orden y aseo seguridad en el trabajo

APRENDER Y PRACTICAR un modelo para mantener nuestro entorno de trabajo organizado y limpio, y así lograr eficiencia y mantener el ambiente y la calidad de vida en nuestro sitio de trabajo.

Objetivo

Beneficios Orden y Aseo

Reducción de pérdidas (mejora del tiempo de respuesta, la mejora en la calidad del trabajo)

Reducción de pérdidas (mejora del tiempo de respuesta, la mejora en la calidad del trabajo)

Eliminación de desechos (generados por el desorden, la falta de aseo, la contaminación).

Eliminación de desechos (generados por el desorden, la falta de aseo, la contaminación).

Beneficios del Orden y AseoFacilita y crea las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos, (inspección permanente por parte de quién los opera)

Facilita y crea las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos, (inspección permanente por parte de quién los opera)

Mejora la estandarización de procedimientos y su cumplimiento (participación del personal en la elaboración de procedimientos de orden y limpieza)

Mejora la estandarización de procedimientos y su cumplimiento (participación del personal en la elaboración de procedimientos de orden y limpieza)

Beneficios del Orden y AseoMejor Imagen, (uso de tarjetas, carteleras, tableros y anaqueles para mantener ordenados todos los comunicados, útiles y elementos, que se requieren para los procesos que desarrollan).

Mejor Imagen, (uso de tarjetas, carteleras, tableros y anaqueles para mantener ordenados todos los comunicados, útiles y elementos, que se requieren para los procesos que desarrollan).

Mejora el ánimo y moral del personal, (mejora en el ambiente físico en el área de trabajo).

Mejora el ánimo y moral del personal, (mejora en el ambiente físico en el área de trabajo).

Prevención de accidentes de Trabajo, (Orden y limpieza en el puesto de trabajo y su entorno).

Prevención de accidentes de Trabajo, (Orden y limpieza en el puesto de trabajo y su entorno).

COMO IMPLEMENTAR ORDEN COMO IMPLEMENTAR ORDEN Y ASEOY ASEO

ClasificaciónClasificación OrdenOrden LimpiezaLimpieza Salud Física y MentalSalud Física y Mental AutodisciplinaAutodisciplina

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

““LO QUE NO SIRVE QUE NO ESTORBE”LO QUE NO SIRVE QUE NO ESTORBE”

Evitar excesos, desperdicios y mala utilización

Mantener en el lugar de trabajo solamente objetos e información necesaria

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

¿QUÉ OBTENEMOS?¿QUÉ OBTENEMOS?

Liberamos espacio Reaprovechamos recursos Disminuimos costos Ahorramos tiem Disminuimos accidentes

DIA “D”: DIA DEL DESCARTEDIA “D”: DIA DEL DESCARTE

OBJETOS E OBJETOS E INFORMACION INFORMACION NECESARIA NECESARIA EN EN

EL LUGAREL LUGAR

CLASIFICACIONCLASIFICACION

OBJETOS E OBJETOS E INFORMACION INFORMACION INNECESARIOSINNECESARIOSEN EL LUGAREN EL LUGAR

SIN USOSIN USOPOTENCIALPOTENCIAL

POTENCIALMENTEPOTENCIALMENTEUTILES O VALIOSOSUTILES O VALIOSOS

VENDER, DONARVENDER, DONARO BOTARO BOTAR

TRANSFERIRTRANSFERIR

USADOSUSADOSCONSTANTEMENTECONSTANTEMENTE

USADOS USADOS OCASIONALMENTEOCASIONALMENTE

USADOS RARAMENTEUSADOS RARAMENTEPERO NECESARIOSPERO NECESARIOS

COLOCAR COLOCAR CERCACERCA

COLOCAR COLOCAR MENOS CERCAMENOS CERCA

COLOCARCOLOCARLEJOSLEJOS

SENTIDO DE CLASIFICACIÓNSENTIDO DE CLASIFICACIÓN

¿CÓMO HACERLO?¿CÓMO HACERLO?

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓNRESUMENRESUMEN

Con el sentido de clasificaciónclasificación, todo lo que

no necesita es colocado a disposición de

otras personas o es descartado.

Con el sentido de la clasificaciónclasificación, se evita

acumular materiales innecesarios, ganamos

tiempo y espacio.

ORDENORDEN““UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN

SU LUGAR”SU LUGAR” Definir un sitio o un lugar apropiado

para ubicar cada cosa, pieza o herramienta.

Considerar la distribución del espacio como factor muy importante

Hacer uso de la comunicación visual (definir nomenclaturas para almacenar cosas, dibujos, stickers, nombres, etc)

SENTIDO DE ORDENSENTIDO DE ORDEN¿QUÉ OBTENEMOS?¿QUÉ OBTENEMOS?

Buena presentación del lugar de trabajo

Ahorro de tiempo Disminución del cansancio físico y

mental Facilidad para encontrar objetos e

información Mejoramiento en la utilización de

espacios

ORDENORDEN¿CÓMO HACERLO?¿CÓMO HACERLO?

Estableciendo un lugar donde van a quedar los recursos

Identificando en forma clara los lugares Estableciendo una distribución adecuada Colocando los nombres en colores llamativos y

con letras fáciles de visualizar Referenciando las rutas electrónicas para

búsqueda de archivos

ORDENORDENRESUMENRESUMEN

El ordenamientoordenamiento permite que cualquiera encuentre lo que necesita rápidamente.

OrdenarOrdenar exige el uso de criterios: frecuencia de uso, el tipo y el peso de los objetos, secuencia lógica del procesamiento, facilidad de acceso, entre otras.

El ambiente queda más agradable y permite mayor productividad

ORDENORDENPUNTOS DE REFLEXIONPUNTOS DE REFLEXION ¿Cómo está el sentido de ¿Cómo está el sentido de

Orden en su área con respecto a?Orden en su área con respecto a?

Distribución del almacenamiento de materiales y papelería

Estado de las carteleras informativas Archivo

Circulación en corredores y pasillos Existencia de cosas fuera de lugar

LIMPIEZALIMPIEZA““NO ES MAS ASEADO QUIEN LIMPIA MÁS, SINO NO ES MAS ASEADO QUIEN LIMPIA MÁS, SINO

QUIEN ENSUCIA MENOS”QUIEN ENSUCIA MENOS”

Eliminar todo y cualquier tipo de vestigio de suciedad y actuar en la causa fundamental.

Crear cultura de no ensuciar

LIMPIEZALIMPIEZA¿QUÉ OBTENEMOS?¿QUÉ OBTENEMOS?

Bienestar personal Satisfacción Conservación de los

equipos (Mantenimiento Preventivo)

Prevención de accidentes (Seguridad industrial)

Buena impresión de los clientes

LIMPIEZALIMPIEZA¿CÓMO HACERLO?¿CÓMO HACERLO?

Limpiando lo que esta sucio Inspeccionando después de

limpiar Eliminando las fuentes de

desaseo Reciclando

LIMPIEZALIMPIEZARESUMENRESUMEN

LimpiezaLimpieza engloba cuidar de todos los instrumentos de trabajo y también del medio ambiente.

Con el sentido de limpiezalimpieza, todo es mantenido siempre en perfectas condiciones de uso.

Quien respeta el sentido de limpiezalimpieza no ensucia, no desarregla. Y si ensucia, limpia. Si desarregla, arregla.

LIMPIEZALIMPIEZAPUNTOS DE REFLEXIONPUNTOS DE REFLEXION ¿Cómo está el sentido de ¿Cómo está el sentido de

Limpieza en su área con respecto a?Limpieza en su área con respecto a? Baños Puestos de trabajo Áreas comunes Equipos Pisos, paredes y techos Emisión de polvo Comportamiento (cultura de no ensuciar)

SALUD FISICA Y MENTALSALUD FISICA Y MENTAL

““ES MEJOR PREVENIR QUE CURAR”ES MEJOR PREVENIR QUE CURAR”

Tener condiciones de trabajo favorables para

la Salud Física y Mental


¿QUÉ OBTENEMOS?¿QUÉ OBTENEMOS?

Ambiente seguro Reducción de accidentes y

enfermedades Seres humanos saludables Mejor convivencia social Reducción de riesgos



Practicando las tres primeras “S” Detectando y eliminando las fuentes de

riesgo Manteniendo en excelentes condiciones de

higiene las áreas comunes Cuidando nuestro cuerpo y nuestra salud

AUTODISCIPLINAAUTODISCIPLINA

““ESTAR COMPROMETIDO POR ESTAR COMPROMETIDO POR CONVICCIÓN”CONVICCIÓN”

Estar comprometido con el cumplimiento del Programa.

Buscar el mejoramiento continuo a nivel personal y organizacional


¿QUÉ OBTENEMOS?¿QUÉ OBTENEMOS? Valoración del ser humano

(reconocimiento cuando las personas hacen las cosas bien)

Congruencia y satisfacción personal

Mejoramiento continuo a nivel personal y organizacional

Garantía de buena calidad de vida



Teniendo estándares sencillos Entrenando con paciencia, persistencia y

humildad Jornadas periódicas de 5 “S”5 “S” Girando el PHVA PHVA y haciendo ajustes cada

vez que la meta sea alcanzada No abandonando las costumbres y nuevos

hábitos

AUTODISCIPLINAAUTODISCIPLINARESUMENRESUMEN

Ser autodisciplinadoautodisciplinado es cumplir rigurosamente las normas y todo lo que sea establecido en la empresa.

La autodisciplinaautodisciplina es una señal de respeto al prójimo.

Es la incorporación en el día a día de la práctica voluntaria de los sentidos anteriores.

Con la autodisciplinaautodisciplina, eliminamos la necesidad de controles externos.

SENTIDO DE AUTODISCIPLINASENTIDO DE AUTODISCIPLINAPUNTOS DE REFLEXIONPUNTOS DE REFLEXION ¿Cómo está el sentido de disciplina en ¿Cómo está el sentido de disciplina en

su área o su vida personal con respecto a?su área o su vida personal con respecto a?

Cumplimiento de compromisos adquiridos

Respeto del tiempo de los demás y el propio

Persistencia en la adquisición de nuevos hábitos orientados a fortalecer la autodisciplina

Deben ser hábitos permanentes en el trabajo lo que sin duda da muchas satisfacciones personales y contribuyen a que éste sea más agradable y libre de enfermedades y accidentes de trabajo.

Yeimis Caro 30

¿Debe esto estar aquí o no?

¿Es un desperdicio? ¿Debería estar en

algún otro lugar? ¿Es esto necesario? ¿Puede almacenarse

mejor? ¿Se puede reutilizar?

UN LUGAR ESTA EN ORDEN CUANDO NO HAY COSAS INNECESARIAS Y

CUANDO TODAS LAS COSAS NECESARIAS

SE ENCUENTRAN EN SU RESPECTIVO LUGAR.

Almacenamiento correcto de materiales.

Disposición correcta de desperdicios.

Remoción rápida de derrames.

Control de escapes, derrames o goteras.

Aseo personal.

Yeimis Caro 32

Guardar cosas innecesarias.

Bloquear pasillos. Usar recipientes

inadecuados o rotos. Tirar papeles, recortes,

desperdicios al suelo. Poner herramientas en

escaleras o en otro lugar.

Ensuciar y limpiar después.

PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO, ASEO, ORDEN Y SEGURIDAD

“MAYOR PRODUCTIVIDAD Y UN MEJOR LUGAR DE TRABAJO”

Programa de Almacenamiento, Aseo, Orden y Seguridad, diseñado por COLMENA Riesgos Profesionales para mejorar en forma

continua las condiciones de seguridad, elevando la calidad, la productividad, la salud y

la satisfacción en el trabajo.

En que consiste el programa JANO ?

OBJETIVO

Promover la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones óptimas de almacenamiento, aseo, orden y seguridad, reflejadas en el bienestar del trabajador, la integridad y cuidado de las instalaciones, la estética del lugar, la calidad del producto y servicios que ofrece la empresa.

VAMOS A CONOCER EL PROGRAMA

ALMACENAMIENTO

ASEO

ORDEN

SEGURIDAD

COMPONENTES DEL PROGRAMA

ALMACENAMIENTO

Consiste en situar los distintos tipos y formas de productos, materiales e insumos en estantes y estructuras de altura variable para su conservación y adecuada manipulación.

BENEFICIOS:

• Manejo adecuado de stocks de productos. .• Manejo de adecuado de inventarios.• Optimización del tiempo.

ASEO

Mecanismo a través del cual se elimina la suciedad de nuestro ambiente de trabajo lo cual nos permite conservar equipos, máquinas, materiales, insumos en buenas condiciones.

ASEO

BENEFICIOS:

El trabajo se simplifica y es mas agradable. Estimula mejores hábitos de trabajo. Disminuye causas de accidentes. Aumenta espacio útil. Imagen positiva frente a nuestros clientes, proveedores y visitantes.

ASEOASPECTOS PARA TENER EN CUENTA:

Definir los sitios y frecuencias de aseo de acuerdo al número de personas que transiten o trabajen en el sitio y a la actividad económica que allí se desarrolle.

Establecer estándares de limpieza.

Establecer programas de mantenimiento preventivo a máquinas, equipos y herramientas para evitar su deterioro y garantizar su buen funcionamiento.

ORDEN

Un lugar está ordenado cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas necesarias se encuentran en su

respectivo lugar

ORDEN

BENEFICIOS:

Buena presentación de nuestro ambiente de trabajo.

Rapidez y facilidad para encontrar documentos, materiales, herramientas, productos.

• Racionalizamos la utilización de los espacios disponibles.• Estimulamos la creatividad, en cómo ordenar, identificar mejor, etc.

ORDEN

ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: Ubicar mensajes y carteles que refuercen los contenidos y las normas establecidas

Dejar en orden aquello que es necesario e identifiquémoslo de manera que posibilite su utilización para cualquier persona.

Proteger la información de la empresa, clasificándola.

Evitar contaminar visualmente el lugar de trabajo.

SEGURIDAD

Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, prevención y control de las causas que generan accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

BENEFICIOS:

•Disminución de los indicadores de accidentalidad/ausentismo.

SEGURIDADASPECTOS PARA TENER EN CUENTA:

Mantener actualizado el diagnóstico estratégico de riesgos de la empresa.

Elaborar estándares de seguridad, divulgarlos y operacionalizarlos.

Contar con un programa de señalización y demarcación.

Contar con el plan de emergencias y evacuación actualizado.

CLASIFICACIÓN DE LAS ÁREAS SEGÚN EL PROGRAMA

JANO

JANO ROJO ( 0 – 9 PUNTOS)

AREA A MEJORAR AREA A MEJORAR

Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes es MENOR QUE 9 PUNTOS; ésta es un área que no cuenta con unos estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad.

JANO ROJOJANO ROJO

JANO AMARILLO ( 9 A 17 PUNTOS)

¡Bien, has empezado a trabajar, sigue ¡Bien, has empezado a trabajar, sigue avanzando!avanzando!

Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes del programa se encuentra entre 9 y 17 PUNTOS; ésta es un área que cuenta con algunos estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad. Sin embargo aun necesita trabajar para alcanzar la excelencia.

JANO JANO AMARILLOAMARILLO

JANO VERDEJANO VERDE ( 18 - 26 PUNTOS)( 18 - 26 PUNTOS)

Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes del programa está entre 18 y 26 PUNTOS, ésta es un área que cuenta con los estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad.

JANO VERDEJANO VERDE

EXCELENTEEXCELENTE

Establecer el compromiso gerencial.

Realizar campaña de sensibilización.

Definir y capacitar líderes del programa JANO.

Realizar inspecciones planeadas conformatos JANO.

• Realizar registro fotográfico de las condiciones actuales “ EL ANTES”

COMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA JANO

• Establecer áreas JANO de acuerdo a la calificación obtenida.

• Definir plan de mejoramiento.

• Implementar Plan de Mejoramiento.

• Realizar auditorias de seguimiento, registro fotográfico “EL DESPUÉS” • Premiar e incentivar.• Indicadores de gestión.

COMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA JANO

HERMANITO NO SEA MUGRE....

CON EL ORDEN Y ASEO NOS BENEFICIAMOS TODOS

orden y aseo seguridad en el trabajo

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