sesión 12 gestion de proyectos pmi pmbok .pdf
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Gestin de ProyectosBest Practice - PMI
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Resea Histrica PMIResea Histrica PMI
PMI (Project Management Institute) fundado en1969.
Formular estndares profesionales. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus
programas de certificacin.
Sus Principales Objetivos
Es una organizacin internacional orientada a la difusin ydeterminacin de las mejores prcticas de gestin de proyectos.
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Es una gua de fundamentos para la Direccin de ProyectosQue es el PMBOK?
Sus Principales Objetivos
Describir el conocimiento y las prcticas aplicables a la mayora delos proyectos de la poca
Proveer una base formal para fundar proyectos Guiar y Orientar a gestores de proyectos sobre la forma de conducir la
construccin de resultados.
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Que es el PMI PMBOK?Suma de conocimientos en la profesin
de la GdP
Prcticas tradicionalescomprobadas y
ampliamente utilizadas
Prcticas innovadoras emergentes
El conocimiento reside enlos practicantes y
educadores de la GdP
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Finalidad de la Gua PMBOK
PMBOK: ProjectManagement Body OfKnowledge, Cuerpo deConocimiento de la
Gerencia de Proyectos.
Identificar el subconjunto deFundamentos de la Gerencia deProyectos generalmentereconocidos como buenasprcticas.
Buenas prcticas: acuerdo generalque su correcta aplicacin aumentalas posibilidades de xito.
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Qu es un proyecto?Esfuerzo temporal para crear un producto,servicio o resultado nico PMBOK 2008
Temporal
Producto, servicio oresultado nicoElaboracin gradual
Proyecto
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Qu es un proyecto?
Proyecto: Gas de Camisea
Proyecto: Nuevapresentacin Sublime
Proyecto: Implementacinde un ERP
Proyecto: Interceptor norte
Proyecto: Estudio deFactibilidad
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Caractersticas de un proyecto?Limitado en el tiempoTiene una fecha de inicio y de finTiene entregables definidosTiene actividades interrelacionadasNecesita de recursosTiene un patrocinadorNo se ha hecho antes
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Qu es un proyecto?
Proyectos vs. OperacionesComn: ejecutado por personas, limitacin de recursos,son planificados, ejecutados y controladosDifieren: el proyecto es un esfuerzo temporal y nico, laoperacin es un esfuerzo permanente
Importante
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Contexto de la GP
Gerencia Organizacional de Proyectos
Gerencia de Portafolios
Gerencia de Programas
Gerencia deProyectos
PMO
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Formulacin y Evaluacin de Proyectos Administracin o Gerencia deProyectos
Operaciones y/o Mantenimiento
Diferenciasentre:
Formulacin yEvaluacin
Administracin Gerencia
Operaciones
Diferencias de un proyecto?
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Que es la gerencia de proyectos?
Es la aplicacinde
conocimientos,habilidades,
herramientas ytcnicas?
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reas de Experiencia
Gua PMBOK
Fundamentosde la Gerencia de Proyectos
Habilidadesinterpersonales
Conocimientos, normas yregulaciones del rea
de aplicacin
reas de Experiencia quenecesita el Equipo deGerencia de Proyectos
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Habilidades del DP (Director deProyecto)?
Habilidadesinterpersonales
Liderazgo Comunicacin(emisin y recepcin)
Negociacin Solucin deProblemas
Influencia
Conocimientos yhabilidades de
Gerencia General Aspectos Funcionales Aspectos dePlaneamiento
AspectosOrganizacionales
Aspectos Laborales Aspectos Individuales
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Habilidades del DP?Comprensin del
entorno delproyecto
Cultural y Social Internacional yPoltico
Ambiente Fsico
Conocimientos,normas y regulacionesdel rea de aplicacin reas de Aplicacin Normas Regulaciones
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Stakeholders?
Aquellos afectados, positiva onegativamente, por el desarrollo del proyecto
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Stakeholders?
Los interesados(stakeholders) delproyecto Camisea
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Agentes del ProyectoSponsor
Lderes deProyectos
Gerente delProyecto
Cliente
StakeholdersStakeholders
Interesados
Comit deProyectos
Proveedores
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Stakeholders y Proyectos
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Estructura Componentes del PMBOK
El PMBOK describe Procesos de Gestin de Proyectos, los cualespertenecen a reas de Conocimiento de Gestin de Procesos y se ejecutan comoparte de Grupos de Procesos de Gestin.
Grupo deProcesos
rea deConocimiento
Proceso deGestin
5 grupos deprocesos
InicioPlanificacin
EjecucinSeguimiento y control
Cierre
9 reas deConocimiento
IntegracinAlcanceTiempoCostosCalidad
R.H.Comunicacin
RiesgoProcuracin
EntradasHerramientas
Salidas
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Grupo de ProcesosGua PMBOK
Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Seguimiento yControl
Cierre
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reas de ConocimientoGua PMBOK
1. Gestin de laIntegracin
Gerencia deProyectos
2. Gestin delAlcance
3. Gestin delTiempo
4. Gestin de losCostos
5. Gestin de laCalidad
6. Gestin de losRecursos Humanos
7. Gestin de lasComunicaciones
8. Gestin de losRiesgos
9. Gestin de lasAdquisiciones
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Los Procesos de Gestin se describen en el PMBOK en funcin de: Entradas (documentos, planes, diseos, etc.) Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas) Salidas (documentos, productos, etc.)
Y el objetivo que persiguen es, transformar las entradas en salidas.
Procesos de Gestin
Grupo deProcesos
rea deConocimiento
Proceso deGestin
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Interaccin de los Procesos
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Ejemplo de Proyectos de varias Fases
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Interaccin de los Procesos enun Ciclo
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Ciclo de Vida del Proyecto
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Ciclo de Vida del Proyecto Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del
ciclo de vida del producto
Desarrollo Operacin
PROYECTO
PRODUCTO
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Restricciones de los Proyectos
AlcanceCostosTiempoQu es la triplerestriccin enlos Proyectos?
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Restricciones de los Proyectos Alcance Costos Tiempo Recursos RiesgosQu son lasrestricciones enlos Proyectos?
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Organigrama de un Proyecto
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Tipo de OrganizacinEstructura
OrganizacinCaractersticasdel proyecto
FuncionalMatricial
Orientada aProyectos
Dbil Equilibrada Fuerte
Autoridad delGerente delProyecto
Poca oninguna Limitada
Baja amoderada
Moderada aalta Alta a casi total
Disponibilidad derecursos Poca a
ninguna LimitadaBaja a
moderadaModerada a
alta Alta a casi total
Quin controla elpresupuesto delproyecto
GerenteFuncional
GerenteFuncional Combinacin
Gerente delProyecto
Gerente delProyecto
Rol del Gerentedel Proyecto Dedicacin
parcialDedicacin
parcialDedicacincompleta
Dedicacincompleta
Dedicacincompleta
Personaladministrativo dela Gerencia delProyecto
Dedicacinparcial
Dedicacinparcial
Dedicacinparcial
Dedicacincompleta
Dedicacincompleta
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Qu es PMI?
El Project ManagementInstitute (PMI) es unainstitucin fundada en1969 en EEUU por y paraprofesionales de direccinde proyectos. Actualmente cuenta con ms de200.000 miembros en mas de125 pases. Tiene entre susobjetivos el establecerestndares de Gerenciamientode Proyectos y administrar lacertificacin de profesionales.
Las certificacionesprofesional que otorga elPMI son cada vez ms
reconocidas y demandadaspor profesionales y
empresas a nivel mundial.Entre sus certificacionesms importantes estn:
PMP (ProjectManagement
Professional) y el CAPM(Certified in Project
Management).
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Competencias PMI?
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PMBOK?
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Areas delConocimiento(PMBOK)
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EjemploAreaConocimientovs Procesos
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Certificaciones PMI?
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Conclusiones
Aprendersobre
ProyectosAprendersobre
Proyectos Usar TI paraProyectos
Usar TI paraProyectos
Certifcarse!Certifcarse!
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Recomendaciones
CapacitacinTecnolgicaCapacitacinTecnolgica
CompetenciasBlandasCompetenciasBlandas
HacerEmpresa!
(Convertirseen Proyectista)
HacerEmpresa!
(Convertirseen Proyectista)
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Casos de Exito
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Microsoft ProjectEs un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollode planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrarpresupuesto y analizar cargas de trabajo. Es til para la gestin de proyectos, aplicandoprocedimientos descritos en el PMBoK.
Herramientas Facilitadoras