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GESTIÓN GERENCIAL

Dirigir el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y políticas en materia de Gestión del Riesgo de Desastres, la articulación de las entidades del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y los procesos misionales de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo.

Inicia desde la aprobación de las directrices estratégicas de la UNGRD hasta el seguimiento, control y ajustes de resultados de la gestión en un periodo de tiempo determinado.

RESPONSABLE

Director General

PLANEAR

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

Departamento Nacional de

Planeación (DNP)

Sector Presidencia de la Republica

Planeación Estratégica

Sistema Integrado de Planeación y Gestión

Departamento Administrativo de la

Presidencia (DAPRE)

SNGRD

Consejo Directivo UNGRD

Plan Nacional de Desarrollo

Plan Estratégico Sectorial

Recomendaciones, acuerdos,

compromisos

Lineamientos

PLANEAR: Definir lineamientos de administración, operación y otros necesarios para el cumplimiento de la gestión de la UNGRD

Lineamientos administrativos,

operativos


Todos los procesos de UNGRD

SNGRD

PROCESO

OBJETIVO

ALCANCE

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RD CARACTERIZACION GESTIÓN GERENCIAL CODIGO: C — 1100- DG - 01

Versión 03

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CARACTERIZACION GESTIÓN GERENCIAL CODIGO:

C— 1100-DG - 01 Versión 03


PROVEEDORES

Todos los procesos de la UNGRD

SNGRD

Comunidad

ENTRADAS

Requerimientos Normativos, Legales

e Institucionales

Necesidades Sociales

HACER

ACTIVIDADES

HACER: Orientar y coordinar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos en

gestión del riesgo de desastres

SALIDAS

Directrices para la formulación

de políticas estratégicas,

misión, visión, planes,

programas

CLIENTES



SNGRD


Políticas, planes, programas y

proyectos formulados

HACER: Aprobar las políticas, planes, programas y proyectos

Políticas, planes,

programas y proyectos aprobados


Todos los procesos UNGRD

Gestión de Conocimiento del

Riesgo

Gestión de Reducción del Riesgo

Gestión de Manejo de Desastres

Entidades del SNGRD

CDGRD Y CMGRD

Protocolos de Intervención

Plan Nacional de Gestión de Riesgo de

Desastres

Estrategia Nacional de Respuesta a Emergencias

HACER: Coordinar las entidades operativas en situaciones de emergencia y procesos misionales del SNGRD (Conocimiento del Riesgo, Reducción

del Riesgo y Manejo de Desastres)

emergencia

Asignación y

Directrices y

Respuesta oportuna ante

Eficiencia de los recursos

Parámetros para

evaluación deComunidad

la intervención

acciones de coordinación

Entidades del SNGRD

Todos los Procesos UNGRD

en General

' RD CARACTERIZACION GESTIÓN GERENCIAL CODIGO:

C — 1100- DG - 01 Versión 03


Presidencia de la Republica

SNGRD

Decreto 4147 de 2011

Ley 1523 de 2012 Decreto 2672 de

2013 Decreto 1974 de

2013

HACER: Dirigir la elaboración e implementacióndel

del Plan Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres

Directrices para la elaboración

e implementación

Plan Nacional de

Gestión de Riesgo de Desastres

Consejo Nacional SNGRD


CNCR, CNRR,CNMD

CDGRD, CMGRD


Informes de gestión de los procesos

UNGRD

HACER: Elaborar informes de gestión de la UNGRD

Informe de Gestión

Presidencia de la Republica

Consejo Nacional SNGRD


CNCR, CNRR, CNMD

Comunidad en General

Entes de control

Entidades Gubernamentales y no gubernamentales del orden nacional e

internacional

Invitaciones nacionales e

internacionales HACER: Asistir a diferentes eventos en

representación de la UNGRD

Compromisos, obligaciones

Informe de actividades

desarrolladas

Comunidad en general

APP (Acuerdos de la

Prosperidad)

Consejos de Ministros

Entidades que lo requieran


Informe de gestión de los procesos

HACER: Presentar la Rendición de Cuentas

Informe de Rendición de

Cuentas Memorias de la Rendición de

Cuentas

Comunidad en General Presidencia de la Republica

Entidades de Control Otras Entidades

WI ,k191.11NGRD

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C — 1100- DG - 01 Versión 03



Requerimientos administrativos

legales y normativos

HACER: Expedir actos administrativos Actos

Administrativos


Entidades Territoriales y Nacionales

Comunidad en General


Requerimientos de bienes y servicios

HACER: Celebrar contratos y convenios Contratos y convenios firmados


Entidades Territoriales y nacionales

Entidades Privadas

Todos los procesos de UNGRD

Manual de Funciones y Competencias

Laborales

Política de Gestión de Talento Humano

HACER: Administrar la gestión del talento humano

Directrices y lineamientos de talento humano

Necesidades de personal

Solicitud de Contrato

Gestión Contratación

Gestión de Talento Humano


Entes Territoriales

Necesidades de Recursos

Presupuesto de la UNGRD

Plan de Acción Anual

HACER: Asignar los recursos de UNGRD Y FNGRD

Asignación Presupuestal

Todos losprocesos UNGRD

Control disciplinario Recurso de Apelación

Recurso de queja

HACER: Ejercer control disciplinario en segunda instancia

Decisión que resuelve el

recurso de apelación

Servidor publico

Control Disciplinario

Procuraduría General de la

IN •,, -ip 1, il IP k u7,-,.=:.=

RD CARACTERIZACION GESTIÓN GERENCIAL CODIGO: C — 1100- DG - 01

Versión 03


Decisión que resuelve el recurso de

queja

Nación

Proceso Evaluación y Seguimiento

Sistema Integrado de Planeación y Gestión

Informes de auditorias

Informe Gestión del Representante por la

Dirección

Información de Retroalimentación del

cliente (usuario/beneficiario)

Resultados del desempeño de los

procesos y la

conformidad del servicio

Estado de las acciones correctivas y

preventivas

Acciones de seguimiento de

revisiones previas realizadas por la

Dirección

Cambios que podrían afectar al SIPLAG

Recomendaciones para mejora

HACER: Realizar la Revisión por la Dirección Resultados de la Revisión por

la Dirección


ACTIVIDADES

VERIFICAR: Realizar seguimiento al cumplimiento de los objetivos, metas e

indicadores en los programas, contratos, proyectos y planes, políticas

ACTIVIDADES

ACTUAR: Implementar de acciones correctivas, preventivas y de mejora

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C — 1100- DG - 01 Versión 03


Resultados de gestión sobre riesgos

identificados VERIFICAR

PROVEEDORES


Contraloría General de la Republica

Control Político (Congreso de la

Republica)


ENTRADAS

Informes de Gestión

Resultado y Análisis de Indicadores

Informes de los entes de control

Informes de Auditorias

Revisión por la Dirección

SALIDAS


No Conformidades

Planes de mejoramiento institucional

Planes de mejoramiento por proceso

Planes de mejoramiento individual

CLIENTES


Control Político (Congreso de la Republica)



Entidades Gubernamentales

ACTUAR

PROVEEDORES


Control Político (Congreso de la

Republica)



ENTRADAS


Informes de Auditorías

Revisión por la dirección

Planes de Mejoramiento

SALIDAS Planes de

mejora institucional

implementados

Planes de mejora por

proceso implementados

Planes de mejora

individual implementados

CLIENTES


Control Político (Congreso de la Republica)



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Uuctockái

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CARACTERIZACION GESTIÓN GERENCIAL CODIGO: C — 1100- DG - 01

Versión 03


RECURSOS

Humanos: Director de

DOCUMENTOS ASOCIADOS

INTERNOS

Y REGISTROS

EXTERNOS

REQUISITOS

MECI 1000:2005 , NTC GP1000:2009, ISO 9001:2008

MEDICION Y SEGUMIENTO

INDICADORES DE GESTION

UNGRD, Asesores de la Dirección. Informes de Gestión Plan Nacional de MECI:

Desarrollo 1. Subsistema de Control Ver matriz de indicadores de Tecnológicos: Plan Nacional de Estratégico gestión Instalaciones, Hardware, Software, Internet, Herramienta Tecnología

Gestión del Riesgo De Desastres

Plan Plurianual

Plan Estratégico

1.1. Ambiente de Control 1.1.1. Acuerdos, compromisos o protocolos éticos

NEOGESTIÓN, Tecnología de

Estrategia Nacional para la Respuesta a

Sectorial 1.1.3. Estilo de Dirección

Información y Emergencias 1.2. Direccionamiento Estratégico Comunicación (TIC). 1.2.1. Planes y Programas

Plan Estratégico Institucional

1.2.2. Modelo de Operación por procesos 1.2.3. Estructura Organizacional

Plan de Acción Anual

Revisión por la 1.3. Administración del Riesgo Dirección 1.3.1. Contexto Estratégico

Informe de Rendición de Cuentas

2. Subsistema de Control de Gestión 2.3. Comunicación Pública 2.3.1. Comunicación organizacional

3. Subsistema de Control de Evaluación 3.1. Autoevaluación 3.1.1. Autoevaluación de Control 3.1.2. Autoevaluación de Gestión

3.2. Evaluación Independiente 3.2.1. Evaluación del Sistema de Control Interno 3.2.2. Auditoria Interna

3.3. Planes de Mejoramiento

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NGRD O'r"rZt::72_4"—br

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C — 1100- DG - 01 Versión 03


3.3.1 Plan de Mejoramiento Institucional 3.3.2. Plan de Mejoramiento por procesos 3.3.3. Plan de Mejoramiento Individual

NTCGP 1000: 4.1 Requisitos Generales 5. Responsabilidad de la Dirección 6.1. Provisión de Recursos 7.3. Diseño y Desarrollo 8.2.3. Seguimiento y medición de los procesos 8.4. Análisis de datos 8.5. Mejora

ISO 9001 4.1 Requisitos Generales 5. Responsabilidad de la Dirección 6.1. Provisión de Recursos 7.3. Diseño y Desarrollo 8.2.3. Seguimiento y medición de los procesos 8.4. Análisis de datos 8.5. Mejora

OHSAS 18001:2007 4.1. Requisitos Generales 4.2. Política de SYSO 4.3.3. Objetivos y programas 4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad 4.5.1. Medición y Seguimiento del desempeño 4.5.3. Investigación de incidentes, no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas 4.5.4. Control de Registros

rado de Planeación y G estión res ón del Riesgo de Desast

Políticas del Sistema Integ Política Nacional de Gesti

RIESGOS

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CARACTERIZACION GESTIÓN GERENCIAL C — 1100- DG - 01

CODIGO: Versión 03


4.6. Revisión por la dirección

ISO 14001:2004 METODOLOGIA DE SEGUIMIENTO

4.1. Requisitos Generales 4.2. Política Ambiental 4.3.3. Objetivos, metas y programas 4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad 4.5.1. Seguimiento y Medición 4.5.3. No conformidad, acción correctiva y acción preventiva 4.5.4. Control de Registros 4.6. Revisión por la dirección

SISTEDA Gestión Misional y de Gobierno Indicadores y Metas de Gobierno

Transparencia, participación y Servicio al Ciudadano Transparencia y Acceso a la información publica Rendición de Cuentas

Eficiencia Administrativa: Gestión de la Calidad Modernización Institucional

LEGALES Y OTROS Ver Normograma del proceso.

POLITICAS

CONTROLES

Revisión por la Dirección

Presentación Semestral de Informe de Gestión del Proceso

Incurrir en faltas discipli constitucionales y legales

narias o incumplimien to de disposiciones Soportar las decisiones en las norm líderes de cada proceso.

as existentes, con la asesoría de los

Incumplimiento de las metas de Plan Nacional de Desarrollo inherentes a la UNGRD

Seguimiento de la Dirección General sobre el Informe de Gestión semestral. Reuniones periódicas con el Comité Directivo a fin de realizar seguimiento a las actividades de la UNGRD.

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C — 1100- DG - 01 Versión 03


Concentración de autoridad o exceso de poder Verificación y seguimiento al cumplimiento de las funciones establecidas en el Manual de Funciones. Sensibilización a los funcionarios frente a temas de corrupción

Incumplimiento de funciones o incompetencia en el ejercicio de autoridad

Reuniones periódicas de seguimiento y desempeño de la UNGRD por parte del Consejo Directivo UNGRD

Amiguismo y

Firma

Clientelismo

ELABORÓ F r Firma

REVISÓ

Suscripción Definición

y seguimiento del de lineamientos

Firma

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código ara la

Firm

de ética selección

de la UNGRD de .ersonal contr.

APROBÓ istas

t,

Nombre: Lorena Cárdenas

Nombre: Edwin Pinto Nombre: Carlos Iván Márquez Pérez

Nombre: Patricia Arenas Nombre: Carlos Iván Márquez Pérez

Cargo: Técnico Administrativo — Dirección General

Cargo: Asesor de la Dirección General

Cargo: Director General UNGRD

Cargo: Contratista Cargo: Director General UNGRD

Firma Firma

1"--"á ji/r i WCt Gra 5,- ',. bre: Catalina Torres

Nombre: Beatriz Parra

Cargo: Profesional Especializado Secretaría General

VERSION

— Cargo: Contratista

CONTROL DE CAMBIOS DESCRIPCION DEL CAMBIO

DEL DOCUMENTO FECHA

01 Emisión Inicial 30/04/2014

02 Ajuste objetivo del proceso — Revisión Plan de mejoramiento 18/02/2015

03 Ajuste Requisitos — Inclusión Numeral 7.3 ISO 9001 y NTC GP 1000 17/09/2015

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Documents