amables, comprometidas, eficaces, capaces de asesorar y ofrecer soluciones idóneas a nivel informático. VISIÓN Ser la Dirección de informática que brinde soluciones ágiles, innovadoras, flexibles e integrables, que contribuyan a la permanente actualización a través del aprovechamiento de la tecnología informática y demás recursos disponibles. FUNCIONES DE LA UNIDAD

• Investigar, diseñar, desarrollar, analizar y proponer nuevas tecnologías y programas de aplicación que puedan ser utilizados en las diferentes dependencias, con el fin de establecer, mantener y mejorar el sistema informático del Organismo Legislativo.

• Establecer métodos y formas de organización de la información del Organismo Legislativo, mejorando el flujo de información, almacenamiento y recuperación de la misma.

• Proporcionar asesoría técnica a los usuarios del servicio en materia de análisis y programación de sistemas.

• Diseñar procedimientos de control de seguridad sobre sistemas de información confidencial registrada en los archivos computarizados.

• Establecer, mantener y actualizar el soporte técnico adecuado del equipo computacional del Organismo Legislativo para mantenerlo en óptimas condiciones.

• Planificar y coordinar la capacitación, en forma periódica, al personal del Organismo Legislativo, en la utilización del equipo de cómputo y programas en la mejor forma posible.

• Evaluar los resultados obtenidos por los usuarios del sistema en la aplicación de los diferentes programas y adoptar las medidas correctivas.

• Mantener y controlar los sistemas de seguridad de los archivos computarizados.


Guatemala, C. A.



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• Solucionar los problemas que puedan presentarse a los usuarios en las áreas de equipos de cómputo y programas utilizados.

• Realizar procesos de almacenamiento de respaldo de información con el fin de protegerla de la acción de un fenómeno natural.

• Elaborar y definir proyecciones sobre las necesidades de adquisición de sistemas y equipo de procesamiento electrónico de datos por parte del Organismo Legislativo, en base a los requerimientos del usuario y la factibilidad de la implantación del sistema.

• Supervisar el funcionamiento y mantenimiento del sistema y subsistema del procesamiento de datos.

• Facilitar y promover el intercambio de información legislativa y general por medios electrónicos con instituciones estatales y privadas a nivel nacional e internacional.

• Realizar otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.


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Denominación DIRECTOR DE INFORMÁTICA


Ejecutivo Presidencia, Junta Directiva

• Jefatura de Informática • Secretaria • Coordinador de Análisis y Desarrollo • Coordinador de Soporte Técnico • Coordinador de Redes y Comunicaciones • Analistas en Sistemas • Programadores • Técnicos de Soporte Técnico • Técnicos de Hemiciclo • Técnicos de Multimedia • Webmaster • Correo Electrónico y Seguridad • Técnicos de Redes


Trabajo profesional que consiste en la planificación, coordinación, dirección y control de las actividades del área de informática, que se desarrollan en el Congreso de la República.


1. Coordinar y dirigir la Implementación de los sistemas de Computo del Congreso de la República

2. Velar por el buen funcionamiento de los sistemas de información. 3. Establecer, priorizar y coordinar, en conjunto con el comité de usuarios todas las mejoras

que se requieren de los sistemas de información. 4. Determinar, coordinar y priorizar, en conjunto con el comité de usuarios las áreas

pendientes de automatización. 5. Coordinar y establecer estándares para la administración de la red. 6. Establecer los procedimientos para el desarrollo de nuevos sistemas o programas. 7. Establecer estándares de trabajo, para la dirección de informática. 8. Establecer estándares de trabajo (en el uso de equipo), para todas aquellas oficinas que

utilizan los recursos computacionales. 9. Coordinar el trabajo del personal de cómputo, asignando adecuadamente las tareas. 10. Supervisar la maximización del uso de los recursos computaciones del Congreso de la

República. 11. Reestructurar la Dirección de Informática para que cumpla con las necesidades actuales

del Congreso de la República. 12. Elaborar planes de trabajo, en forma anual, semestral y mensual, 13. Elaborar objetivos, metas, planes de contingencia para la dirección de Informática. 14. Administrar los recursos informáticos disponibles (servidores, bases de datos,


Guatemala, C. A.



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computadoras, etc) de la Direccion de Informática, y también del Congreso, 15. Dar seguimiento a los planes de trabajo de las diferentes áreas, 16. Elaborar y diseñar propuestas de mejoras para la Dirección, 17. Encargarse de los trámites administrativos de la Dirección, 18. Participar en reuniones de trabajo a nivel de Directores, con Autoridades del Congreso,

con personal de Informática, proveedores y/o con quienes corresponda, 19. Resguardar los bienes y bases de datos que están a cargo de la Unidad de Informática, 20. Realizar lo que indique el Congreso de la República de Guatemala. 21. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario de Ingeniería en Sistemas o Licenciatura de Sistemas de Información.

PERFILES

1. Experiencia en el Desarrollo de Sistemas. 2. Capacidad para la toma de decisiones. 3. Capacidad para dirigir personal. 4. Experiencia comprobada en puesto anterior 5. Conocimiento de Bases de Datos relacionales y Redes.

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia como Jefe de Informática.


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Denominación SUBDIRECCIÓN DE INFORMATICA


Profesional Director de Informática

• Secretaria • Coordinador de Análisis y Desarrollo • Coordinador de Soporte Técnico • Coordinador de Redes y Comunicaciones • Analistas en Sistemas • Programadores • Técnicos de Soporte Técnico • Técnicos de Hemiciclo • Técnicos de Multimedia • Webmaster • Correo Electrónico y Seguridad • Técnicos de Redes


La Subdirección de informática tiene la función de asistir y apoyar a la coordinación de informática en la Organización, Planificación, Dirección y Control del funcionamiento, actividades, herramientas, capital y personal de la unidad.


1. Asistir al Jefe de la Unidad de Informática en las actividades que le designe. 2. Representar a la Unidad de Informática, según se lo delegue el Jefe de Informática, 3. Apoyar en la coordinación de las diferentes áreas que tiene la Unidad de Informática, 4. Realizar reuniones de trabajo con los diferentes encargados de área de la Unidad de

Informática, para dar seguimiento a los trabajos realizados. 5. Presentar informes sobre los avances o problemas detectados en las diferentes reuniones

de trabajo que realice en las áreas de Informática, 6. Apoyar en las actividades que tiene a su cargo el Director de Informática, principalmente,

en la administración del recurso humano, inventarios, resguardo del equipo, y lo que se le designe.

7. Participar en reuniones de trabajo con el Jefe de de Informática, Autoridades del Congreso y las que le designen,

8. Apoyar en la elaboración de planes de trabajo, 9. Presentar proyectos del área de informática del Congreso, para su consideración.

10. Llevar el control de salidas y entradas de Horarios de Almuerzo 11. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne


Guatemala, C. A.



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EDUCACIÓN FORMAL

Estudios Universitarios, mínimo 8 Semestre en Administración de Empresas o Licenciatura en Administración en Sistemas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Recurso Humano 2. Planeación

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia como Coordinador de Informática.


Guatemala, C. A.



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Denominación COORDINADOR DE ANALISIS Y DESARROLLO


Técnico Profesional Director de Informática

• Analistas en Sistemas • Programadores


Realizar el análisis y desarrollo de nuevas aplicaciones informáticas, tanto administrativas como operativas.


1. Encargado de elaborar y diseñar los planes de trabajo del área de desarrollo de software tanto como aplicaciones administrativas y operativas.

2. Delegar proyectos de desarrollo de software al personal (programadores) que tenga a su cargo,

3. Dar seguimiento y evaluar los avances del trabajo que tiene asignado su personal, y hacer las correcciones correspondientes,

4. Realizar reuniones de trabajo con sus jefes inmediatos (Jefe, subjefe o quien se le indique),

5. Participar en el trabajo de análisis, diseño y desarrollo de software con el personal que tiene a su cargo,

6. Elaborar análisis y diseños preliminares de los sistemas a desarrollar, los cuales entregará a sus programadores, y estos continuarán desarrollando bajo la supervisión del jefe de área,

7. Revisar el avance del desarrollo de los proyectos de desarrollo de software, revisando que se cumplan con los estándares de programación y documentación,

8. Recibir el software que desarrolle su personal, previo haya sido revisado por él y firmado de aceptado por el usuario final,

9. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne.


EDUCACIÓN FORMAL

Estudios Universitarios, mínimo 8vo Semestre en Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Sistemas de Computación con orientación en Administración de Empresas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Recurso Humano 2. Planificación 3. Inglés Técnico 4. Dirección y Manejo de Recursos Humanos


Guatemala, C. A.



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5. Planificación y Organización 6. Administración

EXPERIENCIA

2 años de Experiencia como Jefe de Sistemas


Guatemala, C. A.



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Denominación ANALISTA EN SISTEMAS


Técnico Profesional Coordinador de Análisis y Desarrollo Ninguno


Realizar los análisis preliminares para el desarrollo de las aplicaciones requeridas por el coordinador de análisis y desarrollo.


1. Realizar los análisis preliminares para el desarrollo de las aplicaciones 2. Realizar reuniones con los usuarios para conocer los requerimientos y documentar el

software desarrollar 3. Realizar los flujo gramas de información 4. Realizar pruebas de control de calidad de las aplicaciones desarrolladas 5. Documentar los errores encontrados para su pronta corrección 6. Realizar los manuales de uso de las aplicaciones desarrolladas para el usuario 7. Capacitar a los usuarios sobre la utilización de las nuevas aplicaciones 8. Capacitar a los técnicos de soporte sobre la utilización de las nuevas aplicaciones 9. Realizar otras funciones que el Jefe inmediato le asigne


EDUCACIÓN FORMAL

Estudios Universitarios, mínimo 5to Semestre en Administración de Empresas, Licenciatura en Administración en Sistemas o Ingeniería en Sistemas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Organización y Planificación 2. Capacitación de Personal 3. Excelente , Redacción, Ortografía y Gramática 4. Inglés Técnico

EXPERIENCIA

2 años de experiencia como Analista de Sistemas.


Guatemala, C. A.



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Denominación PROGRAMADOR


Técnico Profesional Coordinador de Análisis y Desarrollo Ninguno


Realizar los proyectos de desarrollo de aplicaciones que le asigne el coordinador de análisis y desarrollo.


1. Encargado de realizar los proyectos de desarrollo de software que le asignen, 2. Participar en reuniones con usuarios finales en conjunto con el analista, para obtener

requerimientos del software a desarrollar, 3. Desarrollar el software que tiene a su cargo, 4. Instalar y configurar el software que tiene a su cargo, incluyendo bases de datos, 5. Migrar datos de aplicaciones existentes hacia nuevas aplicaciones, 6. Dar seguimiento de los avances del trabajo y hacer las correcciones correspondientes. 7. Realizar reuniones de trabajo con sus jefes inmediatos. 8. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

1. Organización y planificación 2. Inglés Técnico 3. Análisis de Sistemas

EXPERIENCIA

2 años de experiencia como Programador.


Guatemala, C. A.



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Denominación COORDINADOR SOPORTE TÉCNICO



• Técnicos de Soporte Técnico • Técnicos de Hemiciclo • Técnicos de Multimedia


Dar soporte técnico a los usuarios finales de todas las unidades del Congreso de la República solucionando todos los problemas y consultas de software, y hardware que se presenten.


1. Encargado de organizar, planificar, dirigir y controlar todas las actividades de soporte técnico informático que se presenten.

2. Es el responsable de la administración del personal técnico de la unidad de informática. 3. Velar por que todas las solicitudes de soporte técnico por los usuarios del Congreso de

La República sean atendidos por los técnicos asignados por los operadores. 4. Supervisar que los trabajos asignados a los técnicos sean resueltos y se realicen con

entera satisfacción del usuario final. 5. Presentar el informe semanal de actividades del área al jefe de informática. 6. Controlar para que cada técnico realice sus actividades con eficacia y eficiencia. 7. Asignar de manera rotativa a los técnicos que brindarán soporte. 8. Llevar el control y buscar la solución de problemas técnicos que incidan frecuentemente 9. Dar soporte Técnico a los usuarios del Congreso de la República cuando sea necesario

o se hallan agotado los técnico soporte. 10. Apoyar en las actividades que le designe el Jefe de la Unidad de Informática, 11. Representar a la Unidad de Informática, según se lo delegue el Jefe de Informática, 12. Participar en reuniones de trabajo con el Coordinador de Informática, Autoridades del

Congreso de la República y las que le designen. 13. Apoyar en la elaboración de planes de trabajo, dar dictamen técnico cuando se le

requiera. 14. Presentar proyectos del área de informática del Congreso, ante la Unidad de Informática

para Consideración 15. Llevar el control y la buena administración de los insumos y herramientas a utilizar por

los técnicos. 16. Coordinar programar mantenimiento preventivo a las computadoras del Congreso. 17. Recibir las llamadas de Soporte Técnico. 18. Ingresar las solicitudes de soporte al Sistema de asignación de actividades de la

Dirección de informática. 19. Asignar al técnico correspondiente para que asista a resolver el problema solicitado. 20. Llevar el control de Salidas, y Entradas de los técnicos asignados de la unidad de

informática. 21. Imprimir Boletas de asignación de técnicos y archiva boletas por técnico.


Guatemala, C. A.



161

22. Imprimir el informe mensual de actividades de la unidad de informática 23. Administrar el préstamo de equipo multimedia (Proyector y Laptop) cuando las diferentes

unidades del Congreso de la República así lo soliciten. 24. Asignar y llevar control de las salidas y entradas del equipo a las diferentes

presentaciones 25. Solicitar al Coordinador de Soporte Técnico un técnico para su asignación como

responsable del equipo y soporte en las presentaciones de las diferentes unidades del Congreso de la República

26. Solicitar repuestos necesarios y mantenimiento del equipo multimedia cuando sea necesario.

27. Mantener el equipo multimedia en perfectas condiciones 28. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne


EDUCACIÓN FORMAL

Estudios Universitarios, mínimo 8vo Semestre en Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Sistemas de Computación con orientación en Administración de Empresas.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Recurso Humano 2. Planificación 3. Inglés Técnico

EXPERIENCIA

2 años de Experiencia como Jefe de Soporte Técnico, o Sistemas.


Guatemala, C. A.



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Denominación TECNICO DE SOPORTE


Técnico Profesional Coordinador Soporte Técnico Ninguno


Brindar soporte técnico a los usuarios finales de todas las unidades del Congreso de la República, solucionando todos los problemas y consultas de software y hardware que se presenten.


1. Brindar soporte técnico a los usuarios 2. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de software y hardware 3. Reparar el equipo de cómputo de las distintas unidades. 4. Instalar programas de acuerdo a las necesidades planteadas 5. Duplicar discos Informáticos de acuerdo a los requerimientos planteados 6. Revisar impresoras, escáner, conexiones, usuarios y contraseñas y el sistema de Internet 7. Efectuar vacunación de antivirus a las distintas computadoras 8. Realizar soporte telefónico cuando sea necesario

9. Capacitar a usuarios sobre diferentes programas de uso cotidiano. 10. Brindar soporte Técnico en el hemiciclo cuando sea asignado 11. Asistir y dar soporte técnico en las presentaciones de las diferentes unidades del

congreso de la República cuando sea asignado. 12. Manejo de drivers 13. Instalación y configuración de programas 14. Reparación y mantenimiento de notebook y computadoras de escritorio 15. Realizar inventario de todos los equipos de cómputo del Congreso de la República 16. Configuración de tarjetas de red 17. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne


EDUCACIÓN FORMAL

Estudios Universitarios, mínimo 5to Semestre Licenciatura en Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Sistemas informáticos, o afín.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Redes Informáticas 2. Inglés Técnico 3. Certificaciones Microsoft


Guatemala, C. A.



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EXPERIENCIA

2 años de experiencia, como Técnico de Soporte


Guatemala, C. A.



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Denominación TECNICO DE HEMICICLO


Técnico Profesional Coordinador Soporte Técnico Ninguno


Administrar el sistema y equipo del Hemiciclo y dar soporte técnico a los diputados.


1. Brindar soporte técnico en el hemiciclo en sesiones ordinarias y extraordinarias 2. Encender y apagar los equipos en el hemiciclo 3. Administrar el sistema del hemiciclo así como la creación, eliminación de usuarios y

password y enrolamiento digital. 4. Dar mantenimiento al sistema y equipo del hemiciclo 5. Mantener en perfectas condiciones y funcionamiento el sistema y equipo del hemiciclo 6. Realizar pruebas de funcionamiento al sistema y equipo del hemiciclo 7. Reportar inmediatamente si hubieran fallas del sistema o del equipo del hemiciclo al Jefe

inmediato superior para su pronta reparación 8. Brindar soporte técnico a todos los usuarios del Congreso de la República cuando así

fuese asignado. 9. Otras que el Jefe Inmediato Asigne


EDUCACIÓN FORMAL

Estudios Universitarios, mínimo 5to Semestre Licenciatura en Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Sistemas informáticos, o a fin.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Redes Informáticas 2. Inglés Técnico 3. Certificaciones Microsoft

EXPERIENCIA

2 años de experiencia como Técnico de Soporte


Guatemala, C. A.



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Denominación TÉCNICO DE MULTIMEDIA


Técnico Profesional Director de Informática Ninguno


Brindar soporte técnico y de equipo multimedia para las presentaciones de trabajo de diputados, comisiones y diferentes unidades de trabajo del Congreso de la República.


1. Brindar soporte técnico y de equipo multimedia para las presentaciones de trabajo de Diputados, comisiones y diferentes unidades de trabajo del Congreso de la República

2. Proporcionar atención personalizada al personal del Congreso de la República 3. Mantener el equipo de Multimedia en perfectas condiciones 4. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Recurso Humano 2. Planificación 3. Excelente , Redacción, Ortografía y Gramática 4. Computación

EXPERIENCIA

1 año de experiencia como asistente de informática


Guatemala, C. A.



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Denominación COORDINADOR DE REDES Y COMUNICACIONES



• Webmaster • Correo Electrónico y Seguridad • Técnicos en Redes


Administrar y velar por el buen funcionamiento de los servidores y todas las aplicaciones existentes.


1. Administrar y velar por el buen funcionamiento todas las aplicaciones existentes como lo son SICOINWEB, SIGES, PROVEEDURIA, RECURSOS HUMANOS, las aplicaciones nuevas que se vayan agregando y servicios del Hemiciclo y Dirección Legislativa.

2. Documentar los manuales de las aplicaciones existentes 3. Instruir y capacitar a todos usuarios asignados de estas aplicaciones 4. Crear cuentas y password de los usuarios de las aplicaciones y sistemas existentes 5. Realizar Backups de las aplicaciones y bases de datos existentes periódicamente 6. Eliminar Cuentas y password de los usuarios ya no autorizados 7. Velar por el cuidado y resguardo del software de la Unidad de Informática, haciendo

Backups de manera periódica de los servidores de bases de datos 8. Encargado de administrar el software (bases de datos, lenguajes de programación,

sistemas operativos, página web, y correo electrónico etc.) de la Unida de Informática 9. Administración y mantenimiento de servidores 10. Revisar licenciamiento de los equipos del Congreso de la República 11. Realizar inventario de licencias 12. Administración de dominio, cuentas de usuario y grupos 13. Velar por el buen funcionamiento del servidor de antivirus 14. Realizar otras funciones que el Jefe inmediato le asigne


EDUCACIÓN FORMAL

Estudios Universitarios, mínimo 5to Semestre Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Sistemas informáticos, o afín.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Redes Informáticas 2. Inglés Técnico 3. Utilización y administración de aplicaciones de Gobierno Electrónico de Guatemala.


Guatemala, C. A.



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EXPERIENCIA

2 años de experiencia utilizando aplicaciones de Gobierno Electrónico


Guatemala, C. A.



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Denominación WEBMASTER


Técnico Profesional Coordinador de Redes y Comunicaciones Ninguno


Responsable del buen funcionamiento, administración y mantenimiento del website del Congreso de la República.


1. Responsable de la administración de la página Web del congreso de la República. 2. Responsable del buen funcionamiento, administración y mejoramiento del WebSite del

Congreso de la República. 3. Desarrollar mejoras y cambios en la página Web cuando lo solicite el jefe de Informática. 4. Dar soporte a los usuarios sobre la utilización de la página Web. 5. Capacitar a los Usuarios sobre el funcionamiento de la Pagina Web. 6. Asignar los permisos necesarios a usuarios para subir fotografías y textos según solicitud

previa al jefe de informática proveniente de las diferentes comisiones y bloques legislativos. 7. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne


EDUCACIÓN FORMAL

Estudios Universitarios, mínimo 5to Semestre Licenciatura en Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Sistemas informáticos, o a fin; o Microsoft Certificed Web Master

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Redes Informáticas 2. Inglés Técnico 3. Administración de Servidores Web y Correo Electrónico

EXPERIENCIA

2 años de experiencia como Web Master


Guatemala, C. A.



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Denominación CORREO ELECTRÓNICO Y SEGURIDAD


Técnico Profesional Coordinador de Redes y Comunicaciones Ninguno


Responsable del buen funcionamiento del servidor y administrador del correo electrónico aplicando políticas de seguridad.


1. Velar por el buen funcionamiento del correo electrónico del Congreso de la República 2. Dar mantenimiento al sistema de correo electrónico. 3. Crear las cuentas de correo electrónico según autorización previa del jefe o subjefe de

Informática. 4. Responsable del buen funcionamiento del servidor y administrador del correo electrónico. 5. Asignar a cada cuenta la capacidad necesaria para recibir o enviar documentos adjuntos. 6. Eliminar las cuentas de correo electrónico del personal dado de baja del Congreso de la

República. 7. Establecer políticas de seguridad 8. Instalación de Clamav 9. Instalación de Spamassassin 10. Actualización del Sistema Operativo Freebsd 11. Instalación de SquirrelMail 12. Actualización de Servidor de Correo Postfix 13. Actualización de Syrus 14. Actualización de Webmin 15. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne


EDUCACIÓN FORMAL

Estudios Universitarios, mínimo 5to Semestre Licenciatura en Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Sistemas informáticos, o a fin; o Microsoft Certificed Web Master

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Redes Informáticas 2. Inglés Técnico 3. Administración de Servidores Web y Correo Electrónico

EXPERIENCIA

2 años de experiencia como Network Security


Guatemala, C. A.



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Denominación TECNICO DE REDES


Técnico Profesional Coordinador de Administración de Redes y Comunicaciones Ninguno


Brindar soporte técnico en las diferentes direcciones, jefaturas, unidades y oficinas en donde requieran la instalación de puntos de red.


1. Brindar soporte técnico en los diferentes puntos de red. 2. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a todos los puntos y conexiones de red. 3. Reparar conexiones y cablear nuevos puntos de red cuando sea necesario. 4. Configurar switch, access point y routers, cuando así se requiera. 5. Realizar mapeo de puntos, switch, access point y routers 6. Velar por el buen funcionamiento de switch, access point y routers 7. Realizar Otras funciones que el jefe inmediato designe.


EDUCACIÓN FORMAL

Estudios Universitarios, mínimo 5to Semestre en Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en sistemas de información.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Tele Comunicaciones 2. Planificación 3. Inglés Técnico

EXPERIENCIA

3 años de experiencia como Técnico de Redes y Comunicaciones


Guatemala, C. A.



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2.5 UNIDAD DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA


Guatemala, C. A.



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DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

MISIÓN

El Departamento de Seguridad del Congreso de la República de Guatemala, es la unidad encargada de proporcionar vigilancia y protección a los funcionarios, empleados y visitantes dentro de las instalaciones del Organismo Legislativo, usando las medidas de control en seguridad necesarias que permitan el normal desarrollo del Organismo Legislativo; así como también la protección de los bienes en general.

VISIÓN

El Departamento de Seguridad debe ser la unidad responsable de mantener un sistema de seguridad que garantice la protección e integridad de vidas y la protección de activos, dentro de los edificios del Congreso de la República, mediante el empleo de procedimientos, equipos, dispositivos, accesorios y periféricos aplicando tecnología de punta adecuada y mediante una compaña sostenida de concientización se genere un ambiente de trabajo sano y seguro.


Guatemala, C. A.



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FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

1. Elaborar anualmente el plan general de seguridad del Organismo Legislativo;

así como también el plan de contingencia ante desastres; el cual deberá ser aprobado por Junta Directiva.

2. Realizar estudios de seguridad que eviten riesgos y amenazas dentro de las instalaciones.

3. Crear los controles y mecanismos necesarios para supervisar la ejecución y procedimientos de seguridad que evite o minimice actos ilícitos dentro de las instalaciones.

4. Solicitar y coordinar apoyo de las fuerzas de Seguridad del Estado, para salvaguardar las instalaciones del Organismo Legislativo, cuando sea necesario.

5. Observar respeto a la dignidad de la persona, a sus derechos y libertades, en cualquier acto de intervención de los miembros de seguridad del Organismo Legislativo; así como también solicitar que se respete su dignidad como persona.

6. Velar porque los Diputados y el Personal Administrativo, estén actualizados con las normas de prevención y protección sobre cualquier situación de riesgo o amenaza.

7. Presentar informes a Presidencia y Junta Directiva, relacionadas a conflictos, actividades y emergencias en materia de Seguridad o en el momento que se le requiera.

8. Crear mecanismos y controles necesarios para evitar que ingresen a las instalaciones del Organismo Legislativo armas de fuego, cortantes, punzantes, punzo cortantes, contundentes u otra de cualquier naturaleza.

9. Evitar que ingresen personas bajo efectos de licor o estupefacientes y las que podrían alterar el orden y la seguridad interna.

10. Coordinar el ingreso y egreso de los trabajadores a las instalaciones en los horarios respectivos de trabajo aprobados por Junta Directiva. Coordinar las actividades de acceso y egreso de personas visitantes a las instalaciones del Organismo Legislativo, conforme a horario establecido por la Junta Directiva

11. Coordinar con la Unidad de Protocolo y Atención Ciudadana el acceso de Los Funcionarios, Diplomáticos y Grupos de Alumnos Académicos invitados por el Pleno del Congreso, Junta Directiva o Diputados al Congreso de la Republica.

12. Solicitar y coordinar cursos de formación y/o capacitación en materia de Seguridad para los trabajadores asignados a la Guardia Parlamentaria.

13. Proponer reconocimientos, felicitaciones o incentivos al personal del Departamento de Seguridad por acciones meritorias o extraordinarias en el cumplimiento de su trabajo; Así como también las sanciones disciplinarias correspondientes por faltas cometidas en el trabajo.


Guatemala, C. A.



174

14. Mantener actualizadas las tenencias de las armas de fuego del Congreso de la República.

15. Extender los comodatos para la portación de las armas de fuego, fuera de las instalaciones del Congreso.

16. Otras que le sean asignadas por Presidencia o Junta Directiva del Organismo Legislativo.


Guatemala, C. A.



175

CONGRESO DE LA REPÚBLICA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

Denominación DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD


Ejecutivo Presidente del Congreso de la República, o Miembro de Junta Directiva designado.

• Sub-Director, • Coordinador de Servicios, • Secretaria.


Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades de seguridad que se ejecutan en el Congreso de la República.


1. Dirigir la Dirección de Seguridad. 2. Elaborar el Plan General de Seguridad y Protección del Organismo Legislativo. 3. Crear los Controles y Mecanismos para supervisar la ejecución de las normas y procedimientos

de seguridad dirigida al personal e instalaciones del organismo legislativo en forma continuada. 4. Crear los Controles y Mecanismos para evitar cualquier acto ilícito o delictivo que se quiera

cometer dentro de las instalaciones del Organismo Legislativo. 5. Solicitar y coordinar apoyo de las Fuerzas de Seguridad del Estado, para salvaguardar las

instalaciones del organismo legislativo, cuando sea necesario. 6. Velar porque los procedimientos de seguridad y protección aseguren la integridad física de los

diputados y del personal administrativo dentro de las instalaciones del Organismo Legislativo. 7. Hacer los requerimientos necesarios de personal y materiales para el mejor cumplimiento de las

normas y procedimientos de seguridad. 8. Velar por el bienestar del personal del Departamento para que se tengan las mejores

condiciones personales y materiales en el cumplimiento de las funciones de seguridad. 9. Aprobar y supervisar la capacitación y entrenamiento del personal de la Dirección de Seguridad. 10. Proponer reconocimientos, felicitaciones o incentivos al personal que ha efectuado acciones

meritorias o extraordinarias en el cumplimiento de su trabajo. 11. Proponer los correctivos disciplinarios necesarios para el personal que comete faltas o incumple

sus obligaciones de trabajo. 12. Presentar informes y novedades a Junta Directiva, Presidencia o al miembro de Junta Directiva

designado a seguridad. 13. Realizar otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.


EDUCACIÓN FORMAL

Oficial graduado en Defensa o Seguridad


Guatemala, C. A.



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OTROS CONOCIMIENTOS

Experiencia en dirección de Recursos Humanos

EXPERIENCIA

Diez años de experiencia en defensa o seguridad.


Guatemala, C. A.



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Denominación SUB-DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD


Ejecutivo Director de la Dirección de Seguridad

• Coordinador de Servicios


Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades de protocolo y atención ciudadana que se ejecutan en el Congreso de la República.


1. Sustituir al Director de Seguridad en caso de ausencia. 2. Supervisar el cumplimiento del plan general de seguridad y protección establecido por el Director. 3. Supervisar el comportamiento del personal y los mecanismos de seguridad establecidos. 4. Visitar y supervisar al personal de la Dirección en sus puestos de trabajo. 5. Realizar estudios periódicos de controles y procedimientos de seguridad que eviten riesgos y

amenazas dentro de las instalaciones del organismo legislativo. 6. Elaborar, proponer y coordinar programas de capacitación y entrenamiento del personal del la

Dirección. 7. Observar que el personal de seguridad se conduzca con respeto y decoro hacia los funcionarios,

trabajadores y visitantes del organismo legislativo. 8. Proponer incentivos por acciones meritorias o sanciones por faltas cometidas por el personal de la

Dirección de Seguridad. 9. Informar al Director de las novedades que ocurran y presentar los informes que sean necesarios. 10. Sugerir y recomendar al Director formas, métodos u otros que ayuden a mejorar el servicio de

seguridad. 11. Realizar otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia


EDUCACIÓN FORMAL

Oficial graduado en Defensa o Seguridad.

OTROS CONOCIMIENTOS

Recursos Humanos

EXPERIENCIA

Ocho (08) años de experiencia en Defensa o Seguridad.


Guatemala, C. A.



178


Denominación COORDINADOR DE SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD


Técnico Profesional Sub-Director de la Dirección de Seguridad

• Jefes de Grupo • Jefes de Servicio


Trabajo ejecutivo que consiste en coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades administrativas del personal de seguridad del Congreso de la República.


4. Sustituir al Subdirector en caso de ausencia. 5. Verificar la asistencia diaria a su trabajo del personal de la Dirección. 6. Supervisar la higiene y limpieza del personal y su vestuario. 7. Supervisar el inventario del equipo de seguridad asignado a la Dirección. 1. Revisar periódicamente el funcionamiento del equipo de seguridad e informar de las novedades

al Sub-Director de la Dirección. 2. Recibir novedades de equipo y materiales de los Jefes de Grupo. 3. Coordinar y revisar la organización de los servicios del personal de la Dirección. 4. Coordinar y supervisar el estado de la infraestructura del Organismo Legislativo, relacionada a

la seguridad, e informar de las novedades al Subdirector 5. Desarrollar y coordinar, el proceso administrativo correspondiente a la Dirección, de las

necesidades de equipo y materiales que debe ser adquirido, en materia de seguridad para el organismo legislativo.

6. Supervisar y revisar el cuidado, limpieza conservación y mantenimiento del equipo, materiales y armamento de la Dirección e informar las novedades al Subdirector.

7. Coordinar el material, equipo, transporte, alimentación y otros del personal de la Dirección cuando se tenga que cumplir con comisiones fuera de los edificios del Organismo Legislativo.

8. Supervisar el buen comportamiento y conducta del personal de la Dirección. 9. Realizar otras actividades que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.


EDUCACIÓN FORMAL

Oficial graduado en Defensa o Seguridad.

OTROS CONOCIMIENTOS

Recursos Humanos


Guatemala, C. A.



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EXPERIENCIA

Ocho (08) años de experiencia en Defensa o Seguridad.


Guatemala, C. A.



180


Denominación JEFE DE GRUPO DE LA GUARDIA PARLAMENTARIA (HOMBRES)


Técnico Operativo Coordinador de Servicios

• Jefe de Servicios • Grupo de Guardias Parlamentarios


Trabajo técnico-operativo de dirección y coordinación de cada grupo de Guardias Parlamentarios en la ejecución del trabajo de seguridad del Congreso de la República.


1. Dirigir al grupo de Guardias Parlamentarios a su cargo, en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones de trabajo.

2. Coordinar a los Guardias Parlamentarios según se vayan presentando las necesidades. 3. Verificar la cantidad del personal a partir de las 7:30 horas antes de recibir turno. 4. Instruir y dar lineamientos de trabajo a los Guardias Parlamentarios, conforme instrucciones de

los superiores Inmediatos. 5. Supervisar y verificar los puestos de Servicio. 6. Solucionar los problemas que se presenten en los puestos de servicio con los Guardias

Parlamentarios. 7. Apoyar los puestos de servicios en caso de alguna emergencia. 8. Motivar a los Guardias Parlamentarios constantemente para un mejor desempeño de sus

labores. 9. Verificar que las funciones del Jefe de Servicios se cumplan. 10. Colaborar con los Señores Diputados en caso de emergencia. 11. Mantener el control de los servicios durante manifestaciones, así mismo cuando se realizan

Sesiones Plenarias. 12. Informar al Director de Seguridad o al Subdirector o al Coordinador de Servicios, sobre los

problemas ocurridos durante el día.


EDUCACIÓN FORMAL

Graduado de Nivel Diversificado

OTROS CONOCIMIENTOS


Guatemala, C. A.



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EXPERIENCIA

Cinco (05) años de experiencia en Seguridad de Instalaciones


Guatemala, C. A.



182


Denominación JEFE DE GRUPO DE LA GUARDIA PARLAMENTARIA (MUJERES)



• Grupo Femenino de la Guardia Parlamentaria


Trabajo técnico-operativo de dirección y coordinación de cada grupo de Guardias Parlamentarios en la ejecución del trabajo de seguridad del Congreso de la República.


1. Responsable de que en cada puesto de servicio hayan suficientes gafetes de identificación y hojas de registro de ingreso y egreso de visitantes a las diferentes instalaciones.

2. Coordinar los puestos de servicios en las diferentes puertas de ingreso de los edificios del Congreso de la República. (Programado diariamente en un libro).

3. Verificar la asistencia del personal a partir de las 7:50 horas antes de recibir turno. 4. Instruir y dar lineamientos de trabajo a las Guardias Parlamentarias, los cuales son dados por

el Jefe Inmediato. 5. Supervisar y Verificar los puestos de Servicio para dar cumplimiento a los lineamientos

recibidos por la Dirección de Seguridad. 6. Coordinar los movimientos de personal que surjan por alguna emergencia en apoyo al

personal masculino de la Guardia Parlamentaria. 7. Solucionar los problemas que se presenten en los puestos de servicio con las Guardias

Parlamentarias. 8. Apoyar los puestos de servicios en caso de alguna emergencia. 9. Motivar a las Guardias Parlamentarias constantemente para un mejor desempeño de sus

labores. 10. Mantener el control de los servicios durante manifestaciones, así mismo cuando se realizan

Sesiones Plenarias. 11. Informar al Director de Seguridad o al Subdirector de Seguridad o al Coordinador de

Servicios, sobre los problemas ocurridos durante el día. 12. Informar al coordinador de Servicios sobre el extravió o perdida de gafetes entregado a

personal visitante y coordinar con la Jefatura de Servicios para la elaboración de un conocimiento a hacerle entrega del documento de identificación.


EDUCACIÓN FORMAL



Guatemala, C. A.



183

OTROS CONOCIMIENTOS

EXPERIENCIA



Guatemala, C. A.



184


Denominación JEFE DE SERVICIOS DE GRUPO


Técnico Operativo Jefe de Grupo

• Guardia Parlamentaria en puestos de servicio


Trabajo técnico-administrativo de apoyo y control de cada grupo de Guardias Parlamentarios.


1. Encargado de la planta base de Radio -Transmisión. 2. Asignar puestos de servicios diurnos y nocturnos al personal de turno. 3. Llevar el control de los libros correspondientes a: Servicios, Conocimiento, Consignas e

Inventarios. 4. Control de mobiliario y equipo asignado a la Jefatura de Servicios. 5. Reportar diariamente las novedades ocurridas durante el día al Jefe de Grupo. 6. Control de egreso de cualquier equipo de oficina. 7. Llevar el control de asistencia del personal de seguridad. 8. Control y distribución de suministros de limpieza y de oficina 9. Control y distribución de armamento y radios de comunicación. 10. Llevar el control de ingreso de personal que labora tiempo extraordinario, así como las

empresas privadas que ingresan a realizar trabajos durante el fin de semana ò días festivos. 11. Contestar el teléfono. 12. Mantener informado al Jefe inmediato del ingreso de funcionarios de gobierno, Junta Directiva

del Congreso de la República así como la presencia de cualquier manifestación o novedad que se ocurra.

13. Redactar los conocimientos necesarios en el libro respectivo


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

EXPERIENCIA



Guatemala, C. A.



185


Denominación JEFE DE GRUPO DE MONITOREO CCTV



• Grupo de Guardias Parlamentarios


Trabajo técnico de control y monitoreo de la vigilancia electrónica del Congreso de la República.


1. Supervisar al personal que está en servicio a efecto se le este dando seguimiento al movimiento interno y externo de las personas que visitan las instalaciones de este Alto Organismo.

2. Supervisar que el equipo de grabación este en optimas condiciones de uso. 3. Coordinar con el Director de Seguridad a efecto se le de mantenimiento preventivo al equipo. 4. Mantener informado al Director de Seguridad sobre los acontecimientos que están sucediendo

en las áreas aledañas cuando hayan manifestaciones. 5. Escuchar los radio noticieros a efecto se escuche cualquier información relacionada con este

Alto Organismo e informar al Director de Seguridad. 6. Mantener comunicación vía radio con el Jefe de Servicios de turno en la jefatura a efecto

informar sobre cualquier novedad o anomalía tanto en el interior como en el área externa. 7. Coordinar con el Director de Seguridad sobre las acciones a tomar cuando hayan disturbios en

los alrededores de las instalaciones del Organismo Legislativo. 8. Enlace y coordinación con otros órganos de seguridad del Estado. 9. Coordinar con los Jefes de la Policía Nacional Civil para solicitar apoyo con la presencia de

elementos de esa institución que resguarden el área externa de este organismo, cuando se tenga conocimiento de manifestaciones.

10. Vigilar la asistencia de los guardias parlamentarios que están de servicio en esta unidad, a efecto siempre se mantenga como mínimo uno de turno cada 24 horas.

11. Mantener en observación el área externa sobre las personas sospechosas que deambulan por el lugar y si es necesario coordinar con la Policía Nacional Civil, a efecto envíen una unidad policial para su identificación y chequeo respectivo.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS

Poseer conocimientos en el Área de Informática


Guatemala, C. A.



186

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en puesto similar


Guatemala, C. A.



187


Denominación GUARDIA PARLAMENTARIO (HOMBRE)


Técnico Operativo Jefe de Grupo y Jefe de Servicios


Trabajo operativo de seguridad de las personas e instalaciones del Congreso de la República.


1. Controlar, revisar y registrar a las personas que visitan este Palacio Legislativo. 2. Revisar que el personal visitante no ingresen armas: de fuego, cortantes, punzo cortantes o

contundentes a las instalaciones de este Alto Organismo. 3. Evitar que los visitantes ingresen a este Alto Organismo bajo efectos de licor o estupefacientes. 4. Evitar que los visitantes ingresen materiales contundentes o inflamables que puedan ser utilizados

contra las personas o los bienes dentro de las instalaciones. 5. Revisar que todas las puertas y ventanas estén cerradas al momento de retirarse el personal que

labora en este Congreso de la República. 6. Verificar que las luces de las oficinas estén apagadas y las de los pasillo estén encendidas,

después de las 17:30 horas. 7. Reportar a la Jefatura de Servicios cualquier novedad ocurrida durante el día o la noche. 8. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Plan de Trabajo. 9. No dejar ingresar personal visitante después de las 16:30 horas.


EDUCACIÓN FORMAL

Tercer Grado de Educación Básica

OTROS CONOCIMIENTOS

EXPERIENCIA

Experiencia de trabajo en Seguridad


Guatemala, C. A.



188


Denominación GUARDIA PARLAMENTARIO (MUJER)


Técnico Operativo Jefe de Grupo y Jefe de Servicios


Trabajo operativo de seguridad de las personas e instalaciones del Congreso de la República.


1. Están encargadas de la recepción de documentos de identificación del personal que visita este Alto Organismo.

2. Revisar que el personal visitante, de sexo femenino no ingresen armas: de fuego, cortantes, punzo cortantes o contundentes a las instalaciones de este Alto Organismo.

3. Entrega de gafetes de identificación al personal que visita este Congreso de la República. 4. Controlar, revisar y registrar a las personas que visitan este Palacio Legislativo. (Personal

Femenino). 5. Llevar un registro de control por escrito del personal que visita el Congreso de la República. 6. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Plan de Trabajo. 7. Revisar y registrar a partir de las 16:30 horas al personal femenino que labora en este congreso,

para que no saquen pertenencias del Congreso . 8. Informar al su Jefe de Grupo sobre el extravió o perdida de gafetes entregado a personal visitante.


EDUCACIÓN FORMAL

Tercer Grado de Educación Básica

OTROS CONOCIMIENTOS

EXPERIENCIA

Experiencia de trabajo en Seguridad


Guatemala, C. A.



189


Denominación CONSERJE


Técnico Operativo Secretaria Ninguno


Trabajo operativo de limpieza y mensajería correspondiente a las oficinas del Departamento seguridad.


1. Efectuar la limpieza en la oficina del Departamento de Seguridad. 2. Trasladar correspondencia del Departamento a las diferentes oficinas de este Congreso de la

República. 3. Recoger los abastecimientos del Departamento de Seguridad en las Diferentes Bodegas de este

Congreso. 4. Trasladar los garrafones de agua a los diferentes puestos de servicio.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto Grado de Educación Primaria

OTROS CONOCIMIENTOS

EXPERIENCIA


Guatemala, C. A.



190

2.6 UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL


Guatemala, C. A.



191

COMUNICACIÓN SOCIAL MISIÓN Que el Congreso de la República cuente con una estructura y con los recursos necesarios para poder mantener permanentemente informada a la ciudadanía acerca de las actividades que realiza, así como el desarrollo de la agenda legislativa, así mismo prestar apoyo a los diputados a través de la elaboración de spots de televisión y radio para que estos puedan informar a sus respectivos distritos del trabajo que ejecutan. VISION La unidad de Comunicación Social, es una unidad más del Congreso de la República que presta sus servicios por igual a todos los diputados, tal como lo establece claramente el artículo 55 de la Ley Orgánica del Organismo Legislativo, que establece que todos los diputados tiene derecho a utilizar los servicios y las instalaciones del Congreso de la República, así como a recibir el apoyo de su personal técnico y administrativo. ORGANIGRAMA (Ver Anexos)

FUNCIONES La función principal de la Unidad de Comunicación Social, es la difusión de los hechos parlamentarios que se ejecutan en el organigrama legislativo, además de coordinar todas las actividades para los medios de comunicación, informar de las acciones, obras, de los funcionarios de este alto organismo. En forma suscinta tenemos:

� Comunicación institucional � Agenda informativa � Imagen institucional del Congreso de la República � Imagen de la Presidencia del Congreso, así como de los diputados � Comunicación Política � Comunicación de contingencia � Manejo de la prensa � Noticias de impacto nacional � Investigación

Divulgación de trabajo (leyes, acuerdos, decretos)


Guatemala, C. A.



192


Denominación DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIALDIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIALDIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIALDIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL


Profesional Presidente del Congreso

• Auxiliar Administrativo • Secretaria • Encargado de Monitoreo • Auxiliares de monitoreo • Reporteros • Redactores • Fotógrafos • Encargado de Estudio de Grabación • Camarógrafos • Conserjes


Trabajo ejecutivo que consiste en el desarrollo de tareas de planeación, coordinación, dirección y control de actividades de las relaciones públicas en el Congreso de la República.


1. Proponer una estrategia de Relaciones Públicas del Congreso de la República, sometiéndola a consideración y aprobación del Presidente del Congreso.

2. Coordinar, dar seguimiento y evaluar resultados de la estrategia de relaciones públicas aprobada por el Congreso de la República.

3. Analizar y evaluar permanentemente la imagen interna y externa del Congreso, así como la de sus funcionarios y empleados, para proponer y ejecutar las acciones que incidan en el posicionamiento positivo de la imagen de la gestión institucional.

4. Efectuar el monitoreo permanente de la imagen de la institución, en los medios de comunicación social.

5. Coordinar la elaboración de publicaciones de prensa y darlas a conocer a través de los diferentes medio de comunicación social, apoyando la gestión de cada una de las unidades y dependencias que integran la institución.

6. Elaborar los planes y programas para la divulgación de información, por diferentes medios de comunicación social.

7. Coordinar la emisión de boletines, comunicados, revistas u otros documentos que contengan información de la labor realizada por el Legislativo.

8. Publicar las acciones legislativas de la Institución que deban ser de conocimiento público. 9. Atender a los periodistas nacionales y extranjeros que visiten el Congreso de la

República, proporcionándoles la información sobre las actividades institucionales.


EDUCACIÓN FORMAL


Guatemala, C. A.



193

Título universitario

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Investigación política 2. Manejo de imagen Institucional 3. Investigación social

EXPERIENCIA

Cinco años de experiencia en comunicación, relaciones públicas e imagen institucional, que incluya supervisión de personal profesional.


Guatemala, C. A.



194


Denominación COORDINADOR DE ESTUDIO DE GRABACIÓN


Profesional Director de Comunicación Social

• Técnico en televisión • Camarógrafo


Trabajo profesional que consiste en la administración y documentación de las distintas actividades del Congreso de la República, por medio de grabaciones en video.


1. Coordinar la grabación de todas las sesiones del Congreso, comisiones, jefes de bloque, bancadas.

2. Dar cobertura a los Diputados de sus actividades internas y externas. 3. Coordinar las actividades de archivo de video de sesiones. 4. Editar la grabación de las actividades de comunicación externa del Congreso y a los

Diputados que soliciten. 5. Colocar información en video en la página WEB del Congreso de la República. 6. Brindar cobertura a las actividades que se efectúan en los departamentos. 7. Elaborar en video resúmenes semanales y anuales de todas las actividades. 8. Elaborar copia de las intervenciones de los Diputados en el Pleno. 9. Dar limpieza y mantenimiento al equipo de filmación del Congreso.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Cursos de televisión y producción. 2. Cursos de comunicación 3. Edición 4. Relaciones Públicas 5. Política 6. Internet – informática – Página WEB 7. Administración

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en utilización de cámaras, edición y administración.


Guatemala, C. A.



195


Denominación AUXILIAR ADMINISTRATIVO (JEFA ADMINISTRATIVA)


Profesional Director de Comunicación Social

• Fotógrafos • Reporteros • Redactores • Secretaria


Trabajo profesional que consiste en la coordinación y administración de las actividades de redacción e información propias del funcionamiento del Congreso de la República.


1. Recibir y gestionar solicitudes de Diputados que deseen la divulgación de iniciativas o dictámenes de ley.

2. Desarrollar actividades de información del Presidente del Congreso, Junta Directiva y Pleno del Congreso.

3. Coordinar, planificar, calendarizar y supervisar las actividades de redacción e información del Congreso.

4. Coordinar con el Director de Comunicación la información que se publique en los distintos medios de comunicación.

5. Desarrollar otras actividades que Junta Directiva asigne.


EDUCACIÓN FORMAL

Título universitario.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Redacción y ortografía 2. Paquetes de Office, Internet, paginas WEB

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en labores de periodismo que incluya supervisión de personal.


Guatemala, C. A.



196


Denominación FOTOGRAFOS, CAMARÓGRAFOS Y REPORTEROS


Técnico Profesional Director de Comunicación Social y jefe Administrativa Ninguno


Trabajo técnico profesional que consiste en la realización de distintos reportajes sobre las actividades del Congreso de la República, con el propósito de mantener la imagen de la Institución.


1. Cubrir la ejecución de las distintas actividades de Junta Directiva, elaborando los boletines correspondientes.

2. Dar cobertura a las actividades de los diputados inherentes a su cargo. 3. Subir a sitios web del Congreso las actividades de los diputados inherentes a su cargo. 4. Desarrollar otras actividades que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Periodista, Fotógrafo, Camarógrafo.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Funcionamiento de medios de comunicación. 2. Equipo de audio digitalizado y su proceso. 3. Redacción y ortografía

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia


Guatemala, C. A.



197

7. UNIDAD DE APOYO SECRETARIAL


Guatemala, C. A.



198


Denominación SECRETARIA DE PRESIDENCIA


Técnico Profesional Presidente del Congreso Ninguno

Misión del Puesto Que la Presidencia del Congreso de la República pueda cumplir con sus objetivos, al brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico.


Trabajo técnico profesional orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico en el desarrollo de las actividades de la Presidencia del Congreso de la República


1. Elaborar nombramientos de comisiones oficiales al exterior previa autorización. 2. Llevar el control de Personal de Seguridad. 3. Redactar documentos. 4. Recibir, registrar, archivar y enviar correspondencia. 5. Elaborar informes de asesores, de acuerdo con las directrices recibidas. 6. Tomar dictados y hacer las transcripciones correspondientes. 7. Elaborar nombramientos de comisiones oficiales al exterior previa autorización. 8. Llevar el control de Personal de Seguridad. 9. Desarrollar otras actividades inherentes al puesto.


EDUCACIÓN FORMAL

Sexto semestre de una carrera universitaria en Ciencias de la Comunicación, Secretaria Bilingüe.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Redacción 2. Ortografía 3. Taquigrafía 4. Relaciones humanas 5. Inglés

EXPERIENCIA

Cinco años de experiencia en labores secretariales que incluya apoyo logístico y administrativo.


Guatemala, C. A.



199


Denominación SECRETARIA EJECUTIVA III


Técnico Miembro de Junta Directiva Ninguno

Misión del Puesto Que la unidad administrativa a la que pertenece pueda cumplir con sus objetivos, al brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico a su jefe inmediato y compañeros de unidad.


Trabajo técnico orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico en el desarrollo de las actividades de una unidad administrativa del Congreso de la República


1. Clasificar documentación ingresada. 2. Redactar y remitir documentos de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato. 3. Organizar el control y el seguimiento de la documentación ingresa a la oficina, preparando

periódicamente informes de la situación para otorgar atención en forma optima. 4. Mantener la existencia de útiles de oficina y distribuir los mismos según las necesidades. 5. Llevar la agenda de reuniones y citas del jefe inmediato. 6. Elaborar y transcribir documentos oficiales. 7. Coordinar con los mensajeros en el trámite, recepción y distribución de documentación. 8. Organizar y administrar el archivo de la oficina. 9. Coordinar labores con el personal administrativo de la unidad. 10. Desarrollar otras actividades que le sean encomendadas por su jefe inmediato, acordes a su

puesto de trabajo.


EDUCACIÓN FORMAL

Poseer título de nivel medio de Secretaria Bilingüe o Comercial

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación, herramientas de Office 2. Trabajo legislativo 3. Redacción, Ortografía y taquigrafía.

EXPERIENCIA

2 años de experiencia como Secretaria.


Guatemala, C. A.



200

CONGRESO DE LA REPÚBLICA

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Denominación SECRETARIA EJECUTIVA III


Profesional Coordinador Fiscalización y Transparencia de Ingresos y Egresos Públicos


Trabajo técnico-operativo orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico en el desarrollo de las actividades de la unidad de Fiscalización y Transparencia de Ingresos y Egresos Públicos del Congreso de la República


1. Asistir al Coordinador en las tareas que le asigne. 2. Asistir en la organización de eventos sobre el tema Foprel, los cuales se realizan con una

periodicidad de 3 a 5 meses. 3. Clasificar documentación ingresada. 4. Organizar el control y el seguimiento de la documentación que ingresa a la oficina,

preparando periódicamente informes de situación, para otorgar atención en forma optima.

5. Mantener la existencia de útiles de oficina y distribuir los mismos según las necesidades. 6. Llevar la agenda de reuniones y citas del jefe inmediato. 7. Elaborar y transcribir documentos oficiales. 8. Organizar y administrar el archivo de la oficina. 9. Coordinar labores con el personal administrativo de la unidad.


EDUCACIÓN FORMAL

Poseer título de nivel medio de Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Comercial

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación, herramientas de Office 2. Trabajo legislativo 3. Redacción, ortografía y taquigrafía.

EXPERIENCIA



Guatemala, C. A.



201


Denominación SECRETARIA EJECUTIVA II


Técnico Jefe de Bloque Ninguno







puesto de trabajo.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS


EXPERIENCIA



Guatemala, C. A.



202


Denominación SECRETARIA EJECUTIVA I


Técnico Presidente de Comisión

• Conserje Asignado







puesto de trabajo.


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS


EXPERIENCIA



Guatemala, C. A.



203


Denominación SECRETARIA DE SEGURIDAD


Técnico Director de la Dirección de Seguridad



Trabajo técnico orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico en el desarrollo de las actividades de una unidad administrativa del Congreso de la República.


1. Recibir correspondencia dirigida a la Dirección del Departamento de Seguridad. 2. Redactar la correspondencia emitida de la Jefatura del Departamento. 3. Llevar el archivo de documentos relacionados con seguridad. 4. Orientación y seguimiento sobre la situación de la documentación en trámite. 5. Llevar los archivos de correspondencia de la Dirección el Departamento de Seguridad 6. Realizar los pedidos de abastecimiento de materiales e insumos de la Dirección de Seguridad. 7. Realizar los pedidos de Compra necesarios para el funcionamiento de la Dirección. 8. Tener control sobre el inventario de la secretaría. 9. Coordinar con el Jefe de Servicio y Jefes de Grupo las instrucciones de la Jefatura del

departamento.


EDUCACIÓN FORMAL

Secretaria Bilingüe, Comercial o Ejecutiva

OTROS CONOCIMIENTOS

Tener dominio en paquetes de computación ( Sistemas Operativo Windows y Office)

EXPERIENCIA

Dos (02) años de experiencia


Guatemala, C. A.



204


Denominación SECRETARIA DE INFORMATICA


Técnico Director de Informática



Apoyar en las tareas administrativas de la Dirección


1. Recibir llamadas de la Unidad de Informática, y trasladarlas a donde corresponda, o bien recibir los mensajes correspondientes.

2. Atender a las personas que visitan la Unidad de Informática, y atenderles de la siguiente forma:

a) Brindar información, según se requiera y sea permitido, b) en caso que visite a una persona de la Unidad, debe de verificar si la persona se

encuentra y entonces trasladarla con la persona que busca, en caso que sea posible, 3. Registrar y llevar el control de llamadas y mensajes que recibe la unidad de informática,

específicamente del área administrativa, o bien si son técnicas entonces trasladarlas a donde corresponda,

4. Llevar el control del archivo de documentos en general de la Unidad de Informática, 5. Elaborar las notas que le solicite el Coordinador de Informática, 6. Apoyar en actividades administrativas a la Dirección de Informática, según se le requiera:

fotocopias, envío de faxes, realizar llamadas, etc. 7. Apoyar en el resguardo de los bienes que tiene a su cargo la Unidad de Informática. 8. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne


EDUCACIÓN FORMAL

Poseer título de nivel medio de Secretaria Bilingüe o Comercial.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Excelente , Redacción, Ortografía y Gramática 2. Computación

EXPERIENCIA

1 año de experiencia como Secretaria.


Guatemala, C. A.



205

CAPÍTULO V. PROPUESTA DE RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS INTRODUCCIÓN El presente documento constituye una propuesta de Reclasificación de Puestos, dentro del Congreso de la República, como resultado del estudio técnico efectuado por la Dirección de Personal y Dirección de Modernización, así como los recursos humanos, materiales, técnicos del que dispone actualmente esta Dirección.

Para la elaboración de este manual, se tomó en cuenta los lineamientos generales existentes dentro de la estructura organizacional del Congreso de la República, y lo que se pretende es la transformación y modernización del Organismo Legislativo para que ésta Institución cuente con el personal calificado, de acuerdo a los parámetros de eficiencia y eficacia, y transparencia.

El objetivo primordial de formular y elaborar la propuesta de reclasificación de puestos, es poder obtener un instrumento técnico que facilite el ordenamiento del personal y del presupuesto del Congreso de la República, para que se optimice el desarrollo de la gestión del recurso humano dentro de la institución.

En la actualidad existen 138 nombres de puestos, lo que representa de alguna manera un desorden administrativo. Se toma en consideración el ordenamiento y la clasificación de Puestos, en el manual que presenta la ONSEC.

El contenido del mismo está diseñado en forma práctica y sencilla, lo que permite obtener una inducción rápida y objetiva de los puestos existentes y lo que se quiere implementar. Por tal motivo presentamos como propuesta este instrumento técnico, con el propósito que sirva de análisis y reflexión en la tarea de la transformación y modernización del Congreso de la República.

Asimismo, para facilitar su manejo y consulta, este instrumento de trabajo está estructurado en tres partes:

1. Propuesta de Reclasificación No. 1

2. Propuesta de Reclasificación No. 2, y

3. Propuesta de Reclasificación No. 3

Como resultado de este análisis se puede dar cuenta que de 138 nombres de puestos que existen actualmente en el personal del Congreso de la República, al aplicarse la propuesta de reclasificación estos se reducirían a 47 nombres nuevos de puestos.

La aplicación y utilización de este manual de reclasificación de puestos, marca el tramo de responsabilidad de la actual Junta Directiva, que lo que pretende es su ordenamiento, en el manejo efectivo del recurso humano dentro de la institución.


Guatemala, C. A.



206

PROPUESTA NO. 1: Presenta la realidad de cómo están conformadas cada una de las unidades administrativas del Congreso de la República, clasificándolas en dos áreas la Administrativa y la Legislativa. En cada una de ellas aparece el total de puestos que dependen de cada unidad y el total de puestos que puede reclasificarse dentro de la misma.

AREA ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE PERSONAL

PERSONAL QUE DEPENDE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

PUESTOS PROPUESTA DE RECLASIFICACIÓN DE

PUESTOS

DIRECTOR 1 DIRECTOR

ASISTENTE 1 ASISTENTE

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 3 TÉCNICO RR.HH.III

ASISTENTE DIRECCIÓN 3 TÉCNICO RR.HH.I

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 TÉCNICO RR.HH.I

AUXILIAR DE OFICINA 1 TÉCNICO RR.HH.I

ENCARGADA PROGRAMA EN PTO. 1 TÉCNICO RR.HH.III

MENSAJERO 2 TÉCNICO OPERATIVO II

TÉCNICOS EN RR.HH. 7 TÉCNICO RR.HH.III

SECRETARÍA EJECUTIVA 5 SEC. EJECUTIVA I TÉCNICO EN SOPORTE DE INFORMÁTICA 1 TÉCNICO RR.HH.II

TECNICO OPERATIVO 1 TÉCNICO OPERATIVO I

TOTAL 27

TOTAL DE PUESTOS A REC. 7


Guatemala, C. A.



207

DIRECCION LEGISLATIVA

PERSONAL QUE DEPENDE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA


PUESTOS

DIRECTOR 1 DIRECTOR

DIRECCION 13 TÉCNICOS LEGISLATIVOS I, II Y III

TAQUIGRAFAS 7 TAQUIGRAFAS PARLAMENTARIAS I, II Y III

ARCHIVO 3 AUXILIAR DE ARCHIVO I Y II

BIBLIOTECA 5 BIBLIOTECARIAS

INFORMACION LEGISLATIVA 4 TÉCNICOS LEGISLATIVOS I, II

DIARIO DE SESIONES 2 EDITORES I Y II

GRABACIÓN Y SONIDO 3 TÉCNICOS EN GRABACIÓN Y SONIDO I Y II

TOTAL 38


DIRECCION ADMINISTRATIVA

PERSONAL QUE DEPENDEN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA


PUESTOS

DIRECTOR 1 DIRECTOR

DIRECCIÓN 14 TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS I, II Y III

COMPRAS 3 ANALISTA DE COMPRAS I, II Y III

BODEGA DE SUMINISTROS 6 GUARDALMACEN I Y II

MANTENIMIENTO 18 TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO I, II Y III

BODEGA DE AGUAS 3 GUARDALMACEN I Y II


Guatemala, C. A.



208

CONSERJERIA 91 CONSERJES I, II Y III

PLANTA TELEFÓNICA 8 TELEFONISTA I Y II

PARQUEO 3 ENCARGADO DE PARQUEO

REPRODUCCIÓN 6

OPERADOR DE EQUIPO DE REPRODUCCIÓN I, II Y III

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 15 MENSAJEROS I, II Y III

TOTAL 168


DIRECCION FINANCIERA

PERSONAL QUE DEPENDEN DE DIRECCIÓN FINANCIARIA


PUESTOS

CONTADORA GENERAL 6 CONTADOR

UNIDAD DE TESORERÍA 5 AUXILIAR FINANCIERO I, II Y III

UNIDAD DE PRESUPUESTO 3 AUXILIAR FINANCIERO I, II Y III

UNIDAD DE NOMINA 4 AUXILIAR FINANCIERO I, II Y III

ENCARGADO DE VIÁTICOS 2 AUXILIAR FINANCIERO I, II Y III

INVENTARIOS 13 AUXILIAR DE INVENTARIOS I,II Y III

TOTAL 33



Guatemala, C. A.



209

DIRECCIÓN DE AUDITORIA

PERSONAL QUE DEPENDEN DE DIRECCION AUDITORIA


PUESTOS

CONTABILIDAD 5 DIRECTOR

PRESUPUESTO 3 AUDITOR I

TESORERÍA 5 AUDITOR II Y III

SECRETARIA 2 SECRETARIA EJECUTIVA I

TOTAL 15


DEPARTAMENTOS QUE DEPENDEN DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA PUESTOS

PROTOCOLO 25

ATENCIÓN CIUDADANA 21

MODERNIZACIÓN 4

COMUNICACIÓN SOCIAL 16

PROGRAMAS INTERNACIONALES 7

FISCALIZACIÓN Y TRANSPARENCIA 3

SINTRACOR 2

UNIDAD DE APOYO TÉCNICO 5

TOTAL 83


Guatemala, C. A.



210

DEPARTAMENTOS QUE DEPENDEN DEL AREA

LEGISLATIVA PUESTOS

PRESIDENCIA 13

SECRETARIA PRIVADA 2

PRIMERA VICEPRESIDENCIA 7

SEGUNDA VICEPRESIDENCIA 5

TERCERA VICEPRESIDENCIA 7

PRIMERA SECRETARIA 5

SEGUNDA SECRETARIA 6

TERCERA SECRETARIA 4

CUARTA SECRETARIA 1

QUINTA SECRETARIA 3

ASESORÍA JURÍDICA 3

SECRETARIA JURÍDICA 1

ASUNTOS JURÍDICOS J.D 1

GUARDIAS PARLAMENTARIOS 58

TOTAL 116

DEPARTAMENTOS QUE DEPENDEN DEL AREA LEGISLATIVA

PERSONAL QUE DEPENDE DE LA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

BLOQUES LEGISLATIVOS

CASA 11

ENCUENTRO POR GUATEMALA 5

FRG 56

GANA 40

GUATEMALA 3

PAN 14

PATRIOTA 33

UCN 11

UD 1

UNE 52

UNIONISTA 5

URNG 2

INDEPENDIENTES 4

TOTAL 237


Guatemala, C. A.



211

COMISIONES DE TRABAJO

AGRICULTURA 1

AMBIENTE 2

RECAUDACIÓN TRIBUTARIA 6

APOYO TÉCNICO 5

ASUNTOS MUNICIPALES 2

COMUNICACIONES 5

INDÍGENAS 1

COOPERATIVISMO 1

CULTURA 2

DEPORTE 1

LEGISLACIÓN 3

ECONOMÍA 1

EDUCACIÓN CIENCIA Y TECNOLOGÍA 1

ENERGÍA Y MINAS 3

FINANZAS PUBLICAS 7

GOBERNACIÓN 4

INTEGRACIÓN REGIONAL 2

DEFENSA DEL CONSUMIDOR 3

DEFENSA NACIONAL 2

DE LA MUJER 1

PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA 2

LEGISLACIÓN Y PUNTOS CONSTITUCIONALES 2

PREVISIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL 1

RECURSOS HÍDRICOS 2

RELACIONES EXTERIORES 1

SALUD 1

DE TRABAJO 7

TURISMO 1

MENOR Y LA FAMILIA 1

ASUNTOS ELECTORALES 4

JUVENTUD 1

INTEGRACIÓN PETEN 4

CATASTRO 2

REFORMAS AL SECTOR JUSTICIA 1

PLAN VISIÓN 2

TRANSPARENCIA 1

RECONSTRUCCIÓN NACIONAL 1

TOTAL 324


Guatemala, C. A.



212

PROPUESTA NO. 2: Dentro de las propuestas de reclasificación, esta sería la que tiene mayor relevancia por el reordenamiento administrativo, presentando los nombres del l puesto actual y la reclasificación del nombre del puesto. Esta propuesta estaría enmarcada dentro de la visión de Modernización y fortalecimiento institucional del Congreso de la República.

PROPUESTA DE RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS

No. PUESTO ACTUAL RECLASIFICACIÓN DEL PUESTO

1 SECRETARIA DE COMISIÓN SECRETARIA EJECUTIVA I

2 SECRETARIA DE BLOQUE SECRETARIA EJECUTIVA II

3 SECRETARIA DE JUNTA DIRECTIVA SECRETARIA EJECUTIVA III

4 ASISTENTES DE COMISIÓN ASISTENTES

5 ASISTENTES DE BLOQUE ASISTENTES

6 ASISTENTES DE JUNTA DIRECTIVA ASISTENTES

7 GUARDIAS PARLAMENTARIOS GUARDIAS PARLAMENTARIOS I Y II

8 CONSERJES CONSERJES I, II Y III

9 TRABAJADORES DE MANTENIMIENTO TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO I, II Y III

10 TÉCNICOS DE RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS DE RECURSOS HUMANOS I,II Y III

11 AUXILIARES DE AUDITORÍA AUDITOR I, II Y III

12 AUXILIARES FINANCIEROS TÉCNICO FINANCIERO I, II, III

13 TÉCNICOS OPERATIVOS TÉCNICOS OPERATIVOS I Y II

14 TÉCNICOS LEGISLATIVOS TÉCNICOS LEGISLATIVOS I, II Y III

15 EDITORES DIARIO DE SESIONES EDITOR I Y II

16 TAQUÍGRAFAS PARLAMENTARIAS TAQUÍGRAFA PARLAMENTARIA I, II Y III

17 TÉCNICOS DE INFORMÁTICA Y SOPORTE TECNICOS EN INFORMATICA I, II Y III

18 TÉCNICO EN INFORMACIÓN LEGISLATIVA TÉCNICO DE INFORMACIÓN LEGISLATIVA I Y II

19 TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I, II Y III

20 GUARDALMACEN GUARDALMACEN I Y II

21 AUXILIAR DE IMRESIÓN OPERADORES DE EQUIPO DE REPRODUCCIÓN I, II Y III

22 ASESORES ASESOR JURÍDICO I, II Y III, ASESORES ESPECIFICOS

23 MENSAJEROS TÉCNICOS OPERATIVOS I, II Y III

24 PLANTA TELEFÓNICA TELEFONISTA I, II Y III

25 AUXILIAR DE BIBLIOTECA BIBLIOTECARIO I, II Y III

26 TÉCNICO EN GRABACION Y SONIDO TÉCNICO EN GRABACIÓN Y SONIDO I,Y II


Guatemala, C. A.



213

27 PROTOCOLO EDECANES I, II Y III

28 AUXILIAR DE INVENTARIO AUXILIAR DE INVENTARIO I, II Y III

29 ENCARGADO DE PARQUEO ENCARGADO DE PARQUEO

30 ENCARGADO DE QUORUM ENCARGADO DE QUORUM

31 JEFES JEFES DE UNIDADES

32 MAESTRAS MAESTRAS

33 NIÑERAS NIÑERAS I, II Y III

34 MEDICO MÉDICO

35 ENFERMERA ENFERMERA

36 DIRECTORES DIRECTORES

37 PSICÓLOGO PSICÓLOGO

38 TÉCNICOS DE RELACIONES PÚBLICAS TÉCNICOS DE RELACIONES PÚBLICAS I, II Y III

39 COORDINADORES CORDINADORES I, II Y III

40 ANALISTAS ANALISTAS I, II Y III

41 CONTADOR CONTADORA GENERAL

42 SECRETARIO PRIVADO SECRETARIO PRIVADO

43 SUBDIRECTOR TÉCNICO LEGISLATIVO SUBDIRECTOR TÉCNICO LEGISLATIVO

44 TÉCNICOS TÉCNICOS I, II Y III

45 ANALISTAS PRESUPUESTARIOS ANALISTAS PRESUPUESTARIOS I Y II

46 CAMARÓGRAFO CAMARÓGRAFO

47 AUXILIARES AUXILIARES DE ATENCION PERSONALIZADA I,II Y III


Guatemala, C. A.



214

PROPUESTA NO. 3: Presenta la nueva clasificación de puestos por áreas administrativas, de aprobarse, así es como quedaría integrada las unidades administrativas dentro del Congreso de la República.

PROPUESTA DE RECLASIFICACIÓN POR AREAS

AREA ADMINISTRATIVA

DIRECCIONES

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 DIRECTOR 2 ASISTENTE 3 SECRETARIA EJECUTIVA I 4 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I, II Y III 5 OPERADORES DE EQUIPO I, II Y III 6 TÉCNICOS OPERATIVOS I,II Y III 7 TELEFONISTAS I, II Y III 8 CONSERJES I, II Y III 9 TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO I, II Y III 10 GUARDALMACEN I Y II 11 ENCARGADO DE PARQUEO

DIRECCIÓN FINANCIERA No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS

1 DIRECTOR 2 ASISTENTE 3 CONTADOR GENERAL 4 SECRETARIA EJECUTIVA I 5 JEFES DE UNIDAD 6 TÉCNICOS FINANCIEROS I, II Y III 7 TÉCNICOS OPERATIVOS I Y II 8 AUXILIARES DE INVENTARIO I, II Y III


Guatemala, C. A.



215

DIRECCIÓN DE PERSONAL No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS

1 DIRECTOR 2 ASISTENTE 3 SECRETARIA EJECUTIVA I 4 JEFES DE UNIDAD 5 TÉCNICOS EN RECURSOS HUMANOS I, II Y III 6 TÉCNICOS OPERATIVOS I Y II 7 MAESTRAS 8 NIÑERAS I, II Y III 9 MÉDICO

10 ENFERMERA

11 PSICÓLOGO

DIRECCIÓN LEGISLATIVA No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 DIRECTOR 2 SUBDIRECTOR TÉCNICO LEGISLATIVO 3 ASISTENTE 4 SECRETARIA EJECUTIVA I 5 JEFES DE UNIDAD 6 TECNICOS LEGISLATIVOS I, II Y III 7 EDITORES I Y II 8 TAQUIGRAFAS PARALAMENTARIAS I, II Y III 9 TÉCNICOS EN INFORMACIÓN LEGISLATIVA I, II Y III 10 BIBLIOTECARIO I Y II 11 ENCARGADO DE QUORUM 12 TÉCNICO EN GRABACIÓN Y SONIDO

DIRECCIÓN AUDITORÍA

No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 DIRECTOR 2 ASISTENTE 3 SECRETARIA EJECUTIVA I 4 AUDITOR I, II Y III


Guatemala, C. A.



216

UNIDADES ADMINISTRATIVAS

UNIDAD DE PROTOCOLO No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 DIRECTOR 2 ASISTENTE 3 SECRETARIA EJECUTIVA I 4 EDECANES I, II Y III

UNIDAD DE MODERNIZACIÓN No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 DIRECTOR 2 ASISTENTE 3 SECRETARIA EJECUTIVA I 4 ASESORES ESPECÍFICOS

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 COORDINADOR 2 SECRETARIA EJECUTIVA I 3 ANALISTAS PRESUPUESTARIOS

UNIDAD DE INFORMÁTICA No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 DIRECTOR 2 ASISTENTE 3 SECRETARIA EJECUTIVA I 4 TÉCNICOS EN INFORMÁTICA I, II Y III

UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 COORDINADOR 3 SECRETARIA EJECUTIVA I 4 TECNICOS EN RELACIONES PUBLICAS I, II Y III 5 CAMAROGRAFOS


Guatemala, C. A.



217

AREA LEGISLATIVA

JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENCIA

No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 ASISTENTES 2 SECRETARIA EJECUTIVA III 3 TÉCNICOS OPERATIVOS I Y II

PRIMERA VICEPRESIDENCIA


SEGUNDA VICEPRESIDENCIA


TERCERA VICEPRESIDENCIA


PRIMERA SECRETARIA



Guatemala, C. A.



218

SEGUNDA SECRETARIA


TERCERA SECRETARIA


CUARTA SECRETARIA


QUINTA SECRETARIA


SECRETARIA PRIVADA

No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 SECRETARIO PRIVADO 2 ASISTENTE 3 SECRETARIA EJECUTIVA III 4 TÉCNICOS OPERATIVOS I Y II


Guatemala, C. A.



219

ASESORIA JURIDICA DE LA PRESIDENCIA

No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 ASESORES JURIDICOS 2 SECRETARIA EJECUTIVA I 3 ASISTENTES 4 TÉCNICOS OPERATIVOS I Y II

UNIDAD DE SEGURIDAD

No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 JEFE 3 SECRETARIA EJECUTIVA I 4 GUARDIAS PARLAMENTARIOS I, II Y III

BLOQUES LEGISLATIVOS

No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 SECRETARIA EJECUTIVA II 2 ASESOR 3 ASISTENTE 4 TÉCNICOS OPERATIVOS I Y II

COMISIONES DE TRABAJO

No. RECLASIFICACIÓN DE PUESTOS 1 SECRETARIA EJECUTIVA I 2 ASESOR 3 ASISTENTE 4 TÉCNICOS OPERATIVOS I Y II


Guatemala, C. A.



220

ANEXOS


Guatemala, C. A.



221

1.1 ORGANIGRAMA FUNCIONAL GENERAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA


Guatemala, C. A.



222

PLENOLEGISLATIVO

JUNTADIRECTIVA

BLOQUESCOMISIONESDE TRABAJO

PRESIDENCIA

COMISIONPERMANENTE

1ª. VICEPRESIDENCIA 2ª. VICEPRESIDENCIA 3ª. VICEPRESIDENCIA

DIRECCIONLEGISLATIVA

ASESORIAJURIDICA

AUDITORIA

UNIDAD DEFISCALIZACION

ASISTENTES ASESORES / CONSULTORES

SECRETARIASTECNICOS

OPERATIVOS


SECRETARIASTECNICOS

OPERATIVOS

1ª. SECRETARIA 2ª. SECRETARIA 3ª. SECRETARIA 4ª. SECRETARIA 5ª. SECRETARIA

DIRECCION DEPERSONAL

DIRECCIONADMINISTRATIVA

DIRECCIONFINANCIERA

UNIDAD DEMODERNIZACION

UNIDAD DE ININFORMATICA

UNIDAD DECOMUNICCION

SOCIAL

UNIDAD DEPROTOCOLO

UNIDAD DESEGURIDAD

PLENOLEGISLATIVO

JUNTADIRECTIVA


PRESIDENCIA

COMISIONPERMANENTE



ASESORIAJURIDICA

AUDITORIA



SECRETARIASTECNICOS

OPERATIVOS


SECRETARIASTECNICOS

OPERATIVOS

1ª. SECRETARIA 2ª. SECRETARIA 3ª. SECRETARIA 4ª. SECRETARIA 5ª. SECRETARIA



DIRECCIONFINANCIERA




SOCIAL

UNIDAD DEPROTOCOLO

UNIDAD DESEGURIDAD

PLENOLEGISLATIVO

JUNTADIRECTIVA


PRESIDENCIA

COMISIONPERMANENTE



ASESORIAJURIDICA

AUDITORIA



SECRETARIASTECNICOS

OPERATIVOS


SECRETARIASTECNICOS

OPERATIVOS

PLENOLEGISLATIVO

JUNTADIRECTIVA


PRESIDENCIA

COMISIONPERMANENTE



ASESORIAJURIDICA

AUDITORIA



SECRETARIASTECNICOS

OPERATIVOS


SECRETARIASTECNICOS

OPERATIVOS

1ª. SECRETARIA 2ª. SECRETARIA 3ª. SECRETARIA 4ª. SECRETARIA 5ª. SECRETARIA1ª. SECRETARIA 2ª. SECRETARIA 3ª. SECRETARIA 4ª. SECRETARIA 5ª. SECRETARIA



DIRECCIONFINANCIERA



DIRECCIONFINANCIERA




SOCIAL

UNIDAD DEPROTOCOLO

UNIDAD DESEGURIDAD




SOCIAL

UNIDAD DEPROTOCOLO

UNIDAD DESEGURIDAD


Guatemala, C. A.



223

1.2 DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS


Guatemala, C. A.



224

1.2.1 DIRECCION ADMINISTRATIVA


Guatemala, C. A.



225

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

BODEGUERO DE AGUAS

BODEGUERO DE

SUMINISTROS

RECEPCION MANTENIMIENTO JEFE DE COMPRAS

IMPRESION PLANTA TELEFONICA

CONSERJERIA OPERADORES DE PLANTA

ASISTENTES SECRETARIA

PILOTOS ENCARGADO DE PARQUEO

AUXILIARES

AUXILIAR SECRETARIA

AUXILIARES

SECRETARIA

MENSAJEROS

SECRETARIA

AUXILIARES

ANALISTAS DE

COMPRAS

AUXILIARES SECRETARIA

TECNICOS

SUBJEFE

SECRETARIA

BODEGUERO

SUPERVISOR Y

COORDINADORES

CONSERJES Y UJIERES


Guatemala, C. A.



226

1.2.2 DIRECCION FINANCIERA


Guatemala, C. A.



227

DIRECTOR FINANCIERO

ENCARGADO PRESUPUESTO

CONTADOR GENERAL

ENCARGADO TESORERIA

ENCARGADO INVENTARIOS

SECRETARIA

AUXILIAR AUTORIZACIONES

SIGES

AUXILIAR FONDO

ROTATIVO

AUXILIAR FINANCIERO REGISTRO

SIGES

REGISTRO DEL GASTO

REGISTROS CONTABLES

REGISTRO DEL GASTO

CONCILIACIONES BANCARIAS

ANALISTA DE NOMINAS

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

AUXILIAR DE NOMINAS

APOYO OPERATIVO

ACREDITACIONES CAJAS CHICAS

VIATICOS CHEQUES

VENTANILLA

CONSTANCIAS BASE DE DATOS

AUXILIAR AUXILIAR

AUXILIAR AUXILIAR

AUXILIAR AUXILIAR

AUXILIAR AUXILIAR

SECRETARIA


Guatemala, C. A.



228

1.2.3 DIRECCION DE PERSONAL


Guatemala, C. A.



229

DIRECTOR DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

SOCIALES

DEPARTAMENTO ADMINISTRACION

DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO

UNIDAD DE SERVICIOS MEDICOS

JARDIN INFANTIL

UNIDAD DE ARCHIVO Y

BASE DE DATOS

UNIDAD DE CONTROL

Y REGISTRO

UNIDAD DE NOMINAS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE CAPACITACION

UNIDAD DE EVALUACION

Y SEGUIMIENTO


Guatemala, C. A.



230

1.2.4 DIRECCION LEGISLATIVA


Guatemala, C. A.



231

DIRECCION LEGISLATIVA

UNIDAD DE TAQUIGRAFAS

EDICION DE SESIONES

UNIDAD DE GESTION

LEGISLATIVA

SONIDO ARCHIVO BIBLIOTECA

SECCION DE ACTAS

INF. DE GESTION

LEGISLATIVA

SECCIONDE TRAMITE

SECCION DE QUORUM

CENTRO DE DOCUMENTACION

INFORMACION LEGISLATIVA

SUBDIRECCION DE ASESORIA

JURIDICA


Guatemala, C. A.



232

1.1.5 DIRECCION DE AUDITORIA


Guatemala, C. A.



233

DIRECTOR DE AUDITORIA

COORDINADOR FINANCIERO

COORDINADOR FINANCIERO

ASISTENTE SECRETARIA/ RECEPCIONISTA

CONSERJE MENSAJERO

AUDITOR AUXILIAR

AUDITOR AUXILIAR


Guatemala, C. A.



234

1.3 UNIDADES ADMINISTRATIVAS


Guatemala, C. A.



235

1.3.1 UNIDAD DE MODERNIZACION Y PLANIFICACION PARLAMENTARIA


Guatemala, C. A.



236

DIRECTOR DE MODERNIZACION

ASESOR AREA INSTITUCIONAL

ASESOR AREA INSTITUCIONAL

SECRETARIA ASISTENTE


Guatemala, C. A.



237

1.3.1 UNIDAD DE INFORMATICA


Guatemala, C. A.



238

DIRECTOR DE INFORMATICA

SUBDIRECTOR

COORDINADOR ANALISIS Y

DESARROLLO

COORDINADOR SOPORTE TECNICO

COORDINADOR ADMINISTRACION

DE REDES Y COMUNICACIONES

ANALISTAS

PROGRAMADORES

TECNICOS DE SOPORTE

TECNICOS HEMICICLO

TECNICOS MULTIMEDIA

WEB MASTER

TECNICOS EN REDES

CORREOS ELECTRONICOS Y SEGURIDAD

SECRETARIA


Guatemala, C. A.



239

1.3.1 UNIDAD DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA


Guatemala, C. A.



240

JEFE DE SEGURIDAD

SEGUNDO JEFE DE SEGURIDAD

TERCER JEFE DE SEGURIDAD

SECRETARIA

CONSERJE

JEFES DE GRUPO “A”

JEFES DE GRUPO “B”

JEFES DE GRUPO “C”

UNIDAD FEMENINA

JEFES DE GRUPO “D”

GUARDIAS PARLAMENTARIOS


GUARDIAS PARLAMENTARIOS UNIDAD FEMENINA


CCTV


Guatemala, C. A.



241

1.3.1 UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL


Guatemala, C. A.



242

COORDINADOR COMUNICACIÓN

SOCIAL

REDACTOR (A) EDITOR DE

FOTOGRAFIA

TELEVISION MONITOREO PRENSA

PRODUCTOR DE RADIO

REPORTEROS FOTOGRAFOS EDITORES CAMAROGRAFOS LOCUTORES DE TV

MONITOREO DE RADIO

MINITOREO DE TELEVISION

SECRETARIA JEFE ADMINISTRATIVO


Guatemala, C. A.



243

1.3.5 UNIDAD DE FISCALIZACION Y TRANSPARENCIA DE LOS INGRESOS Y EGRESOS PUBLICOS


Guatemala, C. A.



244

COORDINADOR UNIDAD DE

FISCALIZACION

TECNICO 1 TECNICO 2 TECNICO 3 TECNICO 4

SECRETARIA

congreso de la república guatemala, c. a. · 2019-01-25 · congreso de la república guatemala,...

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