¿QUÉ ES CONTABILIDAD?

La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar,

medir y analizar el patrimonio, situación económica y

financiera de una empresa u organización, con el fin de

facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el

control externo, presentando la información, previamente

registrada, de manera sistemática y útil para las distintas

partes interesadas.

¿QUE SON LOS COMPROBANTES

DE LA CONTABILIDAD?

Los soportes contables son los documentos que

sirven de base para registrar las operaciones

comerciales de una empresa, es por ello que se

debe tener un especial cuidado en el momento de

elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas

deben ser registradas en el libro de contabilidad, pero a su vez

paraqué cada uno de esos registros sean justificables deben

soportarse con los documentos pertinentes para cada una de

ellas, es por eso que a continuación se presentan los

principales papeles comerciales y títulos valores que pueden

ser utilizados en el siclo contable.

RECIBO DE CAJA

Recibo de caja es el soporte de contabilidad en el

cual constan los ingresos en efectivo recaudados

por la empresa. El original se entrega al cliente y

la copiase archivan una para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante

diario de contabilidad.

FACTURAS

es un documento mercantil que refleja toda la

información de una operación de compraventa.

CHEQUES

es un documento contable de valor en el que

la persona que es autorizada para extraer dinero

de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a

otra persona una autorización para retirar una

determinada cantidad de dinero de su cuenta la

cual se expresa en el documento, prescindiendo de

la presencia del titular de la cuenta bancaria.

RECIBO DE CAJA MENOR

Es un soporte de los gastos pagados en efectivo

por cuentas mínimas que no requieren el giro de

un cheque, para ellos se establece un fondo

denominado caja menor.

NOTA CREDITO

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas

que no estén liquidados en la factura o cuando los

clientes hacen devoluciones totales o parciales de

las mercancías para su contabilización se utiliza

un comprobante llamado nota crédito.

NOTA DEBITO

Es un comprobante que utiliza la empresa para

cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor

valor por concepto de omisión o error en la

liquidación de facturas y los intereses causados

por financiación o por demora en el pago de sus

obligaciones.

NOTA DE CONTABILIDAD

Es un documento que se prepara con el fin de

registrar las operaciones que no tienen un

soporte contable como es el caso de los asientos

de corrección, ajustes y cierre

COMPROBATE DIARIO DE

CONTABILIDAD

Es un documento que debe elaborarse

previamente al registro de cualquier operación y

en el cual se indica el número, fecha, origen,

descripción y cuenta de operación, así como las

cuentas afectadas con el asiento.