GESTIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA PARA EL ORDEN PARA EL ORDEN

Y ASEO EN LA Y ASEO EN LA

EMPRESAEMPRESA

PROGRAMA DE ORDEN Y PROGRAMA DE ORDEN Y ASEOASEO::

El orden es fundamental en la seguridad, la falta El orden es fundamental en la seguridad, la falta de él puede contribuir a muchas clases de de él puede contribuir a muchas clases de accidentes como caídas y choques, u originar accidentes como caídas y choques, u originar fuego. Por ello se deben mantener pisos, pasillos fuego. Por ello se deben mantener pisos, pasillos y escaleras en buen estado, secos y libres de y escaleras en buen estado, secos y libres de obstáculos, cables recogidos, tapetes bien obstáculos, cables recogidos, tapetes bien estirados, un lugar para cada cosa y cada cosa en estirados, un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Entonces, el programa de orden y aseo su lugar. Entonces, el programa de orden y aseo debe establecer la planificación y demarcación de debe establecer la planificación y demarcación de áreas de circulación, dispositivos de seguridad áreas de circulación, dispositivos de seguridad para máquinas, equipos contra incendio, ya que para máquinas, equipos contra incendio, ya que esto evita el acceso accidental a las partes esto evita el acceso accidental a las partes móviles o puntos de riesgo.móviles o puntos de riesgo.

OBJETIVOSOBJETIVOS Aplicar un método sistemático Aplicar un método sistemático

para identificar, medir y evaluar para identificar, medir y evaluar las condiciones de orden y aseo. las condiciones de orden y aseo.

Describir los principales aspectos Describir los principales aspectos a tener en cuenta para lograr el a tener en cuenta para lograr el orden y aseo en el orden y aseo en el puesto de trabajo.puesto de trabajo.

……..OBJETIVOS..OBJETIVOS Enunciar los principales factores Enunciar los principales factores

que resultan afectados de manera que resultan afectados de manera positiva con unas practicas positiva con unas practicas efectivas de orden y aseo.efectivas de orden y aseo.

Definir estándares de orden y Definir estándares de orden y aseo.aseo.

ORDEN ORDEN ES HACER DE SU LUGAR ES HACER DE SU LUGAR

DE TRABAJO, UN SITIO DE TRABAJO, UN SITIO AGRADABLE Y SEGURO AGRADABLE Y SEGURO PARA SI MISMO, PARA PARA SI MISMO, PARA QUIEN LO NECESITA Y QUIEN LO NECESITA Y

LO VISITA LO VISITA

ESTANDARES GENERALES ESTANDARES GENERALES

DE ORDEN Y ASEODE ORDEN Y ASEO

Almacenamiento correcto de materiales Almacenamiento correcto de materiales Disposición correcta de desperdiciosDisposición correcta de desperdicios Remoción rápida de derramesRemoción rápida de derrames Mantenimiento periódico de las Mantenimiento periódico de las

edificaciones edificaciones – Control de escapes, derrames o goterasControl de escapes, derrames o goteras– Aseo personal.Aseo personal.

UN PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO ESTA UN PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO ESTA INTEGRADO A OTROS PROCESOS DE INTEGRADO A OTROS PROCESOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL CAMPO DE CALIDAD, SEGURIDAD Y CAMPO DE CALIDAD, SEGURIDAD Y CONTROL DE PERDIDAS.CONTROL DE PERDIDAS.

ResponsabilidadResponsabilidad

Gerentes, Coordinadores, Gerentes, Coordinadores, Lideres y cada uno de los Lideres y cada uno de los empleados de la empresa. empleados de la empresa.

¿ CUANDO UN LUGAR ¿ CUANDO UN LUGAR ESTA EN ORDEN?ESTA EN ORDEN?

NO HAY COSAS INNECESARIAS Y NO HAY COSAS INNECESARIAS Y LAS NECESARIAS ESTAN EN SU LAS NECESARIAS ESTAN EN SU LUGAR.LUGAR.

CUANDO SE HAN ELIMINADO LOS CUANDO SE HAN ELIMINADO LOS PASOS INNECESARIOS Y PASOS INNECESARIOS Y REDUCIDO LAS DISTANCIASREDUCIDO LAS DISTANCIAS

¿ QUE TENER EN CUENTA PARA ¿ QUE TENER EN CUENTA PARA ORDENAR UN PUESTO DE ORDENAR UN PUESTO DE

TRABAJO???TRABAJO???

Organice los objetos de acuerdo con la Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y frecuencia de uso.clase de material y frecuencia de uso.

Use las cómodas para guardar los Use las cómodas para guardar los implementos.implementos.

Separe los objetos no útilesSepare los objetos no útiles Identifique los diferentes tipos de Identifique los diferentes tipos de

desperdiciosdesperdicios

……...QUE TENER EN CUENTA PARA ...QUE TENER EN CUENTA PARA ORDENAR UN PUESTO DE ORDENAR UN PUESTO DE

TRABAJO???TRABAJO??? Mantenga los cajones y Mantenga los cajones y

puertas cerradaspuertas cerradas Conserve vacío el techo de los Conserve vacío el techo de los

armariosarmarios Consuma alimentos solo en Consuma alimentos solo en

los sitios indicadoslos sitios indicados Utilice los recipientes para la Utilice los recipientes para la

basura.basura.

¿ QUE TENER EN CUENTA ¿ QUE TENER EN CUENTA PARA LOGRAR AMBIENTES PARA LOGRAR AMBIENTES

LIMPIOS?LIMPIOS?

Recolección periódica de los Recolección periódica de los residuosresiduos

Limpieza diaria de los Limpieza diaria de los servicios sanitariosservicios sanitarios

Disponer de recipientes para Disponer de recipientes para basura, según clasificaciónbasura, según clasificación

…….¿ QUE TENER EN CUENTA .¿ QUE TENER EN CUENTA PARA LOGRAR AMBIENTES PARA LOGRAR AMBIENTES

LIMPIOS?LIMPIOS? Hacer inspecciones Hacer inspecciones

especiales, de acuerdo con especiales, de acuerdo con los puntos críticos definidos.los puntos críticos definidos.

Limpieza periódica ventanas, Limpieza periódica ventanas, lamparas etc.lamparas etc.

Renovar estado de pintura Renovar estado de pintura de las instalaciones yde las instalaciones yequipos.equipos.

¿QUE TENER EN CUENTA PARA ¿QUE TENER EN CUENTA PARA ORDENAR Y ASEAR LAS ORDENAR Y ASEAR LAS

SECCIONES??SECCIONES??

Retirar materiales Retirar materiales almacenados contra la pared, almacenados contra la pared, almacenarlos en estanteríasalmacenarlos en estanterías

Retirar objetos que obstruyen Retirar objetos que obstruyen vías de circulación, salidas, vías de circulación, salidas, equipos contra incendio.equipos contra incendio.

Asegure los cables sueltos Asegure los cables sueltos en el piso y asegurelos. en el piso y asegurelos.

¿….QUE TENER EN CUENTA PARA ¿….QUE TENER EN CUENTA PARA ORDENAR Y ASEAR LAS ORDENAR Y ASEAR LAS

SECCIONES??SECCIONES??

Ubique las ayudas mecánicas en el Ubique las ayudas mecánicas en el lugar señaladolugar señalado

Demarque las vías de circulación, Demarque las vías de circulación, zonas de almacenamiento y zonas de almacenamiento y promueva el respeto de estos promueva el respeto de estos espacios. espacios.

Practique las normas para el Practique las normas para el

almacenamiento y señalizaciónalmacenamiento y señalización..

UN LUGAR PARA CADA UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA COSA Y CADA COSA

EN SU LUGAREN SU LUGAR

Es definir el sitio apropiado para Es definir el sitio apropiado para

ubicar los materiales, piezas y ubicar los materiales, piezas y herramientas de trabajo, con un herramientas de trabajo, con un sistema de comunicación por sistema de comunicación por medio de avisos, rótulos etc.medio de avisos, rótulos etc.

BENEFICIOS QUE TRAEN BENEFICIOS QUE TRAEN EL ORDEN Y EL ASEOEL ORDEN Y EL ASEO

Disminución de riesgos de Disminución de riesgos de accidentalidad.accidentalidad.

Optimización del tiempoOptimización del tiempo Mayor provecho del espacioMayor provecho del espacio Genera confianza en los clientes, Genera confianza en los clientes,

proveedores, visitantes. proveedores, visitantes. Ambiente de trabajo agradable.Ambiente de trabajo agradable.

…….BENEFICIOS QUE TRAEN .BENEFICIOS QUE TRAEN EL ORDEN Y EL ASEOEL ORDEN Y EL ASEO

Buen uso de los recursos Buen uso de los recursos disponibles.disponibles.

Aumenta rendimiento en el trabajoAumenta rendimiento en el trabajo Mantenimiento de inventarios en Mantenimiento de inventarios en

el mínimo necesarioel mínimo necesario Estimulación de comportamientos Estimulación de comportamientos

de trabajo seguro.de trabajo seguro.

EL ORDEN Y EL ASEO EL ORDEN Y EL ASEO AHORRAN TIEMPO, AHORRAN TIEMPO, ENERGIA, COSTOS Y ENERGIA, COSTOS Y EVITAN ACCIDENTESEVITAN ACCIDENTES

““EL DESORDEN EN EL DESORDEN EN LAS EMPRESAS LAS EMPRESAS

REFLEJA EL ESTADO REFLEJA EL ESTADO MENTAL DE LAS MENTAL DE LAS

ORGANIZACIONES Y ORGANIZACIONES Y PERSONAS QUE EN PERSONAS QUE EN

ELLAS TRABAJAN”ELLAS TRABAJAN”

CONDICIONES DE ORDEN Y CONDICIONES DE ORDEN Y LIMPIEZALIMPIEZA

Las condiciones de orden y limpieza son un Las condiciones de orden y limpieza son un aspecto esencial de la consecuencia de aspecto esencial de la consecuencia de seguridad, ademas de ser necesarias para lograr seguridad, ademas de ser necesarias para lograr un ambiente de trabajo seguro. El desorden y un ambiente de trabajo seguro. El desorden y suciedad en lugares de trabajo y herramientas y suciedad en lugares de trabajo y herramientas y helecho de obstruir las vias de escape helecho de obstruir las vias de escape constituyen riesgos potenciales. En particular se constituyen riesgos potenciales. En particular se deben aplicar las siguientes normas de orden y deben aplicar las siguientes normas de orden y limpieza:limpieza:

La basura y los desechos deben colocarse en los La basura y los desechos deben colocarse en los contenedores destinados a tal fin y no se los contenedores destinados a tal fin y no se los debe arrojar por la borda o dentro de la locación.debe arrojar por la borda o dentro de la locación.

Continuación…Continuación… No se debe permitir la acumulación de No se debe permitir la acumulación de

materiales combustibles (tales como trapos materiales combustibles (tales como trapos embebidos en petróleo o en pintura, recortes de embebidos en petróleo o en pintura, recortes de desechos, elementos de empaque y desechos, elementos de empaque y desperdicios) en bancos, cubiertas u otras desperdicios) en bancos, cubiertas u otras áreas. Se los deberá colocar dentro de áreas. Se los deberá colocar dentro de tambores provistos a tal fin y se deberá evitar tambores provistos a tal fin y se deberá evitar arrojarlos por la borda o en vertedero.arrojarlos por la borda o en vertedero.

Antes de retirar barandas, protecciones y Antes de retirar barandas, protecciones y aberturas de la plancha de cubiertas se deberán aberturas de la plancha de cubiertas se deberán instalar sistemas de barricadas fijos.instalar sistemas de barricadas fijos.

Los materiales inflamables o explosivos deberan Los materiales inflamables o explosivos deberan almacenarse en un área segura asignada a tal almacenarse en un área segura asignada a tal fin.fin.