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INFORME DE MANTENIMIENTO ABRIL DE 2016

Fecha: 02 de mayo 2016

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Durante los meses de abril de 2016 se realizaron las siguientes actividades:

1. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION

Se hizo el cambio de los CIERRAPUERTAS de las dos puertas de ingreso al sótano 1.

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CIERRAPUERTA NUEVO MARCA SPEEDY

CIERRAPUERTA ANTERIOR

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En toda la pizarra del jardín se instaló en los filos un perfil metálico para evitar que se siga dañando las pizarras.

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Se realizó mantenimiento general al piso de acceso principal del edificio, el mantenimiento consistía en cambio de las pizarras fisuradas, retirar el sellante de la pizarra, aplicar sikaflex a las dilataciones de las pizarras, aplicar sellante e instalar cintas antideslizantes nuevas.

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Se pintó las paredes de ingreso del parqueadero de sótanos, con pintura en esmalte.

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Se pintó con pintura epoxica el piso de ingreso a los parqueaderos de los sótanos.

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Se pintó con pintura epoxica el piso de ingreso al parqueadero de visitantes.

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Se realizó la cristalización del piso de la recepción y de los halls del edificio.

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Se realizó mantenimiento correctivo a las juntas del edificio que pasa por los sótanos ya que cuando pasaban los vehículos se movían y sonaban. Se levantaron las estructuras metálicas y se aplicó SIKADUR ANCHORFIX-4 (Es un epoxico para los anclajes estructurales) y se colocaron nuevos anclajes expansivos quedando firme la estructura y sin que se muevan al pasar los vehículos y se pintaron con epoxica.

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Se realizó mantenimiento y reposición de plantas en el Jardín.

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Se realizó mantenimiento a las cámaras de los ascensores para mejorar las imágenes. Se cambiaron los Balun que son las conexiones de las cámaras. ANTES.

DESPUES.

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BALUN.

Se realizó el mantenimiento general del sistema de iluminación de los reflectores de la fachada de edificio.

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Se colocaron en los pisos 2, 3, 4, 5 y 6 los sensores de movimiento para el ahorro de energía.

PISO 2

PISO 3

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Se continúa con la pintura de las zonas comunes, pintura paredes parqueadero de visitantes, se aplicó pintura de esmalte.

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Se continúa arreglando los adoquines que se desajustan del paso peatonal.

Durante los primeros cuatro meses del año 2016 se lleva un ahorro de energía de 5.854 kilovatios que equivale a aproximadamente $2.634.300.

MES CONSUMO 2015 CONSUMO 2016

enero 21,756 19,272

febrero 21,214 20,154

marzo 21,251 19,225

abril 20,237 19,954

TOTAL 84,458 78,605

PROMEDIO MES 21,115 19,651

AHORRO AÑO 5,854

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Se le solicito a 85 clientes entre residentes y público que utilizan el servicio de parqueadero de visitantes que nos evaluara el servicio, donde los clientes calificaron el servicio en 4.8 sobre 5.

EVALUACION SERVICIO DE PARQUEADERO

FECHA: ___________________________ HORA: _________ Estimado cliente su opinión es importante para que cada día mejoremos el servicio de parqueadero en CITY BUSINESS, por lo tanto agradezco su colaboración calificando el servicio recibido por parte de los funcionarios del parqueadero, en cuanto a atención al cliente, información recibida y trato dado a su vehículo. Teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 es Bueno por favor califique lo siguiente:

1. Información suministrada sobre el servicio VALET PARKING. ________

2. Atención recibida por parte del VALET PARKING. ________

3. Atención recibida por parte de la Cajera. ________

4. Manejo dado a su vehículo. ________

En caso de que alguna calificación sea 1, por favor indicar el motivo en las observaciones. OBSERVACIONES:__________________________________________________

EVALUACION SERVICIO PARQUEADERO VISITANTES MARZO - ABRIL 2016

PREGUNTA CALIFICACION

INFORMACION SUMINISTRADA POR EL VALET PARKING 4.6

ATENCION RECIBIDA POR PARTE DEL VALET PARKING 4.8

ATENCION RECIBIDA POR PARTE DE LA CAJERA 4.8

MANEJO DADO A SU VEHICULO 4.8

TOTAL 4.8

2. INFORME DE SEGURIDAD.

El día 31 de Marzo frente a las instalaciones del edificio costado sur, fue atracada una funcionaria de la Empresa Protección, quien le informó al manejador canino que está en ese sector, y este a la vez le reporta al del costado norte quien captura al atracador y se lo entrega a la Policía, recuperando los elementos que le habían sido hurtados.

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El día 01 y 14 de abril, se realizó reentrenamiento a los ejemplares caninos y a los manejadores.

El día 11 de abril, una funcionaria dejo olvidado un computador marca SONY VAIO, en el punto de pago de parqueadero se hizo la entrega formal a la funcionaria.

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El día 14 de abril una visitante dejo olvidado en la máquina de rayos X un celular IPod, se le hizo entrega sin novedad.

Los día 14, 19, 24 de abril en horas de la tarde la Policía de Transito realizo un operativo frente a las instalaciones del edificio donde realizaron foto comparendos a los vehículos que estaban mal parqueados.

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El día 19 de abril se llevó a cabo la reunión mensual del COMITE DE AYUDA MUTUA con las empresas residentes en CITY BUSINESS.

Estadística de ingreso de personas visitantes a City Business durante el año 2.016.

MES No. VISITANTES PROMEDIO DIA

ene-16 7,269 383

feb-16 9,632 459

mar-16 9,243 462

abr-16 9,373 446

TOTAL 35,517 438

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3. INFORME DE MANTENIMIENTO

1. SISTEMA HIDROSANITARIO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE MANTENIMIENTO

FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

AG

UA

PO

TA

BL

E

TA

NQ

UE

S D

E A

GU

A

INSPECCION DE FLOTADORES

DIARIO MANTENIMIENTO DIARIO

VERIFICACION DE SEDIMENTOS EN EL AGUA


REVISION FISURAS DIARIO MANTENIMIENTO DIARIO

ASEO CUARTO SEMANAL MANTENIMIENTO DIARIO

EQUIPOS DE BOMBAS PRESION

REVISION SISTEMA ELECTRICO PRUEBA DE BOMBAS Y CARGA


INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO DIARIO

BOMBAS INYECTORAS E EYECTORAS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO,REVISION GENERAL ,LIMPIEZA,CALIBRACION, REVISION ELECTRICA Y PANEL DE CONTROL

BIMENSUAL IHM 29-04-2016

PRESION REVISION PRESION DE BOMBAS


TUBERIAS DE

SUMINISTO INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO

DIARIO

APARATOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y


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SANITARIOS DESCARGA

LAVAMANOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


MEDIDORES DE

CONSUMO

INSPECCION VISUAL Y TOMA LECTURA

DIARIA MANTENIMIENTO DIARIO

2. SISTEMA ELECTRICO

SUBSISTEMA

EQUIPO RUTINAS DE

MANTENIMIENTO FRECUENCI

A EJECUTOR

FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

EL

EC

TR

ICO

S

SUBESTACION Y CUARTOS DE

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 2-6-9-13-16-20-23-27

SUBESTACIONES

TRANSFORMADOR DE 300 Y 1000

KVA

MANTENIMIENTO GENERAL, LIMPIEZA DE CONTACTOS,DESMONTE DE CONTACTOS, REVISION GENERAL

ANUAL ENERTOTAL NA

TABLEROS DE TRANSFERENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 2-6-9-13-16-

20-23-27

MEDIDORES DE CONSUMO

INSPECCION VISUAL


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TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-20-23-27

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO


20-23-27

CUARTOS TECNICOS

ASEO Y LIMPIEZA

SEMANAL MANTENIMIENTO SEMANAL

PL

AN

TA

S D

E E

ME

RG

EN

CIA

CUARTO DE PLANTAS

INSPECCION VISUAL Y ASEO


PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO GENERAL, CAMBIO FILTROS DE ACEITE, COMBUSTIBLE Y REFRIGERANTE

ANUAL CUMMINS DE LOS ANDES

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO

LIMPIEZA, TOMA DE CARGAS REVICION GENERAL.

BIMENSUAL CUMMINS DE LOS ANDES

EQUIPOS MONITOREO DE EQUIPOS

EQUITEL PROVEEDOR DIARIO

REFRIGERANTE NIVELES, ACEITE,Y REFRIGERANTES

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO


20-23-27

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BATERIA

REVISION BATERIAS

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-

20-23-27

TANQUES DE COMBUSTIBLE

REVISION DE LLENADO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO


20-23-27

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

PRUEBA EN VACÍO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

EQUITEL MONITOREO DE

PLANTAS

2-6-9-13-16-20-23-27

3. SISTEMA DE ALUMBRADO

4. SISTEMA DE COMUNICACIONES.

ILU

MIN

AC

ION

ILUMINACION ZONAS COMUNES

REVISION Y CAMBIOS POR

GARANTIA DIARIA MANTENIMIENTO

SEGÙN NECESIDAD

LAMPARAS DE EMERGENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL MANTENIMIENTO DIARIA

LAMPARAS EXTERIORES

INSPECCION VISUAL


SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE

MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR F E C H A

TE

LE

FO

NIA

STRIP TELEFONICO

INSPECCION VISUAL Y LIMPIEZA GABINETE

MENSUAL

MANTENIMIENTO

M E N S U A L

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5. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA

CONEXIONES INSPECCIÓN DE CABLEADO

MENSUAL MANTENIMIENTO

M E N S U A L

EQ

UIP

OS

DE

CIT

OF

ON

IA

CITOFONOS REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO M E N S U A L

EN

RU

TA

DO

RE

S

DE

SE

ÑA

L

INT

ER

NE

T

"ROUTERS" REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO M E N S U A L

SUBSISTEMA E Q U I P O R UT I N A S D E M A NT E NI MI E NT O FRECUENCIA E J E C U T O R

F E C H A D E

E J E C U C I O N

AIR

E A

CO

ND

ICIO

NA

DO

TO

RR

E D

E E

NF

RIA

MIE

NT

O

TRATAMIENTO DE

AGUA

DIARIO

MANTENIMIENTO

DIARIO

LIMPIEZA DE

CUBIERTA

DIARIO

MANTENIMIENTO

D I A R I O

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL

A I R E S T E R M I C O S .

30 – 04 - 2016

ENCENDIDO Y

APAGADO DETORRE

DIARIA MANTENIMIENTO D I A R I O

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PRUEBA

CALIDAD DE

AGUA

MENSUAL NOVAQUIMICA 05 – 04 - 2016

LAVADO

GENERAL

BIMENSUAL

AIRES TERMICOS 30 – 04 - 2016

T U B E R I A INSPECCION

VISUAL


V A L V U L A S Y

C H E Q U E S

INSPECCION

VISUAL


A I R E S

ACONDICIONADOS

S A L O N E S

MANTENIMIENTO PREVEN

MENSUAL AIRES TERMICOS 30 - 04 - 2016

EXTRACTORES B A Ñ O S S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL MANTENIMIENTO 11 – 04 - 2016

EX

TR

AC

CIO

N M

EC

AN

ICA

S O T A N O S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL A I R E S T E R M I C O S

30 – 04- 2016



PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

MENSUAL A I R E S

T E R M I C OS

30 – 04 - 2016

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6. SISTEMA CONTRAINCENDIO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

DE

TE

CC

ION

DETECTORES DE HUMO

INSPECCION VISUAL

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

CENTRAL CONTRAINCENDIOS

PRUEBAS SISTEMA ALARMAS

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

SIS

TE

MA

DE

EX

TIN

CIO

N D

E IN

CE

ND

IOS

EQUIPO DE PRESION

CONTRAINCENDIO

INPECCION CUARTO DE BOMBAS - REVISION PRESION DE RED

DIARIA

MANTENIMIENTO DIARIA

RED CONTRAINCENDIOS

INSPECCION TUBERIAS Y VALVULAS

DIARIA

MANTENIMIENTO DIARIA

PRUEBA DE DESCOMPRESION DE RED

SEMANAL

MANTENIMIENTO SEMANAL TODOS LOS MIERCOLES

GABINETES CONTRAINCENDIO

INSPECCION VISUAL

DIARIO

MANTENIMIENTO DIARIO

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REVISION DE VALVULAS Y MANGUERAS

DIARIO

MANTENIMIENTO DIARIO

7. SISTEMA DE TRANSPORTE VERTICAL


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE

EJECUCION

TR

AN

SP

OR

TE

VE

RT

ICA

L

EQUIPOS DE ASCENSORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL MITSUBISHI 09– 23 - 2016

CABINAS DE ASCENSORES

INPECCION DE ESTADO DE PUERTAS


INSPECCIÓN DE ESTADO DE CABINA E ILUMINACIÓN.


8. SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

AU

DIO

Y V

IDE

O

EQUIPOS DE

SONIDO

Y VIDEO BEAM

INSPECCION Y LIMPIEZA DE EQUIPOS


14 - 03 – 2016


MANTENIMIENTO

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9. SISTEMAS DE PRESION Y SUMINISTRO BOMBAS


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR

FECHA DE EJECUCION

EQ

UIP

OS

DE

PR

ES

ION

Y S

UM

INIS

TR

O

BOMBA ESPEJOS DE AGUA


MENSUAL

MANTENIMEINTO

17 – 03 - 2016

BOMBA ESPEJOS DE AGUA

INPECCION Y LIMPIEZA DE FILTROS


17 – 03 – 2016

BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA



BOMBAS EYECTORAS POSOS AGUAS

LLUVIAS



TANQUE DE AGUA ESPEJOS

LAVADO GENERAL E INSPECCION DEL ESTADO

MENSUAL SERVICIOS

GENERALES MENSUAL

CLORACION Y RETIRO DE SEDIMENTOS


SISTEMA EYECTOR POZOS

INSPECCION VISUAL OPERACION


10. ESTRUCTURA Y ARQUITECTURA


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR

FECHA DE EJECUCION

ES

TR

UC

TU

R

A

COLUMNAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO PERMANENTE

PLACAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

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MUROS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

PISOS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

ASEO LIMPIEZA DIARIO MANTENIMIENTO

ES

CA

LE

RA

S D

E

EM

ER

GE

NC

IA

PAREDES RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


BARANDA

RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


REPARACION PINTURA NECESIDAD MANTENIMIENTO NECESIDAD

PIS

OS

BALDOSAS DE GRANITO NATURAL


REPARACION BALDOSAS

SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO SEGÚN

NECESIDAD

FA

CH

AD

AS

VIDRIOS INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO DIARIO

ELEMENTOS METALICOS


ESTRUCTURA EN CONCRETO Y MAMPOSTERIA

PINTURA SEGÚN NECESIDAD


NECESIDAD

PU

ER

TA

S Y

AC

ES

OS

CIERRE MAGNETICOS


CIERRAPUERTAS Y BISAGRAS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


PUERTAS PARQUEADEROS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


AC

AB

A

DO

S

EX

TE

RI

OR

ES

JARDINES MANTENIMIENTO SISTEMA DE RIEGO

MENSUAL IRRIGACIONES FCM

MENSUAL

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MANTENIMIENTO PROGRAMADOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS EJECUTADOS

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PROGRAMADOS EJECUTADOS

Mantenimiento preventivo Torre de enfriamiento revisión del sistema eléctrico, mecánico y

lavado general

Mantenimiento preventivo sistema de extracción sótanos

Mantenimiento preventivo bombas y filtro a espejos de agua

Mantenimiento preventivo zonas verdes

Mantenimiento preventivo ascensores

MANTENIMIENTO JARDINERIA

MENSUAL PROVEEDOR MENSUAL

PISOS DE ACCESO

INSPECCION VISUAL Y ASEO

DIARIA MANTENIMIENTO DIARIA

REPARACION O CAMBIO SEGÚN NECESIDAD


NECESIDAD

SA

LA

S D

E C

ON

FE

RE

NC

IA

MOBILIARIO

INPECCION VISUAL SEGÚN NECESIDAD


NECESIDAD

ALISTASMIENTO SEGÚN NECESIDAD

SERVICIOS GENERALES

SEGÚN NECESIDAD

SISTEMA NEUMATICO

DUPLICADORES MANTENIMEINTO PREVENTIVO

MENSUAL ARANGO MARIÑO

09 – 04 - 2016

SISTEMA DE GAS

ACOMETIDAS Y MEDIDORES

REVICION MONOXIDOS QUINCENAL MANTENIMIENTO

19- 04 - 2016

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Mantenimiento preventivo extractores baños

Pruebas de monóxidos tubería y medidores de gas

Pruebas química de agua torre enfriamiento

Mantenimiento preventivo sistema de riego zonas verde

Mantenimiento preventivo equipos de aires salones

Mantenimiento preventivo sistema de audio y video salones.

Mantenimiento preventivo bombas inyectoras y eyectoras de agua

ACTIVIDADES CORRECTIVAS PLANEADAS EJECUTADAS

Pintura en epoxica negra en entradas vehiculares sur y norte

Pintura sintética en muros rampla entrada vehicular norte

Pintura en cortafuegos salidas de emergencia pisos 2 al 9

Pintura sintética en muros rampla que conduce del sótano 1 al 2

Pintura sintética en muros rampla que conduce del sótano 2 al 3

Pintura sintética en muros negros sótanos

Cambio de gatos hidráulicos baños piso 7

Pintura sintética en muros halls ascensores sótanos

ARCHIVO FOTOGRAFICO MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADOS SALONES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA INYECTOR E EYECTOR DE AGUA

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MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS PLANEADOS

PINTURA GENERAL MUROS RAMPLA ENTRADA VEHICULAR NORTE

PINTURA EN EPOXICA PISO RAMPLA ENTRADA VEHICULAR NORTE

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PINTURA EPOXICA EN PISO ENTRADA VEHICULAR SUR

PINTURA MUROS SOTANOS

PINTURA CORTAFUEGOS SALIDAS DE MERGENCIA EDIFICIO

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4. ACTIVIDADES DE ASEO.

Durante el mes de abril se realizaron las siguientes brigadas: A través de las brigadas correspondientes que se realizaron durante este mes se pretende de manera efectiva mantener aquellas áreas que no se cubren con las rutinas diarias, áreas que por su uso se deterioran de manera paulatina y que no se alcanza a mantener de manera óptima con la rutinas diarias establecidas.

LIMPIEZA DE ASCENSORES

Se realiza des incrustación de láminas y aplicación de producto se cristaliza esta labor se realiza en los ascensores A, B, C, D y E

LIMPIEZA DE CANALETAS ASCENSORES

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Se realiza limpieza de canaletas de ascensores A, B, C, D y E pisos 9, 7, 6, 5, 4, 3, 2,1

CRISTALIZACION PISOS

Se realiza cristalización de pisos lobby, 2, 3, 4, 7, teniendo en cuenta protocolo y normas de seguridad.

LIMPIEZA DE TALANQUERAS Se realiza lavado y aplicación de producto en talanqueras sur y norte.

LIMPIEZA DE PASO PEATONAL

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Se realiza des incrustación donde botan las basuras también se retirar la maleza del pasillo y sifones.

LIMPIEZA DE PAREDES PISOS 2, 3, 4, 7, Y LOBBY

Esta labor se realiza en exteriores e interior teniendo en cuenta el manejo de protocolo e insumos.

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LAVADO GENERAL DE BAÑOS

Se realiza des incrustación de sanitarios, puertas, pisos, jaboneras, teniendo en cuenta protocolo de desinfección. RECARGAS Y MANTENIMIENTO DE HIGIENIZADORES Y AMBIENTADORES

Se realiza limpieza profunda de dispensadores. Toallas, ambientadores, higienizadores, haciendo recarga y verificando función

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LAVADO DE SEÑALIZACION

Se realiza des incrustación de avisos de precaución, conos y carrito escurridor.

LAVADO DE PILETAS PISOS 1, 2, 3, 4,7.

Esta labor se realiza teniendo en cuenta desincrustar, desinfectar puertas, pisos y paredes.

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LIMPIEZA DE RINCONES Y PARTES BAJAS

Se realiza limpieza de rincones, partes bajas retirando residuo de producto.

LAVADO DE ESPEJOS AGUA

Se realiza des incrustación y lavado de espejos de agua costado sur y norte.

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