gestion de proyectos culturales sesión 1

Introducción. Desarrollo de ideas. Diagnóstico e investigación.

CULTURA GESTION

CULTURA

Cultura: cultivo, proceso de cultivar, cultivo de la mente humana, configuración del espíritu de un pueblo en particular.

Cultura como modo de vida de un pueblo.

Cultura como actuaciones intelectuales y artísticas del hombre.

Definición Conferencia Mundial sobre Políticas

Culturales –Ciudad de México 1982- “Cultura como el conjunto de rasgos distintivos, espirituales y materiales, intelectuales y afectivos que caracterizan una sociedad o grupo social”. Engloba las artes y las letras, los modos de vida, los derechos fundamentales, los sistemas de valores, las tradiciones y las creencias”.

La cultura de un país refleja su historia, instituciones,

costumbres, actitudes y configuración del poder.

Fuente de nuestro progreso y creatividad. Fortalecer la cultura es crear las bases

para que las personas participen en la sociedad y para que cada comunidad pueda tener una identidad en un mundo globalizado.

GESTION: PLANIFICACION. VIDA DIARIA LOGRAR UN OBJETIVO con los recursos que tenemos FUTURO – IMPREDECIBLE

ANTICIPARSE – PREDECIR EL FUTURO

▪ MINIMIZAR EL EFECTO DE INCERTIDUMBRE ENTRE DOS ESPACIOS TEMPORALES Y POSIBILITAR UN IMPACTO EFECTIVO EN UN TERRITORIO

▪ POTENCIALIDADES COMPENSATORIAS ▪ AMENAZAS IMPREVISIBLES ▪ REMEDIOS INSOSPECHADOS

• ESTRATEGIA (PENSAMIENTO ESTRATEGICO) • GUION DE ACCION:

FLEXIBLE CERTEZAS E INCERTEZAS PROBABILIDADES E IMPROBABILIDADE

Fin: Transformar una realidad e impulsar futuros cambios.

Capacidad de reaccionar dinámicamente a

los constantes cambios, tomar las mejores decisiones para caminar y poner en marcha los desafíos.

Gestionamos proyectos para producir cambios asociados principalmente al bienestar de las personas, a fomentar la creación, la expresión y el acceso artístico y cultural, en suma, a mejorar la calidad de vida.

Cultura como artes: la gestión de los procesos que desarrolla la creación, difusión y expresión artística y los logros que se quieren alcanzar para su desarrollo es el campo de acción de la gestión.

Cultura como modo de vida: las acciones se traducirán en abarcar distintos campos de trabajo, artes, culturas originarias, cultura juvenil, participación, grupos vulnerables u otros.

Gestión: Desarrolla un proceso metodológico dirigido a cumplir los objetivos en el ámbito cultural.

Proceso: Definición y diagnostico

Planificación

Organización

Dirección

Control

¿Para quién? ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Para qué? ¿nueva? ¿cuál es el coste? ¿cómo se financiará? ¿cómo se comunicará? ¿con qué recursos?

GESTIONAR PROYECTOS CULTURALES – Proceso consistente en diseñar, implementar y evaluar la transformación de una determinada realidad con la realización de actividades culturales que han de llevarse a cabo para conseguir las finalidades deseadas.

GESTIONAR PROCESOS: RIESGO (amenazas y remedios) OBJETIVOS (realistas) TIEMPO (calendarización) COSTE (presupuestar los diferentes recursos) PERSONAS (recursos humanos) COMUNICACIONES (información del proyecto) COMPRAS (logística, medios materiales)

• PENSAMIENTO ESTRATEGICO ▪ OPTIMIZAR RECURSOS ▪ ORIENTAR LAS ACCIONES ▪ ESTABLECER PRIORIDADES Y CRITERIOS COMUNES QUE FACILITEN LA TOMA DE

DECISIONES

PATRIMONIO CULTURAL AREAS ARTISTICAS: ESCENICAS, VISUALES,

MUSICA, LITERATURA, AUDIOVISUAL Y OTRAS

GESTION CULTURAL TERRITORIAL GESTION DE ESPACIOS GESTION COMUNITARIA COOPERACION RELACIONES INTERNACIONALES TURISMO CULTURAL

Fortalecimiento, reconocimiento o puesta en valor de la IDENTIDAD CULTURAL que nace de la observación de las personas en su diario vivir.

Satisfacción de una NECESIDAD. Resolución de un PROBLEMA. Misión de la organización.

Sistema dinámico de conocimientos y reconocimientos de un grupo humano con respecto a otros.

La identidad se observa en lo material –construcciones, objetos, territorios- y en lo inmaterial –creencias, costumbres, tradiciones-.

Los individuos y su sistema de relaciones colectivas dinámicas, con sus reconocimientos, son el centro de la identidad cultural.

Desde la identidad cultural se encontrarán los espacios de reconocimiento de las manifestaciones individuales y colectivas que distinguen y son objeto del trabajo de la acción cultural y luego de la gestión.

La identidad es fundamental para explicar el comportamiento de un individuo, ya que es el proceso por el cual se construye un sentir, un objetivo para la acción, atendiendo a uno o a diversos atributos a los que se da prioridad sobre el resto de maneras posibles de sentir.

(Castells, 1997). De manera consciente o inconsciente, los individuos encontramos

nuestra identidad en un proceso de construcción de la personalidad que supone una mezcla entre los atributos que nos vienen dados (atributos masculino o femenino, condición social, lugar de nacimiento, lengua materna, personalidad debida a condicionamientos genéticos) y a aquellos que podemos conformar de manera más libres (vestir, equipo de deportes, prácticas deportivas, prácticas artísticas, usos culturales).

El proceso de adquisición/creación de una identidad se conformará

por tanto a partir de la adhesión a unos determinados atributos y la adopción de unos determinados vectores de comportamiento.

CONCRECION de la IDEA: futuro o meta. Función del proyecto: conseguir resultados. Las

acciones son el medio para obtener los resultados. RESULTADO de la elaboración de una

intervención, acción o proceso que nos conduce a los resultados previstos en el diseño.

El Resultado puede ser un plan, programa o

acción de acuerdo con el entorno y el alcance del contenido.

IMAGEN DEL FUTURO EJES:

▪ Destinatarios: para cubrir la necesidad de un colectivo. Mejorar las habilidades artísticas de los alumnos de un instituto.

▪ Territorio: Fomentar la lectura en el municipio. Incrementar las actividades musicales o de danza. ▪ Objetivo: programa de difusión de la biblioteca, programa de talleres de lectura,

programa de cesión de espacios e instalaciones para ensayos, crear una escuela de música o de danza,

▪ Sector: Promover el arte contemporáneo. ▪ Organizar un concurso de artes plásticas, programa de cesión de espacios públicos para

la creación artística,

¿Para qué? VISION: resultados finales Lo que tengo que alcanzar con la implementación del proyecto Lo que me gustaría alcanzar Lo que estaría más que bien alcanzar

¿Cómo? MISION: conseguir la visión

¿Para quién? DESTINATARIOS Grupo de personas con características comunes al que dirigimos los proyectos para satisfacer

unas necesidades que son el fin último del proyecto ▪ No es lo mismo un concierto para niños, universitarios o tercera edad. ▪ Criterios: edad, género, intereses y prácticas artísticas, nivel de formación.

▪ CLASES: directos, indirectos y perjudicados

¿Dónde? TERRITORIO Espacio natural o administrativo en el que vamos a intervenir. Puede ser una plaza, un barrio,

un municipio, una provincia, una región, un estado. Observar características económicas, sociales, culturales, demográficas, políticas,

infraestructuras.

¿Qué? SECTOR Patrimonio cultural Artes visuales, escénicas, audiovisuales … Letras, música Fiesta Cultura popular Turismo cultural Cooperacion internacional

Descripción y análisis de aquellos elementos que conforman e influyen en la realidad que pretende cambiar el proyecto.

Para identificar de manera precia la necesidad que

se quiere satisfacer y definir los objetivos del proyecto.

Análisis de los elementos contextuales:

DESTINATARIOS ENTORNO ORGANIZACIÓN INTERNA

DESTINATARIOS – BENEFICIARIOS Personas cuyas necesidades o problemáticas justifican la acción y han dado lugar al

nacimiento del proyecto culturales para satisfacerlas o resolverlas CLASES

▪ Directos ▪ Indirectos ▪ Perjudicados ▪ DENOMINACIONES: público, visitantes, espectadores, usuarios, beneficiarios, clientes,

mercado. ▪ NO existen proyectos para TODOS los públicos. ▪ Identificados los grupos de destinatarios, se profundizará en el conocimiento de los mismos. ▪ En algunos casos, conviene diferenciar el beneficiario del proyecto (aquella persona que recibe

los efectos positivos del proyecto) del usuario (aquella persona que participa en el desarrollo de las actividades del proyecto).

▪ PERFILES ▪ Tras identificar a los usuarios finales del proyecto, analizar las necesidades o problemáticas a afrontar. ▪ FRACASO: diagnóstico prematuro o distorsión de las necesidades. ▪ Momento de su definición:

▪ Cuando el destinatario está fijado de antemano.Inicio del proyecto si forma parte de la finalidad o viene definido en el encargo.

▪ Tras el análisis del contexto, cuando el territorio es la pieza clave. ▪ Tras los objetivos del proyectos, cuando son definidos a partir de los contenidos.

ENTORNO GENERAL Tipo de entorno territorial: estado, región, ciudad, barrio, municipio, etc. Características determinantes del territorio: ubicación, extensión,, límites, etc. Red de transportes Distribución territorial de la población Situación general (hábitos, modas…) Acontecimientos culturales, tradiciones, fechas claves, turismo Entorno educativo Política cultural Marco tecnológico Marco legal Tiempo libre y ocio

• ENTORNO DEMOGRAFICO ▪ Población ▪ Estructura demográfica

▪ ENTORNO ECONOMICO ▪ Datos económicos de la población ▪ Desarrollo económico local ▪ Valoración de las capacidades económicas y desigualdades

• ENTORNO COMPETITIVO • Equipamientos e infraestructuras similares • Movimiento asociativo y vecinal • Entidades culturales publicas y privadas • Servicios públicos • Nivel de oferta cultural y de consumo.

Seleccionar la información, que a priori, creemos será útil o necesaria.

Identificar los agentes o fuentes para recoger los datos (web, instituciones, departamentos de estadística)

Definir los mecanismos de acceso a la información. Elegir los instrumentos metodológicos y muestras más

adecuados. Asignar responsabilidades al equipo Establecer un calendario de prioridades de la búsqueda de los

datos. Obtener los datos necesarios y filtrarlos. Analizar e interpretar cruzando los datos para tener una

imagen de conjunto. Redactar en un documento la información obtenida de

manera clara y coherente.

Tipo de organización Misión, visión y objetivos Organigrama Distribución de tareas Perfiles profesionales Flujos de información y Toma de decisiones Recursos Tipos de proyectos Tipos de clientes y proveedores Método DAFO

Vaciado y consulta de padrones, censos o estudios poblacionales

Consulta de publicaciones Consulta o implementación de encuestas Realización de entrevistas individuales o

grupales Opinión de los expertos Observación Mapa de actores Árbol de decisiones

Comparar o contextualizar los datos obtenidos.

Servir método DAFO para resumir.

Unión entre el bloque de investigación y análisis de los resultados con la definición del proyecto.

Resumen de la información recabada. Relación de los diferentes análisis y los integra en una

visión conjunta. Sirve para introducir, presentar y justificar la

propuesta posterior del proyecto. Presentar solo la información útil. Adaptable al destinatario. Labor de síntesis. ANALISIS, VALORACION Y POSICIONAMIENTO. Puede ir al inicio con todo detalle o al final como un

anexo (si el interlocutor conoce bien todos los elementos del contexto).

Hipótesis o factores externos: todas las situaciones y decisiones que tienen que producirse, pero cuyo cumplimiento se encuentra fuera de nuestro ámbito concreto de competencia.

Son los RIESGOS del proyecto. Su valoración siempre será deseable frente a su no consideración.

¿Cuál es el problema o necesidad que afecta a cierto grupo de personas que el proyecto quiere satisfacer?

¿Quiénes están afectados por el problema?

¿Cuáles son las principales causas y efectos de ese problema?

¿Cuál es la mejor alternativa de solución a este problema?

DIVISION DEL GRUPO POR SUBGRUPOS

TRABAJAR EN COLABORACION LAS IDEAS

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO CON LA MEJOR IDEA

Experiencia en proyectos culturales. ¿Cuántas ideas se han quedado en un cajón

por no encontrar la manera de plasmarlas en un proyecto?

¿Cuántos proyectos se han malogrado por no tener un buen diseño de proyecto?

¿cuánta energía y trabajo se ha malgastado en el tránsito de la idea al proyecto y de éste a la gestión?

¿comprobamos que se han cumplido nuestros objetivos?

¿dificultades en el diseño de proyectos?

Diseño y evaluación de proyectos culturales, David Roselló Cerezuela, Ed. Ariel Patrimonio, 4ª edición

La diversidad cultural en el derecho internacional: la Convención de la Unesco, Beatriz Barreiro Carril, Ed. Iustel, 2011

Gracias

Ana José Ganga Abogada y gestora cultural