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“DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO CON APLICACIÓN DE UN MANUAL DE Procedimientos PARA EL MANEJO DE ACTIVOS NO CORRIENTES DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG”
AUTORA:
_vwtA WÉÄÉÜxá aÉ{xÅ• _x™Ç TÜvxÇàöÄxá
DIRECTOR:
WÜA VÜ|áàÉutÄ ]tÜtÅ|ÄÄÉ cxwÜxÜt `zA fvA
TESIS PREVIO A OPTAR EL TITULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA CONTADOR PÚBLICO-AUDITOR
i
Doctor Cristóbal Jaramillo Pedrera Mg.Sc.
DOCENTE DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUTORIA DEL
ÁREA JURÍDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE LOJA Y DIRECTOR DE TESIS.
C E R T I F I C A:
Que el presente trabajo de tesis titulado “DIAGNOSTICO
ADMINISTRATIVO CON APLICACIÓN DE UN MANUAL DE
PRODECIMIENTOS PARA EL MANEJO DE ACTIVOS FIJOS NO
CORRIENTES DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN
COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG”, fue desarrollado por la licenciada Dolores
Nohemí León Arcentáles, previo a optar el grado de ingeniera en
Contabilidad y Auditoría Contador Público Auditor, mismo que se dirigió
durante todo el proceso de investigación, por lo que autorizo su
presentación ante el Tribunal correspondiente.
Lo certifico en honor a la verdad.
Loja, octubre de 2010
……….……………………………
Dr. Cristóbal Jaramillo Pedrera Mg.Sc.
DIRECTOR DE TESIS
ii
A U T O R I A
Los conceptos, procedimientos, opiniones, reflexiones, análisis, criterios,
comentarios, conclusiones y recomendaciones que contiene el presente
trabajo de investigación denominado “DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
CON APLICACIÓN DE UN MANUAL DE PRODECIMIENTOS PARA EL
MANEJO DE ACTIVOS FIJOS NO CORRIENTES DE LA UNIDAD
EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG”, son de
responsabilidad de su autora.
……………………………………………..
Lcda. Dolores Nohemí León Arcentáles
C.I. 010295518-4
iii
D E D I C A T O R I A
Ante todo quiero dar gracias a Dios y bendecir su
amor, a mí amado esposo e hijos quienes son la
luz de mi esperanza y siempre me brindan la
fuerza necesaria para cumplir esta meta que me la
he propuesto.
A mis padres Tobías y Lolita, que con su apoyo
constante permitieron cristalizar mis sueños.
A mis hermanos, familiares y amigos, quienes han
compartido conmigo momentos de alegría y
tristeza apoyándome para verme como una
persona realizada.
Lcda. Dolores León A.
iv
A G R A D E C I M I E N T O
Con el presente trabajo queremos dejar constancia de mi sincero
reconocimiento y gratitud a la Universidad Nacional de Loja, a la Carrera
de Contabilidad del Área Jurídica, Social y Administrativa, quienes
acertada y oportunamente han demostrado capacidad para guiarnos sin
condición alguna, hacia mi profesionalización.
Así mismo, agradezco de manera especial al Doctor Ms. Sc. Cristóbal
Jaramillo Pedrera, Director de la tesis, por convertirse en mi orientador y
guía del proceso investigativo hasta la presentación de este trabajo.
Agradezco también a todo el personal que labora en el Colegio, en
especial al Msc. Gil Noboa Martínez Rector de la Unidad Educativa de
Producción Colegio Técnico Sígsig, por su colaboración y apoyo.
Vaya un agradecimiento especial para la Doctora Beatriz Calle Oleas, por
su apoyo incondicional y desinteresado en el desarrollo de los trámites
legales pertinentes.
La Autora
Resumen
1
B. RESUMEN
La Unidad Educativa de Producción “Colegio Técnico Sígsig” al igual que
todos los establecimientos de educación media del país, necesitan de
orientación y guías a seguir para un mejor control de sus Bienes; he
creído conveniente primero elaborar un Diagnostico Administrativo con la
aplicación de un “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO
DE ACTIVOS NO CORRIENTES EN LA UNIDAD EDUCATIVA DE
PRODUCCIÓN COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG”, el mismo que se realizó
para cumplir con un requisito que exige la Universidad Nacional de Loja,
de acuerdo a la Normativa vigente y el Reglamento General para la
graduación de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría Contador Público
Auditor.
La presente investigación tiene la finalidad de brindar un aporte al Colegio
Técnico Sígsig, a través de procedimientos establecidos de control interno
para el buen Uso, Codificación, Manejo, Valoración y Custodia de los
Bienes de Larga Duración. Consta además de lineamientos que el
Reglamento de Bienes para el Sector Público estipula para
constataciones físicas, cálculo de depreciación, procedimientos para dar
de baja, adquisiciones, ventas, y donaciones, este aporte servirá de
beneficio para el control de Bienes de Administración del establecimiento
educativo.
2
En el desarrollo del trabajo investigativo se constato que la falta de control
de los Activos Fijos no Corrientes y de responsabilidades no emitidas, han
generados problemas de carácter administrativo los cual se evidencia el
incumplimiento de los lineamientos a seguir en la Institución, por lo que
fue necesario aplicar un diagnóstico administrativo el que me permitió
realizar un análisis de los procedimientos de control aplicables a esta
entidad, con el objeto de plantear cambios que garanticen la eficiencia,
eficacia y economía en relación a los Bienes de Larga Duración
institucionales.
Finalmente presento el Manual de Procedimientos para el manejo de los
Activos Fijos no corrientes, con el objeto de unificar criterios para mejorar
el control interno dentro del establecimiento, resultados que se verán
reflejados al proporcionar información real y oportuna en los estados
financieros; y, para una correcta toma de decisiones a sus autoridades.
3
B SUMMARY
The Educational Unit of Production Technical School Sígsig the same as
all the establishments of half education of the country, need from
orientation and guides to continue for a better control of their Goods; I
have believed convenient first to elaborate a I Diagnose Administrative
with the application of a “MANUAL OF PROCEDURES FOR THE
HANDLING OF ACTIVE NON CURRENTS IN THE EDUCATIONAL UNIT
OF Production TECHNICAL SCHOOL SÍGSIG", the same one that was
carried out to fulfill a requirement that demands the National University of
Loja, according to the Normative one effective and the General Regulation
for the graduation of Ingenerate in Accounting and Audit Accountant
Public Auditor.
The present investigation has the purpose of offering a contribution to the
Technical School Sígsig, through established procedures of internal
control for the good Use, Code, Handling, Valuation and it Guards of the
Goods of Long Duration. It consists besides limits that the Regulation of
Goods for the public sector specifies for physical verifications, depreciation
calculation, procedures to give of low, acquisitions, sales, and donations,
this contribution will serve as benefit for the control of Goods of
Administration of the educational establishment
4
In the development of the investigative work you verifies that the control
lack of the Assets Fixed non Currents and of not emitted responsibilities,
they have generated problems of administrative character which the
nonfulfilment of the limits is evidenced to continue in the Institution, for
what was necessary to apply an administrative diagnosis the one that
allowed to be carried out an analysis from the applicable control
procedures to this entity, in order to outlining changes that guarantee the
efficiency, effectiveness and economy in relation to the institutional Goods
of Long Duration.
Finally I present the Manual of Procedures for the Handling of the Assets
Fixed non currents, in order to unifying approaches to improve the internal
control inside the establishment, results that they will be reflected when
providing real and opportune information in the financial states; and, for a
correct one taking of decisions to their authorities.
INTRODUCCION
5
C. INTRODUCCION
Los establecimientos educativos de nuestro país como son los Colegio
Públicos en la actualidad se encuentran muy consientes que los cambios
que se producen en la sociedad ecuatoriana producen problemas que
afectan a cada una de estas entidades tanto en el sector público como en
el privado; sin embargo enfrentar y proponer soluciones para cada
problema es una obligación de cada autoridad y funcionario que laboran
en estas, proponiendo alternativas que tengan participación de todos sus
actores que vaya en beneficio de la comunidad en donde se encuentren.
Las dificultades más notorias son: la limitada capacidad profesional y
técnica en el manejo de las Instituciones, la falta de información financiera
para la toma de decisiones, entre otros de carácter administrativos, y la
ausencia de un Manual de Procedimientos para el Manejo de Activos no
Corrientes, lo cual ha producido incumplimiento en la Normativa Legal
vigente que rigen la vida de cada una de las entidades del Ecuador.
En tal razón que en la presente investigación realizada en la Unidad
Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig, se propone la
elaboración de un Diagnóstico Administrativo con aplicación de un
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE ACTIVOS NO
CORRIENTES, tema que creí ser de suma importancia porque está
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proyectado a proporcionar información sobre el manejo, control, saldo
contable, administrativo y financiero de los Activos Fijos institucionales,
con el propósito de generar una fuente de información para las
autoridades y funcionarios, el mismo que esta apegado a lo que establece
la Contraloría General del Estado.
La estructura de la presente investigación muestra: el Resumen en donde
se hace un análisis y síntesis de todo lo que implica al tema objeto de
estudio; la Introducción, en donde plasmo la importancia del tema y se
explica cada uno de los componentes del trabajo; la Revisión de
Literatura que contiene la teoría relacionada a esta investigación, que
fueron agrupados de tal manera que permita un mejor conocimiento, los
mismos que pertenecen a distinguidos autores. Es preciso indicar que
para la ejecución de esta investigación utilicé Materiales, Métodos,
Técnicas y Procedimientos que la investigación científica proporciona y
que permitieron del desarrollo de la misma.
En los Resultados, está la elaboración de diagnóstico administrativo
mediante la aplicación de una encuesta a las autoridades y funcionarios
del Colegio Técnico Sígsig, y la propuesta de un Manual detallado en
forma ordenada que muestra el organigrama del Colegio y las funciones
que les corresponde, así como también una propuesta de organigrama
para la administración de los bienes y modelos de actas, para finalizar se
7
presenta un modelo de Inventario General en donde consta la
clasificación, valoración, codificación, identificación y custodia de los
Bienes de Larga Duración.
En la Discusión, esta un resumen eficaz, en donde se describe en forma
sintetizada la importancia, trascendencia y relevancia del Manual
propuesto para el manejo de los Activos Fijos no Corrientes. En las
Conclusiones y Recomendaciones, comentarios y sugerencias las
mismas que espero sean alternativas que las autoridades y funcionarios
del Colegio Técnico Sígsig deban considerar para que sean implantadas
en las políticas internas de la Institución; y, la Bibliografía, en donde se
detallan todas las fuentes bibliográficas que han servido de fundamento; y
los Anexos, que es la información relevante que sirva de respaldo
investigativo.
REVISIÓN DE
LITERATURA
8
D. REVISION DE LITERATURA
EL DIAGNÓSTICO ADMINISTRATIVO
“El Diagnóstico Administrativo no es más que el análisis de los siguientes
aspectos:
De la estructura administrativa y orgánica, líneas de autoridad y
tramos de control.
De las funciones de cada uno de los órganos administrativos, que
comprende al conjunto de actividades relacionadas entre sí que se
necesitan llevar a cabo para lograr con los objetivos de la misma.
De los procesos generales y descripción gráfica de la secuencia de
las funciones que se llevan a cabo para cumplir con cada uno de
ellos.
De facultades delegadas dentro del personal, así como la relación
existente entre la ejecución de las funciones específicas de los
puestos y el proceso de toma de decisiones.
De comunicación y coordinación entre dos o más áreas para
determinar la relación existente entre cada una de ellas.
9
Para realizar adecuadamente el Diagnóstico Administrativo, es necesario
llevar un orden lógico para lograr recopilar e interpretar adecuadamente la
información y cumplir con los objetivos deseados, difícilmente se podrán
obtener si no existen parámetros de evaluación que indiquen los aspectos
que se deben evaluar.
Las etapas que integran el Diagnóstico Administrativos pueden resumirse
en:
Recopilación de Información
Análisis Organizacional o Administrativo
Obtención de Conclusiones
Propuesta y Plan de Acción
Recopilación de Información. - La información que se recoge debe ser
lo más exacta posible, pues representa la base para las futuras
conclusiones, cuando el analista es experto en diagnósticos bastará la
información objetiva con solo observar o intuir cual es el problema directo
o al menos tratar de comprender los síntomas directos; la información
deberá ser procesada y analizada con mucho cuidado pues de ella
dependerán las posibles soluciones a los problemas detectados, es
necesario indicar que cada fuente de información es variada y diferente
10
en relación a la fuente original y que cada una de ellas agrega valor al
analizarla y contribuye a la solución final.
En síntesis es vital tener a disposición una lista de posibles funciones a
examinar, un listado de problemas para iniciar un auto diagnóstico
preliminar, tomando en cuenta la información registrada o de los
elementos pertenecientes a la empresa, así como información externa al
departamento o área afectada para comprobar su existencia a fin de
substituir la ya existente y de esta forma determinar el análisis de la
información y sus posibles conclusiones.
Análisis Organizacional o Administrativo. - Dentro de sus principales
objetivos están:
Recolectar datos que permitan obtener una idea general de la
empresa.
Determinar con datos reales la evolución de la empresa en un
período más o menos largo, en lo referente a capital, ventas o
servicios, recursos, etc. para analizar sistemáticamente si ha existido
crecimiento o se ha desarrollado tanto en sus aspectos
administrativos como también en los operativos.
Investigar al personal, sus actividades, funciones, relaciones, etc.
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Se realiza a través del análisis de los siguientes aspectos
organizacionales:
Análisis de la Estructura. - Comprende el estudio de cada una de los
componentes que integran la estructura organizacional, para determinar si
la forma en la que se encuentran organizados ayuda a cumplir con la
misión, visión y objetivos de la misma y de la empresa en general.
Análisis de las Funciones. - Comprende el estudio de las funciones
asignadas al área objeto de estudio, así como las atribuciones y
obligaciones que tienen que cumplir para el desempeño del trabajo.
Análisis de los Procesos. - Comprende el estudio de los procesos que
se desarrollan dentro del área objeto de estudio, así como el aporte que
ofrecen parcialmente a los procesos generales de la organización en los
cuales se ve involucrada.
Es de mucha utilidad para realizar este análisis basarse en el Manual de
Normas y procedimientos que se desarrollan dentro del área.
Análisis de Relaciones. - Comprende el estudio de la coordinación,
comunicación y dependencia que existe entre los elementos integrantes
de la organización en general y que se relacionan con el área objeto de
estudio.
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Obtención de Conclusiones. - Para realizar un análisis más completo es
importante revisar sobre la evolución y desarrollo que han sufrido a través
del tiempo y comparación de esos datos con otros similares, ya sean de
otras áreas o departamentos dentro de la empresa o bien con otras
empresas similares y finalmente verificar o comprobar si se ha logrado el
objetivo fijado mediante un control efectivo de la situación.
Algunos ejemplos de problemas organizacionales que se pueden llegar a
detectar a través de la aplicación del Diagnóstico Administrativo son los
siguientes:
Inexistencia de misión, visión y objetivos definidos claramente.
Inexistencia de estratégicas, metas y políticas administrativas que
orienten sobre los objetivos de la organización, para no confundir
autonomía con independencia.
Falta de estructura organizacional acorde a los objetivos del área de
estudio
Dualidad de mando y abuso de autoridad
Falta de comunicación y coordinación entre el personal a todo nivel o
entre las diferentes áreas o departamentos que integran la empresa
(línea jerárquica).
Falta de información oportuna para la adecuada toma de decisiones.
13
Entre otros.
Propuesta y Plan de Acción. - Es la sincronización del detalle de las
acciones a tomar, tanto para llevar en orden la investigación, el análisis de
la información y para tener la facilidad de soluciones posibles en la
organización o reorganización que determina cuales fases son necesarias
para una investigación real, que áreas son afectadas en el estudio, que
objetivo se persigue, cuáles recursos son necesarios para el análisis,
obtener conclusiones que permitan recomendar las posibles soluciones o
alternativas para un mejor resultado, evaluando el tiempo necesario, sus
costos de y para la operación y la metodología a adoptar en el nuevo
sistema indicado en todo el proceso de estudio.
La propuesta y plan de acción en términos muy generales debe describir:
Cómo aprovechar las fortalezas de la organización, para hacer
frente a las oportunidades detectadas.
Cómo minimizar las debilidades de la organización, para
contrarrestar a las amenazas, detectadas.”1
1 TOSO kelo. Planificación Estratégica, Primera edición, junio-2009, Pp. 121, 122, 123.
14
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
“Es un proceso de gestión que permite visualizar, de manera integrada el
futuro de la institución, que se deriva de su misión, de su orientación, de sus
objetivos, de sus metas, de sus programas así como de sus estrategias a
utilizar para asegurar su logro. El propósito es el de concebir a la institución,
no como a un ente cerrado, aislado sino como a un sistema abierto y
dinámico, sensible a las influencias externas y listas para proceder a las
exigencias del medio
Condiciones básicas para integrar a una institución educativa al
proceso de planificación estratégica.- Esta son algunas condiciones que
resultan imprescindibles, antes de iniciar un proceso de planificación
estratégica:
Respaldo Político
Marco Legal
Organización Adecuada
Selección y Capación del Personal
Desarrollo de una cultura de Planificación
Instrumentación de métodos y técnicas para mejorar los procesos y la
Organización
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Análisis - Fortalezas – Amenazas – Oportunidades – Debilidades –
Amenazas (FODA).- Comprende las definiciones de los ejes estratégicos.
Luego la identificación de los factores internos y externos que inciden sobre
el entorno de desempeño y operación de la organización. Seguidamente la
valoración del nivel del impacto de los factores sobre la organización.
También priorizar los factores internos y externos de mayor relevancia para
la organización. Y por último seleccionar los factores críticos para el
direccionamiento estratégico
Fortalezas.- Actividades o atributos internos de una organización que
contribuyen o apoyan el logro de su misión y objetivos
Debilidades.- Actividades o atributos internos de una organización que
inhiben o dificultan el éxito de su desempeño frente al cumplimiento de su
Misión.
Oportunidades.- Eventos, hechos o tendencias del entorno externo de una
organización que podrían facilitar o beneficiar sus actividades y misión.
Amenazas.- Eventos, hechos o tendencias del entorno externo de una
organización que pueda limitar o impedir sus actividades y operaciones.
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VISIÓN
Definición.- La visión es el deber ser, el futuro deseado pero factible a
largo plazo, el futuro ideal que aspira los usuarios de la institución.
Una Visión es
Una descripción de un futuro deseado
Un desafío difícil, pero no imposible de lograr
Un deseo no digno, basado en principios ideales y valores compartidos
Una Visión sirve para
Guiar e inspirar acciones encaminadas al logro de paradigmas
Ayudar a ver claramente el rumbo de los hechos
Contribuir a distinguir entre lo útil y lo inútil
Facilitar la consulta y la toma de decisiones acertadas
Proponer a la unidad de pensamiento institucional
Liberar a la unidad de pensamiento institucional
Visión Caracterización
Es lo que queremos que la organización llegue a SER
Es el punto al que queremos llegar en un plazo determinado
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Es nuestro sueño posible y realizable
Propósito
Motivar, ojalá inspirar, convocar voluntades.
Establecer un norte para la institución
Definir qué significa “éxito” para la misma.
Características de la declaración de una Visión
Debería ser emocionante
Debería tocar el corazón de las personas que leen
Debería ser desafiante pero a la vez posible de lograr
Debería ser breve
Debería ser fácil de entender
Puede utilizar metáforas o ser poética
Errores a evitar
La visión es imposible de lograr
Demasiadas palabras
Demasiado detallado
Aburrida o no inspiradora
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Difícil de comprender por falta de claridad
Procedimiento para la declarar la Visión.- Se recomienda utilizar los
siguientes pasos para construir la visión
a. Organizar un taller con la participación de actores representativos del
establecimiento. Luego de informar y definir el objeto del taller se hará
conocer la importancia, los elementos y procedimientos para construir
la VISIÓN. A continuación se aplicará la Técnica de Afinidades o el
método para la una planificación de proyectos orientando a objetivos
para la estructura colectiva de la VISIÓN.
b. Luego, revisa e incorpora en lo pertinente, los elementos de la Visión
identifica en el diagnóstico y los escritos que sobre este tipo de
VISIÓN se obsede en otros centros educativos similares del país.
c. Incorpora el resultado de los escenarios, en especial del escenario
deseado
d. Realizar talleres participativos con los diversos sectores de la
comunidad educativa, donde se somete a análisis la propuesta de
Visión para incorporar sugerencias y proceder a su validación final.
e. Solamente cuando no sea factible construirla participativamente se
preparará y aplicará un cuestionario a personas representativas del
establecimiento y comunidad.
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MISIÓN
Definición.- Se la puede conceptuar como la necesidad genérica que la
institución pretende satisfacer, el propósito y contribución a la sociedad,
desde el más alto nivel organizacional, de que funciones, bienes y
servicios específicos va a producir, con que tecnología y para que
demandas sociales
la misión contiene fundamentalmente una descripción corta del propósito,
mayor de la organización, de la razón más amplia que justifique su
existencia.
Elementos para declarar la Misión
El propósito fundamental
Un recuento de sus finalidades generales de la organización
Un recuento de sus finalidades particulares o mandatos según ley y
estatus.
Sus características ligadas al territorio o zona de influencia –local,
regional o nacional
Población a servir
Peso de los grades sectores de actividad-docencia, investigación y
extinción
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Abanico de los sectores disciplinarios-Posgrado, grado, tecnologías,
equilibrio entre educación básica y especializada, tipo de bachillerato,
etc.
OBJETIVOS
En un plan de desarrollo se deben formular objetivos estratégicos y
objetivos específicos u operativos. Los objetivos estratégicos apuntan a la
solución de los grandes problemas institucionales de mediano y largo
plazo (de uno a cinco y más de cinco años) y los objetivos específicos, los
problemas más concretos de corto y mediano plazo (de hasta un año y de
entre uno a cinco años).
Si bien todo objetivo tiene la característica de ser cualitativo no debe
perderse de vista su posibilidad de cuantificación a través de las metas,
conocidas también como resultados esperados o indicadores de gestión.
Usualmente, los objetivos estratégicos tienen un mayor peso cualitativo
que los objetivos operativos y viceversa.
Características de los objetivos
Los objetivos constituyen un desafío para la organización, por
consiguiente requieren un alto nivel de creatividad.
21
Los objetivos mantienen una idea general de la estrategia que hará
posible su cumplimiento para que sean factibles de realizarse.
Los objetivos son claramente establecidos, con el mínimo de
ambigüedades, no solamente con el propósito de que sean
entendidos por todos los sectores, sino que puedan transformarse
en políticas, estrategias y metas concretas.
Los objetivos procuran ser cuantificables, a fin de facilitar su
ejecución y evaluación.
Los objetivos refieren los aspectos más relevantes del quehacer
institucional.
Los objetivos guardan coherencia, armonía y correlación con la
misión, políticas estrategias y metas institucionales.
En síntesis los objetivos deben ser: pertinentes, factibles, claros,
cuantificables, relevantes y coherentes.
POLÍTICAS
Las políticas constituyen el elemento que da direccionalidad y orientación
al plan. Son formuladas a partir de la misión y los objetivos estratégicos.
La mayor responsabilidad y compromiso en su estructuración recae en los
directivos de la organización.
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Las políticas al igual que los objetivos deben definirse también con
referencia a las funciones y áreas del desarrollo educativo.
Característica de las políticas
Su formulación es responsabilidad directa de los directivos de la
institución a fin de involucrar un compromiso de los niveles
superiores de la organización.
Devienen de los objetivos, por tanto son coherentes con su
naturaleza y enunciado.
Las políticas está referidas a los aspectos más relevantes del
quehacer institucional.
Las políticas se plantean para períodos definibles y delimitados
previamente en relación a los objetivos formulados.
En esencia las políticas deben ser directivas, coherentes, relevantes y
definibles para un tiempo determinado.”2
2 ARANDA ARANDA, Alcides “Planificación Estratégica Educativa”, ediciones Abya-Yala. Quito- Ecuador, 2da edición 2007. Pp 63,82,120,129,135,140.
23
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN EL ECUADOR
Alcance de la Administración Pública.- “Administración es conducción,
es gobierno de los intereses o bienes, en especial de los públicos. La
ciencia de administración es el conjunto de reglas para administrar los
negocios e instituciones; y más particularmente para emplear los medios y
recursos en la obtención de los fines de un estado, empresa, etc.
La palabra administración está compuesta por los prefijos latinos: AD = Más;
MINUS = Menos; TRATOS = Tratado, Materia o Ciencia.
Esto quiere decir: La Ciencia, la Materia, la cosa que trata del más y el
menos o sea el orden, la disciplina; uno es más y otro es menos; unos
disponen, otros obedecen y hacen las cosas. Este es el principio
fundamental que estableció a fines del siglo XVIII Adam Smith; quien dividió
el trabajo en dos categorías: supervisión o planificación y operativo o
ejecución.
Las normas administrativas; consisten de todos aquellos principios, normas,
reglamentos y leyes; que proporciona el marco legal adecuado para lo que
es la gestión, conducción; o sea la administración de un organismo público
o privado.
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La Administración Pública; es por lo tanto, el sistema administrativo de un
estado, de una ciudad, de una comuna o centro poblado; y que existe
principalmente para dos cosas:
Prestar servicios públicos a la comunidad a quien se debe; y Ejercitar
controles públicos a las personas y la propiedad dentro de su dominio.
El Ecuador en más de siglo y medio de historia turbulenta, ha alcanzado un
progreso material y cultural de relativa importancia, lo que se ha evidenciado
en la legislación social y de administración para el sector público.
La administración pública moderna obliga a capacitarse a todos los
funcionarios que ejercen actividades de dirección, decisión y planificación; y
que se desempeñan como jefes de: obras públicas, salud, finanzas,
recolección de impuestos, entre otros, con la finalidad de que se cumplan
los objetivos de cada ente del Estado. ”3
3 TOBAR, Hugo.- “Informativo ESPAE”, junio- 2009. Pp. 20, 21.
25
LA GERENCIA PÚBLICA
“La Gerencia en la actualidad consiste en dirigir una entidad, unidad
operativa o programa de una manera eficiente, eficaz, efectiva,
económica y transparente.
La responsabilidad gerencial se define por el manejo de los recursos en
función de su rentabilidad (en las actividades que les sea aplicable) el
criterio de economía en su administración, procura del desarrollo
organizacional de la institución, asegurar una positiva imagen institucional
y preservar un impacto favorable en su ámbito de acción.
El posicionamiento a futuro del gerente público se basará en su Actitud de
Servicio al Público, su Competitividad, en base a un trabajo excelente no
habrá grandes diferencias entre el gerente público y el gerente privado;
pero además de ello debe ser siempre ejemplo de honestidad.
ÁMBITOS Y OBJETIVO GENERAL DE LA GESTIÓN PÚBLICA
La evaluación de gestión en los sistemas de control interno, se refiere a
medir la economía, efectividad y eficiencia de las actividades, para lo cual
es necesario realizar un proceso de evaluación de los métodos que la
dirección de una entidad u organismo establece en forma periódica y
26
sistemática sobre los controles para cumplir con las normas legales, el
buen uso y protección de los recursos, la identificación y cubrimiento de
riesgos y la responsabilidad del funcionario en relación con unos
estándares de resultados esperados proyectando acciones a futuro en
busca de un mejoramiento continuo.
El ámbito y objetivo de la gestión pública, se lo puede concebir de la
siguiente manera:
Gestión Operativa.- Sectores: de los servicios generales del estado, del
desarrollo social y comunitario, de la infraestructura económica,
productiva, financiera, de valores y otros, propios de la misión y finalidad
de la entidad u organismo.
Gestión Financiera.- Que incluye la presupuestaria, del crédito, la
tributaria, de aja o tesorería, la contable y la de la contratación pública;
esta última en cuanto significa financiamiento para la adquisición de
bienes, adquisición de servicios y realización de obras y propiamente a la
gestión contractual con su contenido legal y técnico.
Gestión Administrativa.- General, de bienes, de transporte y
construcciones internas, de comunicaciones; de documentos
(secretariado, biblioteca, imprenta, reproducción de documentos y otros),
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de seguridad, limpieza y mensajería, de recursos humanos, de desarrollo
social interno e informática.
NIVELES DE DECISIÓN
Nivel político estratégico: donde se toman las decisiones que permiten
llevar a cabo con éxito el programa de gobierno y los compromisos
contraídos con la ciudadanía, expresado en planes anuales de acción o
para un período mayor, según haya sido definido con anterioridad. Este
nivel se alimenta de la información que se prepara en los otros niveles,
particularmente en el estratégico operativo.
Nivel estratégico operativo, donde se desarrolla la función de
seguimiento y evaluación, tanto en los ámbitos administrativos como de
los resultados alcanzados por la gestión gubernamental.
Nivel de políticas y planes, donde se ejecutan los lineamientos y
orientaciones definidas en el nivel político estratégico.
Nivel de ejecución de programas y proyectos: que corresponde a la
oferta que el gobierno le hace a la ciudadanía para alcanzar los objetivos
que se propusieron en las políticas y planes correspondientes.
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EL CONTROL DE GESTIÓN
Gestión.- es un proceso mediante el cual la entidad asegura la obtención
de recursos y su empleo eficaz y eficiente en el cumplimiento de sus
objetivos, esto busca fundamentalmente la supervivencia y crecimiento de
la entidad, se desarrolla dentro del marco determinado por los objetivos y
políticas establecidos por el plan de desarrollo estratégico e involucra a
todos los niveles de responsabilidad de la entidad.
Control.- Es un conjunto de mecanismos utilizados para asegurar y
evaluar el cumplimiento de los objetivos y planes diseñados y para que
los actos administrativos se ajusten a las normas legales y a los
referentes técnicos y científicos establecidos para las diferentes
actividades humanas dentro de la organización social.
Control de gestión.- Es el examen de la economía, efectividad y
eficiencia de las entidades de la administración en el ejercicio y protección
de los recursos públicos, realizado mediante la evaluación de los
procesos administrativos, la utilización de indicadores de rentabilidad
pública y desempeño y la identidad de la distribución del excedente que
éstas producen, así como de los beneficios de su actividad. ”4
4 CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Manual de Auditoría de Gestión, año 2002. Pp. 7, 8, 9.
29
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Concepto.- Constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas
y operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación, si
bien existen diferentes tipos de manuales, que satisfacen distintos tipos
de necesidades, puede clasificarse a los manuales como un cuerpo
sistemático que contiene la descripción de las actividades que deben ser
desarrolladas por los miembros de una organización y los procedimientos
a través de los cuales esas actividades son cumplidas.
Importancia: Permite conocer el funcionamiento interno por lo que
respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y de los
bienes institucionales y a los puestos responsables de su custodia
1. Se describen en forma detallada las disposiciones para los bienes.
2. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el personal.
3. Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como
análisis de tiempos, delegación de autoridad, entre otras.
30
4. Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya
existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas
de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
5. Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o
errores.
6. Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su
evaluación. Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo
que deben hacer y cómo deben hacerlo.
7. Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el
mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos
Objetivos del Manual de Procedimientos:
a) Facilita la comprensión de las actividades por unidad administrativa de
la organización.
b) Determina una correcta jerarquización de los distintos niveles
administrativos.
c) Selecciona las actividades jerárquicas, funcionales o consultivas, para
la correcta verificación de las especializaciones por área.
31
d) Lograr un rendimiento activo de cada uno de los empleados,
permitiendo su evaluación constante y evitando la duplicidad de
funciones.
e) Permite una alta dirección y, a la función administrativa, una amplitud
de control adecuado sobre la estructura de la empresa o hacienda.
REGLAMENTO GENERAL DE BIENES DEL SECTOR PÚBLICO
“Ámbito de Aplicación.- Este reglamento se aplicará para la gestión de
los bienes de propiedad de los organismos y entidades del sector público
comprendidos en el Art. 118 de la Constitución Política de la República,
de las entidades de derecho privado que disponen de recursos públicos
en los términos previstos en al artículo 211 de la Constitución Política y 4
reformado de la Ley Orgánica de la Contraloría, y para los bienes de
terceros que por cualquier causa estén en el sector público bajo custodia
o manejo.
De los sujetos.- Este reglamento rige para los servidores públicos, sean
estos: dignatarios elegidos por votación popular, funcionarios, empleados
o trabajadores contratados por autoridad competente, que presten sus
servicios en el sector público y para las personas naturales o personas
jurídicas de derecho privado, de conformidad a lo señalado en la Ley
32
Orgánica de la Contraloría, en lo que fuere aplicable. Por tanto, no habrá
persona alguna que por razón de su cargo, función o jerarquía esté
exenta del cumplimiento de las disposiciones del presente reglamento, de
conformidad a lo previsto en el Art. 120 de la Constitución Política de la
República.
Bienes de Larga Duración.- Para determinar los valores de
contabilización de los bienes de larga duración, se tendrán en cuenta los
siguientes conceptos:
Costo de adquisición, comprende el precio de compra más los
gastos inherentes a la misma.
Valor de donación, comprende el asignado para su correspondiente
registro, incluyendo los gastos realizados para ser puestos en
condiciones de operación.
Valor contable, comprende el costo de adquisición o de donación,
más los aumentos o disminuciones registrados durante la vida útil del
bien.
Valor en libros, comprende el valor contable menos la depreciación
acumulada.
Los muebles e inmuebles serán registrados como Bienes de Larga
Duración, siempre y cuando cumplan los siguientes requisitos:
33
Bienes de propiedad privativa Institucional.
Destinados a actividades administrativas y/o productivas.
Generen beneficios económicos futuros.
Vida útil estimada mayor a un año.
Costo de adquisición igual o mayor a cien dólares (US $ 100).
Valoración.- Las inversiones en bienes de larga duración se deberán
valorar al precio de compra, incluyendo los derechos de importación,
fletes, seguros, impuestos no reembolsables, costos de instalaciones,
más cualquier otro valor directamente atribuible para poner el bien en
condiciones de operación y para que cumpla el objetivo para el cual fue
adquirido. Los descuentos o rebajas comerciales se deducirán del costo
de adquisición.
Los gastos de financiamiento de las inversiones en bienes de larga
duración formarán parte del costo del bien, en la medida que sean
devengados durante el período previo a su entrada en funcionamiento; los
incurridos con posterioridad al período antes indicado, serán reconocidos
como gastos de gestión.
Contabilización.- Las adquisiciones de bienes de larga duración se
deberán registrar en la contabilidad, debitando la cuenta que corresponda,
eligiéndola de entre las opciones disponibles en los subgrupos 141 ó 142,
34
para los bienes institucionales o en los subgrupos 151 ó 152 para los
bienes adquiridos para proyectos o programas específicos y acreditando,
en cualquiera de los casos, la Cuenta por Pagar 213.84 que corresponda
al gasto presupuestario incurrido.
Recursos Públicos.- Se entenderá por recursos públicos, todos los
bienes, fondos, títulos, acciones, participaciones, activos, rentas,
utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que
pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la
que proceda, inclusive los provenientes de préstamos donaciones, y
entregas que, a cualquier otro título realice a favor del Estado o de sus
instituciones, personas naturales o jurídicas u organizaciones nacionales
o internaciones.
Bienes no Depreciables o de Control Administrativo.- Son los que
tienen un costo inferior de USD 100,00, pero brindan servicio a la entidad
están considerados contablemente como Cuentas de Orden.
Bienes de Larga Duración Obsoletos o Fuera de Uso.- Son los que no
se utilizan en las actividades institucionales, por haber terminado su vida
útil y están inservibles.
Bienes en Comodato.- Son aquello bienes que se encuentran en poder
de una entidad y que pertenecen a terceras personas. Pueden ser valores
en custodia, en empeño, hipotecarios o en consignación.
35
Bienes Muebles.- Son aquellos que pueden trasladarse de un lugar a
otro.
Bienes de Poder Público.- Los bienes de poder público son los que
pertenecen a las Instituciones del Sector Público. Entre estos bienes
podemos mencionar, el espacio aéreo nacional, el mar territorial, los
puertos, ríos, lagos, carreteras, parques públicos, monumentos artísticos,
ruinas arqueológicas, los edificios destinados a oficinas públicas, las
escuelas; también lo son todos los bienes que componen el subsuelo,
tales como los mantos petrolíferos, substancias minerales y otros.
Bienes de Producción.- Comprende las cuentas que registran y
controlan los bienes muebles e inmuebles destinados a actividades
productivas.
Bienes de Proyectos.- Comprende las cuentas que registran y controlan
los bienes muebles e inmuebles destinados a actividades en proyectos.
Bienes de Programas.- Comprende las cuentas que registran y controlan
los bienes muebles e inmuebles destinados a actividades en programas.
Producto.- Producto constituye un bien o servicio final o Terminal que un
ente público proporciona a terceros externos con relación al mismo, en
este caso la sociedad. Los bienes y servicios que se entregan a otros
entes públicos no se consideran como producto sujeto a medición de
resultados.
36
Resultados.- Resultados son los efectos previstos de la provisión de los
productos a la sociedad. Son cambios causados por la intervención
pública en los individuos, las estructuras sociales o el entorno físico. Un
producto puede generar uno o más resultados previstos.
Ajuste Económico.- Consiste en registrar un asiento contable necesario
para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. Por lo general se realiza
este tipo de registro al finalizar el periodo contable, a las cuentas deben
presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para
preparar estados financieros.
Patrimonio.- Constituye el financiamiento estatal aculado a través del
tiempo, las reservas, los resultados obtenidos durante el ejercicio, entre
otros. ”5
CONTROL INTERNO
“El control interno constituye un proceso aplicado por la máxima
autoridad, la dirección y el personal de cada institución, que proporciona
seguridad razonable de que se protegen los recursos públicos y se
alcancen los objetivos institucionales.
5 CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Reglamento General de Bienes del Sector Público, Reg. Oficial Nº 378 del 17 de octubre de 2006, capítulo I.
37
Elementos de Control Interno.- Constituyen elementos del control
interno: el entorno de control, la organización, la idoneidad del personal, el
cumplimiento de los objetivos institucionales, los riesgos institucionales en
el logro de tales objetivos y las medidas adoptadas para afrontarlos, el
sistema de información, el cumplimiento de las normas jurídicas y
técnicas; y, la corrección oportuna de las deficiencias de control.
El control interno será responsabilidad de cada institución del Estado y
tendrá como finalidad primordial crear las condiciones para el ejercicio del
control externo a cargo de la Contraloría General del Estado”6
Normas de Control Interno.- Las Normas de Control Interno para el
Sector Público de la República del Ecuador constituyen guías generales
emitidas por la Contraloría General del Estado, orientadas a promover
una adecuada administración de los recursos públicos y a determinar el
correcto funcionamiento administrativo de las Entidades y Organismos del
Sector Público Ecuatoriano, con el objeto de buscar la efectividad,
eficiencia y economía en la gestión institucional.
6 CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Manual de Auditoría de Gestión, año 2002, p.8.
38
“250 – 00 AREA: NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL AREA
DE INVERSIONES EN EXISTENCIAS Y BIENES DE LARGA
DURACION
250 – 01 TITULO: ADQUISICION
En toda entidad u organismo del sector público, de ser necesario, se
dispondrá de una unidad de abastecimiento; la máxima autoridad a través
del comité o unidad encargada de las adquisiciones, determinará los
procesos a seguir en la programación, adquisición, almacenamiento y
distribución de materiales, útiles y enseres, así como de otros bienes de
larga duración necesarios para el desarrollo y ejecución de las actividades
de las entidades.
Para las adquisiciones, en cada entidad se establecerán mínimos y
máximos de existencias, de tal forma que éstas se realicen únicamente
cuando sea necesario y adquiridas en cantidades apropiadas, bajo los
criterios de austeridad, eficiencia, efectividad y economía.
39
La máxima autoridad y los miembros del comité de adquisiciones y
abastecimiento, serán responsables de la aprobación de las cotizaciones,
concursos de ofertas o licitaciones, para lo cual se:
Considerarán las cotizaciones en un mínimo de tres.
Mantendrá un registro actualizado de proveedores y cotizaciones
para asegurar un debido control, calidad y precios de los productos.
Determinará un criterio de economía en la compra de bienes,
Tomará en cuenta, para los materiales fungibles o de uso diario, el
tiempo de duración.
Considerará para las medicinas y otro tipo de bienes perecibles, el
tiempo de caducidad.
250 – 02 TITULO: ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION
Los bienes que adquiera la entidad ingresarán físicamente a través de
almacén o bodega, aún cuando la naturaleza física de los mismos
requiera su ubicación directa en el lugar o dependencia que lo solicita.
Los ambientes asignados para el funcionamiento de los almacenes o
bodegas, estarán adecuadamente ubicados, contarán con instalaciones
seguras, y tendrán el espacio físico necesario.
El guardalmacén o bodeguero tiene la responsabilidad de acreditar con
documentos, su conformidad con los bienes que ingresan (si se ajustan a
40
los requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas por las
dependencias de la institución), así como los que salen.
Los directivos establecerán un sistema apropiado para la conservación,
seguridad, manejo y control de los bienes almacenados.
Para el control de los bienes se establecerá un sistema adecuado de
registro permanente, por unidades de iguales características. Sólo las
personas que laboran en el almacén tendrán acceso a las instalaciones.
Existen bienes que, por sus características especiales, deben ser
almacenados en otras instalaciones o enviados directamente a los
encargados de su utilización. En estos casos, el encargado de almacén
efectuará la verificación directa y la tramitación de la documentación
correspondiente.
250 - 03 TITULO: SISTEMA DE REGISTRO
Se establecerá un sistema adecuado para el control contable tanto de las
existencias como de los bienes de larga duración, mediante registros
detallados con valores que permitan controlar los retiros, traspasos o
bajas de los bienes, a fin de que la información se encuentre siempre
actualizada y de conformidad con la normativa contable vigente. La
41
actualización permanente, la conciliación de saldos de los auxiliares con
los saldos de las cuentas del mayor general y la verificación física
periódica, proporcionará seguridad de su registro y control oportuno, y
servirá para la toma de decisiones adecuadas.
250 – 04 TITULO: IDENTIFICACION Y PROTECCION
Se establecerá una codificación adecuada que permita una fácil
identificación, organización y protección de las existencias de suministros
y bienes de larga duración.
Todos los bienes de larga duración llevarán impreso el código
correspondiente en una parte visible, permitiendo así su fácil
identificación.
El responsable de la custodia de los bienes de larga duración, mantendrá
registros individualizados, numerados, debidamente organizados y
archivados, para que sirvan de base para el control, localización e
identificación de los mismos.
La protección de los bienes entregados para el desempeño de sus
funciones, será de responsabilidad de cada servidor público.
42
La protección de los bienes incluye la contratación de pólizas de seguro
necesarias para protegerlos, contra diferentes riesgos que pudiera ocurrir,
se verificarán periódicamente, a fin de que las coberturas mantengan su
vigencia.
250 – 05 TITULO: CUSTODIA
La máxima autoridad de cada entidad pública, a través de la unidad
respectiva, será responsable de designar a los custodios de los bienes,
así como de establecer un conjunto de procedimientos que garanticen la
conservación, seguridad y mantenimiento de las existencias y bienes de
larga duración.
Para el control de las existencias y bienes de larga duración corresponde
a la administración de cada entidad pública, implementar su propia
reglamentación relativa a la custodia física y seguridad, en cada una de
las instalaciones con que cuenta la entidad, con el objeto de salvaguardar
los bienes del Estado, esto permitirá una fácil identificación del personal
responsable de su custodia.
250 – 06 TITULO: USO DE LOS BIENES DE LARGA DURACION
En cada entidad pública los bienes de larga duración se utilizarán
únicamente en las labores institucionales y por ningún motivo para fines
43
personales o particulares. Cada servidor será responsable del uso,
custodia y conservación de los bienes de larga duración que le hayan sido
entregados para el desempeño de sus funciones; y por ningún motivo
serán utilizados para fines personales o particulares En el caso de bienes
que son utilizados indistintamente por varias personas, es responsabilidad
del jefe de la unidad administrativa, definir los aspectos relativos a su uso,
custodia y verificación, de manera que estos sean utilizados
correctamente, y para los fines de la Institución.
250 – 07 TITULO: CONTROL DE VEHICULOS OFICIALES
Los vehículos constituyen un bien de apoyo a las actividades que
desarrolla el personal de una entidad del sector público. Su cuidado y
conservación será una preocupación constante de la administración,
siendo necesario que se establezcan los controles que garanticen el buen
uso de tales unidades.
La utilización de los vehículos oficiales por necesidades del servicio,
durante o fuera de los días y horas no laborables, requieren la
autorización expresa del nivel superior. Con el propósito de disminuir la
posibilidad de que los vehículos sean utilizados en actividades distintas a
los fines que corresponde, obligatoriamente contarán con la respectiva
orden de movilización.
44
Por ningún concepto la máxima autoridad emitirá salvo conductos que
tengan el carácter de indefinidos.
Las personas que tienen a su cargo el manejo de vehículos oficiales
tendrán la obligación del cuidado y conservación del mismo, debiendo ser
guardadas las unidades, en los sitios destinados por las propias
entidades.
Los vehículos del Estado llevarán placas oficiales y el logotipo que
identifique la institución a la que pertenecen.
La máxima autoridad de cada entidad aprobará los procedimientos
administrativos relacionados con el control de vehículos asignados a la
entidad, en concordancia con el Reglamento General de Bienes para el
Sector Público y demás disposiciones emitidas sobre la materia por la
Contraloría General del Estado.
250 – 08 TITULO: CONSTATACION FISICA DE EXISTENCIAS Y
BIENES DE LARGA DURACION
Se efectuarán constataciones físicas de las existencias y bienes de larga
duración por lo menos una vez al año. El personal que interviene en la
45
toma física, será independiente de aquel que tiene a su cargo el registro y
manejo de los conceptos señalados, salvo para efectos de identificación.
De esta diligencia se elaborará un acta y las diferencias que se obtengan
durante el proceso de constatación física y conciliación con la información
contable, serán investigadas, y luego se registrarán los ajustes
respectivos, previa autorización del funcionario responsable; también se
identificará los bienes en mal estado o fuera de uso, para proceder a la
baja, donación o remate según corresponda, de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
Cuando la entidad pública contrate servicios privados para llevar a cabo la
toma física de las existencias y bienes de larga duración, el informe final
presentado así como la base de datos, tendrá la conformidad del área
contable en forma previa a la cancelación de dichos servicios.
La contratación de estos servicios se hará estrictamente cuando las
circunstancias así lo exijan, siempre y cuando la entidad cuente con la
partida presupuestaria correspondiente para sufragar dichos gastos.
El auditor interno participará en calidad de observador, para evaluar la
adecuada aplicación de los procedimientos establecidos. En las entidades
que no cuenten con auditoría interna, el titular designará a un funcionario
que cumpla esta función.
46
Esta norma es también aplicable para la realización de los inventarios
físicos de almacén, se aplicarán los mismos criterios antes establecidos,
no debiendo intervenir en dicho acto el personal encargado de la custodia
de los bienes.
250 – 09 TITULO: BAJA DE BIENES POR OBSOLESCENCIA,
PÉRDIDA O ROBO.
La baja de bienes de larga duración se efectuará una vez cumplidas las
diligencias y procesos administrativos que señalen las disposiciones
legales vigentes, dejando evidencia clara de las justificaciones,
autorizaciones y su destino final.
Para proceder a la baja de bienes por su mal estado de conservación,
obsolescencia, pérdida o hurto, se observarán las disposiciones del
Reglamento General de Bienes del Sector Público, del Manual General de
Administración y Control de los Activos Fijos del Sector público y demás
reglamentación interna emitida por la entidad.
Si la pérdida de un bien, que fue debidamente denunciada, es declarada
por el Juez competente como hurto o robo en sentencia ejecutoriada se
levantará el acta de baja correspondiente y se procederá a la exclusión de
los registros contables disminuyendo del inventario respectivo.
47
Para baja de bienes que no estén contabilizados como activos, por no
reunir las condiciones para considerarse como tales, bastará que se
cuente con la autorización del nivel superior.
Si la baja procediere de una pérdida o destrucción injustificada, al servidor
responsable se le aplicará la sanción administrativa que corresponda y,
cuando el caso lo amerite, se le exigirá además la restitución del bien con
otro de igual naturaleza o pagar su valor a precio de mercado.
250 – 10 TITULO: VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
Las ventas ocasionales de bienes se realizarán de acuerdo con los
procedimientos fijados en las leyes y reglamentos sobre la materia.
Los servidores responsables de organizar la junta de remates y demás
procedimientos previos para autorizar las enajenaciones, de los avalúos
de ventas y adjudicar los bienes, cumplirán sus funciones resguardando
los intereses institucionales y en concordancia con las disposiciones
reglamentarias. Las entidades públicas que vendan regularmente
mercaderías, bienes o servicios, emitirán su propia reglamentación que
asegure la recuperación al menos de sus costos actualizados, el cobro de
los importes correspondientes a las mercaderías despachadas o servicios
prestados, la documentación de los movimientos y la facturación según
los precios y modalidades de ventas.
48
250 – 11 TITULO: MANTENIMIENTO DE BIENES DE LARGA
DURACION
La administración de la entidad velará en forma constante por el
mantenimiento preventivo de los bienes de larga duración, a fin de
conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su vida útil.
Diseñará y ejecutará programas de mantenimiento preventivo, a fin de no
afectar la gestión operativa de la entidad. Corresponde a la dirección
establecer los controles necesarios que le permitan estar al tanto de la
eficiencia de tales programas, así como que se cumplan sus objetivos.
La contratación de servicios de terceros para atender necesidades de
mantenimiento, estará debidamente justificada y fundamentada por el
responsable de la dependencia que solicita el servicio. ”7
7 CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Normas de Control Interno para el Sector Público de la República del Ecuador. Pp 62,63 y 64.
49
NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ACUERDO 447
BIENES DE LARGA DURACIÓN
3.2.5.1 Alcance
“Esta norma establece los criterios para el reconocimiento, valuación,
erogaciones capitalizables, baja y control de los bienes de larga duración,
excepto la pérdida de los mismos.
Activos.- Están constituidos por los bienes y derechos que tiene o posee
la entidad o son los recursos que dispone y que ha sido obtenido a base
de la deuda que ha contraído con terceros y con el aporte del Estado.
Activos Fijos.- Los Bienes de Larga Duración o Activos Fijos están
integrados por los bienes corporales e incorporales de propiedad o
dominio del Estado, expresados en términos monetarios; están
constituidos por los recursos Operacionales, las Inversiones Financieras,
en Existencias, en Bienes de Larga Duración y en Proyectos y Programas
en Ejecución ”8
8 MINISTERIOS DE ECONOMIA Y FINANZAS, Acuerdo: 447, Normativa del Sistema de
Administración Financiera, Quito, 29 diciembre de 2007.
50
LEY ORGANICA DE CONTRATACION PÚBLICA
“Art. 1.- Objeto y ámbito.- Esta Ley establece el Sistema Nacional de
Contratación Pública y determina los principios y normas para regular los
procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamiento de
bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de
consultoría, que realicen:
1. Los Organismos y dependencias de las Funciones del Estado.
2. Los Organismos Electorales.
3. Los Organismos de Control y Regulación.
4. Las entidades que integran el Régimen Seccional Autónomo.
5. Los Organismos y entidades creados por la Constitución o la Ley
para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de
servicios públicos o para desarrollar actividades económicas
asumidas por el Estado.
Del Plan Anual de Contratación.- Hasta el 15 de enero de cada año, la
máxima autoridad de cada entidad contratante o su delegado, aprobará y
publicará el Plan Anual de Contratación (PAC), el mismo que contendrá
las obras, bienes o servicios incluidos los de consultoría que se
contratarán durante ese año, en función de sus respectivas metas
institucionales y de conformidad a lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley.
51
El Plan Anual de Contratación podrá ser reformado por la máxima
autoridad o su delegado, mediante resolución debidamente motivada, la
misma que junto con el plan reformado serán publicados en el portal
www.compraspublicas.gov.ec. Salvo las contrataciones de ínfima cuantía
o aquellas que respondan a situaciones de emergencia, todas las demás
deberán estar incluidas en el PAC inicial o reformulado.
Los procesos de contrataciones deberán ejecutarse de conformidad y en
la oportunidad determinada en el Plan Anual de Contratación elaborado
por cada entidad contratante, previa consulta de la disponibilidad
presupuestaria, a menos que circunstancias no previstas al momento de
la elaboración del PAC hagan necesario su modificación. Los formatos del
PAC serán elaborados por el INCOP y publicados en el Portal
www.compraspublicas.gov.ec.
Pliegos.- La entidad contratante elaborará los pliegos para cada
contratación, para lo cual deberá observar los modelos elaborados por el
INCOP que sean aplicables.
Los Pliegos serán aprobados por la máxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado.
52
Los Pliegos establecerán las condiciones que permitan alcanzar la
combinación más ventajosa entre todos los beneficios de la obra a
ejecutar, el bien por adquirir o el servicio por contratar y todos sus costos
asociados, presentes y futuros.
En la determinación de las condiciones de los Pliegos, la Entidad
contratante deberá propender a la eficacia, eficiencia, calidad de la obra,
bienes y servicios que se pretende contratar y ahorro en sus
contrataciones.
Los Pliegos no podrán afectar el trato igualitario que las entidades deben
dar a todos los oferentes ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos,
ni exigir especificaciones, condicionamientos o requerimientos técnicos
que no pueda cumplir la industria nacional, salvo justificación funcional.”9
9 LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, LOSNCP, se
publicó en el Suplemento del Registro Oficial No.395, de 4 de agosto de 2008.
MATERIALES Y MÉTODOS
53
E. MATERIALES Y MÉTODOS
Para del desarrollo del presente trabajo de investigación se utilizó los
siguientes: materiales y métodos.
MATERIALES:
Los cuales me permitieron canalizar y recoger todas las fuentes
bibliográficas, como son los diferentes libros de Contabilidad,
Manuales, Leyes y Reglamentos.
Los Suministros de Oficina como: papel boon, esferográficos,
carpetas, cartulinas, clips, entre otros.
Equipos: computadora portátil, impresoras, calculadora.
Materiales que me sirvieron para efectuar mi investigación y presentarla
acorde con las formalidades exigidas en el Reglamento de Régimen
Académico de la Universidad Nacional de Loja.
54
MÉTODOS:
Método Científico.- Siendo el soporte lógico de los conocimientos
teóricos y prácticos necesarios, este método científico ayudó a realizar los
estudios y planificación, con el objeto de extraer y conocer los conceptos
científicos y teorías para la elaboración del diagnóstico administrativo y
del manual de procedimientos para el manejo y control de los Activos
Fijos no Corrientes y todo lo referente a la normativa legal vigente y de
esta manera comunicar los resultados obtenidos.
Método Deductivo.- Este método permitió hacer la recopilación de la
literatura relacionada con el control y manejo de los Bienes de Larga
Duración del sector público, con el fin de analizar y seleccionar los
referentes teóricos aplicables al objeto de investigación; es decir, sirvió
para conocer todo el proceso, reglamento, normas de control interno y
leyes afines, que rigen la vida de la institución; y realizar mi trabajo con
mayor exactitud.
Método Inductivo.- Se aplicó para el análisis y procesos del diagnóstico
institucional y en la observación de los Bienes de Larga Duración que se
obtuvo durante el proceso de investigación para llegar a la presentación
de los respectivos Inventarios, además facilitó el razonamiento de los
hechos particulares del objeto de estudio.
55
Método Analítico.- Accedió a establecer la relación de la causa y efecto
entre los elementos que componen el objeto de investigación, permitió el
análisis y evaluación de la realidad Institucional; así como también
observar los resultados de la aplicación de los métodos de análisis.
Método Matemático.- Se utilizó este método al realizar mi investigación
en el campo del manejo de los Bienes de Larga Duración y valoración de
los Inventarios, también al aplicar los diferentes cálculos y la
codificación de los Activos Fijos y extraer el resultado deseado para
presentar los inventarios actualizados.
RESULTADOS
56
F. RESULTADOS
ENCUESTA Y DIAGNÓSTICO
Encuesta aplicada en la Unidad de Producción Colegio Técnico Sígsig,
ubicado en el Cantón Sígsig, provincia del Azuay, a sus autoridades y
funcionarios.
RESULTADOS
1ra.- ¿Conoce usted si en el Colegio Técnico Sígsig, existe un plan
anual de contratación para adquisición de bienes?
CUADRO Nº 1
VARIABLE FRECUENCIA %
SI 9 90
NO 1 10
TOTAL 10 100%
FUENTE: Encuesta aplicada Colegio Técnico Sígsig
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
57
Grafico Nro. 1
De la primera pregunta
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
SI
NO
FUENTE: Cuadro Nº 1
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
INTERPRETACIÓN
Luego de haber analizado la primera pregunta, podemos indicar que de
los 10 dirigentes 9 de ellos manifiestan conocer que en el Colegio Técnico
Sígsig, existe un plan anual de contratación para la adquisición de bienes,
de acuerdo a las normas legales establecidos para las Instituciones
públicas del país, esto constituye el 90 % de los encuestados, 1 autoridad
que representa el 10% manifestó que no, ya que asumió hace tres meses
el vicerrectorado.
58
2da.- ¿Existe en el Colegio Técnico Sígsig, un Manual Especifico
actualizado para el control de Bienes Muebles?
CUADRO Nº 2
VARIABLE FRECUENCIA %
SI 6 60
NO 4 40
TOTAL 10 100
FUENTE: Encuesta aplicada Colegio Técnico Sígsig
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
Grafico Nro. 2
De la segunda pregunta
0
10
20
30
40
50
60
SI
NO
FUENTE: Cuadro Nº 2
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
59
INTERPRETACIÓN
Ante esta interrogante número dos, puedo esclarecer que de los 10
directivos del Colegio Técnico Sígsig, 6 contestaron conocer que existe un
manual específico para el control de los bienes muebles que representa el
60%, en igual cantidad esto es 4 de ellos contestaron que no existe
manual específico actualizado para el control de los bienes muebles que
representa el 40%.
3ra.- ¿Posee el Colegio Técnico Sígsig (bienes) debidamente
clasificados y codificados de acuerdo a la Normativa Legal Vigente?
CUADRO Nº 3
VARIABLE FRECUENCIA % SI 2 20 NO 7 70
No contesta 1 10 TOTAL 10 100
FUENTE: Encuesta aplicada Colegio Técnico Sígsig
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
60
Grafico Nro. 3
De la tercera pregunta
0
10
20
30
40
50
60
70
SI
NO
DESCONOCEN
FUENTE: Cuadro Nº 3 ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
INTERPRETACIÓN
Luego de haber realizado la tercera pregunta a los señores directivos del
Colegio Técnico Sígsig, los 2 encuestado que son el 20% indicaron que si
están los bienes debidamente clasificados y codificados, 7 manifestaron
que no están codificados que representa el 70%, y 1 que representa el
10% no contesto a esta pregunta, por desconocer si están los (bienes)
debidamente clasificado y codificado de acuerdo a normativa Legal
vigente.
61
4ta.- ¿Cómo se hace la adquisición de bienes en el Colegio?
Comisión técnica – Pliegos - Procedimientos contractuales
CUADRO Nº 4
VARIABLE Nro. De
Encuestados
%
COMISÓN TÉCNICA 10 100
PLIEGOS 0 0
PROCEDIMIENTOS CONTRACTUALES 0 0
Total 10 100%
FUENTE: Encuesta aplicada en el Colegio Técnico Sígsig
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
Grafico Nro. 4
De la cuarta pregunta
0
20
40
60
80
100
COMISIÓN TÉCNICA
PLIEGOS
PLIEGOS CONTRACTUALES
FUENTE: Cuadro Nº 4
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
62
INTERPRETACIÓN
De la preguntada formulada a los señores directivos y funcionarios, en la
cuarta interrogante, los 10 encuestado que son el 100% han manifestado
que las adquisiciones se las realiza a través de una Comisión Técnica de
acuerdo a las normas legales de compras públicas.
5ta.- ¿Se debe precautelar los Bienes en cada departamento?
CUADRO Nº 5
VARIABLE Nro. De Encuestado %
SI 10 100
NO 0 0
Total 10 100%
FUENTE: Encuesta aplicada en el Colegio Técnico Sígsig
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
Grafico Nro. 5 De la quinta pregunta
0
20
40
60
80
100
SI
NO
FUENTE: Cuadro Nº 5 ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
63
INTERPRETACIÓN
De la preguntada formulada a los señores directivos y funcionarios, a la
quinta pregunta, los 10 encuestado que son el 100% han manifestado lo
importante que es precautelar y cuidar los bienes en cada departamento,
los mismos que son bienes del Estado y que están al servicio de la
juventud sigseña.
6ta.- ¿Los estudiantes del plantel utilizan correctamente los bienes
que se les proporcionan para el desarrollo de sus actividades?
CUADRO Nº 6
VARIABLE Nro.
De Encuestado
%
SI 2 20 NO 8 80
Total 10 100% FUENTE: Encuesta aplicada en el Colegio Técnico Sígsig
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
64
Grafico Nro. 6
De la sexta pregunta
0
20
40
60
80
SI
NO
FUENTE: Cuadro Nº 6
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
INTERPRETACIÓN
Analizado la sexta pregunta, puedo indicar que de los 10 encuestados, 2
de ellos manifiestan que los estudiantes si utilizan correctamente los
bienes que se les proporcionan para el desarrollo de sus actividades en el
Colegio Técnico Sígsig, esto representa el 20%, 8 dijeron que los
estudiantes no utilizan correctamente los bienes que se les proporcionan
para el desarrollo de sus actividades, esto representa el 80%, la falta de
concienciación por parte de los estudiantes para precautelar, cuidar, los
bienes.
65
7ma.- ¿Cómo se hace el sistema de registro de los bienes en el
Colegio Técnico Sígsig que están bajo su responsabilidad?
CUADRO Nº 7
VARIABLE Nro. De
Encuestados
%
CÓDIGOS ALFANUMERICOS
10 100
CÓDIGOS CONTABLES 0 0
Total 10 100%
FUENTE: Encuesta aplicada en el Colegio Técnico Sígsig
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
Grafico Nro.7
De la pregunta Nro. 7
0
20
40
60
80
100
CÓDIGO ALFANUMERICOS
CÓDIGOS CONTABLES
FUENTE: Cuadro Nº7 ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
66
INTERPRETACIÓN
Ante esta interrogante número siete, podemos esclarecer que los 10
encuestados, todos manifestaron que el sistema de registro de los bienes
en el colegio Técnico Sígsig es Código alfanúmericos los mismos que son
de fácil localización, este porcentaje está demostrado con el 100 % de los
encuestados.
8va.- ¿Informa usted oportunamente las novedades que se producen
en el manejo de los Bienes (traslados, daños, obsoletos, pérdidas o
robos etc.)?
CUADRO Nº 8
VARIABLE Nro. De Encuestado %
SI 9 90
NO 1 10
Total 10 100%
FUENTE: Encuesta aplicada en el Colegio Técnico Sígsig
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
67
Grafico Nro. 8
De la octava pregunta
0
20
40
60
80
100
SI
NO
FUENTE: Cuadro Nº 8 ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
INTERPRETACIÓN
Luego de haber realizado la octava pregunta en relación a la interrogante,
los 9 encuestado que son el 90% indicaron que informan oportunamente
las novedades que se producen en el manejo de los Bienes (traslados,
daños, obsoletos, pérdidas o robos etc.) a las autoridades del plantel para
los trámites legales respectivos que se tiene que dar en cada uno de los
casos, solamente 1 directivo contesto que no realiza ningún trámites esto
es 10%, del total de encuestados.
68
9na.- ¿Está usted de acuerdo que se realicen constataciones físicas
frecuentes?
CUADRO Nº 9
VARIABLE Nro. De Encuestados
%
SI 10 100 NO 0 0
Total 10 100% FUENTE: Encuesta aplicada en el Colegio Técnico Sígsig
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
Grafico Nro. 9
De la novena pregunta
0
20
40
60
80
100
SI
NO
FUENTE: Cuadro Nº 9
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
INTERPRETACIÓN
De la preguntada formulada a los señores directivos y funcionarios del
Colegio Técnico Sígsig en la novena interrogante, los 10 encuestado que
69
son el 100% han manifestado lo importante de las constataciones físicas
que se deberían dar con frecuencia, o al menos una 1 vez al año, la
misma que servirá para establecer si existen o no faltantes de bienes,
para que refleje los inventarios actualizados.
10ma.- ¿Cree usted que es necesario realizar la actualización del
Manual Específico para la organización, manejo y control de los
bienes: y porque?
CUADRO Nº 10
Respuestas Nro. De Encuestad %
SI 10 100
NO 0 0
Total 10 100%
FUENTE: Encuesta aplicada en el Colegio Técnico Sígsig
ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
Grafico Nro. 10
De la Décima Pregunta
0
20
40
60
80
100
SI
NO
FUENTE: Cuadro 10 ELABORADO: Dolores Nohemi León Arcentález
70
INTERPRETACIÓN
De la preguntada formulada a los señores directivos y funcionarios, en la
décima interrogante, los 10 encuestados que son el 100% han
manifestado que si es necesario realizar la actualización del Manual
Especifico para la organización, manejo y control de los bienes; porqué
solamente con un manual específico se podrá mantener los bienes del
colegio actualizados, codificados acorde con lo que exige las normas
vigentes.
DIAGNÓSTICO
Resumiendo la aplicación de las encuestas realizadas para la selección
de información, respecto del objeto de estudio se encontró las siguientes
consideraciones, de acuerdo con las respuestas de los funcionarios y
autoridades del Plantel, las siguientes preguntas tiene la mayor
incidencia.
¿Conoce usted si en el Colegio Técnico Sígsig, existe un plan anual de
contratación para adquisición de bienes?, con un noventa por ciento de
afirmación, se destaca que es la Institución se elabora el Plan Anual de
Adquisiciones de acuerdo con requerimientos del Instituto de Contratación
Pública. ¿Existe en el Colegio Técnico Sígsig, un Manual Especifico
actualizado para el control de Bienes Muebles?, nos muestra porcentajes
71
de opiniones diferentes un 60% afirma mientras que un 40% son
negativas, en razón de que en el Colegio existe un reglamento para el
manejo y control de Bienes pero lamentablemente no está actualizado
por tal motivo el control es deficiente. ¿Cómo se hace la adquisición de
bienes en el Colegio? Todos afirman que se las realizan a través de la
Comisión Técnica, sin embargo manifiestan necesitar una capacitación y
actualización permanente en el proceso de adquisiciones. ¿Se debe
precautelar los Bienes en cada departamento?, todos manifiestan estar
de acuerdo con que los Bienes Institucionales tienen que ser custodiados
en forma oportuna, eficaz y eficiente, vale recalcar que todos de acuerdo
por los beneficios que representan para él plantel. ¿Cómo se hace el
sistema de registro de los bienes en el Colegio Técnico Sígsig que están
bajo su responsabilidad? Todos los funcionarios indican que los activos
están codificados parcialmente en forma alfanumérica, ¿Informa usted
oportunamente las novedades que se producen en el manejo de los
Bienes (traslados, daños, obsoletos, pérdidas o robos etc.)?, es de anotar
que en la respuesta en forma general fue positiva, todos los funcionarios
de la Institución informan oportunamente las novedades, sin embargo los
registros contables no se los efectúa oportunamente .¿Está usted de
acuerdo que se realicen constataciones físicas frecuentes?, de la misma
manera esta pregunta fue contestada positivamente por todos ya que de
esta manera los inventarios son actualizados oportunamente. ¿Cree usted
que es necesario realizar la actualización del Manual Especifico para la
72
organización, manejo y control de los bienes: y porque?, esta es la
pregunta más relevante y fue contestado positivamente por las
autoridades del Plantel y los funcionarios, sostiene que un manual
especifico actualizado permitirá una mejor organización administrativa de
los Bienes Institucionales.
Por tanto se concluye que es evidente la predisposición de los dirigentes y
personal administrativo de la Institución para el apoyo de la elaboración
de un Manual de Procedimientos de para el Manejo de los Activos No
Corrientes en la Unidad Educativo de Producción Colegio Técnico Sígsig,
el mismo que permitiría el desarrollo normal de las actividades
institucionales; esta fortaleza institucional demostraría transparencia y
eficacia en el uso de los recursos del sector Público.
73
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE ACTIVOS NO
CORRIENTES EN LA UNIDAD EDUCATICA DE PRODUCCION
COLEGIO TECNICO SIGSIG.
PRESENTACIÓN
En las Instituciones Públicas los Activos no Corrientes, representan un
rubro muy importante dentro de la estructura patrimonial, puesto que
permiten el normal desempeño de las actividades de la misma, por lo
tanto deben recibir un adecuado tratamiento en el aspecto contable como
en el administrativo. Es así que en el sector público se ha puesto especial
énfasis en la administración de estos Activos, expidiéndose para el efecto
Normas y Reglamentos que regulan su adecuada adquisición, valoración,
contabilización, uso, mantenimiento y control.
Las autoridades y los funcionarios que de una u otra forma se relacionan
con el control administrativo de bienes, deben dar la debida importancia y
disciplina para lograr una administración eficiente, eficaz y efectiva en la
utilización, manejo y control de la gran cantidad de bienes que se
encuentran en cada una de las Entidades Públicas y que en definitiva son
de propiedad de la colectividad.
74
Consientes de esta realidad, es primordial que las autoridades del Colegio
Técnico Sígsig y sus funcionarios elaboren un diagnostico administrativo
con aplicación de un Manual de Procedimientos para el Manejo de Activos
no corrientes en la Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico
Sígsig.
El Manual de Procedimientos para el Manejo de Activos no Corrientes, es
propuesta que está orientado a ser un aporte, una guía, una herramienta
útil, y de gran interés en la Institución, que estará basado en las Leyes y
Reglamentos que rigen al sector público ecuatoriano.
JUSTIFICACION
La presente investigación propuesta, atreves de Manual de
Procedimientos para el Manejo de Activos no Corrientes, busca mediante
la aplicación de la teoría y el uso apropiado de las Leyes, Reglamentos y
Normativas legal vigente de los Bienes del Sector Público ecuatoriano,
dotar a la Institución de una herramienta útil para evitar posibles reportes
inoportunos y una inapropiada organización administrativa, para el manejo
de los Bienes de Larga duración del Colegio Técnico Sígsig.
75
Este documento que se pone a consideración de las autoridades del
Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig, y más personas
interesadas se justifica desde el punto de vista institucional porque se
constituirá en un aporte importante ya que gracias a la información
recopilada permitirá a las autoridades y funcionarios tomar las decisiones
adecuadas para una eficiente administración, encaminadas al desarrollo
institucional la misma que está destinada al servicio de la colectividad
sigseña.
OBJETIVOS
GENERAL
o Elaborar un Manual de procedimientos para el manejo de Activos no
Corrientes en la Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico
Sígsig
ESPECIFICOS
• Recopilar la normativa legal vigente aplicable a los Activos Fijos no
corrientes.
• Revisar, depurar, actualizar y codificar los bienes de larga duración
de la Institución y determinar los bienes fuera de uso y obsoletos.
• Elaborar la clasificación de los Bienes de Larga Duración.
76
• Delimitar las funciones específicas para el manejo y control de los
Bienes de la Unidad Educativa de Producción Técnico Sígsig, a través
de un manual de procedimientos actualizado.
CONTEXTO INSTITUCIONAL
La Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig, fue creado
mediante Acuerdo Ministerial No. 2497 del 22 de agosto de 1967. Inició
sus labores el 18 de febrero de 1968 y fue fundado oficialmente el 20 de
abril de 1968 como Colegio Nacional Sígsig. La sección nocturna se crea
mediante Resolución Ministerial No. 869 del 16 de marzo de 1978, por lo
cual el Colegio Particular Nocturno se adhiere al establecimiento.
El Colegio Técnico Sígsig está ubicado en el cantón Sígsig, provincia del
Azuay, al sur oeste de la ciudad de Cuenca, a sesenta y cuatro kilómetros
de la misma.
El Colegio sostiene las secciones Diurna y Nocturna en las cuales
funcionan los Ciclos Básico y Diversificado. La Sección Diurna lo hace
con Actividades Prácticas en Comercio, Computación y Agropecuaria.
Sus especialidades son: Explotaciones Agropecuarias en el Diurno,
Químico Biólogo; y Gestión Administrativa y Contable en el Nocturno.
77
La Sección Diurna funciona con doble jornada: por la mañana con el
horario de 07h30 a 13h15 y por la tarde de 15h00 a 17h00. La sección
Nocturna labora de 18h00 a 22h30.
El Plantel tiene alumnado mixto en sus dos secciones. Para un normal
desenvolvimiento cuenta con edificio propio, salón auditorio, canchas
deportivas, talleres, laboratorios, granja experimental, sala de
audiovisuales, sala de computación, biblioteca, Internet, planta
procesadora de frutas y hortalizas.
Base Legal.- Está regido por: la Constitución Política del Ecuador, Ley de
Educación, Ley de Carrera Docente y Escalafón del Magisterio Nacional y
sus respectivos Reglamentos, Ley de Contraloría General del Estado,
Servicio de Rentas Internas, Instituto de Compras Públicas, Acuerdos y
Resoluciones emitidas por autoridades en el campo educativo; y, otras.
Estructura Orgánica.- La estructura orgánica actual del Colegio Técnico
Sígsig, responde al siguiente organigrama:
78
ORGANIGRAMA ACTUAL COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG
RECTOR
COMITÉ CENT PADRES FAM
JUNTA GENER DIREC. PROF.
COMITÉS
CONSEJO DIRECTIVO
VICERRECTOR
INSPECTOR GENERAL
JUNTA DIREC DE ÁREA
JUNTA PROF. DE ÁREA
CONS. ORIEN BIENES. EST.
PROFESORES
JUNTA PROF. CURSO
SECCIÓN ADMINISTRATIVA
ORGANIZAC. ESTUDIANTI
MÉDICO PSICÓLOGO
DPTO. ORIEN BIENES. EST.
E S T U D I A N T E S
COMISIONES PERMANENTES
SECRETARÍA GENERAL
BIBLIOTECA SERVICIOS GENERALES
GESTIÓN FINANCIERA
ALMACÉN
BIBLIOTECA SECRETARIA CONSERJE GUARDIÁN COLECTORA GUARDALM.
PLANTA PROCESADORA
FUENTE: Colegio Técnico Sígsig ELABORADO POR: Colegio Técnico Sígsig.
79
El Colegio Técnico Sígsig está estructurado por los siguientes niveles
administrativos:
A. Ejecutivo
B. Asesor
C. Auxiliar de apoyo
D. Operativo
El nivel directivo está constituido por:
A. Rectorado
B. Vicerrectorado
C. Inspección General.
El nivel asesor está conformado por los siguientes organismos:
A. Consejo Directivo
B. Junta General de Directivos y Profesores
C. Junta de Profesores de Curso
D. Junta de Directores de Área
E. Junta de Profesores de Área
F. Consejo de Orientación y Bienestar Estudiantil
G. Departamento de Orientación y Bienestar Estudiantil
H. Departamento Médico
I. Comisiones Permanentes
80
El nivel auxiliar o de apoyo está conformado por:
A. Secretaría
B. Colecturía
C. Guardalmacén
D. Auxiliar de Servicios – Conserjería
E. Auxiliar de Servicios - Guardián
F. Servicios Generales:
1. Biblioteca
2. Departamento de Cultura Física
3. Laboratorios
4. Granja
5. Sala de Audiovisuales
G. Unidades de Producción
Unidad de fotocopiadora y reproducción de documentos.
El nivel operativo está constituido por las siguientes unidades:
A. Personal docente
B. Estudiantes
C. Padres de familia
El nivel directivo está constituido por:
Rector: Máster Gil Noboa Martínez
Vicerrector: Lic. José Fernández
81
Inspección General: Máster Álvaro Armijos Idrobo
El nivel asesor está conformado por:
Consejo Directivo: Msc. Gil Noboa, Lic. José Fernández, Lic. Rosa
Zhimnay, Ing. Marco Rodríguez, Ing. Rosa Cajas G., Msc. Doris Sánchez.
Junta General de Directivos y Profesores
Junta de Profesores de Curso
Junta de Directores de Área
Junta de Profesores de Área
Consejo de Orientación y Bienestar Estudiantil
Departamento de Orientación y Bienestar Estudiantil: Lic. Aida Maldonado
Departamento Médico: Dr. Ramiro Urgiléz S.
Comisiones Permanentes
El nivel auxiliar o de apoyo está conformado por:
Secretaria: Sra. Martha Bermeo A.
Colectora: Lic. Dolores León A.
Guardalmacén: Sr. Jhonson Díaz O.
Auxiliar de Servicios – Conserjería: Sr. Lucio Pacheco C.
Auxiliar de Servicios – Guardián: Sr. Luis Coronel
Bibliotecaria: Dra. Martha Sánchez A.
Departamento de Cultura Física: Prof. José Morocho
Laboratórios: Sr. Guardalmacén
82
Granja: Sr. Guardián
Sala de Audiovisuales. Sr. Jhonson Díaz O.
Unidades de Producción: Ing. Pedro Montero - Ing. Yolanda
Astudillo
Unidad de fotocopiadora y reproducción de documentos: Sra. Bibliotecaria
El nivel operativo está constituido por las siguientes unidades:
Personal docente
Estudiantes
Padres de familia
83
ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL DEL ÁREA DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS BIENES
DE LARGA DURACION DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCION COLEGIO TECNICO SIGSIG.
PROPUESTO
:
Co
Elaborado: por la Autora
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA RECTOR
COLECTORA SECRETARIA
DEPARTAMENTO DE BIENES GUARDALMACEN
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS
Comité de Adquisiciones
Bienes de Larga Duración
Suministros y Materiales
Biblioteca Conserjería Inspección General DOBE Departamento Médico Audiovisuales Computación Música Educación Física Herramientas Maquinaria Agrícola Vicerrectorado
84
Funciones de la Dirección Administrativa
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades que
tienen relación con la provisión, custodia y mantenimiento de los
bienes de la institución;
Programar los egresos anuales de la institución en coordinación
con el Departamento de Colecturía para la elaboración de la
proforma presupuestaria;
Desarrollar procedimientos que permitan la oportuna prestación de
los servicios, provisión de bienes, mantenimiento y un mejor
aprovechamiento de los recursos materiales y bienes
institucionales;
Velar porque las compras que por sus montos deban someterse a
licitación, concurso de ofertas o de precios, se sujeten a los
procedimientos contemplados en la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública y su Reglamento;
Comprobar que se mantenga actualizado el registro de
proveedores y de que la selección de compra se lo haga en base a
tres cotizaciones como mínimo, excepto en los casos en que no se
pueda obtener las mismas o su costo-beneficio no lo justifique;
Asesorar al nivel ejecutivo respecto de la provisión y reposición de
bienes;
85
Formular y ejecutar el plan anual de adquisiciones conforme a las
políticas y directrices establecidas por la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública y su Reglamento.
Disponer la realización de constataciones físicas de los bienes;
Solicitar la baja de bienes previo el informe de inspección
correspondiente;
Coordinar con el Departamento de Colecturía las actividades
referentes a la inspección de los bienes, custodia y registro
contable, de manera que se pueda conciliar periódicamente la
información contenida en los mayores auxiliares de los Bienes de
Larga Duración con los resultados obtenidos en las tomas físicas;
Establecer un adecuado sistema de control interno que provea las
seguridades respecto a la utilización, cuidado, preservación,
traspaso y baja de los bienes;
Conformar el comité de adquisiciones según lo determina la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su
Reglamento;
Elaborar los documentos previos para los procesos de ejecución de
obras institucionales en coordinación con las áreas técnicas y para
la adquisición de bienes requeridos por la institución;
Implantar y mantener actualizado el subsistema automatizado de
administración y control de los bienes;
86
Preparar informes para las autoridades sobre las actividades
desarrolladas por la Colecturía y Guardalmacén;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias
y demás regulaciones establecidas para el sistema de
administración de bienes del sector público.
Funciones del Departamento de Bienes
Elaborar el plan anual de adquisiciones en coordinación con la
Colecturía y Unidades Administrativas, de acuerdo a la prioridad y
necesidades de cada dependencia y a base de las disponibilidades
presupuestarias;
Formular planes operativos anuales de mantenimiento,
conservación y buen uso de los bienes;
Coordinar con la Colecturía de constataciones físicas de los bienes,
a fin de determinar los bienes obsoletos, dañados o fuera de uso,
para según los casos, proceder al remate, venta directa,
transferencia gratuita, traspaso o destrucción;
Supervisar el eficiente abastecimiento de suministros y materiales,
bienes en general, necesarios para el normal funcionamiento de las
actividades administrativas financieras de la institución;
Preparar los términos contractuales en los cuales se fundamente la
adquisición de bienes, suministros y materiales por montos
87
inferiores al señalado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y su Reglamento;
Informar a la Máxima Autoridad, las desviaciones que se
presentaren en la administración y custodia de los bienes, y sugerir
las acciones correctivas necesarias;
Conformar por delegación el comité de adquisiciones de acuerdo
lo señalado por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y su Reglamento;
Proponer normas de control interno para el manejo, uso y cuidado
de los bienes y equipos de la institución;
Informar oportunamente al Director Administrativo sobre la baja de
bienes muebles o inmuebles;
Implementar controles y mecanismos adecuados a fin de asegurar
la retroinformación de provincias a la central;
Canalizar y ejecutar los procedimientos para efectuar los egresos
de bienes muebles, suministros y materiales, solicitados por las
diferentes unidades administrativas;
Mantener un control sobre la actualización del inventario físico de
bienes muebles, suministros y materiales;
Informar oportunamente al departamento de contabilidad, sobre el
valor real de los Bienes de Larga Duración, a fin de que se proceda
al registro contable;
88
Organizar y mantener un sistema de administración y control de los
activos fijos de la institución;
Instruir a los custodios directos y usuarios de cada unidad de la
responsabilidad del uso, control y cuidado de los bienes;
Participar en avalúos, remates, ventas, donaciones, transferencias
gratuitas de bienes y semovientes; así como administrar el
arrendamiento de los mismos;
Participar en las comisiones encargadas de efectuar el
levantamiento de actas de entrega-recepción de obras
institucionales y bienes, suministros y materiales;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y
demás normas pertinentes establecidas para el sistema de
administración de bienes.
Adquisiciones
Programar, organizar, dirigir, controlar, y coordinar las
adquisiciones de bienes muebles y de consumo interno que sean
requeridos por la institución;
Participar en la elaboración del plan anual de adquisiciones;
Mantener actualizados los registros de proveedores de bienes
muebles, suministros y materiales;
89
Obtener cotizaciones para la adquisición de bienes muebles,
suministros y materiales y preparar un informe analítico, conforme
la reglamentación establecida;
Ejecutar planes de adquisiciones;
Tramitar con oportunidad y diligencia las solicitudes de pedidos de
bienes muebles, equipos, repuestos, materiales;
Evaluar y sugerir a los directivos para que se elija la cotización más
conveniente;
Receptar y organizar los requerimientos de órdenes de compras;
Realizar las adquisiciones en forma oportuna de los bienes en
general, suministros y materiales, verificando que éstos estén de
acuerdo a las notas de pedido aprobadas por la máxima autoridad;
Verificar que los bienes que ingresan a la institución cumplan con
las especificaciones contractuales;
Realizar trámites de importación en coordinación con las Unidades
Administrativas;
Mantener un archivo actualizado de los registros y documentos que
respaldan las actividades de la sección;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales reglamentarias y
demás normas pertinentes establecidas para el sistema de
administración de bienes.
90
Bienes de Larga Duración
Efectuar la recepción, el almacenamiento temporal la custodia y
control de los bienes muebles y equipos institucionales;
Llevar registros individuales actualizados de los bienes de la
entidad calificados como activos fijos, con los datos de las
características generales y particulares como: marca, tipo, valor,
año de fabricación, color, número de serie, dimensiones, código,
depreciación, etc.;
Realizar la entrega de los bienes a los Jefes de las Direcciones,
Departamentos o Unidades Administrativas, mediante actas de
entrega-recepción debidamente legalizadas con las firmas de los
responsables de la Unidad y del custodio;
Elaborar un catastro de los bienes inmuebles que posee la
institución así como fichas individuales de la propiedad en la que
consten: planos, áreas y avalúos;
Suministrar oportunamente a todas las dependencias, funcionarios
y trabajadores, los muebles y equipos necesarios para sus labores,
de acuerdo a las disponibilidades de los mismos;
Efectuar periódicamente o rotativamente constataciones físicas de
los bienes por lo menos una vez al año en forma normal o cuando
sea requerida por la Dirección Administrativa o autoridad
competente; y cuando cambie el custodio general o el responsable
91
del control en cada unidad administrativa, a fin de determinar
oportunamente las novedades con respecto a la utilización,
ubicación y conservación de los activos fijos, especificando sus
causas y presentando las recomendaciones que se estimen
pertinentes;
Verificar la calidad y estado de los bienes que han sido sujetos de
reposición;
Entregar al Departamento de Contabilidad el inventario anual
actualizado de activos fijos, para la conciliación correspondiente;
Colaborar en la formulación del plan anual de adquisiciones de
activos fijos;
Participar por designación en los trámites de baja, remates y
demás indicadas en el Reglamento General de Bienes del Sector
Público;
Mantener actualizado el catastro de predios que hayan sido sujetos
de remate, expropiación, permuta, confiscación o reintegro, y
presentar informes de la acción tomada;
Intervenir en la recepción de los bienes adquiridos y verificar la
conformidad con los contratos celebrados; mantener un control
sobre el traslado interno de los bienes de una unidad administrativa
a otra;
92
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales reglamentarias y
demás normas pertinentes, establecidas para el sistema de
administración de bienes.
Solicitar y coordinar el mantenimiento de bienes institucionales;
Considerar y analizar la información relativa a los bienes de las
diferentes unidades, para la determinación del activo total;
Velar porque el servidor inmediatamente responsable de la
custodia y uso de un bien que haya desaparecido por hurto, robo,
abigeato o por cualquier hecho análogo, comunique a la máxima
autoridad de la entidad, así como por la vigilancia o seguimiento de
la tramitación de la respectiva causa penal.
Llevar estadísticas de la información de los activos fijos, personas
responsables de la custodia y uso, unidades administrativas donde
se encuentran, grado de utilización y estado de conservación;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales reglamentarias y
demás normas pertinentes, establecidas para el sistema de
administración de bienes.
Departamentos de Servicios
Planificar, organizar, dirigir y controlar el uso mantenimiento de los
edificios, instalaciones, vehículos y otros bienes de propiedad de la
entidad; llevar una estadística de los trabajos realizados por
93
reparación y/o mantenimiento en cada uno de los Bienes de Larga
Duración a su cargo e informar a la Dirección Administrativa;
Realizar verificaciones periódicas sobre el estado y efectividad de
los servicios de apoyo administrativo;
Velar por el mantenimiento y buen estado de los bienes,
efectuando controles preventivos y correctivos sobre los mismos,
en forma periódica o programada, antes de que ocurra el daño y
cuando este suceda;
Supervisar la correcta prestación de los servicios de reparación y/o
mantenimiento de acuerdo a normas señaladas;
Sugerir los requerimientos de los Bienes de Larga Duración
adquisiciones y recomendar el canje, remate o baja de los mismos;
Organizar la correcta ejecución y control del uso de los servicios de
equipos, fotocopiadoras, aparatos telefónicos, télex, fax, etc., e
informar a la Dirección Administrativa;
Colaborar en la formulación del plan anual de adquisiciones;
Coordinar con organismos externos de defensa civil las
instrucciones y procedimientos para el caso de siniestros,
desastres y otras causas imprevisibles;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales reglamentarias y
demás normas pertinentes, establecidas para el sistema de
administración de bienes.
94
PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas para los Bienes de Larga Duración que se describe a
continuación, ésta estructurado en base a la codificación numérica
establecida en el Plan General de Cuentas del Sistema de Contabilidad
Gubernamental, consecuentemente está por 9 dígitos.
CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO
TITULO
GRUPO
SUB –GRUPO
RUBRO O ITEM CATALOGO GENERAL DE CUENTAS
Co
nce
pto
s se
gú
n N
atu
rale
za
1 TITULO
1 GRUPO
4 SUB –GRUPO
1 CUENTA nivel 1
01 CUENTA nivel 2
00 CUENTA nivel 3
00 CUENTA nivel 4
AUXILIARES CONTABLES
Forma de realizar la Codificación de los Bienes de Larga Duración
A continuación se plantea la manera de codificar a los Bienes de Larga
Duración de la Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig,
de acuerdo a lo establecido en el Reg. Oficial Nº 217 del 24 de febrero de
2006.
ASOCIACION
95
Primer Campo o Nivel.- Identificará a los principales grupos de cuentas
que conforma los Estados Financieros, el número 1 representa a los
Activos.
1. ACTIVOS
Segundo Campo o Nivel.- Identificará al tipo de cuenta del grupo de,
como las Inversiones en Bienes de Larga Duración.
1. ACTIVOS
1.4 INVERSIONES EN BIENES DE LARGA
DURACIÓN
Tercer Campo o Nivel.- Identificará las diferentes cuentas de Mayor
General existentes para los Activos Fijos, contempladas en el Plan
General de Cuentas.
1. ACTIVOS
1.4 INVERSIONES EN BIENES DE LARGA
DURACIÓN
1.4.1 BIENES DE ADMINISTRACIÓN
1.4.2 BIENES DE PRODUCCIÓN
Cuarto y Quinto Campo o Nivel.- Identificará las principales subcuentas
del Mayor General que pueden haber para cada cuenta de los Activos
Fijos, por ejemplo,
1. ACTIVOS
1.4.1 INVERSIONES EN BIENES DE LARGA DURAC.
1.4.1 BIENES DE ADMINISTRACIÓN
1.4.1.01. Bienes Muebles
96
1.4.1.03 Bienes Inmuebles
1.4.1.05 Semovientes
1.4.1.99 Depreciación Acumulada
Sexto y Séptimo Campo o Nivel.- Identificará en forma más detallada la
clasificación de los activos fijos, es decir, a las cuentas auxiliares de las
subcuentas de Mayor General, por ejemplo,
1 ACTIVOS
1.4 INVERSIONES EN BIENES DE LARGA
DURACIÓN
1.4.1 BIENES DE ADMINISTRACIÓN
1.4.1.01 Bienes Muebles
1.4.1.01.03 Mobiliario
1.4.1.01.04 Maquinaria y Equipo
1.4.1.01.05 Vehículo
1.4.1.01.06 Herramientas
1.4.1.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos
Octavo y Noveno Campo o Nivel.- Identificará a la clase o grupo
genérico que pertenecen el activo fijo dentro de la respectiva cuenta,
subcuenta de que se trate. Brinda mayor utilidad especialmente para el
registro y control de bienes.
97
ASPECTOS GENERALES DE ACTIVOS NO CORRIENTES DE LA
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG
Los Activos No Corrientes en el sector público se les denomina Bienes de
Larga Duración. De acuerdo con el Reglamento General de Bienes del
Sector Público ecuatoriano están conformados de la siguiente manera:
Nº CUENTAS DESCRIPCIÓN
1 Inversiones en Bienes de
Larga Duración
Incluyen los Activos en Bienes
Muebles y se conforman por
los recursos de los Bienes de
Administración, Producción,
Proyectos y Programas
2 Bienes de Administración Comprenden las cuentas que
registran y controlan los
bienes destinados a
actividades administrativas y
operacionales.
3 Bienes de Producción Comprenden las cuentas que
registran y bienes destinados a
las actividades productivas
4 Bienes de Proyectos Comprenden las cuentas que
registran y bienes destinados a
actividades en proyectos.
5 Bienes de Programas Comprenden las cuentas que
registran y bienes destinados a
actividades en programas.
98
PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA EL INGRESO Y EGRESO DE
ACTIVOS NO CORRIENTES
Para administración, control, custodia de los activos fijos conforme a los
procedimientos que se describen, necesitan la utilización de registros y
formularios, a través de los cuales se deje constancia de los saldos,
movimientos cambios y trámites que se efectúan en manejo de los bienes.
En tal razón se ha estructurado de acuerdo a la naturaleza y
requerimientos de información de la Unidad Educativa de Producción
Colegio Técnico Sígsig, utilizando el número de ejemplares al
estrictamente necesario.
Sin embargo, las autoridades y funcionarios responsables del manejo y
administración de los Bienes institucionales deberán considerar que tiene
que dar estricto cumplimiento a los señalado por Ley Nº 60 y su
Reglamento, publicados en los Registro Oficiales Nº 427 y 258, relativos a
la “Transferencia Anual” y Gratuita a favor de los Colegios Técnicos del
País, de los Bienes Obsoletos y fuera de uso”, en caso de que se
suscitare otra forma legal de ingreso o de egreso de bienes.
Y las disposiciones emitidas en el Reglamento General de Bienes de
Sector Público de fecha 17 de octubre de 2006, Registro Oficial Nº 378.
99
Ingreso de los Activos no Corrientes por Adquisición.- Es primordial
identificar los controles que deben incluir todos los procedimientos de
compra así como unificar los criterios de adquisición con la finalidad de
cumplir con disposiciones emitidas en la Ley de Contratación Pública y su
Reglamento, la Ley de Regulación Económica y Control de Gasto Público,
el Reglamento General de Bienes del Sector Público, las Normas de
Control Interno con la finalidad de lograr eficiencia y economía en las
adquisiciones que se realizan. Considerando lo siguiente:
100
UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCRIPCION
DIRECCION ADMINISTRATIVA COMITE CONSEJO DIRECTIVO COLECTURÍA BODEGA
DEPARTEMENTO X
Luego de constatar la inexistencia en stock y en base al Plan Anual de Adquisiciones, los diferentes departamentos solicitaran al Rector la compra, utilizando el formulario respectivo, y en caso de que lo solicitado no se encuentre aprobado en el PAA, se procederá a realizar el trámite al Consejo Directivo para la reforma y se proceda a su autorización de compra. EL COMITE DE AQUISICIONES Verificará que toda adquisición se encuentre en el PAA aprobado. Deberá solicitar tres cotizaciones a los diferentes proveedores con la presentación de proformas, luego se reúnen para analizar y seleccionar la mejor. Posteriormente se elabora una ORDEN DE COMPRA, el mismo que contendrá las especificaciones técnicas exactas del bien que se va adquirir. RECTOR Debidamente autorizado por el Consejo Directivo y el informe completo de la Comité de Adquisiciones procese a autorizar a la Colecturía proceda con el pago COLECTORA Verificará la disponibilidad de los fondos presupuestarios dentro del grupo de inversión de la institución para continuar con el proceso de adquisición y pago respectivo. GUARDALMACÉN Ingresa en Bodega el bien con su respectiva factura Verificando que tenga las mismas características solicitadas en la Orden de Compra, proforma y acta de adquisiciones de manera que no se produzcan inconvenientes. Para finalmente realizar la entrega recepción al departamento solicitante.
101
Las adquisiciones que se realicen deberán estar relacionadas, con las
funciones institucionales; y podrán tramitarse mediante un oficio por parte
de Colecturía o a base de las peticiones formuladas por las diferentes
áreas.
Ingreso de los Activos no Corrientes por Transferencia Gratuita de
Donación.- Para este ingreso consideremos lo siguiente:
UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCRIPCION
CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO DIRECTIVO COLECTURÍA BODEGA
RECTORPrimeramente recibe un oficio, y debidamente autorizado por el Consejo Directivo, procede a Disponer la inspección de los Bienes donados. CONSEJO DIRECTIVO Recibe los documentos para su análisis e inspección para luego emitir un informe de resultados COLECTORA Recibe una copia de los documentos; Elabora un reporte de Ingresos; Realiza el registro contable y delega a funcionario entrega recepción. GUARDALMACÉN Ingresa en Bodega el bien con la respectiva documentación Verificando que todo este en regla, para finalmente realizar la entrega recepción al departamento en donde se lo ubique o solicite.
Ingreso a Bodega.- Tiene como finalidad legalizar y controlar el Ingreso
al Departamento Bodega de la institución, se hará constar en original y
tres copias. El original permanecerá en Bodega para el registro inmediato
102
de los Activos Fijos no corrientes, en Kárdex; la primera copia irá a
Colecturía para que se realice el registro contable, y la segunda copia
para el Rectorado para su archivo y posterior verificación.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCRIPCION
SECRETARÍA COLECTURÍA BODEGA
SECRETARIAPrimeramente elabora un oficio, adjuntado el original y dos copias del formulario de Ingreso del Bien COLECTORA Recibe una copia del formulario; Realiza el registro contable. GUARDALMACÉN Recibe el original del Formulario de Ingreso a Bodega del bien con la respectiva documentación, constatando que todo este en regla, para finalmente realizar el registro inmediato de los Activos Fijos no corrientes.
Reporte de Ingreso de Bienes.- En este proceso utilizaremos un
formulario para el ingreso de activos fijos a la entidad, sea éste por
compra, autogestión, transferencia (donación) y por reposición;
documento que será elaborado por el Departamento de Colecturía
Traspaso Interno de Bienes.- Permite registrar y controlar el movimiento
interno de activos fijos, que se da en los distintos Departamentos
Administrativos de la Institución, así como también a nivel de usuarios
103
Control de Bienes por Cada Activo Fijo no Corriente.- Permitirá llevar
un control de Activo Fijo desde su adquisición, su revalorización, su
depreciación a través del tiempo; así como del usuario estado del mismo
según constataciones físicas periódicas.
Control de Bienes por Cada Usuario.- Permitirá mantener el registro y
control de todos y cada uno de los activos fijos que están bajo la
responsabilidad de usuario; esta tarjeta será llevada por la Unidad de
Activos Fijos, así como de las Unidades Administrativas, por el servidor
designado.
Etiqueta o Rotulo de Identificación del Bien.- Permitirá en forma rápida
y precisa la identificación y ubicación del Bien; se lo colocará en una
parte visible del mismo, la etiqueta será actualizada cada vez que el
código del bien sufra cambios, tal es el caso de un traspaso.
Egreso de los Activos
Mediante inspección previa, el Guardalmacén informará por escrito a la
máxima autoridad y a la Colectora sobre los bienes que se hubieren
vuelto inservibles, obsoletos o hubieren dejado de usarse. La solicitara al
Rector designe a una comisión de control previo, distinto del encargado
104
de la custodia o uso de los bienes, para que realice la inspección de los
mismos.
Si del informe de inspección apareciere que los bienes todavía son
necesarios en la entidad u organismo, concluirá el trámite y se archivará
el expediente. Caso contrario se procederá de conformidad con las
normas que se disponen en el Reglamento de Bienes del Sector Público.
Egreso de los Activos no Corrientes por Enajenación de Bienes
mediante Remate al Martillo.- Procederemos de acuerdo a lo dispuesto
por el Reglamento de Bienes del Sector Público, el mismo que señala lo
siguiente:
Requisito para presentar posturas.- Antes de participar en el remate,
los interesados consignarán por lo menos el veinte por ciento del valor del
avalúo de los bienes que deseen adquirir. El valor de la consignación se
entregará al funcionario recaudador del respectivo organismo o entidad,
en dinero efectivo o en cheque certificado y se lo contabilizará y
depositará de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
Cuando los bienes a ser rematados estén constituidos por un conjunto de
unidades o de lotes separables, la consignación, a que se refiere el inciso
anterior, dará derecho al interesado para participar en el remate de
cualquiera de ese conjunto de unidades o de lotes, siempre que cubra por
105
lo menos el diez por ciento de los respectivos avalúos y no forme parte
del precio de otro bien adjudicado al consignante.
Posturas.- Las posturas que se presentarán verbalmente, serán
debidamente anotadas contendrán los nombres y apellidos del postor, la
cantidad ofrecida y el bien por el que se hace la oferta. Cada postura será
pregonada por el martillador público que intervenga.
Cierre del Remate y Adjudicación.- De no haber otra postura, después
de cumplido lo que se expresa en el artículo anterior, el martillador
declarará el cierre del remate y la adjudicación de los bienes rematados al
mejor postor.
Pago del precio.- Hecha la adjudicación el adjudicatario pagará la
totalidad del precio ofrecido, en dinero efectivo o en cheque certificado a
la orden del recaudador respectivo. Realizado el pago se entregará al
adjudicatario los bienes rematados. El funcionario recaudador
contabilizará y depositará los valores de acuerdo con las normas vigentes
sobre la materia.
Quiebra del remate.- Si dentro del día hábil siguiente al de la
adjudicación, no se hiciere el pago del precio ofrecido, se declarará la
quiebra del remate y en el mismo acto de declaratoria se adjudicará los
106
bienes al postor que siguiere en el orden de preferencia y se procederá en
la misma forma que se señala en el artículo anterior.
La diferencia entre la primera postura y la segunda, o entre ésta y la
tercera, si fuere del caso, y así sucesivamente, pagarán el postor o
postores que hubieren provocado la quiebra. El valor de dicha diferencia,
se cobrará reteniéndolo, sin más trámite, de las sumas entregadas de
contado. Si hubiere saldo a cargo de alguno de los postores, la máxima
autoridad dispondrá que se cobre y se emita un título de crédito contra
dicho postor.
Acta y copias.- El Secretario de la Junta levantará el acta de la diligencia,
en la que hará constar los siguientes datos: lugar, fecha y hora de la
iniciación del remate, enunciación de las posturas presentadas, su
calificación y preferencia, adjudicación de los bienes al mejor postor,
señalamiento de cada uno de dichos bienes, descripción suficiente de
ellos, cita del número con el que constan en los registros y valor por el
que se hace la adjudicación.
El original del acta firmada por los miembros de la Junta, el martillador
público que intervino en el remate y el adjudicatario se archivará en el
respectivo organismo o entidad y el Secretario otorgará las copias que
soliciten los interesados. A cada adjudicatario aún sin solicitud previa, se
107
le entregará una copia certificada de la parte pertinente del acta, esto es,
de la que se refiere a los bienes adjudicados a cada uno de ellos.
Las copias otorgadas de conformidad con el inciso anterior serán
documentos suficientes para la transferencia de dominio a favor de los
adjudicatarios y, tratándose de bienes registrados o inscritos, como los
vehículos, servirán también para el registro, inscripción y matriculación en
nombre del adjudicatario.
Devolución de los valores consignados.- Los valores consignados para
intervenir en el remate, por quienes no resultaren beneficiados con la
adjudicación, les serán devueltos después que el adjudicatario hubiere
hecho el pago en la forma en la que se dispone en el artículo 26, de este
reglamento.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCRIPCION
NIVEL EJECUTIVO JUNTA DE REMATE
RECTOR - Recibe toda la documentación para la enajenación, se elabora una acta resolutiva aprobando o negado el proceso. - Dispone la conformación de una Junta de Remate - Envía el proceso a la Junta de Remate y el listado de peritos evaluadores JUNTA DE REMATE Realizan todo el proceso para lo cual fueron asignados de acuerdo a lo dispuesto en el R.G. de Bienes del Sector Público. - Se reúnen, avocan conocimiento de expediente y señalan su precio, lugar, día y hora del remate,
108
COLECTURÍA BODEGA
la cual será ocho días después del remate. - Martillador Recepta y pregona las posturas - Elaboran el acta respectiva de los resultados del remate. COLECTORA Recibe una copia de todo el proceso y del acta de remate y realiza el registro contable y el depósito del dinero. GUARDALMACÉN Recibe la respectiva documentación del remate, constatando que todo este en regla, para finalmente realizar el egreso de los Activos Fijos no corrientes de los inventarios.
Quiebra del Remate
UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCRIPCION
JUNTA DE REMATE COLECTURÍA BODEGA
JUNTA DE REMATE Secretario Recibe el comunicado de Colecturía de que el adjudicatario no ha cancelado todo el valor de todos los bienes y se convoca a reunión a los Integrantes Miembros Se reúnen, declaran la quiebra del remate y adjudican los bienes a la siguiente oferente en el orden de preferencia. Se comunica a la Colecturía que se retenga los valores al oferente que provocó la quiebra y realice el cobro al nuevo adjudicatario Se continua el proceso al finalizarlo GUARDALMACÉN Recibe la respectiva documentación del remate, constatando que todo este en regla, para finalmente realizar el egreso de los Activos Fijos no corrientes de los inventarios.
109
Egreso de los Activos no Corrientes por Enajenación de Bienes
mediante Transferencia Gratuita.- El Consejo Directivo presentará al
Departamento de Educación Técnica del Ministerio de Educación un
detalle de los bienes para que sean transferidos en forma gratuita a los
establecimientos educativos del país.
Para esta resolución de deberá tener en cuenta lo siguiente:
La Ley y su Reglamento, publicados en los Registro Oficiales Nº 427 y
258, relativos a la “Transferencia Anual” y Gratuita a favor de los Colegios
Técnicos del País, de los Bienes Obsoletos y fuera de uso” que
comprenden: vehículos, maquinas, equipos electrónicos y eléctricos, y;
herramientas.
Y las disposiciones emitidas en el Reglamento General de Bienes de
Sector Público de fecha 17 de octubre de 2006, Registro Oficial Nº 378.
Que permitan la Transferencia Gratuita de Bienes Muebles de las
entidades públicas, instituciones educativas, asistencia social o de
beneficencia, enajenación que pueda tramitarse por requerimiento de las
mencionadas entidades o por iniciativa propia.
Egresos por Baja de Bienes Inservibles u Obsoletos.- Si los bienes
fueren inservibles, así como el evento de que no hubiesen interesados en
110
la venta, ni fuere conveniente la entrega gratuita, la máxima autoridad
resolverá su egreso mediante la “Baja” para lo cual deberá contar con el
expediente de los documentos relativos a la aplicación de los
Procedimientos Generales Previos a la Baja.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCRIPCION
NIVEL DIRECTIVO COLECTURÍA COMISIÓN BODEGA
CONSEJO DIRECTIVO Recibe expediente de procedimientos previos y emite la resolución de baja de bienes COLECTORA Notifica a delegados para diligencia, y recibe una copia de todo el proceso y del acta de baja y realiza el registro contable respectivo COMISION O DELEGADOS Recibe documentos, lugar y fecha para destrucción de bienes, elaboran Acta de Baja, legalizan y distribuyen los ejemplares. GUARDALMACÉN Recibe la respectiva documentación de la Baja, constatando que todo este en regla, para finalmente realizar el egreso de los Activos Fijos no corrientes de los inventarios.
Egresos por Baja de Bienes por Hurto, Robo y Abigeato y Caso
Fortuito.-
Los bienes desaparecidos por hurto o robo, abigeato por cualquier hecho
análogo, el servidor encargado de la custodia de ellos comunicará de
inmediato a la máxima autoridad, con todos los pormenores y dentro de
los dos días hábiles al conocimiento del hecho. Luego la máxima
111
autoridad formulará ante un juez competente la correspondiente denuncia
penal, debiendo además dirigir las acciones tendientes a comprobar la
infracción e identificar a los responsables.
Solo podrán ser dados de baja cuando llegare a comprobarse al menos la
infracción, siempre que no fuere imputable la desaparición por acción u
omisión al servidor inmediatamente encargado de la custodia de los
bienes o del control de ellos.
UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCRIPCION
DEPARTAMENTO X NIVEL DIRECTIVO NIVEL EJECUTIVO COLECTURÍA
CUSTODIO Comunica a la máxima autoridad del robo por escrito. CONSEJO DIRECTIVO Recibe documentación dispone acciones para su comprobación, una vez que recibe el informe respectivo por parte Rector, analiza y propone según el caso, la baja del bien y o la reposición del bien al responsable. REC TOR Recibe documentos, realiza trámite para formular la denuncia penal, vigila el proceso del juicio. COLECTORA Recibe una copia de todo el proceso, realiza un examen especial y emite un informe.
112
Si la baja fuere por pérdida o destrucción injustificada de los bienes, el
servidor responsable deberá responder el bien con otro de igual
naturaleza y características o pagar a su valor de mercado.
Egresos por Baja de Semovientes.- Para dar de baja semovientes,
deberá preceder orden escrita de la más alta autoridad de la institución y
una vez que se compruebe documentadamente la muerte o pérdida del
animal o su mal estado de salud por el que se haga necesario su
sacrificio.
Los documentos anteriores serán estudiados por la Colectora, quien
presentará un informe que servirá de base para la resolución, la cual
contendrá antecedentes del asunto, referencia y cita de los documentos
justificativos e informes emitidos.
Movimientos Internos de los Activos Fijos No Corrientes.- Los activos
fijos no corrientes podrán ser traslados de la unidad administrativa a otra
de la misma entidad (incluyéndose la Bodega), en forma temporal o
definitiva, a pedido de una de las partes y con autorización de la Máxima
Autoridad.
113
UNIDAD ADMINISTRATIVA DESCRIPCION
DEPARTAMENTO X NIVEL EJECUTIVO BODEGA
CUSTODIO Solicita por escrito a la máxima autoridad la necesidad del Bien para el Departamento. Los Custodios el que entrega y el que recibe firma el formulario. REC TOR Recibe el documento, lo analiza y autoriza su traspaso. GUARDALMACÉN Participa en el proceso de entrega recepción, actualiza los inventarios y los legaliza.
Traspaso Temporal.- Los Bienes podrán ser trasladados en forma
temporal en calidad de préstamos hasta 60 días, renovables por un
período igual, sin que para esto haya afectación presupuestaria, si se
excede este período se hará el traspaso definitivo.
Traspaso Definitivo.- El traspaso de los bienes de una unidad
administrativa a otra será definitivo cuando las partes lo hayan acordado
así, debiendo realizarlo en el formulario respectivo, diligencia que dará
lugar al registro correspondiente y a la actualización del Código activo fijo
del que se trate, situación que se reflejará en el Inventario de cada una de
los departamentos involucrados.
Inventarios de los Activos Fijos no Corrientes.- Se clasifican en
“parcial y General”, documentos que facilitan el control contable y físico de
114
los bienes y que constituyen los registros auxiliares de las cuentas de
mayor del rubro activos fijos no corrientes, además permiten que sus
valores sean conciliados con aquellos que se reflejan en la contabilidad
de la entidad resguardando de esta manera el patrimonio Institucional.
Inventario Parcial de Activos Fijos no Corrientes.- Se denomina así al
listado detallado de los bienes existentes en cada unidad administrativa, o
al conjunto de estos pero sin comprender a la totalidad de las unidades
que conforman la entidad.
Inventario General de Activos Fijos no Corrientes.- Está dado por el
conjunto de Inventarios Parciales o de unidades administrativas, en forma
consolidada. El registro, consolidación e información estará a cargo de la
unidad de Activos Fijos (Guardalmacén)
Constataciones Físicas de los Activos Fijos no Corrientes.- Al realizar
constataciones físicas de los activos fijos no corrientes se persigue los
siguientes objetivos:
- Mantener actualizado en forma permanente los inventarios de
activos fijos no corrientes.
- Confirmar la ubicación, existencia real de los bienes y la nómina de
los responsables de tenencia y conservación.
- Conciliar los saldos físicos con los contables.
115
- Realizar los trámites legales y reglamentarios pertinentes y aplicar
las acciones correctivas necesarias tan pronto se establezcan
faltantes o la existencia de bienes obsoletos o inservibles.
Entrega y Recepción de los Activos Fijos no Corrientes.- Habrá lugar
a la entrega-recepción de bienes en todos los casos de compra, venta,
permuta, transferencia gratuita, traspaso entre entidades o cuando el
servidor encargado de su custodia y administración sea reemplazado por
otro, dejando constancia de todo ello en las correspondientes actas.
El contenido del acta de entrega o recepción contendrá:
- Fecha de la entrega o recepción;
- Número y fecha del documento de designación de los delegados;
- Saldos Contables;
- Saldos de bienes constatados físicamente;
- Diferencia en caso de haberlas;
- Novedades presentadas; y,
- Firma de las personas que intervienen.
Mantenimiento y Reparación de los Activos Fijos no Corrientes.-
Responsabilidades, cada entidad, de acuerdo a su organización
estructural determinará las unidades y servidores que se encargarán del
mantenimiento y reparación de los activos fijos no corrientes, recayendo
en especial al señor Conserje en las entidades educativas, velará por el
116
mantenimiento y buen estado de los mismos, salvo por el desgates que
experimente por su uso normal.
En caso de necesitar reparaciones se considera lo siguiente:
- Reconocimiento de la magnitud de los daño
- Listado de las partes o repuestos y tipos de trabajos a ejecutar
- Cotización de precios para la realización de los trabajos
- Contrato escrito se fuere el caso
- Supervisión e informe
- Recepción e informe
Medidas de Protección y Seguridad de los Activos Fijos no
Corrientes.- Objeto, Brindar información básica para la gestión de
administración y contratación de seguros para los activos fijos; incluye
aspectos relacionados con las cauciones de los funcionarios y empleados
públicos encargados de la recepción, control, custodia e inversión de
fondos públicos o del manejo de bienes públicos. Tomando en
consideración que las medidas de protección y seguridad para los bienes
públicos, están dadas principalmente por; la contratación de seguros, la
exigencia de cauciones suficientes, la seguridad física de las
instalaciones y la asignación de personal de seguridad.
117
Pólizas de Seguros.- De acuerdo con el volumen y valor de los activos
fijos, al grado de riesgo de la ocurrencia de siniestros, a las posibilidades
financieras y presupuestarias de la entidad, se contratarán seguros
especialmente para cubrir riegos de accidentes, incendios, destrucción,
robos, uso indebido relacionados con: instalaciones, maquinaria y
equipos, con compañías aseguradoras autorizadas del país.
Depreciación de los Bienes de Larga Duración.- Establecidos los
criterios en las normas de control de bienes del sector público se
determina la pérdida de valor por el uso, desgaste físico u obsolescencia
de los bienes de larga duración.
Vida útil.- Los bienes de larga duración destinados a actividades
administrativas, productivas o que se incorporen a proyectos o programas
de inversión, se depreciarán empleando la siguiente tabla de vida útil:
TIPO DE BIEN VIDA UTIL ESIMADA (Años) Administra. Producción Proyectos Edificaciones - Hormigón Armado y Ladrillo 50 40 50 - Ladrillo (o Bloque) 40 35 40 - Mixto (Ladrillo o Bloque y Adobe o Madera) 35 30 35 - Adobe 25 20 25 - Madera 20 15 20 Maquinaria y Equipos 10 UTPE* 10 Muebles y Enseres 10 10 10 Instalaciones 10 UTPE* 10 Equipos de Computación 5 5 5 Vehículo 5 UTPE* 5 UTPE*. Unidades de Tiempo o de Producción Estimadas
118
La vida útil de maquinarias, equipos, vehículos e instalaciones
especializadas, será la establecida en los catálogos o especificaciones
técnicas del fabricante.
Las reparaciones, ampliaciones o adecuaciones que impliquen
erogaciones capitalizables obligarán al recálculo del monto de la
depreciación, en términos de la reestimación de la vida útil del bien.
Valor residual.- Para los bienes de larga duración, se determinará un
valor residual equivalente al 10% de su valor contable.
Método de cálculo.- La cuota de depreciación proporcional de los bienes
de larga duración destinados a actividades administrativas o incorporadas
a proyectos o programas de inversión, se determinará aplicando el
método de línea recta, en base a la siguiente fórmula:
CDP =
Valor contable (-) Valor
residual X n
Vida útil estimada (años) 12
CDP = cuota de depreciación proporcional.
n = Número de meses a depreciar el Activo.
Baja de Bienes de Larga Duración.- Cuando los delegados a la
constatación física, el Guardalmacén o el encargado de la custodia y uso
de los bienes, comunique al Rector que ciertos bienes se han vuelto
119
inservibles, obsoletos o hubieren dejado de usarse, designará a un
miembro del Consejo Directivo para que inspeccione y presente el informe
que corresponda sobre las condiciones he dicho bien.
El Rector pondrá en conocimiento del Consejo Directivo, el informe
presentado para su análisis y decisión sobre si son o no necesarios en la
Institución, susceptibles de reparaciones o se autoriza su baja, conforme
al art. 4 del Reglamento General de Bienes del Sector Público, así como
se diera el caso de no haber interesados en la compra, ni fuere
conveniente la entrega gratuita, se procederá a destruirlos por demolición,
incineración u otro medio adecuado a la naturaleza del bien, o arrojando
el lugares inaccesibles, si no fuera posible su destrucción.
Procedimiento: La Colectora, levantará un informe dirigido a la máxima
autoridad quien ordenará para que proceda a su destrucción, con la
intervención de la Colectora y el servidor quien realizó la inspección
ordenada en el Art. 11, quien dejará constancia de lo actuado mediante
un acta de cumplimiento.
La orden de destrucción será dada por escrito a la Colectora y al servidor
que realizo la inspección y notificada al servidor encargada de ello de
manera inmediata. En la orden se hará constar un detalle pormenorizado
120
de los bienes que serán destruidos y el lugar y fecha en el que se
cumplirá con la diligencia.
Los bienes muebles que se han convertido en inservibles deben ser
dados de baja de los inventarios y obedecer a varios factores como los
siguientes:
Robo del Bien
Destrucción por un desastre fortuito, como choque, terremoto,
incendio, entre otros.
Cuando haya completado su ciclo de depreciación
Cuando se haya vuelto obsoleto.
Una vez cumplidos los requisitos legales se procede a dar de baja los
bienes que han sido destruidos por causas fortuitas como desastres
naturales.
Pérdida Fortuita.- Si la baja fuera por pérdida o destrucción injustificada
de los bienes, sin perjuicio de otras responsabilidades a que pudiese
haber dado lugar por tal hecho, el servidor responsable deberá responder
el bien con otro de igual naturaleza y características o pagar a su valor de
mercado. De no hacerlo se le descontará su valor de las remuneraciones
o de cualquier otro valor que tuviese a su favor en la entidad.
121
MODELO DE FORMULARIOS PARA EL CONTROL DE LOS BIENES
DE LARGA DURACIÓN
Con el objeto de mejorar el control de los Bienes de Larga Duración, se
propone el uso de los siguientes formularios:
Orden de Compra
Ingreso a Bodega
Reporte de Ingreso de Bienes
Traspaso Interno de Bienes
Control de Bien por cada Activo Fijo
Control de Bien por cada Usuario
Etiqueta o Rótulo de Identificación del Bien
Egreso de Bodega
Requerimiento de Mantenimiento y Reparación de Bienes
Auxiliar de de los Bienes de Larga Duración
Tarjeta de Control de Bienes
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG"
122
ORDEN DE COMPRA
Fecha:…………………………………………………. N°:……………… ADQUIRIDO A:………………………………………………………………………………… SR. ………………………………………………solicitamos la adquisición de los siguientes bienes para el DEPARTAMENTO……………………… CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR
UNITARIO VALOR TOTAL
SOLICITANTE CONTROL PRESUPUESTARIO AUTORIZACIÓN
N° Partida ………………………………………… ………………… ………………………………………………… RECTOR Monto Disponible ………………………………………………… …………………… ………………………………………………… COLECTURÍA Observaciones: ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………
123
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG"
INGRESO A BODEGA Orden N°:…………………………………………… Formulario N°…….. Por:…………………………………………………… Fecha......................... ……………………………………………………….., Proveedor del CTS. Sírvase registrar en el libro respectivo de Bodega los bienes que a continuación se detallan.
CANTIDAD ARTÍCULO VALOR
UNITARIO VALOR TOTAL
………………….. ………………….. …………………..
COLECTOR RECTOR BODEGUERO
124
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG"
REPORTE DE INGRESOS DE BIENES N°:………………………… FECHA.………………… UNIDAD ADMINISTRATIVA:…………………………………. CÓDIGO……………….. ORIGEN DEL BIEN: Compra:…………….Autogestión:…...…………Transferencia Gratuita….………..
Reposición……………....
DOCUMENTOS EXISTENTES………………………………………………
………………………………………………………………………………….
CÓDIGO DEL BIEN CLASE-ORDINAL
DESCRIPCIÓN VALOR CONTABILIZACIÓN DEBE
HABER
CONTROL CONTABLE ADQUISICIONES BIENES
…………………….. …………………………….. …………………… COLECTOR GUARDA-ALMACÉN CAUCIONADO
Observaciones:
…………………………………………………………………………………
125
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG"
TRASPASO INTERNO DE BIENES N°:………… FECHA.…. UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE ENTREGA:………………………. UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE RECIBE:……………………….
TRASPASO TEMPORAL:……………………………… N° DÍAS:….
TRASPASO DEFINITIVO:................................................
CÓDIGOS DESCRIPCIÓN VALOR ANTERIOR ACTUAL
UNIDAD QUE ENTREGA UNIDAD QUE RECIBE BIENES
RESPONSABLE………………. RESPONSABLE………………………………. ……………….
CAUCIONADOJEFE…………………………….. JEFE……………………………………………..
Observaciones: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………
126
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG"
CONTROL DE BIENES POR CADA ACTIVO FIJO
CÓDIGO CONTABLE…………………………………………. UNIDAD ADMINISTRATIVA…………………………………… CÓDIGO:……………………..
CLASE DE BIEN (CÓDIGO)………………………………….
ORDINAL DEL BIEN………..
REPORTE DE INGRESO N°…………………………………. VIDA UTIL ESTIMADA……………………………………………
CMPBTE DE EGRESO N°….
FECHA DESCRIPCIÓN COSTO
INICIALADICIÓN DISMINUC. SALD
O
TENENCIA CONSTATACIÓN FÍSICA FECHA TRASPASO CÓDIGO
UNIDAD USUARIO FECHA ACTA N ° ESTADO DEL BIEN
BUENO REGULAR MALO
Observaciones: ……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
127
ETIQUETA O RÓTULO DE IDENTIFICACIÓN DEL BIEN Permitir en forma rápida y precisa la identificación y ubicación del bien; que debe ser colocada en una parte visible del mismo, la etiqueta será actualizada cada vez que el código del bien sufra cambios, tal es el caso de un traspaso
Para lo cual se propone el siguiente formulario
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG
BIENES DE ADMINISTRACIÓN NOMBRE DEL BIEN:…………………………………………………………… FECHAS DE ADQUISICIÓN:…………………………………………………. CÓDIGO DEL BIEN -------------------------------- -------------------------------
128
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG"
EGRESO DE BODEGA
Orden N°:...................................……………………………………... Por:…………………………………………………………………… FECHA.……………………………………………………………. Por del Colegio Técnico Sígsigsírvase entregar a:………………………………………………………………………los bienes que a continuación se detallan y se requieren para: CANTIDAD ARTÍCULO VALOR
UNITARIO VALOR TOTAL
…………. …………………………… …………………… COLECTOR RECTOR BODEGUERO
129
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN “COLEGIO TECNCIO SIGSIG”
REQUERIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BIENES N°……………………………
UNIDAD ADMINISTRATIVA…………………………….. FECHA………………………………… CÓDIGO DEL BIEN DESCRIPCIÓN DEL BIEN ……………………………… …………………………………………………………. ……………………………… ………………………………………………………….
DESPRERFECTOS ……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………. AUTORIZADO …………………………….. ……………………………..
……………………………..
RESPONSABLE CONTROL JEFE RECTOR UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD ADMINISTRATIVA
REPARACIÓN Y/O MANTENIMIENTO
FECHA DE RECEPCIÓN:……………………………………………. HORA:…………………….
TRABAJO REALIZADO RESPONSABLE DEL TRABAJO ……………………………… …………………………………………………………. ……………………………… ………………………………………………………….
MATERIAL UTILIZADO ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………
ENTREGA FECHA:……………………………………… HORA:...............................................
REVISADO POR VISTO BUENO RECIBÍ CONFORME ………………………….. …………………………….. ……………………………..
SUPERVISOR JEFE DE SERVICIOS GENERAL RESPON. UNIDAD ADMINISTRATIVA
130
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCION "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG"
CLASIFICACIÓN SEGÚN EL TIPO DE BIEN
AUXILIAR DE ACTIVOS FIJOS NO CORRIENTES
CÓDIGO TIPO DE BIEN VALOR DEPRECIACIÓ
N 2008 COMPRAS DONACIO
NES
AJUSTES POR
DEPRECIACION TOTAL
141.01.03 MOBILIARIO xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
141.01.04 MAQUINARIA Y EQUIPO xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
141.01.06 HERRAMIENTAS xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
141.01.07 SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
141.01.08 BIENES ARTISTICOS Y CULTURALES xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
141.01.09 LIBROS Y COLECCIONES xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
SUMAN TOTAL ACTIVOS xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
131
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCION "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG" TARJETA DE CONTROL DE BIENES DE LARGA DURACIÓN
ENTIDAD:
UBICACIÓN :
USUARIO:
VALOR RESIDUAL:
PERIÓDO DETALLE VALOR A DEPRECIAR
CUOTA DE DEPRECIACION CUOTA DE DEPRECIACION
CANON DE ARRENDAMIENTO
PRESTAMO A : HASTA:
DONADO A: FECHA DE LA BAJA
132
MODELOS DE ACTAS DE BIENES DE LARGA DURACIÓN
1. MODELO DE ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN POR COMPRA-
VENTA DE BIENES
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS BIENES QUE LA ... (Nombre de la entidad) ADQUIERE A ... (Nombre o razón social del proveedor) En la ciudad de ..., a los ... días del mes de ... de 2010.., los suscritos ... (Nombre apellidos y cargos de los integrantes de la Comisión de Recepción designados para el efecto), mediante ... (clase, No. y fecha del documento de delegación); y, el ...(nombre del contratista, proveedor o su delegado), nos constituimos en ...(lugar de diligencia), con el objeto de realizar la entrega-recepción de los bienes que la ... (nombre de la entidad) adquiere a la ... (razón social o nombre del proveedor), según contrato suscrito el ...... Al efecto con la presencia de las personas antes mencionadas, se procede a la entrega-recepción de los bienes, previa verificación de la calidad y especificaciones contractuales conforme al siguiente detalle: Descripción Cantidad V/Unitario V/Total LIQUIDACIÓN ECONÓMICA Valor total del contrato $ xxxxx Deducciones: a) Retención en la fuente xxxxx b) Otros xxxxx Valor a pagar al proveedor xxxxx En consecuencia, por la demostración que antecede, a la cantidad de $ ... (en letras) asciende el valor de los bienes materia de la entrega-recepción, por los cuales se adeuda a la firma comercial la suma de $ ... (en letras) En cuanto a las garantías rendidas por el proveedor, la Colecturía procederá conforme a la cláusula ... del contrato. Para constancia de lo actuado y en fe de conformidad y aceptación, suscriben la presente Acta en ... ejemplares de igual tenor y efecto las personas que han intervenido en esta diligencia. ........................ ........................... ......................... ............................
133
2. MODELO DE ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN POR CAMBIO
DE CUSTODIOS
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LOS BIENES DE LARGA DURACION ... (nombre de la unidad administrativa y de la entidad) ENTRE LOS SEÑORES ... (nombres y apellidos de los caucionados) EN SUS CALIDADES DE ... (cargos) SALIENTE Y ENTRANTE, RESPECTIVAMENTE, AL ... (fecha de corte y toma física) En la ...(parroquia, ciudad, provincia) a los ... días del mes de ... de mil novecientos ..., los suscritos: ... (nombres y apellidos del delegado de la Dirección Administrativa o Jefatura de Activos Fijos) debidamente autorizados por ... mediante ... (No y fecha del documento); ... (nombres y apellidos del Delegado de la Dirección Financiera y del custodio que entrega y recibe los bienes); nos constituimos en ... (lugar y dependencia), con el objeto de realizar la diligencia de entrega-recepción correspondiente. Al efecto con la presencia de las personas mencionadas anteriormente se procede con el corte de cuenta, constatación física y entrega-recepción de los activos fijos, obteniéndose los siguientes resultados: Saldo a la (fecha de corte) según contabilidad o inventario respectivo $ xxxxx Valor de los activos fijos constatados según detalle que consta en Anexo No. ... $ xxxxx Diferencia en más o en menos por confirmarse (con examen de Auditoría Interna) . En consecuencia, por la demostración que antecede, a la cantidad de $ ... (en letras) asciende el valor de los activos fijos que el señor ... (nombres y apellidos del custodio saliente) entrega a satisfacción del señor ... (nombres y apellidos del custodio entrante) cuyo detalle consta en los anexos antes indicados, los cuales forman parte integrante de la presente acta. (De existir, anotar en números y letras el faltante o sobrante pendiente de confirmación). (Presentar observaciones y sugerencias consideradas útiles para trámites ulteriores). Para constancia de lo actuado y en fe de conformidad y aceptación, suscriben la presente acta en ... ejemplares de igual tenor y efecto las personas que han intervenido en esta diligencia. ............................. ............................... ............................. .............................. ............................. ...............................
134
3. MODELO DE ACTA DE VENTA POR REMATE AL MARTILLO
ACTA DE VENTA POR REMATE AL MARTILLO DE ... (identificar bien, semoviente o especie forestal) DE PROPIEDAD DE ... (nombre de la entidad) En la ciudad de ... a los ... del mes de ... de mil novecientos ... los suscritos ... (nombres y apellidos de los señores) en sus calidades de miembros de la Junta de Remates y con la presencia del señor Martillador ... (nombres y apellidos del Martillador), nos constituimos en ... (sitio donde se reúnen), con el objeto de dejar constancia, por medio de la presente Acta, de los resultados obtenidos en la diligencia de Remate al Martillo, de los siguientes activos fijos, que se detallan conforme lo estipula el Reglamento General de Bienes del Sector Público, de conformidad con la ... (resolución, Acuerdo, etc. de la máxima autoridad, No. y fecha). ORD. CÓDIGO DESCRIPCIÓN V/LIBROS Al efecto, contando con la presencia de los funcionarios antes mencionados, se constató que los interesados habían cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento General de Bienes del Sector Público, verificándose en la Tesorería de la entidad, la consignación del 20 % del avalúo de los correspondientes bienes, habiéndose presentado las siguientes inscripciones: ORD. INTERESADO V/CONSIGNADOS Cerrada la inscripción, se procedió a pregonar y recibir ofertas las cuales tuvieron el siguiente orden: ORD. POSTORES OFERTAS La última postura al no ser superada, se procedió a adjudicar al señor ... (nombres y apellidos del adjudicatario) (el, los bienes o semovientes) ... descritos anteriormente, por el valor de .... (números y letras).... En consecuencia, por la demostración que antecede, a la cantidad de ... (números y letras), asciende el valor de los bienes, Rematados al Martillo, que canceló el adjudicatario, conforme se desprende del comprobante de ingreso No. ... de ... LIQUIDACIÓN V/del remate de: ... (bien o semoviente)... $ xxxx, V/ que se deduce por honorarios a favor del Martillador Público señor: ... conforme Ley No. ... $ xxxx V/ líquido del remate $ xxxx A la cantidad de ... (números y letras), asciende el valor líquido del Remate de: ... (especificar bien o semoviente) de propiedad de la ... (nombre de la entidad).... Para constancia de lo actuado en fe, de conformidad y aceptación suscriben la presente Acta en ... ejemplares de igual contenido y efecto las personas que intervinieron en esta diligencia. _______________________ ________________________ MIEMBRO DE LA JUNTA MIEMBRO DE LA JUNTA _______________________ ________________________ MIEMBRO DE LA JUNTA MIEMBRO DE LA JUNTA _________________ ADJUDICATARIO C.I.
135
4. MODELO DE ACTA DE BAJA DE BIENES Y SEMOVIENTES
ACTA DE BAJA POR ... (destrucción, obsolescencia, enfermedad, muerte, etc.) DE ... (grupo genérico de bienes) DE PROPIEDAD DE ... (nombre de la entidad) A CARGO DE ... (nombre unidad, dependencia, proyecto, etc.) En la ... (parroquia, ciudad, provincia) a los ... días del mes de ... de mil novecientos ..., los suscritos ... (nombres, apellidos y cargos del delegado de la Dirección Financiera y otras unidades si fuera del caso) designados mediante ... (No. y fecha del documento de delegación); y, del custodio inmediato de los bienes ... (nombre y cargo); nos constituimos en ... (lugar de la gestión), con el objeto de realizar la diligencia de Baja de los bienes de la ... (nombre de la entidad) conforme a ... (Resolución, Acuerdo, etc. de la máxima autoridad, No. y fecha). Al efecto, con la concurrencia de las personas antes mencionadas se procede... (destrucción, incinerar, arrojar a lugar inaccesible, etc.) los bienes que a continuación se detallan: CÓDIGO DESCRIPCIÓN VALOR En consecuencia por la demostración que antecede, a la cantidad de $. ... (en letras) asciende el valor de los bienes de ... (nombre de la entidad) dados de baja mediante la presente acta, con la cual se egresarán los bienes de los registros contables. Para constancia de lo actuado, y fe, en conformidad y aceptación suscriben la presente acta en ... ejemplares de igual tenor y efecto las personas que han intervenido en esta diligencia. ...................... ........................... ...................... ........................... ...................... ...........................
136
PROCEDIMIENTOS Y AJUSTES APLICADOS POR COMPRA, BAJA Y
DONACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS NO CORRIENTES DE LA UNIDAD
EDUCATIVA DE PRODUCCION COLEGIO TECNICO SIGSIG.
INGRESO:
Al 31 de diciembre del 2009 el Colegio Técnico Sígsig, realizó varias
adquisiciones, para lo cual debemos realizar el respectivo ingreso de los
Bienes, se asignará la codificación que le corresponda según el tipo de bien
y el departamento en donde prestará su servicio así por ejemplo tenemos
que:
Con fecha 26 de octubre de 2009, se realiza la adquisición de una
copiadora marca RICOH AFICIO 2035 ESP, por un valor de $1,470.00
Dólares, para el Departamento de Biblioteca, su custodio será la Dra.
Martha Sánchez Q. Bibliotecaria.
137
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG"
ORDEN DE COMPRA
Fecha:16 de octubre de 2010 N°:001 ADQUIRIDO A:Pañi Cajamarca Abraham Sr. Rector: Master Gil Noboa M solicitamos la adquisición de los siguientes bienes para el DEPARTAMENTO BIBLIOTECA CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR
UNITARIO VALOR TOTAL
1 Copiadora $1,470.00 $1,470.00
SOLICITANTE CONTROL PRESUPUESTARIO AUTORIZACIÓN
N° Partida : 84 ………………………………………… ………………… ………………………………………………… RECTOR Monto Disponible: $2,000.00 ………………………………………………… …………………… ………………………………………………… COLECTURÍA Observaciones: ………………………………………………………………………………..
138
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN
"COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG"
INGRESO A BODEGA Orden N°:001 Formulario N°001 Por: $1,470.00 Fecha: 26/10/2009 Sr. Guardalmacén del Plantel el Sr. Pañi Cajamarca Abraham es Proveedor del CTS mediante factura Nº 48505. Sírvase registrar en el libro respectivo de Bodega los bienes que a continuación se detallan. CANTIDAD ARTÍCULO VALOR
UNITARIO VALOR TOTAL
1 Copiadora RICOH AFICIO 2035 ESP $1470,00 $1470,00
………………….. ………………….. …………………..
COLECTOR RECTOR BODEGUERO
139
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG"
REPORTE DE INGRESOS DE BIENES N°:001 FECHA: 27/10/2010 UNIDAD ADMINISTRATIVA:BIBLIOTECA CÓDIGO: 001 ORIGEN DEL BIEN: Compra:…x…………….Autogestión:…...…………Transferencia Gratuita….………..
Reposición……………....
DOCUMENTOS EXISTENTES: Factura Nº 48505 del proveedor
Pañi Cajamarca Abraham CÓDIGO DEL BIEN CLASE-
ORDINAL
DESCRIPCIÓN VALOR CONTABILIZACIÓN DEBE HABER
141.01 141.01.0.04 611.01 611.01.01 141.01.0.4.03.006
-x- Bienes Muebles Equipos de Oficina Patrimonio Gobierno Central Patrimonio Colegio Técnico Sígsig Copiadora, RICOH AFICIO 2035 ESP
$1,470.00
............................................................. $1,470.00
CONTROL CONTABLE
ADQUISICIONES BIENES …………………….. …………………………….. ……………………
COLECTOR GUARDA-ALMACÉN CAUCIONADO Observaciones:
140
Registro del Asiento Contable, por el Ingreso de Bienes Muebles
FECHA CODIGO CUENTA
TM DEBE HABER
-X-
30/10/2009 141.01 BIENES MUEBLES A
141.01.04 EQUIPO DE OFICINA
1.470,00
611.01 PATRIMONIO DEL GOBIERNO CENTRAL
611.01.01 PATRIMONIO COLEGIO TECNICO SIGSIG
1.470,00
P/r EL Ajuste por el acta de baja de pupitres de propiedad del Colegio Técnico Sígsig
BAJA:
En el Colegio Técnico Sígsig, mediante oficio nº 44-2009 de fecha 29 de
junio de 2009, suscrito por el Rector del Plantel se procede a realizar el
trámite para la Baja de Bienes Muebles del Departamento de Aulas, tramité
que fue solicitado por el Sr. Conserje del Plantel.
1) Constatación física por parte de la comisión
2) Informe a la máxima Autoridad para que disponga la destrucción
3) Elaboración del Acta de Baja
141
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCION COLEGIO TECNICO SÍGSIG
ACTA DE BAJA DE BIENES MUEBLES
ACTA DE BAJA POR DESTRUCIÓN DE PUPITRES,DE PROPIEDAD
DEL COLEGIO TECNICO SIGSIG A CARGO DEL SR. LUCIO
PACHECO CASTRO CONSERJE DEL PLANTEL.
En el cantón Sígsig, a los veinte y cuatro días del mes junio de dos mil
nueve los suscritos: Lucio Pacheco C, Ing. Rosa Cajas, Lic. Doris
Sánchez, la Lic. Dolores León A. y el Sr. Jhonson Díaz O. Guardalmacén,
Conserje, Miembros de la Comisión, Colectora y Guardalmacén
respectivamente designados mediante oficio nº 735.10 de fecha 18 de
junio de 2009, y, del custodio inmediato de los bienes Sr. Lucio Pacheco;
nos constituimos en la Colecturía, con el objeto de realizar la diligencia de
Baja de los bienes del Colegio Técnico Sígsig conforme a lo Dispuesto
por el Master Gil Noboa, Rector del Plantel Mediante Oficio CTS-R-744-
2009 de fecha 29 de junio de 2009. Al efecto, con la concurrencia de las
personas antes mencionadas se procede a la destrucción los bienes que
a continuación se detallan:
142
COLEGIO TECNICO SIGSIG CÓDIGO
DETALLE DEL BIEN CANT
Valor
141.01.0 3 02 046 Pupitres madera con servicio bajo 1 5,00
141.01.0 3 02 047 Pupitres madera con servicio bajo 4 20,00
141.01.0 3 02 048 Pupitres madera con servicio bajo 1 5,00
141.01.0 3 02 049 Pupitres madera con servicio bajo 1 5,00
141.01.0 3 02 050 Pupitres metal con servicio bajo 1 5,00
141.01.0 3 02 051 Pupitres metal con servicio bajo 10 50,00
141.01.0 3 02 067 Pupitres metal madera con servicio lateral 20 600,00
141.01.0 3 02 068 Pupitres metal madera con servicio lateral 4 420,00
141.01.0 3 02 086 Sillas madera 2 2,00
Suman Total………………….. 1.112,00
En consecuencia por la demostración que antecede, a la cantidad de MIL
CIENTO DOCE DOLARES, asciende el valor de los bienes del Colegio
Técnico Sígsig dados de baja mediante la presente acta, con la cual se
egresarán los bienes de los registros contables.
Para constancia de lo actuado, y fe, en conformidad y aceptación
suscriben la presente acta en tres ejemplares de igual tenor y efecto las
personas que han intervenido en esta diligencia.
Sr. Lucio Pacheco C. Ing. Rosa Cajas G. CONSERJE MIEMBRO DE LA C. Lic. Doris Sánchez L. Lic. Dolores León A. MIEMBRO DE LA C. COLECTORA
Sr. Jhonson Díaz O. GUARDALAMCEN
143
Registro del Asiento Contable, por la baja de Bienes Muebles
FECHA CODIGO CUENTA
TM DEBE
HABER
-X-
30/06/2009 611.01 PATRIMONIO DEL GOBIERNO CENTRAL A
611.01.01 PATRIMONIO COLEGIO TECNICO SIGSIG
1.112,00
141.03 BIENES MUEBELS
141.01.03 MOBILIARIO
1.112,00
P/r EL Ajuste por el acta de baja de pupitres de propiedad del Colegio Técnico Sígsig
DONACION:
En el Colegio Técnico Sígsig, se registra al 31 de diciembre de 2009 el
ingreso de bienes por Donación al Plantel, por parte del Comité Central de
Padres de familia Equipos de Oficina según el acta de Donación que a
continuación se detalla:
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCION COLEGIO TECNICO SÍGSIG
ACTA DE DONACION DE BIENES MUEBLES
ACTA DE INGRESO DE BIENES POR LA DONACION AL COLEGIO
TECNICO SIGSIG POR PARTE DEL COMITÉ CENTRAL DE PADRES
DE FAMILIA DEL PLANTEL, DEL AÑO LECTIVO 2009-2010
144
En el cantón Sígsig a los veinte días del mes de diciembre de dos mil
nueve los suscritos Sr. Wilson Samaniego Presidente del C.C.P.F., el
Mstr. Gil Noboa M. Rector del Plantel, la Lic. Dolores León A. Colectora y
el Sr. Jhonson Díaz O Guardalmacén, nos constituimos en el Rectorado
del Plantel, con el objeto de realizar la entrega-recepción de los bienes
que el Comité Central de Padres de Familia del Plantel, según resolución
de dicho comité. Para efecto con la presencia de las personas antes
mencionadas, se procede a la entrega-recepción de los bienes, previa
verificación de cada uno de los bienes muebles donados y
especificaciones conforme al siguiente detalle, los que permanecerán a
cargo del Lic. Ramiro Ramos Ortega custodio del departamento de
Computación
COLEGIO TECNICO SIGSIG CÓDIGO
DETALLE DEL BIEN CANT Valor
Total
141.01.0 7 11 18
CPU MOTHERBOARD INTEL DISCO DURO 150 GB SATA PROCEDADOR DUAL CORE 2.0 GHZ MEMORIA 2GB. CASE COMBO SATX DVD WRITER 20X. FLOPY MONITOR17” LCD. PARLANTES MOUSE OPTICO.TECLADO MULT 9 5,391,00
Suman Total………………….. 5,391,00
En consecuencia, por la demostración que antecede, a la cantidad de
$CINCO MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y UN DOLARES,00/100
145
asciende el valor de los bienes materia de la entrega-recepción, la
Colecturía y el Sr. Guardalmacén procederán a su registro conforme a la
establecido por el Plantel. Para constancia de lo actuado y en fe de
conformidad y aceptación, suscriben la presente Acta en tres ejemplares
de igual tenor y efecto las personas que han intervenido en esta
diligencia.
Sr. Wilson Samaniego Msc. Gil Noboa M. PRESIDENTE DEL CCPF RECTOR Lic. Dolores León A. Sr. Jhonson Díaz O. COLECTORA GUARDALAMCEN
Registro del Asiento Contable, por la Donación de Bienes Muebles
FECHA CODIGO CUENTA
TM DEBE HABER
-X-
30/06/2009 141.01 BIENES MUEBLES A
141.01.04 EQUIPO DE OFICINA
5,391,00
611.01 PATRIMONIO DEL GOBIERNO CENTRAL
611.01.01 PATRIMONIO COLEGIO TECNICO SIGSIG
5,391,00
P/r EL Ajuste por el acta de Donación por parte del Comité Central de Padres de Familia para el Colegio Técnico Sígsig
146
BAJA POR ROBO:
En el Colegio Técnico Sígsig, mediante oficio nº 34-09 de fecha 30 de
diciembre de 2009, suscrito por el Rector del Plantel se procede a realizar el
trámite para la Baja de Semovientes, tramité que fue solicitado por la
Comisión para este trámite, para lo cual se adjunta la siguiente
documentación:
1) Comunicado por parte del Granjero notificando la pérdida
2) Denuncia ante el Juez, en la Fiscalía XV de lo Penal del Azuay del
cantón Gualaceo
3) Informe a la máxima Autoridad para que disponga la baja del
semoviente desaparecido
ACTA DE BAJA:
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCION COLEGIO TECNICO SÍGSIG
ACTA DE BAJA DE SEMOVIENTE
ACTA DE BAJA POR EL ROBO DE SEMOVIENTE DE PROPIEDAD
DEL COLEGIO TECNICO SIGSIG, A CARGO DEL SEÑOR LUIS
FLORENCIO CORONEL GRANJERO DEL PLANTEL
147
En el cantón Sígsig provincia del Azuay a los 30 días del mes de
diciembre de dos mil nueve, los suscritos Master Gil Noboa M, Rector del
Plantel, Sra. Dolores León A. Colectora, Sr. Luis Florencio Granjero y el
Señor Jhonson Díaz O en su calidad de Guardalmacén; nos constituimos
en el Rectorado del Plantel, con el objeto de realizar la diligencia de Baja
de Semoviente un borrego que fue robado de la institución de acuerdo
con los datos que se entregaron ante la fiscalía y la correspondiente
Resolución del señor Rector del Plantel de fecha 30 de diciembre de
2009. Para el efecto, con la concurrencia de las personas antes
mencionadas se procede a dejar constancia de la baja del semoviente
autorizando para que se realice su respectivo egreso del inventario y de
contabilidad de acuerdo con el siguiente detalle:
COLEGIO TECNICO SIGSIG
CÓDIGO DETALLE DEL BIEN
CANT Valor
141.01.0 3 32 002 Borrego 1 108,00
Suman Total………………….. 108,00
En consecuencia por la demostración que antecede, a la cantidad de $
CIENTO OCHO DOLARES, asciende el valor del Semoviente del Colegio
Técnico Sígsig dado de baja mediante la presente acta, con la cual se
egresará el semoviente de los registros contables.
148
Para constancia de lo actuado, y fe, en conformidad y aceptación
suscriben la presente acta en tres ejemplares de igual tenor y efecto las
personas que han intervenido en esta diligencia.
Msc. Gil Noboa M. Sra. Dolores León A.
RECTOR COLECTORA
Sr. Jhonson Díaz O. Sr. Luis F. Coronel
GUARDALAMCEN Granjero
Registro del Asiento Contable, por la baja de Semoviente
FECHA CODIGO CUENTA
TM DEBE HABER
-X-
30/12/2009 611.01 PATRIMONIO DEL GOBIERNO CENTRAL A
611.01.01 PATRIMONIO COLEGIO TECNICO SIGSIG
108,00
141.03 BIENES MUEBLES
141.01.03 SEMOVIENTES
108,00
P/r EL Ajuste por el acta de baja de semoviente de propiedad del Colegio Técnico Sígsig
149
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE LA ACTUALIZACIÓN DE
LOS INVENTARIOS DE LOS ACTIVOS FIJOS NO CORRIENTES DE LA
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG,
PERIODO DE APLICACIÓN DEL 1 DE ENERO DE 2009 AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2009.
El objetivo es desarrollar un ejercicio de aplicación de actualización de los
Inventarios que posee el Unidad Educativa de Producción Colegio
Técnico Sígsig de los Activos Fijos no Corrientes, en el cual se registran y
se describen todas adquisiciones realizadas durante la vida Institucional, y
una serie de hechos en el cual se demuestra la aplicabilidad de las
teorías, leyes, normas y reglamentos vigentes en el sector público;
llegando de esta manera a la presentación de los Inventarios Depurados.
150
UNIDAD DE PRODUCCION “COLEGIO NACIONAL TÉCNICO
SÍGSIG” DETALLE DE LOS INVENTARIOS POR DEPENDENCIA Y SUS
CUSTODIOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009
N° DEPENDENCIAS CUSTODIO
1 ARÉA AGRÍCOLA PEDRO MONTERO
2 AULAS LUCIO PACHECO
3 BIBLIOTECA MARTHA SANCHEZ
4 BIBLIOTECA BIENES MUEBLES MARTHA SANCHEZ
5 BODEGA BIOLOGÍA JHONSON DIAZ
6 BODEGA FÍSICA JHONSON DIAZ
7 BODEGA HERRAMIENTAS JHONSON DIAZ
8 BODEGA METEOROLOGÍA JHONSON DIAZ
9 CEFOR FLORENCIO CORONEL
10 COLECTURÍA BODEGA DOLORES LEON
11 COMPUTACIÓN RAMIRO RAMOS
12 DANZA NANCY VEGA
13 EDUCACIÓN FÍSICA JOSELITO MOROCHO
14 GRANJA LUIS CORONEL
15 INGLÉS BEATRI SAMANIEGO
16 INSPECCIÓN DIVERSIFICADO GLADYS GALARZA
17 INSPECCIÓN ALVARO ARMIJOS
18 MAQUINARIA HERNAN QUILAMBAQUI
19 MECANOGRAFÍA JHONSON DIAZ
20 MÉDICO RAMIRO URDIALES
21 MÚSICA JHONSON DIAZ
22 O.VOCACIONAL SECCION NOCTURNA NANCY MOROCHO
23 O.VOCACIONAL AIDA MALDONADO
24 PABELLON ADMINISTRATIVO FLORENCIO CORONEL
25 PLANTA PROCESADORA JACK ARAUJO
26 PROYECCIONES ALVARO ARMIJOS
27 RECTORADO GIL NOBOA
28 SALA ALIMENTOS FLORENCIO CORONEL
29 SALA AMPLIFICACIÓN JHONSON DIAZ
30 SECRETARÍA BODEGA MARTHA BERMMEO
31 SECRETARÍA MARTHA BERMMEO
32 SEMOVIENTES FLORENCIO CORONEL
33 TEATRO FLORENCIO CORONEL
34 VICERRECTORADO JOSÉ FERNANDEZ
151
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCION "COLEGIO TECNICO SIGSIG"
REGISTRO DE INVENTARIOS CÓDIGO F-compra C.Egreso
DETALLE DEL BIEN CANT
Valor Vd. /ut.
31-12-09 Saldo
Depreci.
141.01.0 3
MOBILIARIO
141.01.0 3 01
ÁREA AGRÍCOLA
141.01.0 3 01 001 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio metálico habano - café 5 gavetas 1 93.76 10 8.44 85.32
141.01.0 3 01 002 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio tipo secretaria plomo 4 gavetas corosil con vidrio 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 01 003 01-01-2009 Acta Inic. Mesas modulares para computadora café 1 50.00 10 4.50 45.50
141.01.0 3 01 004 01-01-2009 Acta Inic. Módulo de computadora alto eco., porta teclado y base de CPU 1 110.00 10 9.90 100.10
141.01.0 3 01 005 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal negro corosil 7 196.00 10 17.64 178.36
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 01 ÁREA AGRÍCOLA
141.01.0 7 01 001 01-01-2009 Acta Inic.
COMPUTADORA: Motherboard INTEL 945 # BTNL734008PV, Disco Duro 160GB SATA, Procesador Dual Core 2,0 GHZ # N4746079A2400, Memoria 2GB, Case Combo SATX, DVD Writer 20X, Floppy, Monitor 17" LCD # ETL460C3637250E10F4045, parlantes, Mouse óptico, Teclado multifunción 1 599.00 5 107.82 491.18
141.01.0 6 HERRAMIENTAS
141.01.0 6 02 AULAS
141.01.0 6 02 001 01-01-2009 Acta Inic. Amoladora 1608 serie 3002047 + ISCRAPERLES 1 34.89 10 3.14 31.75
141.01.0 6 02 002 01-01-2009 Acta Inic. Arcos de Fulbito (pares) 3 105.00 10 9.45 95.55
141.01.0 6 02 003 01-01-2009 Acta Inic. Arcos de indoor donado Municipio 2 500.00 10 45.00 455.00
141.01.0 6 02 004 01-01-2009 Acta Inic. Baño nuevo 1 3.22 10 0.29 2.93
152
141.01.0 6 02 005 01-01-2009 Acta Inic. Compresor UNOAIR Modelo UD1512 1 172.30 10 15.51 156.79
141.01.0 6 02 006 01-01-2009 Acta Inic. Desbrozadora 240 HUSQVARNA 045100100 1 660.71 10 59.46 601.25
141.01.0 6 02 007 01-01-2009 Acta Inic. Soldadora 230 AMP 110/220w SENTURI rojo-negro 1 86.74 10 7.81 78.93
141.01.0 6 02 008 01-01-2009 Acta Inic. Taladro 1/2 ISCRAPERLES serie 1128 TP-6r 1 12.82 10 1.15 11.67
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 02 AULAS
141.01.0 3 02 001 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio metal plomo corosil verde 4 cajones 1 35.00 10 3.15 31.85
141.01.0 3 02 002 01-01-2009 Acta Inic. Graderíos metálicos 2 100.00 10 9.00 91.00
141.01.0 3 02 003 01-01-2009 Acta Inic. Mesa metal madera 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 02 004 01-01-2009 Acta Inic. Mesa metal madera 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 02 005 01-01-2009 Acta Inic. Mesas complemento del laboratorio 1 8.00 10 0.72 7.28
141.01.0 3 02 006 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 02 007 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 02 008 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 02 009 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 02 010 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 02 011 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 02 012 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 02 013 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 02 014 01-01-2009 Acta Inic. Mesas modulares metal madera café 36 540.00 10 48.60 491.40
141.01.0 3 02 015 01-01-2009 Acta Inic. Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 2 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 02 016 01-01-2009 Acta Inic. Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 11 220.00 10 19.80 200.20
141.01.0 3 02 017 01-01-2009 Acta Inic. Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 4 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 02 018 01-01-2009 Acta Inic. Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 10 200.00 10 18.00 182.00
141.01.0 3 02 019 01-01-2009 Acta Inic. Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 02 020 01-01-2009 Acta Inic. Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 3 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 02 021 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 022 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
153
141.01.0 3 02 023 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 024 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 025 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 026 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 027 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 028 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 029 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 030 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 031 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 032 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 033 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 034 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 035 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón madera verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 036 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón madera verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 037 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón madera verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 038 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón madera verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 039 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón madera verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 040 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón madera verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 041 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón madera verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 042 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón madera verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 043 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón madera verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 044 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón madera verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 045 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrones de tiza líquida 2,44 x 1,22 2 200.00 10 18.00 182.00
141.01.0 3 02 046 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres madera con servicio bajo 1 5.00 10 0.45 4.55
141.01.0 3 02 047 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres madera con servicio bajo 4 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 02 048 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres madera con servicio bajo 1 5.00 10 0.45 4.55
141.01.0 3 02 049 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres madera con servicio bajo 1 5.00 10 0.45 4.55
141.01.0 3 02 050 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal con servicio bajo 1 5.00 10 0.45 4.55
154
141.01.0 3 02 051 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal con servicio bajo 10 50.00 10 4.50 45.50
141.01.0 3 02 052 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal con servicio bajo 1 5.00 10 0.45 4.55
141.01.0 3 02 053 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal con servicio bajo 20 100.00 10 9.00 91.00
141.01.0 3 02 054 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal con servicio bajo 25 125.00 10 11.25 113.75
141.01.0 3 02 055 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal con servicio bajo 21 105.00 10 9.45 95.55
141.01.0 3 02 056 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal con servicio bajo 15 75.00 10 6.75 68.25
141.01.0 3 02 057 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio bajo 14 420.00 10 37.80 382.20
141.01.0 3 02 058 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio bajo 3 90.00 10 8.10 81.90
141.01.0 3 02 059 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio bajo 16 480.00 10 43.20 436.80
141.01.0 3 02 060 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio bajo 15 450.00 10 40.50 409.50
141.01.0 3 02 061 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio bajo 15 450.00 10 40.50 409.50
141.01.0 3 02 062 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio bajo 17 510.00 10 45.90 464.10
141.01.0 3 02 063 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio bajo 40 1 200.00 10 108.00 1 092.00
141.01.0 3 02 064 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio bajo 40 1 200.00 10 108.00 1 092.00
141.01.0 3 02 065 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio bajo 39 1 170.00 10 105.30 1 064.70
141.01.0 3 02 066 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio bajo 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 067 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 20 600.00 10 54.00 546.00
141.01.0 3 02 068 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 14 420.00 10 37.80 382.20
141.01.0 3 02 069 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 18 540.00 10 48.60 491.40
141.01.0 3 02 070 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 29 870.00 10 78.30 791.70
141.01.0 3 02 071 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 2 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 02 072 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 3 90.00 10 8.10 81.90
141.01.0 3 02 073 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 074 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 7 210.00 10 18.90 191.10
141.01.0 3 02 075 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 076 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 25 750.00 10 67.50 682.50
141.01.0 3 02 077 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera con servicio lateral 40 1 200.00 10 108.00 1 092.00
141.01.0 3 02 078 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera 50 1 500.00 10 135.00 1 365.00
155
141.01.0 3 02 079 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera sin servicio lateral 7 105.00 10 9.45 95.55
141.01.0 3 02 080 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera sin servicio lateral 7 105.00 10 9.45 95.55
141.01.0 3 02 081 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera sin servicio lateral 11 165.00 10 14.85 150.15
141.01.0 3 02 082 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera sin servicio lateral 8 120.00 10 10.80 109.20
141.01.0 3 02 083 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera sin servicio lateral 1 15.00 10 1.35 13.65
141.01.0 3 02 084 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera sin servicio lateral 6 90.00 10 8.10 81.90
141.01.0 3 02 085 01-01-2009 Acta Inic. Pupitres metal madera sin servicio lateral 4 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 02 086 01-01-2009 Acta Inic. Sillas madera 1 2.00 10 0.18 1.82
141.01.0 3 02 087 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal 2 6.00 10 0.54 5.46
141.01.0 3 02 088 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal 1 3.00 10 0.27 2.73
141.01.0 3 02 089 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal 1 3.00 10 0.27 2.73
141.01.0 3 02 090 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil 1 3.00 10 0.27 2.73
141.01.0 3 02 091 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil 1 3.00 10 0.27 2.73
141.01.0 3 02 092 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil 4 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 02 093 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil 3 9.00 10 0.81 8.19
141.01.0 3 02 094 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil 1 3.00 10 0.27 2.73
141.01.0 3 02 095 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil 1 3.00 10 0.27 2.73
141.01.0 3 02 096 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil 1 3.00 10 0.27 2.73
141.01.0 3 02 097 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil 1 3.00 10 0.27 2.73
141.01.0 3 02 098 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal madera 1 2.00 10 0.18 1.82
141.01.0 3 02 099 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal madera 1 2.00 10 0.18 1.82
141.01.0 3 02 100 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal madera 1 2.00 10 0.18 1.82
141.01.0 3 02 101 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal madera 8 16.00 10 1.44 14.56
141.01.0 3 02 102 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal madera 5 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 02 103 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal madera 1 2.00 10 0.18 1.82
141.01.0 3 02 104 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal madera 6 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 02 105 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal madera 1 1.00 10 0.09 0.91
141.01.0 3 02 106 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal madera 3 3.00 10 0.27 2.73
156
141.01.0 3 02 107 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal negro corosil café 10 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 108 01-01-2009 Acta Inic. Sirena 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 02 109 01-01-2009 Acta Inic. Sirena con protector de hierro 1 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 02 110 01-01-2009 Acta Inic. Teléfono económico 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 03 BIBIOTECA
141.01.0 3 03 001 01-01-2009 Acta Inic. Archivador metálico café 6 servicios IMAP 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 03 002 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio metal café, 4 gavetas, corosil café 1 48.00 10 4.32 43.68
141.01.0 3 03 003 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio sin gavetas metal plomo fórmica 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 03 004 01-01-2009 Acta Inic. Estante de madera charolado 15 servicios 2 120.00 10 10.80 109.20
141.01.0 3 03 005 01-01-2009 Acta Inic. Estante de madera charolado 20 servicios 1 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 03 006 01-01-2009 Acta Inic. Estante metálico café 16 servicios 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 03 007 01-01-2009 Acta Inic. Estante metálico plomo grande 1 32.00 10 2.88 29.12
141.01.0 3 03 008 01-01-2009 Acta Inic. Estantes madera, 12 servicios 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 03 009 01-01-2009 Acta Inic. Estantes metal plomo, vidrio, 4 servicios 2 240.00 10 21.60 218.40
141.01.0 3 03 010 01-01-2009 Acta Inic. Estantes metal verde abano, vidrio, 4 servicios 2 160.00 10 14.40 145.60
141.01.0 3 03 011 01-01-2009 Acta Inic. Fichero de 15 gavetas, metal café 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 03 012 01-01-2009 Acta Inic. Guillotina GESTETNER MANUAL ZC 101 18" 1 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 03 013 01-01-2009 Acta Inic. Mesa de formica café 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 03 014 01-01-2009 Acta Inic. Mesa de metal-madera, café plomo 1 cajón 1 4.00 10 0.36 3.64
141.01.0 3 03 015 01-01-2009 Acta Inic. Mesas fórmica metal, varios colores 5 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 03 016 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal fórmica café 3 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 03 017 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal madera, café, grandes 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 03 018 01-01-2009 Acta Inic. Minicomponente AIWA MCX-LMNS # 9153207 1 260.00 10 23.40 236.60
141.01.0 3 03 019 01-01-2009 Acta Inic. Modular madera café / computadora, 31 servicios 1 100.00 10 9.00 91.00
141.01.0 3 03 020 01-01-2009 Acta Inic. Silla giratoria, corosil café 1 24.00 10 2.16 21.84
141.01.0 3 03 021 01-01-2009 Acta Inic. Sillas corosil hierro, tomate 12 24.00 10 2.16 21.84
141.01.0 3 03 022 01-01-2009 Acta Inic. Sillas de madera verde 2 1.60 10 0.14 1.46
157
141.01.0 3 03 023 01-01-2009 Acta Inic. Sillas de metal corosil verde 3 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 03 024 01-01-2009 Acta Inic. Sillas Metálicas CIMASA color verde 4 16.00 10 1.44 14.56
141.01.0 3 03 025 01-01-2009 Acta Inic. Televisor SONY Mod.21FM120 con control remoto 1 259.00 10 23.31 235.69
141.01.0 3 03 026 01-01-2009 Acta Inic. Porta Televisor y DVD metálico para pared 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 03 BIBILIOTECA
141.01.0 7 03 001 01-01-2009 Acta Inic.
CPU: COMPAQ PRESARIO # 9240.- Monitor: COMPAQ 311A # 611BD03HD605 2 parlantes.- Teclado: COMPAQ RT6656TW # 121280-001.- Mouse: GENIUS ID:FSUGM2ED 1 600.00 5 108.00 600.00
141.01.0 7 03 002 01-01-2009 Acta Inic. Impresora EPSON FX-1170 # 6211535658 1 35.26 5 6.35 28.91
141.01.0 4 MAQUINARIA Y EQUIPO
141.01.0 4 03 BIBILIOTECA
141.01.0 4 03 001 01-01-2009 Acta Inic. Copiadora Mita 1460 electró. Ampliad.# SU47-075416 1 1 550.00 5 139.50 1 410.50
141.01.0 4 03 002 01-01-2009 Acta Inic. Máquina de escribir FACIT, # 0147779 abano café 1 6.00 10 0.54 5.46
141.01.0 4 03 003 01-01-2009 Acta Inic. Mimeógrafo GESTETNER café 105 1 160.00 10 14.40 145.60
141.01.0 4 03 004 01-01-2009 Acta Inic. Mimeógrafo GESTETNER, café # 26A9722 1 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 4 03 005 01-01-2009 Acta Inic. Picadora eléct.GAKKENFAX GOM808 # 10505909 1 200.00 10 18.00 182.00
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 04 BODEGA
141.01.0 3 04 001 01-01-2009 Acta Inic. Biblioteca metal de 3 servicios 2 cajones café 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 04 002 01-01-2009 Acta Inic. Porta-mapas de madera, color café 1 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 04 003 01-01-2009 Acta Inic. Calculadora SHARP LE2197G # 9DO3940X 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 04 004 01-01-2009 Acta Inic. Canastilla metálica 2 servicios plomo 1 3.20 10 0.29 2.91
141.01.0 3 04 005 01-01-2009 Acta Inic. Cilindro de gas 1 6.00 10 0.54 5.46
141.01.0 3 04 006 01-01-2009 Acta Inic. Cocina a gas de 4 quemadores 1 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 04 007 01-01-2009 Acta Inic. Cocineta Industrial 2 quemadores y válvula 1 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 04 008 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio ejecutivo madera café (3 cajones) 1 26.00 10 2.34 23.66
158
141.01.0 3 04 009 01-01-2009 Acta Inic. Mesas modulares para computadora café 1 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 04 010 01-01-2009 Acta Inic. Estante madera vidrio café 6 servicios 2 caj 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 04 011 01-01-2009 Acta Inic. Estante madera vidrio café 6 servicios 2 caj 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 04 012 01-01-2009 Acta Inic. Estantes metálicos plomo grande 5 160.00 10 14.40 145.60
141.01.0 3 04 013 01-01-2009 Acta Inic. Silla metal negro corosil lacre giratorio 1 16.00 10 1.44 14.56
141.01.0 3 04 014 01-01-2009 Acta Inic. Silla metal ploma, corosil negro 1 4.00 10 0.36 3.64
141.01.0 3 04 015 01-01-2009 Acta Inic. Televisor LG 21FE60 SERIE 509RMDZ132018 1 200.89 10 18.08 182.81
141.01.0 3 04 016 01-01-2009 Acta Inic. Cámara digital GENIUS DV600 S/N A57101891 1 166.00 10 14.94 151.06
141.01.0 3 04 017 01-01-2009 Acta Inic. Radio Grabadora marca SONY mod. CFD-G555CP 1 170.00 10 15.30 154.70
141.01.0 3 04 018 01-01-2009 Acta Inic. Motor eléctrico ROBIN N=EY 25 amar. 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 04 019 01-01-2009 Acta Inic. Bomba de fumigar alumínio KALIMAX 1 17.00 10 1.53 15.47
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 04 BODEGA
141.01.0 7 04 001 01-01-2009 Acta Inic.
COMPUTADORA: Motherboard INTEL 945 # BTNL7340099X, Disco Duro 160GB SATA, Procesador Dual Core 2,0 GHZ # N4746099A2423, Memoria 2GB, Case Combo SATX, DVD Writer 20X, Floppy, Monitor 17" LCD # ETL460C36372212E8B4045, parlantes, Mouse óptico, Teclado multifunción 1 599.00 5 107.82 491.18
159
141.01.0 7 04 002 01-01-2009 Acta Inic. Flash Memory 256 MB KINGSTON 1 42.00 5 7.56 34.44
141.01.0 7 04 003 01-01-2009 Acta Inic. Licencia Office 97 1 65.49 11.79 53.70
141.01.0 7 04 004 01-01-2009 Acta Inic. Proyector INFOCUS X2 DATA VIDEO/1600 L 1 1 311.61 5 236.09 1 075.52
141.01.0 7 04 005 01-01-2009 Acta Inic. Regulador de volt age PCM Blanco 1 19.00 5 3.42 15.58
141.01.0 4 MAQUINARIA Y EQUIPOS 0.00
141.01.0 4 04 BODEGA 0.00
141.01.0 7 04 001 01-01-2009 Acta Inic. Máquina de escribir ADLER 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 7 04 002 01-01-2009 Acta Inic. Máquina de escribir PREDOM 194599 1 6.00 10 0.54 5.46
141.01.0 7 04 003 01-01-2009 Acta Inic. Máquinas de escribir Imperial negro 9 1.08 10 0.10 0.98
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 05 BIOLOGÍA
141.01.0 3 05 001 01-01-2009 Acta Inic. Armario estufa WS-31 serie 82242 1 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 05 002 01-01-2009 Acta Inic. Balanza analítica AB serie 20565 1 120.00 10 10.80 109.20
141.01.0 3 05 003 01-01-2009 Acta Inic. Balanza de precisión 250 g. Modelo AL 1 36.00 10 3.24 32.76
141.01.0 3 05 004 01-01-2009 Acta Inic. Balanzas de tara 1000gr 2 160.00 10 14.40 145.60
141.01.0 3 05 005 01-01-2009 Acta Inic. Balanza mod. record cap. 15 Kg. 252230 1 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 05 006 01-01-2009 Acta Inic. Baño María eléctrico serie 3469 Tipo LP-516 1 166.00 10 14.94 151.06
141.01.0 3 05 007 01-01-2009 Acta Inic. Barómetros madera metal 2 16.00 10 1.44 14.56
141.01.0 3 05 008 01-01-2009 Acta Inic. Campana secadora 250 mm (vidrio) 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 05 009 01-01-2009 Acta Inic. Cilindros de gás (para mecheros bunsen 15 kg.) 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 05 010 01-01-2009 Acta Inic. Compressor de aire KOBRA 132 N°374 80 0ZR90L 1 2.72 10 0.24 2.48
141.01.0 3 05 011 01-01-2009 Acta Inic. Esterilizador tipo 724BE s. 9565 1 432.00 10 38.88 393.12
141.01.0 3 05 012 01-01-2009 Acta Inic. Estero microscopios MST-130 # 742-789 6 960.00 10 86.40 873.60
141.01.0 3 05 013 01-01-2009 Acta Inic. Higómetro plástico marca MOSE (ZEAL) 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 05 014 01-01-2009 Acta Inic. Mesas complemento del lavatorio 1 8.00 10 0.72 7.28
141.01.0 3 05 015 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal madera uso múltiple instalación eléctrica 6 120.00 10 10.80 109.20
141.01.0 3 05 016 01-01-2009 Acta Inic. Microscopios Monoculares STUDAR (+ 18 reguladores) continuación N°8413-8342-8327-8407-7524 20 2 400.00 10 216.00 2 184.00
160
141.01.0 3 05 017 01-01-2009 Acta Inic. Pluviómetro 1 8.00 10 0.72 7.28
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 06 FÍSICA
141.01.0 3 06 001 01-01-2009 Acta Inic. Balanza de precisión Cap.200gr N 32 1 120.00 10 10.80 109.20
141.01.0 3 06 002 01-01-2009 Acta Inic. Condensador variable L-5012 1 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 06 003 01-01-2009 Acta Inic. Equipo/estudio de corriente electr. ELECTROVARIA tipo J-11 1 200.00 10 18.00 182.00
141.01.0 3 06 004 01-01-2009 Acta Inic. Galvanómetro Universal # 193/3 GAVZ GK-2 # 34220 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 06 005 01-01-2009 Acta Inic. Bomba de vacio serie # 10037 1 120.00 10 10.80 109.20
141.01.0 3 06 006 01-01-2009 Acta Inic. Campo mecánico y eléctrico APOLDA 1 24.00 10 2.16 21.84
141.01.0 3 06 007 01-01-2009 Acta Inic. Cápsula de precisión DRUCKDOSE # 23259 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 06 008 01-01-2009 Acta Inic. Comprensor universal 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 06 009 01-01-2009 Acta Inic. Juego experimental de medición fuerza 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 06 010 01-01-2009 Acta Inic. Maquina hidráulica 1 72.00 10 6.48 65.52
141.01.0 3 06 011 01-01-2009 Acta Inic. Medidor de momento de fuerza 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 06 012 01-01-2009 Acta Inic. Modelo Generador y motor eléctrico NUR FUR DAUERS TROMP MAX 4 AMP 1 100.00 10 9.00 91.00
141.01.0 3 06 013 01-01-2009 Acta Inic. Multímetro de demostración PLYWE 1 160.00 10 14.40 145.60
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 07 HERRAMIENTAS
141.01.0 3 07 001 01-01-2009 Acta Inic. Molino mezclador alimentos KD 120 tomate 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 07 002 01-01-2009 Acta Inic. Mira de 4 metros plegable sobre s mt. C 1601 1 120.00 10 10.80 109.20
141.01.0 3 07 003 01-01-2009 Acta Inic. Altímetro THOMEN T-66 codigo 1703 1 120.00 10 10.80 109.20
141.01.0 3 07 004 01-01-2009 Acta Inic. Nivel de mano NIKON codigo HL 11 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 08 005 01-01-2009 Acta Inic. Termohigrógrafo 3 37.56 10 3.38 34.18
141.01.0 3 08 006 01-01-2009 Acta Inic. Psicrómetro tipo ASSMAN 4 56.28 10 5.07 51.21
141.01.0 3 08 007 01-01-2009 Acta Inic. Limiógrafo B2 3 93.81 10 8.44 85.37
141.01.0 3 08 008 01-01-2009 Acta Inic. Anemómetro DKI 5 7.75 10 0.70 7.05
141.01.0 3 08 009 01-01-2009 Acta Inic. Higómetro de contacto TZ14 3 3.24 10 0.29 2.95
161
141.01.0 3 08 010 01-01-2009 Acta Inic. Publiógrafo de registro 2 43.82 10 3.94 39.88
141.01.0 3 08 011 01-01-2009 Acta Inic. Publiógrafo de registro DG200 2 62.54 10 5.63 56.91
141.01.0 3 08 012 01-01-2009 Acta Inic. Termómetros mínima máxima 5 2.00 10 0.18 1.82
141.01.0 3 08 013 01-01-2009 Acta Inic. Barógrafos TB20 3 37.56 10 3.38 34.18
141.01.0 3 08 014 01-01-2009 Acta Inic. Bolsa de viento 1 6.99 10 0.63 6.36
141.01.0 3 08 015 01-01-2009 Acta Inic. Publiógrafo doble pared 2 4.96 10 0.45 4.51
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 09 CEFOR
141.01.0 3 09 001 01-01-2009 Acta Inic. Estante de madera esquinero puerta madera vidrio 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 09 002 01-01-2009 Acta Inic. Mesas metal café, madera 7 140.00 10 12.60 127.40
141.01.0 3 09 003 01-01-2009 Acta Inic. Silla metal, corosil café 23 115.00 10 10.35 104.65
141.01.0 3 09 004 01-01-2009 Acta Inic. Sillas café madera 7 21.00 10 1.89 19.11
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 10 COLECTURÍA
141.01.0 3 10 001 01-01-2009 Acta Inic. Archivador CIMASA, plomo obscuro 5 servicios 1 90.00 10 8.10 81.90
141.01.0 3 10 002 01-01-2009 Acta Inic. Archivador metal café, 3 gavetas 1 36.00 10 3.24 32.76
141.01.0 3 10 003 01-01-2009 Acta Inic. Calculadora CASIO DR-20 # 6503383 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 10 004 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio tipo Gerente, metal-corocil café 7 cajones 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 10 005 01-01-2009 Acta Inic. Estante de madera 23 servicios 2,20X1,80 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 10 006 01-01-2009 Acta Inic. Flash Memory 256 MB KINGSTON 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 10 007 01-01-2009 Acta Inic. Mesa doble extensión abano café 1 cajón 2 9.60 10 0.86 8.74
141.01.0 3 10 008 01-01-2009 Acta Inic. Modular para computadora madera café 1 23.20 10 2.09 21.11
141.01.0 3 10 009 01-01-2009 Acta Inic. Silla giratoria metal, corosil café 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 10 010 01-01-2009 Acta Inic. Silla metal corosil verde 1 4.00 10 0.36 3.64
141.01.0 3 10 011 01-01-2009 Acta Inic. Silla metal negro giratoria tipo secretaria 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 10 012 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal redondas forradas café abano 3 2.61 10 0.23 2.38
141.01.0 3 10 013 01-01-2009 Acta Inic. Teléfono panasonic KX TSC7 blanco hueso 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 10 014 01-01-2009 Acta Inic. Extensión de centralilla (teléfono) 1 250.00 10 22.50 227.50
162
141.01.0 3 10 015 01-01-2009 Acta Inic. Radio gravadora SONY CFM-155S 1 22.40 10 2.02 20.38
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 10 COLECTURÍA
141.01.0 7 10 001 01-01-2009 Acta Inic. COMPUTADORA PENTIUM IV 3,0GHZ BUS 800: 1 746.00 5 134.28 611.72
141.01.0 7 10 001 01-01-2009 Acta Inic.
CPU: 512MB memoria DDR PC400, Disco Duro MAXTOR de 120GB, CD WRITER LITE ON 52X32X52,. Monitor AOC 17” negro / gris./ Teclado GENIUS KB-21 MULTIMEDIA PS/2./ Mouse OPTICO GENIUS TRAVELER PS/2./ Parlantes GENIUS (2). Regulador de voltaje./ Impresora EPSON LQ 2070 # 3KCY013450 * 510.00 5 91.80 418.20
141.01.0 4 MAQUINARIA Y EQUIPOS 0.00
141.01.0 4 10 COLECTURIA BODEGA 0.00
141.01.0 4 10 001 01-01-2009 Acta Inic. Máquina de escribir OLIVETI nueva línea 98 1 28.80 10 2.59 26.21
141.01.0 3 MOBILIARIO 0.00
141.01.0 3 11 COMPUTACIÓN 0.00
141.01.0 3 11 001 01-01-2009 Acta Inic. Reguladores de voltaje POWERCOM 1200VA 2 38.00 10 3.42 34.58
141.01.0 3 11 002 01-01-2009 Acta Inic. Armario de madera verde (mal estado) 1 0.06 10 0.01 0.05
141.01.0 3 11 003 01-01-2009 Acta Inic. Mesas modulares de 60cm de ancho por 110cm café con bancas 20 1 200.00 10 108.00 1 092.00
141.01.0 3 11 004 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón de fórmica blanco 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 11 005 01-01-2009 Acta Inic. Regulador de voltaje JETECH 1 15.00 10 1.35 13.65
141.01.0 3 11 006 01-01-2009 Acta Inic. Regulador de voltaje TDE 1 15.00 10 1.35 13.65
141.01.0 3 11 007 01-01-2009 Acta Inic. Regulador de voltaje TRIPP LITE 604 1 17.33 10 1.56 15.77
141.01.0 3 11 008 01-01-2009 Acta Inic. Regulador de voltaje TRIPP LITE 604 1 17.33 10 1.56 15.77
141.01.0 3 11 009 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal color café 4 3.47 10 0.31 3.16
141.01.0 3 11 010 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal habano, corosil verde 1 4.00 10 0.36 3.64
141.01.0 3 11 011 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal habano, corosil verde 3 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 11 012 01-01-2009 Acta Inic. Supresor de pico 2 6.00 10 0.54 5.46
141.01.0 3 11 013 01-01-2009 Acta Inic. Switch para 8 Puertos CNET 1 4.00 10 0.36 3.64
163
141.01.0 3 11 014 01-01-2009 Acta Inic. Ventilador ELEKTRO, blanco de techo 1 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 11 COMTUTACIÓN
141.01.0 7 11 001 01-01-2009 Acta Inic. CPU DTK memória: 16.0 MB de RAM.- Monitor DTK.- Techado HACER.- Mouse 1 118.43 5 21.32 97.11
141.01.0 7 11 002 01-01-2009 Acta Inic.
CPU UMC memória: 16.0 MB de RAM.- Monitor KELLY.- Teclado S/M.-Mouse S/M (3 TECLAS).- CD-ROOM SAMSUNG 1 140.14 5 25.23 114.91
141.01.0 7 11 003 01-01-2009 Acta Inic.
CPU UMC memória: 8.0 MB de RAM.- Monitor SAMTRON MONOCROMATICO (B Y N).- Teclado KEY TRONIC.- Mouse OMEGA 1 140.14 5 25.23 114.91
141.01.0 7 11 004 01-01-2009 Acta Inic. CPU VECTRA memória: 32.0 MB de RAM.- Monitor ADC.- Teclado DTK.- MOUSE DTK 1 224.22 5 40.36 183.86
141.01.0 7 11 005 01-01-2009 Acta Inic.
CPU COMPAQ PRESARIO memória: 240.0 MB de RAM.- MONITOR COMPAQ PRESARIO.- Teclado COMPAQ PRESARIO.- Mouse HP 1 300.00 5 54.00 246.00
141.01.0 7 11 006 01-01-2009 Acta Inic.CPU SM memória: 32.0 MB de RAM.- Monitor GOLDSTAR.- Teclado S/M.- Mouse A4 TECH 1 140.14 5 25.23 114.91
141.01.0 7 11 007 01-01-2009 Acta Inic.
CPU WP (WinPro) memória: 60.0 MB de RAM.- Monitor GOLDSTAR.- Teclado S/M.- Mouse OMEGA.- CD-ROOM SAMSUNG 1 600.00 5 108.00 492.00
141.01.0 7 11 008 01-01-2009 Acta Inic. CPU WP (WinPro) memória: 60.0 MB de RAM.- Monitor AOC.- Mouse GENIUS.- CD-ROOM S/M.- Parlantes (2) 1 710.00 5 127.80 582.20
141.01.0 7 11 009 01-01-2009 Acta Inic.
CPU SP (Super Power) memória: 96.0 MB de RAM.- Monitor SAMSUM 15".- Teclado GENIUS.- Mouse TECH.- CD ROOM S/M.- Parlantes (2) multimedia speaker sistem 1 500.00 5 90.00 410.00
141.01.0 7 11 010 01-01-2009 Acta Inic. CPU VIA memória: 224.0 MB de RAM.- Monitor AOS.- Teclado HP.- Mouse OMEGA.- Parlantes (2) powerlab 1 500.00 5 90.00 410.00
141.01.0 7 11 011 01-01-2009 Acta Inic.
CPU JS memória: 224.0 MB de RAM.- CD ROOM SAMSUNG.- Monitor SAMSUM 15".28.-Teclado GENIUS.- Mouse GENIUS.- Mouse PAD Estampada.- Parlantes (2) S/M.- Regulador de voltaje MAGOM ELECTRONICA 1 512.59 5 92.27 420.32
164
141.01.0 7 11 012 01-01-2009 Acta Inic.
CPU: DTK memória 64.0 MB RAM S:8405P0624.- Monitor: DTK mod:TD-14 ID:BGJMCM14SB.- Teclado CHEETAN MOD: KB-101S:K1090039307.- Mouse GENIUS mod: CD2803706460 1 360.29 5 64.85 295.44
141.01.0 7 11 013 01-01-2009 Acta Inic. Regulador de voltaje PCM(power comp) 1 17.33 5 3.12 14.21
141.01.0 7 11 014 01-01-2009 Acta Inic.
CPU DTK (incluye licencia Windows).- Monitor DTK de 15" # DD-556AA.- Teclado DTK español ID:GOGAPC-21.- Mouse # 5670990 5660157.- 1 1 300.00 5 234.00 1 066.00
141.01.0 7 11 015 01-01-2009 Acta Inic.
CPU celeron 2,8GHZ B/533 mem. 256MB Disco duro 80GB.- Monitor 15" SVGA AOC BLACK.- Teclado PS/2 español multimedia mat.- Mouse 2 907.14 5 163.29 743.85
141.01.0 7 11 016 01-01-2009 Acta Inic. Impresora EPSON 1 195.00 5 35.10 159.90
141.01.0 7 11 017 01-01-2009 Acta Inic. Impresora EPSON 1 195.00 5 35.10 159.90
141.01.0 3 MOBILIARIO 0.00
141.01.0 3 12 DANZA 0.00
141.01.0 3 12 001 01-01-2009 Acta Inic. Faldas para el conjunto del baile 6 96.00 10 8.64 87.36
141.01.0 3 MOBILIARIO 0.00
141.01.0 3 13 EDUCACION FÍSICA 0.00
141.01.0 3 13 001 01-01-2009 Acta Inic. Archivador metálico plomo, 5 servicios 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 13 002 01-01-2009 Acta Inic. Colchoneta Funda Verde 1 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 13 003 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio metálico IMAP café, con tres cajones, con base de fórmica blanco 1 250.00 10 22.50 227.50
141.01.0 3 13 004 01-01-2009 Acta Inic. Mesa de tenis verde 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 13 005 01-01-2009 Acta Inic. Mesa de tenis verde, sin red y topes 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 14 GRANJA
141.01.0 3 14 001 01-01-2009 Acta Inic. Cercha de madera 1 3.20 10 0.29 2.91
141.01.0 3 14 002 01-01-2009 Acta Inic. Estante de 12 servicios 1 3.20 10 0.29 2.91
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 15 INGLÉS
165
141.01.0 3 15 001 01-01-2009 Acta Inic. Gravadoras cassetera SONY # CFM-155 S 1 11.20 10 1.01 10.19
141.01.0 3 15 002 01-01-2009 Acta Inic. Gravadoras cassetera SONY # CFM-155 S 1 11.20 10 1.01 10.19
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 16 INSPECCIÓN
141.01.0 3 16 001 01-01-2009 Acta Inic. Amplificador KING SOUND, modelo 808C serie D31209132 1 35.60 10 3.20 32.40
141.01.0 3 16 002 01-01-2009 Acta Inic. Archivador 5 gavetas. metálico plomo 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 16 003 01-01-2009 Acta Inic. Campana de bronce 1 4.80 10 0.43 4.37
141.01.0 3 16 004 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio tipo presidente metal corosil café 7 gavetas 1 140.00 10 12.60 127.40
141.01.0 3 16 005 01-01-2009 Acta Inic. Estante metal plomo vidrio 6 servicios 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 16 006 01-01-2009 Acta Inic. Grabadora sony MOD.CFD.V25 CD Radio Casette 1 38.00 10 3.42 34.58
141.01.0 3 16 007 01-01-2009 Acta Inic. Máquina de escribir Adler, habano Universal 20 1 16.00 10 1.44 14.56
141.01.0 3 16 008 01-01-2009 Acta Inic. Máquina de escribir eléctrica prodem modM500 # 69D809655 1 208.00 10 18.72 189.28
141.01.0 3 16 009 01-01-2009 Acta Inic. Mesa metal doble extensión habano 1 4.80 10 0.43 4.37
141.01.0 3 16 010 01-01-2009 Acta Inic. Micrófono MIC SEKAKU 186R VXM286TS 1 36.00 10 3.24 32.76
141.01.0 3 16 011 01-01-2009 Acta Inic. Parlantes metálicos (BOCINAS) azul y habano 3 18.00 10 1.62 16.38
141.01.0 3 16 012 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metálicas plomo corosil verde 3 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 16 013 01-01-2009 Acta Inic. Sillones metal corosil, café 6 120.00 10 10.80 109.20
141.01.0 3 16 014 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metálicas plomo corosil verde 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 16 015 01-01-2009 Acta Inic. Armario con puerta de madera café 2 servicios 1 50.00 10 4.50 45.50
141.01.0 3 16 016 01-01-2009 Acta Inic. Armario madera café - vidrio 1 50.00 10 4.50 45.50
141.01.0 3 16 017 01-01-2009 Acta Inic. Botiquín madera blanco 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 16 018 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio metal habano madera café 5 gavetas 1 200.00 10 18.00 182.00
141.01.0 3 16 019 01-01-2009 Acta Inic. Mueble casillero madera 35 servicios 1 100.00 10 9.00 91.00
141.01.0 3 16 020 01-01-2009 Acta Inic. Pedestal para micrófono (regular estado) 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 16 021 01-01-2009 Acta Inic. Teléfono PANASONIC negro mod. KX-TS500LBX, ser. 7KAAC862448 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 16 022 01-01-2009 Acta Inic. Mueble modular pequeño para computadora 1 35.00 10 3.15 31.85
166
141.01.0 3 16 023 01-01-2009 Acta Inic. Impresora CANON PRIXMA BJ IP-1200 K10250 1 45.00 10 4.05 40.95
141.01.0 3 16 024 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio secretari con 2 gavetas (1,20 x 0,70) con vidrio 2 286.00 10 25.74 260.26
141.01.0 3 16 025 01-01-2009 Acta Inic. Sillas secretarias tapizadas la base con gas 2 173.28 10 15.60 157.68
141.01.0 3 16 026 01-01-2009 Acta Inic. Sillón tipo ejecutivo importado negro 1 28.00 10 2.52 25.48
141.01.0 3 16 027 01-01-2009 Acta Inic. Estante madera 4 servicios grandes y 4 pequeños 1 1.00 10 0.09 0.91
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 16 INSPECCIÓN
141.01.0 7 16 001 01-01-2009 Acta Inic.
COMPUITADORA: CPU: Case ATX P4 31609, Procesador intel Pentium D 2,8GHZ 775, main board P4 M800M7 775, Memoria 512 Pc400, Floppy 1,44 MB, Disco Duro 160GB 72, CD-WRITER SAMSUNG, Fax modem 56,6 KBPS, Monitor 17" negro SAMSUNG SyncMaster 7945, Teclado Genius KB 21E P/2 # 3912A734, Mouse Genius NETSCROLL GM-04003P # 123433705247, Parlantes Genius SP-F200, MIcrófono 01-A, Regulador Voltaje CDP B-AVR1005 # 06031-1203175 1 690.00 5 124.20 565.80
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 17 INSPECCIÓN DIVERSIFICADO
141.01.0 3 17 001 01-01-2009 Acta Inic.
Amplificador SOUND TECH 6150 # K9505511, un micrófono SHURE con cable + 2 cables, plug mono, 2 Acoples RCA 1 100.00 10 9.00 91.00
141.01.0 3 17 002 01-01-2009 Acta Inic. Cajas de amplificación de 58 x 78 cm parlantes de 280w y más accesorios. 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 17 003 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio metal celeste, corosil verde, 4 cajones (reconstruido) 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 17 004 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio tipo secretaria metal plomo corosil negro 1 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 17 005 01-01-2009 Acta Inic. Juego de micrófonos inalámbricos SUPER MICROPONE WDM-303 (base y 2 micrófonos) 1 55.00 10 4.95 50.05
141.01.0 3 17 006 01-01-2009 Acta Inic. Mesa metal madera café, grandes 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 17 007 01-01-2009 Acta Inic. Radio grabadora SONY CFM-155S 1 25.00 10 2.25 22.75
141.01.0 3 17 008 01-01-2009 Acta Inic. Silla giratoria lacre-abano 1 25.00 10 2.25 22.75
167
141.01.0 3 17 009 01-01-2009 Acta Inic. Teléfono digital rojo SONIX 1 9.00 10 0.81 8.19
141.01.0 3 17 010 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal negro corosil café 6 144.00 10 12.96 131.04
141.01.0 3 17 011 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal negro corosil café (mal estado) 3 9.00 10 0.81 8.19
141.01.0 3 17 012 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil, verde 1 6.00 10 0.54 5.46
141.01.0 3 17 013 01-01-2009 Acta Inic. Sirena 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 4 MAQUINARIA Y EQUIPO
141.01.0 4 18 MAQUINARIA
141.01.0 4 18 001 01-01-2009 Acta Inic. Tractor FORD-4000 azul 1 4 000.00 5 720.00 3 280.00
141.01.0 4 18 002 01-01-2009 Acta Inic. Rastra de Tractor FORD-4000 azul 1 500.00 5 90.00 410.00
141.01.0 4 18 003 01-01-2009 Acta Inic. Repuestos amarillo 22 discos 1 480.00 5 86.40 393.60
141.01.0 4 18 004 01-01-2009 Acta Inic. Remolque azul (verde) 1 240.00 5 43.20 196.80
141.01.0 4 18 005 01-01-2009 Acta Inic. Tractor INTERNACIONAL 400 rojo 1 3 200.00 5 576.00 2 624.00
141.01.0 4 18 006 01-01-2009 Acta Inic. Arado IMPRECTO, rojo 1 320.00 5 57.60 262.40
141.01.0 4 18 007 01-01-2009 Acta Inic. Arado surcador IMPLAGRO, rojo 1 320.00 5 57.60 262.40
141.01.0 4 18 008 01-01-2009 Acta Inic. Rastra BUZH HOC, rojo 1 320.00 5 57.60 262.40
141.01.0 4 18 009 01-01-2009 Acta Inic. Sembrador de rodillo, rojo 1 320.00 5 57.60 262.40
141.01.0 4 18 010 01-01-2009 Acta Inic. Batería 1 11.27 5 2.03 9.24
141.01.0 4 18 EQUIPO PESADO
141.01.0 4 18 011 01-01-2009 Acta Inic. Remolque azul (verde - blanco) 1 0.52 5 0.09 0.43
141.01.0 4 18 012 01-01-2009 Acta Inic. Arado IMPRECTO, rojo 1 1.42 5 0.26 1.16
141.01.0 4 18 013 01-01-2009 Acta Inic. Arado surcador 1 1.08 5 0.19 0.89
141.01.0 4 18 014 01-01-2009 Acta Inic. Rastra BUZH HOC, rojo 1 1.56 5 0.28 1.28
141.01.0 4 18 015 01-01-2009 Acta Inic. Sembrador de rodillo, rojo 1 2.60 5 0.47 2.13
141.01.0 4 18 016 01-01-2009 Acta Inic. Equipo de riego, BERTILER 1 6.31 5 1.14 5.17
141.01.0 18 MAQUINARIA PESADA
141.01.0 4 18 017 01-01-2009 Acta Inic. Tractor FORD-4000 azul con rastra 1 323.50 5 58.23 265.27
141.01.0 4 18 018 01-01-2009 Acta Inic. Tractor INTERNACIONAL rojo 1 14.50 5 2.61 11.89
141.01.0 4 18 019 01-01-2009 Acta Inic. Rastra INTERNACIONAL modelo 3-2 1 1.60 5 0.29 1.31
168
141.01.0 4 18 020 01-01-2009 Acta Inic. Arado de disco AL4CAT marca integrado 1 20.00 5 3.60 16.40
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 19 MECANOGRAFÍA
141.01.0 3 19 001 01-01-2009 Acta Inic. Máquinas de escribir Imperial negro 1 45.00 10 0.00 45.00
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 20 MÉDICO
141.01.0 3 20 001 01-01-2009 Acta Inic. Archivador metálico café, 5 gavetas 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 20 002 01-01-2009 Acta Inic. Balanza de piso, SECA 320 lb. # 2750086041098 1 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 20 003 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio metálico y corosil café, 4 cajones 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 20 004 01-01-2009 Acta Inic. Estante metálico café CIMASA, 4 servicios, 2 caj. 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 20 005 01-01-2009 Acta Inic. Esterilizador tipo 724BE s. 9565 1 432.00 10 38.88 393.12
141.01.0 3 20 006 01-01-2009 Acta Inic. Estetoscópio S/N plomo 1 4.00 10 0.36 3.64
141.01.0 3 20 007 01-01-2009 Acta Inic. Máquina de escribir BROTHER # 8141206 1 8.00 10 0.72 7.28
141.01.0 3 20 008 01-01-2009 Acta Inic. Mesa examen madera celeste, corosil negro 1 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 20 009 01-01-2009 Acta Inic. Mesa pequeña, fórmica café 1 3.20 10 0.29 2.91
141.01.0 3 20 010 01-01-2009 Acta Inic. Set de Diagnóstico RIESTER # 2050 1 29.80 10 2.68 27.12
141.01.0 3 20 011 01-01-2009 Acta Inic. Silla giratoria metal corosil verde 1 8.00 10 0.72 7.28
141.01.0 3 20 012 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil, café 1 6.40 10 0.58 5.82
141.01.0 3 20 013 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil, verde 1 16.00 10 1.44 14.56
141.01.0 3 20 014 01-01-2009 Acta Inic. Chaingiong con 4 gavetas y gradilla 1 225.72 10 20.31 205.41
141.01.0 3 20 015 01-01-2009 Acta Inic. Camilla 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 20 016 01-01-2009 Acta Inic. Silla secretaria tapizada la base con gas 1 86.64 10 7.80 78.84
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 21 MÚSICA
141.01.0 3 21 001 01-01-2009 Acta Inic. Batería tripód 4 piezas (roja) 1 200.00 10 18.00 182.00
141.01.0 3 21 002 01-01-2009 Acta Inic. Bombo de la banda de guerra PB2626" New Soud 1 24.87 10 2.24 22.63
141.01.0 3 21 003 01-01-2009 Acta Inic. Bombo POWER BEAT 22"x10 CPK-50 1 160.71 10 14.46 146.25
141.01.0 3 21 004 01-01-2009 Acta Inic. Bongo 1 16.00 10 1.44 14.56
169
141.01.0 3 21 005 01-01-2009 Acta Inic. Charango color café 1 16.00 10 1.44 14.56
141.01.0 3 21 006 01-01-2009 Acta Inic. Claves 1 0.40 10 0.04 0.36
141.01.0 3 21 007 01-01-2009 Acta Inic. Corneta niquelada 1 12.78 10 1.15 11.63
141.01.0 3 21 008 01-01-2009 Acta Inic. Corneta primer banda de guerra 1 69.64 10 6.27 63.37
141.01.0 3 21 009 01-01-2009 Acta Inic. Cornetas de bronce 1 62.00 10 5.58 56.42
141.01.0 3 21 010 01-01-2009 Acta Inic. Cornetas Hoffer HBL580 1 108.00 10 9.72 98.28
141.01.0 3 21 011 01-01-2009 Acta Inic. Cornetas niqueladas 1 120.00 10 10.80 109.20
141.01.0 3 21 012 01-01-2009 Acta Inic. Cuatro 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 21 013 01-01-2009 Acta Inic. Flautas aluminio negro plástico 1 6.40 10 0.58 5.82
141.01.0 3 21 014 01-01-2009 Acta Inic. Flautas Honner melody color crema 1 14.30 10 1.29 13.01
141.01.0 3 21 015 01-01-2009 Acta Inic. Granadero blanco 1 10.60 10 0.95 9.65
141.01.0 3 21 016 01-01-2009 Acta Inic. Granderos con correa 1 320.58 10 28.85 291.73
141.01.0 3 21 017 01-01-2009 Acta Inic. Granderos con correa 1 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 21 018 01-01-2009 Acta Inic. Lira con palillo y correa 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 21 019 01-01-2009 Acta Inic. Lira metálica color metal palillos plástico 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 21 020 01-01-2009 Acta Inic. Lira POWER BEAT 27 notas 7127 1 225.00 10 20.25 204.75
141.01.0 3 21 021 01-01-2009 Acta Inic. Liras Power Beat 27 notas 1 256.00 10 23.04 232.96
141.01.0 3 21 022 01-01-2009 Acta Inic. Liras Power Beat 27 notas 7127 1 225.00 10 20.25 204.75
141.01.0 3 21 023 01-01-2009 Acta Inic. Lira POWER BEAT 1 226.00 10 20.34 205.66
141.01.0 3 21 024 01-01-2009 Acta Inic. Mezclador GEMINI modelo 6012 1 72.00 10 6.48 65.52
141.01.0 3 21 025 01-01-2009 Acta Inic. Panderetas PRIMER, color negro 1 2.00 10 0.18 1.82
141.01.0 3 21 026 01-01-2009 Acta Inic. Platillo banda de guerra bronce 1 4.00 10 0.36 3.64
141.01.0 3 21 027 01-01-2009 Acta Inic. Platillos de la banda de guerra 1 140.00 10 12.60 127.40
141.01.0 3 21 028 01-01-2009 Acta Inic. Plato RIVERA 1 1.60 10 0.14 1.46
141.01.0 3 21 029 01-01-2009 Acta Inic. Quenas 1 1.00 10 0.09 0.91
141.01.0 3 21 030 01-01-2009 Acta Inic. Requinto de madera amarillo 1 36.00 10 3.24 32.76
141.01.0 3 21 031 01-01-2009 Acta Inic. Sampoñas pequeñas 1 1.20 10 0.11 1.09
141.01.0 3 21 032 01-01-2009 Acta Inic. Sampoñas pequeñas 1 0.40 10 0.04 0.36
170
141.01.0 3 21 033 01-01-2009 Acta Inic. Tambor POWER BEAT granadero 14"10 C 1 171.42 10 15.43 155.99
141.01.0 3 21 034 01-01-2009 Acta Inic. Tambor POWER BEAT granadero 14"10 C 1 85.71 10 7.71 78.00
141.01.0 3 21 035 01-01-2009 Acta Inic. Tambor POWER BEAT red. SD-102/S 1 214.29 10 19.29 195.00
141.01.0 3 21 036 01-01-2009 Acta Inic. Tambores pequeños latón azul mal estado (11 cm alto) 1 16.00 10 1.44 14.56
141.01.0 3 21 037 01-01-2009 Acta Inic. Tambores power Beat Gran.14"10C 1 102.00 10 9.18 92.82
141.01.0 3 21 038 01-01-2009 Acta Inic. Tambores power Beat Red SD-102/s 1 180.00 10 16.20 163.80
141.01.0 3 21 039 01-01-2009 Acta Inic. Tambores rojos pequeños nuevos (14 cm alto) 1 125.58 10 11.30 114.28
141.01.0 3 21 040 01-01-2009 Acta Inic. Tiple 1 36.00 10 3.24 32.76
141.01.0 3 21 041 01-01-2009 Acta Inic. Trompetas de bronce 1 77.50 10 6.98 70.53
141.01.0 3 MOBILIARIO 1
141.01.0 3 ORIENTACIÓN VOCACIONAL 1
141.01.0 3 22 001 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio tipo gerente, café abano corosil café 7 cajones 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 22 002 01-01-2009 Acta Inic. Mueble modular pequeño para computadora 1 35.00 10 3.15 31.85
141.01.0 3 22 003 01-01-2009 Acta Inic. Mesa metal plomo, madera café 1 4.00 10 0.36 3.64
141.01.0 3 22 004 01-01-2009 Acta Inic. Mueble amarillo grande de madera archivador 24 servicios 1 72.00 10 6.48 65.52
141.01.0 3 22 005 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal corosil (verde) 1 16.00 10 1.44 14.56
141.01.0 3 22 006 01-01-2009 Acta Inic. Sillón 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 22 ORIENTACIÓN VOCACIONAL
141.01.0 7 22 001 01-01-2009 Acta Inic.
COMPUTADORA: Motherboard INTEL 945 # BTNL734008QJ, Disco Duro 160GB SATA, Procesador Dual Core 2,0 GHZ # N4746079A0498, Memoria 2GB, Case Combo SATX, DVD Writer 20X, Floppy, Monitor 17" LCD # ETL460C3637200AC4B4045, parlantes, Mouse óptico, Teclado multifunción, Micrófono OMEGO, Regulador de voltaje KLIP S/N: UR100KLP01 1 599.00 5 107.82 491.18
141.01.0 7 22 002 01-01-2009 Impresora CANON IP 1700 S/N: K10279 1 45.00 5 8.10 36.90
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 23 ORIENTACIÓN VOCACIONAL SECCIÓN NOCTURNA
171
141.01.0 3 23 001 01-01-2009 Acta Inic. Librero de 4 servicios (1 con 2 puertas, 1 servicio con 2 vidrios. 1 115.00 10 10.35 104.65
141.01.0 3 23 002 01-01-2009 Acta Inic. Mueble de computadora Ortiz 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 23 003 01-01-2009 Acta Inic. Escritório metálico madera café corosil negro 1 24.00 10 2.16 21.84
141.01.0 3 23 004 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal negro, corosil café 1 10.00 10 0.90 9.10
141.01.0 3 23 005 01-01-2009 Acta Inic. Banca metal y corosil café 1 6.00 10 0.54 5.46
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 23 ORIENTACIÓN VOCACIONAL SECCIÓN NOCTURNA
141.01.0 7 23 001 01-01-2009 Acta Inic.
COMPUTADORA: C P U Interplus (clon), CD R 52X y CD WRITER LITE ON 52X32X52, Monitor 14" AOC modelo # 5E, Teclado Interplus # kb-9801R+, Mouse, 2 Parlantes. 1 360.29 5 64.85 295.44
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 24 PABELLÓN ADMINISTRATIVO
141.01.0 3 24 001 01-01-2009 Acta Inic. Juego de sala 4 sillones 1 mesa de centro 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 24 002 01-01-2009 Acta Inic. Mesas doble extensión 1 9.60 10 0.86 8.74
141.01.0 3 24 003 01-01-2009 Acta Inic. Mesas modulares mixtas 1 24.00 10 2.16 21.84
141.01.0 3 24 004 01-01-2009 Acta Inic. Sillas negro café california 1 140.00 10 12.60 127.40
141.01.0 3 24 005 01-01-2009 Acta Inic. Sistema de alarma (Fact. # 275 de nov/03) 1 362.09 10 32.59 329.50
141.01.0 3 24 006 01-01-2009 Acta Inic. Teléfono de disco 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 4 MAQUINARIA Y EQUIPO
141.01.0 4 25 PLANTA PROCESADORA
141.01.0 4 25 001 01-01-2009
Báscula automática B-150/BW2, capacidad 1000 kg. Lector digital de peso 220 V a 60 Hz. Construcción metálica y plataforma de acero inoxidable. 2 canales serie para conexión con ordenador. BACSA mod. I100 TC # 01-09 1 4 080.07 10 367.21 3 712.86
172
141.01.0 4 25 002 01-01-2009 Acta Inic.
Mesa de lavado y selección AZ-3500, con cinta transportadora de 600mm ancho y 3.50m de largo, cinta de recogida de subproductos, grifos-ducha, recogida de agua inferior. Repisas laterales para dos puestos de trabajo. Fabricado en acero inoxidable AISI 304. 220 - 110V a 60 Hz. Potencia 1 C.V. 1 22 702.94 10
2 043.26 20 659.68
141.01.0 4 25 003 01-01-2009 Acta Inic.
Mesa de trabajo de 2 puestos AZ-2000-T/02, dimensiones 2000x1000x900 mm, fabricado en acero inoxidable AISI 304, zona de corte provista con placa plástica. 1 3 757.15 10 338.14 3 419.01
141.01.0 4 25 004 01-01-2009 Acta Inic.
Noria de pelado químico AZ-(NAOH)Q, Construcción en acero inoxidable AISI304.220 v a 60 Hz. Potencia 4,1 Kw. Dimensiones 1500x1000x1800 mm. 1 25 614.87 10
2 305.34 23 309.53
141.01.0 4 25 005 01-01-2009 Acta Inic.
Peladora abrasiva M-26/AZ-2002, tipo vertical con cuerpo general en acero inoxidable. Capacidad aprox. 25 kg/lote. 220 V a 60 Hz. Potencia 0.74 Kw. Dimensiones 595x810x1285 mm. 1 9 595.05 10 863.55 8 731.50
141.01.0 4 25 006 01-01-2009 Acta Inic.
Pasadora / despulpadora P-A2. Cuerpo en chapa conformada y mecanizados en acero inoxidable AISI 304, con juego de tres tamices de distinto peso construidos en acero inoxidable AISI 304. Soporte para equipo. 220 V a 60 Hz. Potencia 1.45 kw. Dimensiones 1,45Kw. Dimensiones 1330x490x1300mm. 1 16 257.10 10
1 463.14 14 793.96
141.01.0 4 25 007 01-01-2009 Acta Inic.
Molino triturador TM/AZ-5.5 CV. Con estructura de soporte. Fabricado en acero inoxidable AISI 304. 220 V a 60 Hz. Potencia 5.5 CV. Dimensiones 500x1000x1800 mm. 1 18 201.66 10
1 638.15 16 563.51
141.01.0 4 25 008 01-01-2009 Acta Inic.
Cortadora de vegetales CV/AZ/300, construcción en aluminio. 220 V a 60 Hz. Potencia 600 w. Dimensiones 290x560x520 mm.- Disco cortador en rodajas de 5 mm. Ø=205 mm.- Disco y rejilla de 6 mm. para corte en tiras Ø=205 mm.- Disco y rejilla de 8 mm. para corte en cubos Ø=205 mm.- Disco de rallado de 3 mm. Ø=205 mm. 1 5 412.48 10 487.12 4 925.36
173
141.01.0 4 25 009 01-01-2009 Acta Inic.
Depósito móvil con bomba de trasiego CMT-100, capacidad 100 lts., bomba helicoidal con variador de velocidad e inversor de giro. Manguera flexible sanitaria para conexión a la bomba. Fabricado en acero inoxidable AISI 304, 220 V a 60 Hz. Potencia 0.55 kw. Dimensiones 1900x700x1100mm.
1
17 470.17 101
572.32 15 897.85
141.01.0 4 25 010 01-01-2009 Acta Inic.
Depósito baño maría, Ø=600 mm. Con entrada de agua y desagüe inferior. Fabricado en acero inoxidable AISI 304. Dos carros para transporte de cestos en acero galvanizado. 1 10 916.23 10 982.46 9 933.77
141.01.0 4 25 011 01-01-2009 Acta Inic.
Polipasto eléctrico PE-1000, estructura portante construida en perfiles IPN 120 y viga rail con IPN 180. - Motor para polipasto BK-1. Potencia 0.75 Kw. Ø de paso de cadena 7x21 mm. 1 8 109.60 10 729.86 7 379.74
141.01.0 4 25 012 01-01-2009 Acta Inic.
Olla a presión OP-50, capacidad 50 lts, equipada con manómetro y termómetro. Construida en acero inoxidable AISI 304. Peso 800x800x400 mm. 1 10 622.79 10 956.05 9 666.74
141.01.0 4 25 013 01-01-2009 Acta Inic.
Olla a presión OP-135, capacidad 135 lts, equipada con manómetro y termómetro. Construida en acero inoxidable AISI 304. Dimensiones 1000x1000x500 mm. 1 12 636.14 10
1 137.25 11 498.89
141.01.0 4 25 014 01-01-2009 Acta Inic.
Cocina industrial a gas CI/4-23000, 4 hornillas, potencia 20.000 kcal/h. Exterior y encimera construido en acero inoxidable 18/8. Dimensiones 900x900x850 mm. 1 5 408.27 10 486.74 4 921.53
141.01.0 4 25 015 01-01-2009 Acta Inic.
Depósito doble fondo elevado D.D.F-100, depósito capacidad 100 lts. construido en acero inoxidable AISI 304, doble fondo y camisa exterior en acero al carbono, aislamiento de lana mineral y cubierta de aluminio. Tapa abatible con removedor, manómetro, termómetro, válvula de salida, juego de boquillas intercambiables, Incorpora escalera de aluminio con chapa antideslizantede 5 palillos. 220V a 60Hz. Potencia 550W. Motor # T80A4 1 27 379.72 10
2 464.17 24 915.55
141.01.0 4 25 016 01-01-2009 Acta Inic.
Marmita de cocción basculante con doble fondo MB-100, agitador acoplable, manómetro y termómetro. Capacidad 100 lts. Construido en acero inoxidable AISI 304. Motor # T80A4 1 19 796.62 10
1 781.70 18 014.92
174
141.01.0 4 25 017 01-01-2009 Acta Inic.
Esprimidora automática de cítricos EPC-40, alimentador vibratorio, 2 cabezales de trabajo. Capacidad 40 golpes/min. Construida en acero inoxidable y materiales plásticos atóxicos. 220 V a 60 Hz. Potencia 280 W. Dimensiones 470x500x850 mm. 1 27 823.39 10
2 504.11 25 319.28
141.01.0 4 25 018 01-01-2009 Acta Inic.
Prensa hidráulica PH-300, equipada con un pistón hidráulico, 3 bandejas de 400x300 mm, bandeja inferior para recolección de zumos. Construida en acero inoxidable AISI 304. 220 V 60 Hz. Potencia 1.5 Kw. Dimensiones 1200x560 mm. 1 18 204.47 10
1 638.40 16 566.07
141.01.0 4 25 019 01-01-2009 Acta Inic.
Concentrador de vacío CVB-500, bola de concentración Ø 500 mm. longitud de virola 700 mm, fondo semiesférico. Agitador, saca muestras, juego de 3 mirillas, vacuómetro, termómetro. Construcción en acero inoxidable AISI 304. Condensador tubular con bomba de vacío de anillo líquido. Armario de control. Construcción en acero inoxidable AISI 304. 220 V a 60Hz. Potencia 4.50. Dimensiones 1600x2000x2700 mm. 1 57 644.69 10
5 188.02 52 456.67
141.01.0 4 25 020 01-01-2009 Acta Inic.
Pasteurizador tubular PT AZ-400, depósito capacidad 300 lts. Con control de nivel, bomba helicoidal, circuito de agua caliente presurizado con bomba de recirculación, válvula de 3 vías para la salida de producto. Construcción en acero inoxidable AISI 304. 2.70 Kw. Dimensiones 5000x1100x1975 mm 1 63 127.37 10
5 681.46 57 445.91
141.01.0 4 25 021 01-01-2009 Acta Inic.
Esterilizador de envases vacíos EE-TWISI500. Construcción en acero inoxidable AISI 304. Dimensiones 5000x1100x1975 mm. 1 4 397.38 10 395.76 4 001.62
141.01.0 4 25 022 01-01-2009 Acta Inic.
Túnel de precalentamiento TP-600, provisto de cadena de arrastre motorizada de velocidad variable, inyección a vapor, recogida de condensados y termómetro. Construcción en acero inoxidable AISI 304. 220 V a 60 Hz. Potencia 0.3 Kw. Dimensiones 2000x600x12 1 18 041.61 10
1 623.74 16 417.87
175
141.01.0 4 25 023 01-01-2009 Acta Inic.
Cerradora de latas semiautomática CL-1/5, alimentación manual de envase y tapa. Accionamiento a pedal. Adaptable a distintos tipos de envases. Construida en metal pintado. 220 V a 60 Hz. Potencia 0.74 Kw. Dimensiones 500x700x1450 mm. 1 6 500.59 10 585.05 5 915.54
141.01.0 4 25 024 01-01-2009 Acta Inic.
Cerradora semiautomática de envases de vidrio CEV-15, alimentación manual de envase y tapa. Apto para tapas tipo "twist-off". Inyección a vapor. Accionamiento por motor eléctrico con pedal de arranque y parada. Ajustable a distintos formatos de envases. Construcción en acero inoxidable AISI 304. Dimensiones 540x460x600 mm. 1 13 574.03 10
1 221.66 12 352.37
141.01.0 4 25 025 01-01-2009 Acta Inic. Mesa auxiliar MA-800, Dimensiones 2000x800 mm. Construcción en acero inoxidable AISI 304. 1 7 060.80 10 635.47 6 425.33
141.01.0 4 25 026 01-01-2009 Acta Inic.
Autoclave vertical AV-D800, cuerpo cilíndrico vertical Ø=600 mm, longitud de virola 900 mm, fondo klopper, tapa abatible, construcción en acero inoxidable AISI 304. Equipado con manómetro, termómetro, entradas de aire, vapor y agua, con sus respectivas salidas de agua y purgas de aire y vapor. 1 47 749.18 10
4 297.43 43 451.75
141.01.0 4 25 027 01-01-2009 Acta Inic.
Secador de bandejas AZ-3-2002-DB, receptáculo con paneles de acero inoxidable aislados, puerta frontal con ventana para inspección. 6 bandejas de 1m2 cada una. Cuadro eléctrico de maniobra, regulación y control; termómetro con indicador digital. 220V a 60Hz. Potencia 14Kw. Dimensiones 510x370x410mm. 1 68 614.27 10
6 175.28 62 438.99
141.01.0 4 25 028 01-01-2009 Acta Inic.
Embolsadora al vacio EM-V500. Campana de trabajo con tapa transparente de cierre manual y apertura automática, barra de soldadura construida en teflón, bomba de vacío, vacuómetro y mando de 3 temporizadores (tiempos de vacío, soldadura e inyección a gas). 115 V a 60Hz. Potencia 1.85 Kw. Dimensiones 510x370x410 mm. 1 12 605.26 10
1 134.47 11 470.79
176
141.01.0 4 25 029 01-01-2009 Acta Inic.
Generador de vapor NCK-20. Cuerpo cilíndrico con hogar central sumergido en el agua de la caldera. Capacidad de producción de vapor: 200 kg/h, presión de servicio 7 kg/cm2. Equipado con: - Quemador automático de gasoleo con doble marcha de combustión, - Motobomba de alimentación de agua, descalificador ablandador osmonics, -Depósito de alimentación de combustible capacidad 500 lts. -Cuadro eléctrico de maniobra y control. 1 49 549.13 10
4 459.42 45 089.71
141.01.0 4 25 030 01-01-2009 Acta Inic.
Compresor de aire CA-300. Depósito acumulador de aire, manorreductor, presostato, válvula de seguridad. 220 V a 60 Hz. Potencia 4.14 Kw. Dimensiones 1400x800x600 mm. 1 3 431.42 10 308.83 3 122.59
141.01.0 4 25 031 01-01-2009 Acta Inic.
Conjunto de accesorios diversos: Cuchillos para pelado y deshuesado.- Contenedores de acero inoxidable.- Cubos en acero inoxidable. 1 11 524.16 10
1 037.17 10 486.99
141.01.0 4 25 032 01-01-2009 Acta Inic.
Conjunto básico de elementos de laboratorio: Estufa de disecación. Capacidad de 80 lts. # serie 0412204.- Estufa de cultivos. Capacidad de 80 lts. # serie 0410084.- Balanza electrónica de 0 a 6100gr. # serie WCØ178658 de capacidad y precisión 1gr.- PH-metro digital portátil, con electrodos.- Refractómetro de mano de 0 a 32° Brix.- Refractómetro de mano de 58 a 90° Brix.- Consistómetro, en metacrilato 0 a 23.- Agitador magnético con calefacción. # serie 0418829 SELECTA.- Vacuómetro con pincho. NUOVAFIMA 0 a 76.- Termómetro con pincho. TESTO 915-1 Cº Fº.- Termómetros de 0 a 100 °C.- Termómetros de 0 a 150 °C.- Cronómetro digital. OREGON SCIENTIFIC # mod. SL888L.- Conjunto de instalaciones para interconexionado de equipos.- Armario de refrigeración marca TECNICONTROL, modelo AIV-1605, capacidad : 1.389 litros, Nro. De puertas 5 (1 grande, 4 pequeñas), Nro. De parrillas 9, consumo 793.W, potencia frigorífica 793 W, dimensiones L=1.860 X F =750 X 1922 mm. 1 9 347.94 10 841.31 8 506.63
141.01.0 3 MOBILIARIO
177
141.01.0 3 026 PROYECCIONES
141.01.0 3 26 001 01-01-2009 Acta Inic. Betamax marca SONY SL 380 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 26 002 01-01-2009 Acta Inic. Cassette VHS "Productos lácteos" 1 30.00 10 2.70 27.30
141.01.0 3 26 003 01-01-2009 Acta Inic. DVD SONY Mod. NS575P con control Remoto 1 143.00 10 12.87 130.13
141.01.0 3 26 004 01-01-2009 Acta Inic. Mueble de madera café 3 servicios con puertas 1 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 26 005 01-01-2009 Acta Inic. Mueble tipo armario madera, café, con puertas 1 32.00 10 2.88 29.12
141.01.0 3 26 006 01-01-2009 Acta Inic. Pantalla enrollable metal para proyección 1 4.00 10 0.36 3.64
141.01.0 3 26 007 01-01-2009 Acta Inic. Proyector de pantalla diapositivas NIKOLET 18-020-03 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 26 008 01-01-2009 Acta Inic. Proyector para diapit. 0096430 PENTACON AV100 AUTO 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 26 009 01-01-2009 Acta Inic. Retroproyector # 810500 PHILATEX DDR 1 60.00 10 5.40 54.60
141.01.0 3 26 010 01-01-2009 Acta Inic. Televisor colores SONY K.Y 2054 LWP 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 26 011 01-01-2009 Acta Inic. VHS SONY M-533 S0177843-6 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 PROYECCIONES
141.01.0 7 26 001 01-01-2009 Acta Inic.
CPU de equipo de computación: Procesador INTEL CELERON 3.06GHZ, Main board BIOSTRAD 800-755, S/N: P4M800 PRO-M7, Disco Duro 80GB MAXTOR Mod.: 60080K0, S/N: 5LP-9M0HX, Memoria de 256MB RAM, Parlantes GENIUS S/N: SP-Q06S, Mouse optico GENIUS, CD RW/DVD LG Mod.: GCC-4522B S/N: 603HIBN37901, Teclado GENIUS S/N: ZCA6AE800112, FLOPPYS 3 ½ S/N: 0060903311, Micrófono 1 335.00 10 60.30 274.70
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 27 RECTORADO
141.01.0 3 27 001 01-01-2009 Acta Inic. Biblioteca simple con 1 gaveta café con vidrio 1 19.20 10 1.73 17.47
141.01.0 3 27 002 01-01-2009 Acta Inic. Cámara de video Ezonics 1 44.80 10 4.03 40.77
141.01.0 3 27 003 01-01-2009 Acta Inic. DVD -RW/CD ROM LG mod.:GSA-H22N S/N 611HDE2369188 1 45.00 10 4.05 40.95
141.01.0 3 27 004 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio ejecutivo madera café 1 26.00 10 2.34 23.66
141.01.0 3 27 005 01-01-2009 Acta Inic. Mesas modulares para computadora café 1 24.00 10 2.16 21.84
178
141.01.0 3 27 006 01-01-2009 Acta Inic. Silla giratoria. Metal corosil café 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 27 007 01-01-2009 Acta Inic. Sillas california madera, corosil negro 1 11.20 10 1.01 10.19
141.01.0 3 27 008 01-01-2009 Acta Inic. Sillón tipo ejecutivo importado negro 1 28.00 10 2.52 25.48
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 27 RECTORADO
141.01.0 7 27 001 01-01-2009 Acta Inic.
Computadora: Power Pentium 3,0 GHZ B/800 INTEL.- CPU: 512MB memória DDR PC-400, disco duro 120 GB MAXTOR, CD WRITE LITE 52X32X52.- Monitor: 17"SVGA APC pantalla plana.- Regulador de voltaje POWERCOM 1200VA 1 699.11 5 125.84 573.27
141.01.0 7 27 002 01-01-2009 Acta Inic.Impresora SAMSUNG multifunción 4521 # 8P61BABP304213 1 244.00 5 43.92 200.08
141.01.0 7 27 003 01-01-2009 Acta Inic. Fax PANASONIC MOD. KX-F160 Plomo-mate 1 37.20 10 6.70 30.50
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 28 SALA ALIMENTOS
141.01.0 3 28 001 Acta Inic. Cilindro de gas 1 3.00 10 0.27 2.73
141.01.0 3 28 002 Acta Inic. Mesa de madera verde 1 3.00 10 0.27 2.73
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 SALA AMPLIFICACIÓN
141.01.0 3 29 001 01-01-2009 Acta Inic. Acordeón compl.,plást.,metal negro WELTMEISTER 1 240.00 10 21.60 218.40
141.01.0 3 29 002 01-01-2009 Acta Inic. Asiento de Batería: taburete plateado corosil negro 1 35.00 10 3.15 31.85
141.01.0 3 29 003 01-01-2009 Acta Inic. Bajo eléctrico DYNAMIC 4 cuerdas negro con blanco 1 145.49 10 13.09 132.40
141.01.0 3 29 004 01-01-2009 Acta Inic. Batería PRIMER (8 piezas) 1 570.00 10 51.30 518.70
141.01.0 3 29 005 01-01-2009 Acta Inic. Cajas de amplificación de 58 x 78 cm parlantes de 280w y más accesorios. 1 9.50 10 0.86 8.65
141.01.0 3 29 006 01-01-2009 Acta Inic. Cuello 1 1.50 10 0.14 1.37
141.01.0 3 29 007 01-01-2009 Acta Inic. DECK PIONER M-203 SO12614396 1 22.00 10 1.98 20.02
141.01.0 3 29 008 01-01-2009 Acta Inic. Guitarra de madera amarillo 1 36.00 10 3.24 32.76
141.01.0 3 29 009 01-01-2009 Acta Inic. Micrófonos con cables TENLUX DM-728 1 37.00 10 3.33 33.67
141.01.0 3 29 010 01-01-2009 Acta Inic. Pedesta de piso 1 18.00 10 1.62 16.38
179
141.01.0 3 29 011 01-01-2009 Acta Inic. Porta bajo (correa) 1 7.50 10 0.68 6.83
141.01.0 3 29 012 01-01-2009 Acta Inic. Plub del bajo con cable (azul) 1 110.00 10 9.90 100.10
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 30 SECRETARÍA
141.01.0 3 30 001 01-01-2009 Acta Inic. Archivador metal café 5 gavetas CIMASA 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 30 002 01-01-2009 Acta Inic. Biblioteca CIMASA Metal café, vidrio 3 serv. 2 puertas 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 30 003 01-01-2009 Acta Inic. Escritório tipo gerente metálico-corosil café 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 30 004 01-01-2009 Acta Inic. Estante metal cafe 16 servicios 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 30 005 01-01-2009 Acta Inic. Flash Memory 256 MB KINGSTON 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 30 006 01-01-2009 Acta Inic. Impresora EPSON FX-2190 1 80.00 5 7.20 72.80
141.01.0 3 30 007 01-01-2009 Acta Inic. Máquina de escribir OLIMPIA 26" 1 32.00 10 2.88 29.12
141.01.0 3 30 008 01-01-2009 Acta Inic. Mesa metal madera café, corosil negro 2 cajones 1 6.00 10 0.54 5.46
141.01.0 3 30 009 01-01-2009 Acta Inic. Modular madera café /computadora alto gavetas 1 23.20 10 2.09 21.11
141.01.0 3 30 010 01-01-2009 Acta Inic. Regulador de voltage Modelo TRIPP VITE 1 17.33 10 1.56 15.77
141.01.0 3 30 011 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal café redondas forradas 1 1.72 10 0.15 1.57
141.01.0 3 30 012 01-01-2009 Acta Inic. Teléfono SONY Inalambrico # 9008426 1 50.00 10 4.50 45.50
141.01.0 3 30 013 01-01-2009 Acta Inic. Walkie talkie 5 chanel49 MHZ.FM (2 piezas) 1 71.68 10 6.45 65.23
141.01.0 3 30 014 01-01-2009 Acta Inic. Walqui Talquie+ eliminador de batería 1 71.68 10 6.45 65.23
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
141.01.0 7 30 COLECTURÍA
141.01.0 7 30 001 01-01-2009
COMPUTADORA: Motherboard INTEL 945 # BTNL734008PH, Disco Duro 160GB SATA, Procesador Dual Core 2,0 GHZ # N4746099A2284, Memoria 2GB, Case Combo SATX, DVD Writer 20X, Floppy, Monitor 17" LCD # ETL460C36372212EBF045, parlantes, Mouse óptico, Teclado multifunción 1 599.00 5 107.82 491.18
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 31 SECRETARÍA
141.01.0 3 31 001 01-01-2009 Acta Inic. Archivador metálico 5 servicios plomo 1 40.00 10 3.60 36.40
180
01.0 3 31 002 01-01-2009 Acta Inic. Estante metal CIMASA plomo 5servicios 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 31 003 01-01-2009 Acta Inic. Sillas california madera café, corocil negro 1 11.20 10 1.01 10.19
141.01.0 3 31 004 01-01-2009 Acta Inic. Sillón giratorio corosil negro 1 20.00 10 1.80 18.20
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 SEMOVIENTES
141.01.0 3 32 001 01-01-2009 Acta Inic. Cuyes 1 80.00 10 0 80.00
141.01.0 3 32 002 01-01-2009 Acta Inic. Borregos 1 108.00 10 0 108.00
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 33 TEATRO
141.01.0 3 33 001 01-01-2009 Acta Inic. Sillas metal negro, corosil café 1 430.00 10 38.70 391.30
141.01.0 3 33 002 01-01-2009 Acta Inic. Sillas california madera café - corosil negro
141.01.0 3 33 003 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón de tiza líquida movible 1 150.00 10 13.50 136.50
141.01.0 3 33 004 01-01-2009 Acta Inic. Butacas fijas 1 20 560.00 10 850.40 18 709.60
141.01.0 3 33 005 01-01-2009 Acta Inic. Mesas de Directorio 1 300.00 10 27.00 273.00
141.01.0 3 33 006 01-01-2009 Acta Inic. Mesas pequeñas de Directorio 1 200.00 10 18.00 182.00
141.01.0 3 33 007 01-01-2009 Acta Inic. Atril (ancho 0,44 x alto 1,15 x fondo 0,40 mt.) 1 80.00 10 7.20 72.80
141.01.0 3 MOBILIARIO
141.01.0 3 34 VICERRECTORADO
141.01.0 3 34 001 01-01-2009 Acta Inic. Biblioteca pequeña metálica café, vidrio, 5 servicios 1 40.00 10 3.60 36.40
141.01.0 3 34 002 01-01-2009 Acta Inic. Escritorio de madera ejecutivo, café, 3 gavetas 1 26.00 10 2.34 23.66
141.01.0 3 34 003 01-01-2009 Acta Inic. Estante pino 7 servicios madera
141.01.0 3 34 004 01-01-2009 Acta Inic. Grabadora Panasonic RXC T810, 2 parlantes CXIJA44307 1 12.00 10 1.08 10.92
141.01.0 3 34 005 01-01-2009 Acta Inic. Pizarrón acrílico 1 26.00 10 2.34 23.66
141.01.0 3 34 006 01-01-2009 Acta Inic. Regulador Modelo TCA-1200 A blanco hueso 1 19.00 10 1.71 17.29
141.01.0 3 34 007 01-01-2009 Acta Inic. Retroproyector fijo marca Da litte serie N°DU 1 98.11 10 8.83 89.28
141.01.0 3 34 008 01-01-2009 Acta Inic. Sillas california color negro café 1 11.20 10 1.01 10.19
141.01.0 3 34 009 01-01-2009 Acta Inic. Sillón ejecutivo importado, giratorio, corosil negro 1 28.00 10 2.52 25.48
141.01.0 7 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
181
141.01.0 7 34 VICERRECTORADO
141.01.0 7 34 001 01-01-2009 Acta Inic.
COMPUTADORA: Motherboard INTEL 945 # BTNL734008KG, Disco Duro 160GB SATA, Procesador Dual Core 2,0 GHZ # N4746099A2301, Memoria 2GB, Case Combo SATX, DVD Writer 20X, Floppy, Monitor 17" LCD # ETL460C3637240BC074045, parlantes, Mouse óptico, Teclado multifunción. 1 599.00 5 107.82 491.18
141.01.0 7 34 002 01-01-2009 Acta Inic.
COMPUTADORA PORTATIL: Equipo TOSHIBA L45-SP2066, Intel Core Duo T2130 1,46 GHZ, 533Mm FSB, 1024MB Expansión max. 2048MB, 160GB serial ATA, CDRW-DVDRW supermulti +/- R dolbe capac, Ethernet 10/100, Wi-Fi compliant wireless o Realtek 802.11b/g wireless-LAN, ATI Redeon X3200 128MB -251MB memoria de gráficos compartida 65 teclas en español. PUERTOS: 1 ranure PCMCIA tipo II, tipo I Card, sLOT, 5 en 1, puerto de monitor externo RGB, salida micrófono, audífonos, USB 2.0 (3), Bateria 6 celdas, SISTEMA Vista Home Premium en español, pantalla 15.4"diagonal widescreem TFT (WXGA) 1 1 087.30 5 195.71 891.59
141.01.0 7 34 003 01-01-2009 Acta Inic.
CPU: case brinton y fuente de poder 500VA. Mainboard biostar, Procesador celeron m 420 1,6hz 512KCACH, 4 puertos USB, 2 USB frontales, disco duro 80gb maxtor IDE # GCE8527B, memoria RAM 512Pc533, intel celeron 1,6, CD-RW LG negro, Floppy drivede 3 1/2 1,44MG 1 305.00 5 54.90 250.10
141.01.0 7 34 004 01-01-2009 Acta Inic. Flash Memory 256 MB KINGSTON 1 42.00 5 7.56 34.44
141.01.0 7 34 005 01-01-2009 Acta Inic. Impresora CANON MP-130 1 130.00 5 23.40 106.60
141.01.0 7 34 006 01-01-2009 Acta Inic. Teodolito KERN # 371193, con tripott 1 100.00 10 9.00 91.00
SUMAN……………………………………………………………………………………………… 729 605 68 112 661 601
Sígsig, 31 de diciembre de 2009
Msc. Gil Noboa Martínez Lic. Dolores León Arcentáles Sr. Jhonson Díaz Orellana RECTOR COLECTORA GUARDALMACEN
DISCUSIÓN
182
G. DISCUSIÓN
Es necesario que las autoridades y funcionarios de las entidades del
sector público cuenten con una información real sobre la organización,
manejo y control de los Activos Fijos no Corrientes que poseen, para la
toma de decisiones acertadas y oportunas sobre su uso eficiente y
protección.
A través de un diagnóstico realizado a las autoridades y funcionarios del
Colegio Técnico Sígsig, del cantón Sígsig-Azuay, consciente de la
realidad en la que se desenvuelven, he determinado lo siguiente:
Mediante el diagnóstico institucional constituyó el punto de partida para
realizar el desarrollo de la investigación, se pudo apreciar los problemas
administrativos que adolece la entidad y también definir sus necesidades.
La Unidad de Producción Colegio Técnico Sígsig, en la actualidad cuenta
con un sistema de control de sus inventarios caduco, lo que dificulta su
organización y que sus Inventarios presente saldos no confiables.
El presente Manual es un guía de aplicación para el Control de los Activos
Fijos no Corrientes de la Unidad Educativa de Producción, que tiene como
finalidad proporcionar un aporte técnico, proponiendo cambios que se
183
vean reflejados en una eficiente y eficaz organización, manejo y buen uso
de los Bienes Institucionales. Para el logro de esta meta, se elaboró los
procedimientos a utilizarse de acuerdo a la naturaleza y requerimientos de
información educativa, en tal razón se ha limitado el número de
formularios a lo estrictamente necesario a través de los cuales se deje
constancia de los saldos, movimientos, manejo, bajas, compras, canjes y
trámites como son la constatación de los activos fijos, entre otros.
Dentro de los procedimientos para el ingreso de los Activos Fijos no
Corrientes se encuentran:
Ingresos por Adquisición: cuya finalidad es solicitar la compra de los
Bienes utilizando el respectivo formulario, el que debe contener las
especificaciones exactas del bien que ser va adquirir, con logotipo, precio
razón social y beberá estar firmada por la máxima autoridad.
Ingreso de los Activos Fijos no Corrientes por Transferencia Gratuita de
donación: cuyo fin es registrar contablemente el ingreso de bienes
muebles donados a la entidad con sus respectivas características.
Ingreso a Bodega: que nos sirve para legalizar y controlar el ingreso de
bienes a la bodega de la Institución.
184
Reporte de Ingreso de Bienes: permite registrar el ingreso de los bienes a
la entidad, ya sea por compra, autogestión transferencia gratuita,
donación o reposición.
Traspaso de Bienes Internos: registra y controla el movimiento interno de
los bienes dentro de la Institución.
Control de Bienes por cada Activo Fijos: permite llevar un control de cada
bien desde su adquisición, revalorización y estado del mismo.
Etiqueta o Rótulo de Identificación del Bien: permite la identificación y
ubicación del bien.
Dentro de los procedimientos para el egreso de los Activos Fijos no
Corrientes se encuentran:
Egreso de Bodega: permite legalizar y controlar las salidas o egresos de
los bienes, suministros y materiales, a los departamentos solicitantes.
Egreso por la Baja de Bienes Inservibles u Obsoletos: sirve para registrar
detalladamente los bienes que serán destruidos, el lugar y la fecha en que
se debe realizar dicha diligencia.
185
Egreso por Baja de Bienes por Hurto, Robo Abigeato y Caso Fortuito:
permite registrar el bien con todas sus características y la persona
responsable de su custodia, para dar a conocer a la máxima autoridad del
hecho sucedido con todos sus pormenores y se proceda a formular su
correspondiente denuncia penal.
Actas de Entrega-Recepción: sirve de guía para la elaboración y
suscripción detallada de los bienes, de sus custodios y administradores.
Requerimiento de Mantenimiento y Reparación de Bienes: permite
registrar la solicitud de mantenimiento y reparación de bienes, trabajos
realizados, responsables de estos y materiales utilizados.
Constatación Física: Sirve para actualizar los inventarios, confirmar
ubicación, existencias reales, responsables de su tenencia y
conservación, conciliar saldos físicos con los contables, realizar trámites
legales y reglamentarios y aplicar las acciones correctivas necesarias.
Además se establece lineamientos para la depreciación, baja y
actualización de los Bienes de Larga Duración: como una tabla a
considerarse para la depreciación de estos Bienes, recomendando de
preferencia el método de línea recta para este cálculo; los procedimientos
legales pertinentes para que el Guardalmacén y Colectora dieran de baja
186
los bienes inservibles, obsoletos o que hubieren dejado de usarse, para lo
cual dejarán constancia de lo realizado en una acta de cumplimiento;
finalmente recodar que para la actualización de los Activos Fijos no
corrientes se debe tomar en cuenta los precios vigentes en el mercado a
diciembre del año en curso, sin olvidar el valor contable y el valor en
libros.
Con todos los antecedentes expuestos considere importante y necesario
investigar y proporcionar una propuesta de manual de procedimientos
para el manejo de los activos fijos no corrientes de la entidad, en donde
se incluirá una propuesta de manejo de Inventarios, lo que me permitirá
proponer alternativas válidas que podrían ayudar a obtener información
necesaria e indispensable para la toma oportuna de decisiones que
permitan a sus autoridades un mejor control administrativo aplicando la
normativa que facilite el cumplimiento de su misión y visión para la cual
fue creada.
CONCLUSIONES
187
H. CONCLUSIONES
El presente trabajo investigativo, es un aportes personal que tiene por
esencia facilitar procedimientos de manejo para los Activos no Corrientes
en la Unidad Educativa de Producción, con lo cual se llega a establecer
las siguientes conclusiones:
1. Que el diagnóstico administrativo es una herramienta muy
importante para poder determinar las fortalezas y amenazas que la
Institución posee, el Colegio Técnico Sígsig, no ha aplicado este
instrumento lo cual ha impedido establecer o medir la eficiencia,
eficacia, uso y control de sus Bienes institucionales, dificultando
una oportuna toma de decisiones.
2. Un Manual de Procedimientos sirve como base, ya que las
autoridades y funcionarios del Colegio Técnico Sígsig contarían
con una visión realista y clara que facilite su conocimiento; y, su
objetivo es la tener información necesaria y suficiente sobre un
tema específico, siendo una fuente de consulta una vez que se lo
aplique.
188
3. La falta de un Manual de Procedimientos actualizado en el Colegio
Técnico Sígsig, ha impedido la correcta aplicación de las Normas
de Control y más disposiciones legales establecidas para un mejor
control, identificación, codificación y valoración de los Bienes de
Larga Duración.
4. Luego de haber realizado la actualización de los Inventarios de los
Activos no Corrientes del Colegio Técnico Sígsig, se pudo
constatar la realidad y la carencia de un manejo y control oportuno,
así como también la falta de valoración, codificación y depreciación
de los Bienes, situación que reflejo que el saldo de la cuenta
Bienes de Administración no se encuentre debidamente
sustentada, por lo cual se desconoce el Patrimonio real con el que
cuenta la Institución, debido a que no se han realizado
constataciones físicas de los Bienes.
RECOMENDACIONES
189
I. RECOMENDACIONES
Al terminar con esta Propuesta Alternativa, se ha llegado a sugerir las
siguientes recomendaciones dirigidas a las autoridades y funcionarios del
Colegio Técnico Sígsig.
1. Se recomienda las autoridades y funcionarios de la Unidad
Educativa de Producción de Colegio Técnico Sígsig, realicen un
diagnostico administrativo adecuado a la realidad institucional en el
que participen todos sus actores, que permita mejora sus fortalezas
y corregir las debilidades y proponer medidas preventivas para
alcanzar un óptimo uso, manejo y control eficiente de los Activos no
Corrientes del Plantel.
2. Se recomienda, que la presente propuesta de implantar un Manual
de Procedimientos para el Manejo de Activos no Corrientes, se la
ponga en práctica, con la finalidad de que sea una herramienta útil
para la administración y control de los Bienes, lo cual trascenderá
en un beneficio para sus autoridades, funcionarios y la Institución.
3. Se recomienda a la máxima autoridad socializar a todo el personal
Docente, Administrativo y de Servicios, el Manual de
190
Procedimientos para el Manejo de Activos no Corrientes, de
manera especial el tema de las Normas de Control Interno, los
procesos a seguir, de la responsabilidad que deban tener sobre la
custodia, control, y seguridad material de Bienes de Larga Duración
que están en cada departamento a su cargo.
4. Se recomienda a las Autoridades del Plantel de manera especial a
la señora Colectora y el señor Guardalmacén dar importancia para
que este Manual de Procedimientos de Activos Fijos no Corrientes
sea implando en forma urgente, realicen constataciones físicas de
los bienes muebles con la finalidad de obtener información veraz y
actualizada para toma adecuada de decisiones y la adopción de
acciones preventivas y correctivas, organizando así el uso eficaz y
eficiente de dicho bienes; lo que repercutirá incluso en la
confiabilidad de los saldos en los estados financieros de la entidad.
BIBLIOGRAFÍA
191
J. BIBLIOGRAFÍA
ARANDA, Aranda Alcides, PLANIFACIÓN ESTRATÉGICA EDUCATIVA,
ediciones Abya-Yala, Quito- Ecuador, 2da edición 2007 Quito- Ecuador,
2007.
CABANELLAS, Guillermo, DICCIONARIO JURIDICO ELEMENTAL,
Editorial Heliasta S.R.L. Buenos Aires, 1980.
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Manual de Auditoría de
Gestión, año 2002.
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Normas de Control Interno
para el Sector Público de la República del Ecuador, año 2002
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Reglamento General de
Bienes del Sector, Reg.Ofic. Nº 378 de fecha 17 de octubre de 2006
MINISTERIO DE FINANZAS, Acuerdo: 447, Normativa del Sistema de
Administración Financiera, Quito, 29 diciembre de 2007.
192
LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN
PÚBLICA, LOSNCP, se publicó en el Suplemento del Registro Oficial
No.395, de 4 de agosto de 2008.
TOBAR, Hugo, “Informativo ESPAE”, junio- 2009.
TOSO, kelo, Planificación estratégica, Primera edición, junio- 2009
VADEMÉCUM LEGAL DE CONTABILIAD.- Editorial Distribuidora
Jurídica Nacional, Riobamba, junio 1998
ANEXOS
193
k. Anexos
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
ÁREA JURIDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PROYECTO DE TESIS: INGENIERIA EN
CONTABILIDAD Y AUDITORIA, CPA.
TEMA : “DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO CON
APLICACIÓN DE UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO
DE ACTIVOS NO CORRIENTES EN LA
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN
COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG”.
AUTORA : DOLORES NOHEMÍ LEON ARCENTALES
FECHA : 27 DE ABRIL DE 2010
LOJA – ECUADOR
2010
i
a) TEMA:
“DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO CON APLICACIÓN DE UN MANUAL
DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE ACTIVOS NO
CORRIENTES EN LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN
COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG”
b) PROBLEMÁTICA
En el cantón Sígsig, provincia del Azuay se encuentra ubicada la Unidad
Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig, fundado el 16 de abril
de 1968, el mismo que tiene sostenimiento legal y económico fiscal; con
cuarenta y dos años al servicio de la comunidad sigseña brinda una
educación de secundaria con dos secciones diurna y nocturna que van
desde el octavo año de educación básica hasta el tercer año de
bachillerato con 985 alumnos, con tres especialidades: Técnico
Agropecuaria, Químico Biólogo y Contabilidad.
Sin embargo las Instituciones del sector público ecuatorianas se
desenvuelven dentro de un sinnúmero de conflictos y adversidades, que
ii
generan varios problemas de carácter administrativo, contable y
financiero.
A través de una investigación realizada en la “Unidad Educativa de
Producción Colegio Técnico Sígsig”, consciente de la realidad en la que
se desenvuelve, he podido determinar los siguientes problemas:
La Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig, carece de un
adecuado registro contable de los activos no corrientes, puesto que no se
realiza la constatación física de los mismos.
No se han efectuado las depreciaciones respectivas, inobservando la
normativa y reglamentación pertinente, encontrando que las cuentas
contables relacionadas no presentan sus saldos reales.
Otro problema detectado es la falta de la depuración de los Inventarios de
los Activos no Corrientes, como es la ausencia del registro de las Bajas de
los Bienes de Larga Duración y el Ingreso de las Donaciones, a demás,
se encuentra parcialmente codificados inobservando la normatividad
legal.
Existe en la Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig, un
Reglamento para el manejo de los Bienes del Sector Público el mismo
que a la presente fecha se encuentra desactualizado
En el ámbito contable la institución carece de un Manual de
Procedimientos específico para el manejo, organización y control Bienes
iii
de Larga Duración Institucionales.
Los Activos no Corrientes de la Unidad Educativa de Producción Colegio
Técnico Sígsig, inventariados y contabilizados en el sistema no se
encuentran clasificados de acuerdo al clasificador de gastos.
En la Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig, existen
una inapropiada segregación de funciones y escasa comunicación en lo
relacionado al manejo administrativo de sus bienes, y carece de la
optimización del recurso particularmente humano.
Por lo expuesto anteriormente es fundamental y necesario la elaboración
de un diagnóstico administrativo con aplicación de un manual de
procedimientos para el manejo, organización y control de los Activos no
Corrientes para la Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico
Sígsig.
Esta situación tanto individual como en conjunto no permite que la Unidad
Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig no mantenga actualizado
los Activos no Corrientes lo que dificulta contar con una información veraz,
eficiente y oportuna en función de los requerimientos de los Organismos
de Control y que se cumplan las metas institucionales.
Para mejorar la situación existente se hace necesario e imprescindible la
elaboración o diseño de un manual de procedimientos en el que se
establezcan lineamientos generales y específicos que coadyuven al
iv
fortalecimiento y mejoramiento del control interno de los Bienes de Larga
Duración de la Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig.
¿Qué efectos produce en la administración la ausencia de un diagnóstico
administrativo con aplicación de un manual de procedimientos para el
manejo de los activos no corriente en la Unidad Educativa de Producción
Colegio Técnico Sígsig?
¿Qué efectos genera de desconocimiento de la Normas de Control Interno
sobre el manejo de los Bienes de Larga Duración?
¿Qué efectos produciría el desarrollo de un diagnóstico administrativo
con aplicación de un manual de procedimientos para el manejo de los
activos no corriente, que oriente la adecuada administración de los activos
no corrientes?
¿Cuál es la incidencia de una propuesta de diagnóstico administrativo y
un manual de procedimientos para el manejo de los activos fijos no
corrientes de la Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig?
c) JUSTIFICACION
El presente trabajo investigativo se justifica desde:
v
JUSTIFICACION TEÓRICA.- La presente investigación propuesta busca
mediante la aplicación de la teoría y los conceptos básicos de los Bienes
Sector Público, y la aplicación de la normativa legal vigente encontrar
explicaciones internas del porque se han producido reportes inoportunos y
una inapropiada organización administrativa, para el manejo de los Bienes
de Larga duración del Colegio Técnico Sígsig y su entorno en lo
relacionado a la toma de decisiones inoportunas, en el incumplimiento de
la Normas de Control Interno y el Reglamento General de Bienes del
Sector Público, aspectos que permitirán al investigador contrastar los
diferentes conceptos de la gestión en una realidad como es la Unidad
Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig
JUSTIFICACION METODOLÓGICA.- Para lograr el
cumplimiento de los objetivos de estudio se acude al empleo de técnicas
de investigación como instrumentos que nos permitan medir la gestión
administrativa y el control de los recursos humanos, materiales y
financieros de esta entidad educativa y la toma de decisiones que definan
el posicionamiento del Plantel en estudio cuyos resultados de la
investigación se apoyarán en la aplicación de procedimientos y técnicas
validas en el medio como la encuesta la entrevista, la grabación o el
software
vi
JUSTIFICACION PRÁCTICA.- Para lograr el cumplimiento de los
objetivos de estudio, el resultado del presente trabajo de investigación
permitirá encontrar soluciones concretas a las deficiencias existentes. La
información recopilada permitirá a las autoridades y funcionarios tomar las
decisiones adecuadas para una eficiente administración, encaminadas al
desarrollo institucional la misma que esta destinada al servicio de la
colectividad sigseña.
d) OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
o Elaborar una metodología sobre el diagnóstico administrativo con la
aplicación del Reglamento de Bienes del Sector Público para la
Unidad Educativa de Producción Colegio Técnico Sígsig
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Recopilación de la normativa legal vigente aplicable a los Activos Fijos
no corrientes, que posee la Unidad Educativa de Producción Técnico
Sígsig.
vii
• Revisión, depuración, actualización y codificación de los bienes de
larga duración de esta Institución y determinar los bienes fuera de uso
y obsoletos.
• Elaborar la clasificación de los Bienes de Larga Duración con la
finalidad de obtener un inventario real de la Institución
• Delimitación de funciones especificas para el manejo y control de los
Bienes de la Unidad Educativa de Producción Técnico Sígsig.
e) MARCO TEÓRICO
GESTION FINANCIERA
La gestión financiera está íntimamente relacionada con la toma de
decisiones relativas al tamaño y composición de los activos, al nivel y
estructura de la financiación y a la política de dividendos enfocándose en
dos factores primordiales como la maximización del beneficio y la
maximización de la riqueza, para lograr estos objetivos una de las
herramientas más utilizadas para que la gestión financiera sea realmente
eficaz es el control de gestión, que garantiza en un alto grado la
consecución de las metas fijadas por los responsables y ejecutores de los
procedimientos del plan financiero.
ix
SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN Etapas Sistema de Control de Gestión
Establecimiento de objetivos jerarquizados de corto y largo plazo.
Establecimiento de planes, programas y presupuestos que cuantifiquen los objetivos.
Establecimiento de estructura organizativa (Ejecución y control)
Medición, registro, evaluación y control de resultados Cálculo de las desviaciones Explicación del origen y causas de Las desviaciones Toma de decisiones correctoras
Objetivos del Control de Gestión
Interpretar globalmente de todas las funciones gerenciales.
Integrar las variables estratégicas y operacionales. Tomar las correctas decisiones del presente y del futuro Construir los indicadores adecuados de gestión Mejorar continuamente los resultados Corregir sobre la marcha desviaciones Reaccionar ante los cambios
Indicadores de G tió
Son referentes de medición de cualquier proceso, sea de tipo general o particular; a través de ellos podemos obtener información rápida del desempeño o evolución de actividades correlacionadas
1. Permiten hacer comparaciones, estimaciones, presentaciones numéricas, graficas, entre otros. 2. Los indicadores de gestión constituyen instrumentos de medición de las variables asociadas a las metas, por tal motivo, pueden ser cuantitativos o cualitativos y se refieren a mediciones relacionadas con la forma o modo en que los servicios o productos son generados por las entidades públicas. 3. El resultado obtenido por la medición o aplicación del respectivo indicador, constituye un valor de comparación referido a su meta asociada. Por ejemplo la relación entre gasto corriente y costo de la inversión de un programa, puede ser un 10%, si hemos considerado una meta del 5%, el resultado sería positivo, es decir de una buena gestión. 4. Para construir indicadores se puede guiar respondiendo las siguientes preguntas: ¿Que se quiere medir? ¿A qué nivel de profundidad se quiere llegar? ¿Con que información se cuenta? ¿De dónde se obtendrá la información?
x
ÁMBITO Y OBJETIVO GENERAL DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Gestión Operativa.- Sectores: de los servicios generales del estado, del desarrollo social y comunitario, de la infraestructura económica, productiva, financiera, de valores y otros, propios de la misión y finalidad de la entidad u organismo.
La evaluación de gestión en los sistemas de control interno, se refiere a medir la economía, efectividad y eficiencia de las actividades, para lo cual es necesario realizar un proceso de evaluación de los métodos que la Dirección de una entidad u organismo
Gestión Administrativa.- General, de bienes, de transporte y construcciones internas, de comunicaciones; de documentos (secretariado, biblioteca, imprenta, reproducción de documentos y otros), de seguridad, limpieza y mensajería, de recursos humanos, de desarrollo social interno e informática.
Gestión Financiera.- Que incluye la presupuestaria, del crédito, la tributaria, de aja o tesorería, la contable y la de la contratación pública; esta última en cuanto significa financiamiento para la adquisición de bienes, adquisición de servicios y realización de obras y propiamente a la gestión contractual con su contenido legal y técnico.
NIVELES DE DECISIÓN
Nivel político estratégico.- donde se toman las decisiones que permiten llevar a cabo con éxito el programa de gobierno y los compromisos contraídos con la ciudadanía, expresado en planes anuales de acción o para un período mayor, según haya sido definido con anterioridad
Nivel estratégicooperativo.- donde se desarrolla la función de seguimiento y evaluación, tanto en los ámbitos administrativos como de los resultados alcanzados por la gestión gubernamental.
Nivel de políticas y planes.- donde se ejecutan los lineamientos y orientaciones definidas en el nivel político estratégico
Nivel de ejecuciónde programas y proyectos.- corresponde a la oferta que el gobierno le hace a la ciudadanía para alcanzar los objetivos que se propusieron en las políticas y planes correspondientes.
xi
IMPORTANCIA: Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y de los bienes institucionales y a los puestos responsables de su custodia
1. Se describen en forma detallada las disposiciones para los bienes.
2. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo el personal.
3. Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, entre otras.
4. Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
5. Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
6. Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación. Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
7. Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades. Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos
OBJETIVOS DEL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
a) Facilita la comprensión de las
actividades por unidad
administrativa de la
organización.
b) Determina una correcta
jerarquización de los distintos
niveles administrativos.
c) Selecciona las actividades
jerárquicas, funcionales o
consultivas, para la correcta
verificación de las
especializaciones por área.
d) Lograr un rendimiento activo de
cada uno de los empleados,
permitiendo su evaluación
constante y evitando la
duplicidad de funciones.
e) Permite una alta dirección y, a la
función administrativa, una
amplitud de control adecuado
sobre la estructura de la
empresa o hacienda.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Concepto.- Constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación, si bien existen diferentes tipos de manuales, que satisfacen distintos tipos de necesidades, puede clasificarse a los manuales como un cuerpo sistemático que contiene la descripción de las actividades que deben ser desarrolladas por los miembros de una organización y los procedimientos a través de los cuales esas actividades son cumplidas.
xii
Contabilidad Gubernamental.- “La Contabilidad Gubernamental es la ciencia
que, en base al conocimiento y aplicación de un conjunto de principios, normas
y procedimientos técnicos, permite efectuar el registro sistemático, cronológico
y secuencial de los hechos económicos que ocurren en una organización, con
la finalidad de producir información financiera, patrimonial y presupuestaria,
confiable y oportuna, destinada a Recopilación de la normativa legal vigente
aplicable a los Activos Fijos no corrientes, que posee la Unidad Educativa de
Producción Técnico Sígsig.
Revisión, depuración y actualización de los bienes de larga duración de esta
Institución y determinar los bienes fuera de uso y obsoletos.
Elaborar la clasificación de los Bienes de Larga Duración con la finalidad de
obtener un inventario real de la Institución
Realizar la codificación de los Activos Fijos no Corrientes de acuerdo a la
normativa legal vigente aplicable al sector Público.
Apoyar el proceso de toma de decisiones de los administradores y de terceros
interesados en la gestión institucional y para servir de sustento al control que
ejercen los organismos pertinentes.”10
Proceso contable.- El sistema contable gubernamental comprende 3 fases
bien diferenciadas: comienza con el registro de los Hechos Económicos que
expresa lo que ocurre y por qué ocurre; se obtienen los Estados Financieros:
10 MINISTERIOS DE ECONOMIA Y FINANZAS, Manual de Contabilidad Gubernamental, 2006, p. 13.
xiii
Estado de Resultados, Estado de Situación Financiera; Estado de Ejecución
Presupuestaria, Estado de Flujo del Efectivo y Estado de Ejecución del
Programa de Caja; corresponde luego la fase de Análisis e Interpretación de
los resultados obtenidos, la preparación de Informes Gerenciales; y, finalmente,
la toma de decisiones por parte de los órganos directivos.
La Cuenta y el Catálogo General de Cuentas.- “En la Contabilidad el
elemento primordial es la “cuenta”, que conceptualmente constituye el
elemento básico en el cual se registran los hechos económicos que responden
a una misma naturaleza; en ella se anotan en el Debe, los débitos o cargos y
en el Haber, los créditos o abonos que afectan a cada cuenta. La estructura del
Catálogo General de Cuentas, está constituida por 12 dígitos, divididos en 7
campos, los mismos que sirven para identificar en el primer campo y con 1
dígito, el “título” del elemento contable, así: 1 Activos, 2 Pasivos y 6
Patrimonio.” 2
Principios de Contabilidad Gubernamental.- A igual que en la Contabilidad
General, los principios constituyen patrones básicos que rigen la materia
contable en su aplicación gubernamental en el Ecuador, para generar
información, consistente, relevante, verificable, comprensible, y hacen
2 MINISTERIOS DE ECONOMIA Y FINANZAS, Manual de contabilidad gubernamental, 2006,p. 15
xiv
referencia a las técnicas cualitativas y cuantitativas de valuación de los hechos
económicos; al momento en el cual se realiza el registro contable. Los siete
principios constan en la normativa del Sistema de Administración Financiera
Integrada y como tales deben ser estrictamente observados, y son los
siguientes.
3.1.1 Medición Económica 3.1.5 Igualdad Contable
3.1.2 Costo Histórico 3.1.6 Devengado
3.1.3 Realización 3.1.7 Reexpresión Contable
3.1.4 Consolidación
Bienes de Larga Duración
Aspectos generales.- “Para determinar los valores de contabilización de los
bienes de larga duración, se tendrán en cuenta los siguientes conceptos:
• Costo de adquisición, comprende el precio de compra más los gastos
inherentes a la misma.
• Valor de donación, comprende el asignado para su correspondiente registro,
incluyendo los gastos realizados para ser puestos en condiciones de operación.
• Valor contable, comprende el costo de adquisición o de donación, más los
aumentos o disminuciones registrados durante la vida útil del bien.
• Valor en libros, comprende el valor contable menos la depreciación
acumulada.
xv
Los muebles e inmuebles serán registrados como Bienes de Larga Duración,
siempre y cuando cumplan los siguientes requisitos:
• Bienes de propiedad privativa Institucional.
• Destinados a actividades administrativas y/o productivas.
• Generen beneficios económicos futuros.
• Vida útil estimada mayor a un año.
• Costo de adquisición igual o mayor a cien dólares (US $ 100).
Valoración.- Las inversiones en bienes de larga duración se deberán valorar al
precio de compra, incluyendo los derechos de importación, fletes, seguros,
impuestos no reembolsables, costos de instalaciones, más cualquier otro valor
directamente atribuible para poner el bien en condiciones de operación y para
que cumpla el objetivo para el cual fue adquirido. Los descuentos o rebajas
comerciales se deducirán del costo de adquisición.
Los gastos de financiamiento de las inversiones en bienes de larga duración
formarán parte del costo del bien, en la medida que sean devengados durante
el período previo a su entrada en funcionamiento; los incurridos con
posterioridad al período antes indicado, serán reconocidos como gastos de
gestión.
xvi
Disminución y baja de bienes de larga duración.- La venta, permuta,
entrega como parte de pago u otra forma de traspaso de dominio a título
oneroso, de los bienes de larga duración, deberá registrarse eliminando el valor
contable del bien y la depreciación acumulada; la diferencia constituirá el costo
del bien y se contabilizará en la cuenta respectiva del subgrupo 638 Costo de
Ventas y Otros.
El derecho monetario a percibir por el traspaso de dominio de los bienes de
larga duración se registrará con débito en la cuenta 113.24 Cuentas por Cobrar
Venta de Bienes de Larga Duración y crédito en la contra cuenta de Ingresos
de Gestión que corresponda. La utilidad o pérdida ocurrida en la transferencia
se obtendrá aplicando el método indirecto, comparando el ingreso obtenido
menos el costo de ventas.
La exclusión de inventario por la baja de bienes de larga duración, por
obsolescencia o por ser ya inservibles, deberá registrarse eliminando el valor
contable del bien y la depreciación acumulada; la diferencia disminuirá
directamente la cuenta del Patrimonio Público que corresponda a la institución.
Depreciación de Bienes de Larga Duración.- Esta norma establece los
criterios para determinar la pérdida de valor por el uso, desgaste físico u
obsolescencia de los bienes de larga duración.
Vida útil.- Los bienes de larga duración destinados a actividades
administrativas, productivas o que se incorporen a proyectos o programas de
inversión, se depreciarán empleando la siguiente tabla de vida útil:
xvii
La vida útil de maquinarias, equipos, vehículos e instalaciones especializadas,
será la establecida en los catálogos o especificaciones técnicas del fabricante.
Las reparaciones, ampliaciones o adecuaciones que impliquen erogaciones
capitalizables obligarán al recálculo del monto de la depreciación, en términos
de la reestimación de la vida útil del bien.
Valor residual.- Para los bienes de larga duración, se determinará un valor
residual equivalente al 10% de su valor contable.”3
Control Interno.- “El control interno constituye un proceso aplicado por la
máxima autoridad, la dirección y el personal de cada institución, que
proporciona seguridad razonable de que se protegen los recursos públicos y se
alcancen los objetivos institucionales.
Elementos de Control Interno.- Constituyen elementos del control interno: el
entorno de control, la organización, la idoneidad del personal, el cumplimiento
de los objetivos institucionales, los riesgos institucionales en el logro de tales
objetivos y las medidas adoptadas para afrontarlos, el sistema de información,
el cumplimiento de las normas jurídicas y técnicas; y, la corrección oportuna de
las deficiencias de control.
El control interno será responsabilidad de cada institución del Estado y tendrá
como finalidad primordial crear las condiciones para el ejercicio del control
externo a cargo de la Contraloría General del Estado “4.
3 Universidad Nacional de Loja, Módulo VIII, 2007, p. 88 y 89. 4 LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO. ART. 2002-73
xviii
Normas de Control Interno.- Las Normas de Control Interno para el Sector
Público de la República del Ecuador constituyen guías generales emitidas por
la Contraloría General del Estado, orientadas a promover una adecuada
administración de los recursos públicos y a determinar el correcto
funcionamiento administrativo de las Entidades y Organismos del Sector
Público Ecuatoriano, con el objeto de buscar la efectividad, eficiencia y
economía en la gestión institucional.
Normas de Control Interno para Inversiones en Existencias y Bienes de
Larga Duración.- Son disposiciones emitidas por la Contraloría General que
Tienen que ver con los aspectos relacionados con el control de existencias y el
registro, control, protección y conservación de los bienes de larga duración.
f) METODOLOGÍA
Para la ejecución de la presente investigación utilizamos
METODOS
a. Método Científico.- Este método lo utilizare para extraer y conocer los
conceptos científicos, teóricos relacionados con el tema propuesto objeto de
estudio.
xix
b. Método Inductivo.- Este método aplicaré en la actualización de los
inventarios que se revisarán durante el proceso de investigación para llegar
a la presentación actualización de la información especifica de acuerdo a la
normatividad de los bienes de larga duración, los que se consolidaran en
los estados financieros.
c. Método Deductivo.- Es decir nos apoyaremos para conocer toda la
normativa legal y técnica vigente que nos permita mejorar el nivel de la
gestión de los activos fijos no corrientes.
d. Método Descriptivo.- Usaré para establecer la relación de la causa y
efecto entre los elementos que componen el objeto de investigación, el
mismo que es necesario para la relación de una correcta actualización,
depuración y codificación de los activos fijos institucionales.
TECNICAS:
Observación.- Se observará todos los bienes institucionales mediante
constataciones físicas durante todo el proceso investigativo
Entrevistas.- Mediante entrevistas a las autoridades y personal
involucrado dentro del área administrativo y contable, recopilaremos la
información para analizar la situación actual del Colegio Técnico Sígsig, en
cuanto a la gestión y niveles respectivo; y, el control, registro y manejo de
los activos fijos.
xx
El Fichaje.- Esta técnica la utilizaremos en la elaboración de fichas
bibliográficas de toda fuente de consulta que utilizaremos en el proceso de
investigación, lo que permitirá ordenar y presentar la bibliografía en el Ítem
respectivo.
PROCEDIMIENTO:
Extracción de los conceptos básicos de la Normativa y Reglamentación de
los Bienes del Sector Público.
• Recopilación de la normativa legal vigente aplicable a los Activos Fijos no
corrientes, que posee la Unidad Educativa de Producción Técnico Sígsig.
• Revisión, depuración y actualización de los bienes de larga duración de esta
Institución y determinar los bienes fuera de uso y obsoletos.
• Elaborar la clasificación de los Bienes de Larga Duración con la finalidad de
obtener un inventario real de la Institución
• Realizar la codificación de los Activos Fijos no Corrientes de acuerdo a la
normativa legal vigente aplicable al sector Público.
xxi
g) CRONOGRAMA
ABRIL – OCTUBRE DE 2010
ACTIVIDADES Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiem. Octubre
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Conformación del grupo de investigación x
2. Selección del tema x
3. Diseño del proyecto x x
4. observaciones x
5. Presentación del proyecto x
6. Iniciación del Borrador de Tesis x
7. Avance Teórico x x x x x
8. Corrección del avance teórico x
9. Avance Práctico x x x x x
10. Corrección del avance práctico x
11. Análisis e interpretación de los datos x x x x x
12. Corrección del análisis e interpretación x
13. Revisión parcial de avance del borrador de tesis x
14. Redacción preliminar x
15. Presentación del borrador de tesis y revisión x
16. Corrección definitiva x
17. Sustentación y grado oral X
xxii
h) PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
INGRESOS
La presente investigación se financiará con el aporte económico de:
- Dolores Nohemi León Arcentáles $ 1.700.00
-----------------------
Total Ingresos $ 1.700.00
EGRESOS
El total de gastos al que asciende nuestra investigación es de
QUINIENTOS, 00/100 DÓLARES AMERICANOS, los mismos que se
distribuyen de la siguiente manera:
- Equipos y Suministros de Oficina $ 100.00
- Internet $ 30.00
- Impresión y empastados $ 115.00
- Bibliografía $ 70.00
- Transporte $ 100.00
- Costo de Curso de Graduación $ 1.200.00
- Imprevistos $ 85.00
-------------------
Total de Egresos $ 1.700,00
xxiii
i) BIBLIOGRAFIA
LOJA, Universidad, CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, Modulo VIII,
Universidad Nacional de Loja, 2007.
LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO
MINISTERIOS DE ECONOMIA Y FINANZAS, Acuerdo: 447, Normativa
del Sistema de Administración Financiera, Quito, 29 diciembre de 2007.
MINISTERIOS DE ECONOMIA Y FINANZAS, Manual de Contabilidad
Gubernamental.
xxiv
j) Anexos
Datos Personales
Certificación del Lugar en donde se desarrolla la investigación
xxv
DATOS PERSONALES:
APELLIDOS: LEON ARCENTALES
NOMBRES: DOLORES NOHEMI
TITULO: LICENCIADA EN CONTABILIDAD Y
AUDITORIA CPA
DIRECCIÓN: CANTON SIGSIG-PROVINCIA DEL
AZUAY
ECUADOR
CALLE: BOLIVAR Y VEGA MUÑOZ
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
TELÉFONOS: domicilio: 2266001 - trabajo 2266113
CÉDULA: 010295518-4
xxvi
MODELO DE LA ENCUESTA APLICADA
Como alumna de la Universidad Nacional de Loja, comedidamente solicito se digne
en constar la siguiente encuesta
1ra.- ¿Conoce usted si en el Colegio Técnico Sígsig, existe un plan anual de
contratación para adquisición de bienes?
SI…………. NO…………
2da.- ¿Existe en el Colegio Técnico Sígsig, un Manual Especifico actualizado para
el control de Bienes Muebles?
SI…………. NO…………
3ra.- ¿Posee el Colegio Técnico Sígsig (bienes) debidamente clasificados y
codificados de acuerdo a la Normativa Legal Vigente?.
SI…………. NO…….. No contesta……………
4ta.- ¿Cómo se hace la adquisición de bienes en el Colegio?
Comisión técnica
Pliegos
Procedimientos contractuales
5ta.- ¿Se debe precautelar los Bienes en cada departamento?
SI…………. NO……..
6ta.- ¿Los estudiantes del plantel utilizan correctamente los bienes que se les
proporcionan para el desarrollo de sus actividades?
SI…………. NO……..
7ma.- ¿Cómo se hace el sistema de registro de los bienes en el Colegio Técnico
Sígsig que están bajo su responsabilidad?
Códigos contables
xxvii
Códigos alfanúmericos
8va.- ¿Informa usted oportunamente las novedades que se producen en el manejo
de los Bienes (traslados, daños, obsoletos, pérdidas o robos etc.)?
SI…………. NO……..
9na.- ¿Está usted de acuerdo que se realicen constataciones físicas frecuentes?
SI…………. NO……..
10ma.- ¿Cree usted que es necesario realizar la actualización del Manual
Especifico para la organización, manejo y control de los bienes: y porque?
SI…………. NO……..
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN "COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG" INVETARIO ACTIVOS FIJOS NO CORRIENTES AL 01-01-2009
CANT DETALLE DEL BIEN Valor/Unit Valor/Total
MOBILIARIO
ÁREA AGRÍCOLA
1 Escritorio metálico habano - café 5 gavetas
93.76 93.76
1 Escritorio tipo secretaria plomo 4 gavetas corosil con vidrio 40.00 40.00
1 Mesas modulares para computadora café
50.00 50.00
1 Módulo de computadora alto eco., porta teclado y base de CPU 110.00 110.00
7 Sillas metal negro corosil
28.00 196.00
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
ÁREA AGRÍCOLA
1
COMPUTADORA: Motherboard INTEL 945 # BTNL734008PV, Disco Duro 160GB SATA, Procesador Dual Core 2,0 GHZ # N4746079A2400, Memoria 2GB, Case Combo SATX, DVD Writer 20X, Floppy, Monitor 17" LCD # ETL460C3637250E10F4045, parlantes, Mouse óptico, Teclado multifunción 599.00 599.00
HERRAMIENTAS
AULAS
1 Amoladora 1608 serie 3002047 + ISCRAPERLES 34.89 34.89
3 Arcos de Futbito (pares) 35.00 105.00
2 Arcos de indor donado Municipio 250.00 500.00
1 Baño nuevo 3.22 3.22
1 Compresor UNOAIR Modelo UD1512 172.30 172.30
1 Desbrozadora 240 HUSQVARNA 045100100 660.71 660.71
1 Soldadora 230 AMP 110/220w SENTURI rojo-negro 86.74 86.74
1 Taladro 1/2 ISCRAPERLES serie 1128 TP-6r 12.82 12.82
MOBILIARIO
AULAS
1 Escritorio metal plomo corosil verde 4 cajones 35.00 35.00
2 Graderíos metálicos 50.00 100.00
1 Mesa metal madera 25.00 25.00
1 Mesa metal madera 25.00 25.00
1 Mesas complemento del labotario 8.00 8.00
1 Mesas metal 25.00 25.00
1 Mesas metal 25.00 25.00
1 Mesas metal 25.00 25.00
1 Mesas metal 25.00 25.00
1 Mesas metal 25.00 25.00
1 Mesas metal 25.00 25.00
1 Mesas metal 25.00 25.00
1 Mesas metal 25.00 25.00
36 Mesas modulares metal madera café 15.00 540.00
2 Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 20.00 40.00
11 Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 20.00 220.00
4 Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 20.00 80.00
10 Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 20.00 200.00
1 Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 20.00 20.00
3 Mesas pupitres metal (ex doble extensión) 20.00 60.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón acrílico 30.00 30.00
1 Pizarrón madera verde 10.00 10.00
1 Pizarrón madera verde 10.00 10.00
1 Pizarrón madera verde 10.00 10.00
1 Pizarrón madera verde 10.00 10.00
1 Pizarrón madera verde 10.00 10.00
1 Pizarrón madera verde 10.00 10.00
1 Pizarrón madera verde 10.00 10.00
1 Pizarrón madera verde 10.00 10.00
1 Pizarrón madera verde 10.00 10.00
1 Pizarrón madera verde 10.00 10.00
2 Pizarrones de tiza líquida 2,44 x 1,22 100.00 200.00
1 Pupitres madera con servicio bajo 5.00 5.00
4 Pupitres madera con servicio bajo 5.00 20.00
1 Pupitres madera con servicio bajo 5.00 5.00
1 Pupitres madera con servicio bajo 5.00 5.00
1 Pupitres metal con servicio bajo 5.00 5.00
10 Pupitres metal con servicio bajo 5.00 50.00
1 Pupitres metal con servicio bajo 5.00 5.00
20 Pupitres metal con servicio bajo 5.00 100.00
25 Pupitres metal con servicio bajo 5.00 125.00
21 Pupitres metal con servicio bajo 5.00 105.00
15 Pupitres metal con servicio bajo 5.00 75.00
14 Pupitres metal madera con servicio bajo 30.00 420.00
3 Pupitres metal madera con servicio bajo 30.00 90.00
16 Pupitres metal madera con servicio bajo 30.00 480.00
15 Pupitres metal madera con servicio bajo 30.00 450.00
15 Pupitres metal madera con servicio bajo 30.00 450.00
17 Pupitres metal madera con servicio bajo 30.00 510.00
40 Pupitres metal madera con servicio bajo 30.00 1,200.00
40 Pupitres metal madera con servicio bajo 30.00 1,200.00
39 Pupitres metal madera con servicio bajo 30.00 1,170.00
1 Pupitres metal madera con servicio bajo 30.00 30.00
20 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 600.00
14 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 420.00
18 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 540.00
29 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 870.00
2 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 60.00
3 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 90.00
1 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 30.00
7 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 210.00
1 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 30.00
25 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 750.00
40 Pupitres metal madera con servicio lateral 30.00 1,200.00
50 Pupitres metal madera 30.00 1,500.00
7 Pupitres metal madera sin servicio lateral 15.00 105.00
7 Pupitres metal madera sin servicio lateral 15.00 105.00
11 Pupitres metal madera sin servicio lateral 15.00 165.00
8 Pupitres metal madera sin servicio lateral 15.00 120.00
1 Pupitres metal madera sin servicio lateral 15.00 15.00
6 Pupitres metal madera sin servicio lateral 15.00 90.00
4 Pupitres metal madera sin servicio lateral 15.00 60.00
1 Sillas madera 2.00 2.00
2 Sillas metal 3.00 6.00
1 Sillas metal 3.00 3.00
1 Sillas metal 3.00 3.00
1 Sillas metal corosil 3.00 3.00
1 Sillas metal corosil 3.00 3.00
4 Sillas metal corosil 3.00 12.00
3 Sillas metal corosil 3.00 9.00
1 Sillas metal corosil 3.00 3.00
1 Sillas metal corosil 3.00 3.00
1 Sillas metal corosil 3.00 3.00
1 Sillas metal corosil 3.00 3.00
1 Sillas metal madera 2.00 2.00
1 Sillas metal madera 2.00 2.00
1 Sillas metal madera 2.00 2.00
8 Sillas metal madera 2.00 16.00
5 Sillas metal madera 2.00 10.00
1 Sillas metal madera 2.00 2.00
6 Sillas metal madera 2.00 12.00
1 Sillas metal madera 1.00 1.00
3 Sillas metal madera 1.00 3.00
10 Sillas metal negro corosil café 3.00 30.00
1 Sirena 30.00 30.00
1 Sirena con protector de hierro 12.00 12.00
1 Teléfono económico 10.00 10.00
MOBILIARIO
BIBIOTECA
1 Archivador metálico café 6 servicios IMAP 40.00 40.00
1 Escritorio metal café, 4 gavetas, corosil café 48.00 48.00
1 Escritorio sin gavetas metal plomo fórmica 20.00 20.00
2 Estante de madera charolado 15 servicios 60.00 120.00
1 Estante de madera charolado 20 servicios 60.00 60.00
1 Estante metálico café 16 servicios 80.00 80.00
1 Estante metálico plomo grande 32.00 32.00
1 Estantes madera, 12 servicios 80.00 80.00
2 Estantes metal plomo, vidrio, 4 servicios 120.00 240.00
2 Estantes metal verde abano, vidrio, 4 servicios 80.00 160.00
1 Fichero de 15 gavetas, metal café 20.00 20.00
1 Guillotina GESTETNER MANUAL ZC 101 18" 12.00 12.00
1 Mesa de formica café 20.00 20.00
1 Mesa de metal-madera, café plomo 1 cajón 4.00 4.00
5 Mesas fórmica metal, varios colores 4.00 20.00
3 Mesas metal fórmica café 20.00 60.00
1 Mesas metal madera, café, grandes 20.00 20.00
1 Minicomponete AIWA MCX-LMNS # 9153207 260.00 260.00
1 Modular madera café / computadora, 31 servicios 100.00 100.00
1 Silla giratoria, corosil café 24.00 24.00
12 Sillas corosil hierro, tomate 2.00 24.00
2 Sillas de madera verde 0.80 1.60
3 Sillas de metal corosil verde 4.00 12.00
4 Sillas Metálicas CIMASA color verde 4.00 16.00
1 Televisor SONY Mod.21FM120 con control remoto 259.00 259.00
1 Porta Televosor y DVD metálico para pared 20.00 20.00
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
BIBILIOTECA
1
CPU: COMPAQ PRESARIO # 9240.- Monitor: COMPAQ 311A # 611BD03HD605 2 parlantes.- Teclado: COMPAQ RT6656TW # 121280-001.- Mouse: GENIUS ID:FSUGM2ED 600.00 600.00
1 Impresora EPSON FX-1170 # 6211535658 35.26 35.26
MAQUINARIA Y EQUIPO
BIBILIOTECA
1 Copiadora Mita 1460 electró. Ampliad.# SU47-075416 1,550.00 1,550.00
1 Máquina de escribir FACIT, # 0147779 abano café 6.00 6.00
1 Mimeógrafo GESTETNER café 105 160.00 160.00
1 Mimeógrafo GESTETNER, café # 26A9722 60.00 60.00
1 Picadora eléct.GAKKENFAX GOM808 # 10505909 200.00 200.00
MOBILIARIO
BODEGA
1 Biblioteca metal de 3 servicios 2 cajones café 40.00 40.00
1 Porta-mapas de madera, color café 12.00 12.00
1 Calculadora SHARP LE2197G # 9DO3940X 20.00 20.00
1 Canastilla metálica 2 servicios plomo 3.20 3.20
1 Cilindro de gas 6.00 6.00
1 Cocina a gas de 4 quemadores 12.00 12.00
1 Cocineta Industrial 2 quemadores y válvula 12.00 12.00
1 Escritorio ejecutivo madera café (3 cajones) 26.00 26.00
1 Mesas modulares para computadora café 12.00 12.00
1 Estante madera vidrio café 6 servicios 2 caj 40.00 40.00
1 Estante madera vidrio café 6 servicios 2 caj 40.00 40.00
5 Estantes metálicos plomo grande 32.00 160.00
1 Silla metal negro corosil lacre giratorio 16.00 16.00
1 Silla metal ploma, corosil negro 4.00 4.00
1 Televisor LG 21FE60 SERIE 509RMDZ132018 200.89 200.89
1 Cámara digital GENIUS DV600 S/N A57101891 166.00 166.00
1 Radio Grabadora marca SONY mod. CFD-G555CP 170.00 170.00
1 Motor eléctrico ROBIN N=EY 25 amar. 40.00 40.00
1 Bomba de fumigar aluminio KALIMAX 17.00 17.00
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
BODEGA
1
COMPUTADORA: Motherboard INTEL 945 # BTNL7340099X, Disco Duro 160GB SATA, Procesador Dual Core 2,0 GHZ # N4746099A2423, Memoria 2GB, Case Combo SATX, DVD Writer 20X, Floppy, Monitor 17" LCD # ETL460C36372212E8B4045, parlantes, Mouse óptico, Teclado multifunción 599.00 599.00
1 Flash Memory 256 MB KINGSTON 42.00 42.00
1 Licencia Office 97 65.49 65.49
1 Proyector INFOCUS X2 DATA VIDEO/1600 L 1,311.61 1,311.61
1 Regulador de voltage PCM blanco 19.00 19.00
MAQUINARIA Y EQUIPOS
BODEGA
1 Máquina de escribir ADLER 20.00 20.00
1 Máquina de escribir PREDOM 194599 6.00 6.00
9 Máquinas de escribir Imperial negro 0.12 1.08
MOBILIARIO
BIOLOGÍA
1 Armario estufa WS-31 serie 82242 60.00 60.00
1 Balanza analítica AB serie 20565 120.00 120.00
1 Balanza de precisión 250 g. Modelo AL 36.00 36.00
2 Balanzas de tara 1000gr 80.00 160.00
1 Balaza mod. record cap. 15 Kg. 252230 60.00 60.00
1 Baño María eléctrico serie 3469 Tipo LP-516 166.00 166.00
2 Barómetros madera metal 8.00 16.00
1 Campana secadora 250 mm (vidrio) 20.00 20.00
1 Cilindros de gas (para mecheros bunsen 15 kg.) 10.00 10.00
1 Comprensor de aire KOBRA 132 N°374 80 0ZR90L 2.72 2.72
1 Esterilizador tipo 724BE s. 9565 432.00 432.00
6 Estero microscopios MST-130 # 742-789 160.00 960.00
1 Higómetro platico marca MOSE (ZEAL) 10.00 10.00
1 Mesas complemento del labotario 8.00 8.00
6 Mesas metal madera uso multiple instalación eléctrica 20.00 120.00
20
Microscopios Monoculares STUDAR (+ 18 reguladores) continuación N°8413-8342-8327-8407-7524 120.00 2,400.00
1 Pluviómetro 8.00 8.00
MOBILIARIO
FÍSICA
1 Balanza de presición Cap.200gr N 32 120.00 120.00
1 Condensador variable L-5012 12.00 12.00
1 Equipo/estudio de corriente electr. ELECTROVARIA tipo J-11 200.00 200.00
1 Galvanómetro Universal # 193/3 GAVZ GK-2 # 34220 40.00 40.00
1 Bomba de vacio serie # 10037 120.00 120.00
1 Campo mecánico y eléctrico APOLDA 24.00 24.00
1 Cápsula de presición DRUCKDOSE # 23259 80.00 80.00
1 Comprensor universal 40.00 40.00
1 Juego experimental de medición fuerza 40.00 40.00
1 Maquina hidráulica 72.00 72.00
1 Medidor de momento de fuerza 40.00 40.00
1 Modelo Generador y motor eléctrico NUR FUR DAUERS TROMP MAX 4 AMP 100.00 100.00
1 Multímetro de demostración PLYWE 160.00 160.00
MOBILIARIO
HERRAMIENTAS
1 Molino mezclador alimentos KD 120 tomate 80.00 80.00
1 Mira de 4 metros plegable sobre s mt. C 1601 120.00 120.00
1 Altimetro THOMEN T-66 codigo 1703 120.00 120.00
1 Nivel de mano NIKON codigo HL 11 40.00 40.00
3 Termohigrógrafo 12.52 37.56
4 Psicrómetro tipo ASSMAN 14.07 56.28
3 Limiógrafo B2 31.27 93.81
5 Anemómetro DKI 1.55 7.75
3 Higómetro de contacto TZ14 1.08 3.24
2 Publiógrafo de registro 21.91 43.82
2 Publiógrafo de registro DG200 31.27 62.54
5 Termómetros mínima máxima 0.40 2.00
3 Barógrafos TB20 12.52 37.56
1 Bolsa de viento 6.99 6.99
2 Publiógrafo doble pared 2.48 4.96
MOBILIARIO
CEFOR
1 Estante de madera esquinero puerta madera vidrio 20.00 20.00
7 Mesas metal café, madera 20.00 140.00
23 Silla metal, corosil café 5.00 115.00
7 Sillas café madera 3.00 21.00
MOBILIARIO
COLECTURÍA
1 Archivador CIMASA, plomo obscuro 5 servicios 90.00 90.00
1 Archivador metal café, 3 gavetas 36.00 36.00
1 Calculadora CASIO DR-20 # 6503383 10.00 10.00
1 Escritorio tipo Gerente, metal-corocil café 7 cajones 80.00 80.00
1 Estante de madera 23 servicios 2,20X1,80 80.00 80.00
1 Flash Memory 256 MB KINGSTON 40.00 40.00
2 Mesa doble extensión abano café 1 cajón 4.80 9.60
1 Modular para computadora madera café 23.20 23.20
1 Silla giratoria metal, corosil café 20.00 20.00
1 Silla metal corosil verde 4.00 4.00
1 Silla metal negro giratoria tipo secretaria 20.00 20.00
3 Sillas metal redondas forradas cafe abano 0.87 2.61
1 Teléfono panasonic KX TSC7 blanco hueso 80.00 80.00
1 Extensión de centralilla (teléfono) 250.00 250.00
1 Radio grabadora SONY CFM-155S 22.40 22.40
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
COLECTURÍA
1 COMPUTADORA PENTIUM IV 3,0GHZ BUS 800: 746.00 746.00
1
CPU: 512MB memoria DDR PC400, Disco Duro MAXTOR de 120GB, CD WRITER LITE ON 52X32X52,. Monitor AOC 17” negro / gris./ Teclado GENIUS KB-21 MULTIMEDIA PS/2./ Mouse OPTICO GENIUS TRAVELER PS/2./ Parlantes GENIUS (2). Regulador de voltaje./ Impresora EPSON LQ 2070 # 3KCY013450 510.00 510.00
MAQUINARIA Y EQUIPOS
COLECTURIA BODEGA
1 Máquina de escribir OLIVETI nueva línea 98 28.80 28.80
MOBILIARIO
COMPUTACIÓN
2 Reguladores de votaje POWERCOM 1200VA 19.00 38.00
1 Armario de madera verde (mal estado) 0.06 0.06
20 Mesas modulares de 60cm de ancho por 110cm café con bancas 60.00 1,200.00
1 Pizarrón de fórmica blanco 40.00 40.00
1 Regulador de voltaje JETECH 15.00 15.00
1 Regulador de voltaje TDE 15.00 15.00
1 Regulador de voltaje TRIPP LITE 604 17.33 17.33
1 Regulador de voltaje TRIPP LITE 604 17.33 17.33
4 Sillas metal color café 0.87 3.47
1 Sillas metal habano, corosil verde 4.00 4.00
3 Sillas metal habano, corosil verde 4.00 12.00
2 Supresor de pico 3.00 6.00
1 Switch para 8 Puertos CNET 4.00 4.00
1 Ventilador ELEKTRO, blanco de techo 60.00 60.00
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
COMTUTACIÓN
1
CPU DTK memoria: 16.0 MB de RAM.- Monitor DTK.- Techado HACER.- Mouse 118.43 118.43
1
CPU UMC memoria: 16.0 MB de RAM.- Monitor KELLY.- Teclado S/M.-Mouse S/M (3 TECLAS).- CD-ROOM SAMSUNG 140.14 140.14
1
CPU UMC memoria: 8.0 MB de RAM.- Monitor SAMTRON MONOCROMATICO (B Y N).- Teclado KEY TRONIC.- Mouse OMEGA 140.14 140.14
1 CPU VECTRA memoria: 32.0 MB de RAM.- Momitor ADC.- Teclado DTK.- MOUSE DTK 224.22 224.22
1
CPU COMPAQ PRESARIO memoria: 240.0 MB de RAM.- MONITOR COMPAQ PRESARIO.- Teclado COMPAQ PRESARIO.- Mouse HP 300.00 300.00
1 CPU SM memoria: 32.0 MB de RAM.- Monitor GOLDSTAR.- Teclado S/M.- Mouse A4 TECH 140.14 140.14
1
CPU WP (WinPro) memoria: 60.0 MB de RAM.- Monitor GOLDSTAR.- Teclado S/M.- Mouse OMEGA.- CD-ROOM SAMSUNG 600.00 600.00
1
CPU WP (WinPro) memoria: 60.0 MB de RAM.- Monitor AOC.- Mouse GENIUS.- CD-ROOM S/M.- Parlantes (2) 710.00 710.00
1
CPU SP (Super Power) memoria: 96.0 MB de RAM.- Monitor SAMSUM 15".- Teclado GENIUS.- Mouse TECH.- CD ROOM S/M.- Parlantes (2) multimedia speaker sistem 500.00 500.00
1
CPU VIA memoria: 224.0 MB de RAM.- Monitor AOS.- Teclado HP.- Mouse OMEGA.- Parlantes (2) powerlab 500.00 500.00
1
CPU JS memoria: 224.0 MB de RAM.- CD ROOM SAMSUNG.- Monitor SAMSUM 15".28.-Teclado GENIUS.- Mouse GENIUS.- Mouse PAD Estanpado.- Parlantes (2) S/M.- Regulador de voltaje MAGOM ELECTRONICA 512.59 512.59
1
CPU: DTK memoria 64.0 MB RAM S:8405P0624.- Monitor: DTK mod:TD-14 ID:BGJMCM14SB.- Teclado CHEETAN MOD: KB-101S:K1090039307.- Mouse GENIUS mod: CD2803706460 360.29 360.29
1 Regulador de voltaje PCM(power comp) 17.33 17.33
1
CPU DTK (incluye licencia Windows).- Monitor DTK de 15" # DD-556AA.- Teclado DTK español ID:GOGAPC-21.- Mouse # 5670990 5660157.- 1,300.00 1,300.00
2
CPU celeron 2,8GHZ B/533 mem. 256MB Disco duro 80GB.- Monitor 15" SVGA AOC BLACK.- Teclado PS/2 español multimedia mat.- Mouse 453.57 907.14
1 Impresora EPSON 195.00 195.00
1 Impresora EPSON 195.00 195.00
MOBILIARIO
DANZA
6 Faldas para el conjunto del baile 16.00 96.00
MOBILIARIO
EDUCACION FÍSICA
1 Archivador metálico plomo, 5 servicios 40.00 40.00
1 Colchoneta Funda Verde 12.00 12.00
1
Escritorio metálico IMAP café, con tres cajones, con base de fórmica blanco 250.00 250.00
1 Mesa de tenis verde 10.00 10.00
1 Mesa de tenis verde, sin red y topes 10.00 10.00
MOBILIARIO
GRANJA
1 Sercha de madera 3.20 3.20
1 Estante de 12 servicios 3.20 3.20
MOBILIARIO
INGLÉS
1 Grabadoras cassetera SONY # CFM-155 S 11.20 11.20
1 Grabadoras cassetera SONY # CFM-155 S 11.20 11.20
MOBILIARIO
INSPECCIÓN
1 Amplificador KING SOUND, modelo 808C serie D31209132 35.60 35.60
1 Archivador 5 gavetas. metálico plomo 40.00 40.00
1 Campana de bronce 4.80 4.80
1 Escritorio tipo presidente metal corosil café 7 gavetas 140.00 140.00
1 Estante metal plomo vidrio 6 servicios 40.00 40.00
1 Grabadora sony MOD.CFD.V25 CD Radio Casette 38.00 38.00
1 Máquina de escribir Adler, habano Universal 20 16.00 16.00
1 Máquina de escribir eléctrica prodem modM500 # 69D809655 208.00 208.00
1 Mesa metal doble extensión habano 4.80 4.80
1 Micrófono MIC SEKAKU 186R VXM286TS 36.00 36.00
3 Parlantes metálicos (BOCINAS) azul y habano 6.00 18.00
3 Sillas metálicas plomo corosil verde 4.00 12.00
6 Sillones metal corosil, café 20.00 120.00
1 Sillas metálicas plomo corosil verde 20.00 20.00
1 Armario con puerta de madera café 2 servicios 50.00 50.00
1 Armario madera café - vidrio 50.00 50.00
1 Botiquin madera blanco 10.00 10.00
1 Escritorio metal habano madera café 5 gavetas 200.00 200.00
1 Mueble casillero madera 35 servicios 100.00 100.00
1 Pedestal para micrófono (regular estado) 20.00 20.00
1 Teléfono PANASONIC negro mod. KX-TS500LBX, ser. 7KAAC862448 25.00 25.00
1 Mueble modular pequeño para computadora 35.00 35.00
1 Impresora CANON PRIXMA BJ IP-1200 K10250 45.00 45.00
2 Escritorio secretari con 2 gavetas (1,20 x 0,70) con vidrio 143.00 286.00
2 Sillas secretarias tapizadas la base con gas 86.64 173.28
1 Sillón tipo ejecutivo importado negro 28.00 28.00
1 Estante madera 4 servicios grandes y 4 pequeños 1.00 1.00
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
INSPECCIÓN
1
COMPUITADORA: CPU: Case ATX P4 31609, Procesador intel Pentium D 2,8GHZ 775, main board P4 M800M7 775, Memoria 512 Pc400, Floppy 1,44 MB, Disco Duro 160GB 72, CD-WRITER SAMSUNG, Fax modem 56,6 KBPS, Monitor 17" negro SAMSUNG SyncMaster 7945, Teclado Genius KB 21E P/2 # 3912A734, Mouse Genius NETSCROLL GM-04003P # 123433705247, Parlantes Genius SP-F200, MIcrófono 01-A, Regulador Voltaje CDP B-AVR1005 # 06031-1203175 690.00 690.00
MOBILIARIO
INSPECCIÓN DIVERSIFICADO
1
Amplificador SOUND TECH 6150 # K9505511, un micrófono SHURE con cable + 2 cables, plug mono, 2 Acoples RCA 100.00 100.00
1
Cajas de amplificación de 58 x 78 cm parlantes de 280w y más accesorios. 40.00 40.00
1 Escritorio metal celeste, corosil verde, 4 cajones (reconstruido) 80.00 80.00
1 Escritorio tipo secretaria metal plomo corosil negro 60.00 60.00
1 Juego de micrófonos inalámbricos SUPER MICROPONE WDM-303 (base y 2 micrófonos) 55.00 55.00
1 Mesa metal madera café, grandes 30.00 30.00
1 Radio grabadora SONY CFM-155S 25.00 25.00
1 Silla giratoria lacre-abano 25.00 25.00
1 Teléfono digital rojo SONIX 9.00 9.00
6 Sillas metal negro corosil café 24.00 144.00
3 Sillas metal negro corosil café (mal estado) 3.00 9.00
1 Sillas metal corosil, verde 6.00 6.00
1 Sirena 20.00 20.00
MAQUINARIA Y EQUIPO
MAQUINARIA
1 Tractor FORD-4000 azul 4,000.00 4,000.00
1 Rastra de Tractor FORD-4000 azul 500.00 500.00
1 Repuestos amarillo 22 discos 480.00 480.00
1 Remolque azul (verde) 240.00 240.00
1 Tractor INTERNACIONAL 400 rojo 3,200.00 3,200.00
1 Arado IMPRECTO, rojo 320.00 320.00
1 Arado surcador IMPLAGRO, rojo 320.00 320.00
1 Ratra BUZH HOC, rojo 320.00 320.00
1 Sembrador de rodillo, rojo 320.00 320.00
1 Batería 11.27 11.27
EQUIPO PESADO
1 Remolque azul (verde - blanco) 0.52 0.52
1 Arado IMPRECTO, rojo 1.42 1.42
1 Arado surcador 1.08 1.08
1 Ratra BUZH HOC, rojo 1.56 1.56
1 Sembrador de rodillo, rojo 2.60 2.60
1 Equipo de riego, BERTILER 6.31 6.31
MAQUINARIA PESADA
1 Tractor FORD-4000 azul con rastra 323.50 323.50
1 Tractor INTERNACIONAL rojo 14.50 14.50
1 Rastra INTERNACIONAL modelo 3-2 1.60 1.60
1 Arado de disco AL4CAT marca integrado 20.00 20.00
MOBILIARIO
MECANOGRAFÍA
9 Maquinas de escribir 5.00 45.00
MOBILIARIO
MÉDICO
1 Archivador metálico café, 5 gavetas 40.00 40.00
1 Balanza de piso, SECA 320 lb. # 2750086041098 60.00 60.00
1 Escritorio metálico y corosil café, 4 cajones 40.00 40.00
1 Estante metálico café CIMASA, 4 servicios, 2 caj. 40.00 40.00
1 Esterilizador tipo 724BE s. 9565 432.00 432.00
1 Estetoscópio S/N plomo 4.00 4.00
1 Máquina de escribir BROTHER # 8141206 8.00 8.00
1 Mesa exámen madera celeste, corosil negro 12.00 12.00
1 Mesa pequeña, fórmica café 3.20 3.20
1 Set de Diagnóstico RIESTER # 2050 29.80 29.80
1 Silla giratoria metal corosil verde 8.00 8.00
1 Sillas metal corosil, café 6.40 6.40
1 Sillas metal corosil, verde 16.00 16.00
1 Chaingiong con 4 gavetas y gradilla 225.72 225.72
1 Camilla 20.00 20.00
1 Silla secretaria tapizada la base con gas 86.64 86.64
MOBILIARIO
MÚSICA
1 Batería tripód 4 piezas (roja) 200.00 200.00
1 Bombo de la banda de guerra PB2626" New Soud 24.87 24.87
1 Bombo POWER BEAT 22"x10 CPK-50 160.71 160.71
1 Bongo 16.00 16.00
1 Charango color café 16.00 16.00
1 Claves 0.40 0.40
1 Corneta niquelada 12.78 12.78
1 Corneta primer banda de guerra 69.64 69.64
1 Cornetas de bronce 62.00 62.00
1 Cornetas Hoffer HBL580 108.00 108.00
1 Cornetas niqueladas 120.00 120.00
1 Cuatro 20.00 20.00
1 Flautas aluminio negro plástico 6.40 6.40
1 Flautas Honner melody color crema 14.30 14.30
1 Granadero blanco 10.60 10.60
1 Granderos con correa 320.58 320.58
1 Granderos con correa 60.00 60.00
1 Lira con palillo y correa 80.00 80.00
1 Lira metálica color metal palillos plástico 80.00 80.00
1 Lira POWER BEAT 27 notas 7127 225.00 225.00
1 Liras Power Beat 27 notas 256.00 256.00
1 Liras Power Beat 27 notas 7127 225.00 225.00
1 Lira POWER BEAT 226.00 226.00
1 Mezclador GEMINI modelo 6012 72.00 72.00
1 Panderetas PRIMER, color negro 2.00 2.00
1 Platillo banda de guerra bronce 4.00 4.00
1 Platillos de la banda de guerra 140.00 140.00
1 Plato RIVERA 1.60 1.60
1 Quenas 1.00 1.00
1 Requinto de madera amarillo 36.00 36.00
1 Sampoñas pequeñas 1.20 1.20
1 Sampoñas pequeñas 0.40 0.40
1 Tambor POWER BEAT granadero 14"10 C 171.42 171.42
1 Tambor POWER BEAT granadero 14"10 C 85.71 85.71
1 Tambor POWER BEAT red. SD-102/S 214.29 214.29
1 Tambores pequeños latón azul mal estado (11 cm alto) 16.00 16.00
1 Tambores power Beat Gran.14"10C 102.00 102.00
1 Tambores power Beat Red SD-102/s 180.00 180.00
1 Tambores rojos pequeños nuevos (14 cm alto) 125.58 125.58
1 Tiple 36.00 36.00
1 Trompetas de bronce 77.50 77.50
MOBILIARIO
ORIENTACIÓN VOCACIONAL
1 Escritorio tipo gerente, café abano corosil café 7 cajones 80.00 80.00
1 Mueble modular pequeño para computadora 35.00 35.00
1 Mesa metal plomo, madera café 4.00 4.00
1 Mueble amarillo grande de madera archivador 24 servicios 72.00 72.00
1 Sillas metal corosil (verde) 16.00 16.00
1 Sillón 10.00 10.00
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
ORIENTACIÓN VOCACIONAL
1
COMPUTADORA: Motherboard INTEL 945 # BTNL734008QJ, Disco Duro 160GB SATA, Procesador Dual Core 2,0 GHZ # N4746079A0498, Memoria 2GB, Case Combo SATX, DVD Writer 20X, Floppy, Monitor 17" LCD # ETL460C3637200AC4B4045, parlantes, Mouse óptico, Teclado multifunción, Micrófono OMEGO, Regulador de voltaje KLIP S/N: UR100KLP01 599.00 599.00
1 Impresora CANON IP 1700 S/N: K10279 45.00 45.00
MOBILIARIO
ORIENTACIÓN VOCACIONAL SECCIÓN NOCTURNA
1 Librero de 4 servicios (1 con 2 puertas, 1 servicio con 2 vidrios. 115.00 115.00
1 Mueble de computadora Ortiz 80.00 80.00
1 Escritorio metálico madera café corosil negro 24.00 24.00
1 Sillas metal negro, corosil café 10.00 10.00
1 Banca metal y corosil café 6.00 6.00
1 EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS 0.00
1 ORIENTACIÓN VOCACIONAL SECCIÓN NOCTURNA 0.00
1
COMPUTADORA: C P U Interplus (clon), CD R 52X y CD WRITER LITE ON 52X32X52, Monitor 14" AOC modelo # 5E, Teclado Interplus # kb-9801R+, Mouse, 2 Parlantes. 360.29 360.29
MOBILIARIO
PABELLÓN ADMINISTRATIVO
1 Juego de sala 4 sillones 1 mesa de centro 40.00 40.00
1 Mesas doble extensión 9.60 9.60
1 Mesas modulares mixtas 24.00 24.00
1 Sillas negro café california 140.00 140.00
1 Sistema de alarma (Fact. # 275 de nov/03) 362.09 362.09
1 Teléfono de disco 20.00 20.00
MAQUINARIA Y EQUIPO
PLANTA PROCESADORA
1.00
Báscula automática B-150/BW2, capacidad 1000 kg. Lector digital de peso 220 V a 60 Hz. Construcción metálica y plataforma de acero inoxidable. 2 canales serie para conexión con ordenador. BACSA mod. I100 TC # 01-09 4,080.07 4,080.07
1
Mesa de lavado y selección AZ-3500, con cinta transportadora de 600mm ancho y 3.50m de largo, cinta de recogida de subproductos, grifos-ducha, recogida de agua inferior. Repisas laterales para dos puestos de trabajo. Fabricado en acero inoxidable AISI 304. 220 - 110V a 60 Hz. Potencia 1 C.V.
22,702.94 22,702.94
1
Mesa de trabajo de 2 puestos AZ-2000-T/02, dimensiones 2000x1000x900 mm, fabricado en acero inoxidable AISI 304, zona de corte provista con placa plástica. 3,757.15 3,757.15
1
Noria de pelado químico AZ-(NAOH)Q, Construcción en acero inoxidable AISI304.220 v a 60 Hz. Potencia 4,1 Kw. Dimensiones 1500x1000x1800 mm. 25,614.87 25,614.87
1
Peladora abrasiva M-26/AZ-2002, tipo vertical con cuerpo general en acero inoxidable. Capacidad aprox. 25 kg/lote. 220 V a 60 Hz. Potencia 0.74 Kw. Dimensiones 595x810x1285 mm. 9,595.05 9,595.05
1
Pasadora / despulpadora P-A2. Cuerpo en chapa conformada y mecanizados en acero inoxidable AISI 304, con juego de tres tamices de distinto peso construidos en acero inoxidable AISI 304. Soporte para equipo. 220 V a 60 Hz. Potencia 1.45 kw. Dimensiones 1,45Kw. Dimensiones 1330x490x1300mm. 16,257.10 16,257.10
1
Molino triturador TM/AZ-5.5 CV. Con estructura de soporte. Fabricado en acero inoxidable AISI 304. 220 V a 60 Hz. Potencia 5.5 CV. Dimensiones 500x1000x1800 mm. 18,201.66 18,201.66
1
Cortadora de vegetales CV/AZ/300, construcción en aluminio. 220 V a 60 Hz. Potencia 600 w. Dimensiones 290x560x520 mm.- Disco cortador en rodajas de 5 mm. Ø=205 mm.- Disco y rejilla de 6 mm. para corte en tiras Ø=205 mm.- Disco y rejilla de 8 mm. para corte en cubos Ø=205 mm.- Disco de rallado de 3 mm. Ø=205 mm.
5,412.48
5,412.48
1
Depósito móvil con bomba de trasiego CMT-100, capacidad 100 lts., bomba helicoidal con variador de velocidad e inversor de giro. Manguera flexible sanitaria para conexión a la bomba. Fabricado en acero inoxidable AISI 304, 220 V a 60 Hz. Potencia 0.55 kw. Dimensiones 1900x700x1100mm. 17,470.17 17,470.17
1
Depósito baño maría, Ø=600 mm. Con entrada de agua y desagüe inferior. Fabricado en acero inoxidable AISI 304. Dos carros para transporte de cestos en acero galvanizado. 10,916.23 10,916.23
1
Polipasto eléctrico PE-1000, estructura portante construida en perfiles IPN 120 y viga rail con IPN 180. - Motor para polipasto BK-1. Potencia 0.75 Kw. Ø de paso de cadena 7x21 mm. 8,109.60 8,109.60
1
Olla a presión OP-50, capacidad 50 lts, equipada con manómetro y termómetro. Construida en acero inoxidable AISI 304. Peso 800x800x400 mm. 10,622.79 10,622.79
1
Olla a presión OP-135, capacidad 135 lts, equipada con manómetro y termómetro. Construida en acero inoxidable AISI 304. Dimensiones 1000x1000x500 mm. 12,636.14 12,636.14
1
Cocina industrial a gas CI/4-23000, 4 hornillas, potencia 20.000 kcal/h. Exterior y encimera construido en acero inoxidable 18/8. Dimensiones 900x900x850 mm. 5,408.27 5,408.27
1
Depósito doble fondo elevado D.D.F-100, depósito capacidad 100 lts. construido en acero inoxidable AISI 304, doble fondo y camisa exterior en acero al carbono, aislamiento de lana mineral y cubierta de aluminio. Tapa abatible con removedor, manómetro, termómetro, válvula de salida, juego de boquillas intercambiables, Incorpora escalera de aluminio con chapa antideslizantede 5 palillos. 220V a 60Hz. Potencia 550W. Motor # T80A4 27,379.72 27,379.72
1
Marmita de cocción basculante con doble fondo MB-100, agitador acoplable, manómetro y termómetro. Capacidad 100 lts. Construido en acero inoxidable AISI 304. Motor # T80A4 19,796.62 19,796.62
1
Esprimidora automática de cítricos EPC-40, alimentador vibratorio, 2 cabezales de trabajo. Capacidad 40 golpes/min. Construida en acero inoxidable y materiales plásticos atóxicos. 220 V a 60 Hz. Potencia 280 W. Dimensiones 470x500x850 mm.
27,823.39 27,823.39
1
Prensa hidráulica PH-300, equipada con un pistón hidráulico, 3 bandejas de 400x300 mm, bandeja inferior para recolección de zumos. Construida en acero inoxidable AISI 304. 220 V 60 Hz. Potencia 1.5 Kw. Dimensiones 1200x560 mm. 18,204.47 18,204.47
1
Concentrador de vacío CVB-500, bola de concentración Ø 500 mm. longitud de virola 700 mm, fondo semiesférico. Agitador, saca muestras, juego de 3 mirillas, vacuómetro, termómetro. Construcción en acero inoxidable AISI 304. Condensador tubular con bomba de vacío de anillo líquido. Armario de control. Construcción en acero inoxidable AISI 304. 220 V a 60Hz. Potencia 4.50. Dimensiones 1600x2000x2700 mm. 57,644.69 57,644.69
1
Pasteurizador tubular PT AZ-400, depósito capacidad 300 lts. Con control de nivel, bomba helicoidal, circuito de agua caliente presurizado con bomba de recirculación, válvula de 3 vías para la salida de producto. Construcción en acero inoxidable AISI 304. 2.70 Kw. Dimensiones 5000x1100x1975 mm
63,127.37 63,127.37
1
Esterilizador de envases vacíos EE-TWISI500. Construcción en acero inoxidable AISI 304. Dimensiones 5000x1100x1975 mm. 4,397.38 4,397.38
1
Túnel de precalentamiento TP-600, provisto de cadena de arrastre motorizada de velocidad variable, inyección a vapor, recogida de condensados y termómetro. Construcción en acero inoxidable AISI 304. 220 V a 60 Hz. Potencia 0.3 Kw. Dimensiones 2000x600x12 18,041.61 18,041.61
1
Cerradora de latas semiautomática CL-1/5, alimentación manual de envase y tapa. Accionamiento a pedal. Adaptable a distintos tipos de envases. Construida en metal pintado. 220 V a 60 Hz. Potencia 0.74 Kw. Dimensiones 500x700x1450 mm. 6,500.59 6,500.59
1
Cerradora semiautomática de envases de vidrio CEV-15, alimentación manual de envase y tapa. Apto para tapas tipo "twist-off". Inyección a vapor. Accionamiento por motor eléctrico con pedal de arranque y parada. Ajustable a distintos formatos de envases. Construcción en acero inoxidable AISI 304. Dimensiones 540x460x600 mm. 13,574.03 13,574.03
1
Mesa auxiliar MA-800, Dimensiones 2000x800 mm. Construcción en acero inoxidable AISI 304. 7,060.80 7,060.80
1
Autoclave vertical AV-D800, cuerpo cilíndrico vertical Ø=600 mm, longitud de virola 900 mm, fondo klopper, tapa abatible, construcción en acero inoxidable AISI 304. Equipado con manómetro, termómetro, entradas de aire, vapor y agua, con sus respectivas salidas de agua y purgas de aire y vapor. 47,749.18 47,749.18
1
Secador de bandejas AZ-3-2002-DB, receptáculo con paneles de acero inoxidable aislados, puerta frontal con ventana para inspección. 6 bandejas de 1m2 cada una. Cuadro eléctrico de maniobra, regulación y control; termómetro con indicador digital. 220V a 60Hz. Potencia 14Kw. Dimensiones 510x370x410mm.
68,614.27 68,614.27
1
Embolsadora al vacio EM-V500. Campana de trabajo con tapa transparente de cierre manual y apertura automática, barra de soldadura construida en teflón, bomba de vacío, vacuómetro y mando de 3 temporizadores (tiempos de vacío, soldadura e inyección a gas). 115 V a 60Hz. Potencia 1.85 Kw. Dimensiones 510x370x410 mm. 12,605.26 12,605.26
1
Generador de vapor NCK-20. Cuerpo cilíndrico con hogar central sumergido en el agua de la caldera. Capacidad de producción de vapor: 200 kg/h, presión de servicio 7 kg/cm2. Equipado con: - Quemador automático de gasoleo con doble marcha de combustión, - Motobomba de alimentación de agua, descalificador ablandador osmonics, -Depósito de alimentación de combustible capacidad 500 lts. -Cuadro eléctrico de maniobra y control. 49,549.13 49,549.13
1
Compresor de aire CA-300. Depósito acumulador de aire, manorreductor, presostato, válvula de seguridad. 220 V a 60 Hz. Potencia 4.14 Kw. Dimensiones 1400x800x600 mm. 3,431.42 3,431.42
1
Conjunto de accesorios diversos: Cuchillos para pelado y deshuesado.- Contenedores de acero inoxidable.- Cubos en acero inoxidable. 11,524.16 11,524.16
1
Conjunto básico de elementos de laboratorio: Estufa de disecación. Capacidad de 80 lts. # serie 0412204.- Estufa de cultivos. Capacidad de 80 lts. # serie 0410084.- Balanza electrónica de 0 a 6100gr. # serie WCØ178658 de capacidad y precisión 1gr.- PH-metro digital portátil, con electrodos.- Refractómetro de mano de 0 a 32° Brix.- Refractómetro de mano de 58 a 90° Brix.- Consistómetro, en metacrilato 0 a 23.- Agitador magnético con calefacción. # serie 0418829 SELECTA.- Vacuómetro con pincho. NUOVAFIMA 0 a 76.- Temómetro con pincho. TESTO 915-1 Cº Fº.- Temómetros de 0 a 100 °C.- Temómetros de 0 a 150 °C.- Cronómetro digital. OREGON SCIENTIFIC # mod. SL888L.- Conjunto de instalaciones para interconexionado de equipos.- Armario de refrigeración marca TECNICONTROL, modelo AIV-1605, capacidad : 1.389 litros, Nro. De puertas 5 (1 grande, 4 pequeñas), Nro. De parrillas 9, consumo 793.W, potencia frigorífica 793 W, diminsiones L=1.860 X F =750 X 1922 mm. 9,347.94 9,347.94
MOBILIARIO
PROYECCIONES
1 Betamax marca SONY SL 380 40.00 40.00
1 Cassette VHS "Productos lácteos" 30.00 30.00
1 DVD SONY Mod. NS575P con control Remoto 143.00 143.00
1 Mueble de madera café 3 servicios con puertas 60.00 60.00
1 Mueble tipo armario madera, café, con puertas 32.00 32.00
1 Pantalla enrollable metal para proyección 4.00 4.00
1 Proyector de pantalla diapositivas NIKOLET 18-020-03 20.00 20.00
1 Proyector para diapit. 0096430 PENTACON AV100 AUTO 20.00 20.00
1 Retroproyector # 810500 PHILATEX DDR 60.00 60.00
1 Televisor colores SONY K.Y 2054 LWP 80.00 80.00
1 VHS SONY M-533 S0177843-6 80.00 80.00
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
PROYECCIONES
1
CPU de equipo de computación: Procesador INTEL CELERON 3.06GHZ, Main board BIOSTRAD 800-755, S/N: P4M800 PRO-M7, Disco Duro 80GB MAXTOR Mod.: 60080K0, S/N: 5LP-9M0HX, Memoria de 256MB RAM, Parlantes GENIUS S/N: SP-Q06S, Mouse optico GENIUS, CD RW/DVD LG Mod.: GCC-4522B S/N: 603HIBN37901, Teclado GENIUS S/N: ZCA6AE800112, FLOPPYS 3 ½ S/N: 0060903311, Micrófono 335.00 335.00
MOBILIARIO
RECTORADO
1 Biblioteca simple con 1 gaveta café con vidrio 19.20 19.20
1 Cámara de video Ezonics 44.80 44.80
1 DVD -RW/CD ROM LG mod.:GSA-H22N S/N 611HDE2369188 45.00 45.00
1 Escritorio ejecutivo madera café 26.00 26.00
1 Mesas modulares para computadora café 24.00 24.00
1 Silla giratoria. Metal corosil café 20.00 20.00
1 Sillas california madera, corosil negro 11.20 11.20
1 Sillón tipo ejecutivo importado negro 28.00 28.00
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
RECTORADO
1
Computadora: Power Pentium 3,0 GHZ B/800 INTEL.- CPU: 512MB memoria DDR PC-400, disco duro 120 GB MAXTOR, CD WRITE LITE 52X32X52.- Monitor: 17"SVGA APC pantalla plana.- Regulador de voltaje POWERCOM 1200VA 699.11 699.11
1 Impresora SAMSUNG multifunción 4521 # 8P61BABP304213 244.00 244.00
1 Fax PANASONIC MOD. KX-F160 Plomo-mate 37.20 37.20
MOBILIARIO
SALA ALIMENTOS
1 Cilindro de gas 240.00 240.00
1 Mesa de madera verde 240.00 240.00
MOBILIARIO
SALA AMPLIFICACIÓN
1 Acordeón compl.,plást.,metal negro WELTMEISTER 240.00 240.00
1 Asiento de Bateria: taburete plateado corosil negro 35.00 35.00
1 Bajo eléctrico DYNAMIC 4 cuerdas negro con blanco 145.49 145.49
1 Batería PRIMER (8 piezas) 570.00 570.00
1 Cajas de amplificación de 58 x 78 cm parlantes de 280w y más accesorios. 9.50 9.50
1 Cuello 1.50 1.50
1 DECK PIONER M-203 SO12614396 22.00 22.00
1 Guitarra de madera amarillo 36.00 36.00
1 Micrófonos con cables TENLUX DM-728 37.00 37.00
1 Pedesta de piso 18.00 18.00
1 Porta bajo (correa) 7.50 7.50
1 Plub del bajo con cable (azul) 110.00 110.00
MOBILIARIO
SECRETARÍA
1 Archivador metal café 5 gavetas CIMASA 40.00 40.00
1 Biblioteca CIMASA Metal café, vidrio 3 serv. 2 puertas 80.00 80.00
1 Escritorio tipo gerente metálico-corosil café 80.00 80.00
1 Estante metal cafe 16 servicios 80.00 80.00
1 Flash Memory 256 MB KINGSTON 40.00 40.00
1 Impresora EPSON FX-2190 80.00 80.00
1 Máquina de escribir OLIMPIA 26" 32.00 32.00
1 Mesa metal madera café, corosil negro 2 cajones 6.00 6.00
1 Modular madera café /computadora alto gavetas 23.20 23.20
1 Regulador de voltage Modelo TRIPP VITE 17.33 17.33
1 Sillas metal café redondas forradas 1.72 1.72
1 Teléfono SONY Inalambrico # 9008426 50.00 50.00
1 Walkie talkie 5 chanel49 MHZ.FM (2 piezas) 71.68 71.68
1 Walqui Talquie+ eliminador de batería 71.68 71.68
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
COLECTURÍA
1
COMPUTADORA: Motherboard INTEL 945 # BTNL734008PH, Disco Duro 160GB SATA, Procesador Dual Core 2,0 GHZ # N4746099A2284, Memoria 2GB, Case Combo SATX, DVD Writer 20X, Floppy, Monitor 17" LCD # ETL460C36372212EBF045, parlantes, Mouse óptico, Teclado multifunción 599.00 599.00
MOBILIARIO
SECRETARÍA
1 Archivador metálico 5 servicios plomo 40.00 40.00
1 Estante metal CIMASA plomo 5servicios 40.00 40.00
1 Sillas california madera café, corocil negro 11.20 11.20
1 Sillón giratorio corosil negro 20.00 20.00
MOBILIARIO
SEMOVIENTES
1 Cuyes 80.00 80.00
1 Borregos 108.00 108.00
MOBILIARIO
TEATRO
1 Sillas metal metal negro, corosil café 430.00 430.00
1 Sillas california madera café - corosil negro 0.00
1 Pizarrón de tiza líquida movible 150.00 150.00
1 Butacas fijas 20,086.15 20,086.15
1 Mesas de Directorio 300.00 300.00
1 Mesas pequeñas de Directorio 200.00 200.00
1 Atril (ancho 0,44 x alto 1,15 x fondo 0,40 mt.) 80.00 80.00
MOBILIARIO
VICERRECTORADO
1 Biblioteca pequeña metálica café, vidrio, 5 servicios 40.00 40.00
1 Escritorio de madera ejecutivo, café, 3 gavetas 26.00 26.00
1 Estante pino 7 servicios madera 0.00
1 Grabadora Panasonic RXC T810, 2 parlantes CXIJA44307 12.00 12.00
1 Pizarrón acrílico 26.00 26.00
1 Regulador Modelo TCA-1200 A blanco hueso 19.00 19.00
1 Retroproyector fijo marca Da litte serie N°DU 98.11 98.11
1 Sillas california color negro café 11.20 11.20
1 Sillón ejecutivo importado, giratorio, corosil negro 28.00 28.00
EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
VICERRECTORADO
1
COMPUTADORA: Motherboard INTEL 945 # BTNL734008KG, Disco Duro 160GB SATA, Procesador Dual Core 2,0 GHZ # N4746099A2301, Memoria 2GB, Case Combo SATX, DVD Writer 20X, Floppy, Monitor 17" LCD # ETL460C3637240BC074045, parlantes, Mouse óptico, Teclado multifunción. 599.00 599.00
1
COMPUTADORA PORTATIL: Equipo TOSHIBA L45-SP2066, Intel Core Duo T2130 1,46 GHZ, 533Mm FSB, 1024MB Expansión max. 2048MB, 160GB serial ATA, CDRW-DVDRW supermulti +/- R dolbe capac, Ethernet 10/100, Wi-Fi compliant wireless o Realtek 802.11b/g wireless-LAN, ATI Redeon X3200 128MB -251MB memoria de gráficos compartida 65 teclas en español. PUERTOS: 1 ranure PCMCIA tipo II, tipo I Card, sLOT, 5 en 1, puerto de monitor externo RGB, salida micrófono, audífonos, USB 2.0 (3), Bateria 6 celdas, SISTEMA Vista Home Premium en español, pantalla 15.4"diagonal widescreem TFT (WXGA) 1,087.30 1,087.30
1
CPU: case brinton y fuente de poder 500VA. Mainboard biostar, Procesador celeron m 420 1,6hz 512KCACH, 4 puertos USB, 2 USB frontales, disco duro 80gb maxtor IDE # GCE8527B, memoria RAM 512Pc533, intel celeron 1,6, CD-RW LG negro, Floppy drivede 3 1/2 1,44MG 305.00 305.00
1 Flash Memory 256 MB KINGSTON 42.00 42.00
1 Impresora CANON MP-130 130.00 130.00
1 Teodolito KERN # 371193, con tripott 100.00 100.00
ÍNDICE
194
L. INDICE
CONTENIDO PÁG.:
CERTIFICACIÓN i
AUTORIA ii
AGRADECIMIENTO iii
DEDICATORIA iv
B. RESUMEN Y SUMMARY 1
C. INTRODUCCION 5
D. REVISIÓN DE LITERARUTA 8
EL DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO 8
Recopilación de Información 9
Análisis Organizacional o Administrativo 10
Análisis de la Estructura 11
Análisis de las Funciones 11
Análisis de los Procesos 11
Análisis de Relaciones 11
Obtención de Conclusiones 12
Propuesta y Plan de Acción 13
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 14
Conclusiones Básicas para integrar a una Institución
195
Educativa al Proceso de Planificación Estratégica 14
Análisis – Fortalezas – Amenazas – Oportunidades –
Debilidades 15
VISIÓN 16
Definición 16
MISIÓN 19
Definición 19
OBJETIVOS 20
Definición 20
POLÍTICAS 21
Definición 21
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN EL ECUADOR 23
Alcance de la Administración Pública 23
LA GERENCIA PÚBLICA 25
ÁMBITO Y OBJETIVO GENERAL DE LA GESTIÓN PÚBLICA 25
Gestión Operativa 26
Gestión Financiera 26
Gestión Administrativa 26
NIVEL DE DECISIÓN 27
Nivel Político Estratégico 27
Nivel Estratégico Operativo 27
Nivel de Políticas y Planes 27
Nivel de Programas y Proyectos 27
196
EL CONTROL DE GESTIÓN 28
Gestión 28
El Control 28
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 29
Concepto 29
Importancia 29
Objetivos de Manual de Procedimientos 30
REGLAMENTOS DE BIENES DEL SECTOR PÚBLICO 31
Ámbito de Aplicación 31
Bienes de larga Duración 32
Valoración 33
Contabilización 33
Recursos Públicos 34
Bienes no Depreciables o de Control Administrativo 34
Bienes de larga Duración Obsoletos o fuera de
Uso 34
Bienes en Comodato 34
Bienes Muebles 35
Bienes de Poder Público 35
Bienes de Producción 35
Bienes de Proyectos 35
Bienes de Programas 35
Producto 35
197
Resultados 36
Ajuste Económico 36
Patrimonio 36
CONTROL INTERNO 36
Elementos de Control Interno 37
Normas de Control Interno 37
250-00: NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA
EL ÁREA DE INVERSIONES EN EXISTENCIAS Y
BIENES DE LARGA DURACIÓN 38
NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
ACUERDO 447 BIENES DE LARGA DURACIÓN 49
LEY ORGANICA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 50
Del Plan Anual de Contratación 50
Pliegos 51
E. MATERIALES Y MÉTODOS 53
F. RESULTADOS 56
ENCUESTA Y DIAGNÓSTICO 56
DIAGNÓSTICO 70
MANUAL DE PRODECIMIENTOS PARA EL MANEJO
DE ACTIVOS NO CORRIENTES EN LA UNIDAD
EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN COLEGIO TÉCNICO
SÍGSIG 73
PRESENTACIÓN 73
198
JUSTIFICACIÓN 74
OBJETIVOS 75
CONTEXTO INSTITUCIONAL 76
Base Legal 77
Estructura Orgánica 77
ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN DE LA
UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCIÓN COLEGIO
TÉCNICO SÍGSIG. PROPUESTO 83
PLAN DE CUENTAS 94
Forma de Realizar la Codificación de los Bienes
De Larga Duración 94
ASPECTOS GENERALES DE ACTIVOS NO
CORRIENTES DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE
PRODUCCIÓN COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG 97
PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA EL
INGRESO Y EGRESO DE ACTIVOS NO
CORRIENTES 98
Ingresos de los Activos no Corrientes por Adquisición 99
Ingresos de los Activos no Corrientes por
Transferencia Gratuita de Donación 101
Reporte de Ingresos de Bienes 102
199
Traspaso Interno de Bienes 102
Control de Bienes por cada Activo Fijo no Corriente 103
Control de Bienes por cada Usuario 103
Etiqueta o Rotulo de Identificación del Bien 103
Egresos de los Activos 103
Egresos de los Activos no Corrientes por Enajenación
de Bienes mediante Remate al Martillo 104
Quiebra del Remate 108
Egresos de los Activos no Corrientes por
Enajenación de Bienes mediante Transferencia
Gratuita 109
Egresos por Baja de Bienes Inservibles u Obsoletos 109
Egresos por Baja de Bienes por Hurto, Robo y
Abigeato y caso Fortuito 110
Egreso por Baja de Semovientes 112
Movimientos Internos de los Activos Fijos no
Corrientes 112
Inventarios de los Activos Fijos no Corrientes 113
Inventario Parcial de Activos Fijos no Corrientes 114
Inventario General de Activos Fijos no Corrientes 114
Constataciones Físicas de los Activos Fijos no
Corrientes 114
Entrega y Recepción de los Activos Fijos no
200
Corrientes 115
Mantenimiento y Reparación de los Activos
Fijos no Corrientes 115
Medidas de Protección y Seguridad de los
Activos Fijos no Corrientes 116
Depreciación de los Bienes de Larga Duración 117
Baja de Bienes de Larga Duración 118
Perdida Fortuita 120
MODELO DE FORMULARIOS PARA EL CONTROL
DE BIENES DE LARGA DURACIÓN 121
Orden de Compra 122
Ingreso a Bodega 123
Reporte de Ingreso de Bienes 124
Traspaso Interno de Bienes 125
Control de Bien por cada Activo Fijo 126
Etiqueta o Rótulo de Identificación del Bien 127
Egreso de Bodega 128
Requerimiento de Mantenimiento y Reparación de Bienes 129
Auxiliar de de los Bienes de Larga Duración 130
Tarjeta de Control de Bienes 131
MODELOS DE ACTAS DE BIENES DE LARGA DURACIÓN 132
PROCEDIMIENTOS Y AJUSTES APLICADOS POR
COMPRA, BAJA Y DONACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS
201
NO CORRIENTES DE LA UNIDAD EDUACTIVA DE
PRODUCCIÓN COLEGIO TÉCNICO SÍGSIG 136
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE LA
ACTUALIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE LOS
ACTIVOS FIJOS NO CORRIENTES DE LA UNIDAD
EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN COLEGIO TÉCNICO
SÍGSIG, PERIODO DE APLICACIÓN DEL 1 DE ENERO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 149
G. DISCUCIÓN 182
H. CONCLUCIONES 187
RECOMENDACIONES 189
J. BIBLIOGRAFÍA 191
K. ANEXOS 193
L. ÍNDICE 194