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ADECUACIÓN DE LA NUEVA SEDE CORPORACIÓN CENTRO TÉCNICO
ARQUITECTÓNICO CTA E IMPLEMENTACIÓN DE LA NUEVA IMAGEN
CORPORATIVA
GREACE VANESA PINEDA MARTINEZ
UNIVERSIDAD CATÓLICA POPULAR DE RISARALDA
FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO INDUSTRIAL
PROGRAMA DE DISEÑO INDUSTRIAL
PEREIRA
2001
1
INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
ADECUACIÓN DE LA NUEVA SEDE CORPORACIÓN CENTRO TÉCNICO
ARQUITECTÓNICO CTA E IMPLEMENTACIÓN DE LA NUEVA IMAGEN
CORPORATIVA
GREACE VANESA PINEDA MARTINEZ
Tutor:
LIZA CATALINA TRUJILLO GIRALDO
Diseñadora Industrial
UNIVERSIDAD CATÓLICA POPULAR DE RISARALDA
FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO INDUSTRIAL
PROGRAMA DE DISEÑO INDUSTRIAL
PEREIRA
2001
TABLA DE CONTENIDO
ADECUACIÓN DE LA NUEVA SEDE CORPORACIÓN CENTRO TÉCNICO ARQUITECTÓNICO CTA E
IMPLEMENTACIÓN DE LA NUEVA IMAGEN CORPORATIVA .................................................................... 1
TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................................ 3
LISTA DE ILUSTRACIONES ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1. PRESENTACIÒN DE LA ORGANIZACIÓN O SITIO DE PRÀCTICA ........................................................ 8
2. RESEÑA HISTÒRICA: ......................................................................................................................... 8
MISIÓN: ............................................................................................................................................... 8
VISIÒN: ................................................................................................................................................ 8
3. IDENTIFICACIÒN DE NECESIDADES DE DISEÑO EN LA ORGANIZACIÓN .......................................... 9
4. DEFINICIÒN DE LÍNEAS O PROYECTOS DE INTERVENCIÓN PROYECTOS ......................................... 9
PROYECTO 1 .......................................................................................................................................... 10
5. FORMULACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INTERVENCIÒN .............................................................. 10
5.1 JUSTIFICACIÓN: ...................................................................................................................... 10
5.2 OBJETIVO GENERAL: ............................................................................................................. 10
5.2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS: ............................................................................................... 10
5.3 ANÀLISIS ................................................................................................................................ 11
5.4 REQUERIMIENTOS DE DISEÑO .............................................................................................. 12
5.5 PROPUESTA DEFINITIVA ........................................................................................................ 13
1. ILUSTRACIÓN: oficina de contabilidad .......................................................................................... 13
2. ILUSTRACIÓN: Sala de espera ........................................................................................................ 13
3. ILUSTRACIÓN: Recepción .............................................................................................................. 13
4. ILUSTRACIÓN: Oficina de mantenimiento ..................................................................................... 14
5. ILUSTRACIÓN: Oficina de mercadeo.............................................................................................. 14
6. ILUSTRACIÓN: Espacio biblioteca .................................................................................................. 14
5.6 RECURSOS NECESARIOS ........................................................................................................ 15
7. ILUSTRACIÓN: Biblioteca ............................................................................................................... 15
8. ILUSTRACIÓN: Vista frontal de la biblioteca .................................................................................. 15
9. ILUSTRACIÓN: Stands de libros ..................................................................................................... 15
PROYECTO 2 .......................................................................................................................................... 16
6. FORMULACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INTERVENCIÒN .............................................................. 16
6.1 JUSTIFICACIÒN ....................................................................................................................... 16
6.2 5.2 OBJETIVOS GENERALES ................................................................................................... 16
6.2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................ 16
6.3 ANÀLISIS ................................................................................................................................ 17
10. ILUSTRACIÓN: Publicidad de los Programas .............................................................................. 17
ILUSTRACIÓN: Volantes ......................................................................................................................... 18
11. ILUSTRACIÓN: volante publicitario ............................................................................................ 18
12. ILUSTRACIÓN: Prospecto educativo .......................................................................................... 18
6.4 REQUERIMIENTO DE DISEÑO ................................................................................................ 19
13. ILUSTRACIÓN: Cambio de logo .................................................................................................. 19
6.5 PROPUESTA DEFINITIVA ........................................................................................................ 20
14. ILUSTRACIÓN: Afiches curso Autocad ...................................................................................... 20
15. ILUSTRACIÓN: Afiche curso 3ds Max ......................................................................................... 20
16. ILUSTRACIÓN: Volante .............................................................................................................. 20
18. ILUSTRACIÓN: Afiche educación continua ............................................................................... 21
17. ILUSTRACIÓN: Pendón. .............................................................................................................. 21
19. ILUSTRACIÓN: Plegable ............................................................................................................. 21
PROYECTO 3 .......................................................................................................................................... 22
7. FORMULACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INTERVENCIÒN .............................................................. 22
7.1 JUSTIFICACIÒN ....................................................................................................................... 22
7.2 OBJETIVOS GENERALES ......................................................................................................... 22
7.2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ............................................................................................... 23
7.3 ANALISIS ................................................................................................................................ 23
20. ILUSTRACIÓN: carpetas de registros ......................................................................................... 23
21. ILUSTRACIÓN: Carpeta de registros 3 ....................................................................................... 24
22. ILUSTRACIÓN: Carpeta de registros 2 ....................................................................................... 24
23. ILUSTRACIÓN: estanterías ......................................................................................................... 24
24. ILUSTRACIÓN: cajas organizadoras ........................................................................................... 24
7.4 REQUERIMIENTOS DE DISEÑO .............................................................................................. 25
7.5 PROPUESTA DEFINIDA ........................................................................................................... 25
25. ILUSTRACIÓN: Cajas organizadoras ........................................................................................... 25
26. ILUSTRACIÓN: organización y búsqueda ................................................................................... 25
7.6 RECURSOS NECESARIOS ........................................................................................................ 26
27. ILUSTRACIÓN: Cajas organizadoras señalizadas ........................................................................ 26
28. ILUSTRACIÓN: capetas marcadas ............................................................................................. 26
8. OTROS PROYECTOS ....................................................................................................................... 27
30. ILUSTRACIÓN: formato de notas 2 ............................................................................................ 27
29. ILUSTRACIÓN: formato de notas 1 ........................................................................................... 27
31. ILUSTRACIÓN: señalización ....................................................................................................... 27
32. ILUSTRACIÓN: diseño señalización 1 ......................................................................................... 27
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLANEADAS ............................................................................. 28
33. ILUSTRACIÓN: diseño señalización 2 ......................................................................................... 28
10. CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 29
SINTESIS ABSTRACT
Durante el periodo de practicas académicas
realizado en la corporación centro técnico
arquitectónico CTA, se hiso un análisis de
los las necesidades, a las cuales se le
dieron soluciones desde el campo del
diseño industrial dando como respuesta
adecuación de la nueva sede, elementos
publicitarios y organización de base lo cual
fue un proceso satisfactorio ya que se
cumplieron las metas acordadas.
Descriptores: diseño publicitario, diseño de
espacios, organización
During the academic practices conducted
in the Corporation center architectural
CTA, hiso an analysis of the needs, which
gave solutions from the field of industrial
design adequacy of response given the new
headquarters, promotional items and
organization base which was a successful
process because it metthe agreed targets.
Descriptors: advertising design, spatial
design and organizatio
INTTRODUCCIÓN
El proceso de práctica permite que los estudiantes pongan a prueba sus conocimientos sobre
los tema vistos en la asistencia académica del programas de Diseño industrial de la
Universidad Católica de Pereira, es por eso que por medio de este ejercicio académico se
resolverán problemas cotidianos de una empresa específica la cual en este caso seria la
corporación centro técnico arquitectónico C.T.A.
Mediante el proceso de practicas académicas el estudiante tendrá un acercamiento a la
realidad laboral, lo cual permite un enriquecimiento de conocimientos que le servirá como
bases para formular su proyecto de grado o un mejor un proyecto laboral personal.
Siendo la corporación Centro Técnico Arquitectónico CTA una institución que brinda
servicios de educación superior y continua, a estudiantes que quieran realizar estudios de
técnico profesional, permita que el estudiante realice adecuadamente su práctica brindándole
acompañamiento y planteando actividades que fomente la formación laboral.
En este periodo de práctica se deberá hacer un análisis de necesidades que la Corporación
Centro Técnico Arquitectónico CTA presente, y las cuales podrían ser solucionadas desde
campo del diseño industrial, convirtiéndose en proyectos que serán justificados en el siguiente
informe de forma detallada, para esto ser copilo toda la información, fotografías y bocetos con
el fin de que de tener un soporte del trabajo realizado estos 5 meses de prácticas.
1. PRESENTACIÒN DE LA ORGANIZACIÓN O SITIO DE PRÀCTICA
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: Corporación Centro Técnico Arquitectónico (CTA)
DIRECCIÓN: Calle 50 # 9 -33
TELÈFONO: 329 3333 FAX: EXT 102
PÁGINA WEB DE LA ORGANIZACIÓN: www.corporaciòncta.edu.co
NIT: 891.411.199-3
SECTOR AL QUE PERTENECE LA ORGANIZACIÓN: Servicios
ACTIVIDAD A LA CUAL SE DEDICA LA ORGANIZACIÓN Y LÍNEAS QUE
PRODUCE O SERVICIOS QUE PRESTA: Servicios de Educación Técnico Profesional
NÚMERO DE TRABAJADORES: 25 personas
ÁREAS CON QUE CUENTA LA ORGANIZACIÓN: Mercadeo Financiero, Académico
Administrativo, Informática, Servicios Generales y Mantenimiento.
2. RESEÑA HISTÒRICA:
La Corporación Centro Técnico Arquitectónico, es una Institución de Educación Superior de
naturaleza privada, con domicilio principal en la ciudad de Pereira Risaralda, de utilidad
común, sin ánimo de lucro, de carácter técnica profesional, con registro institucional No.
4809, aprobada por el ministerio de Educación Nacional mediante Personería Jurídica No.
18512 del 4 de octubre de 1983 y con varios programas debidamente registrados ante el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior ( SNIES). Su creación tuvo como
objetivo fundamental y primordial, poder facilitar y a bajos costos, el acceso a la educación
superior de las clases menos favorecidas y la formación de recurso humano en programas de
pregrado acordes con la demanda ocupacional y las exigencias laborales.
MISIÓN: LA CORPORACIÒN CENTRO TÈCNICO ARQUITECTÒNICO es una
institución de educación superior de naturaleza “Técnica Profesional” dedicada a la
formación, entrenamiento y actualización de personas con vocación técnica operativa en los
distintos sectores productivos, conforme a los perfiles ocupacionales autorizados por el
ministerio de educación nacional, a través del Vice Ministerio de Educación Superior.
VISIÒN: Ser la primera institución de formación técnica profesional de Colombia, mediante
un proceso de reingeniería organizacional y un proyecto institucional para la construcción de
una oferta educativa integradora de la educación media y el nivel superior técnico profesional,
la ampliación de la oferta de programas pertinentes con la demanda de los distintos sectores
productivos, cumplimento con los requerimientos de calidad y acreditación todo esto en el
marco de los principios de guía nuestro trabajo.
3. IDENTIFICACIÒN DE NECESIDADES DE DISEÑO EN LA ORGANIZACIÓN
Teniendo en cuenta el cambio de sede que tuvo la Corporación Centro Técnico
Arquitectónico, me dio muchas posibilidades para intervenir desde los saberes sobre
el diseño y distribución de espacios. Y a medida que iba conociendo la organización
se destacaron otras necesidades como son la implementación del nuevo logo, imagen
publicitaria y organización de la base de datos de los estudiantes.
4. DEFINICIÒN DE LÍNEAS O PROYECTOS DE INTERVENCIÓN PROYECTOS
PROYECTO 1:
Adecuación de la oficinas de mercadeo contabilidad y recepción, salas de sistemas y
biblioteca de la Corporación Centro Técnico Arquitectónico CTA
PROYECTO 2:
Implementación de material publicitario que permita informar a las personas
interesadas sobre los servicios que brinda la Corporación Centro Técnico
Arquitectónico CTA
PROYECTO 3:
Desarrollar una base de datos con los requerimientos recolectados durante las visitas
donde se organice la información de los estudiantes (retirados - egresados – notas)
para así poder facilitar su búsqueda.
PROYECTO 1
5. FORMULACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INTERVENCIÒN
¿Cómo adecuar espacios de trabajo la nueva sede del C.T.A teniendo en cuenta la
reducción de le espacio y las medidas ergonómicas necesarias para tener un lugar de
trabajo adecuado?
5.1 JUSTIFICACIÓN:
En el momento que la Corporación Centro Técnico Arquitectónico paso de Cr 6 #11-
59 a calle 50 # 9- 33 Maraya fue necesaria la ubicación adecuada de todos los espacios
necesarios para su funcionamiento.
Desde el diseño industrial se puede dar aporte para la nueva adecuación de la sede del
C.T.A, ya que es necesario intervenir lugares de trabajo que tiene que cumplir con
normas de salud ocupacional para que así las personas tenga un buen rendimiento de
sus actividades, estos espacios serian la recepción y oficina de mercadeo las cuales
tienen una relación directa con lo estudiantes, oficina de contabilidad, salas de
sistemas y biblioteca, los cuales son lugares de estudios que debe tener buena
ventilación e iluminación y ser espacios que permitan la concentración y la
comodidad.
Todo el entorno deberá ser confortable y tranquilo, ya que son adecuados para jóvenes
estudiantes que necesitan concentración y un buen lugar de estudio.
5.2 OBJETIVO GENERAL:
Reubicación de los puestos de oficinas y un aprovechamiento del espacio de la
corporación centro técnico arquitectónico para brindar mejor calidad de trabajo y una
armonía estética.
5.2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Analizar el espacio a intervenir reconociendo medidas y ubicación.
Adecuar los implementos necesarios para garantizar la comodidad en el momento
de realizar las actividades.
5.3 ANÀLISIS
El cambio de sede de la Corporación Centro Arquitectónico CTA requirió la
adecuación de un nuevo espacio, los cuales son dirigidos a jóvenes educación
superior, donde debe existir un ambiente de estudio y tranquilidad.
La antigua sede se encontraba ubicada en la Cr 6 #11- 59 y esta actualmente ubicada
en calle 50 # 9- 33 Maraya. Como prioridad la corporación CTA tenía como necesidad
la restauración de la nueva sede, donde se necesitaba organizar las oficinas
administrativas, ubicar la biblioteca y escoger que salón adecuado para cada actividad.
Para esto se hiso un reconocimiento del lugar y de los espacios que tenia,
encontramos:
Espacio 1: área administrativa
Espacio 2: salas de informática
Espacio 3: biblioteca
Otros
Espacio 4: rectoría
Espacio 5: salones (3)
Espacio 6: sala de audio y video
Espacio 7: taller de modas
Espacio 8: auditorio
Espacio 9: zona de descanso
Espacio 1
Análisis
Para la ubicación se tuvo en cuenta la función que se iba tener, y los implementos que
necesitaba:
Área de mercadeo:
Contacto directo con los estudiantes y personas.
Escritorio, computador impresora, otros elementos de oficina.
Es el encargado de brindar información y de hacer publicidad.
Área de contabilidad:
Contacto con la parte administrativa, pero no con los estudiantes.
Escritorio, computador, elementos de oficina, archivador.
Encargada de la contabilidad, solo 2 días a la semana.
Área de recepción:
Contacto directo con los estudiantes y demás personas.
Escritorio, computador e impresora, teléfono –fax, otros elementos de oficina.
Encargado dar información.
Área de mantenimiento:
El contacto con los estudiantes no es directo pero si lo tiene
Escritorio, computador, teléfono y otros implementos de oficina
Encargado de que todo esté funcionando bien.
Área de espera:
Lugar donde se ubican las personas antes de ser atendidos
Nota: también se tuvo en cuenta los escritorios que se tenían, sus medidas y formas esto fue
importante ya que se ubicaron dependiendo de la actividad al realizar.
Espacio2
Análisis
Se hiso una selección de los dos espacios más grande que presentaba la sede donde se
ubicaron las salas de sistemas, haciéndose una distribución del espacio donde quedaran
cómodos los estudiante y tuvieran espacios vacios para que el profesor se pudiera desplazar
con fluidez.
En la sala1 se le paneles para crear un espacio cerrado y seguro.
En la sala 2 no se le implemento nada solo se ubicaron los computadores.
Espacio 3:
Análisis
Como la biblioteca se ubicó en un pequeño espacio, donde se instalaron paneles para crear el
espacio cerrado, se instalaron 6 stands donde se ubicaron los libros dependiendo del
programa, también se situaron 3 folderamas con información de la corporación, una mesa de
trabajo.
5.4 REQUERIMIENTOS DE DISEÑO
Debido a que la nueva sede presenta muy poco espacio es necesario que halla buen
aprovechamiento de este y así las áreas a intervenir queden bien ubicadas.
La ubicación de la nueva sede no debe acceder a las 2 semanas instalación ya que es
necesario su rápida organización, para así poder iniciar con su calendario académico.
5.5 PROPUESTA DEFINITIVA
Se hiso la ubicaron de las diferentes oficinas las cuales quedaron así:
Esta área es donde se maneja la
contabilidad de la empresa, y el contacto
con las personas ajenas ala entidad es
muy poca
1. ILUSTRACIÓN: oficina de contabilidad
2. ILUSTRACIÓN: Sala de espera
Este sitio de espera esta ubicado en la
entrada de las oficinas, esta compuesto
por muebles donde se ubican las
personas antes de ser atendidas
3. ILUSTRACIÓN: Recepción
La recepción es el encargado de brindara toda la
información necesaria, recibir correspondencia y
contestar llamadas, es por esto que el contacto
con el usuario es totalmente directo
Ubicación de la biblioteca
5. ILUSTRACIÓN: Oficina de mercadeo
4. ILUSTRACIÓN: Oficina de mantenimiento
En este lugar se ubico la biblioteca, como
esta es pequeña es espacio fue el adecuado
para instalarla, se utilizaron paneles para
crear el área donde se adecuaría la
biblioteca con stands
6. ILUSTRACIÓN: Espacio biblioteca
Oficina encargado del el
mantenimiento y organización de la
corporación
Delegada la publicidad y el manejo de la
imagen corporativa de la empresa
Después
5.6 RECURSOS NECESARIOS
La instalación de la nueva sede estuvo a cargo de MODULFER NIT: 1027459 - 0
empresa prestado de servicios encargada de adecuar paneles y divisiones, asistí aportando
ideas sobre la adecuaciones de espacio y aprovechamiento de este.
Materiales:
Se necesitaron paneles para hacer la distribución de los espacios para las oficinas.
Herramientas de trabajo como son: taladro, martillo, puntillas… etc
7. ILUSTRACIÓN: Biblioteca
Los paneles que se instaron se convierten el
espacio abierto un lugar cerrado y que
protege los libros de la luz y el agua
8. ILUSTRACIÓN: Vista frontal de la
biblioteca
9. ILUSTRACIÓN: Stands de libros
PROYECTO 2
6. FORMULACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INTERVENCIÒN
¿Cómo desarrollar elementos publicitarios que den información e incentiven las personas a
que tenga un interés sobre todos los servicios que brinda la Corporación Centro Técnico
Arquitectónico CTA?
6.1 JUSTIFICACIÒN
La publicidad se convierte en una estrategia importante para las empresas ya que por medio
de ellos se puede llegar a un posicionamiento en el mercado educativo, la publicidad es el
medio por el cual se les da toda la información a las personas interesadas sobre los servicios
que se pueden brindar.
La publicitada que se realizo en la corporación centro técnico arquitectónico CTA se dio por
la diferentes cambios que se realizaron y era necesario poder brindarle la información sobre la
nueva ubicación de la sede la cual antes quedaba en Cr 6 #11- 59 y en la actualidad están calle
50 # 9- 33 maraya, además se realizaron cambios internos para la prestación de servicios, así
que fue necesario implementan volantes, perdones, plegables donde se daba la información de
los programas que la corporación brindaba.
Este tipo de medios beneficia a la entidad ya que las personas que reciben la información
están consientes de todos las servidos que brinda, convierto esto es un ventaja frente a otra
entidades y recibiendo así un beneficio propio para su funcionamiento.
6.2 5.2 OBJETIVOS GENERALES
Desarrollar elementos publicitarios que brinde al usuario (futuros estudiantes) la información
necesario sobre el servicio que la corporación centro arquitectónico CTA brinda en sus
programas académicos de educación continua y a si poder tener un reconocimiento en el
mercado.
6.2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Implementar la imagen corporativa de la corporación centro técnico arquitectónico
CTA para llevar una secuencia en color, tamaños, tipos de letras. Y a su ve identificar
los elementos ya existentes sobre publicidad anteriormente realizada.
Aplicar los elementos ya existentes en nuevas soluciones de diseño que beneficien la
imagen corporativa.
Brindar todo la información sobre la ubicación de la nueva sede por medio de
pendones que se ubicaran estratégicamente
Diseñar volante, pendones, plegables y demás elementos que brinden información
sobre los programas que la corporación brinda.
Identificar la validez que se obtuvo después de haber realizado la publicidad.
6.3 ANÀLISIS
Fue necesario y pertinente implementar la imagen corporativa de la empresa para así poder
identificar los elementos que caracterizan, los cuales se deben usar en la publicidad y los
elementos que no son obligatorios que estén dentro y así no dan un mal uso de ellos.
Por medio de la imagen corporativa ya existente se puedo identificar el logo, colores, letra y
otros elementos que caracterizan, además se hizo un reconocimiento de el material
publicitario ya existentes dentro de la corporación sobre la publicidad, las cuales sirvieron
como base para realizar las nueva presentación de la corporación
Entre material publicitario existente tenemos:
10. ILUSTRACIÓN: Publicidad de los Programas
ILUSTRACIÓN: Volantes
publicitarios
12. ILUSTRACIÓN: Prospecto
educativo
11. ILUSTRACIÓN: volante publicitario
Este tipo de publicidad no se
podía implementar en la
corporación debido al cambio de
logo y a la modificación que se le
hicieron a los programas
El cambio de publicada fue necesaria debido a que en la corporación se hicieron adecuaciones
al los programas académicos que ellos brindan, además el cambio de sede y la nueva imagen
corporativa fue necesario que las personas conocieran. Cambios internos que se realizaron
fueron:
Pasaron de ofrecer carreras técnicas profesionales a educación continua, lo cual es
importante que las personas reconozcan estos cambios.
Cambio del logo
6.4 REQUERIMIENTO DE DISEÑO
El primer cuadro de requerimientos se dieron por la el portafolio de la imagen corporativa que
tiene la institución donde explicaba:
Tipo de letra: calibri
Tamaño del logo: Aun que se cambie de tamaño este no deberá cambiar de forma
Donde se usar: volantes – tarjetas – papelería de oficina.
Requerimientos se dirigidos por la organización donde requerían:
Buen uso del espacio
Manejo de la información
Tiempo determinado para realización de la actividad.
13. ILUSTRACIÓN: Cambio de logo
6.5 PROPUESTA DEFINITIVA
14. ILUSTRACIÓN:
Afiches curso Autocad
15. ILUSTRACIÓN:
Afiche curso 3ds Max
16. ILUSTRACIÓN: Volante
17. ILUSTRACIÓN:
Afiche educación continua 18. ILUSTRACIÓN: Pendón.
19. ILUSTRACIÓN: Plegable
La publicidad consiste en entrelazar por medio de colores, letras, fondo e imagen que permita
recrear un espacio grafico que ayude a vender un producto, en este caso lo que se hiso fue que
se realizo un nuevo diseño donde las personas interesadas conozca el servicio que la
corporación centro técnico arquitectónico CTA brinda utilizando los parámetros ya
establecidos en al imagen corporativa, dando en cada publicidad a imagen fresca y clara del
servicios que se ofrece.
PROYECTO 3
7. FORMULACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INTERVENCIÒN
Desarrollar una base de datos que permita tener organizado la información de los estudiantes
(retirados - egresados – notas) para así poder facilitar su búsqueda.
7.1 JUSTIFICACIÒN
Durante las visitas que se hicieron a Corporación Centro Técnico Arquitectónico, se
obtuvieron una gran lista de requerimientos en los cuales se notó que había una falencia
tanto en la seguridad como en el control de la información de los estudiantes, ya que no
hay nada sistematizado porque todo se maneja por archivos físicos, es por ello que se
requiere diseñar un sistema que guarde y optimice en una base de datos toda la
información que se tiene para dar exactitud, confiabilidad, seguridad y control.
Implementando este sistema se obtendría una eficiencia para la consulta de los datos
requeridos, dando la posibilidad de editar y eliminar cuando se crea necesario algún dato, y
además los administrativos podrían tener acceso a la información sin ningún problema.
7.2 OBJETIVOS GENERALES
Desarrollar un sistema que permita agilizar la búsqueda de archivos de las estudiantes
(retirados – egresados – notas), para así poder disminuir el tiempo de búsqueda y convertido
este trabajo más eficiente y fácil.
7.2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Analizar y clasificar los archivos de los estudiantes existentes, reconociendo la
cantidad y el orden que debe llevar cada conjunto de registro.
Aplicar los lotes de archivos a una base de datos la cual facilitara la búsqueda.
Comprobar la eficiencia y la mejora que se obtuvo después de haber implementado la
nueva base de datos.
7.3 ANALISIS
Es necesario la recolección de registro ya que por me dio de ellos se hace seguimiento alas
estudiantes cuando estos exigen certificados o antecedente de sus estudios, además el
ministerio de educación exige la existencia de dichos registros los cuales deben encontrarse
dentro de las instalaciones educativas y los cuales deben estar bien organizados para evitar
complicaciones ala hora de su búsqueda.
Dentro la Corporación Centro Arquitectónico CTA encontramos registros estudiantiles, estos
estaban clasificados por programas y otros por año así que impedía la búsqueda rápida de
alguna archivo específico.
Muchas carpetas no están previamente
identificadas para que cualquier persona
reconozca y pueda ubicar fácilmente lo
que necesita
20. ILUSTRACIÓN: carpetas de registros
Los registros se encuentran
ubicados en stand y
compartimientos
22. ILUSTRACIÓN: Carpeta de registros 2
21. ILUSTRACIÓN: Carpeta de registros 3
23. ILUSTRACIÓN: estanterías
Se utilizan para ubicar los archivos,
pero causan con función ya que no
tiene señalización que indique
donde como se organizaron
Estas cajas se utilizan para
organizar las notas, se encuentra
protegidas y distribuidas aun causan
inconveniente su búsqueda por la
falta de comunicación que ellas
brindan
24. ILUSTRACIÓN: cajas organizadoras
7.4 REQUERIMIENTOS DE DISEÑO
Todos los archivos deberán estar clasificados por retirados – egresados – notas y a su
vez estén archivados por programa y año.
Que la base de datos sea fácil de entender y manejar para cualquier tipo de persona.
Que los archivos físicos se encuentre lugar adecuado y protegido.
7.5 PROPUESTA DEFINIDA
Por medio de una base de datos se organizara los archivos existentes, clasificándolos por
retirados - egresados y notas, estos estarán ubicados en closets que impedirán que cualquier
persona acceda a ellos, mediante la tabulación Excel permitirá mejorar su ubicación, además
cada conjunto de archivos estará etiquetados para facilitar su reconocimiento.
25. ILUSTRACIÓN: Cajas organizadoras
se tabularan todos los estudiantes en una tabla
de Excel donde se determinara si retirado –
egresado- notas y frente cada nombre se
colocara el año, permitiendo así clasificarlo
26. ILUSTRACIÓN: organización y búsqueda
Se organizaran los archivos de acuerdo
con la base de datos, forma de búsqueda:
retirados – programa -año, esos datos no
los dará la base de datos solo seria
ubicarlos de en quedose por la
señalización colocada en las carpetas
CAJAS DE NOTAS
7.6 RECURSOS NECESARIOS
Para la realizar fue necesario la asesoría del personal interno de la corporación que
tenga conocimiento de los registro estudiantiles, para así no tener ningún error a la
hora de ingresar todo la a base de datos.
Manejo de Excel
Papelería de oficina
Espacio para poder ubicar los registros.
27. ILUSTRACIÓN:
Cajas organizadoras
señalizadas
Las cajas estarán
señalizadas con el
nombre del programa
y año
28. ILUSTRACIÓN:
capetas marcadas
Las capetas se encontraras ubicadas dentro
de las cajas y cada una de ella estará
marcada para facilitar su ubicación
8. OTROS PROYECTOS
Formato de notas: en nuevo formato de notas facilita todos los espacios necesarios para
archivar en forma organizada
30. ILUSTRACIÓN: formato de notas 1
31. ILUSTRACIÓN: señalización
32. ILUSTRACIÓN: diseño señalización 1
29. ILUSTRACIÓN: formato de notas 2
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLANEADAS
ACTIVIDAD JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PROYECTO 1 X X X X
PROECTO 2 X X X X X X X X X
PROYECTO 3 X X X X X X X X X X X X X
OTROS
PROYECTOS X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Proyecto 1: Adecuación de la oficinas de mercadeo contabilidad y recepción, salas de sistemas
y biblioteca de la Corporación Centro Técnico Arquitectónico CTA
Proyecto 2: Implementación de material publicitario que permita informar a las personas
interesadas sobre los servicios que brinda la Corporación Centro Técnico Arquitectónico
CTA
Proyecto 3: Desarrollar una base de datos con los requerimientos recolectados durante las
visitas donde se organice la información de los estudiantes (retirados - egresados – notas) para
así poder facilitar su búsqueda.
Otros proyectos: estos se dieron en el proceso de prácticas.
33. ILUSTRACIÓN: diseño señalización 2
10. CONCLUSIONES
El procesos de practicas permitió asumir responsabilidades de proyectos que se realizaron en
la Corporación Centro Técnico Arquitectónico C.T.A, los cuales fueron aportes pertinentes
para la identidad, ya que estos se enfocaron en las necesidades latentes las cuales fueron
resueltas desde la visión del diseño industrial, logrando posicionar por elementos
publicitarios los servicios que se brindan.
Pensando en la comodidad de los estudiantes y personal administrativo se instalo un espacio
de trabajo acorde a la necesidad y requerimientos que se deben cumplir en un centro
educativo.
Este proceso fu satisfactorio ya que se cumplieron todas las metes establecidas en el
convenio, convirtiendo este proceso en un espacio de retroalimentación tanto para el
estudiante, como para la empresa en que se realizo la práctica.
11. RECOMENDACIONES
Es necesario que el próximo practicante tenga en cuenta el proceso que se tuvo para realizar la
imagen publicitaria para que así halla una frecuencia y armonía en los diseños, pero a su vez
es necesario el aporte binde mejoramiento a cada diseño.
La base de datos realizada servirá como escenario para realizar un proyecto mas completo ya
que puedo que este presente falencias.
Es necesario seguir proponiendo estrategias que permitan logran una identificación y
posicionamiento de la empresa.