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  • 8/18/2019 Manual Hse Para Contratistas

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    MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS 

    F.V.: 15-10-2014

    VERSIÓN 5

    Copia Controlada Página 1 de 15Prohibida su reproducción externa

    1.  OBJETO

    Establecer los requerimientos mínimos de gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo para

    guiar a los contratistas, empresas de servicio y trabajadores de las mismas, la manera de realizarsus trabajos mientras permanezcan dentro de las instalaciones de Ultracem S.A.S, protegiendo así,

    de accidentes, a todo el personal, al ambiente y a los activos de nuestra compañía.

    2.  ALCANCE

    El manual HSE para contratistas aplica a todos los contratistas que desarrollen actividades en las

    instalaciones Ultracem S.A.S, independientemente del área, tiempo, duración, riesgo de la

    actividad, número de trabajadores o cualquier otra condición.

    3.  RESPONSABLES

    El coordinador HSEQ, el Coordinador ambiental, el Técnico HSEQ y los interventores, son los

    responsables de velar que el contratista cumpla los requerimientos HSE establecidos en el

    presente manual.

    4.  DEFINICONES

    ATS: formato para el Análisis de Trabajo Seguro.

    HSE: Por sus siglas en ingles health, safety and environment; por sus siglas traducidas al español

    salud, seguridad y ambiente.

    Residuos no peligrosos: Aquellos producidos por el generador en cualquier lugar y en desarrollo de

    su actividad, que no presentan riesgo para la salud humana y/o el medio ambiente. Vale la pena

    aclarar que cualquier residuo hospitalario no peligroso sobre el que se presuma el haber estado en

    contacto con residuos peligrosos debe ser tratado como tal.

    Residuos peligrosos: Son aquellos residuos producidos por el generador con alguna de las

    siguientes características: infecciosos, combustibles, inflamables, explosivos, reactivos, radiactivos,

    volátiles, corrosivos y/o tóxicos; los cuales pueden causar daño a la salud humana y/o al medio

    ambiente. Así mismo se consideran peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan

    estado en contacto con ellos.

    SMLVD: Salario mínimo legal vigente diario

    TAR: Tareas de alto riesgo

    5.  DESCRIPCIÓN DEL MANUAL

    5.1.  Obligaciones y responsabilidades del contratista

    El contratista es el directo responsable del cuidado y la integridad de su capital humano, equipos e

    infraestructura. La empresa contratista, a través de todos y cada uno de sus integrantes, es la

    única responsable por la prevención de accidentes e incidentes en el sitio de trabajo, y debe

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    VERSIÓN 5

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    mantener en éstos, un ambiente seguro y saludable, desde la iniciación hasta la culminación de

    sus labores. 

    ULTRACEM S.A.S., se reserva el derecho de retirar del sitio de los trabajos, o de la planta, a

    cualquier persona contratista que no cumpla con los estándares y normas de seguridad. Las

    infracciones a las disposiciones aquí descritas, constituirán incumplimiento grave de las

    obligaciones contraídas por las empresas.

    El contratista antes de iniciar actividades en las instalaciones de ULTRACEM S.A.S., deberá firmar

    acta de compromiso, donde notifica que ha leído, entendido y se compromete a cumplir todo lo

    estipulado en el manual HSE para contratistas. 

    Para dar cumplimiento a la legislación en materia de Salud y seguridad en el trabajo y Medio

    Ambiente, y a las políticas, normas, procedimientos y demás disposiciones internas de ULTRACEM

    S.A.S., el contratista se compromete a cumplir con los diferentes aspectos en materia HSE,

    relacionados a continuación:

    5.1.1.  Requisitos de Ingreso

    Todo contratista debe cumplir con los siguientes requisitos:

    -  Afiliación en seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos laborales.-  Dotación de ropa de trabajo y EPP.

    -  Carnetización del personal.

    -  Pago de aportes parafiscales.

    -  Informar las novedades de ingreso y retiro del personal.

    -  Los contratistas habituales deberán actualizar la información en la medida en que realicen

    cambios en sus trabajos, personas o equipos.

    -  Casco color azul y uniforme con reflectivo, camisa manga larga con logo compañía y

    espalda leyenda “contratista”.

    Dicha documentación debe ser entregada al Coordinador HSQE 24 horas antes del primer ingresodel personal a Ultracem. Posteriormente, se enviará durante los 10 primeros días de cada mes.

    Hasta no verificar el cumplimiento de los requisitos para el ingreso y permanencia de contratistas

    en las instalaciones de la planta, no se dará la autorización de ingreso.

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    5.1.1.1 Identificación

    Todo personal contratista deberá portar en un brazalete, el carnet de identificación expedido porel representante legal de la empresa contratista. Dicho carnet se debe presentar en la garita

    principal al momento de ingresar.

    El carnet de identificación debe contar con la siguiente información:

    -  Nombre y logo de la empresa contratista.

    -  Foto actualizada y a color del empleado.

    -  Nombre completo.

    -  Cédula de ciudadanía.

    -  Tipo de sangre.-  EPS.

    -  ARL.

    -  Contacto en caso de emergencia.

    -  Alergias.

    5.1.1.2 Uniforme

    Es obligatorio el uso de uniforme para cada contratista, este debe estar compuesto por camisa

    manga larga con reflectivo y pantalón industrial. En caso de que el contratista tenga

    subcontratistas a su cargo, éstos deberán cumplir los mismos requisitos de ingreso del numeral

    5.1.1. Todo equipo de trabajo debe contar con el mismo uniforme, así estén vinculados adiferentes compañías.

    5.1.2.  Inducción en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

    Todo personal de empresa contratista o subcontratista que vaya a prestar servicios en las

    instalaciones de ULTRACEM S.A.S., recibirá una inducción de Seguridad y salud en el trabajo y

    Medio Ambiente antes de iniciar las actividades objeto del contrato.

    La inducción recibida por los contratistas será evaluada a fin de establecer el grado de asimilación

    de las políticas y normas internas de ULTRACEM S.A.S. Se le entregara un carnet de inducción el

    cual deberán presentar a su ingreso en la portería.

    5.1.3.  Instalación en la planta

    Previo al inicio de las actividades para la instalación del campamento, el personal que las

    desarrollará deberá haber recibido la Inducción en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

    Ambiente.

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    Se deberá tener definidas las áreas para levantar el campamento, disponiendo de los espacios

    adecuados para la infraestructura provisional requerida por la obra y cumpliendo con loestablecido en el Artículo 47 de la Resolución 2400 del 22 de mayo de 1979, por medio de la cual

    el entonces Ministerio de Trabajo y Seguridad Social estableció algunas disposiciones sobre

    vivienda, higiene y seguridad, en los establecimientos de trabajo:

     –  Área para oficinas.

     –  Centros de acopios temporales, Punto Ecológico con código de colores adoptado por

    Ultracem.

     –  Área de bodegas para herramientas menores.

     –  Áreas destinadas al manejo de las aguas residuales.

     –  Vestidores y áreas para los servicios sanitarios, entre otras. –  Patio de máquinas.

     –  Sitio para el almacenamiento de combustible.

    Las edificaciones del campamento provisional podrán ser de tipo modular prefabricado, con piso

    en cualquier material, excepto en tierra, las paredes compactas para evitar la entrada de polvo e

    insectos, los techos podrán ser en teja metálica o en fibra, con cielo-raso.

    Se deberá contar con instalaciones destinadas al aseo personal y cambio de ropa de los

    trabajadores y de los servicios sanitarios portátiles adecuados, disponiendo de un lavamanos, una

    unidad sanitaria y de ducha en proporción de 1 por cada 15 trabajadores, separados por sexos ydotados de todos los elementos indispensables para su servicio, consistentes en papel higiénico,

    recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes.

    Se deberá cumplir con los procedimientos sanitarios recomendados por el proveedor. Las aguas

    servidas que se generen serán trasegadas al vehículo recolector del operador que preste este

    servicio para su disposición final.

    Se deberá contar con todos los elementos y equipos necesarios para dar cumplimiento con las

    normas de seguridad establecidas para la manipulación y almacenamiento de los residuos líquidos

    y combustibles y lubricantes, materiales de construcción, patio de estacionamiento de maquinariay vehículos.

    5.1.4.  Señalización

    Las empresas contratistas deben tener en cuenta los elementos necesarios para realizar

    cerramientos y prohibiciones de paso, como cintas, malla naranja, conos de demarcación y demás

    señalización que se requiera para garantizar el trabajo y la circulación segura en el área en que se

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    realiza la tarea. Debe entenderse que la señalización es el medio visible que informa la existencia

    de un peligro o riesgo de paso o circulación de personas en un área específica, y no la eliminacióndel mismo.

    5.1.5.  Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

    Antes de iniciar los trabajos, el contratista deberá presentar al personal de HSEQ de ULTRACEM

    S.A.S., el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo  con capacidad de cubrimiento a

    toda su población trabajadora, con su respectivo plan de trabajo o cronograma a desarrollar

    durante su vigencia, así como la Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de

    riesgos  donde se identifiquen, evalúen y expliquen los controles que se comprometen a

    implementar en el sitio de trabajo, además de los sistemas de control de riesgos para la

    prevención de riesgos laborales.

    5.1.6.  Supervisor de Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente

    La empresa contratista que realicen actividades como trabajos en alturas, espacios confinados,

    trabajos en caliente, con energías peligrosas, trabajos nocturnos, actividades de construcción de

    obras civiles, y otras que se consideren de alto riesgo, deberá contar con un recurso humano

    calificado Salud Ocupacional y Medio Ambiente, permanente durante la ejecución de los trabajos.

    Este responsable HSE de la Empresa Contratista, deberá tener como funciones la reunión con el

    personal contratado para el desarrollo de charlas, capacitaciones, inspecciones, permisos de

    trabajo, investigación de accidentes/incidentes, y demás actividades contempladas dentro delSistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

    5.1.7.  Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST –  Vigía Ocupacional

    El contratista deberá tener debidamente conformado el COPASST. Dicho comité debe reunirse

    por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas de trabajo, y asimismo mantener un archivo

    de las actas de reunión. En caso de empresas contratistas con menos de 10 empleados, éstas

    deben tener un Vigía Ocupacional, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 35 del Decreto 1295

    de 1994.

    5.1.8. 

    Elementos de Protección Personal

    La empresa contratista o subcontratista deberá:

    -  Disponer de una matriz de elementos de protección personal por cargo y factor de riesgo.

    -  Los EPP deberán cumplir con las normas nacionales e internacionales para garantizar

    efectivamente la protección deseada en el trabajador.

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    -  Todo trabajador al servicio de la empresa contratista o subcontratista debe poseer desde el

    inicio de su labor, los EPP acordes con la matriz de riesgos identificados, y que cumpla con lasnormas y especificaciones técnicas establecidas en la misma.

    -  Controlar el uso correcto, calidad, reposición y guarda oportuna de los mismos.

    -  El equipo mínimo de protección es el siguiente:

      Botas de seguridad.

      Casco de color azul.

      Gafas de seguridad.

      Guantes.

      Mascarilla

      Protector auditivo

    5.1.9.  Permisos de trabajo

    El contratista deberá cumplir los procedimientos de permisos de trabajo que ULTRACEM S.A.S. 

    Tenga establecidos para determinadas tareas, como por ejemplo: trabajos en altura, trabajos en

    espacios confinados, trabajo nocturno, etc. El contratista deberá obtener todos los permisos y

    licencias y cumplir todos los Requerimientos legales aplicables a la actividad que realice,

    encaminados a proteger la Salud y Seguridad de personas y bienes.

    5.1.9.1 Certificados

    El personal que vaya a realizar tareas de alto riesgo (Altura, soldadura, eléctrico, otros) u operar

    equipos y maquinaria (Montacargas, cargadores, grúas, otros), deberá presentar certificado que loavale como persona competente para desarrollar dicha actividad.

    5.1.10.  Reporte de Accidentes e Incidentes de Trabajo

    Cuando se presente un incidente de trabajo, el contratista debe informar inmediatamente al

    personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S.  En caso de tratarse de un accidente con lesión, debe

    reportarse inmediatamente a la ARL a la cual se encuentre afiliado el personal, dentro de las 48

    horas siguientes al suceso.

    Los contratistas deben efectuar un análisis de todos los incidentes de trabajo sucedidos, utilizando

    las herramientas administrativas para investigación de accidentes/incidentes. Asimismo,presentar los planes de acción a ejecutar como resultado de la investigación del suceso, las cuales

    deben ser socializadas a su personal. El contratista preparará además un informe detallado, el

    cual deberá remitir al personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S., dentro de las cuarenta y ocho (48)

    horas hábiles siguientes.

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    5.1.11.  Emergencias

    El contratista deberá acatar todo lo dispuesto dentro del Plan Maestro de Emergencias de ULTRACEM S.A.S., para la atención de emergencias dentro de la planta. De esta manera, cuando

    se presente una emergencia en las instalaciones de la planta, el contratista debe seguir todas las

    recomendaciones del personal encargado de atenderla.

    5.1.12.  Inspecciones

    El personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S., hará las inspecciones de seguridad necesarias y suficientes

    para cerciorarse que todas las instrucciones impartidas en aspectos HSE se cumplan; y podrá

    suspender las actividades si, a su juicio, considera que se están violando las normas establecidas

    en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. En este caso, el contratista no

    tendrá derecho a solicitar reclamaciones por pérdidas de tiempo, daños, costos adicionales odemoras a que den lugar las interrupciones del contrato por dicha causa.

    De igual manera, los Vigías y/o el personal HSE de la empresa contratista, deberá realizar

    inspecciones diarias que permitan identificar condiciones de riesgo y actos inseguros en las labores

    de su personal e implementar las respectivas acciones.

    5.1.13.  Ingreso de Vehículos y maquinaria pesada

    Cualquier vehículo o maquinaria pesada de propiedad de la empresa contratista o que el

    contratista haya arrendado, y que se vaya a utilizar dentro de las instalaciones de la planta, debe

    estar en condiciones seguras y presentar en la portería de Ultracem SAS certificados demantenimiento y de operación, tanto del equipo como del operador con una vigencia no mayor a

    tres (3) meses. 

    Los vehículos deben cumplir con los siguientes estándares mínimos de operación dentro del

    complejo:

    -  Óptimas condiciones mecánicas.

    -  Llantas en buen estado.

    -  Cinturón de seguridad en buen estado.

    -  Pito operativo (reversa)-  Luces en óptimo funcionamiento.

    -  Sistema supresor contra incendios.

    Los vehículos utilizados para el transporte de material deberán cumplir con lo establecido en la

    Resolución 541 de 1994 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial,  sobre el

    http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=mavdt&source=web&cd=1&cad=rja&sqi=2&ved=0CB0QFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.minambiente.gov.co%2F&ei=eOR1UOTyG8P40gGG8IHQDA&usg=AFQjCNH6h6AYQwj27XzrRJWnAUDI9DX5pghttp://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=mavdt&source=web&cd=1&cad=rja&sqi=2&ved=0CB0QFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.minambiente.gov.co%2F&ei=eOR1UOTyG8P40gGG8IHQDA&usg=AFQjCNH6h6AYQwj27XzrRJWnAUDI9DX5pg

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    cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición de materiales, concretos y

    agregados sueltos de construcción.

    5.1.14.  Informes de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

    El contratista deberá presentar dentro de los cinco primeros días de cada mes el Informe mensual

    de contratistas, relacionando la siguiente información: 

    -  Actividades realizadas, inspecciones, capacitaciones, charlas, etc.

    -  Base de datos de trabajadores que activos durante el período.

    -  Accidentes/Incidentes de trabajo reportados.

    -  Horas Hombre trabajadas – HHT.

    -  Indicadores de accidentalidad.-  Indicadores de ausentismo.

    -  Cantidad de residuos generados, manejo y disposición final de los mismos.

    5.1.15. 

    Procedimientos de trabajo seguro

    El contratista debe participar en la identificación, calificación y priorización de las tareas rutinarias

    y tareas de alto riesgo que realicen en la ejecución del objeto de contrato u oferta mercantil, así

    como en la elaboración de los estándares de seguridad, cumpliendo con los procedimientos

    establecidos y las normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de la planta o requeridas

    por la ley colombiana. El contratista deberá enviar al personal HSEQ de la planta los estándares de

    seguridad para la ejecución de sus tareas, AST y copia de los permisos de trabajo.

    Nota: Cuando vayan a realizar actividades izaje de equipos o estructuras, con la participación de

    grúas, el contratista debe presentar a HSQE el plan de izaje en el cual la utilización de la capacidad

    de la grúa no podrá ser mayor al 85%.

    5.1.16.  Política de Alcohol y Drogas

    ULTRACEM S.A.S.,  de acuerdo con las disposiciones de la Ley 30  –  Estatuto Nacional de

    Estupefacientes, y consciente de que el alcohol, las drogas y las sustancias psicoactivas tienen

    efectos adversos en la salud y en la capacidad para desempeñarse en forma segura y productiva,

    prohíbe la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas y de sustancias enervantes oalucinógenas en las instalaciones de la planta.

    Es facultad discrecional de ULTRACEM S.A.S., realizar pruebas aleatorias a todo el personal que

    ingrese a sus instalaciones, y no anunciadas para verificar el cumplimiento de esta política. Si un

    contratista que se le realice la prueba arroja resultado positivo, inmediatamente se restringe su

    ingreso a la planta.

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    5.1.17.  Charlas de Seguridad y Medio ambiente

    El personal contratista antes de iniciar su actividad laboral deberá realizar las charlas diarias deSeguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, como mecanismo de prevención para crear

    conciencia de seguridad en el trabajo. El contratista debe presentar registro de dichas charlas al

    personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S.

    5.1.18.  Seguimiento al Cumplimiento del Manual del Contratista

    El coordinador HSEQ, los Técnicos HSEQ, el coordinador ambiental y el interventor de ULTRACEM

    S.A.S., realizarán Seguimiento al Cumplimiento del Manual a los Contratistas para verificar la

    ejecución de las actividades contempladas en el presente manual y el cumplimiento de aquellos

    requisitos legales que el Estado Colombiano ha dispuesto en materia HSE.

    5.1.19.  Medio Ambiente

    Es responsabilidad del contratista velar por el cuidado del Medio Ambiente. Todos los residuos

    que generen dentro de su medio físico laboral, deben manejarse de tal manera que se les haga

    una adecuada disposición, cumpliendo con los estándares de la planta, de acuerdo a lo establecido

    en los procedimientos aplicables para el manejo de residuos en ULTRACEM S.A.S.  Los cuales

    hacen parte integral de este manual.

    Los costos asociados al manejo, recolección, transporte y disposición final de los residuos

    peligrosos y ordinarios generados por las actividades adelantadas por cada contratista serán

    asumidos por los mismos los cuales deberán pagar a Ultracem S.A.S las tarifas establecidas yrelacionadas a continuación:

    RESIDUO UNIDAD DE MEDIDA VALOR

    Residuos Peligrosos (Solidoscontaminados con hidrocarburos ,filtros, EPP, colillas de soldadura,Solidos contaminados consustancias químicas diferentes alos hidrocarburos, Aceites usados y

    grasas. Baterías usadas, LucesFluorescentes, ETC)

    Kg $1200

    Residuos Ordinarios (Servilletas,envolturas de alimentos, papelhigiénico, residuos de alimentos,ETC.

    M3 $ 60.000

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    5.1.19.1 Disposiciones generales

    Todo contratista que ingrese a la planta, deberá observar un buen manejo de los residuos sólidosque genere, tanto peligrosos como no peligrosos, se prohíbe el ingreso de poli estireno expandido

    (ICOPOR) para el almacenamiento de alimentos, las áreas de trabajo de cada contratista deben

    permanecer limpias y ordenadas antes, durante y después de las actividades propias que realiza el

    personal de la empresa contratista, dándole estricto cumplimiento al Procedimiento para manejo

    de residuos y manteniendo la política de reducir la generación de los mismos desde la fuente. Para

    ello los contratistas recibirán la inducción sobre el buen manejo de los residuos sólidos peligrosos

    o no peligrosos, como parte de la Inducción de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y

    durante las charlas de seguridad antes de empezar sus actividades diarias.

    5.1.19.2 Disposición provisional y preclasificación de los residuos

    En su área de trabajo el contratista dispondrá de un punto ecológico el cual contara con cuatro

    canecas para el manejo de residuos ordinarios, plásticos, peligrosos, papel y cartón; facilitando su

    manejo y disposición final. Los residuos metálicos generados y que no se encuentren

    contaminados con algún residuo peligroso deberán ser almacenados en un punto para el reciclaje

    de chatarra habilitado por ULTRACEM S.A.S. 

    Los residuos peligrosos deberán identificarse siguiendo los requisitos de empaque y etiquetado

    establecidos por el Decreto No. 4741 de 2005, por aquella norma que la modifique o sustituya.

    Los colores asignados para el manejo de residuos en ULTRACEM S.A.S. son los siguientes:

    Ordinarios = verde

    Plásticos = azul

    Papel y cartón = gris

    Peligrosos = rojo

    5.1.19.3 Almacenamiento provisional en la obra

    Los residuos generados por cada contratista deberá permanecer en el lugar asignado para el

    almacenamiento provisional de los residuos dentro de su campamento, el contratista también

    deberá establecer un espacio separado para residuos peligrosos, a fines de prevenir una

    contaminación cruzada.

    Los residuos generados serán recogidos únicamente por el personal de oficios generales de

    ULTRACEM S.A.S. para garantizar que se le den una disposición final adecuada.

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    5.1.19.4 Reciclaje

    El contratista deberá gestionar el aprovechamiento de los residuos con potencial de reciclaje talescomo plástico, vidrio, papel y cartón. Deberá entregar una copia de los certificados de

    aprovechamiento de sus residuos al Dpto. de Gestión ambiental de la planta o entregar los

    residuos reciclables al personal de oficios generales de ULTRACEM S.A.S. para que estos le den

    una disposición adecuada.

    5.1.19.5 Destino final

    Periódicamente los residuos sólidos serán trasladados por una empresa habilitada al sitio de

    disposición de residuos sólidos más cercano y que posea autorización vigente por parte de la

    autoridad competente, cumpliendo con la normatividad ambiental vigente.

    El contratista deberá llevar los escombros a una escombrera autorizada por la autoridad

    competente y el visto bueno de ULTRACEM S.A.S., según lo dispuesto en la Resolución 541 del 14

    de diciembre de 1994, por medio de la cual el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo

    Territorial, reguló el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de

    escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construcción de demolición y

    capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación.

    El contratista deberá separar en la fuente y almacenar en una caneca de color rojo los residuos

    sólidos peligrosos (por ejemplo materiales contaminados con aceites y grasas), para luego ser

    recogidos por el personal de oficios generales de ULTRACEM S.A.S., quienes lo llevaran al puntode almacenamiento de residuos peligrosos de ULTRACEM S.A.S.  donde se gestionara la

    disposición final adecuada para estos residuos.

    La recolección y disposición final de los residuos generados por cada contratista serán cobrados

    dependiendo su peso en kilogramos.

    El transporte de los residuos peligrosos hasta su sitio de tratamiento, aprovechamiento o

    disposición final serán dispuestas por ULTRACEM S.A.S.  conforme las disposiciones legales y

    ambientales establecidas para tal fin. Los costos en los que se incurran por esta actividad serán

    asumidos por el contratista de forma proporcional al tipo, volumen, peso y tratamiento de losresiduos que se dispongan.

    5.1.20.  Contratación mano de obra no calificada

    La contratista deberá contratar como minino el 30 % de su mano de obra no calificada a personal

    procedente de la zona de influencia directa del proyecto.

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    5.1.21.  Sanciones

    Se establecerán penalizaciones y/o sanciones por el incumplimiento de la normativa de SeguridadIndustrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, de acuerdo con los estándares establecidos por

    la Legislación Colombiana vigente y por los estándares adoptados por ULTRACEM S.A.S. para la

    mitigación y prevención de riesgos.

    ULTRACEM S.A.S. y el contratista aceptan y declaran que la Seguridad, la Salud Ocupacional y la

    Gestión Ambiental son esenciales para la ejecución de los trabajos. En consecuencia cualquier

    violación a las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Gestión Ambiental aquí establecidas se

    constituirá como una falta muy grave del contratista, de sus obligaciones y facultará a ULTRACEM

    S.A.S. para tomar las siguientes acciones:

    ULTRACEM S.A.S., se reserva el derecho de requerir al contratista para que cualquier empleado,

    agente, subcontratista, u otra persona involucrada en el trabajo del contratista, que haya violado

    cualquier regla, estándar o procedimiento de seguridad establecido, asista nuevamente a la

    Inducción en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en el horario establecido por el

    Ultracem, o sea excluido de la obra.

    También se considera falta grave la carencia de herramientas y de dotación por parte de los

    trabajadores de los contratistas a criterio del Interventor o del personal HSEQ. Esta falta será

    registrada en las Actas de Comité de Obra realizadas por el Interventor y se exigirá la

    implementación inmediata de los correctivos respectivos.

    CUADRO DE SANCIONES ECONOMICAS

    CAUSA DESCRIPCION DE LA CAUSA VALOR SANCIÓN

    1.  Falta de orden y aseo

    No mantener el área de trabajo y el área

    asignada como campamento individual

    limpio y organizado.

    7 SMLVD

    2.  Manejo inadecuado de

    Residuos peligrosos

    No realizar la separación en la fuente y el

    almacenamiento temporal de los residuos de

    acuerdo a los procedimientos establecido

    por Ultracem S.A.S.

    15 SMLVD

    3.  Manejo inadecuado de

    Residuos No

    peligrosos

    No realizar la separación en la fuente y el

    almacenamiento temporal de los residuos de

    acuerdo a los procedimientos establecido

    por Ultracem S.A.S.

    7 SMLVD

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    4.  Uso inadecuado o nouso de EPP

    No utilizar lo elementos de protección

    personal y dotación, tenerlos y no utilizarloso tenerlos y no utilizarlos de forma

    adecuada.

    7 SMLVD

    5.  Realizar actividades sin

    los respectivos

    permisos

    Realizar tareas de alto riesgo sin los

    respectivos permisos y trabajar en horario

    nocturno sin autorización de Ultracem S.A.S.

    15 SMLVD

    6.  Falta de señalización

    No señalizar o delimitar y/o señalizar, para

    garantizar el trabajo y la circulación segura

    en el área en que se realiza la actividad.

    3 SMLVD

    7.  No uso sendero

    peatonal

    No trasladarse y/o utilizar los senderos

    peatonales para ingresar a las diferentes

    áreas de Ultracem S.A.S.

    3 SMLVD

    6.  DOCUMENTO REFERENCIAProcedimiento de venta de chatarra y materiales

    7.  REGISTRO

    IDENTIFICACIÓN DE

    REGISTRO

    RECOLECCIÓN, ARCHIVO Y DISPOSICIÓN

    TIPO RESPONSABLELUGAR DE

    ARCHIVOCLASIFICACIÓN

    TIEMPO DE

    RETENCIÓN

    DISPOSICIÓN

    FINAL

    Acta de compromiso FísicoCoordinadora

    HSEQ

    Archivo

    HSEQCronológico 6 meses

    Archivo

    central

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    8.  ANEXOS

    MATRIZ DE REQUISITOS PARA CONTRATISTAS

    REQUERIMIENTOS

    NÚMERO DE TRABAJADORES

    ≥ 29 < 30

    DURACIÓN DE LA OBRA O SERVICIO DURACIÓN DE LA OBRA O SERVICIO1 Y 4 DÍAS 5 Y 30 DÍAS ≥ DE UN MES  1 Y 4 DÍAS 5 Y 30 DÍAS ≥ DE UN ME

    Presentar copia de afiliación y aporte mensual, de Seguridad Social. X X  X  X  X X

    Inducción Básica (Todo el personal). X  X  X  X  X X

    Supervisor HSE. X X  X  X X X

    Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. X  X X

    Políticas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. X  X X

    Cronograma de trabajo HSE. X X  X X

    Listado y registro de Charlas Diarias de Seguridad. X X X  X X X

    Listado de tareas a realizar. X X X  X  X  X 

    Divulgación del Reg. de Higiene y Seguridad Industrial a sus trabajadores. X  X

    Acta mensual de la reunión del COPASO y/o Vigía Ocupacional. X  X 

    Matriz de identificación de peligros y riesgos. X X  X X 

    Estándares y Procedimientos de trabajo seguro y sus registros de divulgación. X X X  X X X 

    Listado de equipos y herramientas a utilizar. X  X  X  X  X  X 

    Listado de Sustancias Químicas a utilizar. X  X  X  X  X  X 

    Matriz de Elementos de Protección Personal. X  X  X  X 

    Informes de Investigación de Accidentes e Incidentes. X X X X X X

    Entrega mensual del Informe mensual HSE para contratistas. X X

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    9. 

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA DE VIGENCIA/

    VERSIÓN No.NUMERAL RAZÓN DEL CAMBIO

    Versión 4 N.A Cambio de formato del documento

    Versión 4 5.1.20 Se incluyeron sanciones económicas HSE

    VERSIÓN 4 N.ACambio de nombre, antes “Manual de

    contratistas in house”, ahora “Manual HSE para

    contratistas” 

    10.  REVISIÓN Y APROBACIÓN

    ÍTEMSELABORADO/

    MODIFICADO PORREVISADO POR APROBADO POR

    CARGO Coordinador HSQE Director administrativo Gerente proyectos

    NOMBRE Jennifer Guardiola Berdugo Martha Gómez Jesus Rodriguez