ORDEN Y ASEO SECTORCONSTRUCCIÓN

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y experiencias de manera respetuosa

o La puntual asistencia es vital para lograr el mayor provecho en cada modulo

o La certificación ARL SURA se entregara a las personas que hayan asistido a todos los ciclos del plan de formación.

ORDEN Y ASEO – 5SCONTENIDO

1. Introducción2. Estrategia de la 5s:

- Seiro – Clasificación- Seinton – Organizar- Seiso – Limpieza- Seiketso – Estandarizar- Shitseke – Disciplina

3. Objetivo 4. Definiciones5. Importancia del Orden y Aseo de los Lugares de Trabajo

ORDEN Y ASEO – 5S6. El Desorden y su Relación con el Riesgo7. Actividades:

- Clasificación – Descarte- Organización – Orden- Limpieza- Bienestar Personal- Disciplina- Hábito- Compromiso

8. Recomendaciones que se deben acatar de acuerdo a cada una de las actividades.

ORDEN Y ASEO – 5S

INTRODUCCIÓN

• El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los productos y servicios; en general para la eficiencia del sistema productivo.

• Requieren de unos estándares claros de desempeño, un trabajo en equipo y de la participación responsable de todos.

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Cabe anotar que la aplicación de un programa de orden y aseo basado en la estrategia de las 5S puede representar el factor primordial para la prevención de lesiones personales, daños a la propiedad y pérdidas por desperdicios.

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¿Qué significa las 5S?

• Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la misma dirección:

• Seiro – Clasificación

• Seinton – Organizar

• Seiso – Limpieza

• Seiketsu – Estandarizar

• Shitsuke - Disciplina

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OBJETIVO

• El objetivo central de las 5'S es lograr el funcionamiento más eficiente y uniforme de las personas en los puestos de trabajo llevándolos hacia el mejoramiento continuo y reducción de los riesgos.

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- Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil

- Acondicionar los medios para guardar y localizar el material fácilmente- Limpiar frecuentemente y evitar ensuciar

- Estandarizar las mejoras

- Fomentar hábitos de trabajo que favorezcan el orden y la limpieza.

ORDEN Y ASEO – 5SDEFINICIONES

• Orden: Del latín ordo, es la colocación de las cosas en su lugar correspondiente. El término también se utiliza para nombrar a la buena disposición de las cosas entre sí.

• Aseo: Es el conjunto de conocimientos y técnicas que aplican los Individuos para el control de los factores que ejercen o pueden ejercer efectos nocivos sobre su salud.

• Limpieza: Es la acción y efecto de limpiar (quitar la suciedad, las imperfecciones o los defectos de algo.

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• Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso específico. Las medidas de prevención y control tales como protección de maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro de elementos de protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.

• Clasificación: Es la acción o el efecto de ordenar o disponer por clases. Básicamente, la clasificación implicará la búsqueda en un todo de todas aquellas cosas que guarden o compartan algún tipo de relación para así agruparlas.

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• Organizar: Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir."

• Estandarizar: Grupo de especificaciones técnicas determinadas en un proceso para el desarrollo de las actividades. Proporciona reglas, pautas y/o características para uso común, con el objeto de obtener un óptimo nivel de resultados en un contexto dado.

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• Disciplina: La disciplina está definida como la manera ordenada y sistemática de hacer las cosas, siguiendo un conjunto de reglas y normas estrictas que, por lo general, la rigen una actividad o una organización.

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Importancia del Orden y Aseo en los Lugares de Trabajo 

• Las estadísticas demuestran que una de las causas más frecuentes de accidentes es la exposición a deficientes condiciones de orden y aseo, lo que trae como consecuencias específicas: golpes, choques contra objetos y caída de los mismos sobre los pies de los trabajadores.

• De ésta manera un lugar desordenado se convierte en una trampa para todas las personas y contribuye a la desmotivación, fatiga visual y aburrimiento en el trabajo.

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• Un programa eficaz de mantenimiento diario del orden y aseo constituye una práctica de seguridad fundamental para el mantenimiento cotidiano de las edificaciones e instalaciones. No se limita sólo a las propiedades industriales, sino que se extiende a cada una de las áreas de la empresa.

ORDEN Y ASEO – 5SEL DESORDEN Y SU RELACION CON EL RIESGO

DE ACCIDENTE

1.- Los objetos en el piso pueden ocasionar tropezones y caídas.

2.- Las condiciones del piso pueden generar resbalones y caídas.

3.- Objetos sueltos en sitios elevados pueden caer sobre las personas.

4.- Objetos salientes o con puntas pueden ocasionar que las personas se golpeen contra ellos.

5.- Materiales apilados en forma deficiente pueden caer sobre los trabajadores.

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6.- Herramientas mal colocadas provocan contactos con partes cortantes o punzantes.

7.- La acumulación de desechos puede ocultar elementos cortopunzantes.

8.- El control inadecuado de basura y desperdicios contribuye a aumentar el número de accidentes.

9.- La acumulación de desechos combustibles aumenta la posibilidad de incendios.

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Un programa eficaz diario de orden y aseo constituye una práctica de seguridad fundamental en el desarrollo de las actividades, logrando así un ambiente de trabajo adecuado para lograr el bienestar de las personas, mayor productividad, la satisfacción del cliente y la supervivencia de la empresa.

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Clasificación – Descarte

• Consiste en separar, en el área de trabajo, las cosas que sirven de las que no son útiles, lo necesario de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo, y eliminar lo que no sirve, lo innecesario y lo excesivo con autorización para aquellas cosas que lo requieran. Inventario de elementos por área y tipo de actividad.

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Organización

• Es tener una disposición y una ubicación de cualquier elemento, de tal manera que este listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento en que lo necesite.

• Casi siempre estamos seguros que las cosas están, pero no se sabe donde ni como encontrarlas. Por esto, es necesario organizar o sistematizar.

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Limpieza

• Este aspecto se refiere a eliminar manchas, mugre, grasa, polvo, desperdicios y otros de pasillos, lugares de trabajo, almacenes, oficinas, escritorios, sillas, bibliotecas, estantes, ventanas, y demás elementos del sitio de trabajo: y mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene.

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Bienestar Personal

• No requiere de un procedimiento especial, sino que mas bien es el resultado de aplicar los conceptos anteriores, que si se desarrollan de manera adecuada, conducen a gozar de un “ambiente saludable” y cómodo para quienes laboran en el.

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Bienestar Personal

• Identifique:• Cuales son.• Por que son.• Donde están.

• “Las áreas o puntos críticos o importantes relacionados con orden y

aseo.”

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Bienestar Personal

• Establezca• CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA:

• Lo critico.• Lo importante.

• Lo inseguro o peligroso.• Lo poco confortable.• Lo poco deseable.

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Bienestar Personal

• Determine:• Cuando verificar.

• Quien debe verificar.• Que se debe verificar.• Como se va a verificar.

• Que tipo de herramientas o instrumentos se deben usar.

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Bienestar Personal

• SI ENCUENTRA ALGO ERRONEO DETERMINE:• Cuando reportar.• A quien reportar.• Como reportar.

• Que se va a reportar.

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Disciplina• Disciplina, autodisciplina o autocontrol se refieren al

hecho de que cada empleado mantenga como habito o costumbre normal, la puesta en práctica de los procedimientos correctos.

• En calidad el concepto de autocontrol es fundamental.

• Numerosos ejemplos nos comprueban que las personas, empresas o sociedades que tienen éxito, son aquellas que demuestran un alto nivel de disciplina.

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Hábito• Tener la voluntad de hacer las cosas y permanecer

en ello, sin cambios de actitud, es una combinación excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.

• Infortunadamente, es muy frecuente ver en nuestras empresas actitudes emotivas de compromiso inicial con los cambios, que se apagan con el tiempo o con las dificultades: es así como pueden encontrarse numerosos ejemplos de inconstancia en la vida laboral, con grandes perjuicios para la competitividad y logro de calidad.

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Compromiso• Para estar comprometido hay que estar convencido

de las bondades de una tarea y de su necesidad.

• Compromiso es entusiasmo, y este es el motor de la vida. Dentro de la metodología, el compromiso se manifiesta cuando se mantiene una actitud positiva y flexible hacia los cambios, se simpatiza con ellos y se transmite el empeño firme de hacer bien las cosas.

ORDEN Y ASEO – 5SRecomendaciones

Los puntos clave en la planificación y mantenimiento de un buen sistema de orden y aseo son:

• Programar de manera ordenada las operaciones de cada tarea y el flujo de los trabajos.

• Tener un lugar para cada cosa. • Tener un sistema que garantice que cada cosa que

se mueve de su lugar es devuelta a su lugar después del uso.

• Tener contenedores adecuados para la eliminación de los desperdicios.

• Tener espacio suficiente en las áreas de trabajo y en los pasillos o corredores.

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• El suelo deberá mantenerse limpio y, en la medida de lo posible, seco y no deberá tener clavos salientes, astillas, y agujeros ó aberturas innecesarias que dificulten su limpieza.

• Las áreas de almacenaje deberán quedar libres de acumulación de materiales que constituyan peligros de caídas, incendios, explosiones ó plagas. Los materiales almacenados deberán estar "apilados, bloqueados, anclados y limitados en altura de manera que sean estables y seguros a deslizamientos ó caídas.

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• Limpie lo que se va a utilizar antes de empezar a trabajar.

• Antes de salir, dejar todo tan ordenado y limpio como se requiere encontrar al día siguiente.

• Utilice los sitios y recipientes indicados para disponer de desperdicios, envases, etc.

• Haga de lo anterior un habito.

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• El Programa de Orden y Aseo, permite la aplicación de técnicas orientadas hacia la conservación del orden y aseo en los lugares de trabajo, así como la mejora del clima organizacional, produciendo en las personas efectos de motivación y en la entidad, incremento en la productividad.

ORDEN Y ASEO – 5S

Beneficios

Los resultados de un proceso de mejora continua en orden y aseo, se evidencian en un primer momento en la disminución de la severidad de los accidentes de trabajo y en el incremento de satisfacción del personal. Además según sea el foco de la intervención de acuerdo con la problemática de la empresa, se logran disminuir tiempos de entrega, tiempos en movimientos durante el transporte, tiempo dedicado a la búsqueda de materiales, entre otros.

ORDEN Y ASEO – 5S• El modelo Orden y Aseo ha significado mayor

productividad que se traduce en:

- Menos productos defectuosos.

- Menos averías.

- Menor nivel de existencias e inventarios.

- Menos accidentes.

- Menos movimientos y traslados inútiles.

- Menor tiempo utilizado para el cambio de herramientas.

- Menos elementos obsoletos y poco útiles.

- Menor riesgo de incendio.

ORDEN Y ASEO – 5SCONCLUSIÓN

• El principio de las 5's puede ser utilizado para romper con los viejos procedimientos existentes e implantar una cultura nueva a efectos de incluir el mantenimiento del orden, la limpieza e higiene y la seguridad como un factor esencial dentro del proceso productivo, de calidad y de los objetivos generales de la organización.

• Es por esto que es de suma importancia la aplicación de la estrategia de las 5S, no se trata de una moda sino de un nuevo modelo de dirección o un proceso de implantación que mejora nuestra organización.

ORDEN Y ASEO – 5S

NO TRABAJE CON ESFUERZO,

TRABAJE CON SEGURIDAD E INTELIGENCIA.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Muchas Gracias!!!María Fernanda FrancoAsesora en Prevenciónmffranco@sura.com.co