pro hse 002 orden y aseo

PROCEDIMIENTO Nº VERSION:00

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ORDEN Y ASEO TOTAL

TABLA DE CONTENIDOS

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. DEFINICIONES

4. RESPONSABILIDADES

5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

7. PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS

8. ASPECTO AMBIENTAL

9. FLUJOGRAMA (Optativo)

10. REFERENCIAS

11. REGISTROS

12. MODIFICACIONES

13. ANEXOS

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:Nombres

Fecha Aprobación: Fecha próxima Revisión:


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1. OBJETIVO.

Estandarizar y regularizar el orden y el aseo para el sistema de trabajo del Grupo Vesol considerando los diversos procesos que se desarrollan con sus respectivas actividades. Junto a ello se pretende maximizar los recursos para reducir costos, insumos, horas-hombres invertidas en aseo cuando se detiene faena por condiciones peligrosas, pérdidas y riesgos.

2. ALCANCE.

El presente procedimiento se deberá aplicar a cada una de las empresas del Grupo Vesol con los fines que éstas estimen convenientes. Para dar cabal cumplimiento a lo dispuesto anteriormente, el procedimiento se aplicará eficazmente a cada una de las tareas contempladas en las actividades de cada empresa por lo que será responsabilidad de cada empleado acatar las ordenanzas y dictámenes establecidos en el presente procedimiento.

3. DEFINICIONES

Para efectos del procedimiento de orden y aseo total se establecerán las siguientes definiciones en función de esclarecer y sistematizar las obligaciones y responsabilidades de cada uno de las empresas del Grupo Vesol.

Sistema de Trabajo: Conjunto de procesos desarrollados dentro de las empresas del Grupo Vesol.

Procesos: Conjunto de actividades desarrolladas dentro de las empresas del Grupo Vesol en la que existe una interacción máquina – equipo – hombre – ambiente.

Actividades: Conjunto de tareas desarrolladas dentro de las empresas del Grupo Vesol.

Tareas: Acciones y responsabilidades que el trabajador lleva a cabo para la terminación sistemática de una de las etapas que constituyen las actividades de las empresas del Grupo Vesol.

Trabajador Eficiente: Personal perteneciente a una de las empresas del Grupo Vesol que pese a sus funciones laborales y sus deberes de aseo en su respectiva área, presta apoyo, según instrucción de la jefatura correspondiente, a la gestión de residuos sólidos y residuos peligrosos.

Auxiliar de Aseo: Personal debidamente contratada por la empresa y que cuyo propósito de contratación sea la realización permanente del aseo general de las instalaciones de Vesol S.A, baños, camarines, comedor y patio.


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Funciones Laborales: Son las tareas que debe realizar el personal debidamente contratado por la empresa y que se encuentra estipuladas en el contrato de trabajo.

Deberes de Aseo: Son las responsabilidades que el personal adopta al incorporarse a la empresa y que se encuentran estipuladas en las normativas internas de la empresa, ya que éstas se encuentren contempladas en programas, procedimientos, instructivos, reglamento interno u otros que la empresa estime convenientes.

Periodo de Aseo: lapso de tiempo estipulado para cada una de las actividades de las empresas del Grupo Vesol en la que se debe realizar un aseo sistemático en cada una de las áreas de trabajo.

Insumos Críticos: Útiles de aseo en bodega que se encuentran en una cantidad de stock potencialmente riesgosa que pudiere amenazar o intervenir negativamente en el desarrollo de los deberes de aseo y producción.

Alerta de Insumo: Actividad que realizan las jefaturas en sus respectivas áreas tras supervisar periódicamente la cantidad de insumo con el propósito de detectar insumos críticos y gestionar su compra eficazmente o eficientemente según corresponda.

Período de Adquisición Efectivo: Lapso de tiempo que tarda un producto en ingresar a bodega una vez que ha sido inmediatamente solicitado por la jefatura correspondiente al detectar insumos críticos. Para tales efectos no se considerará período de adquisición efectivo aquel en que no se haya alertado la cantidad crítica de insumos, de hecho a este periodo se le considerará como una acción subestándar.

4. RESPONSABILIDADES

Gerente General, es responsable de: Aprobar este procedimiento. Entregar los recursos necesarios para adquirir los insumos suficientes que las actividades

de orden y aseo requieren. Aprobar compra de insumos.

Jefe de Operaciones, son responsables de: Solicitar la cantidad de insumos requeridos para el aseo dentro del periodo de adquisición

efectivo y mediante software implementado por la empresa. Supervisar la cantidad de insumos en stock. Asignar trabajadores eficientes. Ordenar y supervisar el orden y el aseo de sus respectivas áreas. Dar un cabal cumplimiento al procedimiento.


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Prevención de Riesgos, es responsables de: Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento. Inspeccionar las áreas de trabajo. Detener los procesos en caso de que los trabajadores y/o la jefatura no esté dando

cumplimiento al procedimiento. Inspeccionar la metodología de trabajo. Dar un cabal cumplimiento al procedimiento.

Maestros Mayores, son responsables de: Dar un cabal cumplimiento al procedimiento. Acatar las órdenes de sus Jefaturas respectivas. Gestionar el orden y el aseo de sus áreas. Detener los trabajados de sus áreas según lo estipulado en el periodo de aseo. Supervisar el orden y el aseo que realicen los trabajadores de sus áreas. Acatar las órdenes de prevención de riesgos para la corrección de las desviaciones. Realizar levantamiento de las desviaciones de orden y aseo en conjunto con los

trabajadores e informarlos a sus respectivas jefaturas y a prevención de riesgos.

Trabajadores, son responsables de: Dar un cabal cumplimiento al procedimiento. Acatar las órdenes de sus maestros mayores. Acatar las órdenes de sus jefes. Acatar las órdenes de prevención de riesgos cuando se encuentren desviaciones. Detener las funciones laborales para cumplir con sus deberes de aseo según el periodo de

aseo. Realizar levantamiento de las desviaciones de orden y aseo en conjunto con los maestros

mayores e informarlos a sus respectivas jefaturas y a prevención de riesgos.

5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

5.1 Insumos para Área de Operaciones

5.1.1 Mecanizado Mopas Industriales: Tarros Industriales: Contenedor de Viruta: Bolsas Industriales: Pala: Depósito para Residuos Líquidos (RILES): Escobas Industriales:

5.1.2 Calderería


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Bolsas Industriales: Tarros Industriales: Escobillones Industriales: Planchas de Acero: Contenedor de Chatarra: Mopas Industriales: Pala:

5.1.3 Mecánica

Mopas Industriales: Bolsas Industriales: Depósitos para Residuos de Sólidos: Escobillones Industriales: Pala:

5.1.4 Revestimiento

Mopas Industriales: Escobillones Industriales: Depósitos para Residuos Sólidos: Pala:

5.2 Insumos para Área Administrativa

Escobillones: 3 Pala: 2 Lustra Muebles: 1 Aerosol Ambiental: 2 Trapos: 2 Mopas: 1 Cloro: 2 Limpia Piso: 2 Insecticidas: 2 Guantes: 2

5.2 Equipos Elementos y/o Maquinarias

Puente Grúa. Grúa Horquilla. Eslingas.


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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

La actividad se realizará conforme a una planificación estipulada de forma permanente y que se constituye por tareas de carácter higiénico y preventivo. Se considerará una actividad sistemática, metódica que cuente con un control total de cada uno de las tareas ejecutadas por el personal correspondiente.

6.1 Calderería

ORDEN Y/O ASEO PROCEDIMIENTO

Escoria producida por cortes con pantógrafo.

Utilizar zapatos de seguridad, guantes de cabritilla, lentes de seguridad y casco de seguridad.

Implementar tarros industriales para contener escorias de menor tamaño.

Implementar plancha de acero para acumulación de escoria.

Retirar plancha de acero con escoria acumulada.

Utilizar grúa horquilla para traslado y movimiento de escoria.

Implementar metodología de trabajo según procedimiento de orden y aseo total.

Material particulado por el proceso de soldar sedimentado en el piso.

Utilizar escobillones industriales. Utilizar zapatos de seguridad, guantes de

cabritilla, mascarilla desechable, lentes de seguridad y casco de seguridad.

Utilizar pala. Implementar tarros industriales.

Trozos de fierro cortados por el esmeril angular


Utilizar grúa horquilla. Utilizar pallet.

Herramientas mal almacenadas


Desenergizar herramientas según corresponda.

Conservarlas en mesón si se encuentra en uso.

Almacenarlas en las cajas de herramientas según corresponda.

Crick mal ubicado Utilizar zapatos de seguridad, guantes de

cabritilla, lentes de seguridad y casco de seguridad.

Almacenar fuera de zonas con presencia


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de calor, chispas o llamas. Almacenar en estante de forma ordenada.

E.P.P mal ubicados Utilizar zapatos de seguridad, lentes de

seguridad y casco de seguridad. Colgar en hall de prevención o colgar en

zonas con ganchos.

Vestimenta mal ubicada


Colgar, guardar o almacenar en camarines.

Equipo oxicorte mal ubicado


Ubicarlos fuera detrás de los biombos de modo que queden fuera de la exposición a chispas, fuego y calor.

Cilindros vacío mal ubicados


Trasladarlos a bodega mediante el uso de los carros.

Cilindros llenos mal ubicados Utilizar zapatos de seguridad, guantes de


Ubicarlos en carros y trasladarlos hacia bodega según corresponda.

Ubicarlos en carros para su uso según corresponda.

Mesa mal ubicada Utilizar zapatos de seguridad, guantes de


Ubicarla en área de trabajo. No ubicarla en áreas de tránsito. Utilizar grúa horquilla.

Mantos mal ubicados Utilizar zapatos de seguridad, guantes de


Ubicarlos dentro de áreas de trabajo. No ubicarlos en áreas de tránsito. Utilizar grúa horquilla.

Atriles mal Ubicados




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Conos mal posicionados Utilizar zapatos de seguridad, guantes de


Posicionar conos según la zona correspondiente.

Mantener erguidos los conos.

Cadena sucia y/o botada Utilizar zapatos de seguridad, guantes de


Utilizar trapos para limpiar. Formar una “parábola” entre cono y

cono. Conservar limpios.

Basura en el área de trabajo Utilizar zapatos de seguridad, guantes de


Utilizar escobillones. Utilizar bolsas industriales. Utilizar tarros industriales.

Componentes sin delinear con conos


Utilizar conos con cadenas para delinear componentes que se encuentran temporalmente ubicados en áreas de trabajo.

6.2 Mecanizado


Viruta en el suelo Utilizar zapatos de seguridad, guantes

hyflex, lentes de seguridad y casco de seguridad.

Botarla en tarros industriales.

Viruta en el torno

Utilizar zapatos de seguridad, guantes hyflex, lentes de seguridad y casco de seguridad.

Botarla en tarros industriales. Utilizar rastrillos. Utilizar pala. Utilizar escobillones industriales.

Tarros Industriales llenos con viruta Utilizar zapatos de seguridad, guantes


Verter viruta en contenedor mediante el uso de la grúa horquilla con eslingas.

Contenedor lleno con viruta Verter viruta según programación entre


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COMEX y OPERACIONES.

E.P.P mal ubicados Utilizar zapatos de seguridad, hyflex,

lentes de seguridad y casco de seguridad. Colgar en hall de prevención o colgar en

zonas con ganchos.

Herramientas mal ubicadas





Basura en el área de trabajo Utilizar zapatos de seguridad, guantes



Conos mal ubicados Utilizar zapatos de seguridad, guantes




Cadena sucia y/o en el piso




Ejes Mal Ubicados



Eslingas Mal ubicadas


Ubicarlas dentro de áreas de trabajo mientras se utilizan.

No ubicarlas en áreas de tránsito. Almacenarlas en la zona con gancho

destinada a colgar eslingas.


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Ejes sin delinear con conos


Ubicarlos dentro de áreas de trabajo. No ubicarlos en áreas de tránsito. Utilizar conos para delinear. Utilizar cadenas para unir conos y

delinear.

6.3 Mecánica







Basura en el área de trabajo



E.P.P mal ubicados


Colgar en hall de prevención o colgar en zonas con ganchos.

No ubicarlos en mesón de armado.

Poleas mal ubicadas


Ubicarlas en patio de almacenamiento según corresponda.

Ubicarlas en área de trabajos según corresponda.

Componentes sin delinear con conos


Utilizar conos con cadenas para delinear componentes que se encuentran temporalmente ubicados en áreas de trabajo.


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Trapos mal ubicados


Ubicarlos en el mesón si se encuentran en uso.

Botarlos a las bolsas industriales después de su uso.

Almacenarlos en bodega o en estante según corresponda.

Tarros con grasa o pintura abiertos y/o mal ubicados


Mantener cerrados los tarros. Ubicarlos en bodega después de su uso.

Eslingas mal ubicadas




destinada a colgar eslingas.

Conos mal posicionados




Cadena sucia y/o botada







6.4 Revestimiento


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Eslingas mal ubicadas




destinada a colgar eslingas.Conos mal posicionados Utilizar zapatos de seguridad, guantes




Cadena sucia y/o botada







E.P.P mal ubicados


Colgar en hall de prevención o colgar en zonas con ganchos.






Residuos de goma en el piso Utilizar zapatos de seguridad, guantes


Utilizar grúa horquilla.


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Utilizar Pallet.

6.5 Almacenamiento

ORDEN Y/O ASEO PROCEDIMIENTOCilindros vacios mal ubicados Ingresarlos a bodega mediante el uso de

carros.Cilindros llenos mal ubicados Ingresarlos a las jaulas con su respectiva

rotulación según Nch. 2190 mediante carros.

Tarros mal ubicados Ingresarlos a las jaulas con su respectiva rotulación según Nch. 2190 manualmente.

Cajas desordenadas Almacenar en espacios donde no se interfiera con el área de tránsito.

Componentes desordenados Almacenar en espacios donde no se interfiera con el área de tránsito.

Alimentos en el piso Ingresarlos a un cajón o recipiente.E.P.P desordenados Almacenar en cajas debidamente

ordenadas.Herramientas desordenadas Almacenar en cajas o estantes

debidamente ordenados.Cilindros comburentes a menos de 6 metros de

gas licuado Separar jaulas a 6 metros.

6.6 Administración

ORDEN Y/O ASEO PROCEDIMIENTOBasura en el área de trabajo Depositar la basura en los tarros de

basuras.Documentos desordenados Ordenar los documentos en estantería,

archivadores, carpetas, otros.Baños con insectos Desinfectar con insumos de área

administrativas.Cajas desordenadas Almacenar en espacios donde no se

interfiera con el área de tránsito.E.P.P desordenados Almacenar en ganchos.

Crick mal almacenado Almacenar en bodega.

6.7 Periodo de Aseo El periodo para ejecutar el aseo y el ordenamiento de las instalaciones del Grupo Vesol se definirá según lo estipulado por cada jefatura, por ende los tiempo serán acorde al área de trabajo.

6.7.1 OperacionesEl orden y el aseo se realizarán de la siguiente manera:


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DÍA DE LA SEMANA HORARIOLunes 21:45 PM – 22:15 PM – 14:30 PM – 15:00 PMMartes 21:45 PM – 22:15 PM – 14:30 PM – 15:00 PM

Miércoles 21:45 PM – 22:15 PM – 14:30 PM – 15:00 PMJueves 21:45 PM – 22:15 PM – 14:30 PM – 15:00 PMViernes 21:45 PM – 22:15 PM – 14:30 PM – 15:00 PMSábado 21:45 PM – 22:15 PM – 14:30 PM – 15:00 PM

Domingo 21:45 PM – 22:15 PM – 14:30 PM – 15:00 PM

6.7.1 Revestimiento

DÍA DE LA SEMANA HORARIOLunes 19:15 PM – 19:45 PMMartes 19:15 PM – 19:45 PM

Miércoles 19:15 PM – 19:45 PMJueves 19:15 PM – 19:45 PMViernes 19:15 PM – 19:45 PMSábado 19:15 PM – 19:45 PM

Domingo 19:15 PM – 19:45 PM

6.7.1 Almacenamiento

DÍA DE LA SEMANA HORARIOLunes 18:15 PM – 18:45 PMMartes 18:15 PM – 18:45 PM

Miércoles 18:15 PM – 18:45 PMJueves 18:15 PM – 18:45 PMViernes 18:15 PM – 18:45 PMSábado 18:15 PM – 18:45 PM

Domingo 18:15 PM – 18:45 PM

6.7.1 Administración

DÍA DE LA SEMANA HORARIOLunes 08:30 AM – 13:30 PMMartes 08:30 AM – 13:30 PM

Miércoles 08:30 AM – 13:30 PMJueves 08:30 AM – 13:30 PMViernes 08:30 AM – 13:30 PMSábado N/A

Domingo N/A

6.8 Supervisión de Prevención de Riesgos


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El departamento de prevención de riesgos queda empoderado para supervisar los siguientes aspectos:

Ejecución de la Actividad: Prevención deberá supervisar que se respete el periodo de aseo o de lo contrario detendrá las operaciones hasta que se regularice la desviación.

Metodología de Trabajo: Prevención deberá supervisar los métodos con que se ejecutan las tareas de orden y aseo, pudiendo detener y modificar las metodologías implantadas en aquellos instantes con el fin de asegurar la vida y la salud de los trabajadores.

Resultados del Aseo y el Orden: Prevención deberá supervisar los resultados mediante un sistema documentado que detalle los puntos, zonas y /o elementos a inspeccionar, sean estos, procesos, actividades, tareas, objetos o personas. La aprobación y cumplimiento de las respectivas jefaturas será considerada como una conformidad y la reprobación de estos hacia las normativas de la empresa como legislativas serán evaluadas como una no conformidad por parte del departamento de prevención.

Además de lo dispuesto en lo anterior, el departamento de prevención de riesgos queda facultado para detener las operaciones cuando exista una desviación que ponga en peligro y riesgo la salud y la seguridad de la vida y el medio ambiente.

7. PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS

PELIGROS Y/O RIESGOS MEDIDAS DE CONTROL

Sobreesfuerzos y repetición Realizar elongaciones. No levantar manualmente cargas por

sobre los 25 Kg. Utilizar el apoyo de elementos

mecánicos.

Caída a distinto nivel

Utilizar escaleras o escalas en buenas condiciones según corresponda.

No ascender a superficies de forma irresponsable.

Asegurarse de que la superficie se encuentre seca y libre de obstáculos.

Caída mismo nivel Utilizar zapato de seguridad. Asegurarse de que la superficie se

encuentre seca y libre de obstáculos.

Atropellamiento, choque, colisión Utilizar chaqueta geólogo. Transitar por vías demarcadas. No transitar por detrás de la grúa

horquilla.

Contacto con electricidad Mantener tablero eléctrico cerrado. No utilizar herramientas que se

encuentren marcadas con el color rojo.

Golpe por / contra Utilizar zapatos de seguridad. Utilizar casco de seguridad. Almacenar las herramientas sobre un


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mesón, mesa o caja de herramientas.

Contacto con objetos cortantes y punzante

Transitar por áreas demarcadas. Almacenar las herramientas sobre un

mesón, mesa o caja de herramientas. Coordinar los trabajos. Utilizar casco de seguridad. Utilizar zapatos de seguridad.

Quemaduras y Corrosión. Detener todos los procesos de calderería

o revestimiento según corresponda. No encender ninguna maquina de soldar. No utilizar sustancias corrosivas.

Proyección de partículas Detener los procesos de mecanizado. Transitar por vías demarcadas. Utilizar biombos.

8. ASPECTO AMBIENTAL

ASPECTO AMBIENTALGas Licuado.

Tricloroetileno.Tip Top Metal Primer PR 200.

Argón Comprimido.Crick 110, 120 y 130.Oxígeno Comprimido.Diluyentes Sintéticos.Esmaltes Sintéticos.

Viruta.Chemlok 220.

Tip Top Metal Primer PR 200.

9. FLUJOGRAMA (OPTATIVO)

No aplica

10. REFERENCIAS

Código Sanitario.Decreto Supremo Nº 594.Decreto Supremo Nº 148.Reglamento Interno Grupo Vesol.

11. REGISTROS

No aplica


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12. MODIFICACIONES

No aplica

13. ANEXOS

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